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Ca
CAPACITACIN A
PROMOTORES DE
VENTA
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................2
INTRODUCCIN..........................................................................................................2
CAPTULO I.................................................................................................................2
DATOS GENERALES....................................................................................................2
1.1 NOMBRE DEL SERVICIO.....................................................................................2
1.2 ACTIVIDAD PRODUCTIVA DE LA EMPRESA.........................................................2
CAPTULO II................................................................................................................2
JUSTIFICACIN DEL SERVICIO................................................................................2
2.1 ALCANCE...........................................................................................................2
2.2 OBJETIVO..........................................................................................................2
2.3 JUSTIFICACIN..................................................................................................2
2.4 BENEFICIOS OBTENIDOS...................................................................................2
CAPITULO III VENTAS.................................................................................................2
CAPITULO IV PROCEDIMIENTO BSICO DE LA VISITA................................................2
CAPITULO V................................................................................................................2
SOPORTE METODOLGICO........................................................................................2
ANEXO........................................................................................................................2
REFERENCIAS............................................................................................................2
RESUMEN EJECUTIVO
En la actualidad las empresas deben dar un peso de relevancia a la aplicacin de
tcnicas de ventas que permitan satisfacer las exigencias y necesidades de los
clientes concediendo importancia a la calidad de servicio, estimulando la
adquisicin de productos por parte de los consumidores, incrementando as la
utilidad del negocio; sin embargo, algunas organizaciones desconocen los
beneficios.
En este orden de ideas, las tcnicas de ventas pueden considerarse como un
instrumento de utilidad para el Representante de Ventas, las mismas pueden ser
utilizadas en negocios personales, por telfono, internet o correos electrnicos,
entre otros. Dentro de la aplicacin de tcnicas de ventas se contempla romper el
hielo y atraer la atencin del cliente, cuyo propsito es superar las indiferencias del
cliente y crear la expectativa por la compra del producto, presentar un argumento
que despierte el inters en la efectividad del mismo para su negocio, generando la
imagen de asesoramiento y preocupacin del vendedor para el crecimiento de su
negocio, manejando los productos como si fueran el ltimo en existencia.
El desarrollo de las tcnicas de trabajo es bsicamente un proceso de aprendizaje,
y, por lo tanto, los objetivos deben fijarse con arreglo a lo que hay que aprender.
Est claro que este aprendizaje est destinado a aumentar las ventas y, en
determinadas circunstancias, se puede demostrar la existencia de una relacin
directa entre la formacin y el resultado.
La aplicacin de tcnicas de ventas en la formacin del equipo influir en los
resultados permitiendo establecer objetivos claros dejando en claro que la
incursin de nuevos conocimientos permitir elevar los resultados en ventas
dejando en evidencia la relacin que existe entre formacin y resultado.
Con ms frecuencia de la deseada se pasan por alto totalmente las tcnicas de
venta considerndolas como algo sin importancia.
INTRODUCCIN
Los programas de ventas pueden mejorar la capacidad de los empleados para
tener ciertas habilidades en el mercado. Si la empresa dispone de tiempo y de
dinero puede realizar un programa interno de capacitacin de ventas para obtener
beneficios de una forma rpida. El lder del equipo por lo regular es un gerente de
ventas, esta persona debe de estar comprometida a generar inters en los
empleados y educar perfectamente. Si se quiere apreciar un cambio significativo el
programa de capacitacin de ventas debe de ser de carcter continuo, es decir,
hay que darle seguimiento a las clases de una forma ininterrumpida, por lo regular
los programas que solo abarcan dos das guerrean conocimientos espordicos.
Los programas de capacitacin deben de diversificar su programa de aprendizaje
en varios mtodos para asegurarse de que todo el mundo pueda comprender la
informacin. Cada empresa debe de invertir un porcentaje significativo a la parte
de capacitacin para ventas, es algo como una inversin a largo plazo, esto puede
generar ms dinero de lo que se tiene previsto.
En este mismo orden se realiza un programa de capacitacin en tcnicas de
ventas para los representantes de ventas de la empresa Operadora
XXXXXXXXXX S.A DE C.V. Para que los Promotores de Ventas siempre realicen
su proceso de manera efectiva, para as generar a la empresa beneficios.
CAPTULO I
DATOS GENERALES
CAPTULO II
JUSTIFICACIN DEL SERVICIO.
2.1 ALCANCE
La asesora que la empresa ADAMAQUIS SA DE CV otorga a OPERADORA
XXXXXXXXXX, S.A. DE C.V. tiene como alcance el rea de ventas.
