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Tanto por hacer y tan poco tiempo

No me llegan las horas del da ojal tuviera ms tiempo


Cada vez tengo menos tiempo para hacer ms cosas

Gestin del Tiempo

Objetivo:
El participante,
- Identificar los 16 Ladrones del Tiempo que se presentan con mayor frecuencia en
el ambiente laboral.
- Aplicar alguna de las 3 tcnicas presentadas en este curso para ayudarle a evadir
los ladrones del tiempo y ser ms productivo en su trabajo.

Qu es Gestin del Tiempo?


La gestin del tiempo se entiende como el reparto adecuado del
tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene
que realizar en el da. La gestin del tiempo permite administrar el
tiempo de trabajo de manera que se obtenga la mayor productividad
posible.

Es importante la Gestin del Tiempo?


Una adecuada gestin del tiempo aumenta la productividad y
disminuye su stress al no tener que realizar todas sus tareas a la vez.
La priorizacin de las tareas y el respeto por los ritmos de trabajo
apropiados; aumenta el rendimiento.

Ladrones del tiempo.


Hay muchas personas y cosas que
nos hacen perder el tiempo, pero
la mayora de veces lo hacen con
nuestro consentimiento.
Estos ladrones del tiempo
pueden venir del exterior y otros
los generamos nosotros mismos.
Algunos son evidentes y otros
pasan inadvertidos.

Desorganizacin personal.
Tener objetivos claros.
No saber decir que NO.
Incapacidad para delegar.
Falta de concentracin.
Mala comunicacin.
Interrupciones.
Correo, redes sociales y
mensajera instantnea.
Reuniones.
Crisis.
Internet.

Tcnicas para evadir Interrupciones.


Haz una lista de las 10 interrupciones que se
presentan con mayor frecuencia realiza un plan de
accin.
Si trabajas con ms personas utiliza auriculares.
Establece horarios de atencin.
Poner el mvil en modo silencioso o desconecta el
telfono.
Si caes en alguna interrupcin, s breve y directo.

Tcnicas para evadir improvisaciones.


Planifica un da antes.
Identifica las tareas repetitivas.
Identifica las 3 tareas ms importantes por su
impacto.
Lleva una lista de tareas pendientes.
Considera tiempo para imprevistos.
Termina lo que empiezas.
Evita las multitareas.

Tcnicas para evadir Reuniones improductivas.


Si eres convocado a una junta
Se proactivo y investiga el objetivo, la agenda y la
informacin que requieren de tu parte.

Si eres el convocador,
Genera una agenda de la junta.
Transmite el objetivo de la junta.

Comunica lo que se espera de cada uno de los


involucrados.
Al final, genera una minuta de la junta.

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