ACTIVIDAD APLICATIVA DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ZUMBATON UIS

Presentado a
ANGELICA MARIA DIAZ GOMEZ
Ingeniera industrial
Docente catedra

DAYANA ALEJANDRA FORERO FUQUENE

Estudiante de ingeniera industrial
Lder del grupo direccin empresarial I-H1

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
DIRECCIN EMPRESARIAL I
BUCARAMANGA, 2016

INTRODUCCIN
Dar inicio a los estudios universitarios, empezar una nueva vida (para algunos lejos de
casa) cargada de nuevas experiencias y nuevas responsabilidades suele ser emocionante
y prometedor para nosotros como jvenes ya que pone a prueba nuestra capacidad de
adaptacin y supervivencia, sin embargo, el cambio en el ritmo de vida puede traer
consigo ciertas afectaciones de sobrecarga o depresin.
El hecho de tener tiempo limitado para la entrega de trabajos, acumulacin de exmenes,
conflictos con algunos compaeros o profesores sumado a ciertos factores externos a la
academia pueden desencadenar en los estudiantes un incremento potencial en los niveles
de estrs llegando a manifestarse de forma negativa en reacciones fsicas y emocionales
que pueden afectar de manera significativa nuestro bienestar como pueden ser: dolor de
cabeza o dolores musculares, cansancio, sedentarismo, fatiga crnica, sueo irregular,
perdida o incremento considerable de peso, tics nerviosos, problemas de digestin,
aislamiento, problemas de concentracin y de comunicacin, entre otros muchos aspectos
que conllevan a un bajo desempeo en el rendimiento acadmico, un incremento en los
niveles de depresin y en el consumo de drogas como estimulante para liberar el estrs y
las cargas emocionales.
Al percibir los altos niveles de estrs en los estudiantes de la Universidad Industrial de
Santander, por ello, realizamos una actividad denominada Zumbatn UIS enfocada en la
comunidad universitaria de la sede central con el fin de liberar su carga acadmica y
emocional mediante la realizacin de clases de zumba ya que es sta una disciplina que
proporciona un estado de bienestar fsico y mental a quien lo practica pues le permite
mantener una buena condicin fsica, interactuar con otras personas y reducir
notablemente los niveles de estrs debido a que se liberan hormonas y sustancias que
mejoran el estado de nimo y promueven la relajacin como son la serotonina y la
endorfina, adems, aumentan los niveles de confianza ya que mejora la autoestima. Estos
factores influyen de manera positiva permitiendo que las personas que practican zumba
tengan unos altos niveles de desempeo fsico y emocional que se ven reflejados en sus
actividades cotidianas.

MARCO TERICO
QU ES EL ESTRS?
Segn Hans Selye: "El estrs es una respuesta no especfica del organismo ante
cualquier demanda (causa del estrs o estresor) que se le imponga". Dicha respuesta
puede ser de tipo psicolgica (mental) o fisiolgica (fsica/orgnica).
Segn la literatura cientfica, el estrs implica cualquier factor que acte internamente o
externamente (estresantes) al cual se hace difcil adaptar y que induce a un aumento en
el esfuerzo por parte de la persona para mantener un estado de equilibrio dentro de l
mismo y con su ambiente externo.
El Estrs es una respuesta significativa que puede alterar la salud, el bienestar y la
calidad de vida. Se pueden apreciar alteraciones en el rendimiento laboral, las personas
se encuentran con menos energa, empeora el estado de nimo y dificulta el disfrute de

las experiencias cotidianas. Adems al conllevar el sobrefuncionamiento de diversos

sistemas del organismo y un debilitamiento del sistema inmunitario puede aumentar la
probabilidad de que se presenten o agraven trastornos.
CULES SON LOS TIPOS DE ESTRS?
El manejo del estrs puede resultar complicado y confuso porque existen diferentes tipos
de estrs: estrs agudo, estrs agudo episdico y estrs crnico. Cada uno cuenta con
sus propias caractersticas, sntomas, duracin y enfoques de tratamiento.

ESTRS AGUDO
El estrs agudo es la forma de estrs ms comn. Surge de las exigencias y presiones
del pasado reciente y las exigencias y presiones anticipadas del futuro cercano. El estrs
agudo es emocionante y fascinante en pequeas dosis, pero cuando es demasiado
resulta agotador.
Dado que es a corto plazo, el estrs agudo no tiene tiempo suficiente para causar los
daos importantes asociados con el estrs a largo plazo. Los sntomas ms comunes son:
agona emocional, problemas musculares que incluyen dolores de cabeza tensos, dolor
de espalda, dolor en la mandbula y las tensiones musculares que derivan en desgarro
muscular y problemas en tendones y ligamentos, problemas estomacales e intestinales,
sobreexcitacin pasajera que deriva en elevacin de la presin sangunea, ritmo cardaco
acelerado, transpiracin de las palmas de las manos, palpitaciones, mareos, migraas,
manos o pies fros, dificultad para respirar, y dolor en el pecho.

