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Elaboracin y Gestin de Proyectos - 4 Bachillerato - Grupo Polochic - Primer semestre - IGER

Estudiar

Elaboracin y
Gestin de Proyectos

Instituto Guatemalteco de
Educacin Radiofnica
Grupo Radial uy, uy, uy! y Radio Snica 106.9
Tel: 2412 6666
www.iger.edu.gt
iger@iger.edu.gt

10

10

4 Bachillerato - Grupo Polochic


Primer semestre - IGER

10

Elaboracin y
Gestin de Proyectos

4 Bachillerato - Grupo Polochic


Primer semestre - IGER

Elaboracin y
Gestin de Proyectos
Primer semestre

Instituto Guatemalteco de Educacin Radiofnica, iger.


Es una obra producida por el Departamento de Redaccin y Diseo, para el
Instituto Guatemalteco de Educacin Radiofnica, IGER.
11 avenida 18-45, Ciudad Nueva, zona 2
Ciudad de Guatemala.
PBX: 2412 6666
Fax: 2412 6704
Correo electrnico: iger@iger.edu.gt
Pgina web: www.iger.edu.gt
Edicin 2015
Impreso en IGER talleres grficos

Cdigo: 1111034501
ISBN 9789929614383

Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida la reproduccin total o parcial
de este material educativo, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorizacin del Instituto
Guatemalteco de Educacin Radiofnica, IGER. Segn artculo 42 de la Constitucin Poltica de
Guatemala que se refiere a la autora.

ndice
Bienvenida y bienvenido! .......................................................................................

Semana 1........................................................................................................................................... 15
Iniciando un proyecto: El diagnstico y el diagnstico
participativo..................................................................................................................................... 15
Para comenzar!...................................................................................................................................... 16
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 17

El diagnstico participativo................................................................................................... 17

Tipos de proyecto..................................................................................................................... 22

Resumen..................................................................................................................................................... 24
Autocontrol.............................................................................................................................................. 26
Navegue en la red................................................................................................................................. 28
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 28

Semana 2........................................................................................................................................... 29
Recopilacin de informacin para el diagnstico.............................. 29
Para comenzar!...................................................................................................................................... 30
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 31

Recopilacin de la informacin........................................................................................... 31

Herramientas para recopilar informacin........................................................................ 34

Resumen..................................................................................................................................................... 38
Autocontrol.............................................................................................................................................. 39
Navegue en la red................................................................................................................................. 40
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 40

Elaboracin y Gestin de Proyectos ndice

Semana 3........................................................................................................................................... 41
Priorizacin de las necesidades y bosquejos o modelos de
formato de proyectos.......................................................................................................... 41
Para comenzar!...................................................................................................................................... 42
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 43

Priorizacin de necesidades................................................................................................. 43

Bosquejos o modelos de formato de proyectos.......................................................... 44

El cabildeo y la defensa de causas..................................................................................... 45

Glosario....................................................................................................................................................... 47
Resumen..................................................................................................................................................... 47
Autocontrol.............................................................................................................................................. 48
Navegue en la red................................................................................................................................. 52
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 52

Semana 4........................................................................................................................................... 53
El propsito o meta de un proyecto................................................................... 53
Para comenzar!...................................................................................................................................... 54
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 55

Propsito o meta de un proyecto...................................................................................... 55

Glosario....................................................................................................................................................... 58
Resumen..................................................................................................................................................... 58
Autocontrol.............................................................................................................................................. 60
Navegue en la red................................................................................................................................. 66
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 66

II

IGER Polochic

Semana 5........................................................................................................................................... 67
Aplicacin de la metodologa de trabajo para la gestin de
proyectos............................................................................................................................................ 67
Para comenzar!...................................................................................................................................... 68
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 69

Criterios para seleccionar una metodologa.................................................................. 69

Fases de la metodologa de trabajo.................................................................................. 72

Glosario....................................................................................................................................................... 74
Resumen..................................................................................................................................................... 75
Autocontrol.............................................................................................................................................. 76
Navegue en la red................................................................................................................................. 82
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 82

Semana 6........................................................................................................................................... 83
Fases del proyecto: planificacin, ejecucin, puesta en
marcha, seguimiento, monitoreo y evaluacin.................................... 83
Para comenzar!...................................................................................................................................... 84
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 85

Definicin de las etapas del proyecto............................................................................... 85

Glosario....................................................................................................................................................... 88
Resumen..................................................................................................................................................... 89
Autocontrol.............................................................................................................................................. 90
Navegue en la red................................................................................................................................. 92
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 92

Elaboracin y Gestin de Proyectos ndice

III

Semana 7........................................................................................................................................... 93
Identificacin del recurso humano...................................................................... 93
Para comenzar!...................................................................................................................................... 94
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 95
El equipo que lleva a cabo el proyecto..................................................................................... 109
Glosario...................................................................................................................................................... 99
Resumen..................................................................................................................................................... 100
Autocontrol.............................................................................................................................................. 101
Navegue en la red................................................................................................................................. 106
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 106

Semana 8........................................................................................................................................... 107


Repaso de la semana 1 a la 7.................................................................................. 107
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 109
Proyecto........................................................................................................................................ 109

Recopilacin de la informacin........................................................................................... 114

Priorizar necesidades............................................................................................................... 117

Propsito...................................................................................................................................... 120
Metodologa............................................................................................................................... 124

Fases o etapas............................................................................................................................ 126

Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 141

Semana 9........................................................................................................................................... 143


Asumir el proyecto.................................................................................................................. 143
Para comenzar!...................................................................................................................................... 144
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 145

IV

IGER Polochic

El equipo conoce y asume el proyecto..................................................................................... 145


Socializacin interna de las diferentes fases del proyecto................................................ 145
Determinacin interna de la viabilidad del proyecto.......................................................... 147
Glosario...................................................................................................................................................... 149
Resumen..................................................................................................................................................... 150
Autocontrol.............................................................................................................................................. 151
Navegue en la red................................................................................................................................. 154
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 154

Semana 10........................................................................................................................................ 155


Viabilidad del proyecto e identificacin de las fuentes de
financiamiento.............................................................................................................................. 155
Para comenzar!...................................................................................................................................... 156
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 157

Valoracin de la viabilidad de un proyecto.................................................................... 157

Identificacin de las fuentes de financiamiento........................................................... 157

Etapas del financiamiento..................................................................................................... 158

Glosario...................................................................................................................................................... 159
Resumen..................................................................................................................................................... 159
Autocontrol.............................................................................................................................................. 160
Navegue en la red................................................................................................................................. 164
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 164

Semana 11........................................................................................................................................ 165


De problema a objetivo de solucin.................................................................. 165
Para comenzar!...................................................................................................................................... 166

Elaboracin y Gestin de Proyectos ndice

El mundo de los proyectos............................................................................................................... 167


Objetivo general........................................................................................................................ 167

Objetivo especfico................................................................................................................... 167

Glosario...................................................................................................................................................... 171
Resumen..................................................................................................................................................... 171
Autocontrol.............................................................................................................................................. 172
Navegue en la red................................................................................................................................. 174
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 174

Semana 12........................................................................................................................................ 175


Estimacin del alcance, estructuracin y especificaciones
de la planificacin.................................................................................................................... 175
Para comenzar!...................................................................................................................................... 176
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 177

Estimacin del alcance............................................................................................................ 177

Glosario....................................................................................................................................................... 178
Resumen..................................................................................................................................................... 179
Autocontrol.............................................................................................................................................. 180
Navegue en la red................................................................................................................................. 184
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 184

Semana 13........................................................................................................................................ 175


Ciclo de vida de un proyecto...................................................................................... 175
Para comenzar!...................................................................................................................................... 176
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 187

VI

Ciclo de vida de un proyecto............................................................................................... 187


IGER Polochic

Glosario....................................................................................................................................................... 191
Resumen..................................................................................................................................................... 192
Autocontrol.............................................................................................................................................. 193
Navegue en la red................................................................................................................................. 196
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 196

Semana 14........................................................................................................................................ 197


Cronograma para la realizacin de un proyecto.................................. 197
Para comenzar!...................................................................................................................................... 198
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 199

Desarrollo de un cronograma de actividades................................................................ 199

Glosario....................................................................................................................................................... 203
Resumen..................................................................................................................................................... 204
Autocontrol.............................................................................................................................................. 204
Navegue en la red................................................................................................................................. 208
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 208

Semana 15........................................................................................................................................ 209


Seguimiento y monitoreo................................................................................................ 209
Para comenzar!...................................................................................................................................... 210
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 211

Seguimiento y monitoreo...................................................................................................... 211

Glosario....................................................................................................................................................... 215
Resumen..................................................................................................................................................... 216
Autocontrol.............................................................................................................................................. 217
Navegue en la red................................................................................................................................. 220
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 220
Elaboracin y Gestin de Proyectos ndice

VII

Semana 16........................................................................................................................................ 221


Elaboracin del informe general y socializacin de
resultados.......................................................................................................................................... 221
Para comenzar!...................................................................................................................................... 222
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 223

Elaboracin del informe general o final........................................................................... 223

Resumen..................................................................................................................................................... 228
Autocontrol.............................................................................................................................................. 229
Navegue en la red................................................................................................................................. 232
Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 232

Semana 17........................................................................................................................................ 233


Repaso de la semana 8 a la 16.............................................................................. 233
El mundo de los proyectos............................................................................................................... 235

Asumir el proyecto................................................................................................................... 235

Valoracin de la viabilidad del proyecto e identificacin de las fuentes de


financiamiento........................................................................................................................... 239

De problema a objetivo de solucin................................................................................. 242

Estimacin del alcance, estructuracin y especificaciones de la


planificacin............................................................................................................................... 246

Ciclo de vida de un proyecto............................................................................................... 249

Cronograma para la realizacin del proyecto................................................................ 253

Seguimiento y monitoreo...................................................................................................... 255

Elaboracin del informe general o final........................................................................... 258

Revise su aprendizaje.......................................................................................................................... 263

Claves..................................................................................................................................................... 265
Bibliografa........................................................................................................................................ 287
VIII

IGER Polochic

Bienvenida y bienvenido!
El curso de Lengua y Literatura del grupo Polochic (cuarto bachillerato) le prepara para
desenvolverse de mejor manera en sus estudios siguientes. Tenemos treinta y cuatro
semanas por delante para compartir y desarrollar las competencias marcadas por el
Currculo Nacional Base (Cnb) y que responden a esta competencia superior:

Desarrolle la habilidad para argumentar, expresar e interpretar


pensamientos, sentimientos y hechos, en su comunicacin oral
y escrita, que le facilitan relacionarse adecuadamente con las
dems personas.
Pero antes de entrar al detalle de las competencias para este curso, echemos una mirada
a la portada del libro. Iniciemos!

La imagen de la portada se asemeja a nuestro planeta, la Tierra. Nuestro propsito es


que este libro le provea de todas las herramientas, para que usted se sienta parte de este
mundo que se ha dado en llamar mundo global, que cada da es ms cercano gracias a
internet.
Este pequeo universo incluye imgenes que hacen
alusin a las competencias. Son invitaciones a trabajar
con nuestras herramientas de comunicacin.
En la parte central aparece un libro abierto y una pluma que representan la literatura, el arte de la palabra. En este curso,
nos acercaremos a los autores y sus obras
de distintas pocas y lugares.
Otra imagen distintiva es la del grupo de
personas; con ello queremos resaltar la
importancia de la persona, del grupo y de
la comunidad porque vivimos en sociedad
y necesitamos comunicarnos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

Cmo alcanzar esa competencia comunicativa?


Nos enfocaremos en seis competencias especficas. Para saber si las ha alcanzando, el Currculo
Nacional Base propone indicadores de logro. Estos indicadores o criterios son como un termmetro
que mide su desempeo en cada competencia. Iremos avanzando paso a paso. Vaya fijndose
qu secciones del libro hacen posible que usted desarrolle cada competencia que presentamos a
continuacin.

Competencia 1
1

2
x

3
x

El mundo
de los
proyectos

Autocontrol

Desarrollo
de nuevas
habilidades

Navegue
en internet

Para
comenzar!

w
Determina los
problemas por
medio
de
tcnicas
y procedimientos edecuados
para el
estudio.

IGER Polochic

10

11

12

13 14 15 16

17

Competencia 2

Para
comenzar!

Utiliza
los conceptos
bsicos
de la
formulacin
de
proyectos para
la solucin de
problemas
en que
se encuentra
inmerso.

1
x

10

11

12

13 14 15 16

17

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

w
El mundo
de los
proyectos

Autocontrol

Desarrollo
de nuevas
habilidades

Navegue
en internet

Competencia 3
1

4
x

5
x

6
x

El mundo
de los
proyectos

Autocontrol

Desarrollo
de nuevas
habilidades

Para
comenzar!
Emplea
modalidades y
tcnicas
de la
planificacin
como
inicio
de la
gestin
de
proyectos en
la ejecucin
del
proyecto.

10

11
x

12

13 14 15 16

Navegue
en internet

IGER Polochic

17

Competencia 4
1

6
x

7
x

El mundo
de los
proyectos

Autocontrol

Desarrollo
de nuevas
habilidades

Para
comenzar!
Emplea
modalidades y
tcnicas
de la
planificacin
como
inicio
de la
gestin
de
proyectos en
la ejecucin
del
proyecto.

9
x

10
x

11

12
x

13 14 15 16
x
x
x
x

17
x

Navegue
en internet

Con su esfuerzo, podr conquistar estas competencias a travs de tres tipos de contenidos:
Declarativos: Los contenidos declarativos le aportarn el conocimiento de los distintos
aspectos tericos y conceptuales propios del rea de comunicacin y lenguaje.
Procedimentales: Como indica su nombre, los contenidos procedimientales se desarrollarn
a base de ejercicios, procedimientos o anlisis de textos en los cuales pueda demostrar el
dominio y la puesta en prctica de los conocimientos declarativos.
Actitudinales: Los contenidos actitudinales son todo aquello que tiene que ver con su actitud
ante el estudio y ante la vida, en general. En el libro encontrar actividades y reflexiones para
aprender a convivir con los dems.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

Conozcamos nuestro libro!

ndice
Bienvenida y bienven
ido! ..................................................
.................................... 1
Semana 1..............................
..................................................
..................................................
......... 15
Iniciando un proyecto
: El diagnstico y el
diagnstico
participativo..............................
..........

Este libro mantiene la misma estructura que los


anteriores.

..................................................

Para comenzar!..........

..........................................

..................................................

El mundo de los proy


ectos ..............................

15

..................................................

....................... 16

..................................................
.............................. 17
El diagnstico partic
ipativo..............................
..................................................
.................. 17
Tipos de proyecto ..........
..................................................
..................................................
Resumen ..............................
...... 22
..................................................
..................................................
.................. 24
Autocontrol ....................
..................................................
..................................................
..................... 26
Navegue en la red ..........
..................................................
..................................................
.................. 28
Revise su aprendizaj
e ........................................
..................................................
............................... 28

Inicia con un ndice de contenidos generales al


principio y termina con las claves o soluciones de
los ejercicios, al final.
Usar las claves con responsabilidad le permitir
desarrollar autonoma en su aprendizaje.

Semana 2..............................
..................................................
..................................................
......... 29
Recopilacin de info
rmacin para el diag
nstico............................. 29

Para comenzar!..........
..................................................
..................................................
....................... 30
El mundo de los proy
ectos ..............................
..................................................
.............................. 31
Recopilacin de la inform
acin ..............................
..................................................
.......... 31
Herramientas para recop
ilar informacin..........
..................................................
Resumen ..............................
........... 34
..................................................
..................................................
.................. 38
Autocontrol ....................
..................................................
..................................................
..................... 39
Navegue en la red ..........
..................................................
..................................................
.................. 40
Revise su aprendizaj
e ........................................
..................................................
............................... 40

Lengua y Literatura

ndice

Como usted ya sabe, el libro est organizado en semanas. Hagamos un recorrido:

Portada
La portada de cada semana, como la del
peridico, indica el nmero de la semana y
anuncia el ttulo del tema que estudiar.

royecto:
Iniciando un Pst
o
ico participativ

Debajo del ttulo ver este apartado. Le servir


de ruta para saber qu encontrar: lectura,
contenidos y actividades.

y el diagn
El diagnstico

Qu encontrar

esta semana?

ecto:
ndo un Proy

icia
In
o participativo
tin de proyectos
Proyectos y ges stico y el diagnstic
El diagn
ica
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ien
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o
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Diagnstico com
trar esta sem
Qu encon

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s y ivo
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Proytici
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bsica
o herramienta
Diagnstico com
o
participativ
ges
ticotin
su
ns
y
Diag
tos
Los proyec
y su gestin
stico
Los proyectos
os del diasgn
diagnstico
de objetiv
objetivo del
PlanteamientoPlan
teamiento de
ivoativo
paticip
tici
part
par
tico
o
ns
diag
gndelstic
diaores
s y fact
es del
y factorPaso

Diagnstico par

Pasos

Logros de la semana

s de proyecto

Tipo
to
Tipos de proyeclograr:

Esta semana

ecto.
qu es un proy
Identificar
proyectos.
ativo.
es gestin de
nstico particip
Conocer qu
to.
yeces el diagnstico y el diagtico participativo.
un
lo que
rpro
es
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Con
car

Identifi
ores. del diagns
fact
y
s
paso
ir losde proyectos
crib
Des
tin
proyectos.
ges
Conocer quesReconocer diferentes tiposeldediagnstico participativo.
o yndido.
lo apre
gn
ticastic
prc
eserelendia
lo que
.
Pon

r:
ta semana logra

Es

A continuacin aparecen los logros o


resultados que alcanzar al finalizar el
estudio de cada semana.

Conocer
participativo
del diagnstico

pasos y factores
1
15
Describir los
.
tos
ectos Semana
yec
pro
Gestin de Proy
Elaboracin y
rentes tipos de
Reconocer dife
.
ido
end
apr
lo
ctica
Poner en pr

tin de Proyectos

Elaboracin y Ges

IGER Polochic

Semana 1

15

La lista termina con una lnea para que usted


escriba su logro personal.

Para comenzar!
Esta seccin le ayudar a introducirse en el tema principal de la
semana, retomando los conceptos estudiados en la semana anterior y
relacionndolos con los conceptos nuevos. No olvide leer esta seccin
pues le ayudar a comprender mejor los contenidos de la semana.

w Para comenzar!
proyectos en el que entrarn por
Para dar inicio al fascinante mundo de los
Proyectos, leamos la siguiente
medio del curso Elaboracin y Gestin de
historia:
Miguel ngel Asturias, situado en
Los estudiantes de Bachillerato del Instituto
ron con sus profesores sobre
un municipio del oriente de Guatemala, conversa
en el campo.
los problemas que estaba enfrentando la gente
la atencin fue la sequa que ha
Uno de los problemas que ms les llam
lo que ha causado daos en sus
afectado la regin en los ltimos meses,
cultivos, principalmente el maz.
que ayude a mantener el
Los estudiantes tienen pensado iniciar un proyecto
mente en poca de sequa.
sustento de maz en su comunidad, principal
y les recordaron que deben tener
Los profesores los felicitaron por su iniciativa
disciplina y por ello no se puede
en cuenta que la gestin de proyectos es una
improvisar.

s sobre el proyecto que


Todos los estudiantes queran dar sus opinione
pareci muy bien que opinaran,
deseaban llevar a cabo. A los profesores les
un proyecto.
pero les pidieron que antes definieran qu es
finalmente sacaron una definicin
Hubo muchos aportes de los estudiantes y
con las ideas de todos:
uno o varios propsitos
Un proyecto es una accin diseada para lograr
quieren emprender los
o metas. Hay proyectos sociales, como el que
algn problema que est
estudiantes. Estos proyectos buscan resolver
ad. Los proyectos tienen un
afectando a un grupo social o a una comunid
en los recursos que se
principio y un final definido en el tiempo y tambin
destinen para llevarlo a cabo.
ron los profesores. Concluyeron
Y, qu es la gestin de proyectos?, pregunta
desarrollo de los proyectos y que
en definirla como un proceso que gua el
in, dinamizacin, organizacin
informac
requiere planificacin, recoleccin de
a participar y administracin de los
de las fortalezas de cada uno de los que van
recursos con que se cuenta.
tes mantener siempre un buen
Los profesores recomendaron a los estudian
, con solidaridad y respeto
ambiente entre los participantes del proyecto
interpersonales.

16

IGER Polochic

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

yectos

El mundo de los pro

El mundo de los proyectos

sores les
estudiantes. Los profe
os?, preguntaron los
personas
Por dnde comenzam
n buscar consejo con
punto de partida poda
el proyecto.
aconsejaron que como
ayudaran a plantear
les
que
para
tema
el
experimentadas en
que se debe
hay una primera etapa
les indicaron que
Al mismo tiempo,
diagnstico.
cumplir: realizar un
da una primera
la actividad que nos
un diagnstico es
itir interpretar
Les explicaron que
acin que va a perm
por medio de inform
r.
visin de la situacin,
orma
mos mejorar o transf
la realidad que quere
previo a toda
io
stico es un estud
ms clara, el diagn
de objetivos
Para tener una idea
en el planteamiento
nto, su
cto, que consiste
n, su ordenamie
planificacin o proye
maci
infor
de
n
la recopilaci
estas posibles al
respu
o
del diagnstico,
esis
hipt
planteamiento de
decir, que al
Es
o.
stic
diagn
interpretacin, el
del
es y la socializacin
problema, conclusion
es e interesados.
con los participant
final deben compartirlo
pero
nas de la localidad,
pueden ser perso
cto
proye
del
s
de fuera de la
Los encargado
que son personas
agentes externos,
es externos
tambin pueden ser
ado solo por agent
realiz
stico
diagn
rgo, un
a cuestiones
comunidad. Sin emba
e no tomar en cuent
de la comunidad pued
no comparta el
sin la participacin
de que la comunidad
n de la
a tener la dificultad
ah que la participaci
importantes y podr
del diagnstico. De
e
result
muchsimos
que
en
n
z
iado y efica
plan de acci
stico sea lo ms aprop
comunidad en el diagn

Esta seccin presenta los contenidos principales


de la semana. Le mostrar los pasos principales
para elaborar un proyecto: desde el diagnstico,
el planteamiento de los objetivos, la estimacin
de costos y el financiamiento hasta el monitoreo
y la evaluacin. Las herramientas presentadas
le servirn de gua para elaborar un informe de
proyecto que puede presentar ante el Cocode o
una Organizacin No Gubernamental, con el fin
de lograr el desarrollo de su comunidad.

casos.

pativo
El diagnstico partici
e ser

para los
de mucha utilidad
stico que pued
sociales. Se trata
Hay un tipo de diagn
os a cabo proyectos
, desde
in siempre que llevem
do para determinar
estudiantes y tamb
ivo, el cual es un mto
cipat
situacin
la
parti
ven
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s sern producto de
de soluciones, las cuale
a1

n de Proyectos Seman

Elaboracin y Gesti

17

Resumen

Un proyecto es una accin diseada para lograr uno o varios propsitos o


metas.
En el caso de los proyectos sociales, se busca resolver algn problema que
est afectando a un grupo social o a una comunidad.
Los proyectos tienen un principio y un final definido en el tiempo y tambin
en los costos que se destinen para llevarlo a cabo.
La gestin que gua los proyectos desarrolla los procesos de planificacin,
recoleccin de informacin, dinamizacin, organizacin, determinacin de
las fortalezas de cada uno de los que van a participar y administracin de los
recursos con que se cuenta.
El trmino diagnstico se refiere a la actividad que nos permite interpretar
la realidad que queremos mejorar o transformar por medio de una primera
descripcin de la misma.

