Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
SUPERIORES DE ZAMORA
Ingeniera en Gestin Empresarial
PRESUPUESTO MAESTRO
Jazmn Durn Espinoza
No. De control 13010606
4 semestre
Grupo: A
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a mis padres, por ese apoyo incondicional que recibo da a da, por todas
esas noches y maanas que se desvelan a mi lado, y por amarme como su ms grande tesoro.
Tambin a dos hombres muy importantes en mi vida, que son mis hermanos, ellos son parte de
la razn por la cual quiero salir adelante.
Pero sobre todo a Dios, por permitirme estar aqu y ahora, por darme esta fortaleza para
realizar todas mis metas, por darme cada da nuevas oportunidades de aprender y crecer.
Dios, eres todo lo que tengo.
Y finalmente, gracias a mis compaeros, porque en proyectos as, es cuando nos demostramos
la gran familia que somos, porque nos apoyamos incondicionalmente
ndice
INTRODUCCIN...................................................................................4
PLANEACION ESTRATEGICA..................................................................5
B. El presupuesto............................................................................10
1. El papel de los presupuestos en la planeacin..............................13
2. Marco de referencia de los presupuestos......................................14
3. Indicadores a presupuestar.........................................................16
4. Caractersticas de un sistema presupuestal..................................17
5. El proceso del presupuesto..........................................................18
Proceso de elaboracin de presupuestos con enfoque administrativo 18
El presupuesto maestro...................................................................23
EMPRESA DELICIA S.A. DE C.V.........................................................30
MISION...........................................................................................30
VISION...........................................................................................30
VALORES........................................................................................30
ESTIMACIONES PRESUPUESTALES.......................................................31
Recetas..........................................................................................32
Gastos de administracin:...............................................................35
Gastos de venta:.............................................................................35
Gastos de previsin social:..............................................................35
COMPRAS.......................................................................................37
EFECTIVO.......................................................................................37
CALCULOS......................................................................................39
CONCLUSIN..................................................................................40
BIBLIOGRAFIAS...............................................................................41
INTRODUCCIN
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es
decir, la culminacin de todo un proceso de planeacin.
Un presupuesto maestro es, en esencia, un anlisis ms extenso del primer
ao de un plan a largo plazo. Este presupuesto resume las actividades
planeadas de todas las subunidades de una organizacin: ventas,
produccin, distribucin y finanzas. El presupuesto maestro cuantifica los
objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras, la
produccin, la utilidad neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo
que especifique la administracin, por eso se llama maestro.
PLANEACION ESTRATEGICA
FUNDAMENTO TEORICO
Estrategia es una palabra que se deriva de la palabra griego estrategos,
que significa general. La palabra y el concepto fueron acuados en el
mbito militar. Haciendo una analoga entre la milicia y el amito de los
negocios, podemos decir que mientras que el primero la estrategia
consiste en que la estrategia militar prepara la batalla (decide qu campo
de batalla le conviene ms asigna a sus hombres y a sus armas a los
diferentes frentes, trata de sorprender al enemigo, busca aliados y hace
compromisos),en la estrategia de los negocios el responsable de una
organizacin acta de manera similar: decide a que mercado enfocarse,
asigna recursos a los diversos rubros de gasto e inversin, trata de ser
diferente y actuar antes de que la competencia, y busca alianzas que
permitan ser ms competitivo.
La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de
la organizacin con objeto alcanzar su objetivo fundamental como
empresa. Como se ha mencionado, el ambiente de negocios en la
actualidad est sufriendo cambios constantes en las condiciones de
mercado debido a la globalizacin, y la empresa debe tener bien claro cul
es su razn de ser, su meta alcanzar en el futuro y la manera en la que se
alcanzar esa meta.
El proceso de planeacin estratgica es la primera herramienta principal
que una empresa tiene que implantar para transformarse en una
organizacin competitiva, porque a travs de ella es posible determinar
claramente a dnde quiere ir, de tal manera que, a partir de dnde se
encuentra pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misin.
La planeacin estratgica tiene tres preguntas que responder
A dnde se desea que llegue la empresa?
b) Dnde se encuentra actualmente la empresa?
c) Qu caminos seguir la empresa para llegar al lugar deseado?
5
forma
conjunta
separada,
en
ambos
casos
se
ejemplifica
posibles
inversionistas.
c) Identificacin de los factores bsicos de competencia
Los factores bsicos de competencia son los que afectan en forma directa
la preferencia del cliente y, por lo tanto, la participacin de mercado. Esto
se conoce a travs de un estudio de la opinin de los clientes actuales y
potenciales acerca de ciertos factores por los que prefieren un negocio.
Esta etapa se realiza validando los factores bsicos de la competencia del
negocio respecto a los dems competidores a travs de encuestas a
clientes actuales y potenciales, as como los factores bsicos de
competencia, visitando las instalaciones del negocio, analizando sus
productos y platicando con el personal clave.
