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CLAVE:
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PNO-SEH-001
PGINA 1 DE 17
CUADRO DE FIRMAS:
Nombre
Puesto
Elabor:
Guillermo Martn Aguilar Rodrguez
Revis:
Supervisor de Seguridad e
Higiene Industrial
Coordinador Recursos
Humanos
Rbrica/Firma/Fecha
Coordinador Mantenimiento
Director de Planta
Director de Administracin y
Negocios
Director de Aseguramiento
de Calidad / Responsable
Sanitario
VERSIN:
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1. OBJETIVO:
Establecer una metodologa para la generacin de Permisos de Trabajo, para evitar la ocurrencia de
accidentes, enfermedades ocupacionales, daos a la propiedad, alteracin del proceso productivo y
daos a terceros.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es plicable a cualquier tipo de trabajo (construccin, montaje, desmontaje,
mantenimiento, inspeccin, saneamiento, limpieza, reparaciones de equipos y sistemas, otros), que
se ejecute en reas restringidas, y en las instalaciones de Allen Laboratorios SA de CV,
independientemente de que sean ejecutados por su personal o personal externo:
Trabajos en espacios confinados: actividades en fosas spticas, colectores, y en general
todos aquellos recintos confinados en los que la atmsfera pueda no ser respirable o convertirse
en irrespirable a consecuencia del propio trabajo, por falta de oxgeno o por contaminacin por
productos txicos.
Trabajos en caliente: actividades que generen calor, llama abierta, chispas, arcos elctricos o
elevadas temperaturas en proximidad de lquidos, gases o polvos inflamables o en recipientes
que contengan o hayan contenido tales productos. Algunos ejemplos son: soldadura, oxicorte,
taladro, radiales, etc.
Trabajos en fro: operaciones que normalmente no generan calor pero son realizadas en
instaciones por las que circulan o se almacenan fluidos peligrosos: txicos, corrosivos,
inflamables, reactivos, explosivos, biolgicos, etc.
Trabajos en atmsferas explosivas (ATEX): actividades en reas donde pueda estar
presente o formarse una atmsfera explosiva.
Otros trabajos especiales: que supongan riesgos importantes para los trabajadores y/o
las instalaciones de Allen Laboratorios SA de CV, debido a la propia actividad a realizar o las
caractersticas del lugar de trabajo, y por ellos requieran que los trabajadores estn debidamente
acreditados y autorizados (ejemplo: Tareas suceptibles de provocar un incendio o explosin;
efectos irritantes o txicos; trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento; trabajos
ocasionales en altura, estn incluidos dentro de esta definicin aquellos trabajos que deban
realizarse en reas sin proteccin, andamios, cubiertas, etc. Con una altura superior a dos
metros; y dems trabajo de especial riesgo).
3. RESPONSABILIDADES:
3.1 Responsable de la Emisin de la orden de trabajo: Personal de Allen Laboratorios SA
de CV:
DOCUMENTO CONTROLADO PROPIEDAD DE ALLEN LABORATORIOS
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preventivas previstas en la
VERSIN:
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Designar al recurso preventivo para su presencia en el centro de trabajo mientras duren los
trabajos que hagan necesaria su presencia (espacio confinado, trabajos con riesgos
especialmente graves de cada desde altura, entre otros).
Cuando sea informado de un deficiente cumplimiento de las actividades preventivas:
o Adoptar las medidas necesarias para corregir las deficiencias observadas si stas no
hubieran sido an subsanadas.
Cuando sea informado de ausencia, insuficiencia o falta de adecuacin de las medidas
preventivas:
o Proceder de manera inmediata a la adopcin de las medidas necesarias para
corregir las deficiencias y a la modificacin de la planificacin de la actividad preventiva
y, en su caso, de la evaluacin de riesgos laborales.
Elaboracin de los procedimientos de trabajo especficos para los trabajos a desarrollar.
Facilitar a Allen Laboratorios la informacin preventiva requerida o que le sea solicitada.