Resumen

Generalmente, el diagnstico empieza cuando se tiene que estudiar una


problemtica dentro de una comunidad, la cual requiere resolverse mediante
acciones prcticas.

El resumen es una herramienta


de repaso para fijar y recordar
conocimientos. Contiene las ideas
importantes de la semana. Cumple la
funcin de una ficha de estudio.
Siempre pase por esta seccin.

El diagnstico participativo es un mtodo para determinar, desde el punto de


vista de los miembros de la comunidad, con qu informacin cuentan y qu
actividades son necesarias y pueden apoyar para resolver la problemtica
que ha surgido.
Tiene como objetivo identificar aspectos de la realidad que se desea conocer
y la informacin que se recopila.

24

IGER Polochic

IGER Polochic

Autocontrol
El autocontrol es su autoevaluacin. Le ayudar a saber qu aprendi, cmo lo aprendi y
qu debe mejorar. Las actividades tocan los temas estudiados y por consiguiente los logros
de la semana. El autocontrol tiene tres momentos de ejercitacin.
Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

El problema es la obesidad y la baja actividad fsica de los nios menores a 12 aos. Usted tiene la
responsabilidad de desarrollar un proyecto que ayude a estos nios en su comunidad.

Autocontrol

Para hacer el diagnstico, decide recurrir a las tres escuelas que atienden nios de esa edad en su

comunidad. All har un diagnstico participativo.


Actividad
1. Demuestre lo aprendido.

Actividad 1: Es un primer momento.


Resolver ejercicios que evalan
la comprensin del tema de la
semana.

Qu pasos seguira para llevarlo a cabo?


El problema es la obesidad y la baja actividad fsica de los nios menores a 12 aos. Usted tiene la
responsabilidad de desarrollar un proyecto que ayude a estos nios en su comunidad.
Para hacer el diagnstico, decide recurrir a las tres escuelas que atienden nios de esa edad en su
comunidad. All har un diagnstico participativo.
Aseguira
quinespara
invitara
a participar
Qu pasos
llevarlo
a cabo? en la investigacin?

estrategias
usara
que la comunidad se interesara en su proyecto?
A quinesQu
invitara
a participar
enpara
la investigacin?

Actividad 2.

Qu estrategias usara para que la Piense


comunidad
se interesara en su proyecto?
y aplique

lo que aprendi.

a) A continuacin se le presenta un problema. Para elaborar un diagnstico, debe plantear objetivos


para el personal externo que va a llevar a cabo el proyecto y objetivos para la comunidad.
Problema:

1.

Actividad 2.
Piense de
y aplique
que
aprendi.
Incremento
desechoslono
biodegradables

en las calles de la comunidad.

a) A continuacin
le presenta
problema.
Para elaborar un diagnstico, debe plantear objetivos
2.1seObjetivo
delun
personal
externo:
para el personal externo que va a llevar a cabo el proyecto y objetivos para la comunidad.
Problema:

1.

Actividad 2: Un segundo momento


es poner en prctica lo aprendido
y aplicar sus conocimientos en
situaciones nuevas.

Incremento de desechos no biodegradables1 en las calles de la comunidad.


2.2 Objetivo de los miembros de la comunidad:
2.1 Objetivo del personal externo:

biodegradables: Compuesto qumico que puede ser degradado por accin biolgica.

2.2 Objetivo de los miembros de la comunidad:

26

IGER Polochic

biodegradables: Compuesto qumico que puede ser degradado por accin biolgica.

26

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Lea la siguiente historia y despus responda las preguntas que se le plantean.

Actividad 3: El tercer momento


consiste en practicar las
destrezas aprendidas ante tareas
reales como investigar, trabajar
en equipo, etc.

Desde principios del siglo XIX, los habitantes de la comunidad El Salto tenan un bosque comunal,
es decir que no era propiedad de ninguno de los habitantes pero era de todos. El bosque comunal
proporcionaba lea y otros insumos a la comunidad. El cultivo de la lea y el aprovechamiento del
bosque estaban regulados por las autoridades locales. Asimismo, haba regulaciones para el cuidado del
bosque, que era responsabilidad de todos los habitantes de aquella comunidad.
El caso del bosque comunal de El Salto no era nico. Muchas comunidades tenan propiedades
comunales, sobre todo bosques.
Pasados los aos, diferentes gobiernos fueron retirando de las comunidades estas propiedades
comunales, ya sea porque las destinaron a otras funciones o porque las vendieron a particulares.
La comunidad de El Salto conserv su bosque comunal hasta hace pocos aos. Sin embargo, lleg el
momento en que lo perdi, porque el gobierno destin parte a la construccin de unas instalaciones
pblicas, abri una carretera que atraves lo que haba sido bosque y tambin subast parte a particulares
interesados en comprar tierra.
Los pobladores de El Salto enfrentan hoy una situacin difcil, porque al perder el bosque comunal ya no
pueden obtener los importantes insumos que les provea. Ante esta problemtica, buscan generar un
proyecto que alivie la situacin en la que se encuentran.
En su cultura, cuentan con procedimientos tradicionales para abordar situaciones problemticas que
afectan a la comunidad, pero creen que no funcionarn para el caso que enfrentan. Quisieran explorar
posibles opciones, para lo cual necesitan estar informados de las polticas gubernamentales y contar
con nuevos conocimientos tcnicos y estrategias.
Ahora, responda:
Los habitantes de la comunidad quieren hacer un diagnstico participativo y le piden ayuda a usted.
Qu debiera identificar este diagnstico?

Plantese un proyecto personal o de vida. Escriba qu dianstico requerira.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

27

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras:
antecedente:

Glosario
El glosario presenta las palabras nuevas que
aprendi. Le sigue un ejercicio para que conozca
el significado de otras palabras. Realcelo con
mucha atencin. Es una manera de ampliar su
vocabulario.

meta:
propsito:
objetivo:
dimensin:
nivel:

Resumen
Un propsito (meta) bien estructurado y definido, determinar el xito del
proyecto, mientras que una formulacin incorrecta representar prdida de
tiempo y de recursos.
Aunque no existe un nmero mximo de propsitos para un proyecto,
expertos insisten en que ms de tres son inmanejables, por lo que no se
aconseja excederse de esa cantidad.

Navegue en la red
mejor preparados para encontrar la metodologa apropiada y tambin para
Cuando hemos definido bien el propsito de un proyecto, vamos a estar
evaluar el xito al final.

Internet es un recurso
que ya no puede quedar fuera de la vida de un estudiante. Esta
Hay que definir el proyecto en dos niveles. En el nivel superior, el propsito
o meta del proyecto es una gua indispensable para orientar el trabajo y no
seccin le sugiere
direcciones
desviarse
del camino adecuadode internet para ampliar los temas. Para una investigacin
En el nivel inferior, cada proyecto contar con una serie de objetivos
provechosa:
secundarios: sub-propsitos ms concretos y pequeos que constituirn los
diferentes pasos hacia el propsito, que es el objetivo principal del proyecto.

Refirase siempre a las instituciones conocidas: universidades,


ministerios de educacin, organismos mundiales, etc.
20
IGER Polochic

Lea e intente interpretar la informacin. No se limite a copiar y pegar el


texto.
Indique siempre la fuente de consulta

Navegue en la red...

que utiliz.

Trate de visitar internet, al menos,


Para ampliar sus conocimientos sobre cmo realizar diagnsticos, puede visitar el
siguiente sitio:
http://youtu.be/soRXBG6oTto

una vez por semana.

Si quiere obtener ms informacin sobre tipos de proyectos, puede consultar la


siguiente pgina en la web:
http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/#ixzz3R6MRsNA3

Revise su aprendizaje

IGER Polochic

Marque con un cheque


.

10

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Identifico qu es un proyecto.

logrado

en
no
proceso logrado

Navegue en la red...

Revise su aprendizaje

normativas que permiten que nuestros informes sean comprendidos fcilmente


Con una lista deExisten
cotejo
pues guardan uniformidad con los estndares que se respetan internacionalmente.

Despus de hacer
una tarea,
es bueno
A continuacin
se adjunta
un link quereflexionar
puede consultar para ver la normativa APA, que es
un conjunto de estndares
creados
por
la American
sobre nuestro desempeo.
Para
eso,
al
final
de laPsychological Association creados
con el fin de unificar la forma de presentar informes a nivel internacional.
semana, encontrar
este cuadro en el que puede
http://www.mundonets.com/normas-apa/
verificar si alcanz los logros.
Tmese su tiempo para responder, es su
autoaprendizaje.

Revise su aprendizaje
Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

logrado

en
proceso

no
logrado

Despus de estudiar...

Describo qu es el informe general de un proyecto.


Conozco qu elementos lo integran.
Reconozco la importancia de la socializacin de los resultados
del proyecto.

Describo quines participan en la socializacin.

Identifico los elementos que debe llevar la socializacin de los


resultados de un proyecto.

26

IGER Polochic

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

11

Libro, clase radial y crculo de estudio


Su equipo de trabajo!
El libro, con ser una buena herramienta, no lo es todo. Para que usted alcance el nivel de
competencia deseado, nuestro sistema pone a su disposicin: el libro, la clase radial y la
invitacin a participar en un crculo de estudio.

El libro cumple cuatro funciones:


a. Texto, en el que encuentra la informacin y el
desarrollo de los contenidos a estudiar.
b. Pizarrn, para que durante la clase radial
subraye ideas importantes o realice distintas
actividades.
c. Cuaderno de trabajo, con ejercicios para practicar lo aprendido.
d. Herramienta de autoevaluacin, cuando resuelve su autocontrol cada semana.

La clase radial tiene como funcin principal


explicar y facilitar la comprensin de los temas
tratados en el libro.

Puede escuchar la clase radial en una emisora


de su localidad, descargarlas en nuestra pgina www.iger.edu.gt o adquirirlas en cd en la
coordinacin regional.

El crculo de estudio es el lugar


para compartir y aprender juntos.

Aproveche estos recursos y apyese en personas de su comunidad para resolver sus dudas.

12

IGER Polochic

Nuestra metodologa paso a paso


Para facilitar su aprendizaje y aprovechar ms y mejor el estudio cada semana, siga estos
pasos. No se salte ninguno!

Lea el contenido de la semana

Escuche la clase radial


Con los 5 sentidos

Leer el contenido nos permite tener una idea general del tema: qu sabemos, con qu lo relacionamos, etc. Este primer contacto tambin nos
har caer en la cuenta del esfuerzo a realizar para aprender lo nuevo y nos
pondr en onda para la clase radial.

La clase radial es nuestra maestra. De ah que el programa se llame "El


Maestro en Casa". Las maestras y maestros locutores explican el contenido, proponen ejercicios y otros ejemplos para ampliar el tema.

Despus de la clase radial, su trabajo personal


Estudio y autocontrol
Finalizada la clase radial es el momento de su trabajo personal. Distribuya
su tiempo: es mejor un poco cada da, que todo la vspera.

Consulte sus dudas


Un estudiante inteligente sabe cundo pedir ayuda
Consulte los temas que no le han quedado claros en otros libros, en internet, con familiares o amigos. Seguro que encontrar personas dispuestas
a ayudarle.

Participe en un crculo de estudio


Aprender juntos
Pngase de acuerdo con otros estudiantes y organicen un crculo de estudio. Soliciten la ayuda de alguna persona voluntaria de la comunidad. Eso
les ayudar a resolver dudas y reforzar lo aprendido. Adems, tendrn la
oportunidad de intercambiar aprendizajes, ideas y sentimientos.
Recuerde que siempre puede acudir a su tutor asignado.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bienvenida y bienvenido!

13

Cmo aprovechar mejor su estudio?


Busque un lugar cmodo y con buena iluminacin. Es importante que se
aleje del ruido y de las distracciones.
Elija un horario para trabajar y estudiar. La constancia y la disciplina son
sus mejores compaeras de estudio.
Lea con atencin las instrucciones de los ejercicios antes de resolverlos.
Consulte sus dudas con otras personas de su comunidad que puedan
ayudarle.

14

IGER Polochic

1
Iniciando un Proyecto:

El diagnstico y el diagnstico participativo


Qu encontrar esta semana?

Proyectos y gestin de proyectos

Diagnstico como herramienta bsica

Diagnstico participativo

Los proyectos y su gestin

Planteamiento de objetivos del diagnstico

Pasos y factores del diagnstico participativo

Tipos de proyecto

Esta semana lograr:


Identificar qu es un proyecto.
Conocer qu es gestin de proyectos.
Conocer lo que es el diagnstico y el diagnstico participativo.
Describir los pasos y factores del diagnstico participativo.
Reconocer diferentes tipos de proyectos.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

15

w Para comenzar!
Para dar inicio al fascinante mundo de los proyectos en el que entrarn por
medio del curso Elaboracin y Gestin de Proyectos, leamos la siguiente
historia:
Los estudiantes de Bachillerato del Instituto Miguel ngel Asturias, situado en
un municipio del oriente de Guatemala, conversaron con sus profesores sobre
los problemas que estaba enfrentando la gente en el campo.
Uno de los problemas que ms les llam la atencin fue la sequa que ha
afectado la regin en los ltimos meses, lo que ha causado daos en sus
cultivos, principalmente el maz.
Los estudiantes tienen pensado iniciar un proyecto que ayude a mantener el
sustento de maz en su comunidad, principalmente en poca de sequa.
Los profesores los felicitaron por su iniciativa y les recordaron que deben tener
en cuenta que la elaboracin y gestin de proyectos es una disciplina y por ello
no se puede improvisar.
Todos los estudiantes queran dar sus opiniones sobre el proyecto que
deseaban llevar a cabo. A los profesores les pareci muy bien que opinaran,
pero les pidieron que antes definieran qu es un proyecto.
Hubo muchos aportes de los estudiantes y finalmente sacaron una definicin
con las ideas de todos:

Un proyecto es una accin diseada para lograr uno o varios propsitos


o metas. Hay proyectos sociales, como el que quieren emprender los
estudiantes. Estos proyectos buscan resolver algn problema que est
afectando a un grupo social o a una comunidad. Los proyectos tienen un
principio y un final definido en el tiempo y tambin en los recursos que se
destinen para llevarlo a cabo.
Y, qu es lagestin de proyectos?, preguntaron los profesores.Concluyeron
en definirla como un proceso que gua el desarrollo de los proyectos y que
requiere planificacin, recoleccin de informacin, dinamizacin, organizacin
de las fortalezas de cada uno de los que van a participar y administracin de los
recursos con que se cuenta.
Los profesores recomendaron a los estudiantes mantener siempre un buen
ambiente entre los participantes del proyecto, con solidaridad y respeto
interpersonales.

16

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Por dnde comenzamos?, preguntaron los estudiantes. Los profesores les
aconsejaron que como punto de partida podan buscar consejo con personas
experimentadas en el tema para que les ayudaran a plantear el proyecto.
Al mismo tiempo, les indicaron que hay una primera etapa que se debe
cumplir: realizar un diagnstico.
Les explicaron que un diagnstico es la actividad que nos da una primera
visin de la situacin, por medio de informacin que va a permitir interpretar
la realidad que queremos mejorar o transformar.
Para tener una idea ms clara, el diagnstico es un estudio previo a toda
planificacin o proyecto, que consiste en el planteamiento de objetivos
del diagnstico, la recopilacin de informacin, su ordenamiento, su
interpretacin, el planteamiento de hiptesis o respuestas posibles al
problema, conclusiones y la socializacin del diagnstico. Es decir, que al
final deben compartirlo con los participantes e interesados.
Los encargados del proyecto pueden ser personas de la localidad, pero
tambin pueden ser agentes externos, que son personas de fuera de la
comunidad. Sin embargo, un diagnstico realizado solo por agentes externos
sin la participacin de la comunidad puede no tomar en cuenta cuestiones
importantes y podra tener la dificultad de que la comunidad no comparta el
plan de accin que resulte del diagnstico. De ah que la participacin de la
comunidad en el diagnstico sea lo ms apropiado y eficaz en muchsimos
casos.

El diagnstico participativo
Hay un tipo de diagnstico que puede ser de mucha utilidad para los
estudiantes y tambin siempre que llevemos a cabo proyectos sociales. Se trata
del diagnstico participativo, el cual es un mtodo para determinar, desde
el punto de vista de los miembros de la comunidad, cmo ven la situacin
y qu actividades son necesarias y pueden apoyarnos para dar respuesta al
problema que ha surgido. Aplicado a situaciones en el campo, se denomina
diagnstico rural participativo.
Para llevarlo a cabo, los miembros de la comunidad participan activamente
en el diagnsitico: ayudados por los encargados del proyecto, identifican
las condiciones que son necesarias para la realizacin exitosa de las
actividades, recolectan informacin para determinar si la comunidad rene
estas condiciones o si puede crearlas, y participan tambin en la bsqueda
de soluciones, las cuales sern producto de las acciones que se lleven a cabo.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

17

Lo positivo de este tipo de diagnsticos es que la informacin que se consigue


cuenta con las perspectivas de las personas que estn viviendo un problema
y quieren resolverlo. Permite identificar y jerarquizar los datos necesarios para
construir un proyecto que cuenta con la aprobacin de los vecinos y con el
que van a identificarse de una manera previsible, as como a participar en su
desarrollo.
En un diagnstico participativo no se parte de cero, ms bien se aprovecha toda
la informacin disponible y desde el punto de vista de los vecinos, quienes son
los que conocen mejor su comunidad.
Entre las ventajas que ofrece, podemos mencionar:
Permite el anlisis mejor informado de los problemas.
Revaloriza a los miembros de la comunidad.
Gracias a l podemos conocer problemas especficos y concretos.
Crea conciencia en la comunidad y logra que se organice.
Permite la participacin de los vecinos en la solucin de los problemas
que los afectan.
Puede lograr el compromiso de la comunidad y sus instituciones.

Ejemplo
Problemtica de la comunidad: Dao que causa la sequa a los cultivos de maz y que genera escasez
del grano.
Los agentes externos encargados del proyecto: Asesores del Ministerio de Agricultura y Ganadera
-MAGA.
Qu hacen estos agentes? Asesoran a personas y comunidades sobre el uso de sus recursos hdricos,
agropecuarios y de ganadera disponibles para hacer frente al problema.
Acciones que se proponen:
Cmo participara la comunidad? En la comunidad hay disponibilidad de personas que se dedican
a trabajar la tierra y de otras que tienen el terreno disponible para realizar actividades de cultivo.
La comunidad participar, entonces, porque proporciona informacin, propone, reacciona a las
propuestas de los agentes externos, opina, y aporta su experiencia para que el proyecto tenga xito.
Se dan las condiciones o hay que crearlas? Las condiciones existen, as como la mano de obra
calificada, sin embargo es necesario, por ejemplo, crear un sistema de recoleccin de agua.

18

IGER Polochic

Planteamiento de objetivos del diagnstico


Un objetivo consiste en identificar aspectos de la realidad que se desea conocer
y la informacin que se tiene que recopilar.
El objetivo debe cumplir con las siguientes caractersticas:
Debe ser medible, lo que significa que se pueda medir numricamente.
Debe ser alcanzable lo que significa que no es un imposible, que s se
puede alcanzar.
Debe ser realizable, lo que significa que se puede realizar o llevar a cabo.
Debe ser especfico, lo que significa que est concentrado en algo, que
no es general.
Debe ser sostenible, lo que significa que tiene larga vida, que lo que se
consiga con el proyecto no ser una solucin solo para un momento, sino
que puede mantenerse por un tiempo.
Para que queden ms claras estas caractersticas, veamos cmo plantearan un
objetivo para su diagnstico los estudiantes de la historia que acabamos de
leer:

:Objetivo
Incrementar en un 5% la produccin de maz en la regin para
el ao 2015, para contar con un mayor suministro durante el ao
2016.
Una caracterstica medible podra ser: Colocar una cifra meta
del incremento, en este caso el 5%.
Una caracterstica alcanzable podra ser: Determinar si el suelo
es frtil.
Una caracterstica realizable podra ser: Se realizar en los tres
primeros meses del ao 2015.
Una caracterstica especfica podra ser: Va dirigido a un
ambiente especfico, en este caso la regin.
Una caracterstica sostenible podra ser: El objetivo prev un
estudio que promueva el suministro para el siguiente ao
(2016) y de all en adelante.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

19

Qu pasos seguir para realizar un diagnstico participativo?


a Formar el equipo humano que va a encargarse del diagnstico.
a Convocar a toda la comunidad para que participe.
a Formar grupos de trabajo.
a Seleccionar con qu instrumentos se llevar a cabo la investigacin
(encuestas, entrevistas, etctera).
a Buscar las informacin disponible (estadsticas realizadas en estudios
previos, etctera).
a Hacer una fotografa de la comunidad; es decir, una descripcin
completa de la misma.
a Identificar los problemas.
a Identificar las potencialidades de la comunidad.
a Clasificar la informacin recolectada. Analizarla y redactar los reportes o
informe final del diagnstico.
Como para todo proyecto, al final se tendr que informar a la comunidad
sobre lo investigado y las conclusiones a las que se ha llegado. Es lo que se
llama socializacin.