3. Tercera pregunta: qu caminos seguir la empresa para llegar al lugar
deseado?
Una vez definidos la misin, la visin y los valores de la compaa, y
despus de analizar la situacin actual de la empresa, comienza uno de los
pasos ms delicados del proceso de planeacin estratgica: definir la
manera en que la compaa buscar pasar de la situacin actual a la
situacin deseada (la cual se define en su misin y visin); en pocas
palabras, definir la direccin estratgica. Esta direccin estratgica (u
objetivo estratgico) debe marcar el rumbo del negocio por lo menos en
los prximos tres aos. En este proceso se debe seleccionar un impulsor de
la estrategia, para lo cual ser necesario fijar objetivos, implicaciones y
9
B. El presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en
trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos de un presupuesto son:
Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la
administracin tratar de realizar, de tal forma que la empresa logre un
cambio ascendente en determinado periodo.
10
11
12
humanos.
presupuestos
son
una
excelente
herramienta
que
facilita
la
los
presupuestos
dirigen
una
empresa
mediante
la
14
utilizar
diferentes
supuestos
en
cada
una
de
las
variables
3. Indicadores a presupuestar
16
17
18
cdulas;
proporcionar
los
supuestos
macroeconmicos
tome la lnea; reunir las cifras del presupuesto, y vigilar que cada una de
las partes entregue a tiempo sus propuestas.
Una vez determinado el periodo presupuestario, el comit de presupuestos
se debe dedicar a la elaboracin del instrumento. Debe solicitar
formalmente al resto de la organizacin que presente sus objetivos y
expectativas, haciendo hincapi en las ventajas de una buena elaboracin
presupuestal.
Es indispensable la coordinacin de todas las reas si se quiere lograr la
eficiencia. Por ello, se requiere fijar fechas lmite en las que la informacin
de cada departamento deba estar a disposicin de dicho comit. Aqu es
de gran ayuda utilizar un camino crtico (diagrama de flujo que ejemplifica
el proceso de desarrollo de un presupuesto) para determinar los puntos
que requieren mayor atencin del comit de presupuestos.
Ejecucin de los presupuestos. La tarea de elaborar el presupuesto es
de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razn es
necesario formular manuales especficos para las actividades que debern
desarrollarse, as como para cualquier otra labor administrativa.
determinadas
herramientas
estadsticas
para
reducir
la
23
El presupuesto maestro
El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que
buscan, por un lado, la Determinacin de la utilidad o prdida que se
espera tener en el futuro y, por el otro, formular
Estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar
decisiones sobre un Periodo futuro en funcin de los planes operativos
para el ao venidero.
El presupuesto maestro est integrado bsicamente por dos reas, que
son:
El presupuesto de operacin
El presupuesto financiero
24
Presupuesto de operacin
El presupuesto de operacin forma la primera parte en la realizacin de un
presupuesto maestro.
Aqu se presupuestan aquellas partidas que conforman o influyen
directamente en las utilidades de la compaa, en especfico la utilidad de
operacin o utilidad antes de financieros, impuestos y repartos (UAFIR)),
que es precisamente el ltimo eslabn del presupuesto de operacin.
Los diferentes presupuestos que conforman al presupuesto
de operacin son:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de materia prima
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
Presupuesto de gastos de operacin
Presupuesto de costo de venta y de valuacin de inventarios
a) presupuesto de ventas
La primera etapa que enfrentar la organizacin ser la determinacin del
comportamiento de su demanda; es decir, conocer qu se espera que haga
el mercado. Una vez concluida esta etapa se est capacitado para elaborar
un presupuesto propio de produccin. Esto es lo que normalmente se hace,
25
b) presupuesto de produccin
Una vez que el presupuesto de ventas est determinado, se debe elaborar
el plan de produccin.
ste es importante ya que de l depende todo el plan de requisitos
respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarn en el proceso
productivo.
Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las lneas
que vende la organizacin hay que considerar las siguientes variables:
ventas presupuestadas de cada lnea; inventarios finales deseados para
cada tipo de lnea (que pueden ser determinados en funcin de rotaciones
que se deseen de los inventarios por lnea; dicha rotacin debe ser la
26
2. Presupuesto financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboracin de los estados
financieros presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la
administracin quiere colocar la empresa, as como cada una de las reas,
de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situacin global.
Aparte de los estados financieros anuales presupuestados, pueden
elaborarse reportes financieros mensuales o trimestrales, o cuando se
juzgue conveniente, para efectos de realimentacin, lo que permite tomar
las acciones correctivas que se juzguen oportunas en cada situacin.