3.8 Responsables de laboratorio y taller de mantenimiento.
DOCUMENTO CONTROLADO PROPIEDAD DE ALLEN LABORATORIOS
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Dejar las instalaciones accesibles y sin riesgos, o informar sobre cules de ellos persisten
cundo no sea posible eliminarlos.
4. DEFINICIONES Y NOTACIONES
Actividad peligrosa: Conjunto de tareas derivadas de los procesos de trabajo, que generan
condiciones inseguras y sobreexposicin a los agentes qumicos capaces de provocar daos a la
salud de los trabajadores o al centro de trabajo.
Anlisis de Riesgos: Proceso documentado en que se identifican los peligros y evalan los
riesgos asociados a cada una de las etapas de un trabajo, teniendo en cuenta el entorno donde
se lo realiza, establecindose las medidas preventivas y de control para evitar la ocurrencia de
accidentes, enfermedades profesionales y daos al ambiente.
rea Clasificada: Es aquella donde pueden existir atmsferas de gases o vapores inflamables o
polvos combustibles, bien sea bajo condiciones normales de operacin, anormales o en casos
de emergencia, adecuadamente identificadas. En esta rea se requiere que los equipos y
herramientas a utilizar cumplan con caractersticas de diseo que minimicen el riesgo de
incendio o explosin.
Ejemplos: herramientas anti chispa, motores, interruptores y tableros anti explosin.
rea Restringida: Es aquella rea o instalacin operacional donde exista el riesgo de daos a
las personas, al ambiente o a las instalaciones por la existencia de energas peligrosas. En toda
rea restringida se requiere Permiso de Trabajo excepto para aquellas operaciones
expresamente exceptuadas por la organizacin.
Ejemplos de reas restringidas:
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Atmsfera explosiva: rea del centro de trabajo en que la concentracin ambiental de las
sustancias qumicas peligrosas se encuentra entre el 20% del lmite inferior de inflamabilidad y el
lmite superior de inflamabilidad.
Atmsfera no respirable: rea del centro de trabajo con deficiencia, menos de 19.5%, o
exceso, ms de 23.5%, de oxgeno.
Autoridad del trabajo: Las unidades administrativas competentes de la Secretara del Trabajo y
Previsin Social, que realicen funciones de inspeccin en materia de seguridad e higiene en el
trabajo, y las correspondientes de las entidades federativas y del Distrito Federal, que acten en
auxilio de aqullas.
Cancelacin del Permiso de Trabajo: Es la accin de detener las tareas vinculadas con el
Permiso de Trabajo y retirar los formularios emitidos.
Ejecutor: Es el que realiza el trabajo en forma directa de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos, as como con lo acordado en el Permiso de Trabajo. En ocasiones
el solicitante es tambin el ejecutor
Espacio confinado: Es un lugar lo suficientemente amplio, configurado de tal manera que una
persona puede desempear una determinada tarea en su interior, que tiene medios limitados o
restringidos para su acceso o salida, que no est diseado para ser ocupado por una persona en
forma continua y en el cual se realizan trabajos especficos ocasionalmente.
Examen mdico de ingreso: Examen realizado y determinado por un mdico, para conocer el
estado fsico y mental del trabajador para determinar si es factible o no que se exponga a las
sustancias qumicas peligrosas presentes en el centro de trabajo.
Examen mdico especfico: Examen realizado por un mdico, cuyo contenido est determinado
por la literatura especfica. Se realiza cuando se sospecha alteracin en la salud del trabajador,
con la finalidad de realizar una evaluacin mdica exhaustiva con respecto a las sustancias
qumicas peligrosas a las que est expuesto en el centro de trabajo y poder recomendar acciones
correctivas al patrn.
Examen mdico peridico: Examen realizado y determinado por un mdico, cuyo objetivo es
vigilar la salud del trabajador expuesto a las sustancias qumicas peligrosas presentes en el
centro de trabajo.
Explosivos primarios: Son materiales que presentan facilidad para que se les haga detonar ya
sea por calor, chispa, fuego o friccin, por lo que se utilizan como disparadores y en la mayora
de los casos son poco estables.