20

IGER Polochic

Ejercicio 1

Tomando en cuenta que el diagnstico comunitario tiene como fin obtener informacin por parte
de los miembros de la comunidad sobre los problemas, necesidades, recursos, oportunidades y
potencialidades con que cuentan, responda las siguientes preguntas:
1. Cules seran dos problemas que afecten a los habitantes de una localidad determinda?
___________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________

2. Si se tratara de algn problema que afecte a su comunidad, con qu recursos cree que cuenta
para llevar a cabo un diagnstico comunitario?
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________

3. Qu potencialidades tiene su comunidad para resolver ese problema?


___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________

Desde luego, muchas veces es importante la participacin de agentes


externos a la comunidad, porque estos pueden aportar ms informacin, son
ms objetivos y pueden ser los facilitadores de los procesos de discusin y
reflexin, as como ayudar para que se pueda llegar a consensos. Los agentes
externos apoyan tambin con metodologas adecuadas.
Algo muy interesante es que mientras la comunidad va trabajando
participativamente en el diagnstico, comprende mejor su situacin, identifica
los obstculos que impiden su desarrollo y va, tambin, identificando cules
son las prioridades.
Esto permite a la misma comunidad planificar colectivamente aquellas
actividades que le ayudarn a resolver sus problemas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

21

Tipos de proyecto
Recordemos que un proyecto es una respuesta que surge como solucin frente
a un determinado problema o necesidad.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para dar respuesta a
un problema, crear o promover un producto o un servicio, etctera.

Proyectos personales o de vida


Muchas veces en la vida nos sentimos necesitados de algn cambio o de
aprovechar alguna oportunidad, entonces repensamos el sentido de nuestra
existencia, la razn por la cual vivimos y nos hacemos otras preguntas que son
fundamentales en nuestra vida.
Algunos ejemplos:
1. Le gustara graduarse de Bachillerato? Si ese es su proyecto,
adelante!Planifique todo los detalles y ponga sus energas en ello
para lograrlo. Tendr que esforzarse y hacer todo lo posible en esa
direccin.
2. Y si crea su propia empresa?Es otro proyecto que le exigir
tiempo y planificacin. Tendr que buscar oportunidades de negocio
yprever cmo obtendr el capital para comenzar. Tambin tendr
que informarse antes de invertir sobre experiencias similares a la
empresa que quiere crear y las posibilidades de cometer errores o
tener xito.
3. Qu le parece un viaje?Puede ser un bello proyecto personal,
que le dar la oportunidad de conocer nuevos lugares. No siempre
necesitar disponer de mucho dinero. Puede planificar el trayecto y
tener experiencias muy enriquecedoras.
4. Necesita mejorar sus relaciones con amigos y familiares?En
ocasiones los malos entendidos pueden daar las relaciones y
provocar que se aleje de personas a las que quiere y estima. Si le
ha ocurrido, analice los motivos y trate de dar el primer paso para
recomponer la relacin.
Cualquier cosa que quiera hacer en la vida que le traiga beneficios espirituales
o materiales al lograrlo, puede ser un proyecto personal o de vida. Lograrlo va
a hacer que se sienta satisfecho, adems de renovar el deseo de vivir y seguir
adelante.

22

IGER Polochic

Adems de los proyectos personales o de vida, hay de muchos otros tipos.


Veamos algunos:

Proyecto productivo:busca generarrentabilidad econmicay obtener


ganancias. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas o
personas interesadas en alcanzar beneficios econmicos.

Proyecto pblico o social:busca alcanzar un impacto sobre lacalidad


de vida de la poblacin. Los beneficios alcanzados no siempre se van a
expresar endinero. Los promotores de estos proyectos son, por ejemplo,
las municipalidades, algn Ministerio, los organismos multilaterales,
lasONG(organizacin no gubernamental), empresas -en sus polticas
deresponsabilidad social- e instituciones con vocacin social.

Proyecto comunitario: es un conjunto de actividades orientadas a crear


un servicio o conseguir un resultado que satisfaga las necesidades ms
urgentes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin
real de la zona.

Principales caractersticas de los proyectos


Todos lostipos de proyectotienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito o meta.

Se resumen en objetivos.

Se deben ajustar a un plazo de tiempo limitado.

Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una

Lo importante
es encontrar un
proyecto con el
que se sienta a
gusto.Cuando
lo encuentre,
mrquese un
propsito o
meta y procure
lograrlo.

de entrega.

Se orientan a conseguir resultados.

Involucran a personas, que actan de acuerdo con papeles o roles y


responsabilidades.

Se ven afectados por la incertidumbre.

Tienen que sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar


el resultado esperado.

Cada uno es diferente, incluso los de similares caractersticas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

23

Resumen

Un proyecto es una accin diseada para lograr uno o varios propsitos o


metas.
En el caso de los proyectos sociales, se busca resolver algn problema que
est afectando a un grupo social o a una comunidad.
Los proyectos tienen un principio y un final definido en el tiempo y tambin
en los costos que se destinen para llevarlo a cabo.
La gestin que gua los proyectos desarrolla los procesos de planificacin,
recoleccin de informacin, dinamizacin, organizacin, determinacin de
las fortalezas de cada uno de los que van a participar y administracin de los
recursos con que se cuenta.
El trmino diagnstico se refiere a la actividad que nos permite interpretar
la realidad que queremos mejorar o transformar por medio de una primera
descripcin de la misma.
Generalmente, el diagnstico empieza cuando se tiene que estudiar una
problemtica dentro de una comunidad, la cual requiere resolverse mediante
acciones prcticas.
El diagnstico participativo es un mtodo para determinar, desde el punto de
vista de los miembros de la comunidad, con qu informacin cuentan y qu
actividades son necesarias y pueden apoyar para resolver la problemtica
que ha surgido.
Tiene como objetivo identificar aspectos de la realidad que se desea conocer
y la informacin que se recopila.

24

IGER Polochic

Para llevar a cabo un diagnstico


participativo, deben seguirse
los siguientes pasos: Formar
el equipo humano que va a
encargarse del diagnstico,
convocar a toda la comunidad
para que participe, formar
grupos de trabajo, seleccionar
con qu instrumentos se
llevar a cabo la investigacin (encuestas, entrevistas, etctera), buscar la
informacin disponible (estadsticas realizadas en estudios previos, etctera);
hacer una descripcin completa de la comunidad, identificar los problemas
y las potencialidades de la comunidad, clasificar la informacin recolectada.
Analizarla y redactar los reportes o informe final del diagnstico.
Hay muchos tipos de proyecto, entre ellos los proyectos personales o de vida;
los proyectos productivos, los proyectos pblicos, los proyectos sociales.
Todos lostipos de proyectostienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito o meta.

Se resumen en metas y objetivos.

Se deben de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y


una de entrega.

Se orientan a conseguir resultados.

Involucran a personas, que actan de acuerdo con papeles o roles y


responsabilidades.

Se ven afectados por la incertidumbre.

Tienen que sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar


que el resultado es el esperado.

Cada uno es diferente, incluso los de similares caractersticas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

25

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

El problema es la obesidad y la baja actividad fsica de los nios menores a 12 aos. Usted tiene la
responsabilidad de desarrollar un proyecto que ayude a estos nios en su comunidad.
Para hacer el diagnstico, decide recurrir a las tres escuelas que atienden nios de esa edad en su
comunidad. All har un diagnstico participativo.
Qu pasos seguira para llevarlo a cabo?


A quines invitara a participar en la investigacin?


Qu estrategias usara para que la comunidad se interesara en su proyecto?

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

a) A continuacin se le presenta un problema. Para elaborar un diagnstico, debe plantear objetivos


para el personal externo que va a llevar a cabo el proyecto y objetivos para la comunidad.
1.

Problema:
Incremento de desechos no biodegradables1 en las calles de la comunidad.
2.1 Objetivo del personal externo:


2.2 Objetivo de los miembros de la comunidad:

biodegradables: Compuesto qumico que puede ser degradado por accin biolgica.

26

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Lea la siguiente historia y despus responda las preguntas que se le plantean.


Desde principios del siglo XIX, los habitantes de la comunidad El Salto tenan un bosque comunal,
es decir que no era propiedad de ninguno de los habitantes pero era de todos. El bosque comunal
proporcionaba lea y otros insumos a la comunidad. El cultivo de la lea y el aprovechamiento del
bosque estaban regulados por las autoridades locales. Asimismo, haba regulaciones para el cuidado del
bosque, que era responsabilidad de todos los habitantes de aquella comunidad.
El caso del bosque comunal de El Salto no era nico. Muchas comunidades tenan propiedades
comunales, sobre todo bosques.
Pasados los aos, diferentes gobiernos fueron retirando de las comunidades estas propiedades
comunales, ya sea porque las destinaron a otras funciones o porque las vendieron a particulares.
La comunidad de El Salto conserv su bosque comunal hasta hace pocos aos. Sin embargo, lleg el
momento en que lo perdi, porque el gobierno destin parte a la construccin de unas instalaciones
pblicas, abri una carretera que atraves lo que haba sido bosque y tambin subast parte a particulares
interesados en comprar tierra.
Los pobladores de El Salto enfrentan hoy una situacin difcil, porque al perder el bosque comunal ya no
pueden obtener los importantes insumos que les provea. Ante esta problemtica, buscan generar un
proyecto que alivie la situacin en la que se encuentran.
En su cultura, cuentan con procedimientos tradicionales para abordar situaciones problemticas que
afectan a la comunidad, pero creen que no funcionarn para el caso que enfrentan. Quisieran explorar
posibles opciones, para lo cual necesitan estar informados de las polticas gubernamentales y contar
con nuevos conocimientos tcnicos y estrategias.
Ahora, responda:
Los habitantes de la comunidad quieren hacer un diagnstico participativo y le piden ayuda a usted.
Qu debiera identificar este diagnstico?


Plantese un proyecto personal o de vida. Escriba qu dianstico requerira.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 1

27

Navegue en la red...
Para ampliar sus conocimientos sobre cmo realizar diagnsticos, busque en un
navegador (Google, por ejemplo) el tema: diagnsticos para proyectos.
Si quiere obtener ms informacin sobre tipos de proyectos, puede buscar en su
navegador el tema: tipos de proyectos.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

28

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Identifico qu es un proyecto.
Conozco qu es un diagnstico.
Conozco qu es un diagnstico participativo.
Puedo plantear los objetivos del diagnstico participativo.
Identifico diferentes tipos de proyecto.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

2
Recopilacin de informacin
para el diagnstico
Qu encontrar esta semana?

Anlisis situacional de la comunidad


Cmo recopilar informacin para realizar el diagnstico

Datos primarios y secundarios

La entrevista y el cuestionario

El Anlisis FODA

Esta semana lograr:


Cmo recopilar la informacin para el diagnstico.
Diferenciar los datos primarios de los datos secundarios.
La entrevista y el cuestionario.
Aplicar el anlisis FODA como herramienta para la investigacin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

29

w Para comenzar!
De qu manera podra iniciar un diagnstico de mi comunidad?, se preguntaba
Jos Rodrguez, un lder comunitario que trata de desarrollar un proyecto para
resolver el problema del analfabetismo que afecta a muchos de sus vecinos.
Jos debe saber que es importante comenzar conociendo la situacin interna,
lo que incluir temas como nmero de habitantes, servicios bsicos disponibles
(educacin, salud, agua, luz, telfono, alcantarillado, recoleccin de basura,
entre otros), nivel de desnutricin, riesgo de la poblacin a enfermedades, y
otra informacin que pueda estar incidiendo en la situacin o el problema.
Conocer de forma directa la comunidad y su poblacin, evidenciar sus
necesidades, como la falta de nivel educativo, hacen que los responsables
del proyecto tengan un punto de partida para realizar un diagnstico que
posteriormente les servir para llevar a cabo lo que se han propuesto.
En el caso de Jos Rodrguez, la informacin sobre los habitantes de su
comunidad le ayudar a disear y ejecutar un proyecto que verdaderamente
contribuya a mejorar la calidad de vida de los comunitarios a travs de la
educacin.
El diagnstico de su comunidad que llevar a cabo va a ayudarle a identificar
las causas de la situacin que se vive, as como las potencialidades que tiene la
comunidad para superar la problemtica.
Jos quiere que los vecinos participen, por lo que el diagnstico que
realice aportar informacin de primera mano que Jos tendr que trabajar
objetivamente, sin calificar negativamente ni rechazar las opiniones o
informacin que le den.
Jos tendr que informarse tambin de cules son y cmo se usan los principales
instrumentos y herramientas, prcticas y usos para realizar un diagnstico de
su comunidad.
Asimismo, Jos estudiar proyectos similares para casos como el que ha
encontrado en su comunidad. Esto le orientar a visualizar problemas que
surgen en el proceso, as como soluciones.

30

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


No olvidemos que en la elaboracin y gestin de proyectos aplicamos
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para llevar a cabo las
acciones que nos permitirn alcanzar las metas y objetivos que nos hemos
trazado.
Esta semana vamos a continuar aprendiendo cmo llevar a cabo el diagnstico,
para lo cual conoceremos instrumentos y herramientas para recopilar la
informacin.

Recopilacin de la informacin
Es importante responder a las siguientes interrogantes:
Quin nos proporciona la informacin?
Qu instrumentos o herramientas se utilizarn para recopilar la
informacin?
Segn la fuente, la informacin puede aportarnos datos secundarios o datos
primarios.
Datos secundarios: Son datos que ya existen y que se obtuvieron con un
objetivo diferente al de la investigacin. Es importante que la fuente sea
confiable y actualizada.

Regla general:
Toda recopilacin
de informacin
debe comenzar
con la bsqueda
de datos
secundarios. Solo
cuando estos
no existen o se
agotan, se debe
proceder a buscar
datos primarios.

Ejemplo
De acuerdo con el IV Censo Nacional Agropecuario 2013, el 62.3% del rea sembrada a nivel
nacional se encuentra concentrada en 7 departamentos: Petn (18.4%). Alta Verapaz (13.1%),
Quich (8.1%), Huehuetenango (7.5%), Jutiapa (6.6%), San Marcos (4.7%) e Izabal (4%).
Ntese que el Censo Nacional Agropecuario proviene de un censo poblacional, que es una fuente
oficial, por lo que se considera un dato secundario confiable.
Datos primarios: Son datos que se obtienen especficamente para el objetivo
de la investigacin. No han sido investigados y se estn recolectando para la
investigacin.
Como queremos la participacin de la poblacin, esta aportar tambin
informacin sobre la situacin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

31

Por ejemplo, otros datos primarios en el caso de la sequa que ha dejado sin
maz a la poblacin en el oriente de Guatemala, seran los que se obtengan
al realizar una entrevista a personal del MAGA (Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin), para conocer su opinin respecto a la fertilidad de
la tierra donde se quiere cultivar.

Ejemplo

Instrumentos para recopilar informacin


Si queremos hacer una investigacin que nos proporcione
datos primarios, podemos usar alguna de las tcnicas para
recabar informacin. Las ms usadas son las siguientes:

a La

entrevista: Es una conversacin dirigida por un


entrevistador, basada en preguntas o afirmaciones
sobre las que el entrevistado responde o da su opinin.
Por ejemplo, en el caso de los estudiantes de la regin
oriente de Guatemala con el problema de la sequa,
ellos necesitan asesora sobre el tema, para lo cual es
recomendable que entrevisten a algunas personas con
experiencia.

La encuesta: Consiste en preguntas a un gran nmero


de personas utilizando un cues-tionario diseado
previamente.

En el cuestionario de una encuesta se pueden plantear dos


tipos de preguntas: a) preguntas cerradas y b) preguntas
abiertas.

32

IGER Polochic

Utilizaremos como ejemplo una investigacin que puede llevarse a cabo sobre
un restaurante y los servicios que presta:
A. Ejemplo de tipos de preguntas cerradas
Ejemplo

Dicotmicas

Eleccin mltiple

Escala de Likert

Escala de
calificacin


Definicin

La pregunta tiene dos Para solicitar comida,


posibles respuestas.
utiliza servicio a
domicilio?
S ___ No___
Con quin asiste al
La pregunta tiene
tres o ms respuestas restaurante?
Solo ___ Familia ___
posibles.
Amigos/as ___
Novio (a) ___ Esposo (a) __
Otro ___
Una afirmacin con
Generalmente los
la que el encuestado restaurantes de comida
indica su grado
rpida tienen buen servicio
de acuerdo o
a domicilio.
desacuerdo.
Totalmente de acuerdo __
De acuerdo ___
Ni de acuerdo, ni en
desacuerdo ___
En desacuerdo ___
Totalmente en desacuerdo
___
La escala permite
La calidad de los alimentos
calificar diferentes
en el restaurante es:
atributos desde
Excelente ___
psimo hasta
Buena ___
excelente.
Regular ___
Mala ___
Psima ___
Fuente: Adaptacin del libro Marketing II, Pearson Editorial.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

33

A. Ejemplo de tipos de preguntas abiertas


Definicin

No estructuradas

Completar frases

El encuestado puede
responder cada
pregunta en nmero
ilimitado de formas.
Se presentan frases
incompletas y se pide
al encuestado que las
complete.

Ejemplo

Cul es su opinin del


restaurante?

Cuando elijo un restaurante


de comida rpida, lo que
ms influye en mi decisin es
________________________

Fuente: Adaptacin del libro Marketing II, Pearson Editorial.

Herramientas para recopilar informacin


Hay muchsimas herramientas para la gestin de proyectos y para realizar
adecuadamente un diagnstico. Sin embargo, no se trata de seleccionar la
que ms nos gusta o atrae, sino de identificar cul es la que mejor se adapta a
nuestras necesidades; es decir, cul va a ayudarnos mejor a conseguir las metas
y objetivos del proyecto, cul se adapta a nuestro proyecto.
Una herramienta muy til para conocer la comunidad, institucin, organizacin,
etctera para la cual pensamos desarrollar un proyecto es el Anlisis FODA
El FODA nos permite hacer un cuadro de la situacin actual que necesitamos
conocer para llevar a cabo adecuadamente nuestro proyecto. Puede aplicarse,
por ejemplo, a un grupo social, a un vecindario, una comunidad, una
organizacin o una empresa, etctera.
Gracias a este anlisis podemos conseguir un diagnstico, el cual, a su vez, nos
dar informacin para tomar decisiones que respondan a las metas y objetivos
del proyecto.
Con el anlisis FODA es como si tomramos una fotografa de una situacin.
Hay que tomar en cuenta que el retrato que nos da es particular de un momento
dado. Las decisiones que tomemos sern aplicables a ese momento y no a otro.
FODA son siglas que significan los conceptos siguientes: F, fortalezas; O,
oportunidades; D, debilidades y A, amenazas. Analizando estos cuatro
conceptos, podemos conocer las caractersticas de nuestro objeto de estudio,
y el entorno o elementos que se encuentran alrededor de l.

34

IGER Polochic

El FODA permite identificar, por ejemplo, si una persona que aplica para
un puesto de trabajo, tiene fortalezas, como el conocimiento y manejo de
programas de computacin.
Para un grupo social, una empresa u organizacin, una fortaleza podra ser
contar con personas motivadas, ya que esta situacin podra generar un mejor
rendimiento.
Las debilidades son problemas presentes que deben ser eliminados.
Por ejemplo, si una persona aplica para un puesto de trabajo, una debilidad
sera que no hable ingls (si dominar este idioma es un requisito).
Para una empresa u organizacin, una debilidad podra ser la falta de
compromiso de los empleados.
El FODA permite analizar tambin la situacin externa, que se refiere a factores
que se encuentran fuera del control de nuestro objeto de estudio pero que le
afectan.
Los elementos que constituyen la situacin externa son las oportunidades y
las amenazas.
Las oportunidades son factores del ambiente externo que se pueden
aprovechar para lograr las metas y objetivos.
Un ejemplo de oportunidad para una persona sera una beca que ha ganado
para estudiar en el extranjero.
Para una empresa, una organizacin o un grupo social, una oportunidad sera
contar con el apoyo de otras empresas o de organizaciones.
Las amenazas son aspectos del ambiente externo que pueden constituir un
peligro para el logro de los objetivos; es decir, aspectos que pueden frenar este
logro.
Un ejemplo de amenaza para una persona sera que al aplicar para un puesto
de trabajo, se presente otra persona con mejor preparacin acadmica que ella
para aplicar al mismo puesto.
Para un grupo social, una empresa u organizacin, una amenaza sera el
cambio de las condiciones de vida a causa de un fenmeno natural, como un
terremoto o una tormenta.
Para aclarar un poco ms la aplicacin del anlisis FODA, a continuacin se
presenta un anlisis con esta herramienta para el caso de Guatemala como
pas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

35

Desde luego, llevar a cabo el FODA de un pas resulta de muchas maneras


complicado. Esto se debe, entre otros factores, al punto de vista de los analistas
que pueden responder a una u otra corriente ideolgica, lo cual se ve reflejado
en la interpretacin de la realidad.
An con estas complicaciones, es interesante conocer cmo se realiza un
FODA de pas. Leamos el siguiente texto y veamos cmo podra presentarse el
FODA de Guatemala.