La esencia del presupuesto financiero surge de la informacin generada
por el presupuesto de operacin. Es necesario considerar que son tres
grandes planes los que engloban un modelo de planeacin: el plan de
mercados, el de requisitos de insumos y el financiero. Los dos primeros
constituyen la base para elaborar el presupuesto de operacin y, una vez
que ste ha sido integrado, se utiliza como referencia para elaborar el
28
de
operacin
da
origen
al
estado
de
resultados
presupuestado.
a) presupuesto de efectivo
El presupuesto de efectivo es multifactico: tiene mucho que ofrecer a la
administracin de una empresa para el desarrollo de la tarea de
coordinacin y conduccin hacia la posicin en que logre alcanzar su
mximo valor. Este presupuesto lo desarrolla normalmente el tesorero de
la empresa, quien depende del director de finanzas y tiene a su cargo la
administracin de la liquidez de la compaa.
El presupuesto de efectivo se podra definir como un pronstico de las
entradas y salidas de efectivo que diagnostica los faltantes o sobrantes
futuros y, en consecuencia, obliga a planear la inversin de los sobrantes y
la recuperacin-obtencin de los faltantes.
Para una empresa es vital tener informacin oportuna acerca del
comportamiento de sus flujos de efectivo, ya que te permite una
administracin ptima de su liquidez y evitar problemas serios por falta de
ella. La insolvencia podra ocasionar la quiebra y la intervencin de los
acreedores, sobre todo en una poca en la que el recurso ms escaso y
caro es el efectivo.
29
b)
presupuesto
de
inversiones
adiciones
de
no
circulantes
Se ha explicado que el presupuesto maestro es un subconjunto del
conjunto de planeacin estratgica o a largo plazo de una empresa; se
encarga de traducir a trminos monetarios especficos las acciones
correspondientes a un periodo determinado que buscan colocar a la
empresa en determinada ubicacin.
Al realizar la planeacin a largo plazo se determinan estrategias sobre
nuevas inversiones en activos fijos, adquisiciones de nuevos negocios,
etctera, las cuales se efectuarn paulatinamente durante varios aos o
periodos presupuestarios, incluyendo en cada presupuesto maestro las
inversiones de capital que correspondan a ese periodo, de acuerdo con el
plan a largo plazo. Esas inversiones deben tomarse en consideracin
dentro del presupuesto financiero.
Posiblemente impliquen desembolsos en efectivo o bien obtencin de
fondos ajenos. Pero lo ms importante es que el estado de situacin
financiera presupuestado ser afectado por las nuevas adquisiciones, tanto
por la obtencin de fondos como por los aumentos de activos.
Activos circulantes
Activos no circulantes
Pasivos a corto plazo
Pasivos a largo plazo
Capital contable
31
VISION
Buscamos siempre la felicidad y satisfaccin de nuestro cliente, luchando
da a da para convertirnos en la empresa ideal, as como ofrecer productos
de la mejor calidad, y a un precio accesible al consumidor.
La empresa Delicia tambin es una familia, por lo tanto buscamos
siempre el crecimiento tanto laboral como personal de nuestros
trabajadores.
VALORES
Calidad: La confianza de nuestro cliente, es nuestro principal valor
Integridad: Ser autnticos e innovadores
Liderazgo: El coraje de forjar un futuro mejor
Colaboracin: Promover el trabajo en equipo y la confianza hacia el mismo
Pasin: Comprometidos con el corazn y la razn
PRESUPUESTO MAESTRO
32
ESTIMACIONES PRESUPUESTALES
La empresa Delicia se dedica a la produccin y venta de dulces
zamoranos. Actualmente se encuentra en proceso de planeacin financiera
y desea elaborar su presupuesto maestro, por lo cual proporciona la
siguiente informacin:
Produce 3 tipos diferentes de dulces, que vende a sus clientes por cubetas
de 15 kg
-Chongos Flan -Pay de frutas
Materia prima:
-Leche bronca la cual tiene un precio de $73.24 por litro, y se necesitan
15 litros, por un costo total de $1,100
-2 goteros de cuajo con un precio total de $300
-Para la elaboracin de chongos se requiere pagar a un repostero la
cantidad de $900 por cubeta
-Gastos indirectos como azcar, canela y frutas por $200
- Huevo $1000
-10 latas de Leche condensada con un costo total de $250
-Mano de obra directa $900
-Gastos indirectos $200
RECETAS
Para preparar chongos:
33
Ingredientes:
-15 litros de leche bronca
-2 kg de azcar
-50 gotas para cuajar
-15 rajas de canela
-Jugo de de limones
Procedimiento:
Ponga la leche a fuego lento para que no hierba, las gotas de cuajar
disueltas en un poco de leche. Mezcle, cueza hora y agregue el jugo de
limn. Cuando est bien cuajada la leche, clave las rajitas de canela en la
superficie y espolvoree el azcar sin mover. Siga cosiendo a fuego bajo
durante 2 horas aproximadamente. Retire el fuego hasta que casi ser haya
consumido el lquido que rodeaba los cuajos de leche. (La leche no debe
hervir nunca)
Para el caramelo:
-Entre 80 y 100 gr de azcar
-1 litro de agua
Procedimiento:
En un recipiente incorporar los huevos, el azcar y la esencia de vainilla.