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Sustancias combustibles: Son aquellas en estado slido o lquido con un punto de inflamacin
mayor a 37.8C.
Sustancias corrosivas: Son aqullas en estado slido, lquido o gaseoso que causan
destruccin o alteraciones irreversibles en el tejido vivo por accin qumica en el sitio de contacto.
Sustancias explosivas: Son aqullas en estado slido, lquido o gaseoso que, por un
incremento de temperatura o presin sobre una porcin de su masa, reaccionan repentinamente,
generando altas temperaturas y presiones sobre el medio ambiente circundante
Sustancias inflamables: Son aqullas en estado slido, lquido o gaseoso con un punto de
inflamacin menor o igual a 37.8C, que prenden fcilmente y se queman rpidamente,
generalmente de forma violenta.
Sustancias irritantes: Son aqullas en estado slido, lquido o gaseoso que causan un efecto
inflamatorio reversible en el tejido vivo por accin qumica en el sitio de contacto.
Sustancias qumicas peligrosas: Son aqullas que por sus propiedades fsicas y qumicas al
ser manejadas, transportadas, almacenadas o procesadas, presentan la posibilidad de
inflamabilidad, explosividad, toxicidad, reactividad, radiactividad, corrosividad o accin biolgica
daina, y pueden afectar la salud de las personas expuestas o causar daos a instalaciones y
equipos.
Sustancias reactivas: Son aqullas que presentan susceptibilidad para liberar energa.
Sustancias txicas: Son aqullas en estado slido, lquido o gaseoso que pueden causar
trastornos estructurales o funcionales que provoquen daos a la salud o la muerte si son
absorbidas, aun en cantidades relativamente pequeas por el trabajador.
Trabajos en Alturas: permisos que se emite para la ejecucin de inspecciones y/o trabajos en
altura cuando superan los 1,80 metros.
Ventilacin: Es el sistema de inyeccin y extraccin de aire, por medios naturales o artificiales,
mediante el cual se pueden modificar las condiciones del aire del medio ambiente laboral en
cuanto a concentracin de contaminantes, temperatura y humedad.
5. DESCRIPCIN:
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En Allen Laboratorios, S.A. de C.V. se realiza la Autorizacin para realizar las actividades
peligrosas cuando tengan lugar en la empresa, a fin de garantizar las condiciones de seguridad
de los trabajadores o quien desempea las labores, en cumplimiento a lo solicitado por la norma
NOM-005-STPS-1998 e impidiendo que se efecten sin el permiso correspondiente, lo cual
disminuye el riesgo que corren los trabajadores al efectuar sus funciones.
El permiso de trabajo es un documento que permite, mediante una secuenciacin de las tareas
a realizar, listar e identificar los riesgos aportados por los trabajos y los propios del rea de
trabajo. Con estos permisos el patrn o representante legal del centro de trabajo cumple el
deber de informar e instruir a los trabajadores (propios del centro de trabajo o contratistas, que
trabajan en sitio) de los riesgos existentes y de los riesgos que el trabajo aporta a las
instalaciones y se definen las medidas de seguridad, antes, durante y despus de los trabajos
(comunicado de finalizacin de los trabajos). Adems formalizan las diferentes
responsabilidades de cada organizacin e individuo en la ejecucin de los trabajos. A
continuacin se describe un proceso tpico de elaboracin y utilizacin del Permiso que va
desde la edicin del Permiso de Trabajo hasta la ejecucin de los trabajos en un centro de
trabajo.
El Permiso de Trabajo es un formulario escrito usado para lograr controlar ciertos trabajos los
cuales han sido considerados como potencialmente peligrosos. Los Permisos de Trabajo no
deben considerarse como una simple autorizacin para realizar dichos trabajos, sino como una
manera de control para que estos trabajos sean llevados a cabo de manera segura.
6. EQUIPO Y MATERIAL
Ninguno
7. REQUISITOS DE SEGURIDAD
Durante la realizacin de cualquier actividad se deber acatar las medidas de seguridad
especficas de cada rea y cumplir con los procedimientos que apliquen, como los de acceso y
vestimenta o los de uso de equipos de proteccin personal.