Anlisis FODA para Guatemala


Tomado de http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_merca/El_an_
lisis_FODA_462.shtml

;Fortalezas (Factores positivos de origen interno)


Las fortalezas de un pas son las posiciones favorables que posee en cuanto
a alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que lo colocan en
condiciones para responder eficazmente ante una oportunidad o delante de
una amenaza. Algunas de las fortalezas de Guatemala son:

Recursos naturales

Ubicacin geogrfica

Recursos arqueolgicos

Belleza natural

Tierras frtiles

;Oportunidades (Factores positivos de origen externo)


Las oportunidades de un pas son los factores que resultan positivos, favorables
y explotables, que pueden permitirle obtener una adecuada mejora en su
posicin de competitividad. Entre las oportunidades de Guatemala podemos
mencionar:

36

IGER Polochic

Atractivo turstico

Mano de obra barata

Expatriados (envo de remesas)

Acuerdos internacionales de libre comercio

;Debilidades (Factores negativos de origen interno)


Las debilidades de un pas son los factores que provocan una posicin
desfavorable frente a la competencia: recursos de los que carece, habilidades
que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente y que no le
permiten responder eficazmente a las oportunidades y amenazas del ambiente
externo. Estas son algunas de las debilidades de Guatemala:

Mano de obra poco tecnificada

Falta de infraestructura

Corrupcin y clientelismo poltico

Inseguridad

Situacin de salud (desnutricin, etctera)

Escasa educacin

Centralizacin

Precaria gobernabilidad

Poca confianza en las instituciones

;Amenazas (Factores negativos de origen externo)


Las amenazas de un pas son las situaciones desfavorables, actuales o futuras,
que deben ser enfrentadas para minimizar los daos potenciales sobre el
funcionamiento y la sobrevivencia de la nacin. Algunas de las amenazas de
Guatemala son:

Narcotrfico

Repatriados sin trabajo

Tensiones en Medio Oriente (aumento en precios


del petrleo)

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

37

Resumen
Se requiere plantear los objetivos e identificar qu informacin se necesita y
cmo vamos a obtenerla. Si la informacin ya existe, se le conoce como dato
secundario y si no existe y se quiere obtener para el caso particular de la
investigacin, se le conoce como dato primario.
Para conseguir estos datos, podemos usar alguna de las tcnicas para recabar
informacin. Las ms usadas son la entrevista y la encuesta. Los cuestionarios
pueden incluir preguntas cerradas y preguntas abiertas
La gestin de proyectos aplica conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas para llevar a cabo las acciones que nos permitirn alcanzar las metas
y objetivos que nos hemos trazado.
Hay muchsimas herramientas para la gestin de
proyectos. Sin embargo, no se trata de seleccionar
la que ms nos gusta o atrae, sino de identificar
cul es la que mejor se adapta a nuestras
necesidades; es decir, cul va a ayudarnos mejor
a conseguir las metas y objetivos del proyecto y
cul se adapta mejor al grupo social para el que
estamos desarrollando el proyecto.
El anlisis FODA analiza fortalezas y debilidades (factores internos) y
oportunidades y amenazas (factores externos).

38

IGER Polochic

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Piense en una organizacin de tendencia social, como sera una farmacia que no tiene como objetivo
conseguir ganancias para sus dueos, sino que sirve a su comunidad con productos de precio accesible.
Haga un anlisis FODA para conocer sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Usted tiene que llevar a cabo un diagnstico de su comunidad para un proyecto que se propone ayudar
a personas discapacitadas y adultos mayores a hacer sus gestiones ante la municipalidad. Qu hara
para recopilar informacin? Qu instrumentos y herramientas usara?

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Realice un anlisis FODA personal, es decir, analice sus fortalezas y debilidades, sus oportunidades y
amenazas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 2

39

Navegue en la red...
Para ampliar sus conocimientos sobre cmo realizar el anlisis FODA, puede visitar
algunos sitios en internet. En su navegador coloque la palabra FODA.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

40

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Diferencio los datos primarios de los datos secundarios.

Conozco cmo realizar una entrevista y una encuesta.

Aplico el anlisis FODA como herramienta para la investigacin.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

3
Priorizacin de las necesidades y bosquejos o
modelos de formato de proyectos
Algunas ideas sobre el cabildeo y la defensa de causas
Qu encontrar esta semana?

Priorizacin de necesidades y cabildeo

Priorizacin de necesidades y acciones

Bosquejos o modelos de formato de proyectos

El cabildeo y la defensa de causas: metodologa y condiciones

Esta semana lograr:


Explicar de qu modo se priorizan las necesidades y acciones.
Explicar la importancia de los bosquejos o modelos de formato de proyectos.
Definir qu es el cabildeo e identificar la metodologa que utiliza.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

41

w Para comenzar!
Juan Gmez, un joven estudiante de Bachillerato, nunca imagin que su
proyecto de graduacin para mejorar la comunicacin entre estudiantes y
autoridades educativas, le provocara tanto inters.
Lo primero que hizo fue ordenar los puntos del proyecto de lo ms urgente a
lo menos urgente.
Su principal preocupacin, y principal necesidad del proyecto, fue que no
contaba con el dinero suficiente para desarrollarlo. Sin quedarse de brazos
cruzados le plante la situacin al director de su escuela, pidindole que le
ayudara a buscar los medios para obtener fondos. Los necesitaba para crear
una campaa llamada Mi autoridad, mi apoyo, que surgi como inquietud
por la falta de atencin de la que se quejaban muchos compaeros por no
recibir informacin de las autoridades educativas, como, por ejemplo, cambios
en el pensum de estudios.
A pesar de los esfuerzos de Juan por defender su proyecto, no logr su
objetivo con el director, por lo que su pap le aconsej que si requera mayor
concientizacin de los medios o del pblico, podra ser necesario el cabildeo.
El cabildeo es un intento por influenciar a los responsables de alguna actividad
importante para que introduzcan cambios que van a mejorar las condiciones
de los servicios. Se usa mucho con los legisladores, o sea quienes son los
responsables de hacer las leyes, para que establezcan polticas e introduzcan
cambios en la legislacin que favorezcan a los ciudadanos y al pas.
El cabildeo usa un enfoque ms activo y ms amplio que la simple presentacin
de una propuesta o un de conjunto de propuestas.
Es importante conocer que el cabildeo implica ejercer influencia en lo que la
gente cree, piensa o hace, con el fin de alcanzar un objetivo.
Juan les coment a sus compaeros el consejo de su pap. Lo sigui y esto
favoreci su iniciativa y su proyecto tuvo xito por la participacin y el apoyo
de todos. Gracias al cabildeo logr que los peridicos locales se interesaran
en el tema y publicaran para hacer conciencia en la necesidad de mayor
comunicacin entre las autoridades educativas y los estudiantes. Tambin
se interesaron los padres de familia, los estudiantes y otros miembros de la
comunidad. Los resultados fueron muy buenos, pues se establecieron canales
de comunicacin entre autoridades y estudiantes.

42

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Priorizacin de necesidades
Para llevar un orden lgico al elaborar un proyecto es importante ordenar de
lo ms urgente a lo menos urgente.
Cuando abordamos un problema y queremos encontrar soluciones por medio
de un proyecto, vamos a encontrar que existen muchas necesidades. No
podremos dar respuesta a todas al mismo tiempo, es necesario escoger las
ms urgentes o importantes. A esto se le llama priorizacin.
Para priorizar las necesidades pueden seguirse los siguientes pasos:
Con su equipo, realice una lluvia de ideas en la cual todos van a
participar indicando los problemas que estn tratando de enfrentar.
Hagan una lista de los problemas que han surgido de la lluvia de ideas.
Definan los criterios para priorizar: Por ejemplo, qu tan frecuentemente
se da este problema? Ha ocurrido antes o es la primera vez?
Piensen en quines estn siendo afectados por los problemas y
pregntense: Desde el punto de vista de quienes estn padeciendo,
cules son los problemas ms importantes? Cules son los problemas
que quieren resolver con mayor urgencia?
Consideren la factibilidad: Es realista que podamos resolver ese
problema? Tenemos tiempo y recursos humanos y econmicos para
resolverlo?
Ayudndose de estos y otros criterios que usted y su grupo definan, seleccione
los problemas que buscar enfrentar con su proyecto y priorcelos del ms
urgente al menos urgente.
Cuidado! No debe escoger muchos, porque le ser difcil atenderlos. en
especial cuando se trata de problemas demasiado grandes o complejos.
Del mismo modo, debe jerarquizar las acciones que va a realizar, de acuerdo
con un orden de prioridades. Por ejemplo, va a hacer un diagnstico? En qu
momento? Va a buscar financiamiento? Cundo? Va a hacer encuestas o
entrevistas? Cundo?
Considere tambin si los que van a trabajar en el proyecto tienen inters en los
problemas seleccionados y en las acciones que defina, porque es muy difcil y
hasta imposible llevar a cabo un proyecto con personas poco motivadas o sin
inters en los temas.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

43

Por ello es importante un ltimo paso: lleve a cabo una votacin para saber
si quienes van a trabajar en el proyecto con usted estn de acuerdo con la
seleccin y priorizacin de necesidades y de acciones. Cuando haga el recuento
de los votos, ver claramente la prioridad de los problemas segn el equipo
de trabajo.
Atencin! Es importante que consideremos que las necesidades pueden ir
cambiando durante la realizacin del proyecto o estudio y es vlido hacer
cambios de acuerdo con esta dinmica.
Recuerde que dos factores importantes que debe considerar son los recursos
humanos con los que contar y los recursos econmicos que tendr a
disposicin del proyecto.

Bosquejos o modelos de formato de proyectos


Un bosquejo es el primer paso concreto de lo que se quiere trabajar, es una
forma de materializar las ideas.
Existen dos formas de realizar bosquejos.

Ejemplo
La primera forma de bosquejo es utilizando un patrn de letras y nmeros.
I.

___________ (primer tema)

II.

___________ (segundo tema)

a.

_____ (primer subtema)

b.

_____ (segundo subtema)

c.

_____ (tercer subtema)

III.

____________ (tercer tema)

La segunda es solo utilizando nmeros.

44

1.

_______________ (primer tema)

2.

_______________ (segundo tema)

2.1

___________ (primer subtema)

2.2

___________ (segundo subtema)

2.3

___________ (tercer subtema)

3.

_______________ (tercer tema)

IGER Polochic

Un aspecto importante que debe tomarse en cuenta para realizar los bosquejos
es llevar un orden lgico y que incluya al menos dos elementos en cada nivel
o subdivisin.
Para un proyecto resulta de gran apoyo realizar un bosquejo, porque es una
forma de estructurar lo que se quiere realizar.
Tambin se puede hacer un esquema para observar con claridad los
componentes del proyecto.
Otra valiosa herramienta para materializar las ideas podra ser revisar un
proyecto ya terminado que otro grupo de personas o alguna institucin hayan
realizado con resultados exitosos. Servir como ejemplo para guiar nuestro
proyecto, y nos ilustrar cmo adaptarlo a la problemtica que enfrentamos.

El cabildeo y la defensa de causas


Como lemos en el caso de Juan Gmez, el cabildeo es en una herramienta de
influencia que sirve para informar a personas o instituciones cuyo poder de
presin o decisin puede afectar la actividad de una institucin, organizacin,
empresa o comunidad.
Se lleva a cabo con la intencin de que consideren y apoyen los argumentos
o puntos de vista respecto a un tema de inters y, en resumen, que apoyen el
proyecto que nos proponemos.
Es un ejemplo de la dinmica que se conoce como defensa de causas, por
medio de la cual se buscan apoyos externos para llevar a cabo un proyecto, el
cual es la causa que queremos defender.
Un ejemplo de cabildeo sera lo que hace un grupo como los ecologistas, que
est integrado por personas preocupadas por el tema ambiental.
Los ecologistas han logrado presionar de forma positiva a instituciones polticas
y legislativas para lograr decretos, leyes y regulaciones en materia ambiental
que favorecen el cuidado del entorno natural.
Otro ejemplo sera el de un grupo de vecinos que se acerca al alcalde y
concejales de la municipalidad para hacer cabildeo sobre algn proyecto que
consideran de beneficio para el municipio y sus habitantes, como la resolucin
de problemas de recoleccin de basura o del transporte pblico.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

45

El cabildeo se basa en una metodologa consistente en tres etapas:

1. Recopilacin y sistematizacin de la informacin, que significa


que debemos iniciar definiendo claramente y de manera informada el
problema, para luego plantear los objetivos que queremos lograr.

2. Establecimiento de alianzas. Es importante buscar toda ayuda a


favor de la causa que se quiere defender o tratar. De lograr esto se
encarga al cabildeo. Puede llevarse a cabo con personas, empresas o
instituciones que coinciden con el mismo punto de vista del proyecto
que les presentamos.

3. Diseo e implementacin de campaas de comunicacin, las cuales


son importantes como medio para crear simpata por el proyecto y
conseguir los apoyos.

Condiciones para emprender una campaa de cabildeo


Definir el tema o problema especfico.
Tener un propsito o meta claro y concreto.
Determinar las acciones que se van a desarrollar.
Analizar aspectos polticos a favor y en contra.
Elaborar un breve plan de actividades.
El cabildeo requiere estar muy bien preparados y con toda la informacin
necesaria para acercarnos a las personas o instituciones que queremos que
nos ayuden. Estas personas o instituciones deben quedar convencidas de la
necesidad de apoyar el proyecto.

Algunas personas
usan la palabra
lobby por
cabildeo. Es el
mismo concepto,
pero en ingls.
A quienes
cabildean, les
llaman tambin
lobbistas.

46

IGER Polochic

Glosario
Busque los significados de las siguientes palabras:
bosquejo:
cabildear:
prioridad:
priorizar:

Resumen
Para llevar un orden lgico al elaborar un proyecto es importante ordenar de lo
ms urgente a lo menos urgente, lo que quiere decir priorizar las necesidades.
Para un proyecto resulta de gran apoyo un bosquejo porque es una forma de
estructurar lo que se quiere realizar. Tambin se puede realizar un esquema
para observar con claridad los componentes del proyecto y as poder evaluar
aspectos positivos y negativos.

Idea general
Idea 2

Idea 3.a

Idea 3.b

Idea 2.1

Idea 3.1

Idea 2.2

Idea 3.2

Idea 4
Idea 4.1

Un proyecto que otra institucin haya realizado y que tenga un resultado


exitoso, puede servirnos de modelo o ejemplo para guiar nuestro proyecto.
El cabildeo es en una herramienta de influencia que sirve para informar a
personas o instituciones cuyo poder de presin o decisin puede afectar
positivamente el proyecto de una institucin, organizacin, empresa o
comunidad. Se lleva a cabo para conseguir alianzas que consideren y apoyen
los argumentos o puntos de vista respecto al proyecto y ayuden a realizarlo.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

47

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

A continuacin se le presentan diez actividades para desarrollar un proyecto para una comunidad.
Priorcelas, es decir, ordnelas de acuerdo al grado de importancia y justifique el porqu de la
jerarquizacin.
Realizar diagnstico
Solicitar fondos para la realizacin del proyecto
Comprometer a los miembros de la comunidad en el proyecto
Planificar el proyecto
Buscar informacin
Obtener asesora de agentes externos
Presentar resultados a la comunidad
Determinar la problemtica
Realizar un bosquejo de las actividades
Analizar y evaluar de resultados del proyecto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

48

IGER Polochic

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Lea el siguiente artculo y responda a las interrogantes que se presentan al final.


La gerencia del cabildeo, una tarea desatendida
En reportes de prensa sobre la corrupcin que cunde en el pas, se habla de lobbistas, sealados como
fichas clave o maleteros, que se aprovechan de contactos en el Congreso o entidades pblicas para
a sacar adelante proyectos privados financiados por el Estado.
Desempear el cabildeo en forma profesional beneficia a la sociedad y a las empresas (e instituciones).
De all que sea responsabilidad de todo gerente (o de quienes llevan a cabo proyectos de beneficio social)
conocer la funcin del cabildeo y las mejores prcticas de administrarlo en forma tica, transparente y
efectiva.
Tanto el Congreso como las gobernaciones y alcaldas, no menos que las empresas, necesitan del
cabildeo. Se trata del mecanismo mediante el cual se informa (a quienes pueden ejercer el poder para
apoyar un proyecto) sobre el impacto positivo o negativo que pueda tener.
Esta actividad puede ser desempeada por personas naturales o jurdicas, y es comn que lo realicen
asociaciones de empresas. Algunos despachos de abogados que operan en el pas se distinguen por
ofrecer el servicio de cabildeo a compaas que representan. Agrupaciones de firmas de un mismo
sector o industria muchas veces aprovechan el cabildeo para mejorar las condiciones en que operan y
prestar un servicio ms eficiente. Pero emprender tal esfuerzo requiere de minuciosa preparacin.
La asociacin empresarial que emprenda un proceso de cabildeo efectivo frente a algn proyecto de
ley que afecte a sus representados debe contar con informacin sobre el proyecto desde el principio,
conocer a fondo los pasos por los que transita hasta convertirse en ley, preparar argumentos fuertes,
presentrselos a congresistas clave -oficina por oficina y tener como vocero a un director de
comprobada trayectoria profesional.
Estas lecciones sobre el manejo del cabildeo deben orientar tanto a las empresas y dems
organizaciones, y a los gerentes que las dirigen.
Artculo adaptado de:
http://www.portafolio.co/opinion/la-gerencia-del-cabildeo-una-tarea-desatendida

1. Qu aprendi de cmo llevar a cabo el cabildeo?




2. Cunto de lo aprendido del cabildeo puede poner en prctica en su vida personal, en su trabajo,
en la comunidad?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

49

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

A continuacin se le presenta un problema que est enfrentando una comunidad.


Para comenzar esta actividad, lea las siguientes noticias:
Muertes y daos por fuertes lluvias
En San Miguel Petapa, Mara Mirn derramaba lgrimas ayer porque la casa que pag en los
ltimos 20 aos est a punto de ser destruida por el ro Platanitos, como ya lo hizo con otras
cinco viviendas en las ltimas 24 horas.
En la colonia San Juan de Dios, zona 6 capitalina, Fidelina Chicaj tambin lloraba al explicar que
su hermana y dos sobrinos fueron soterrados por un alud ocurrido la noche del martes.
As se resumen las consecuencias de la fuerte lluvia en el departamento de Guatemala que,
segn el reporte del Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa
(Insivumeh) continuar durante los prximos das.
Familia desaparece
Mldred Masaya Chicaj, de 26 aos, llegaba regularmente a su casa, ubicada en una ladera de
la colonia San Juan de Dios, a las 21 horas. La noche del martes la fuerte lluvia hizo que se
retrasara casi una hora, por lo que su mam, Leonor Chicaj, 46, la esper para servirle la cena en
la cocina, situada al fondo de la casa. Se les uni el hermano de Mildred, William Corado Chicaj,
17. En la habitacin se qued el padre de la familia, Mariano Corado.

50

IGER Polochic

A eso de las 22.30 horas, un estruendo hizo que vecinos salieran a ver lo que pasaba. Un
peasco se desprendi de la ladera y soterr parte de la casa. Corado sobrevivi porque se
encontraba en la habitacin, pero la madre y los dos hijos quedaron soterrados.
Los Bomberos Voluntarios llegaron, pero por el peligro de ms derrumbes retrasaron las labores.
Despus de cuatro horas rescataron los cadveres. Fidelina Chicaj lament la muerte de su
hermana y sus sobrinos.
Segn datos de la Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres (Conred), desde mayo
hasta la fecha han muerto 22 personas a causa de la lluvia. Adems, 490 han sido afectadas y
ms de cinco mil casas han resultado con daos.
Tomado de: http://www.prensalibre.com/noticias/comunitario/Lluvia-Insivumeh-Conred-climapronostico-departamentos_afectados_0_1230477159.html

1. Despus de leer, piense qu puede hacer esta comunidad para enfrentar el problema. Diagrame
un bosquejo donde se especifiquen las actividades que cree que deberan realizarse.

2. Explique de qu modo priorizara las necesidades y acciones de un proyecto para enfrentar la


problemtica descrita.


3. Podra usarse el cabildeo para desarrollar un proyecto que d solucin al problema?




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 3

51

Navegue en la red...
Para ampliar sus conocimientos sobre lo que es el cabildeo, puede ver este video:
http://youtu.be/xXLhvnTyb9U

Revise su aprendizaje
Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Despus de estudiar...

Identifico las prioridades para un proyecto.

52

Reconozco la importancia de bosquejos o modelos de formato de


proyectos.
Elaboro bosquejos para proyectos.
Reconozco las buenas prcticas del cabildeo.

Identifico la metodologa que utiliza el cabildeo.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

4
El propsito o meta de un proyecto
Qu encontrar esta semana?

Propsito o meta de un proyecto

Dos niveles para planteamiento de propsitos o metas


Cmo ayudarnos a plantear el propsito o meta?

Esta semana lograr:


Identificar qu es el propsito o meta de un proyecto.
Identificar los dos niveles para el planteamiento de propsitos y objetivos.
Conocer la importancia de investigar los antecedentes del proyecto.
Identificar las razones que motivan el desarrollo de un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

53

w Para comenzar!
Durante una capacitacin dirigida a los miembros de una comunidad situada
en San Jos La Arada, Chiquimula, para poder contrarrestar la violencia
intrafamiliar, se lleg a la conclusin de que era importante desarrollar una
serie de actividades encaminadas a reducir este problema.
Una manera de interrelacionar y ordenar actividades es por medio de un
proyecto, por lo que decidieron desarrollar uno especfico para lograr
combatir el problema de violencia intrafamiliar que est afectando a la
comunidad.
Los proyectos eficaces son aquellos cuya formulacin se basa en las
necesidades de una comunidad y donde todos los miembros participan en la
propia formulacin, en forma directa, activa y adecuada.
Si los miembros de la comunidad situada en San Jos La Arada, Chiquimula,
plantean como propsito o meta principal de su proyecto apoyar la reduccin
de la tasa de violencia intrafamiliar, podemos sugerirles que entre las
actividades lleven a cabo las siguientes:
Asignar un grupo de personas la responsabilidad de desarrollar el
proyecto.
Realizar un diagnstico comunitario sobre la situacin familiar en la
comunidad.
Buscar soluciones viables y de acuerdo con los recursos disponibles.
Tambin podemos informales de lo siguiente:
Un proyecto puede surgir de una situacin cotidiana o de una idea, pero
tambin se puede desarrollar en escenarios ms formales como en las
instituciones, organizaciones o empresas.
En cualquier caso, el proyecto, tiene que tener uno o varios propsitos o metas
claramente planteados. Despus de hacerlo se podrn definir estrategias,
asignar un presupuesto, asignar un responsable y tener control y evaluacin
del proceso.
No debe olvidarse que todo proyecto debe orientarse a conseguir los resultados
deseados, y que una vez finalizado estos resultados se deben socializar entre
los interesados y participantes.

