FACULTAD DE NEGOCIOS

CICLO 2015-02
AD144 - FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA
SECCIN TR22
TRABAJO ACADMICO PLANEACIN
INFORME ESCRITO

DOCENTE DEL CURSO: DUARTE FRISANCHO, CESAR AUGUSTO

TRABAJO PRESENTADO POR LOS ALUMNOS:
ACOSTA MARIN, GIAN CARLOS
RAMIREZ RIVERA, JULISSA

MONTERRICO, OCTUBRE DE 2015

201414391
201315377

Introduccin

La planificacin es una herramienta de la gerencia que engloba distintos procesos,

una actividad relevante que comprende el establecimiento de los objetivos,
desarrollo de planes y mtodos de planeacin. Esto no es nicamente del entorno
de la alta gerencia, sino de una serie de procesos en los cuales intervienen todos
los niveles de la organizacin; ello en funcin a la misin y visin de dicha
organizacin, as mismo, ayudando a aumentar el desempeo de la misma y
disminuyendo la incertidumbre. A continuacin, se escribir acerca de la
planificacin la cual se dispone a colaborar con la organizacin estratgica de toda
empresa y tambin con el proceso de toma de decisiones.

La planeacin es un proceso, discutido desde el principio de los aos

de 1990, aproximadamente, donde el anhelo de conseguir el xito
gerencial

dependa

de

ello.

En el estudio de Salazar y Romero (2006) se concluyen distintas

explicaciones sobre la planificacin en las organizaciones:

Entre las distintas definiciones se encuentran las de Stoner, (1997)

que plantea que es el proceso de establecer metas y elegir medios
para alcanzar dichas metas. Para Robbins y De Cenzo, (2002), que es
el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organizacin har para alcanzar sus objetivos. En cambio Serna,
(1999) la define como el proceso de evaluar toda la informacin
relevante y los desarrollos futuros probables, que da como resultado
un curso de accin recomendado: un plan. Goodstein, (1998) la
califica como el proceso de establecer objetivos y escoger el medio
ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la
accin. Mientras que para Hellriegel y Slocum, (1998), la planificacin
se anticipa a la toma de decisiones, es decir, es un proceso de decidir
antes de que se requiera la accin. Para Thompson y Strickland,
(2001), consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, y
quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse. (p.5)
En conclusin, podemos definir que la planeacin es un proceso que se va
construyendo a travs de la informacin y con ello estableceremos nuestros objetivos.
Este gran esfuerzo, adems, mantiene dos consideraciones: el protector y el
afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo, reduciendo la
incertidumbre y definiendo las consecuencias de una accin tomada. El propsito

afirmativo consiste en elevar el xito, es decir, fortalecer el futuro de la organizacin. 1

As, cuando las actividades laborales son organizadas a base de un plan, se minimiza
el

exceso

se

resaltan

las

ineficiencias

para

que

puedan

corregirse.

Ahora que se ha explicado la importancia relevante de la planificacin, se ha

mencionado aparte, dos trminos importantes que son los objetivos y los planes.
Los objetivos o metas son el fin al que se dirigen las acciones o deseos de alguien. 2
Siendo en este caso una empresa, los objetivos representan los criterios a partir de los
cuales sern medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Es importante saber cul
es el objetivo para poder realizar los planes. El clculo de este trayecto se formula en
documentos en los que se especifica cmo se realizarn los objetivos. Por otro lado, si
los gerentes solo mantienen nfasis en un objetivo, otros que son esenciales a largo
plazo seran ignorados y se generara un comportamiento antitico en dejar de lado los
aspectos importantes para la empresa. Por ello, las empresas cuentan con diversos
objetivos,

los

cuales

pueden

clasificarse

en

estratgicos

financieros.

As mismo, tambin se encuentra los objetivos establecidos, es decir las declaraciones

oficiales que hace una organizacin con respecto a las metas que asegura perseguir y
desea que los clientes se vean interesados. Sin embargo, suele estar en conflicto por
las distintas posiciones de los diversos grupos de la empresa. En consecuencia, no
debera de sorprender si es que los objetivos establecidos no suelen ser como los
objetivos reales. Es decir, aquellos que en realidad se est esforzando en cumplir y
pueden ser distintos a los establecidos porque sus acciones definen las prioridades. 3
Los vnculos y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificacin. La
planificacin produce imgenes futuras, deseables, dados los recursos actualmente
disponibles, experiencias pasadas, etc. De esto se encarga la alta direccin, que carga
la responsabilidad de la organizacin entera y los planes abarcan entre cinco a diez
aos. Por otra parte, los planes de partes concretas de la organizacin abarcan plazos
ms cortos.4 Es as, que el tiempo forma parte de los proyectos, para que estos
puedan ser medibles y cumplidos en aquel plazo.