2.2 OBJETIVO
El objetivo del servicio del CAPACITACIN A PROMOTORES DE VENTA.
proporcionado por ADAMAQUIS SA DE CV es impartir un curso el cual Propone
CAPITULO III
VENTAS
Bases Legales
El investigador recurri a diversas fuentes legales vinculadas al rea capacitacin
o formacin laboral y no se evidenci regulaciones legales que rijan la materia de
capacitacin para trabajadores.
Bases Tericas
Ventas
La decisin es sencilla si la empresa slo vende una lnea de productos a una sola
industria, con clientes en muchos lugares. En tal caso, la empresa utilizara una
estructura de fuerza de ventas territorial. Pero si la empresa vende muchos
productos a muchos clientes, podra necesitar una fuerza de ventas por cliente o
una combinacin de las dos cosas. De acuerdo a esto el mismo autor lo define:
Para que los vendedores tengan xito, debern estar familiarizados con todos los
aspectos de su trabajo. Se habla de mucho de vendedores (natos) pero son ms
un mito que una realidad. Pocos nacen con capacidad para vender, en los
patrones de ADN no hay genes que transmitan las tcnicas para cerrar una venta.
Las aptitudes para las ventas deben aprenderse y no dejar que sus vendedores
aprendan en la prctica.
Es vital para las empresas que su personal est en contacto con los
conocimientos tcnicos de la venta para el logro de las metas establecidas por las
organizaciones, es parte del pasado, aquellas empresas que confan en el hecho
de que los vendedores nacen y no se hacen; es as como el gerente de ventas de
la empresa juega un papel importante en el rol de maestro, en vista que cuanto
mejor capacitado est su personal, vender mejor. Cuanto ms venda, mejor ser
la imagen del gerente, El concepto de capacitacin continua en ventas no es
revolucionario, casi todas las empresas orientadas hacia la ventas consideran que
es necesario un programa continuo de capacitacin. En este sentido se enuncian
diez razones por la cual es necesaria la capacitacin continua en ventas:
1. Los costos de las visitas directas de ventas parecen ser ms altos en cada
estudio sobre el tema. Los costos elevados hacen que sea imperativo no
desperdiciar estas visitas.
2. La competencia es ms dura cada ao, las compaas luchan por cada
centmetro del negocio. Quienes lo obtengan sern aquello cuyos vendedores
estn mejor capacitados, conozcan mejor sus lneas de productos que a su pareja
y sepa como servir al cliente.
3. El fracaso es un lujo muy costoso. Cuando un vendedor fracasa es preciso
capacitar a uno nuevo para que ocupe su lugar. El reclutamiento consume tiempo,
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Tipos de capacitacin.
1. Capacitacin para el trabajo: Se imparte al trabajador que va a desempear
una nueva funcin por ser de nuevo ingreso, o por promocin o reubicacin dentro
de la misma empresa.
a) Capacitacin de pre ingreso. Se realiza con fines de seleccin, por lo que se
enfoca en proporcionar al nuevo personal los conocimientos necesarios y
desarrollar las habilidades y / o destrezas que necesita para desempear las
actividades del puesto.
b) Induccin. Consiste en un conjunto de actividades para informar al trabajador
sobre los planes, los objetivos y las polticas de la organizacin para que se
integre al puesto, al grupo de trabajo y a la organizacin lo ms rpido posible.
c) Capacitacin promocional. Es el conjunto de acciones de capacitacin que dan
al trabajador la oportunidad de alcanzar puestos de mayor autoridad,
responsabilidad y remuneracin.
2. Capacitacin en el trabajo: La conforman diversas actividades enfocadas a
desarrollar habilidades y mejorar aptitudes del personal respecto a las tareas que
realizan. En ellas se conjuga la realizacin individual con la consecucin de los
objetivos organizacionales.
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CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO BSICO DE LA VISITA
Descripcin de la tcnica de venta Procedimiento Bsico de la Visita (PBV)
que aplica la empresa Operadora XXXXXXXXXX S.A DE C.V.
Valores
Compromiso: Para cada una de las actividades a realizar dentro de la
organizacin y sus clientes.
Integridad: Como valor principal de cada uno de los trabajadores, garantizando la
mejor gestin en cada uno de nuestros departamentos y clientes.
Honestidad: Principalmente en el trato a nuestros compromisos tanto laborales
como sociales.
Empata: Dentro y fuera de nuestra organizacin para ofrecer el mejor servicio y
atencin a nuestros clientes ajustndonos a su realidad y consolidar nuestro
equipo de trabajo.
Responsabilidad: Para estar en el momento, lugar adecuado y asesorar a
nuestros clientes con cada uno de los productos de nuestro portafolio, ofreciendo
beneficios ajustados a su necesidad empresarial generndoles rentabilidad.