54

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Una vez hecho el diagnstico y priorizadas las necesidades, y, cuando sea
necesario, buscado alianzas y apoyos por medio del cabildeo u otras formas de
lograr empata para el proyecto con personas e instituciones que tengan poder
para ayudarnos, hay que ponerlo en marcha.
Es tiempo, pues, de definir el propsito o meta que queremos conseguir, los
cuales se definen como lo que esperamos realmente lograr.
Por ejemplo, si una comunidad de Alta Verapaz tiene un problema de inseguridad
por las noches, el propsito de un proyecto sera buscar respuestas para
contrarrestar esta situacin. Posiblemente, el proyecto no podr solucionar un
problema tan complejo, pero ayudar con los resultados que logre.
Es importante incluir en el propsito, referencias como tiempo (de duracin),
el lugar, insumos, actividades y los beneficiarios.
Un propsito (meta) bien estructurado y definido, determinar el xito del
proyecto, mientras que una formulacin incorrecta representar prdida de
tiempo y de recursos.
Aunque no existe un nmero mximo de propsitos para un proyecto, los
expertos insisten en que ms de tres son inmanejables, por lo que no se

aconseja excederse de esa cantidad.

Propsito (meta) de un proyecto


Se trata de definir con claridad aquello que se espera lograr con el desarrollo
del proyecto.
Definir claramente el proyecto es importante por diversas razones:
a Si se presentan dificultades en
definir el proyecto en trminos
de propsitos, resultar muy
complicado enfocar bien el trabajo.
a Puede ser que la comprensin
del tema sea deficiente y que se
necesite profundizar en el rea
elegida, o simplemente elegir otro
proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

55

Se necesita, pues, tener claro el propsito para el cual vamos a desarrollar el


proyecto, es decir la meta del proyecto.
Cuando se aclara desde el principio, esto nos ayudar a centrar bien el
proyecto, definir los objetivos, planificar las actividades, identificar al recurso
humano que va a llevarlo a cabo y aun a prever cualquier dificultad que pueda
aparecer durante el desarrollo del proyecto.
Cuando hemos definido bien el propsito de un proyecto, vamos a estar mejor
preparados para encontrar la metodologa apropiada y tambin para evaluar
el xito al final: se ha conseguido todo lo que se pretenda, o incluso, algo
ms?

Dos niveles
Hay que definir el propsito o meta en dos niveles. En el nivel superior, el
propsito o meta del proyecto, es una gua indispensable para orientar el
trabajo y no desviarse del camino adecuado. Por ejemplo, la definicin de este
propsito podra ser: Promover la captacin de clientes para un determinado
negocio,
La definicin del propsito ayuda a comprender mejor el proyecto y a identificar
el rea de investigacin y el enfoque del trabajo.
En el nivel inferior, cada proyecto contar con una serie de objetivos
secundarios: sub-propsitos ms concretos y pequeos que constituirn los
diferentes pasos hacia la meta del proyecto. En las prximas semanas del curso
aprenderemos a formularlos.
Para ayudarnos a aclarar el propsito o meta de un proyecto
El propsito se formula en un enunciado (puede escribirse en una o varias
oraciones) que identifica claramente lo que se pretende lograr con el proyecto.
Recordemos que tiene que ser coherente con los resultados al finalizar el
proyecto.
Para formularlo son de mucha utilidad las siguientes cuestiones:
Encontrar el ttulo del proyecto. El ttulo se selecciona de tal manera que
exprese clara, precisa y completamente el problema al que se quiere
dar solucin, la oportunidad que se quiere aprovechar, etctera.
Si es demasiado general o extenso, es til emplear uno o ms subttulos
con el fin de aclarar o delimitar el rea o contenido del proyecto.
Identificar qu personas son las responsables del proyecto.

56

IGER Polochic

Si fuera necesario, identificar el nombre de la institucin, entidad,


comunidad, vecindario, etctera donde se llevar a cabo.
Identificar de dnde se obtuvieron los fondos para llevar a cabo el
proyecto.
Elaborar un presupuesto aproximado del total de los fondos requeridos
para el perodo proyectado para llevarlo a cabo.

Antecedentes y razones
En esta etapa de trabajo, es tambin importante investigar los antecedentes
del tema, es decir, por ejemplo, si ha habido algn proyecto similar en la misma
comunidad o en una comunidad vecina, cules han sido sus resultados, qu
dificultades encontr, etctera.
Con ello podremos ver si nuestro proyecto va a aportar lo que nos proponemos,
si no duplica esfuerzos, que en su desarrollo no se cometan los errores en
que pudo caer otro proyecto similar, prever las dificultades que pueden
presentrsenos, etctera.
Es tambin importante identificar las razones de peso que tienen quienes
van a llevar a cabo el proyecto para desarrollarlo y participar en su gestin.
Preguntas clave para identificar estas razones son: Por qu se realiza, cmo y
a quin beneficia el proyecto?
Despus de hacernos estas preguntas, podremos:
Explicar por qu es importante desarrollar el proyecto.
Qu beneficios se obtendran al resolver la problemtica a la que
quiere responder.
En el desarrollo se pueden identificar y dimensionar diferentes tipos de
intereses, como los siguientes:

Intereses personales

Intereses institucionales

Intereses polticos

Otros

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

57

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras:
antecedente:
meta:
propsito:
objetivo:
dimensin:
nivel:

Resumen
Un propsito (meta) bien estructurado y definido, determinar el xito del
proyecto, mientras que una formulacin incorrecta representar prdida de
tiempo y de recursos.
Aunque no existe un nmero mximo de propsitos para un proyecto,
expertos insisten en que ms de tres son inmanejables, por lo que no se
aconseja excederse de esa cantidad.
Cuando hemos definido bien el propsito de un proyecto, vamos a estar
mejor preparados para encontrar la metodologa apropiada y tambin para
evaluar el xito al final.
Hay que definir el proyecto en dos niveles. En el nivel superior, el propsito
o meta del proyecto es una gua indispensable para orientar el trabajo y no
desviarse del camino adecuado
En el nivel inferior, cada proyecto contar con una serie de objetivos
secundarios: sub-propsitos ms concretos y pequeos que constituirn los
diferentes pasos hacia el propsito, que es el objetivo principal del proyecto.

58

IGER Polochic

Encontrar el ttulo del proyecto es muy til para tener claro el propsito o
meta. El ttulo se selecciona de tal manera que exprese clara, precisa y
completamente el problema al que se quiere dar solucin, la oportunidad
que se quiere aprovechar, etctera. Si es demasiado general o extenso, es
til emplear uno o ms subttulos con el fin de aclarar o delimitar el rea o
contenido del proyecto.
En esta etapa de trabajo, es tambin importante investigar los antecedentes
del tema, es decir, por ejemplo, si ha habido algn proyecto similar en la misma
comunidad o en una comunidad vecina, cules han sido sus resultados, qu
dificultades encontr, etctera.
Es tambin importante identificar las razones de peso que tienen quienes
van a llevar a cabo el proyecto para desarrollarlo y participar en su gestin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

59

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Responda las siguientes preguntas:


1. Por qu es importante definir el propsito (meta) de un proyecto?


2. En qu ayuda investigar los antecedentes?


3. Cmo ayuda formular el propsito en un enunciado?

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

a) Piense en un problema que est afectando a la institucin donde estudia.


Cree que sera posible desarrollar un proyecto para encontrar respuestas al problema? Escriba
abajo cul es el problema que encuentra y qu proyecto podra desarrollarse para encontrarle
solucin.


Cul sera el propsito (meta) de este proyecto?

60

IGER Polochic

b. En su comunidad hay problemas con el servicio de internet. Se le solicita realizar un proyecto.


Cul sera el propsito (meta) de su proyecto?


Incluya en su propuesta lo siguiente:

Tiempo (duracin):

Lugar:

Insumos necesarios:



Actividades:




Beneficiarios:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

61

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

A continuacin se le presentan un caso. Responda las preguntas que se plantean al final.


Inminente impacto por falta de agua
Guatemala empieza a sufrir una transicin dolorosa debido a la falta de leyes, la indolencia
y el desorden: deja de ser un territorio con exceso de agua para convertirse en uno con
dficit de este bien natural, que amenaza con problemas sociales.
Los conflictos alrededor del agua han cobrado vidas, sobre todo en la provincia.
Segn investigaciones del Instituto de Agricultura, Recursos Naturales y Ambiente (Iarna),
de la Universidad Rafael Landvar, con base en informacin del Panel Intergubernamental
del Cambio Climtico del Sistema de las Naciones Unidas, en la actualidad el 24 por
ciento del territorio nacional es rido y muy rido
En esas reas figura el denominado Corredor Seco, en el cual se encuentran Zacapa,
Chiquimula, Jalapa, El Progreso y Jutiapa, adems de algunas regiones de Petn, Quich
y Huehuetenango, donde el agua empieza a escasear.
Vemos la primera parte de un cambio climtico globalizado que va a golpear fuertemente
a un pas como el nuestro, que depende en 60 por ciento de la produccin agrcola,
advirti Ral Mass, investigador del Iarna.
El experto afirm que las proyecciones apuntan a que para el ao 2080 las regiones
secas y muy secas abarcarn entre el 65 y 70 por ciento del territorio nacional.
Irreversible
Producto del cambio climtico planetario, las condiciones ambientales cambian y
modifican las temperaturas, que tambin cambia los ciclos de la lluvia y eso hace que
haya una expansin de las zonas secas y muy secas, es algo irreversible, explic Mass.
Aadi que lo nico que se puede hacer es adaptarse, cambiar los modelos de
produccin o cambiar los cultivos.
Segn Mass, la disminucin de la duracin y cantidad de lluvia afecta la forma de vida de
los guatemaltecos. Todo lo que hacemos tiene que ver con agua, pero debemos buscar
y garantizar su distribucin para la produccin de alimentos y para el consumo humano,
pero esto depende de si llueve o no. Por ejemplo, el 2009 fue uno de los aos ms
secos en las ltimas seis dcadas, mientras que el 2010 fue uno de los ms hmedos,
expres.
Juan Carlos Rosito, otro investigador del Iarna, indic que es necesario que en el pas se
aumenten los mtodos de prediccin de los aos secos y hmedos, para aprovechar
estos ltimos.

62

IGER Polochic

En Guatemala no se cultiva el agua, no hay presas, tampoco sistemas de captacin,


y toda el agua se escurre al mar, a El Salvador y a Belice, y eso es porque siempre ha
habido agua, pero como somos un pas que no planifica, nos estamos convirtiendo de
un pas de abundancia a un pas deficitario, lament.

Tomado de: http/www.prensalibre.com/infografa/mapa

Menos reservas
Yuri Melini, director del Centro de Accin Legal Ambiental y Social (Calas), seal que
la disponibilidad del recurso hdrico cada vez es menor y que los caudales de los
ros han disminuido. Lament que en Guatemala se pierda el agua de lluvia por falta
de cosecha. En otros pases hacen depsitos que se llaman aljibes para almacenar el
recurso hdrico y que el agua de lluvia sea aprovechada, dijo.
La explicacin de por qu cada vez hay menos agua es simple: se consume ms de lo
que llueve y ms de lo que se almacena.
Hay regiones en las que la evapotranspiracin ciclo natural del agua cuando una
superficie pierde humedad por evaporacin directa es mayor a lo que llueve y son
esas zonas las que tienen dficit hdrico, expuso Mass.
De acuerdo con monitoreos del Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa,
Meteorologa e Hidrologa, se registra una disminucin del caudal de ocho ros del pas,
de entre el 17 y 74 por ciento Ocosito, Grande de Zacapa, Sis, Azul, Selegua, Chicruz,
Motagua y Shutaque, lo cual causar un debastecimiento del lquido para el consumo
humano en numerosas comunidades y mermar el uso del recurso para riego y por
consecuencia para la produccin de alimentos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

63

Rosito precis que en el pas las municipalidades se abastecen, en buena medida, de


agua de los pozos subterrneos, pero cada vez son mayores las profundidades que deben
perforar, lo que demuestra que el recurso hdrico del subsuelo almacenado histricamente
millones de aos antes se agota.
Hay pozos que ya se perforan a un kilmetro de profundidad, asegur el experto. Afirm
que llegar un momento en que no habr ms.
Surgen problemas sociales
La escasez del recurso hdrico y la falta de normativa para aprovechar este bien natural
conllevan una serie de conflictos en la sociedad guatemalteca. La ley de aguas consiste
bsicamente en tratar el agua como un bien comn, para ello es necesario que haya
una institucin que centralice el uso de los recursos hdricos y que fomente su buen
aprovechamiento, indic Juan Carlos Rosito, investigador del Instituto de Agricultura,
Recursos Naturales y Ambiente.
En Guatemala nicamente las personas con recursos econmicos tienen acceso al
agua, pues tienen la capacidad de perforar pozos, pero eso es algo que genera conflictos
y estos se pueden agravar. No hay una norma que regule el aprovechamiento de este
bien sustrado de las fuentes subterrneas, entonces nos gastamos el agua de todos
desproporcionalmente, agreg.
El mircoles recin pasado, Jos Gilberto Lpez, de 48 aos, muri baleado en La Laguna,
Palencia. El crimen ocurri luego de que la vctima discutiera con su agresor porque a la
esposa de este, Vilma Reyes, no se le permita abastecerse de un chorro pblico.
En el altiplano, Quich, Solol, Totonicapn, Huehuetenango y San Marcos mantienen
conflictos permanentes respecto del agua y la escasez.
En el rea rural, solo el 58.16 por ciento de las personas tienen acceso a agua domiciliar.
En todo el pas, el acceso a este recurso para fines de consumo alcanza el 75 por ciento.
24% del pas concentra regiones secas y muy secas.
a. Considera que su comunidad est pasando tambin por estos problemas de escasez
de agua?



64

IGER Polochic

b. Qu proyecto sugerira para contrarrestar la escasez de agua en su comunidad si


es que se est dando o para prevenirla? Cmo planteara el objetivo o propsito
(meta) del proyecto?



c. Qu opina de la frase que se menciona en el caso Se hace un proyecto para cierta


poblacin, pero esta crece y ah es donde no alcanza el recurso y hay escasez. La
explotacin demogrfica es muy alta, sobre todo en el rea rural?



d. Con base en la pregunta anterior, qu recomendara?





Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 4

65

Navegue en la red...
Si desea amplia sus conocimientos sobre el concepto "propsito o meta" puede consultar
en internet. Busque en su navegador el tema: propsito o meta de un proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

66

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Identifico el propsito o meta de un proyecto.


Identifico los dos niveles para el planteamiento de propsitos y
objetivos.
Reconozco la importancia de investigar los antecedentes del
proyecto.
Identifico las razones que motivan el desarrollo de un proyecto.
Pongo en prctica lo aprendido.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

5
Aplicacin de la metodologa de
trabajo para la gestin de proyectos
Qu encontrar esta semana?

Aplicacin de la metodologa de trabajo para la gestin de proyectos


Criterios para seleccionar una metodologa adecuada
Fases de la metodologa de trabajo
1. Fase de inicio y planificacin
2. Fase de ejecucin y control
3. Fase de cierre de proyecto

Esta semana lograr:


Conocer la aplicacin de la metodologa de trabajo para la gestin del proyecto.
Describir las fases de la metodologa de trabajo.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

67

w Para comenzar!
La Elaboracin de Proyectos es ya en s misma una metodologa. Qu quiere
decir esto? Pues que la Elaboracin de Proyectos es un conjunto de mtodos
que nos ayudan a establecer un ordenamiento de los pasos que debemos
seguir para conseguir nuestros propsitos o metas cuando nos decidimos
desarrollar un proyecto.
As que podemos decir que la Elaboracin de Proyectos es una herramienta de
trabajo que nos ayuda a tener xito; o sea, a conseguir unos resultados.
Es importante insistir en que nos acerca al xito, aunque no lo garantice
totalmente. Cmo nos acerca? Ofrecindonos instrumentos que pueden
conducirnos al logro de los resultados que nos hemos propuesto.
Los instrumentos que nos ofrece nos ayudarn a conocer y controlar las variables
posibles para reducir los mrgenes de error y para suavizar las incertidumbres
que aparecen cuando desarrollamos proyectos y que ocurren porque la
realidad, que es en donde los desarrollamos, es dinmica y es compleja.
Nos ayudaremos si nuestra aproximacin a la realidad es participativa e
integral, porque los problemas que queremos ayudar a resolver por medio de
un proyecto requieren generalmente ms de una forma de tratamiento. Esto
quiere decir que no siempre responden a una sola frmula. Son complejos,
como es compleja la realidad.

68

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Tal vez nos preguntemos qu es una metodologa. En el caso del desarrollo de
un proyecto, podemos definirla como un conjunto de acciones detalladas que
se debern seguir. Por ejemplo, definir, entre otras cosas, qu debe hacer cada
uno de los integrantes del equipo que va a desarrollarlo, as como las fortalezas
que tiene y la calidad previsible de su aporte, pero, tambin, las debilidades
que pudiera tener, lo cual es importante para evitar posibles deficiencias.
Detenindonos a reflexionar, el uso de una metodologa de trabajo es tambin
aplicable a nuestra vida. Cuando pensamos en nuestro futuro, por ejemplo,
establecer una metodologa nos ayudar a definir una forma de llevarlo a cabo,
un camino para realizarlo.
Lametodologa puede definirse, entonces, como la eleccin de un mtodo
pertinente para un determinado objetivo.
La determinacin de la metodologa es una de las etapas especficas de un
proyecto. Conduce a una seleccin de tcnicas concretas (omtodos), que nos
guan para realizar las tareas del proyecto.
Cuando queremos desarrollar un proyecto, tenemos que ser ordenados y
definir los pasos que deben seguirse para que se desarrolle exitosamente y
alcanzar el o los propsitos o metas y los objetivos planificados. Esto significa
que tenemos que seguir una metodologa. Gracias a ella podremos definir y
seguir de forma ordenada y detallada cada paso del proyecto.

Criterios para seleccionar una metodologa


1. El primero es la organizacin de las tareas para cumplir con lo que nos
hemos propuesto. Esto implica ordenar los pasos de acuerdo a una
secuencia: qu vamos a hacer primero, qu pasos siguen, cmo vamos
a terminar.

Ejemplo
En la comunidad se tiene un equipo de primeros auxilios, que consta de medicinas, jeringas,
termmetros, gasas, tijeras, muletas y silla de ruedas. Se requiere llevar un control de la fecha de
caducidad de las medicinas, as como del mantenimiento de los otros elementos para tener un
suministro adecuado de medicamentos del equipo.
Es importante tener actualizado el inventario de los recursos con que cuenta el equipo de primeros
auxilios. Resulta indispensable tambin contar con un manual de uso y cuidado.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

69

La metodologa de trabajo se enfocara en los algunos aspectos (es


importante llevar un orden) como los siguientes:
Capacitacin a los encargados respecto al uso del equipo y
cuidado de las medicinas.
Distribucin de las tareas que son responsabilidad de cada
miembro del equipo.
Elaboracin de un inventario y de un procedimiento de
actualizacin del mismo.
Planificacin de los servicios de mantenimiento del equipo y
cuidado de las medicinas.
Guardar toda la informacin.
2. El segundo criterio que debe considerarse son las competencias de los
miembros del equipo que va a desarrollar el proyecto.
El trmino competencia se refiere a una serie de capacidades de las
personas. Las competencias incluyen conocimientos, habilidades,
pensamientos, personalidad, carcter y valores para la vida en el mbito
social y laboral.

Ejemplo
En la comunidad se tiene un equipo de primeros auxilios, que consta de medicinas, jeringas,
termmetros, gasas, tijeras, muletas y silla de ruedas. Se requiere llevar un control de la fecha de
caducidad de las medicinas, as como del mantenimiento de los otros elementos para tener un
suministro adecuado de medicamentos del equipo.
Es importante tener actualizado el inventario de los recursos con que cuenta el equipo de primeros
auxilios. Resulta indispensable tambin contar con un manual de uso y cuidado.Un ejemplo de cinco
(5) competencias importantes para el perfil de un miembro del equipo que desarrolla un proyecto
es el siguiente:

Buscamos una persona:


Dinmica
Trabajadora
Con experiencia en el campo de trabajo del proyecto
tica
Perseverante

70

IGER Polochic

Cules son los pasos de una metodologa para desarrollar un proyecto?


En las semanas pasadas vimos que antes que nada hay que llevar a cabo un
diagnstico. Ya hemos aprendido que todo proyecto va a definirse como
respuesta a un problema o una necesidad o demanda.
Una vez tengamos el diagnstico, debemos siempre observar la situacin y
tambin al grupo social al que va a destinarse el proyecto, sea una comunidad,
un vecindario, etctera.
Para observar es muy til utilizar una gua de los aspectos importantes que
debemos tener presentes.
Aprendimos en la semana anterior cmo plantear el propsito o meta de
un proyecto. Ahora veremos cmo llevar a cabo tareas para llegar a una
conclusin o a un resultado; esto significa definir las acciones que van a
permitirnos llegar a los logros que esperamos, los cuales debieran ser las
respuestas para las cuales desarrollamos el proyecto.
Posteriormente, surgen los pasos metodolgicos, de los que trataremos en
las prximas semanas, los cuales consisten en la manera en que podramos
planificar, ejecutar y cerrar el proyecto. Esto necesita una serie de instrucciones
que se deben seguir.
Los pasos metodolgicos no deben ser desordenados; es importante asignar
un orden de ejecucin. Esto nos permite que las actividades puedan llegar a los
resultados de una forma clara y precisa.
No debemos olvidar que:

El desafo ms importante va a ser alcanzar los propsitos


o metas del proyecto; es decir cumplir con lo que hemos
definido.
No va a ser extrao que encontremos limitaciones o
restricciones, como el tiempo con el que contamos, la calidad
que debemos alcanzar o los recursos que tenemos, tanto
humanos como materiales y econmicos.
La metodologa que utilicemos es importante, pero
independientemente de cul escojamos, lo ms relevante ser
considerar con cuidado el propsito y objetivos del proyecto,
los tiempos, los costos, as tambin como los papeles y
responsabilidades de cada participante.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

71

Fases de la metodologa de trabajo


Es importante siempre recordar que todo proyecto tiene un inicio, una etapa
de desarrollo y un final.
As que, una vez tengamos clara la decisin sobre la o las situaciones a las
que queremos que responda nuestro proyecto y hayamos realizado el
diagnstico, iniciamos propiamente el desarrollo del proyecto siguiendo las
diferentes fases o etapas.
Vamos a tratar de definirlas ahora, aunque durante las prximas semanas
aprenderemos sobre ellas a profundidad.

a La primera fase es el diagnstico, del cual ya aprendimos anteriormente.


a


La segunda es la de inicio y planificacin sobre los resultados del

La tercera es la de la ejecucin del plan de accin, es decir, la etapa en la


que se desarrolla o pone en ejecucin.


