ANLISIS DE VALOR AGREG

VAR (Real)
VAC

VAE

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
2
3
4
5
6
7
8
9
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
R
E
M
I
A
TT
VA
SVA

PROCESO ACTUAL

20%

80%

LISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Subproceso:Tramite de Expediente
Actividades

TIEMPO TOTAL

Tiempo
efectivo
(minutos)

0
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)

80%
20%

ROCESO ACTUAL

20%

80%

AN
N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4
5

VAE
x

SVA(Sin Valor Ag
P

x
x

Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

AN
N
1
2
3
5

VAR (Real)
VAC
x

VAE

SVA(Sin Valor Ag
P

x
x
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total

VA
SVA

Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
SVA(Sin Valor Agregado)
Subproceso: Tramite de Expediente
E
M
I
A
Actividades
Recepcion Fisica del Expediente
x
Verificacion de los Requisistos
Registrar expediente en SIAT
Sellar y Entregar cargo
x
Distribucion Fisica del Expediente
TIEMPO TOTAL
PROCESO ACTUAL
icon de Actividades
N
Tiempo (minutos)
gregado del cliente
0
0
gregado de la organizacion
2
8
cion
1
1
0
0
ento
1
1
ion
1
2
0
0
5
12
Valor Agregado
67%
Sin Valor Agregado
33%

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
SVA(Sin Valor Agregado)
Subproceso: Tramite de Expediente
E
M
I
A
Actividades
Recepcion Fisica del Expediente
x
Verificacion de los Requisistos
Registrar expediente en SIAT
Distribucion Fisica del Expediente
TIEMPO TOTAL
PROCESO MEJORADO
icon de Actividades
N
Tiempo (minutos)
gregado del cliente
1
5
gregado de la organizacion
2
4
cion
0
0
0
0
ento
0
0
ion
1
2
0
0
4
11

Valor Agregado
Sin Valor Agregado

82%
18%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
2
3
1
1
12

Proceso Actual

33%
67%

%
0%
67%
8%
0%
8%
17%
0%
100%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
2
3
1
11

PROCESO MEJORADO
18%

%
45%
36%
0%
0%
0%
18%
0%

82%

ADO

ANLISIS DE VALOR AGR

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4
5
6
7

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

A
1

1
1
1
1
1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

N
0
4
1
1
0
0
1
7

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGR

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4
5

VAE
1
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
1
1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion

N
0
3

P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

1
1
0
0
0
5

SIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Tiempo
Subproceso: Autorizar el procesamiento del exp efectivo
(minutos)
Actividades
Recepcion del expedinte
5
Firmar cuaderno de cargo de recepcion del expdiente
1
Registrar el expediente en el SIAT
3
Autorizar su atencion del expediente
2
Registrar envio del expediente en el SIAT
3
Preparar recepcion del expediente para la OGYT
3
Envio del expediente
1
MPO TOTAL
18
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)
%
0
0%
12
67%
2
11%
3
17%
0
0%
0
0%
1
6%
18
100%
67%
33%

SIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Tiempo
Subproceso: Autorizar el procesamiento del exp efectivo
(minutos)
Actividades
Recepcion del expedinte
5
Registrar el expediente en el SIAT
3
El Decano Autorizar su atencion del expediente
2
Registrar envio del expediente en el SIAT
3
Preparar recepcion y envio del expediente para la OGY
3
MPO TOTAL
16
PROCESO MEJORADO
Tiempo (minutos)
%
0
0%
11
69%

PROC

33%

2
3
0
0
0
16
69%
31%

13%
19%
0%
0%
0%
100%

PROCESO ACTUAL

33%
67%

PROCESO PROPUESTO
31%
69%

ANL
N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
1

6
7
8

1
1

10
11

1
1

TI
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANL
N

VAR (Real)
VAC

1
3
4

VAE
1
1
1

5
7
8

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
1
1

10
11

1
1

TI
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Valor Agregado)
Subproceso: Revisar y dar conformidad del expediente
I
A
Actividades
Recepcion del expediente
1
Firmar cuaderno de recepcin del expediente fsico
Registrar recepcin del expediente en el SIAT
Revisar el expediente
Prepara relacin de expedientes para su conformidad en la
Sesin de Comisin de Grados y Ttulos
1

des

te
anizacion

ado
egado

Declarar expedito el expediente de obtencin de grado

acadmico de bachiller
Generar informe de Comisin de Grados y Ttulos
Registrar envo del expediente en el SIAT
Preparar recepcin del expediente fsico para el Decanato
Notificar observacin al intersado
Envo
TIEMPO TOTAL
PROCESO ACTUAL
N
Tiempo (minutos)
2
1
6
26
1
3
1
3
0
0
1
4
1
1
12
38
71%
29%

