DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC)

Cdigo: I- DG-SIG-001

Revisin: 08

Fecha: 03.07.14

Codificacin de la Documentacin
1. Objetivo
Estandarizar la forma en la que se codifican los documentos en la DGAC.
2. Alcance
El presente Instructivo se implementar parcialmente, toda vez que se aplicar en un
primer momento slo a los procesos que forman parte del SGC de la DGAC,
posteriormente se ampliar su aplicacin a todas las actividades que se realizan en la
organizacin, razn por la cual ya se ha incluido la informacin pertinente en esta parte.
3. Referencias Normativas
a. R.M N 353-2007-MTC/01
4. Documentos Relacionados
a. P-DG-SIG-001: Procedimiento de Control de Documentos y Registros.
b. I-DG-SIG-002: Estructura Documentaria Tcnica.
c. I-DG-SIG-005: Estructura Documentaria Administrativa.
5. Smbolos y Abreviaturas
No Aplica
6. Trminos y Definiciones
a. Documentos Administrativos: Se incluyen dentro de ellos los memorando, informes,
reportes y oficios que se elaboran dentro de la DGAC.
b. Documentos Tcnicos: Se consideran dentro de ellos los Manuales, procedimientos,
formatos, instructivos y listas de verificacin que se utilizan dentro de la DGAC.
7. Responsables
Todos los miembros de la DGAC que elaboran algn tipo de documento.
8. Actividades del Instructivo
Cada rea dentro de la DGAC se identificar por los siguientes cdigos:
DESCRIPCIN
DIRECCIN GENERAL
Instruccin
Coordinacin Administrativa
Abogado Principal
Poltica Area
Seguridad Operacional
Sistemas Integrados de Gestin
Proyecto OACI
Mesa de Partes
DIRECCIN DE SEGURIDAD AERONAUTICA
Operaciones
Aeronavegabilidad
Seguridad Aeroportuaria
Navegacin Area
Aerdromos
Centro de Rcords Tcnicos
Programacin y Control
Seguimiento y Anlisis
DIRECCIN DE CERTIFICACIONES Y
AUTORIZACIONES
Autorizaciones
Econmico Financiero
Licencias
Certificaciones

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ABREVIATURA
DG
INS
ADM
LEG
POA
SOP
SIG
CPO
MPD
DSA
OPS
AIR
AVS
NAV
AGA
CRT
P&C
ASA
DCA
AUT
EEF
PEL
CER

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Revisin: 08

Fecha: 03.07.14

Codificacin de la Documentacin
Junta de Infracciones
DIRECCIN DE REGULACIN Y PROMOCION
Promocin
Normatividad
Desarrollo Aeroportuario

JIA
DRP
PRO
NED
DAE

Segn el tipo de documento tcnico, se utilizar la siguiente codificacin:

DESCRIPCION
Manual
Procedimiento
Formato
Instructivo
Lista de Verificacin

ABREVIATURA
M
P
F
I
L

Para la codificacin de cualquier documento tcnico, se considerarn cuatro partes en el

siguiente orden:
1.
2.
3.
4.

Abreviatura del tipo de documento.

Abreviatura de la Direccin a la que pertenece.
Abreviatura del rea duea del proceso.
Nmero del documento, debera ser correlativo y tener una numeracin nica para
cada tipo de documento.

Ejemplo de codificacin de un Procedimiento:

P DG SIG 001
P
: Significa que se trata de un procedimiento.
DG
: Direccin General de Aeronutica Civil.
SIG
: Sistemas Integrados de Gestin.
01 : Es la numeracin del procedimiento
Ejemplo de codificacin de un Formato:
F DG SIG 001
F
: Significa que se trata de un formato.
DG
: Direccin General de Aeronutica Civil.
SIG
: Sistemas Integrados de Gestin.
01 : Es la numeracin del formato.
Ejemplo de codificacin de un Instructivo:
I DG SIG 001
I
: Significa que se trata de un Instructivo.
DG
: Direccin General de Aeronutica Civil.
SIG
: Sistemas Integrados de Gestin.
01 : Es la numeracin del Instructivo.
Ejemplo de codificacin de una Lista de Verificacin:
L DG SIG 001
L
: Significa que se trata de un Lista de Verificacin.
DG
: Direccin General de Aeronutica Civil.
SIG
: Sistemas Integrados de Gestin.
01 : Es la numeracin de la Lista de Verificacin.
Si se trata del siguiente tipo de documentos administrativo, como los que se detallan a
continuacin:

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Revisin: 08

Fecha: 03.07.14

Codificacin de la Documentacin

TIPO DE DOCUMENTO
Oficio
Memorando
Informe
Para la codificacin de cualquier documento administrativo, se considerarn cuatro partes
en el siguiente orden:
1. Tipo de documento.
2. Nmero correlativo, seguido por el ao en curso, de la siguiente forma:
N #### -20## - MTC
3. Codificacin numrica asignada por el MTC a cada Direccin de Lnea y Direccin
General.
4. Cdigo asignado por la DGAC a cada rea de la organizacin.
La codificacin de documentos se har, para cada rea, haciendo uso de la informacin de
la siguiente tabla:
DESCRIPCIN
DIRECCIN GENERAL
Seguridad Operacional
Instruccin
Coordinacin Administrativa
Abogado Principal
Poltica Area
Sistemas Integrados de Gestin
Proyecto OACI
Mesa de Partes
DIRECCIN DE SEGURIDAD
AERONAUTICA
Operaciones
Coordinador Tcnico
Inspector Principal de Operaciones
Inspectores
Aeronavegabilidad
Seguridad Aeroportuaria
Navegacin Area
Coordinador Tcnico
Inspectores
Aerdromos
Coordinacin Tcnico
Inspectores
Centro de Rcords Tcnicos
Programacin y Control
Seguimiento y Anlisis
DIRECCIN DE CERTIFICACIONES
Y AUTORIZACIONES
Autorizaciones
Econmico Financiero
Licencias
Certificaciones
Junta de Infracciones
DIRECCIN DE REGULACIN Y
PROMOCION
Promocin

CODIFICACIN
N #### - 20##- MTC/12
N #### - 20## - MTC/12.SOP
N #### - 20## - MTC/12.INS
N #### - 20## - MTC/12.ADM
N #### - 20## - MTC/12.LEG
N #### - 20## - MTC/12.POA
N #### - 20## - MTC/12.SIG
N #### - 20## - MTC/12.CPO
N #### - 20## - MTC/12.MPD
N ####-20##-MTC/12.04
N #### - 20## - MTC/12.04.CTO
N #### - 20## - MTC/12.04.IPO
N #### - 20## - MTC/12.04.INS
N #### - 20## - MTC/12.04.AIR
N #### - 20## - MTC/12.04.AVS
N #### - 20## - MTC/12.04.NAV
N #### - 20## - MTC/12.04.NAV.XXX
N #### - 20## - MTC/12.04.AGA
N #### - 20## - MTC/12.04.AGA.XXX
N #### - 20## - MTC/12.04.CRT
N #### - 20## - MTC/12.04.P&C
N #### - 20## - MTC/12.04.ASA
N #### - 20## - MTC/12.07
N #### - 20## - MTC/12.07.AUT
N #### - 20## - MTC/12.07.EEF
N #### - 20## - MTC/12.07.PEL
N #### - 20## - MTC/12.07.CER
N #### - 20## - MTC/12.02.JIA
N #### - 20## - MTC/12.08
N #### - 20## - MTC/12.08.PRO

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Codificacin de la Documentacin
Normatividad
Desarrollo Aeroportuario

N #### - 20## - MTC/12.08.NED

N #### - 20## - MTC/12.08.DAE

Nota:
Si se le encomienda a alguna persona proyectar un documento para un rea o Direccin
diferente a la que pertenece, se debe consignar la codificacin del rea o Direccin que
ser responsable de firmar el documento.
9. Registros
No Aplica.
10. Anexos
No Aplica.
11. Formatos
No Aplica.

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