Ningn trabajo de los indicados anteriormente podr iniciarse en las instalaciones
de Allen Laboratorios SA de CV si no se cuenta con la correspondiente autorizacin
firmada del permiso de trabajo y se han adoptado todas las medidas de seguridad.
8. PROCEDIMIENTO
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Accin
8.1 Previo al inicio del trabajo.
8.1.1
Responsable de la
emisin de la orden
de trabajo
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
Responsable de la
ejecucin del
trabajo
8.1.11
8.1.12
8.1.13
8.1.14
8.1.15
8.1.16
8.1.17
8.1.18 Haber
recibido
informacin/formacin
especfica
sobre
el
VERSIN:
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Responsable
Accin
procedimiento de trabajo.
8.1.19 Firmar de recib el Permiso de Trabajo
8.1.20 Guardar el original del Permiso de trabajo durante el tiempo que
realice la actividad, en caso de que esta supere un da de trabajo, debe
solicitar nuevamente un permiso de trabajo para iniciar otra vez.
Trabajador/es
8.2 Durante la realizacin del trabajo.
8.2.1
8.2.2
8.2.3
Responsable de la
emisin de la orden
de trabajo
Responsable de la
ejecucin del
trabajo
8.2.4
8.2.5
8.2.6
Responsable de la
8.3.1
8.3.2
8.3.3
VERSIN:
CLAVE:
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Responsable
emisin de la orden
de trabajo
Responsable de la
ejecucin del
trabajo
Accin
8.3.4
8.3.5
8.3.6
Trabajador/es
8.4 Ejecucin del Trabajo
Los trabajos podrn iniciarse cuando:
El formato de PT se encuentre debidamente llenado y firmado por los responsables en el rea
de trabajo.
El responsable de la ejecucin del trabajo haya verificado que se encuentren implementadas las
medidas preventivas establecidas en el PT, anlisis de riesgo y/o instrucciones de trabajo /
procedimientos.
Ejemplos: Vallado y sealizacin de reas peligrosas, pruebas de gases, equipos y elementos de
izaje, se disponga de los equipos de proteccin personal y se cumplan con las medidas de
prevencin y control establecidas en el PT y sus anexos (condiciones y controles operativos,
equipos y herramientas adecuadas, colocado de las etiquetas de advertencia y realizado los
bloqueos necesarios).
El personal haya sido notificado de los riesgos y medidas de prevencin mediante el anlisis de
riesgo y conste la firma de los mismos en el formato.
El PT y el anlisis de riesgo debe estar disponible en lugar visible en el rea de trabajo.
8.5 Finalizacin del Trabajo y cierre del Permiso:
Una vez finalizado el trabajo, la normalizacin de las condiciones operativas y la remocin de los
bloqueos y etiquetados, Responsable de la emisin de la orden de trabajo y el Responsable de la
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ejecucin del trabajo deben inspeccionar el rea de trabajo para certificar las condiciones. indicando
en el original y copia del PT deben indicar la fecha y hora de finalizacin y ambos deben ser firmados
en constancia de que el trabajo se realiz segn lo establecido en el permiso y que han sido
preservadas las condiciones de seguridad, orden y limpieza.
El ejecutor deber entregar una copia del PT concluido.
Es necesario asegurar la estanqueidad de las instalaciones que fueron intervenidas. Ejemplos:
pruebas en bridas, vlvulas, sellos de bombas.
8.6 Cancelacin del Permiso:
Por alguna de las condiciones que a continuacin se detallan, se deber proceder a su
cancelacin:
Si el trabajo no comienza luego de la hora lmite de inicio acordada por el aprobador, el
solicitante y el ejecutor.
Si varan o no se cumplen las condiciones iniciales establecidas en el PT.
Por razones operacionales que puedan interferir con el trabajo que se ejecuta.
Si el solicitante y/o ejecutor se ausenta del sitio de trabajo, habindose establecido su
permanencia en el PT.
Cuando la duracin especificada en el permiso ha finalizado.
