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GUA PARA LA ELABORACIN DEL

ANTEPROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL


1.- INFORMACIN GENERAL
ALUMNO
MARTINEZ MELO RAUL
11200276
LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CALLE 15 DE SEPTIEMBRE # 5 COLONIA EL SAUCILLO
RAUL_MTZ.MELO@HOTMAIL.COM
7711252958
.
EMPRESA.
SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION
LIC. JUAN MANUEL MENES OREA
PUBLICA., SERVICIOS
OBJETIVO
PROPORCIONAR UN APOYO A LA EMPRESA SECRETARIA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIN EN LA ELABORACIN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS,
EL CUAL AYUDE A CONOCER A DETALLE TODOS Y CADA UNO DE LOS
PROCEDIMIENTOS QUE SON NECESARIOS PARA EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE DICHA REA. AL MISMO TIEMPO EL REALIZAR DICHO
MANUAL SERVIR PARA ADQUIRIR EXPERIENCIA EN UN AMBIENTE LABORAL
DE UNA MANERA MS REALISTA.

SERVICIOS QUE PRESTA


AUXILIAR EN EL INGRESO DE INFORMACION SUIEFT
AUXILIAR EN SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES
AUXILIAR EN ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS
AUXILIAR EN EL CONTROL DE ARCHIVO
AUXIIAR EN LA VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO
AUXLIAR EN LA ENTREGA DE CORRESPONDENCA
UBICACIN
1

PLAZA JUAREZ S/N COLONIA CENTRO PACHUCA HIDALGO


TEL: 7193271 / 7193272
2.- INFORMACIN PARTICULAR
FUNCIONES DE EL AREA
INGRESO DE INFORMACION SUIEFT
SEGUIMIENTO A PAGO EN PARCIALIDADES
ELABORACION DE TARJETAS INFORMATVAS
CONTROL DE ARCHIVO
VALIDACION DE EXPPEDIENTES DE ARCHIVO
ENTREGA DE CORRESPONDENCA
ASESOR EXTERNO
ARMINDA HERNNDEZ PREZ

DEL PROYECTO

NOMBRE: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REA DE ARCHIVO DE


LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN

OBJETIVO: ELABORAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EL CUAL SIRVA


COMO UNA GUA CLARA Y ESPECFICA QUE GARANTICE LA OPTIMACIN Y
DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL
REA DE ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN
DEL ESTADO DE HIDALGO, AS COMO EL DE SERVIR COMO UN
INSTRUMENTO DE APOYO Y MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
INTRODUCCIN: EL PRESENTE MANUAL CONTIENE DE FORMA CLARA Y
ESPECFICA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL REA
DE ARCHIVO DENTRO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIN DEL ESTADO DE HIDALGO. EL CUAL PERMITIR UN
MEJOR CONTROL SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DEBEN LLEVAR DESDE
QUE EL CONTRIBUYENTE INGRESA HASTA QUE TERMINA SUS PAGOS.

EL CONTAR CON UN MANUAL EN LA ACTUALIDAD ES DE GRAN


IMPORTANCIA PARA LAS ORGANIZACIONES, YA QUE ES UN ES UN MEDIO
ESENCIAL PARA LA COMUNICACIN Y AYUDAR A DISMINUIR LOS
PROBLEMAS QUE PUEDAN PRESENTARSE, Y A REDUCIR LOS TIEMPOS
MUERTO.
ES IMPORTANTE SEALAR, QUE ESTE DOCUMENTO EST SUJETO A
ACTUALIZACIN EN LA MEDIDA QUE SE PRESENTEN VARIACIONES EN LA
EJECUCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS, EN LA NORMATIVIDAD
ESTABLECIDA, EN LA ESTRUCTURA ORGNICA DE DICHA INSTITUCIN, O
BIEN EN ALGN OTRO ASPECTO QUE INFLUYA EN LA OPERATIVIDAD DEL
MISMO, CON EL FIN DE CUIDAR SU VIGENCIA OPERATIVA.

JUSTIFICACIN: AL LLEVAR A CABO EL PRESENTE PROYECTO LA


SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN, EN EL REA DE ARCHIVO SE
VERN BENEFICIADOS, PUESTO QUE EN ESTE SE ESTABLECERN LOS
PROCESOS QUE DEBERN SEGUIR LAS PERSONAS ENCARGADAS DE DICHA
REA ASI COMO LAS PERSONAS QUE PRESTAN SU SERVICIO SOCIAL,
RESIDENCIA Y LOS TRABAJADORES DE NUEVO INGRESO.
TODO ESTO DURANTE EL TIEMPO MXIMO QUE UN EXPEDIENTE SE
MANTIENE EN EL ARCHIVO QUE ES DE 10 AOS.
DE IGUAL MANERA EL LLEVAR ACABO DICHO PROYECTO APOYARA AL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES YA QUE DE UNA MEJOR
Y EFICAZ MANERA SERN REALIZADAS LAS OPERACIONES, NECESARIAS
PARA SU FUNCIONAMIENTO. ES DECIR SE PODR ORIENTAR EN CADA
EJERCICIO FISCAL, LA POLTICA ESTATAL SOBRE EL MANEJO DE LAS
FINANZAS PBLICAS, PARA FORTALECER LA CAPACIDAD DE CRECIMIENTO DE
LA ECONOMA DE MANERA SOSTENIDA, FOMENTAR LA INVERSIN
PRODUCTIVA, GENERAR EMPLEOS Y, COADYUVAR EN LA MEJORA DE LA
DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS ENTRE LOS DISTINTOS GRUPOS DE LA
POBLACIN Y LAS REGIONES, GARANTIZANDO A LA CIUDADANA Y A LAS
INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, EL PLENO Y LIBRE ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DESGLOSADO POR SEMANAS

DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES


REVISAR LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN ACABO EN EL REA DE ALMACN:
SE DETERMINARAN TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCESOS QUE EL REA DE
ALMACN TIENE EN CUANTO A LOS PAGOS Y LIQUIDACIONES, TIEMPOS Y
MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN DICHA REA PARA PODER DETERMINAR
OTORGAR UN FINANCIAMIENTO O CONCLUIR EL MISMO
REVISAR LOS CRDITOS OTORGADOS POR GOBIERNO
DETERMINAR CUALES SON LOS CRDITOS QUE SE AUTORIZARON
PONINDOLOS EN ARCHIVO Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DEL MISMO HASTA
SU LIQUIDACIN. Y CUALES SON RECHAZADOS PARARA SU ENVI A ARCHIVO
MUERTO.
DETERMINAR LAS FACES DEL CRDITO
DETERMINAR
LAS
ETAPAS
DE
LOS
INCUMPLIMIENTO DE LOS CLIENTES

PAGOS,

CUMPLIMIENTO

SEGUIMIENTO DEL CRDITO AUTORIZADO Y NO AUTORIZADO


REALIZAR UN SEGUIMIENTO DESDE QUE INGRESA UN NUEVO PRSTAMO
HASTA QUE ESTE SE LIQUIDA
TRMINO Y CONSERVACIN DE LOS PAGOS CONCLUIDO
SE CONSERVAN UN PERIODO MXIMO 12 AOS, SE DETERMINA LOS PASOS
PARA EL ENV5IO A ALMACN.

PERODO

DE

REALIZACIN:

ENERO

FEBRERO

2016

FECHAS DE INICIO Y TERMINACIN: EL TIEMPO QUE PUEDE LLEVAR ESTE


PROYECTO SERIA DE UN MES PERO PODRA SER REALIZADO DEL 15 DE
ENERO DEL 2015 AL 15 DE JUNIO DEL 2016 SI FUERA NECESARIO.