Ligar los huevos sin batir y agregar la leche. Mezclar suavemente para que
se integre todo pero siempre sin batir. Incorporar la mezcla del flan en la
budinera, cubrir con papel aluminio y coloca sobre una fuente de agua que
llegue masomenos hasta la mitad de la budinera, llevar al horno suave por
1 hora.
35
1.- Muela las galletas e incorporar los huevos y la mantequilla, para formar
una pasta homognea, extiende en un molde para pay
2.- Licua la leche, el queso, los huevos restantes y la ralladura de limn y
verter sobre el molde
3.- Precalienta el horno a 180 c y hornea durante 45 min
4.- Dejar enfriar y adorna con la fruta de tu eleccin
36
GASTOS DE ADMINISTRACION
La empresa realiza los siguientes desembolsos en el departamento de
administracin
-Sueldos: $30,000 mensuales
-Papelera y combustible: $1,000 semanal
-Luz: $1,000 bimestral
-Telfono e internet: $400 al mes
-Renta: $9,000 al mes
-Predial: $3,000 anuales
GASTOS DE VENTA
-Propaganda: $5,000 los primeros 3 meses
-Durante los siguientes 9 meses se pagarn $2,500 al mes
-Combustibles y lubricantes: $9,000
-Mantenimiento correctible: $2500 durante los primeros 4 meses y en los
siguientes ser de $2,500 mensuales
-Sueldos de vendedores: $15,000 mensuales
-Comisiones del 3% sobre el p/venta
-Viticos: $25,000 mensuales
-Luz y telfono: $400 al mes
37
Ventas
CHONGOS 20%
FLAN 30%
PAY DE FRUTAS 50%
38
COMPRAS
La empresa adquiere su materia prima pagndola 80% de contado y 20%
al plazo de un mes. Los inventarios permanecen constantes al inicio del
periodo, y para los meses siguientes se considera un 5% de los
requerimientos del mes siguiente, salvo el mes de diciembre que el saldo
inicial sea igual al saldo final.
EFECTIVO
La empresa considera que debe de tener en efectivo $20,000 de saldo
final, si tuviera faltantes solicitar un prstamo a corto plazo (30 das) a
una tasa de CETES, ms 5 puntos porcentuales. En caso de sobrantes se
invertir los excedentes a un plazo de 30 das en inversiones que pagan un
rendimiento del 4%
Se pide elaborar el presupuesto maestro que incluyen
1.-Costos unitarios
2.-Gastos fijos
3.- Depreciaciones de acuerdo a lo que marca la ley
4.- Gastos financieros
5.- Costo volumen utilidad. Se espera una utilidad neta del 30% sobre el
monto de los activos
6.- Presupuesto de ventas
7.- Presupuesto de produccin
8.- Presupuesto de materia prima
9.- Presupuesto de compra de materia prima
10.- Presupuesto de mano de obra directa
11.- Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin
12.- Presupuesto de gastos de administracin
13.- Presupuesto de gastos de venta
14. Presupuesto de inventario inicial
15.- Presupuesto de inventario final
16.- Presupuesto de gastos de previsin social
17.- Cedula de ventas
39
40
CALCULOS
C:\Users\Jaaz Duran\Documents\Presupuestos\presupuesto dulces
1.xlsx
C:\Users\Jaaz Duran\Documents\Presupuestos
41
CONCLUSIN
El presupuesto maestro, es el corazn de la empresa, en l se ve reflejado
todos los movimientos, adems redacta informacin (1 ao)
Este proyecto fue todo un reto para todos y cada uno que lo realiz, el
crear, analizar costos, presupuestar productos, y hacer todo un
presupuesto, no es nada fcil.
Como conclusin puedo decir, que todo gran sueo, comienza siendo
pequeo, y todos hemos dado ese pequeo paso, pero si son slidos cada
uno de estos, nos llevarn a la realizacin de algo grande. Y el presupuesto
maestro nos refleja que si queremos llegar a tener una empresa exitosa,
debemos seguir preparndonos y capacitndonos, porque ahora es un
proyecto final y tal vez muchos lo hacen simplemente por la calificacin,
pero fuera de esto, existe un mundo difcil, en el que ganarse el pan de
cada da es todo un problema.
42
BIBLIOGRAFIAS
http://www.recetasgratis.net/Recetas-de-Postreslistado_receta-17_1.html
43
44
45