1 Salazar y Romero 2006: 4

2 Real Academia Espaola. (2014).
3 Robbins y Coulter 2014: 221-222
4 Stoner 1996: 11

La planificacin cuenta adems con distintos enfoques conceptuales:

tradicional, estratgico, situacional aplicada, holstica, etc. Esto se
debe a que los cambios por los que atraviesa la empresa deben ser
ms apegados a la realidad previsible e imprevisible. Segn los
estudios de Salazar y Romero (2006) se concluye lo siguiente:
La planificacin tradicional est concebida como una tcnica
preocupada por los aspectos cuantitativos para establecer metas con
tiempo definido, en donde lo fundamental es la viabilidad tcnicaeconmica. Stoner, (1998). La planificacin estratgica es vista como
un proceso en el cual se toma en cuenta el porvenir, las decisiones
actuales, la definicin de metas, objetivos, polticas y estrategias para
desarrollar planes a mediano y largo plazo (). La planificacin
estratgica situacional surge por esa bsqueda de perfeccionar a la
planificacin, la cual se propone nuevos elementos a su propsito al
definirla como un proceso mediante el cual se prev lograr situaciones,
objetivos, determinar el poder y la potencialidad de oponentes que se
mueven en escenarios cambiantes con tiempos crticos, siempre bajo
condiciones de incertidumbre. Moyer, (1989). La interpretacin a esta
idea es concebir la planificacin como un proceso dinmico que exige
del planificador, su imaginacin y creatividad; generando confianza y
compromiso con el trabajo realizado, indispensable para vencer los
obstculos, la imaginacin, es una funcin especfica del planificador,
que debe ubicarse en su actuacin de manera emprendedora y con
visin de futuro (...). La planificacin estratgica aplicada trata de
construir o incrementar la capacidad de administracin estratgica de
la organizacin al involucrar a la gerencia media de manera directa en
el proceso de planeacin estratgica, concebida por algunos expertos
por la alta gerencia. Entonces, la planificacin estratgica se relaciona
con que se debe hacer, mientras que la planeacin tctica u
operativa tiene un enfoque a mediano y largo plazo y se refiere a
cmo hacer el trabajo, y aunque est limitada a menudo es a corto
plazo, y la planificacin estratgica aplicada, debe tomarse en cuenta
dentro del contexto de los planes de accin de toda la organizacin
que fomenta el logro del plan estratgico general. Ms recientemente
se habla de la planificacin holstica la cual se nutre de la planificacin
en su dinmica social, destacan los elementos tales como: el contexto,

los participantes, el momento, el lugar, los objetivos, esta actividad

est supeditada a la planificacin, a sus fines y propsitos. En
resumen la planificacin no se debe entender como un fin, sino como
un instrumento para lograr tal fin. Barrera, (2000). () (p. 9 13)

CORPORACION MINERA GEMINIS SAC

Empresa Contratista en el Sector Minero

1. En 6 aos de actividad empresarial en el sector minero, la empresa ha

crecido mucho, teniendo actualmente una slida posicin econmica y un
gran prestigio en el sector minero, esto es por la calidad de sus trabajos,
experiencia de sus colaboradores y la seriedad en los contratos de obra.

Objetivos Generales de la Empresa:

-Lograr la satisfaccin del cliente en el menor plazo de ejecucin de las
obras, convirtiendo sus necesidades en soluciones de ingeniera, brindado calidad de
servicio.

Objetivos Especficos de la Empresa:

-Realizar las obras y proyectos de nuestros clientes con calidad, seguridad y en el
menor tiempo posible.
-Implementar nuestras operaciones mineras con maquinaria y equipos nuevos para
realizar los trabajos con calidad y puntualidad.
Brindar un ambiente laboral seguridad y donde todo el personal se desempee con
capacidad.
-Contar siempre con personal capacitado y debidamente entrenado.

4.

Planes de la Empresa.