La ltima es la de cierre, en la que se informa sobre los resultados

diagnstico. En esta fase se disea un plan de accin.

obtenidos.

Profundicemos un poco ms:


La fase de inicio y planificacin tiene como principal fin establecer
el lugar donde se realizar el proyecto; tiempo en el que se llevar
a cabo; las actividades que se realizarn; el presupuesto y el equipo
humano que se har cargo, definiendo los responsables de cada tarea
y designando al encargado responsable general del proyecto.

Ejemplo
Para el caso que veamos la semana 1, de escasez de maz a causa de la sequa en una regin de
oriente de Guatemala, la planificacin se podra ordenar de la siguiente manera:
Lugar donde se realizar el estudio:
Jocotn, Camotn, San Juan Ermita y Olopa, municipios de Chiquimula,
Guatemala.

Departamento de

Tiempo de desarrollo del proyecto:


4 meses (se puede planificar para desarrollarlo en horas, das, semanas, meses o aos, segn se
requiera).

72

IGER Polochic

Actividades que se realizarn en el proyecto:


Verificacin de las reas disponibles para el cultivo.

Determinacin del nmero de personas con conocimientos


para el cultivo.

Estudio del suelos para determinar potencial de cultivo.

Requerimientos para el cultivo (cantidad de semillas, agua


requerida, cuidados especiales, abonos, etc.).

Otras.

Presupuesto:
Q.100,000.00 (cantidad hipottica. Para todo proyecto debe establecerse
una cifra que cubra los costos).
Responsable:
Alcalde o representante de la comunidad.
La fase de ejecucin comprende el desarrollo del plan de accin, as
como el seguimiento y control del proyecto.
El seguimiento de la planificacin asegura que todo marche de acuerdo
a lo planificado e incluso es muy til para sugerir algn cambio durante
el proceso, con el fin de lograr las metas y objetivos del proyecto.
Es importante para llevar un mejor control del proyecto que se asigne
un responsable, quien se encargar de verificar que todo se est
cumpliendo de acuerdo a lo planificado.
Este encargado de la verificacin deber escogerse segn sus
competencias, experiencia y capacidades.
La fase de cierre de proyecto tiene como fin el anlisis del proyecto
que se llev a cabo, as como recoger los resultados en un reporte o
informe general y la comunicacin (socializacin) de los resultados.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

73

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras:
metodologa:
secuencia:

competencia:
enfocar:

inventario:

verificar:

microcuencas:
hidrogrficas, hdricas:
bio-ingeniera:

74

IGER Polochic

Resumen
La metodologa de trabajo es un conjunto de pasos detallados que sirven
para llevar un orden en la ejecucin de un proyecto.
Se deben considerar dos criterios: la organizacin secuencial de las tareas
que hay que cumplir, lo cual significa ordenar los pasos de acuerdo a la
secuencia que se requiera para su cumplimento; y las competencias de los
miembros del equipo que va a desarrollar el proyecto.
Despus del diagnstico, debemos siempre observar la situacin y aquel
grupo social al que va a destinarse el proyecto, sea una comunidad, un
vecindario, etctera.
Para observar cul es la situacin y los problemas a los que tratamos de dar
respuesta con nuestro proyecto, es muy til utilizar una gua de los aspectos
importantes que debemos tener presentes.
Es importante siempre recordar que todo proyecto tiene un inicio, una etapa
de desarrollo y un final.
As que, una vez tengamos clara la decisin sobre la o las situaciones a
las que queremos que responda nuestro proyecto y hayamos realizado
el diagnstico, iniciamos propiamente el desarrollo del proyecto siguiendo
las diferentes fases o etapas: Fase de inicio y planificacin; fase de ejecucin
y fase de cierre del proyecto.
En la fase de inicio y planificacin es necesario establecer el lugar donde
se realizar el proyecto; tiempo en el que se llevar a cabo; las actividades
que se realizarn; el presupuesto requerido y equipo humano que se har
cargo, definiendo los responsables de cada tarea y designando al encargado
responsable general del proyecto.
En la de ejecucin se llevar a cabo el desarrollo del plan de accin, as
como el seguimiento y control del proyecto.
En la de cierre de proyecto se realizar un anlisis de lo que se llev a cabo,
y se recogern los resultados en un reporte o informe general. Asimismo,
se llevar a cabo un ejercicio de entrega del proyecto, que se llama
socializacin de los resultados.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

75

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

A continuacin se presenta un artculo sobre un proyecto exitoso llevado a cabo para una comunidad
colombiana. Lalo cuidadosamente.
CORTOLIMA entrega 8 proyectos exitosos de recuperacin ambiental a la comunidad
ibaguerea
Desde el ao 2013, CORTOLIMA, a travs del proyecto Ojos Verdes, ha venido trabajando en la
organizacin, sensibilizacin y recuperacin ambiental comunitaria de las microcuencas hidrogrficas
de la ciudad de Ibagu, con fin de minimizar los impactos y riesgos a los que estn expuestas las
poblaciones asentadas en reas rivereas. De esta manera, son 8 los proyectos exitosos que ya
se han entregado a las comunidades de los barrios el Refugio, Yuldaima, Colinas del Sur, Pacand,
Rincn de las Amricas, El Paraso, la Gaviota y Bella Vista.
Las obras desarrolladas por Ojos Verdes
El proyecto Ojos Verdes tiene como objetivo recuperar las cuencas, sub cuencas y microcuencas
de las fuentes hdricas del Departamento, por medio del trabajo participativo de la comunidad. Por
eso es importante resaltar que realizacin de los 8 proyectos entregados en la ciudad de Ibagu,
se lograron gracias al inters y colaboracin de la comunidad vinculada a travs de las Juntas de
Accin Comunal de cada barrio.
En ese sentido, cada obra de recuperacin ambiental inicia con un proceso de sensibilizacin y
capacitacin para la conservacin de los cuerpos de agua en zonas urbanas, donde la comunidad
tiene la oportunidad de conocer la normatividad ambiental y la importancia de no arrojar residuos
slidos en los ros y quebradas. Asimismo, mediante transferencia de conocimiento las personas
vinculadas aprenden cmo realizar la construccin de las obras de bioingeniera para aportar con la
mano de obra en el proceso de construccin y garantizar el mantenimiento de las mismas.
Por su parte las 8 obras de bioingeniera consistieron en la construccin de trinchos elaborados
con material vegetal como lo son las guaduas, para contribuir a la preservacin del ecosistema y
al mismo tiempo asegurar el suelo de manera duradera evitando futuros problemas de erosin. Lo
que adems se complement con la re vegetalizacin y plantacin de man (cacahuate) forrajero,
durantas e isoras (plantas del lugar), que contribuyen al embellecimiento paisajstico de las zonas
intervenidas.

76

IGER Polochic

Beneficios de las obras


El cambio ha sido muy bueno porque aqu era el depsito de basuras y escombros de toda clase,
ya como vemos no hay erosin. El cambio del sector ha sido impresionante con el man forrajero y
los trinchos ha dado otro aspecto muy beneficioso para la comunidad, afirma Jess Melo Moreno,
Presidente de la Junta de Accin Comunal del Barrio Colinas del Sur.
Con esta inversin que asciende a la suma de 70 millones de pesos, se contribuy a la proteccin
de las reas de ronda hdrica en zonas urbanas del Ro Combeima, Alvarado, Quebrada la Tusa, La
Esmeralda, Hato de la Virgen, Ambal, Las nimas y Doima; lo que representa grandes beneficios
ambientales no solo frente a la prevencin de futuros problemas de erosin, sino tambin porque
al integrar este tipo de obras y construcciones con el paisaje natural, se recuperan las zonas verdes
y se generan nuevos espacios de esparcimiento que ya no representan ningn riesgo para la
comunidad.
Luego de la entrega de las obras en cada uno de los barrios, es la misma comunidad quien comparte
la experiencia de recuperacin y los beneficios alcanzados, como lo hace Patricia Roncansio
Presidente de la Urbanizacin Rincn de las Amricas, Comuna No. 9: Con la intervencin del
Proyecto Ojos Verdes de CORTOLIMA, se hizo una recuperacin preciosa en este sector, se
limpi de escombros, se ha concientizado a la gente de que no boten basuras, y nos qued una
obra muy linda de bioingeniera y el compromiso es seguir cuidando este sector.
Adaptado de: http://www.asocars.org.co/index.php/informacionbasica/sala-de-prensa/758cortolima-entrega-8-proyectos-exitosos-de-recuperacion-ambiental-a-la-comunidad-ibaguerena.html

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

77

Despus de haber ledo el artculo, detalle lo siguiente:

1. Propsito o meta del proyecto: _______________________________________________________________


2. Fase de inicio y planificacin del proyecto : ___________________________________________________
Lugar donde se desarroll el proyecto: ____________________________________________________
Tiempo en el que se desarroll el proyecto: _______________________________________________
Actividades que se desarrollaron en el proyecto:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Presupuesto: _______________________________________________________________________________
Responsable: _______________________________________________________________________________

3. Describa en seis (6) lneas cmo se trabaj la fase de ejecucin y control.


_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
4. Describa en tres (3) lneas cmo fue la fase de cierre de proyecto.
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

78

IGER Polochic

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Si usted tuviera que desarrollar un proyecto para una comunidad que tiene como problema principal
la falta de transporte y usted fuera el responsable del proyecto, responda:
1.

Qu actividades realizara para erradicar dicha problemtica?


_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

2.

Cmo manejara la fase de ejecucin y control del proyecto?


_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

3.

Qu variables socioeconmicas seran importantes de conocer para el proyecto?


_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

79

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Piense en el propsito de un proyecto para su comunidad, luego, aplicando la metodologa de trabajo,


describa cuatro (4) tareas (de acuerdo a la organizacin secuencial) que considerara para cumplirlo.
Luego realice un listado de cinco (5) competencias requeridas para el responsable del proyecto.
Propsito o meta: _______________________________________________________________________________________
Tareas:
1. ______________________________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________________________________
Competencias del equipo humano que llevara a cabo el proyecto:
1. _______________________________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________________________
4. _______________________________________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________________________________
Ahora, piense en la metodologa de trabajo. Responda:
a. Al realiza el plan de trabajo, qu pasos considerara?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

80

IGER Polochic

b. Necesitara personal capacitado para desarrollar el plan?


__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
c. En caso de que fuera necesario este personal, cules seran las competencias que considerara
que deberan tener?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
d. Con base en su experiencia, cul podra ser el papel que usted desempeara en el plan?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

e. Cules cree que son sus competencias?


__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 5

81

Navegue en la red...
Para ampliar sus conocimientos sobre la metodologa de trabajo para proyectos
puede visitar internet. Busque en su navegador el tema: metodologa para proyectos.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

82

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Conozco la aplicacin de la metodologa de trabajo para la gestin


del proyecto.
Describo las fases de la metodologa de trabajo.
Pongo en prctica lo aprendido.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

6
Fases del proyecto: planificacin,
ejecucin, puesta en marcha,
seguimiento, monitoreo y evaluacin
Qu encontrar esta semana?

Por qu en un proyecto se definen fases o etapas?

Definicin de las fases o etapas de un proyecto


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Planificacin y diseo
Ejecucin y preparacin del proyecto
Entrega y puesta en marcha
Seguimiento y monitoreo
Evaluacin
Entrega o socializacin

Esta semana lograr:


Definir las fases de un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 6

83

w Para comenzar!
Por qu en un proyecto se definen etapas?
Ya aprendimos la semana pasada que para trabajar de forma ordenada y
poder administrar adecuadamente un proyecto, se debern desarrollar varias
fases o etapas en las que se incluyen todos los acontecimientos y hallazgos
importantes. Recordbamos que todo proyecto tiene un principio, una fase de
ejecucin y un final.
Ahora vamos a profundizar en estos aprendizajes, detallando cada una de las
fases o etapas. En algunos casos, distinguiremos en el inicio, en la ejecucin
y al final del proyecto, otras etapas que resultan tiles. Cumplir con ellas nos
ayudar a tener xito en el proyecto.
Las fases o etapas del proyecto se deben relacionar entre s, porque todas son
importantes para lograr los resultados que nos hemos propuesto.
Las fases o etapas son una serie de pasos que es muy til dejar escritos en un
documento que va a servirnos de referencia.
Es importante tener en cuenta que antes que nada debemos establecer estos
pasos y y describirlos en un documento que va a servirnos de referencia.
Definir las etapas es una tarea de gestin de proyectos que permite una
rpida identificacin de problemas y la adaptacin que se hace necesaria ante
situaciones que puedan surgir mientras se desarrolla el proyecto. Por ejemplo,
algunas condiciones pueden cambiar y entonces tendremos que ir ajustando
el proyecto sin perder de vista el cumplimiento del propsito o meta.
En cada fase o etapa se puede tomar la decisin de modificar el proyecto (o en
el peor de los casos, de detenerlo).

Fase o
etapa 2
Fase o
etapa 1

Fase o
etapa 6

84

IGER Polochic

Fase o
etapa 3

Fase o
etapa 4
Fase o
etapa 5

El mundo de los proyectos


Definicin de las etapas del proyecto
Para llevar a cabo ordenada y adecuadamente un proyecto, es recomendable
considerar las siguientes fases o etapas:

Fase o etapa 1: Planificacin y diseo

La planificacin de cualquier proyecto es importante porque representa


tomar la decisin ms acertada entre distintas opciones o cursos de accin. Es
importante tambin para lograr optimizar recursos y actividades con el fin de
cumplir con lo que nos hemos propuesto sobre la base del diagnstico.
Planificar significa dividir un proyecto en etapas, las cuales deben estar
hilvanadas para lograr una secuencia ordenada.
Supone definir qu se quiere hacer, cmo, dnde, cundo y con qu medios,
qu personas, grupos o instituciones lo van a hacer, dirigir, coordinar y
supervisar, etctera.
La planificacin de las actividades que se van a desarrollar ayuda a tomar una
serie de decisiones sistemticas para alcanzar de la forma ms eficaz posible los
objetivos a lo largo de un perodo de tiempo determinado y con los recursos
humanos y materiales que tenemos a disposicin.

Fase o etapa 2: Ejecucin y preparacin del proyecto

Consiste en realizar o ejecutar lo planificado. En esta etapa se comienza el


proyecto propiamente dicho, es decir que comienza la ejecucin, aunque
todava estemos en la etapa de preparacin.
Para llevarla a cabo, recordemos que al preparar un proyecto vamos a
conseguir una buena coordinacin entre todos los elementos necesarios para
realizarlo. Es importante coordinar a las personas involucradas, las actividades,
los servicios, etctera.

Fase o etapa 3: Entrega o puesta en marcha

Al poner en marcha un proyecto, se ponen en marcha todos los recursos


humanos, econmicos y tcnicos necesarios para cumplir con lo establecido
en la planificacin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 6

85

Esto quiere decir que en esta etapa:


ya hemos seleccionado a las personas que van a trabajar en cada una
de las tareas del proyecto,
ya hemos establecido el presupuesto con el que contamos y ya hemos
definido los recursos tcnicos necesarios (por ejemplo, si necesitamos
un programa de informtica, etctera).
En esta etapa todas las personas, instituciones, empresas y dems involucrados
en el proyecto dan el visto bueno para que se realice. Esto significa que todos
estn de acuerdo con el proyecto y comprometidos con lo que les toca hacer.
Recordemos que las personas, instituciones o empresas involucradas en
un determinado proyecto deben estar informadas de lo que busca hacer el
proyecto, del propsito y de los objetivos, de los medios con lo que se cuenta
para llevarlo a cabo y del tiempo para finalizarlo.

Fase o estapa 4: Seguimiento y monitoreo

El seguimiento y monitoreo del proyecto se refiere al conjunto de actividades


planificadas para verificar o comprobar si el proyecto va marchando segn lo
planificado.
En la planificacin deben establecerse aquellos datos que se quieran medir
para comprobar o verificar si el proyecto va bien, ajustado al calendario o al
cronograma, si va alcanzando los objetivos, etctera.
Algunas preguntas que pueden ayudar al monitoreo o seguimiento son estas:

86

IGER Polochic

De acuerdo con la planificacin, cul es el avance en estos momentos


de la ejecucin del presupuesto? Cunto deberamos de haber
gastado hasta ahora y cunto hemos gastado en la realidad?

Cmo vamos con el tiempo? Estamos cumpliendo con lo planificado


o vamos atrasados?

Cmo estn trabajando los equipos de personas en las tareas


asignadas? Estn trabajando coordinadamente segn lo planificado
o no?

Si se han hecho, cules y cuntos han sido los cambios que se han
llevado a cabo?

Se estn logrando los objetivos del proyecto?

Fase o etapa 5: Supervisin y evaluacin

Se trata de una comparacin entre lo realizado o que se llev a cabo y lo que


se pretenda conseguir en un principio.
Hay que tomar en cuenta que la evaluacin debe ser una accin valorativa
procesual (proceso permanente de control); es decir que no se debe llevar a
cabo solo al final.
Si es un proceso, puede irse corrigiendo lo que haga falta. Tambin hay que
tomar en cuenta que la evaluacin es una accin comprehensiva; es decir que
abarca todo el proceso desarrollado y no solo una parte.
Para un proyecto comunitario, toda intervencin debe ser evaluada antes, durante y despus, y no solamente por las personas que han realizado el proyecto, sino tambin por la comunidad.
La evaluacin financiera de un proyecto debe considerar los momentos en los
cuales queremos establecer los puntos de control y evaluacin.
Dichos momentos pueden ser lo de:
1. Pre-inversin: Deben estudiarse todas las posibles fuentes de financiamiento, as como, si fuera el caso, la recuperacin y el retorno de la
inversin.
Si el proyecto es una empresa familiar, por ejemplo una tienda, el retorno de la inversin se calcula tomando en cuenta la recuperacin de
lo invertido, adems de las ganancias que pudiera haber.
Si el proyecto es comunitario y busca, por ejemplo, promover el uso de
estufas ahorradoras de lea en una comunidad, el retorno de la inversin se calculara por el xito que ha tenido el proyecto en cuanto a la
aceptacin de la comunidad. Cuanta mayor aceptacin, mayor retorno
de la inversin, ya que la comunidad ahorrar lea.
2. Inversin: Se realiza en la etapa de ejecucin del proyecto, que es cuando se llevan a cabo las inversiones necesarias para ponerlo en marcha.
Hay tambin un momento llamado operacin, en el cual se generan los
beneficios o ganancias para los cuales fue diseado el proyecto, por
ejemplo si se trata de una pequea empresa u otro negocio.

Fase o etapa 6: Entrega o socializacin

En esta fase se cierra el proyecto. Se elabora el informe general o final en


donde aparecen los resultados conseguidos. Asimismo, se hace la entrega, o
sea se socializan la experiencia vivida y los resultados del proyecto a todas las
personas involucradas, incluyendo desde luego a los usuarios o beneficiaros
del proyecto.
Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 6

87

Glosario
planificacin: Tomar una decisin lo ms acertada posible entre distintas opciones o cursos de
accin y lograr optimizar recursos y actividades con el fin de cumplir con los objetivos propuestos
sobre la base del diagnstico preliminar.
ejecucin: Realizar o ejecutar lo planificado.
seguimiento y monitoreo: Verificacin o comprobacin de la marcha del proyecto por medio de
datos que se quieran medir, definiendo un tiempo o frecuencia determinados.
supervisin y evaluacin: Comparacin entre lo realizado en un proyecto y los objetivos que se
pretenda conseguir en un principio.
Busque el significado de las siguientes palabras:
hilvanar:

especificar:

invertir:

referencia:

proceso:

procesual:

comprehender:

comprender:

comprehensiva:

88

IGER Polochic

Resumen
Al realizar un proyecto es necesario definir etapas para llevar un orden
adecuado. Estas etapas son las siguientes:

Fase o etapa 1: Planificacin y diseo de los proyectos de desarrollo


Planificar tambin representa dividir un proyecto en etapas, las
cuales deben estar hilvanadas para lograr una secuencia lgica.
Supone especificar qu se quiere hacer, cmo, dnde, cundo y con
qu medios, qu personas, grupos o instituciones lo van a hacer,
dirigir, coordinar y supervisar.

Fase o etapa 2: Ejecucin y preparacin del proyecto


Consiste en realizar o ejecutar lo planificado pasando por una
preparacin, durante la cual se coordinan las actividades, servicios y
personas involucradas con el fin de tener xito.

Fase o etapa 3: Entrega o puesta en marcha


Al poner en marcha un proyecto, se ponen en marcha todos los
recursos humanos, econmicos y tcnicos para cumplir con lo
establecido en la planificacin.

Fase o etapa 4: Seguimiento y monitoreo


El seguimiento y monitoreo se refiere a la medicin de datos
para comprobar cmo va realizndose el proyecto comparando su
marcha con lo planificado.

Fase o etapa 5: Supervisin y evaluacin


Se trata de una comparacin entre lo realizado en el proyecto y los
objetivos que se pretenda conseguir en un principio.

Fase o etapa 6: Entrega o socializacin


En esta fase se cierra el proyecto. Se elabora el informe general o final
en donde aparecen los resultados conseguidos. Asimismo, se hace
la entrega, o sea se socializan la experiencia vivida y los resultados
del proyecto a todas las personas involucradas, incluyendo desde
luego a los usuarios o beneficiaros del proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 6

89

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Defina con sus palabras cada una de las etapas de un proyecto.