Proceso de Formacin
La empresa Operadora XXXXXXXXXX S.A de C.V. deber aplicar un proceso de
captacin y seleccin de personal cuya responsabilidad recae sobre el
Departamento de Recursos Humanos, posterior a este proceso, se genera el
ingreso del nuevo Promotor de Ventas, quien cumple con las actividades de
capacitacin en el puesto de trabajo, inicindose con la induccin para lo cual se
le asigna un Supervisor de Ventas, en esta actividad se le provee informacin
sobre los aspectos administrativos que el puesto amerita as como el proceso de
ventas conocido como procedimiento bsico de la visita.
Posterior a las actividades administrativas se procede, a la formacin de campo
para cubrir estas se enva al nuevo integrante con un Promotor de Ventas
experimentado, para que modele el procedimiento en campo y l mismo copie, su
aplicacin. Despus de un tiempo estipulado por el Supervisor a cargo se procede
a incorporar al Promotor de Ventas recin ingresado a la ruta asignada. Todas
estas actividades son avaladas por Gerente de Ventas, luego el Supervisor
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Ajuste de sugerido
Seguido al cheque de distribucin se realiza el respectivo sugerido de ventas el
mismo debe estar basado en la distribucin y existencia, ms el criterio que us en
la planificacin. Se debe ajustar el pedido sugerido recordando descontar los
bultos a sacar del depsito para reponer las fallas en el piso de venta. Si el cliente
observa que el sugerido presentado se tom en cuenta su rotacin, aumentar su
confianza en el pedido.
5. Presentacin
El Promotor de ventas en este punto presenta sus argumentos de forma
entusiasta y apoyndose, muestras y/o catlogos. Prepara al cliente para que
escuche su presentacin y argumentacin. Dramatiza, capta la atencin y
comprensin del cliente. Estimulando la mayor cantidad de sentidos, sobre todo la
vista, ya que generalmente en ese sentido, se crean las impresiones ms fuertes:
(La vista capta 22 veces ms que el odo).
6. Cierre
Este es el paso final de la presentacin. Ningn cierre puede salvar una venta que
se manej mal desde el principio. El promotor Entrega el pedido sugerido al cliente
en la mano dicindole una frase como: "de acuerdo con estas magnficas
promociones y basado en su rcord de compras, stas son sus necesidades hasta
mi prxima visita. El cierre puede ser por marca o bloque, el mismo procura cerrar
en bloque. El promotor de ventas se debe mostrar entusiasta y positivo. Una vez
entregado el sugerido en la mano, deja que sea el cliente el primero en hablar.
Manejo de objeciones
Ya entregado el pedido sugerido, pueden aparecer objeciones, muchas de ellas
son dudas que quedaron, pero lo importante es averiguar todas las que existen
preguntando: hay algo ms que le preocupe? una vez obtenidas todas las
objeciones el promotor de ventas pregunta: cul es la que ms le preocupa?
(obteniendo as la objecin real), el mismo indaga sobre lo que sta dicindole al
cliente: me puedes hablar ms sobre esto? de esta manera, se obtiene mayor
informacin sobre las dudas del cliente. El mismo debe realizar cuantas preguntas
considere pertinente para obtener la cantidad de informacin necesaria que le
permita proceder a manejar la objecin. Sumarizando toda la informacin y
puntualizando los aspectos positivos que pueda utilizar de la informacin que
obtuvo del cliente. Regla de oro: nunca olvide las seales de compra que
aparecen en cualquier momento y que son el camino ms corto para el cierre.
Ejemplo: si mndalo, t sabes lo que yo necesito, lenguaje corporal, entre otros.
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8. Merchandiser
En este punto el promotor de ventas coloca el material P.O.P. apoyando a los
productos en la mejor ubicacin, ms amplio surtido y destacando el precio o el
tamao en cuenta, En las mejores condiciones de visibilidad y aseo, con la
finalidad de estimular y atraer al consumidor a la compra. Para obtener incremento
en volumen de ventas. Recuerde: producto exhibido, es producto vendido.
9. Anotaciones
Antes de salir del negocio, el promotor de ventas debe registrar toda la
informacin del cliente en la ficha que le corresponda y en el reporte diario. Todos
los datos son muy importantes y aportan valiosa informacin para el promotor de
ventas, su zona y la compaa, permitindole adems, ser un verdadero "asesor
de sus clientes. "El orden para realizar las anotaciones deber ser: fichas de
clientes, informe diario, informe de cobranzas.
Objetivos para la prxima visita
A fin de incrementar paulatinamente los resultados de ventas y del Merchandiser,
el representante de ventas debe fijarse objetivos, visita tras visita, para cada uno
de los puntos de ventas. Estos deben ser: de negocio (futuras ventas,
exhibiciones, material p.o.p.) y de entrenamiento.