PLAN DE LARGO PLAZO: El Plan Estratgico de largo plazo contempla:

VISION
Ser una empresa contratista minero metalrgico rentable de prestigio nacional,
desarrollando de manera eficiente sus actividades para garantizar la integridad de los
colaboradores, previniendo los accidentes e incidentes.
MISION
Ser una empresa minero metalrgico que desarrolla sus operaciones de manera
segura, logrando un ambiente de trabajo que promueva el desarrollo humano y
profesional.

NUESTROS VALORES

Transparencia

Honestidad

Laboriosidad

Respeto

Integridad

PLANES PERMANEBTES (Trabajos permanentes en mina)

Se aplica a las Unidades donde se tiene contrato por varios aos como es el caso de
la Compaa de Minas Buenaventura Unidad de Uchucchacua, donde venimos
realizando trabajos de exploracin y servicios de mina desde hace 3 aos y
continuaremos.

El Plan de Trabajo de una Unidad contempla:

Gerencia

Programa de Obras
Diseo de la Ingeniera
Poltica de la Empresa
Planes de Seguridad
Herramientas de Gestin
Procedimientos de trabajo
Cumplimiento de Normas Legales

Ejemplo de Poltica en Seguridad

Ejemplo de un Procedimiento de Trabajo

PLANES DE CORTO PLAZO (Proyectos y trabajos especficos)

Se aplican a las obras y trabajos de mina que en su tiempo de ejecucin es de 1 a

12 meses.

Estos planes contemplan:

Plan de trabajo
Programa de seguridad
Procedimientos de trabajo
Cronograma de ejecucin
Presupuesto

5.

El Gerente

Es un conjunto de acciones que se aplican para solucionar crisis o problemas

puntuales en una obra como por ejemplo los accidentes de trabajo, bajo rendimiento
de un personal, presencia de clima extremo, etc.

6.

Que hace el gerente :

El gerente tiene que tomar decisiones de acuerdo a la realidad del mercado y de la

economa del pas para mantener en operacin a la empresa.
En estos momentos la minera est pasando por una crisis econmica de debido a la
baja en el precio de los metales en el mercado internacional.
En este caso la empresa debe mantenerse con costos administrativos y operativos
lo ms bajos posibles y el rendimiento del personal debe mantenerse alto, es decir,
menor costo, mayor volumen de produccin para compensar la perdida de precio.

7.

Conclusiones:
La planeacin es un proceso que ha sido definido por distintos autores a lo largo del
tiempo. Stoner, Robbins, Goodstein, etc. Y varios han definido a la planeacin como
un proceso de tiempo, donde la definicin dar el lugar al futuro de la empresa. Este
proceso se realiza por escrito y tiene dos caractersticas de protector y afirmativo. En
la empresa, el objetivo protector es los planes a corto plazo que se aplican en los

trabajos de uno a doce meses para evitar errores y asegurar la proteccin de sus
trabajadores, evitando la incertidumbre. En cambio, en el afirmativo, los planes son a
largo plazo y la seguridad con valores fundamentados son los que da el xito
gerencial. As, la empresa Gminis SAC tiene distintos objetivos para su desarrollo.
Aparte, los objetivos establecidos demandan la satisfaccin del cliente, sin embargo,
los objetivos reales dan a notar que el trabajo debe ser llevado con rapidez, con
eficacia y varios contratos. ..
Entre los distintos enfoques conceptuales, la empresa cuenta con una planificacin
estratgica, que se aplican a las minas con las que se trabaja ms tiempo. Los planes
permanentes ayudan en el programa de obras, reglas de seguridad, poltica, gestin,
etc. Cabe mencionar que la estructura de la organizacin es mecanicista y no se
ajusta a los cambios de la innovacin. La departamentalizacin es rgida con una
cadena de mando clara, controles limitados y alta formalizacin.

Bibliografa:

SALAZAR, Dalmary y ROMERO, Gerardo (2006) Planificacin. xito

Gerencial? (consulta: 04 de noviembre de 2015)
(http://www.produccioncientificaluz.org/index.php/multiciencias/article/view/1661
6).

Real Academia Espaola. (2014). Diccionario de la lengua espaola (23.aed.).

Consultado en http://www.wordreference.com/es/en/frames.aspx?es=metas.
ROBBINS, Stephen P. y Coulter, Mary (2014) Administracin. Mxico:
PEARSON

STONER, James A.; FREEMAN, Edward R. y GILBERT, Daniel R. (1996)

Administracin. Mxico: PEARSON Prentice Hall. (consulta: 04 de noviembre
de 2015)
(http://bit.ly/1H9g6js)