ESTRS AGUDO EPISDICO

TIPO A: Aqu estn aquellas personas que tienen estrs agudo con frecuencia, cuyas
vidas son tan desordenadas que son estudios de caos y crisis. Siempre estn
apuradas, pero siempre llegan tarde. Si algo puede salir mal, les sale mal. Asumen
muchas responsabilidades, tienen demasiadas cosas entre manos y no pueden
organizar la cantidad de exigencias autoimpuestas ni las presiones que reclaman su
atencin.
Es comn que las personas con reacciones de estrs agudo estn demasiado
agitadas, tengan mal carcter, sean irritables, ansiosas y estn tensas. Suelen
describirse como personas con "mucha energa nerviosa". Siempre apuradas,
tienden a ser cortantes y a veces su irritabilidad se transmite como hostilidad. Las
relaciones interpersonales se deterioran con rapidez cuando otros responden con
hostilidad real. El trabajo se vuelve un lugar muy estresante para ellas.

TIPO B: Otra forma de estrs agudo episdico surge de la preocupacin incesante.

Los "doa o don angustias" ven el desastre a la vuelta de la esquina y prevn con
pesimismo una catstrofe en cada situacin. El mundo es un lugar peligroso, poco
gratificante y punitivo en donde lo peor siempre est por suceder. Los que ven todo
mal tambin tienden a agitarse demasiado y a estar tensos, pero estn ms ansiosos
y deprimidos que enojados y hostiles.

Los sntomas del estrs agudo episdico son los sntomas de una sobre agitacin
prolongada: dolores de cabeza tensos y persistentes, migraas, hipertensin, dolor
en el pecho y enfermedad cardaca.

ESTRS CRNICO
Este es el estrs agotador que desgasta a las personas da tras da, ao tras ao. El
estrs crnico destruye al cuerpo, la mente y la vida. Hace estragos mediante el desgaste
a largo plazo. Es el estrs de la pobreza, las familias disfuncionales, de verse atrapados
en un matrimonio infeliz o en un empleo o carrera que se detesta.
El estrs crnico surge cuando una persona nunca ve una salida a una situacin
deprimente. Es el estrs de las exigencias y presiones implacables durante perodos
aparentemente interminables. Sin esperanzas, la persona abandona la bsqueda de
soluciones.
Algunos tipos de estrs crnico provienen de experiencias traumticas de la niez que se
interiorizaron y se mantienen dolorosas y presentes constantemente. Algunas
experiencias afectan profundamente la personalidad.
El estrs crnico mata a travs del suicidio, la violencia, el ataque al corazn, la apopleja
e incluso el cncer. Las personas se desgastan hasta llegar a una crisis nerviosa final y
fatal. Debido a que los recursos fsicos y mentales se ven consumidos por el desgaste a
largo plazo.

QU ES ZUMBA?
Zumba es una disciplina fitness creada en 1986 por el colombiano Alberto "Beto" Prez",
enfocada por una parte a mantener un cuerpo saludable y por otra a desarrollar, fortalecer
y dar flexibilidad al cuerpo mediante movimientos de baile combinados con una serie de
rutinas aerbicas. Zumba utiliza dentro de sus rutinas los principales ritmos
latinoamericanos, como lo son la salsa, el merengue, la cumbia, el reggaetn y la samba.
BENEFICIOS DE PRACTICAR ZUMBA
Por ser un ejercicio aerbico de bajo impacto permite obtener beneficios fisiolgicos si se
practica de forma constante, adems, al ser una actividad recreativa genera tambin
beneficios psicolgicos que influyen en el desarrollo de la inteligencia emocional.
En conjunto los beneficios de practicar zumba generan una sensacin de bienestar,
algunos de ellos son:

BENEFICIOS FISIOLGICOS

Mejora la funcin cognitiva (de aprendizaje de nuevos pasos y movimientos)

Mejora del control motor y el rendimiento

Mayor rango de movimiento, fuerza y flexibilidad general

Mejora la densidad sea

Reduce en gran medida la aparicin del cido lctico

Aumento del gasto calrico que de hacerse en forma constante promueve la prdida
de peso y la mejora en el aspecto fsico

Capacidad mejorada para realizar las actividades cotidianas sin dolor

BENEFICIOS PSICOLGICOS

Mejora el autoestima

Mayor sensacin de bienestar general

Consigue una mayor relajacin

Reduccin de la depresin, estrs, ansiedad mediante la liberacin de

adrenalina

Mayores oportunidades para la interaccin social

Mayores oportunidades para bailar, y divertirse.