Si ocurre una emergencia que afecta o pudiese afectar el rea donde se ejecuta el trabajo.
Si la documentacin requerida en PT no est en el sitio de trabajo.
La cancelacin implica la emisin de un nuevo PT.
Comunicar a todos los participantes del PT, aprobador, solicitante y ejecutores sobre la
cancelacin del PT y retirar la documentacin del sitio donde se realiza el trabajo.
8.7 Duracin del permiso:
Un permiso de trabajo podr emitirse con una duracin mxima de 8 horas a partir de la
validacin en sitio de las condiciones de seguridad para la ejecucin de los trabajos y podr ser
prorrogado por un plazo mximo de 4 horas, siempre que las condiciones originales de emisin se
mantengan, incluyendo el personal que hace el trabajo y la supervisin por parte del ejecutor.
8.8 Capacitacin y habilitacin
Toda persona que firme Permisos de Trabajo deber estar autorizada para esta tarea. La
autorizacin se logra aprobando un curso interno sobre permisos de trabajo y anlisis de riesgo.
Todo el personal con responsabilidades en la emisin, solicitud, habilitacin y ejecucin de
Tareas debe estar adiestrado en la identificacin y evaluacin de riesgos e impactos ambientales
asociados con las mismas.
DOCUMENTO CONTROLADO PROPIEDAD DE ALLEN LABORATORIOS
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Para trabajos emergentes en los que el ejecutor no cuente con la habilitacin correspondiente,
podr ser autorizado para la ejecucin del trabajo por el Coordinador de Mantenimiento o el
Coordinador de la Comisin de Seguridad e Higiene. El solicitante ser el responsable por la
realizacin del anlisis de riesgo conjuntamente con el ejecutor.
Todos los trabajadores deben ser notificados de los riesgos a los cuales pudiesen estar
expuestos durante la realizacin del trabajo y las medidas de prevencin y control establecidas.
Ejemplo: Reunin de seguridad de pre turno.
8.9 Registros
El responsable de cada rea solicitante ser responsable de entregar un expediente de los
anlisis de riesgos, acompaados del respectivo PT (original) al Coordinador de la Comisin de
Seguridad e Higiene. Los permisos cerrados / cancelados deben archivarse durante un lapso de
60 meses o segn requerimientos legales o internos.
9. DIAGRAMA DE FLUJO
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10. REFERENCIAS
Permisos de Trabajo: Actividades de Especial Peligrosidad: Universidad Politcnica de
Valencia.
Normas Oficiales Mexicanas. (s.f.). Recuperado el 25 de Octubre del 2015, de Secretaria
del trabajo y prevencin social: www.stps.gob.mx
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo. (s.f.).
Recuperado el de Octubre del 2015, de http://www.diputados.gob.mx/
11. ANEXOS
A1-XX-PNO-SEH-001 Nmero mnimo de muestras en funcin de la duracin de una muestra.
A2-XX-PNO-SEH-001 Clculo de la concentracin de la exposicin laboral a partir de los
resultados
analticos individuales.
A3-XX-PNO-SEH-001 Ejemplo de la aplicacin de un procedimiento formal para la evaluacin de
la
exposicin de los trabajadores basado en las mediciones realizadas
durante
la evaluacin de la exposicin laboral (EEL).
A4-XX-PNO-SEH-001 Ejemplo de un posible enfoque para la comparacin de las concentraciones
de la exposicin laboral con los valores lmite.
A5-XX-PNO-SEH-001 Ejemplo para la seleccin de los intervalos entre mediciones peridicas
A6-XX-PNO-SEH-001 Anlisis estadstico de los datos
12. ETIQUETAS Y FORMATOS
12.1.Etiquetas
Ninguno
12.2.Formatos
F1-XX-MAN-SCA-002 Anlisis de riesgos (AMEF)
F1-XX-PNO-SEH-003 Autorizacin para realizar actividades peligrosas
Seccin/
Pgina
Justificacin
VERSIN:
CLAVE:
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PNO-SEH-001
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00 / 27 Oct
2015
Todo
Creacin