Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Asignatura:

Administracin de Proyectos de Informacin

Unidad:

Unidad 2. Etapas de un Proyecto de Informacin

Actividad:

1 Requerimientos de Implementacin de un Proyecto de Informacin

Alumno:

B. Gerardo de Santiago Maya

Matrcula:

AL11506799

Maestra:

Karla Ivette Ortega Hernndez

Actividad 1 Requerimientos de Implementacin de un Proyecto de Informacin

Planeacin:
Es la etapa en la que se rene informacin sobre el proyecto y se decide qu, cmo, quin y cundo se har
para producir cada entregable. El resultado es el Plan de Proyecto, que servir de documento base durante
la fase de Ejecucin.
La planeacin y programacin de proyectos son acciones estratgicas administrativas que implican la
proyeccin y sistematizacin de actividades y designacin de recursos dirigidos hacia un fin determinado.

Identifica las caractersticas de la etapa de planeacin en tu proyecto.

Mdulo de rdenes de Compra en Mercatek

Desarrollo del proyecto:

Objetivo:
Elaborar un mdulo de compras que permita controlar las cantidades a surtir y elaborar el comportamiento
histrico del proveedor y las compras mensuales de cada producto.
SOLICITUD DE PROPUESTA

TITULO DEL PROYECTO: DESARRROLLO DEL MDULO DE RDENES DE COMPRA PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS
RESUMEN
En la empresa Mercatek actualmente se cuenta con un sistema de Facturacin el cual le permite al cliente la
elaboracin de las facturas y el control de las cuentas por cobrar
Debido a que ya tiene experiencia utilizando este mdulo, se est solicitando el siguiente mdulo con la visin de
implementar un sistema de control de inventarios
Es as que en esta fase se debe desarrollar un mdulo que permita la elaboracin de las rdenes de Compras y la
afectacin de la columna Ordenados en el control del Inventario
SOLICITUD DE PROPUESTA

TIPO DE PROYECTO PROYECTO INFORMTICO

Elaborar un mdulo de rdenes de compra que debe realizar un consolidado de los productos de un mismo proveedor
que se han solicitado por medio de los pedidos de los clientes segn la demanda de la ltima semana.
En la pantalla de elaboracin de OCs debe permitir al usuario confirmar la cantidad de acuerdo a los pedidos de la
ltima semana o aumentarla debido a una estimacin sobre la demanda y los tiempos de entrega, en caso contrario, si
al revisar la existencia del almacn se nota exceso de inventario, puede disminuir la cantidad a ordenar

Una vez determinadas las cantidades a ordenar, se revisan los precios del proveedor, posibles descuentos por volumen
y almacn de entrega.
Un botn o elemento que permita la emisin del formato de rdenes de compra
Impresin del resumen de rdenes de compra para el control administrativo
Reporte de costos de adquisicin para el rea contable

Las funciones del proyecto son:

Inicio

1.- Consolidacin automtica de los pedidos para

determinar las cantidades a ordenar
2.- Presenta al usuario la cantidad a ordenar
3.- El usuario puede confirmar o modificar la cantidad
4.- El ciclo se repite hasta que no haya ms
modificaciones para la orden del proveedor
5.- Generar una orden de compra
6.- Se aumenta la cantidad de ordenados en el control de
existencias del almacn
7.- Emisin de las rdenes de compra
8.- Emisin del reporte de costos de adquisicin
9.- Almacenamiento de la informacin histrica

Consolidar los pedidos

de un Proveedor

Propone una cantidad a

ordenar

Modificar
Cantidad ?

si

Modificacin
de la cantidad

no
si

Hay mas
articulos?

no
Guarda la orden
de compra

Aumenta la
columna de ordenados
en el inventario

Formato orden de
compra

otra
Orden de
compra?

Resumen de
ordenes de compra

fin

Costos de
adquisicin

Informacin
histrica

Para elaborar el Plan de de Desarrollo del Proyecto se puede tomar en cuenta el siguiente esquema:

Una lista de actividades:

1. Definicin de los objetivos del proyecto
2. Descomposicin de las actividades
3. Relacin entre las actividades
4. Estimacin de tiempos y costos de las actividades
5. Reajustes del programa de tiempos a las restricciones del proyecto
6. Asignacin de los recursos y definicin de la organizacin del equipo
7. Revisin del calendario

Integra estas caractersticas en tu proyecto utilizando la herramienta correspondiente.

Estimacin de los tiempos y costos

Actividad
a.- Planificacin
b.- Diseo de tablas
c.- Diseo de Objetos de la BD
d.- Diseo de la Interfaz orden de compra
e.- Diseo de reportes
f.- Codificacin orden de compra
h.- Codificacin interfaz Usuario
i.- Codificacin Impresin de OIC
j.- Compilacin
k.- Pruebas
l.- Implementacin
m.- Post mortem

Actividad
Predecesora
a
a
a
a
e
f
f
i
j
k
l

Duracin de
la actividad
2
1
1
1
1
4
2
2
1
2
2
1

En total son 17 das, las actividades b a e se realizan el mismo da

Costo
2
1

4
2
2
1
2
2
1

Menciona dos ventajas de la etapa de planeacin del proyecto de informacin y relacinalas con tu

proyecto.
De acuerdo al documento de la unidad puedo inferir las siguientes ventajas:

Organizar tiempos y recursos

Dimensionamiento del proyecto
Relacin y anlisis de actividades
Asegura que los recursos son utilizados eficiente y efectivamente
Proveer a la gerencia de una visin de lo que est ocurriendo y cmo van las cosas.

Al organizar tiempos y recursos se asegura que las actividades se realizan en una secuencia lgica y orientada
al objetivo del proyecto, tambin es importante dimensionar el tamao del proyecto, es mi experiencia no hay
proyecto sencillo que sea fcil y rpido por lo regular, si se est realizando una planeacin es que ya se
determin que por su importancia y tamao, requiere la colaboracin de un equipo y es necesario
precisamente coordinar este equipo de trabajo, organizando las actividades y el proceso de integracin de los
componentes del proyecto.
Tambin es importante, que el proyecto tenga visibilidad hacia la direccin de la y niveles superiores, es decir
la gerencia debe tener seguridad de que hay un plan definido para el desarrollo del proyecto y que los
recursos, materiales y personas se estn utilizando adecuadamente para el desarrollo del proyecto.

4 Identifica algunos obstculos que pudieran afectar tu proyecto y mencinalos.

1.- La resistencia al cambio:
Si los usuarios no estn dispuestos a realizar los cambios que implica el proyecto, puede ser un obstculo para
obtener los resultados esperados, el administrador del proyecto debe tomar en cuenta que los usuarios
acepten el proyecto y sus implicaciones.
2.- Demora en el tiempo de desarrollo
Si el tiempo de desarrollo se va alargando, puede contribuir al fracaso del proyecto, El desgaste de las
relaciones entre el equipo de trabajo cuando se presentan diferencias o conflictos sobre un mismos tema, son
comunes y determinantes para el resultado del mismo.
3.- Afectados por los resultados del proyecto.
En algunas ocasiones los resultados del proyecto afectarn a personas, ya sea porque su forma de trabajo se
afectar o porque sus actividades sern automatizadas, pudiendo influir negativamente en el proyecto.

Trabajos citados
Material de la Unidad: Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacion.pdf
Factores que afectan un proyecto http://www.iue.edu.co/documents/emp/factoresAfectanProyecto.pdf
Guia de Uso de WBS Chart Pro.pdf