OBJETIVO

Promover e incentivar en los estudiantes de la Universidad industrial de Santander la

participacin activa y constante en la realizacin de actividades ldicas y deportivas que
les permitan nutrir el cuerpo y la mente de modo que se pueda generar una sensacin de
bienestar y conjuntamente se reduzcan los altos niveles de estrs presentes en la
comunidad estudiantil.
MTODO
Partiendo de una actividad de lluvia de ideas organizada dentro del grupo de direccin
empresarial I H1 llegamos a la decisin de trabajar sobre una actividad que permitiese
mejorar las condiciones de estrs y ansiedad presentes en la comunidad universitaria,
adems, que nos permitiese aplicar los conceptos de planeacin, organizacin, direccin
y control adquiridos durante el proceso de apropiacin de la asignatura.
Con el objetivo de fomentar una cultura libre de estrs desarrollamos una actividad
denominada Zumbatn UIS que se llev a cabo durante los das 24, 25 y 26 de febrero
del presente ao en el horario de 7:00 pm a 8 pm en la cancha de softball teniendo en
cuenta que el lugar requerido deba ser amplio y al aire libre de modo que fuese ms
amena la actividad y cumpliera con los objetivos propuestos.
Previamente se realizaron una serie de encuestas con el propsito de tener en cuenta la
opinin y el nivel de aceptacin de los estudiantes hacia una actividad de este tipo para
definir la hora y el lugar que tendra mayor participacin.
Las clases de zumba fueron instruidas por una persona altamente calificada en el tema,
esto nos permiti garantizar a los asistentes una actividad de alta calidad y buen

desarrollo ya que la instructora se encarg de mantener siempre los niveles de motivacin

y participacin activa elevados durante toda la actividad empezando con un calentamiento
de diez minutos, un desarrollo de 35 minutos y un enfriamiento y estiramiento de 15
minutos aproximadamente.
Al finalizar la actividad el da viernes se realiz la entrega de incentivos deportivos a
algunos participantes que asistieron durante los 3 das consecutivos de forma activa,
conjuntamente, se realizaron unas encuestas de satisfaccin para poder evaluar y
comparar los niveles de aceptacin de la comunidad ante la propuesta de seguir
participando en actividades que fomenten el acondicionamiento fsico y la disminucin del
estrs en su cotidianidad.
RESULTADOS
La actividad cumpli con el objetivo de generar un ambiente agradable y relajante para la
comunidad universitaria que permitiese disminuir los niveles de estrs adems de
incentivar a la participacin en actividades que permitan fortalecer el bienestar integral.
Por otra parte, pudimos contar con la participacin de ms 300 personas durante el
transcurso de los tres das, algunos de los participantes agradecieron el desarrollo de la
actividad generando en nosotros un alto grado de satisfaccin por los objetivos cumplidos.
CONCLUSIONES
Gracias a la realizacin de esta actividad donde aplicamos los conceptos de las funciones
administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar, aprend que la parte que requiere de
ms tiempo y dedicacin es la planeacin ya que es sta la base para la toma de
decisiones dentro de cualquier organizacin y permite clarificar los objetivos y los caminos
ms adecuados para llegar a cumplir las metas propuestas.
Por otra parte, aprend, gracias a algunos de mis compaeros que la red networking es de
gran importancia para un lder pues permite en muchas ocasiones la solucin de
problemas de manera ms rpida, esto se vio reflejado cuando tratbamos de conseguir
la aprobacin de los permisos para el lugar donde se iba a realizar de la actividad.
El rol de lder me permiti conocer mis fortalezas y sobre todo mis debilidades a la hora
de dirigir un equipo de trabajo de manera efectiva, gracias a ello, s que debo enfocarme
en la apropiacin de conceptos y en buscar oportunidades de mejora para evitar caer en
los mismos errores en mi desarrollo profesional para llegar a ser una buena lder. Aquel
que gobernar a los dems, debe primero ser amo de s mismo. (Messinger)
Considero que hay 3 oportunidades de mejora que se deben trabajar desde el primer
momento para evitar contratiempos en el proceso administrativo: primero, la
comunicacin, establecer lazos de comunicacin es sin duda un factor que permite tener
claras las ideas de los miembros del equipo para que las decisiones en las que ellos
deban participar sea un consenso por parte de todos y no una imposicin; segundo,
fomentar el compromiso en las personas involucradas en el desarrollo de la actividad de
manera que se apropien del rol que asumen y sus responsabilidades para obtener as el
bien comn; por ltimo y no menos importante, la planeacin, en el desarrollo de la
planeacin deben estudiarse todos los factores internos y externos que puedan afectar al

buen desarrollo de la actividad para prever su impacto y su posible solucin de modo que
se puedan evitar improvisaciones.
FUENTES DE CONSULTA

http://psicologiaonline-rosacherto.jimdo.com/estres/
http://www.apa.org/centrodeapoyo/tipos.aspx
https://es.wikipedia.org/wiki/Zumba
http://www.lavidalucida.com/cuales-son-los-beneficios-de-practicar-zumba.html