Fase o etapa 1: Planificacin y diseo
Definicin:


Fase o etapa 2: Ejecucin y preparacin del proyecto
Definicin:


Fase o etapa 3: Entrega o puesta en marcha
Definicin:


Fase o etapa 4: Seguimiento y monitoreo
Definicin:


Fase o etapa 5: Supervisin y evaluacin
Definicin:


Fase o etapa 6: Entrega o socializacin
Definicin:

90

IGER Polochic

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Si usted tuviera que supervisar y evaluar un proyecto de una comunidad, describa:


Cmo evaluara la pre-inversin del proyecto?


Qu elementos considerara para la inversin?


Qu elementos seran importantes para la operacin del proyecto?

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Actividad: Piense en un posible proyecto para su comunidad, luego defina las seis (6) fases o etapas
y especifique cmo las trabajara.
Nombre del proyecto:
Etapa 1: Planificacin y diseo de los proyectos de desarrollo


Etapa 2: Ejecucin y preparacin del proyecto


Etapa 3: Entrega o puesta en marcha

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 6

91

Etapa 4: Seguimiento y monitoreo




Etapa 5: Supervisin y evaluacin


Etapa 6: Entrega o socializacin

Navegue en la red...
Si desea conocer sobre el desarrollo de un proyecto de vida y sus diferentes fases o
etapas, consulte internet. Busque en su navegador el tema: proyecto de vida.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

92

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Describo las fases o etapas de un proyecto.


Defino los pasos que debo seguir al desarrollar un proyecto.
Pongo en prctica lo aprendido.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

7
Identificacin del recurso humano
Qu encontrar esta semana?

El equipo que lleva a cabo el proyecto

El recurso humano para llevar a cabo un proyecto


Seleccin
Distribucin de funciones

Esta semana lograr:


Identificar las personas indispensables para un proyecto.
Distribuir las funciones de los miembros del equipo.
Conocer la preparacin previa de actividades.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

93

w Para comenzar!
A un grupo de tres estudiantes de ltimo ao de Bachillerato de un instituto
situado en Quetzaltepeque, Chiquimula, se les asign elaborar un proyecto
para mejorar la comunicacin entre los estudiantes y las autoridades escolares.
Entre los primeros pasos que realizaron, estuvo asignar los roles o papeles de
cada uno de ellos en el proyecto.
Se reunieron a platicar y analizaron qu se necesitaba y en qu se especializaba
cada uno, por lo que result de mucha utilidad esa charla previa porque a cada
uno le qued clara su funcin y lo que poda aportar al proyecto.

Ellos formarn el grupo de promotor o responsables del proyecto.


Pero tambin tendrn que considerar que para el xito de un proyecto es
necesario identificar a otras personas que pueden tener una funcin en el
mismo ya sea por su influencia en la comunidad donde va a llevarse a cabo, ya
sea por sus propias capacidades, experiencia o conocimientos.
Estas personas son llamadas actores, entre los que hay actores clave, que son
fundamentales para el proyecto.
Los estudiantes interesados en desarrollar el proyecto, debern considerar
tambin que es importante que los actores sean identificados desde el inicio
del proyecto para aprovechar sus aportes en la preparacin de las actividades.

94

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


El equipo que lleva a cabo el proyecto
A la hora de planificar un proyecto, se hace indispensable configurar los
equipos de personas que van a estar a cargo de llevarlo a cabo. En esta tarea,
deben establecerse las funciones de cada uno, definir quin va a hacerse cargo
de qu.
A continuacin, debern conformarse los diferentes grupos de trabajo, que son
los equipos de personas encargados de alguna tarea especfica. Por ejemplo,
quines van a pasar encuestas, quines van a administrar los recursos, etctera.
Las funciones pueden distribuirse entre los miembros del grupo promotor del
proyecto. Si hay necesidad de ampliar este grupo, hay que invitar a otros a
sumarse al trabajo como parte del equipo directamente responsable.
En todo proyecto hay siempre un grupo de promotores, que son responsables
para la planificacin, organizacin, desarrollo y ejecucin del mismo.
Se les puede identificar de la siguiente manera:

1. Mandantes: Se refiere a los encargados del proyecto.


2. Tcnicos: Son los encargados de ejecutar el proyecto.
3. Usuarios o beneficiarios: Son las personas a las que va dirigido el
resultado del proyecto.
4. Jefe de proyecto: Es el ltimo responsable y se encarga de que el
proyecto se ejecute de acuerdo con lo planificado.

Ejemplo
Si un organismo pblico, como el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, tiene un proyecto
relacionado con la reduccin de la deforestacin en la selva de Petn, los actores podran ser:
Mandantes: Personal del Ministerio de Medio Ambiente
Tcnicos: Personas especializadas en la materia, ingenieros forestales.
Usuarios o beneficiarios: Comunidades aledaas al rea afectada por la deforestacin en el
Departamento de Petn.
Jefe de Proyecto: Ministro de Medio Ambiente y Recursos Naturales o alguien a quien este
delegue la funcin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

95

Recordemos:
Participacin
significa, entre
otras cosas,
que se hacen
consultas y se
toman en cuenta
los resultados; que
las personas a las
que va dirigido
el proyecto estn
involucradas en
cada una de sus
fases o etapas
y que no son
simplemente
receptoras de
algo que otros
han planificado y
llevado a cabo.

Es importante recordar que, dependiendo del tipo de proyecto, las funciones


del personal involucrado e incluso las capacidades, cualidades, experiencia,
profesin o especialidad de cada uno se adapta a lo que se espera del proyecto.
No debemos olvidar que la participacin de la sociedad es fundamental en los
proyectos sociales. Por esto se habla de proyectos participativos.

Es importante tener en cuenta que la participacin


no significa que todo el control de un proyecto est
exclusivamente en las manos de los promotores o
responsables que idearon y estn realizando el proyecto.

En muchos casos se debe buscar una armona, porque participacin significa


que los intereses y experiencias de los distintos miembros del grupo involucrado
en el proyecto estn siendo aprovechadas al mximo.
Esto quiere decir tambin que los papeles de los promotores y responsables
del proyecto y de quienes lo apoyan estn incorporados en el mismo.
Vamos a hablar de los actores externos, ms all de la participacin de la
comunidad que ya tratamos en semanas anteriores.
Debemos tomar en cuenta que un actor es una persona que forma parte de
un grupo, entidad o institucin ya sea del sector social, del sector pblico o
del sector privado, que tiene relacin con el proyecto que se va a llevar a cabo.
Hay actores que podemos llamar clave, pues su participacin en el proyecto
es indispensable y necesaria para que podamos lograr los objetivos.
Los actores clave tienen el poder, la capacidad y los medios para decidir e
influir en el proyecto y su desarrollo.
En algunos casos, estos actores claves tienen un inters directo en el proyecto y
se sienten comprometidos con sus objetivos. En otros casos, hay que buscarlos,
presentarles el proyecto e interesarlos por el mismo. Lo importante es lograr su
inters y su compromiso.

96

IGER Polochic

Qu caractersticas deben tener los actores clave?

g
En primer lugar, forman parte de la sociedad en la que va a llevarse a
cabo el proyecto.

g
Tienen funciones y desempean actividades que estn en relacin con
los propsitos del proyecto.

g
Tienen capacidades, experiencia, conocimientos que les permiten
comprender el proyecto y aportar en su desarrollo.

g
Idealmente, tienen capacidades de gestin y conocen mecanismos
para conseguir financiamiento de recursos.

Pueden ser:
Actores econmicos, como por ejemplo empresarios o comerciantes.
Actores socio-culturales, como por ejemplo el prroco o el pastor, el
mdico, el director de la escuela, algn maestro o vecinos notables.
Actores poltico-institucionales, como por ejemplo el alcalde o el
gobernador.
Actores internacionales, como por ejemplo el representante de la Cruz
Roja o de alguna ONG.
Para identificar a los actores del proyecto, es til hacerse preguntas como las
siguientes:
a. Qu instituciones debieran estar enteradas de nuestro proyecto?
b. Qu actores pueden tener inters en lo que nos proponemos lograr?
c. Quines debieran participar tcnicamente en el proyecto? En qu
condiciones intervendran?
d. Quines se veran beneficiados si el proyecto cumple sus propsitos?
e. Con qu sectores de la poblacin podramos contar?

Recordemos:
Antes de identificar
a los actores
clave y a los otros
participantes
del proyecto,
debemos tener
claro qu es lo que
buscamos hacer,
a qu problemas
queremos
encontrar solucin.
Tambin debemos
tener claro el
escenario en el que
va a llevarse a cabo
nuestro proyecto:
la situacin social,
econmica, poltica,
cultural, etctera,
donde va a
realizarse.

Es muy til que identifiquemos a los actores cuando estamos en la etapa


de planificacin. Esto va a permitir que contemos desde el principio con
informacin para visualizar el escenario social de nuestro proyecto y para
aprovechar el apoyo de los actores en los momentos oportunos, valorar su
posible intervencin y prever complicaciones para disear estrategias de
solucin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

97

Ejemplo
Si uno de los actores que vemos es el alcalde del municipio, la informacin que tengamos sobre sus
horarios de atencin al pblico, etctera, va a ayudarnos a prever complicaciones al momento de
tener que recurrir a l.
Es importante tambin desde el inicio del proyecto analizar las interacciones
que deberan darse entre los actores para evitar, por ejemplo, duplicidad de
funciones.
Una vez identificados los actores, los responsables del proyecto deben visitarlos
para invitarlos a participar y, a lo largo de la ejecucin, deben mantener la
comunicacin con ellos.
No debemos olvidar que es tarea de los responsables del proyecto consolidar
a los actores como parte del equipo del proyecto. Esto es indispensable para
poder aprovechar todo el apoyo que puedan dar.
Es muy importante conocer las caractersticas de la poblacin en donde se
llevar a cabo el proyecto. Esto quiere decir, tener claras las caractersticas
sociales, econmicas, polticas, culturales, etctera del grupo y tambin qu
les une, pues el proyecto puede aprovechar los lazos de amistad y respeto que
se dan.

Ejercicio 1

Piense y responda: En el caso de los estudiantes a quienes se les asign elaborar un proyecto para
mejorar la comunicacin entre los estudiantes y las autoridades escolares.
1. .Quines forman el grupo promotor o responsable del proyecto?



2. . Quines podran ser actores clave?


98

IGER Polochic

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras:
promotor:
agente:

actor:

clave:

duplicidad:
capacidad:
prever:

intervencin:

rol:

involucrar:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

99

Resumen
A la hora de planificar un proyecto, se hace indispensable configurar los
equipos de personas que van a estar a cargo de llevarlo a cabo. En esta tarea,
deben establecerse las funciones de cada uno, definir quin va a hacerse
cargo de qu.
A continuacin, debern conformarse los diferentes grupos de trabajo,
que son los equipos de personas encargados de alguna tarea especfica.
Por ejemplo, quines van a pasar encuestas, quines van a administrar los
recursos, etctera.
Las funciones pueden distribuirse entre los miembros del grupo promotor
o responsable del proyecto. Si hay necesidad de ampliar este grupo, hay
que invitar a otros a sumarse al trabajo como parte del equipo directamente
responsable.
En el equipo se distribuyen funciones como las siguientes:

1. Mandantes: Se refiere a los encargados del proyecto.


2. Tcnicos: Son los encargados de ejecutar el proyecto.
3. Usuarios: Son las personas a las que se les aplica el resultado
del proyecto.
4. Jefe de proyecto: Se encarga de que el proyecto se ejecute de
acuerdo a lo planificado.

Para el xito del proyecto es fundamental la participacin de la sociedad.


Tambin la identificacin e invitacin a participar de actores externos.
El actor es una persona que forma parte de un grupo, entidad o institucin
ya sea del sector social, del sector pblico o del sector privado, que tiene
relacin con el proyecto que se va a llevar a cabo.
Hay actores que podemos llamar clave, pues su participacin en el proyecto
es indispensable y necesaria para que podamos lograr los objetivos.
Los actores clave tienen el poder, la capacidad y los medios para decidir e
influir en el proyecto y su desarrollo.

100

IGER Polochic

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Defina con sus palabras los siguientes trminos y ejemplifique:


Mandantes:



Tcnicos:




Usuarios:




Jefe de proyecto:




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

101

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

A continuacin se presenta un artculo que se refiere a un proyecto. Responda las interrogantes que se
plantean al final.

Guatemala y Mxico firman acuerdo para gasoducto


Despus de varios atrasos, Mxico y Guatemala firmaron ayer el acuerdo para construir un
gasoducto conjunto, de 600 kilmetros de longitud, desde el puerto Salina Cruz, Oaxaca, hasta
Escuintla, por US$800 millones.
Los presidentes Otto Prez Molina, de Guatemala, y Enrique Pea Nieto, de Mxico, suscribieron
el acuerdo, en el marco de la Cumbre de la Asociacin de Estados del Caribe, en Mrida, Yucatn.
Con el proyecto, ambos pases se proponen comenzar una integracin energtica, con miras a
extenderla al resto de Centroamrica.
La obra pretende suministrar gas natural a Guatemala y al sur de Mxico. Las autoridades se ven
optimistas en que repercutir en la reduccin de precios en el pas.
El gas natural sera utilizado para la generacin de energa elctrica y en la industria pesada como
metalurgia, fabricacin de materiales con vidrio o cemento y minera, indicaron funcionarios del
Ministerio de Energa y Minas.
En un principio no se le podr dar uso domstico, por la falta de lneas domiciliarias para que
llegue a los hogares.
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) dar un prstamo por US$800 millones, de los
cuales, US$200 millones le corresponden a Guatemala, y el resto, a Mxico.
El presidente del BID est interesado; ellos son la parte financiera. Guatemala y Mxico, los
pases donde se va a construir, pero la parte financiera se est hablando con el BID, dijo Prez
Molina al finalizar ese acto.
Falta definir el punto de ingreso del gasoducto a Guatemala, podra ser por la frontera de
Tecn Umn, San Marcos, por la parte ms al norte de ese mismo departamento o a travs de
Huehuetenango.
Prez Molina tambin se entrevist con el gobernador de Yucatn, Mxico, Rolando Zapata,
quien lo invit a participar en una reunin especial sobre el mundo maya, que se efectuar en
octubre, en ese Estado.
El presidente inform que Guatemala ser el pas invitado a esa cita, donde se promover el
turismo y la cultura de las principales ciudades mayas de Yucatn y guatemaltecas.
Le contamos al gobernador que los planes que tenemos es instalar un consulado ac, que
vea la parte comercial, turstica y cultural; estrechar relaciones entre el estado de Yucatn y
Guatemala. Esperamos que entre 12 y 18 meses tener el consulado, aadi el mandatario al
final del encuentro con Zapata.

102

IGER Polochic

Pea Nieto, por su parte, dio a conocer cuatro proyectos de desarrollo tecnolgico y comercial
en la regin del Caribe y ofreci para Centroamrica cooperacin por US$10 millones,
principalmente para seguros en la prevencin de desastres naturales.
El gasoducto constituye el primer paso para una integracin energtica entre Mxico y
Centroamrica.
Los encargados del proyecto sern la Secretara de Energa mexicana y el Ministerio de Energa
y Minas guatemalteco.
Mxico tendra bajo su responsabilidad US$600 millones, y Guatemala, US$200 millones, de
los US$800 millones necesarios para la obra y que prestar el BID.
El gasoducto tendr 600 kilmetros de longitud, desde Oaxaca a Escuintla.
El gas natural servir para generar energa elctrica y fabricar materiales en industria pesada,
segn el acuerdo suscrito ayer.

Con base en lo que ley, defina lo siguiente:


1. Quines son el o los mandante(s) del proyecto? Justifique su respuesta.


2. Quines seran los tcnicos?


3. A quin va dirigido el proyecto (usuarios)?


4. Quin es el jefe del proyecto?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

103

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Piense en un proyecto para su comunidad. Defina el tema, el propsito o meta, las personas indispensables para la ejecucin, incluyendo actores clave, y describa algunas funciones que les asignara.
Tema del proyecto:
Propsito o meta:


Quines son el o los mandante(s) del proyecto? Justifique su respuesta.




Cules seran algunas de sus funciones?




Quines seran los tcnicos?




104

IGER Polochic

Cules
seran algunas de sus funciones?


A
quin va dirigido el proyecto (usuarios)?


Cules
seran algunas de sus funciones?


Quin sera un actor clave?




Cul sera alguna de sus funciones?




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 7

105

Navegue en la red...
Si quiere ampliar sus conocimientos sobre los equipos que llevan a cabo proyectos,
busque en internet.
Busque en su navegador el tema: recurso humano para un proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

106

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Defino las funciones de los miembros del equipo que realizan un


proyecto.

Identifico a las personas indispensables par un proyecto.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

8
Repaso de la semana 1 a la 7
Esta semana lograr:
Repasar los contenidos de las semanas 1 a 7
Resolver los ejercicios de repaso
Prepararse bien para la prueba parcial

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

107

Cmo ser la prueba de evaluacin?


La prueba evala los mismos contenidos y de la misma manera que lo
hemos realizado a lo largo de estas semanas de estudio.
En la prueba encontrar:
Diferentes ejercicios que evalan la compresin de los temas de las
semanas 1 a 7. Estos ejercicios sern semejantes a los que usted ha
resuelto cada semana y en cada autocontrol. Se le pedir:
Responder preguntas
Identificar partes sealadas
Completar esquemas
Analizar noticias y casos
Muy importante: Cada serie de la prueba contiene instrucciones exactas
de lo que debe realizar en cada apartado. Lea las instrucciones y asegrese
de haberlas comprendido bien.
Tenga en cuenta que en la prueba se valoran otras habilidades, adems
de los contenidos:
La redaccin clara y sin faltas de ortografa
La limpieza y el orden para trabajar
La profundidad de sus anlisis
Las ideas novedosas que proponga
Si usted se prepara con tiempo y dedicacin, la prueba no le tomar por
sorpresa. Compruebe que sus autocontroles estn bien hechos, realice
los ejercicios de este repaso y revise los contenidos de las semanas de
estudio.

108

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Proyecto
Un proyecto es una accin diseada para lograr uno o varios propsitos o
metas.
En el caso de los proyectos sociales, se busca resolver algn problema que est
afectando a un grupo social o a una comunidad.
Los proyectos tienen un principio y un final definido en el tiempo y tambin en
los costos que se destinen para llevarlo a cabo.
La gestin que gua de los proyectos desarrolla los procesos de planificacin,
recoleccin de informacin, dinamizacin, organizacin, determinacin de las
fortalezas de cada uno de los que van a participar y administracin de los
recursos con que cuentan.
El trmino diagnstico se refiere a la actividad que nos permite interpretar la
realidad que queremos mejorar o transformar por medio de una descripcin
de la misma.
Generalmente, el diagnstico empieza cuando se tiene que estudiar una
problemtica dentro de una comunidad, la cual requiere resolverse mediante
acciones prcticas.
El diagnstico participativo es un mtodo para determinar, desde el punto de
vista de los miembros de la comunidad, con qu informacin cuentan y qu
actividades son necesarias y pueden apoyar para resolver la problemtica que
ha surgido.
Tiene como objetivo identificar aspectos de la realidad que se desea conocer
y la informacin que se recopila.
Para llevar a cabo un diagnstico participativo, deben seguirse los siguientes
pasos: Formar el equipo humano que va a encargarse del diagnstico, convocar
a la comunidad para que participe, formar grupos de trabajo, seleccionar con
qu instrumentos se llevar a cabo la investigacin (encuestas, entrevistas,
etctera), buscar la informacin disponible (estadsticas realizadas en estudios
previos, etctera); hacer una descripcin completa de la comunidad, identificar
los problemas y las potencialidades de la comunidad, clasificar la informacin
recolectada. Analizarla y redactar los reportes o informe final.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

109

Hay muchos tipos de proyecto, entre ellos los proyectos personales o de vida;
los proyectos productivos, los proyectos pblicos, los proyectos sociales.
Todos lostipos de proyectotienen en comn una serie de caractersticas:








110

IGER Polochic

Cuentan con un propsito.


Se resumen en metas y objetivos.
Se deben ajustar a un plazo de tiempo.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y
una de entrega.
Se orientan a conseguir uno o varios resultados.
Involucran a personas, que actan en base a distintos papeles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Tienen que sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar
que el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso los de similares caractersticas.

Ejercicio 1
El problema que est teniendo la comunidad es el incremento de enfermedades intestinales
transmitidas por parsitos debido a la contaminacin del agua. Usted quiere llevar a cabo un proyecto
que ayude a enfrentar este problema.
Para hacer el diagnstico, decide recurrir a dos clnicas que atienden casos de este tipo de enfermedades
en la comunidad. All har un diagnstico participativo.
1. Qu pasos seguira para llevarlo a cabo?




2. A quines invitara a participar en el diagnstico?






3. Qu estrategias usara para que la comunidad se interese en su proyecto?






Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

111

Ejercicio 2
A continuacin se le presenta un caso: el vecindario est teniendo un problema con el incremento de
basureros clandestinos. La gente est arrojando la basura en diferentes espacios del vecindario que
no estn destinados como basureros.
Usted y sus compaeros quieren llevar a cabo un proyecto para que los vecinos puedan enfrentar el
problema.
Antes que nada, van a hacer un diagnstico. Ustedes han buscado el apoyo de personal externo al
vecindario para ayudarles a desarrollar el proyecto.
Ahora es el momento de plantear objetivos para este personal externo y para definir tambin qu va
a hacer la comunidad de vecinos.
Complete las siguientes cuestiones:
Problema:




Objetivo del personal externo:







Objetivo de los miembros de la comunidad:




112

IGER Polochic

Ejercicio 3
Lea el siguiente artculo y despus responda las preguntas que se le plantean.
Falta de drenajes afecta a vecinos
Por Michel Prez. Sbado 22 de marzo de 2014
Al igual que varias comunidades cercanas, Xepach carece de drenajes, lo que representa varios
problemas para la poblacin.
Lderes de la comunidad comentaron que han gestionado este proyecto ante la comuna, sin
embargo, no han tenido respuesta.
Debido a esto, la mayora de la poblacin arroja el agua sucia en la calle, lo que afecta la salud
de las personas, mximo en poca calurosa, que es cuando se crean focos para la propagacin de
mosquitos.
Otro problema que se repite cada ao son las inundaciones de las calles de tierra, por lo que el
paso se vuelve intransitable y el agua ingresa a las viviendas, coment Isabel Velsquez, auxiliar de
la comunidad.
En el puesto de salud hacen falta medicamentos para abastecer a la poblacin y no cuentan con el
servicio de agua potable.
Problemas educativos
[] El problema de drenajes se refleja en la escuela, ya que frente al establecimiento hay charcos
de aguas negras que afectan la salud de los nios. Madres de familia estn preocupadas por las
enfermedades que se puedan generar.
Tomado de:
http://elquetzalteco.com.gt/quetzaltenango/falta-de-drenajes-afecta-vecinos

Ahora, responda:

Los habitantes de la comunidad de Xechap quieren hacer un diagnstico participativo y le piden


ayuda a usted. Qu debiera identificar este diagnstico?




