INFORME FINAL DE ASISTENCIA TCNICA

INFORME N 002-2016/NEC PASARRAYA/AT-GI-ECZ

A

ASUNTO

REFERENCIA
FECHA

:
:

ING. OMER DEL AGUILA CENEPO

Coordinador del NEC PASARRAYA
Informe Final de Asistencia tcnica realizada en el perodo de
Diciembre 2015 a enero 2016
Contrato de servicios de asistencia tcnica N
Tarapoto, 05 de febrero de 2016

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento las actividades de asistencia tcnica desarrolladas
durante el perodo de diciembre 2015 a enero 2016.
I. ANTECEDENTES
Con fecha 03 de diciembre del 2015 se formalizo los servicios a prestar como Asistente Tcnico en
la Implementacin, Capacitacin y Adquisicin de Activos en los Emprendimientos Rurales,
especficamente el ubicado en el Casero Yacusisa perteneciente al NEC Pasarraya. El grupo de
inters a asistir se denomina Los Divertidos y su emprendimiento corresponde a la Instalacin de
un Negocio de venta de Abarrotes y Bebidas. Durante esta asistencia tcnica se tiene previsto la
instalacin del soporte fsico para el funcionamiento del emprendimiento, ejecutar el plan de
adquisiciones de activos para iniciar con el funcionamiento del emprendimiento y facilitar asistencia
tcnica para el manejo adecuado del negocio implementado.
II. ANLISIS:
Durante el mes de enero se cumplieron con todas las actividades programadas y la adquisicin de
activos del proyecto de acuerdo al plan de compras aprobado por el MEC. De esta manera se
lograron adquirir los activos y mercadera programada, cumplindose de esta manera con el 100%
del Plan:
ACTIVOS ADQUIRIDOS
Activos Fijos
02 andamios de madera para la exhibicin de productos
01 mesa grande de madera con cajn y seguro para la cobranza y despacho de productos
02 vitrinas de vidrio (mediana y pequea) para la exhibicin de productos
01 calculadora simple
01 balanza de plato y esfera con capacidad para 20 Kg.
02 baldes de 50 litros para la colocacin de menestras y productos secos
10 paquetes de bolsas de plstico 8 x 12 para el despacho
10 paquetes de bolsas 10 x 15 tipo chequera para el despacho
10 paquetes de bolsas pequeas (1/2 Kg) para despacho
02 paletas de plstico para dispensa de productos secos (frejol, maz, arroz, azcar, etc.)
01 congeladora de 250 litros de capacidad

Mercaderas
04 sacos de arroz
03 sacos de azcar
01 saco de papa
15 cajas de cerveza
06 cajas de gaseosa
02 paquetes de agua mineral sin gas
02 paquetes de aceite Palmerola
02 cajas de jabn de lavar
02 paquetes de detergente
01 paquete de fideos tallarn
02 paquetes de papel
01 caja de leche pura vida
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PERIODO DE ASISTENCIA TCNICA
Plan de Adquisiciones
Durante el perodo diciembre 2015 enero 2016, se cumpli al 100% con las adquisiciones de los
activos e implementacin del soporte fsico del emprendimiento. Segn presupuesto aprobado se
logr dotar con activos fijos y mercaderas al negocio.
Plan de Asistencia Tcnica
Se cumpli al 100% con la temtica propuesta en la asistencia tcnica, logrndose facilitar en varias
sesiones los siguientes temas:
Diciembre 2015: Manejo de fondos, Costos y presupuestos, Control de Ventas, Organizacin del
negocio. Se provey al grupo de inters de cuadernillos de caja rpida para el control prctico y fcil
de sus compras y ventas.
Enero 2016: Reinversin del negocio, Presupuesto de ventas, Control de mercaderas, Incremento
de ventas.
Adicionalmente se facilitaron tips en Atencin de Clientes, Calidad, Manejo de Productos en
exhibicin y rotacin de productos en funcin a su perescibilidad y frecuencia de ventas.
NIVEL DE ASIMILACION, APROPIACION Y PARTICIPACION DE LOS SOCIOS
Durante el proceso de instalacin y capacitacin, ha existido bastante inters por parte de los socios.
Los cuales mediante su participacin en las charlas pusieron evidencia el nivel de asimilacin de los
temas tratados, reforzndose de esta manera los saberes previos y conocimientos sobre el negocio.
La asistencia a las charlas fue del 100% en todas las fechas programadas. Este proceso ha permitido
que despierten en ellos innumerables ideas innovadoras que en un principio no afloraban. Se han
roto algunos paradigmas empresariales que frenaban su crecimiento y desarrollo.
CUMPLIMIENTO DE METAS: De acuerdo al anlisis de los resultados obtenidos se puede decir que
las metas se han cumplido al 100%

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (en funcin al anlisis realizado)

Se cont con todas las facilidades por parte del grupo de inters para el desarrollo de las
actividades programadas
Se cumpli al 100% con el Plan de Adquisicin de Activos
Se cumpli al 100% con el Plan de Asistencia Tcnica
El nivel de asimilacin de los socios fue el ptimo
El grado de inters de los socios con la implementacin del emprendimiento fue sobresaliente
en funcin a la asistencia y responsabilidad demostrada.
Se cumplieron con las metas y resultados finales de los 3 ejes temticos de la asistencia tcnica
Se cumplieron con los objetivos de la Asistencia Tcnica brindada

IV. ANEXOS
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
ASISTENCIA TECNICA NEC PASARRAYA - NE YACUSISA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS

dic-15

Visita a grupo de inters; coordinaciones y programacin de actividades de capacitacin

1
0
1
1
0
1
1
0
1
1
0
1
1
0
1
1
0
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1
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1
1
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11
0
11
11
0
11
0
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0
1
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0
1
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0
1
1
0
1
1
0
8
8
0
8
8
11
8
19
11
8
19
100% 100% 100%

Definicin del lugar de ubicacin del Soporte Fsico (ambiente/local)

Definicin de Layout para recorrido mnimo del bar-bodega
Determinacin de material a utilizar a ser provedo por el grupo de inters
Seguimiento a Ejecucin de obra fsica y recomendaciones.
Sesin 1: Manejo de Fondos
Sesin 2: Costos y Presupuestos
Sesin 3: Control de Ventas
Sesin 4: Organizacin
Elaboracin de Informe Mensual
Adquisicin de Activos
N ACTIVIDADES PROGRAMADAS
N ACTIVIDADES REALIZADAS
Adquisicin de Activos
Implementacin y ubicacin de activos y productos
Sesin 5: Reinversin en el negocio
Sesin 6: Presupuesto de ventas
Sesin 7: Control de stock
Sesin 8: Incremento de ventas
Visita de seguimiento a recomendaciones
Elaboracin de Informe Final
N ACTIVIDADES PROGRAMADAS
N ACTIVIDADES REALIZADAS
ACTIVIDADES TOTALES PROGRAMADAS
ACTIVIDADES TOTALES REALIZADAS
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA

ene-16

TOTAL

CUMPLIMIENTO PROGRAMA ASISTENCIA TECNICA

1

20

120%

18
100%

16
14

80%

12
10

60%

8
40%

6
4

20%

2
0

dic-15

ene-16

TOTAL

ACTIVIDADES TOTALES PROGRAMADAS

11

19

ACTIVIDADES TOTALES REALIZADAS

11

19

100%

100%

100%

CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA

0%

FOTOS

Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,

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Ing. Eliot W. Crdenas Ziga
DNI 01158691