PROCEDIMIENTO MAESTRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Cdigo : P-EMY-01
Revisin: 00

1.0 OBJETIVO:
1.1 Definir los lineamientos para elaborar los procedimientos que se generen como parte del
SGSST y establecer el contenido, formatos y estilo de los procedimientos que se desarrollen.
2.0 ALCANCE:
2.1 Director
2.2 RD
2.3 Toda la organizacin.
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Responsabilidad de la direccin:
3.1.1 Establecer, distribuir, actualizar y controlar el presente procedimiento.
3.2 El representante de la direccin:
3.2.1 Asegurarse que todos los procedimientos que se elaboren sean en base a este
procedimiento.
3.3 Toda la organizacin:
3.3.1. Realizar todos los procedimientos conforme a lo establecido en el presente procedimiento.
4.0 TRMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Empresa: EMYCSA
4.2 SGSST: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.3 RD: Representante de la Direccin para el SGSST
4.4 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
4.5 Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
5.0 PROCEDIMIENTO
Como elaborar un procedimiento:
5.1. Contenido y lineamientos que debe tener un procedimiento:
5.1.1. Objetivo: Se debe de describir clara y brevemente el o los propsitos del procedimiento.
5.1.2 Alcance: Indicar el rea, departamento, gerencias, documentos y equipos donde deber de
ser aplicado el procedimiento.
5.1.3. Responsabilidades: Definir el o los nombres de los puestos que tienen responsabilidad
directa en dicho procedimiento as como una descripcin de sus responsabilidades dentro de este.
Se debe de indicar el responsable del control, actualizacin y distribucin del procedimiento.
5.1.4 Trminos y definiciones: Establecer y definir los trminos tcnicos, y/o administrativos que se
requieran, as como las terminologas que son utilizadas en la aplicacin del procedimiento.
5.1.5 Procedimiento: Establecer la forma en que se elaborara el procedimiento.
Fecha de Emisin :

15-08-2012

ELABOR

REVIS

Ing. Jess Javier Prieto Chvez

Gerente Seguridad

Lic. Arturo Antonio Lamelas Rosales

Gerente de Capital Humano

APROB

Ing. David Cant Bustillos

Director General

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Cdigo : P-EMY-01
Revisin: 00

5.1.6.Documentos de Referencia: Especificar los documentos que se relacionen con el

procedimiento, tales como normas, procedimientos, .manuales y mtodos que sean necesarios
para la elaboracin del procedimiento en cuestin
5.1.7. Registros: Incluir los registros de calidad los cuales tienen que dar evidencia del
cumplimiento de lo especificado en el procedimiento.
5.1.8 Marco legal:
En caso de que alguno de los conceptos del punto 6.1.1 no tenga una descripcin por no ser
necesario o que no exista, deber de ser llenado con la leyenda No aplica y continuar con el
orden indicado.
5.1.2. Numeracin del procedimiento:
5.1.2.1 Los captulos se deben de indicar con un numero arbigo seguido de un punto, ejemplo 1.,
8., etc.
5.1.2.2 Los subcaptulos se deben de indicar con dos nmeros arbigos y un punto intermedio,
ejemplo 2.1, 5.2, etc.
5.1.2.3 Los prrafos se deben de indicar con tres nmeros arbigos con puntos de separacin
entre ellos, ejemplo 1.1.1, 1.1.2, etc.
5.1.2.4 Los subprrafos se deben de indicar con cuatro nmeros arbigos con puntos de
separacin entre ellos, ejemplo 1.2.3.4.
5.1.2.5 Los incisos que son parte de un subcaptulo, prrafo o subprrafo se deben de indicar por
una letra minscula seguida por un parntesis, ejemplo a), f), z), etc.
Los incisos que formen parte de otros incisos se debern de indicar por un numero seguido por un
parntesis, ejemplo 1), 2), 10), etc.
5.1.3. Hoja de trabajo para los procedimientos, en el formato F-EMY-01 se debern escribir el
contenido del procedimiento sealados en los puntos del prrafo 6.1.1 de este procedimiento. El
formato F-EMY-01 cuenta con varios recuadros de referencia cuyo nombre se presenta a
continuacin y que se debern de llenar conforme a las siguientes indicaciones.
5.1.3.1. Encabezado:
Recuadro para logotipo, en este espacio se deber de colocar el logotipo de la empresa, en este
caso de EMYCSA.
Nombre del manual al que pertenecer el procedimiento.
Ttulo, en este recuadro se escribe el nombre del procedimiento y la palabra Ttulo puede ser
omitida. Nmero de revisin iniciando desde la 00, y el Cdigo, este se utiliza para una
identificacin rpida dependiendo del tipo de documento del que se trate, la definicin del cdigo
es:
En la primera letra se colocara: una P para procedimiento, una F para formato, una MS para
manual de Seguridad, una DC para descripcin de puesto, seguida del smbolo - .
En el centro del cdigo se colocan las siglas de la empresa EMY seguidas del smbolo - .
En el final del cdigo se coloca un nmero el cual ser el nmero utilizado en el listado de
documentos F-EMY-01.

Fecha de Emisin :

15-08-2012

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REVIS

Ing. Jess Javier Prieto Chvez

Gerente Seguridad

Lic. Arturo Antonio Lamelas Rosales

Gerente de Capital Humano

APROB

Ing. David Cant Bustillos

Director General

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Cdigo : P-EMY-01
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Por lo tanto el cdigo quedar P-EMY-01. En el caso de los procedimientos normativos se identifica
como con antelacin se defini pero si es un documento operativo se antepone las letras OP
quedando P-EMY-OP-01.
Se anexa el logotipo de la organizacin en el recuadro superior izquierdo.
5.1.3.2. Pie de pgina:
Fecha de edicin, poner la fecha en la que se termino de hacer el procedimiento.
Elabor, se pone el nombre de la persona que realiz el procedimiento.
Revis, se coloca el nombre de la persona que revis el procedimiento.
Aprob, se escribe el nombre de la persona que aprob el procedimiento.
Nmero de pgina, se escribe el nmero de la pgina seguido por el nmero total de pginas del
procedimiento.
5.1.3.3. Mrgenes, tipo de letra y orientacin de la hoja:
Se utilizar un margen normal superior de 2.5 e inferior de 2.5 derecho e izquierdo 3 cm por lado.
b) El tipo de letra a usar ser del tipo Arial No. 10 en el contenido y No. 11 en los ttulos, en el
nombre del manual se escribir en maysculas y con letra Arial 10.
La orientacin de la hoja ser de forma vertical.
C) Para el encabezado se utiliza letra Arial pudiendo ser indistintamente dependiendo del tamao
de las oraciones letra tamao 10 o 9 segn se requiera, en mayscula.
6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
6.1 No aplica.

7.0 REGISTROS:
7.1 No aplica.

8.0 MARCO LEGAL:

8.1 No aplica

Fecha de Emisin :

15-08-2012

ELABOR

REVIS

Ing. Jess Javier Prieto Chvez

Gerente Seguridad

Lic. Arturo Antonio Lamelas Rosales

Gerente de Capital Humano

APROB

Ing. David Cant Bustillos

Director General