9. Anlisis de la visita
Al salir del negocio, el promotor de ventas debe realizar un breve anlisis de su
visita el mismo debe responderse las siguientes interrogantes: cul era mi
objetivo?, Cul fue el resultado?, Qu funcion? Por qu? Qu no funcion?
Por qu?
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CAPITULO V
TCNICAS DE VENTAS
En esta fase se persigue que el promotor de ventas conozca y maneje el portafolio
de productos comercializado por la empresa, de tal manera que pueda tener
conocimiento de los beneficios y caractersticas de cada uno de ellos como
tambin las caractersticas de los diferentes competidores en cada uno de los
segmentos.
3. Tcnicas de ventas (Procedimiento Bsico de la Visita)
a. Anlisis de las necesidades del cliente.
b. Planificacin
c. Preparacin
d. Acercamiento.
e. Chequeo de distribucin e inventarios
f. Presentacin.
g. Cierre.
h. Aclarar forma de pago y entrega (cobros)
i. Merchandising
j. anotaciones
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k. anlisis de la visita
Mtodos
1. Ponencias: se utilizar la participacin de los diferentes gerentes de reas con
la finalidad de ofrecer ponencias de mayor grado de especificidad en cada una de
las reas que comprende el programa de formacin y el area de ventas se
contar con la participacin en algunas reas para exponer la aplicacin de puntos
de inters.
2. Videos: se har uso de esta herramienta para ilustrar de manera audiovisual
ejemplos que den una visin clara de los diferentes temas de inters para lograr
estimular y motivar al representante de ventas durante, en el proceso de
formacin.
3. Sonidos: se presentarn como apertura de eventos y transmitir mensajes de
reflexin y se utilizar para ambientar; de tal manera, que brinde un clima de
calidez y motivacin en el proceso de formacin de los representantes de ventas.
4. Material de lectura: se proporcionar material escrito que est relacionado en
todos los temas, con la intencin que el representante de ventas realice anlisis
crticos y le permita internalizar todo el proceso de formacin en cada una de las
reas.
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SOPORTE
METODOLGICO
En el siguiente cuadro se presenta el plan de trabajo para desarrollar las sesiones
de clases, divididas por mdulos, cada uno se dictar en ocho (8) horas; de igual
manera, se contempla el contenido programtico a desarrollar, en ste se abordan
las diversas reas de capacitacin, asimismo se contemplan los mtodos para
desarrollar cada mdulo y los recursos necesarios para ejecutar el Programa De
Capacitacin en Tcnicas De Ventas, el cual se dictar por espacio de treinta y
dos (32) horas.
Programa: Capacitacin en Tcnicas de Ventas
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Duracin: 32 horas
Inicio: / / Finaliza: / /
PROGRAMA:
SESIN
REAS DE CONTENIDO
Portafolio de Productos
la empresa Operadora
XXXXXXXXXX S.A de
C.V.
Proveedores
Nacionales.
Segundo
modulo
(8horas)
RECURSOS
Trabajo en equipos a
fin para integrar a los
Pizarrn
he internalicen la
informacin y lleguen a acrlico y
marcadores
conclusiones.
MTODOS
Proceso de Ventas
Eficientes:
Estandarizacin y
normas requeridas para
Proyeccin del video
la visita efectiva.
arquitectura de
negocio.
Arquitectura de
Negocios: Cadenas
Nacionales,
Regionales,
Marcadores
para pizarrn
acrlico
Puntos de Ventas:
Circulacin del cliente,
zonas calientes.
Manual P.B.V
Acercamiento, Chequeo de
distribucin e inventarios:
informacin en relacin
distribucin, inventarios y
al tema proporcionado
competencia, ajuste del
sugerido, Presentacin. (Hojas
Proyeccin del video
(8 horas)
Video
vendedoras), Cierre, Aclarar
"vendedor de
forma de pago y entrega
enciclopedias
(cobros), Merchandising,
gomaespuma"
Anotaciones, Anlisis de la
visita.
Cuarto
modulo
Los participantes
demostraran en el aula
habilidades y destrezas
en simulaciones de
ventas manejando
diferentes escenarios
de cotidianidad en
grupos e individuales.
Clnicas de ventas
(8) horas
Proyeccin de video
Las "guilas"
ANEXO
LISTADO DE PERSONAL ASISTENCIA DEL CURSO
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Hojas tipo
carta
Marcadores
Sillas
Escritorio
Video
GLOSARIO
Definicin de Trminos
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REFERENCIAS
WWW.FORODESEGURIDAD.COM/ARTIC/RRHH/7011.HTM
WWW.GERENCIAYNEGOCIOS.COM
WWW.CRECENEGOCIOS.COM/ELCIERREDEVENTAS/
GAROFALO (1996). SLO PARA GERENTES DE VENTAS. PRENTICE HALL
HISPANOAMERICANA. MXICO.
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