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UNIP INTERATIVA
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
Porto Alegre
2015
UNIP INTERATIVA
Porto Alegre
2015
SUMRIO
Resumo........................................................................................................... 4
Abstract........................................................................................................... 5
Introduo........................................................................................................ 6
Projeto de Modernizao da Infraestrutura Tecnolgica dos Laboratrios das unidades
....................................................................................................................... 6
Gerenciamento de Projetos................................................................................. 6
As Fases do Projeto....................................................................................... 7
TECNOINFO e a Sustentabilidade....................................................................9
Plano de Gerenciamento do Projeto (Verso 1)................................................10
Escopo de Projeto..................................................................................... 10
Descrio da Equipe Responsvel...............................................................11
A Matriz de Responsabilidades...................................................................12
O Cronograma do Projeto...........................................................................13
Escopo de Horas por Recurso....................................................................15
Estrutura Analtica do Projeto......................................................................15
Diagrama de Rede do Projeto.....................................................................16
As aquisies de equipamentos que sero executadas..................................17
Os Custos Projetos................................................................................... 20
Indicadores do Projeto............................................................................... 24
Plano de Gerenciamento do Projeto (Verso 2)................................................25
Plano de Gerenciamento do Projeto (Verso 3)................................................28
Mudanas de Escopo................................................................................... 32
TECNOINFO Empreendendo na Crise..........................................................34
Concluso...................................................................................................... 35
Referncias Bibliogrficas................................................................................. 38
Resumo
O presente trabalho tem por objetivo desenvolver e aplicar os
conhecimentos
adquiridos
sobre
Gerenciamento
de
Projetos
de
TI,
Abstract
Introduo
A virada do sculo XX trouxe vida o primeiro centro de treinamento
tcnico TECNOINFO, situado na cidade de Osasco- SP. Com o objetivo de
levar treinamentos tcnicos de informtica para as principais cidades da regio
oeste de So Paulo, a TECNOINFO obteve uma ampla aceitao, resultando
em uma incrvel expanso.
A TECNOINFO possui hoje, 7 unidades distribudas em 4 cidades de
So Paulo, totalizando um parque de aproximadamente 864 equipamentos. A
empresa tem dois perfis de atendimento como foco: pblico geral e empresas.
O rpido e amplo crescimento da empresa, criou, ao longo dos anos, um
problema a ser resolvido: parque de mquinas obsoletos. As pesquisas de
satisfao deixaram claro a insatisfao com os equipamentos e estrutura
oferecida pelo curso, acarretando em um movimento de mudana que iniciou
na diretoria e visa modernizar toda a empresa. TECNOINFO prestes a se
reiventar para continuar a atender com excelncia seus clientes.
Gerenciamento de Projetos
habilidades
tcnicas
na
elaborao
de
atividades
As Fases do Projeto
TECNOINFO e a Sustentabilidade
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A Matriz de Responsabilidades
A realizao do projeto de modernizao dos laboratrios da
TECNOINFO, ter a superviso tcnica dos analistas N3 Christian e Bruno,
que sero os responsveis tcnicos por toda a soluo, hardware e software. A
definio dos requisitos de configurao dos computadores que sero
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utilizados e tambm dos sistemas operacionais que iro rodar, partiro destes
profissionais.
A parte operacional do projeto, que o backup, migrao de dados,
instalao do hardware e do software e os posteriores testes sero feitos pelos
tcnicos N2 residentes das unidades. Todas as etapas sempre sobre a
superviso tcnica dos Analistas N3 e aprovao do Gerente de TI da
TECNOINFO Sr. Jos Alcntara.
O Cronograma do Projeto
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onde se exige uma configurao mais robusta e com Placa de vdeo para
suportar a carga e especificidade do trabalho.
Switches gerenciveis.
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Os Custos Projetos
A tarefa de gerenciar os custos do projeto engloba, alm do minucioso
processo de planejamento e definio dos custos e de seu gerenciamento, a
definio e escolha de bons oramentos que tragam valor agregado ao
processo, e ainda, o controle de tais recursos de forma a cumprir com aquilo
que foi definido inicialmente.
Segundo o Guia de conhecimento PMBOK, so quatro os elementos
necessrios para o gerenciamento de custos de um projeto: o plano de
gerenciamento de custos, a estimativa de custos, a determinao de
oramentos e o controle de custos.
As tarefas de estimar custos e control-los so as que demandam maior
esforo do gerente, j que, as medies so complexas de serem feitas e
tornam-se uma rea a parte de estudos para que um bom gerenciamento de
custos possa ser feito. Para a execuo dos processos referentes ao
gerenciamento de custos, trs itens so importantes: as entradas, as
ferramentas e tcnicas e as sadas.
As entradas so mecanismos utilizados em cada processo, os quais
podem oferecer informaes ou dados referentes ao projeto, oriundos de
fatores ambientais da empresa (determinaes j estabelecidas e que devam
ser observadas para o trabalho), ou de fatores externos (como calendrio dos
recursos disponveis) ou ainda, gerados a partir de outros processos de
gerenciamento do projeto (como a baseline do escopo do projeto, plano de
riscos, dentre outros).
Em relao aos processos que j foram citados, devemos ressaltar que
em todos eles o gerenciamento de custos pode ser desenvolvido com mtodos
prprios ou estabelecidos para determinada rea de aplicao de um projeto.
A rea de tecnologia da informao possui uma vasta gama de mtodos
de anlise e medies, por exemplo, estimativas utilizadas em metodologias
geis de desenvolvimento de software, como a partio de pontuao das
estrias definidas pelo cliente, ou ainda, outras mtricas como a anlise de
pontos por funo ou por casos de uso. Esses mtodos auxiliam em muito o
gerenciamento de custos, baseado no escopo definido atravs deles.
Custos de Materiais Desktops (HW SW)
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Indicadores do Projeto
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Indicadores
de
Capacidade,
Indicadores
de
Produtividade,
ganhos
para
negcio.
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Mudanas de Escopo
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Custos.
Prazos.
Qualidade.
Riscos do projeto.
Satisfao do cliente.
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adianta
entrar
em
desespero
em
razo
dos
sinais
de
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Concluso
O planejamento estratgico da TECNOINFO de 2015 chegou a
concluso de que precisava se reinventar. Era necessrio modernizar todo o
parque de maquinas e todo o licenciamento de sistemas operacionais.
Como uma das aes em vista da resoluo desse problema, o
documento do plano estratgico da TECNOINFO determinou a contratao de
um gerente de projetos de TI que pudesse liderar o projeto de modernizao da
infraestrutura tecnolgica dos laboratrios de cada uma das unidades da
empresa.
O gerenciamento de projetos tem relao direta com a garantia de
obteno das metas das organizaes pretendidas pela TECNOINFO.
Em princpio, o tema Gerenciamento de Projetos pode parecer distante
das atividades das empresas que trabalham com os mais diversos ramos de
negcios.
Na dcada de 80, quando se falava em projetos, logo se fazia uma
relao com: desenvolvimento de um produto; com a construo de uma usina;
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Referncias Bibliogrficas
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