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Valor Agregado)
Subproceso: Revisar y dar conformidad del expediente
I
A
Actividades
Recepcionar el expedinte y firmar el cuaderno
Registrar recepcin del expediente en el SIAT
Revisar
expediente
Prepara el
relacin
de expedientes para su conformidad en la
Sesin de CGYT y declarar expedito de obtencion de grado
de bachiller
Generar informe de Comisin de Grados y Ttulos
Registrar envo del expediente en el SIAT

des

te
anizacion

ado
egado

Preparar recepcin del expediente fsico para el Decanato

Notificar observacin al intersado
Envo
TIEMPO TOTAL
PROCESO MEJORADO
N
Tiempo (minutos)
1
1
6
26
1
5
1
3
0
0
0
0
0
0
9
35
77%
23%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
1
3
5
3
4
9
3
3
1
1
38

PROCESO ACTUAL

29%

%
3%
68%
8%
8%
0%
11%
3%
100%

71%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
3
5
5

PROCESO ACTUAL

9
3
23%

PROCESO ACTUAL

3
1
1
35
%
3%
74%
14%
9%
0%
0%
0%
100%

23%

77%

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

A
1

1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

N
0
3
1
0
0
0
1
5

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

N

VAR (Real)
VAC

VAE

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento

N
0
3
1
0
0

I
A
TT
VA
SVA

Inspeccion
Archivo
Total

0
0
4
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Tiempo
Subproceso: Incluir en agenda de arpobacion del e efectivo
(minutos)
Actividades
5
Recepcionar el expediente
1
Firmar cuaderno de cargo
3
Registrar el expediente en el SIAT

Incluir aprobacion del expediente en agenda de sesion

del Consejo Universitario
Enviar el exoediente
EMPO TOTAL
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)
0
9
3
0
0
0
1
13
69%
31%

3
1
13
%
0%
69%
23%
0%
0%
0%
8%
100%

Proc

31%

ISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Tiempo
Subproceso: Incluir en agenda de arpobacion del e efectivo
(minutos)
Actividades
Recepcionar el expediente y firmar el cuaderno de cargo
Registrar el expediente en el SIAT

Incluir aprobacion del expediente en agenda de sesion

del Consejo Universitario
Enviar el exoediente
EMPO TOTAL
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)
0
9
3
0
0

5
3

Proc

3
1
12
%
0%
75%
25%
0%
0%

25%

0
0
12
75%
25%

0%
0%
100%

Proceso Actual
31%
69%

Proceso Actual
25%

75%

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
1
1
TIEMPO TOTAL

PR

Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

N
0
2
1
0
0
1
0
4

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

1
1
1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

PRO
N
0
3
0
0
0
1
0
4

S DE VALOR AGREGADO
Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Subproceso:
Actividades
Recepcionar del expediente
Revisar expediente
Aprobar el expediente
Envio del expedinte
O TOTAL
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)
0
6
2
0
0
3
0
11
55%
45%

S DE VALOR AGREGADO
Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Subproceso:
Actividades
Recepcionar del expediente
Revisar expediente
Aprobar el expediente
Envio del expedinte
O TOTAL
PROCESO MEJORADO
Tiempo (minutos)
0
8
0
0
0
3
0
11
73%
27%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
3
2
1
11
%
0%
55%
18%
0%
0%
27%
0%
100%

P RO CESO

45%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
3
2
1
11
%
0%
73%
0%
0%
0%
27%
0%
100%

P RO CESO M

27%

P RO CESO ACTUAL

45%

55%

P RO CESO MEJO RADO

27%
73%

ANLISIS DE VALOR AGREG

N

VAR (Real)
VAC

1
2
3
4
5
6

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

A
1

1
1
1
1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT
VA
SVA

N
0
3
1
0
0
1
1
6

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total
Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREG

N

VAR (Real)
VAC

VAE
1

SVA(Sin Valor Agregado)

P

A
1

4
5
6

1
1
1
TIEMPO TOTAL
Composicon de Actividades
V.A.C
V.A.E
P
E
M
I
A
TT

Valor agregado del cliente

Valor agregado de la organizacion
Preparacion
Espera
Movimiento
Inspeccion
Archivo
Total

N
0
3
1
0
0
0
1
5

VA
SVA

Valor Agregado
Sin Valor Agregado

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Subproceso:
Actividades
Recepcion del expediente
Emitir resolucion de otorgamiento de grado de bachiller
Adjuntar resolucion de otorgamiento de grado de bachiller
Registrar envio del expediente en el SIAT
Preparacion del expediente fisico para el decanato
Envio del expediente
TIEMPO TOTAL
PROCESO ACTUAL
Tiempo (minutos)
0
9
3
0
0
3
3
18
50%
50%

ANLISIS DE VALOR AGREGADO

Proceso: Obtencion del Grado de Bachiller
Subproceso:
Actividades
Recepcion del expediente
Emitir Y adjuntar resolucion de otorgamiento de grado de bachiller
Registrar envio del expediente en el SIAT
Preparacion del expediente fisico para el decanato
Envio del expediente
TIEMPO TOTAL
PROCESO MEJORADO
Tiempo (minutos)
0
9
3
0
0
0
3
15

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
3
3
3
3
1
18
%
0%
50%
17%
0%
0%
17%
17%
100%

Tiempo
efectivo
(minutos)
5
3
3
3
1
15
%
0%
60%
20%
0%
0%
0%
20%
100%

60%
40%