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

113

El mundo de los proyectos


Recopilacin de informacin
Recopilar la informacin es una actividad fundamental para llevar a cabo el
diagnstico.
Se requiere plantear los objetivos e identificar qu informacin se necesita y
cmo vamos a obtenerla.
Si la informacin ya existe, se le conoce como dato secundario y si no existe
y se quiere obtener para el caso particular de la investigacin del diagnstico,
se le conoce como dato primario.
Para conseguir estos datos, podemos usar alguna de las tcnicas para recabar
informacin. Las ms usadas son la entrevista y la encuesta. Los cuestionarios
para realizar una encuesta pueden incluir preguntas cerradas y preguntas
abiertas
La gestin de proyectos aplica conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas para llevar a cabo las acciones que nos permitirn alcanzar las metas
y objetivos que nos hemos trazado.
Hay muchsimas herramientas para la gestin de proyectos. Sin embargo, no
se trata de seleccionar la que ms nos gusta o atrae, sino de identificar cul es
la que mejor se adapta a nuestras necesidades; es decir, cul va a ayudarnos
mejor a conseguir las metas y objetivos del proyecto y cul se adapta mejor al
grupo social para el que estamos desarrollando el proyecto.
El anlisis FODA analiza fortalezas y debilidades (factores internos) y
oportunidades y amenazas (factores externos).

114

IGER Polochic

Ejercicio 4
En su comunidad trabaja una organizacin que se dedica a reciclar desechos biodegradables. Es
una ONG muy reconocida, que tambin trabaja en otras comunidades y regiones del pas. Obtiene
financiamiento de organizaciones internacionales para desarrollar sus proyectos de reciclaje de
desechos biodegradables. Imagine que quiere conocer las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas que tiene esta ONG para realizar su trabajo en su comunidad.
FODA

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

115

Ejercicio 5
Usted tiene que llevar a cabo un diagnstico de su comunidad para un proyecto que se propone
ayudar a personas que no tienen acceso a los servicios de agua y luz.
1. Qu hara para recopilar informacin? Especifique.



2. Qu instrumentos y herramientas usara?


Ejercicio 6
Usted tiene que llevar a cabo un diagnstico de su comunidad para un proyecto que se propone
ayudar a personas discapacitadas que utilizan el servicio de transporte pblico. Qu hara para
recopilar informacin? Qu instrumentos y herramientas usara? Especifique.
1. Recopilara informacin de la siguiente manera:




2. Usara los siguientes instrumentos:



116

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Priorizar necesidades
Priorizar las necesidades es tambin fundamental a la hora de planificar un
proyecto. No siempre se puede hacer todo lo que quisiramos ni tampoco
hacer todo a la vez.
Para llevar un orden lgico al desarrollar un proyecto es importante ordenar
de lo ms urgente a lo menos urgente, esto es lo que quiere decir priorizar
las necesidades.
Adems es importante buscar alianzas y apoyos. El cabildeo consiste en una
herramienta de influencia que sirve para informar a personas o instituciones
cuyo poder de presin o decisin puede afectar la actividad de una institucin,
organizacin, empresa o comunidad, con la intencin de que consideren y
apoyen los argumentos o puntos de vista respecto a un tema de inters.
Para estructurar un proyecto, resulta de gran apoyo un bosquejo, que es
justamente una forma de estructurar lo que se quiere realizar. Tambin se
puede realizar un esquema para observar con claridad los componentes del
proyecto y as poder evaluar aspectos positivos y negativos.
Un proyecto ya terminado que otra institucin haya realizado y que tenga un
resultado exitoso, puede servirnos de modelo o ejemplo para guiar nuestro
proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

117

Ejercicio 7
A continuacin se le presentan ocho actividades para desarrollar un proyecto para una comunidad.
Priorcelas, es decir, ordnelas de acuerdo al grado de importancia y justifique el porqu de la
priorizacin.

Realizacin de diagnstico comunitario.

Presentacin de resultados a la comunidad.

Buscar agentes externos para el proyecto.

Asignacin de responsables para las actividades.

Determinar el presupuesto para el proyecto.

Definicin del propsito del proyecto.

Justifico la priorizacin de esta manera:


_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________

Ejercicio 8
Lea con atencin la siguiente noticia.
San Marcos. Tajumulco sufri daos en 880 casas por terremoto
Guatemala, Noviembre 30 del 2012 (Erasmo Gonzlez/Cerigua).- En el municipio de Tajumulco,
departamento de San Marcos, tambin se registraron daos severos en la infraestructura vial, la
conduccin del sistema de agua potable y un aproximado de 880 casas, especialmente en el rea
rural, por el terremoto del pasado 7 de noviembre, inform el alcalde Nery Chilel.
A decir del funcionario, el referido municipio que se encuentra al pie del coloso volcn del mismo
nombre y a 37 kilmetros al oeste de la cabecera departamental, es de geografa irregular, con
quebradas, laderas y barrancos que inciden en su vulnerabilidad ante los embates de la naturaleza,
especialmente de los movimientos ssmicos.
Los derrumbes provocados por el fenmeno interrumpieron las principales vas de comunicacin para
los poblados de la zona costera y la cabecera departamental, y para evitar su asilamiento se procedi
a despejar las vas con la ayuda de la municipalidad y la del gobierno central, que proporcion la
maquinaria.

118

IGER Polochic

Chilel agreg que 12 comunidades se quedaron sin el abastecimiento de agua potable, por la
destruccin de la tubera del sistema de conduccin, cuyos trabajos de reparacin realiza el
ayuntamiento del lugar, para evitar que las familias carezcan del vital lquido en este momento de
crisis por el que atraviesa la poblacin.
Con la colaboracin de los alcaldes auxiliares y los miembros de los Consejos Comunitarios de
Desarrollo (COCODES) se procedi a efectuar visitas a los domicilios para verificar el estado fsico de
las viviendas, donde se pudo establecer que fueron daadas en el rea rural 880 casas, de las cuales
144 ameritan su demolicin.
Finalmente, el funcionario destac que ha llegado ayuda humanitaria consistente en vveres, la
que ha sido insuficiente para la cantidad de damnificados, sin embargo se han efectuado las
reparaciones en forma equitativa, de manera que la misma llegue a los ms necesitados.
Tomado de:
http://noticias.com.gt/departamentales/20121203-san-marcos-tajumulco-sufrio-danos-en-880-casas-por-terremoto.html

a. Despus de leer, piense qu puede hacer esta comunidad para enfrentar el problema. Diagrame
un bosquejo donde se especifiquen las actividades que cree que deberan realizarse.

b. Explique cmo priorizara las actividades de un proyecto destinado a apoyar a los vecinos para
hacer frente a este problema.



c. Cree que para desarrollar un proyecto que d respuestas al problema que estn sufriendo los
habitantes de Tajumulco podra usarse el cabildeo? Por qu?


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

119

El mundo de los proyectos


Propsito
El propsito (o meta) de nuestro proyecto, bien estructurado y definido,
determinar el xito, mientras que una formulacin incorrecta del propsito
representar prdida de tiempo y de recursos y nos llevar al fracaso.
Aunque no existe un nmero mximo de propsitos o metas para un proyecto,
expertos insisten en que ms de tres son inmanejables, por lo que no se
aconseja excederse de esa cantidad.
Cuando hemos definido bien el propsito de un proyecto, vamos a estar mejor
preparados para encontrar la metodologa apropiada y tambin para evaluarlo
al final.
Hay que definir el proyecto en dos niveles. En el nivel superior, el propsito
o meta del proyecto, es una gua indispensable para orientar el trabajo y no
desviarse del camino adecuado
En el nivel inferior, cada proyecto contar con una serie de objetivos secundarios:
sub-propsitos ms concretos y pequeos que constituirn los diferentes
pasos hacia el objetivo principal del proyecto, que es el propsito o meta.
Encontrar el ttulo del proyecto es muy til para tener claro el propsito o meta.
El ttulo se selecciona de tal manera que exprese clara, precisa y completamente
el problema al que se quiere dar solucin, la oportunidad que se quiere
aprovechar, etctera. Si es demasiado general o extenso, es til emplear uno o
ms subttulos con el fin de aclarar o delimitar el rea o contenido del proyecto.
En esta etapa de trabajo, es tambin importante investigar los antecedentes
del tema, es decir, por ejemplo, si ha habido algn proyecto similar en la misma
comunidad o en una comunidad vecina, cules han sido sus resultados, qu
dificultades encontr, etctera.
Es tambin importante identificar las razones de peso que tienen quienes
van a llevar a cabo el proyecto para desarrollarlo y participar en su gestin.

120

IGER Polochic

Ejercicio 9
Responda las siguientes preguntas:
a. Por qu es importante definir el propsito (meta) de un proyecto?


b. Por qu son importantes los antecedentes?

c. Cmo se selecciona el ttulo del proyecto?



Ejercicio 10
a. Recordemos el problema que lemos en la semana 1: la sequa prolongada que estaba afectando
los cultivos de granos en lugares del oriente de Guatemala. Lemos que este problema interesaba
a un grupo de estudiantes de Bachillerato y que ellos queran desarrollar un proyecto para ayudar
a los vecinos.
Con base en lo anterior, responda: Cul sera el propsito (meta) de este proyecto?



b. En su comunidad hay problemas con el servicio de internet. Se le solicita realizar un proyecto.
Cul sera el propsito (meta) de su proyecto?


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

121

Ejercicio 11
A continuacin se le presentan un caso. Lea cuidadosamente y responda las preguntas que se
plantean al final.
Violencia intrafamiliar ha subido 439%
En 439 por ciento se increment la cantidad de denuncias por violencia intrafamiliar desde 2004 a
2013, segn un informe del Instituto Nacional de Estadstica (INE), lo que, segn expertos, demuestra
que en el hogar hay mayor nmero de vctimas.
El mes en el que menos hechos ocurren es febrero, segn INE.
El documento refiere que la tasa de denuncia en el pas es de 24 por cada 10 mil habitantes, que el
90 por ciento de vctimas que se atreven a quejarse son mujeres, y el otro 10 por ciento, hombres.
Los departamentos con mayor crecimiento de denuncias son El Progreso, con 70 por cada 10 mil
habitantes, y Sacatepquez, con 54 por cada 10 mil, mientras los de menos quejas son Quich, con 7
por cada 10 mil, y Escuintla, con 11 por cada 10 mil.
Causas del problema
El consumo de bebidas alcohlicas y patrones aprendidos en la casa estn estrechamente
relacionados con la violencia intrafamiliar, expuso Elizabeth Quiroa, Secretaria Presidencial de la
Mujer, durante el acto, celebrado en el Palacio Nacional de la Cultura.
Gran parte de los ingresos se gastan en bebidas alcohlicas. Los procesos de violencia empiezan por
discusiones que se intensifican por el consumo de alcohol, afirm.
Segn Quiroa, el ejemplo que se les da a los hijos con escenas de violencia y maltrato marca sus
vidas, por lo que en el futuro pueden ser agresores o vctimas de esa violencia.
Mara Machicado, representante de ONU Mujeres en Guatemala, seal que las estadsticas
presentadas por el INE demuestran que es en el hogar donde ocurren ms casos de violencia.
Machicado refiri que en algunos lugares la violencia intrafamiliar puede considerarse normal, por
lo que no se denuncia.
Segn el INE, unos 18, 800 nios son vctimas colaterales.
Ms quejas
La violencia fsica y psicolgica son las formas ms denunciadas, y los casos, segn los registros,
ocurren entre el domingo y lunes, as como en las quincenas de cada mes.
Adems, las indgenas y amas de casa son quienes ms padecen los abusos.
La mayora de mujeres en Guatemala no tienen acceso a presentar una denuncia porque no conocen
sus derechos, no tienen la oportunidad de movilizarse hacia los lugares donde pueden denunciar. Las
mujeres mayas siguen siendo vctimas de violencia silenciosa, afirm Quiroa.
El INE recab los datos con informacin del Ministerio Pblico, la Polica Nacional Civil y el
Organismo Judicial y prev que sea una base para crear polticas que permitan la prevencin.

122

IGER Polochic

Ahora, responda:

a. Considera que su comunidad est pasando tambin por estos problemas de incremento de
violencia intrafamiliar?



b. Qu proyecto sugerira para reducir o eliminar los casos de violencia intrafamiliar en su comunidad
si es que se est dando o para prevenirla?



c. Cmo planteara el propsito (meta) del proyecto?



d. Qu opina de la frase que se menciona en el caso: La mayora de mujeres en Guatemala no tienen
acceso a presentar una denuncia porque no conocen sus derechos, no tienen la oportunidad de
movilizarse hacia los lugares donde pueden denunciar. Las mujeres mayas siguen siendo vctimas
de violencia silenciosa?



e. Basndose en la pregunta anterior, qu recomendara?


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

123

El mundo de los proyectos


Metodologa
La metodologa de trabajo es un conjunto de pasos detallados que sirven
para llevar un orden en la ejecucin de un proyecto.
Se deben considerar dos criterios: la organizacin secuencial de las tareas que
hay que cumplir, lo cual significa ordenar los pasos de acuerdo a la secuencia
que se requiera para su cumplimiento; y las competencias de los miembros del
equipo que va a desarrollar el proyecto.
Despus del diagnstico, debemos siempre observar la situacin y a aquel
grupo social al que va a destinarse el proyecto, sea una comunidad, un
vecindario, etctera.
Para observar cul es la situacin y los problemas a los que tratamos de dar
respuesta con nuestro proyecto, es muy til utilizar una gua de los aspectos
importantes que debemos tener presentes.
Es importante siempre recordar que todo proyecto tiene un inicio, una etapa
de desarrollo y un final.
As que, una vez tengamos clara la decisin sobre la o las situaciones a las
que queremos que responda nuestro proyecto y hayamos realizado el
diagnstico, iniciamos propiamente el desarrollo del proyecto siguiendo las
diferentes fases o etapas: Fase de inicio y planificacin; fase de ejecucin y fase
de cierre del proyecto.
En la fase de inicio y planificacin es necesario establecer el lugar donde
se realizar el proyecto; tiempo en el que se llevar a cabo; las actividades
que se realizarn; el presupuesto requerido y equipo humano que se har
cargo, definiendo los responsables de cada tarea y designando al encargado
responsable general del proyecto.
En la de ejecucin se llevar a cabo el desarrollo del plan de accin, as como
el seguimiento y control del proyecto.
En la de cierre de proyecto se realizar un anlisis de lo que se llev a cabo,
y se recogern los resultados en un reporte o informe general. Asimismo, se
llevar a cabo un ejercicio de entrega del proyecto, que se llama socializacin
de los resultados.

124

IGER Polochic

Ejercicio 12
Responda:
Por qu cree que es tan importante definir una metodologa de trabajo a la hora de llevar a cabo
un proyecto?





Ejercicio 13
Si usted tuviera que desarrollar un proyecto para una comunidad que tiene como problema principal el incremento de mujeres menores de edad embarazadas, responda:
a. Qu actividades realizara para ayudar a erradicar dicha problemtica?



b. Qu aspectos tendra que considerar en la fase de inicio y planificacin del proyecto?





Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

125

El mundo de los proyectos


Fases o etapas
Al realizar un proyecto es necesario definir cada una de sus fases o etapas
para llevar un orden adecuado. Estas son las siguientes:

Fase o etapa 1: Planificacin y diseo de los proyectos de desarrollo

Planificar tambin representa dividir un proyecto en etapas, las cuales deben


estar hilvanadas para lograr una secuencia lgica.
Supone especificar qu se quiere hacer, cmo, dnde, cundo y con qu
medios, qu personas, grupos o instituciones lo van a hacer, dirigir, coordinar
y supervisar.

Fase o etapa 2: Ejecucin y preparacin del proyecto

Consiste en realizar o ejecutar lo planificado pasando por una preparacin,


durante la cual se coordinan las actividades, servicios y personas involucradas
con el fin de tener xito.

Fase o etapa 3: Entrega o puesta en marcha

Al poner en marcha un proyecto, se conjugan todos los recursos humanos,


econmicos y tcnicos para cumplir con lo establecido en la planificacin.

Fase o etapa 4: Seguimiento y monitoreo

El seguimiento y monitoreo se refiere a la medicin de datos para comprobar


cmo va realizndose el proyecto comparando su marcha con lo planificado.

Fase o etapa 5: Supervisin y evaluacin

Se trata de una comparacin entre lo realizado en el proyecto y los objetivos


que se pretendan conseguir en un principio.

Fase o etapa 6: Entrega o socializacin

En esta fase se cierra el proyecto. Se elabora el informe general o final en


donde aparecen los resultados conseguidos. Asimismo, se hace la entrega, o
sea se socializan la experiencia vivida y los resultados del proyecto a todas las
personas involucradas, incluyendo desde luego a los usuarios o beneficiaros
del proyecto.

126

IGER Polochic

Ejercicio 14
Lea detalladamente el artculo y responda las interrogantes que se plantean al final.

China: Mejora de la gestin de recursos hdricos y control de la contaminacin


de la cuenca del ro Hai
Tomado de: http://www.bancomundial.org/es/results/2013/04/09/china-improving-water-resourcemanagement-pollution-control-in-hai-basin

El Proyecto de Gestin Integrada de los Recursos Hdricos y el Medio Ambiente de la Cuenca del
Ro Hai, realizado entre 2004-2011, promovi eficazmente un enfoque integrado del manejo de
los recursos hdricos y el control de la contaminacin en la cuenca del Hai en el norte de China.
Este contribuy a la restauracin y proteccin del medio ambiente marino, el ecosistema y la
biodiversidad del mar de Bohai. Ms de 20 millones de personas residentes en la zona del proyecto
se beneficiaron con la disminucin de la contaminacin del agua.
PROYECTO
Proyecto de Gestin Integrada de los Recursos Hdricos y el Medio Ambiente de la Cuenca del Ro
Hai (i)
Desafo
La cuenca del ro Hai se extiende por seis provincias y los municipios de Beijing y Tianjin, que
representan el 15% del producto interno bruto (PIB) de China. El rea de la cuenca sufra de graves
problemas relacionados con el agua, como contaminacin, escasez, disminucin del suministro e
inundaciones. La disponibilidad hdrica per cpita era solo del 14% de la media nacional y un 4% de
la media mundial.
La sobreexplotacin de las aguas subterrneas, el uso excesivo de las aguas superficiales que
provocaba flujos ambientales inadecuados, junto con la contaminacin de las aguas subterrneas y
superficiales, provocaron la disminucin y el deterioro de los recursos hdricos y daaron los medios
de agua dulce y costeros de la cuenca del Hai.
La cuenca descarga sus aguas en el mar de Bohai, que es un importante ecosistema y fuente de
recursos pesqueros. Sin embargo, la fuerte contaminacin de origen terrestre de las zonas urbanas,
industriales, agrcolas, y otros de la cuenca del Hai, en combinacin con la pesca excesiva, la
reduccin de la afluencia de agua dulce y la prdida de hbitat, pusieron en peligro la pesca y
disminuyeron sistemticamente muchas de las funciones ecolgicas del mar de Bohai.
Solucin
Para enfrentar estos problemas en la cuenca del Hai y el ecosistema vinculado del mar de Bohai, el
Banco Mundial ayud al Gobierno chino a desarrollar y aplicar un enfoque integrado de gestin del
agua y el medio ambiente.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

127

La planificacin integrada de la gestin del agua y el medio ambiente fue una medida clave
promovida por el proyecto, que proporcion el contexto para el desarrollo de enfoques prcticos
para llevar a cabo una cooperacin de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba, vertical y
horizontal a nivel de la cuenca, la subcuenca y el condado para corregir las actividades terrestres
que degradaban las aguas marinas.
Un enfoque innovador que fue introducido por el proyecto es la gestin de la evapotranspiracin
(ET), cuyo objetivo es lograr un ahorro real de agua para eliminar la sobreexplotacin de aguas
subterrneas y proporcionar ms agua superficial con fines ecolgicos y como salida al mar de
Bohai. Se usaron tcnicas de deteccin a distancia y sistemas de informacin geogrfica (SIG) para
desarrollar planes de reduccin de la ET a nivel de la cuenca.
Resultados
Entre 2004 y 2011, los resultados del proyecto fueron:
Ms de 20 millones de residentes de la zona del proyecto se beneficiaron con la menor
contaminacin del agua, incluida la eliminacin de olores y la mejora de las condiciones
estticas y de recreacin.
A largo plazo, se producirn tambin beneficios para los pescadores y las personas que bordean
el mar de Bohai, gracias a una mejor calidad del agua, recursos pesqueros y biodiversidad.
La descarga anual de aguas residuales de los 16 condados del proyecto se redujo en 129,34
millones de toneladas entre 2004 y 2010, la demanda qumica de oxgeno (DQO) disminuy
69.758 toneladas y la descarga de nitrgeno amoniacal (NH3-N) 7.488 toneladas.
En el mismo periodo, la sobreexplotacin total de agua subterrnea poco profunda para
riego agrcola en los 16 condados del proyecto se redujo un 63,2%, y la explotacin de agua
subterrnea profunda un 46%.
Adems, el valor de la evapotranspiracin (ET) descendi 54 milmetros en los 16 condados del
proyecto.
Se construy y puso en marcha una nueva planta de tratamiento de aguas residuales en Tianjin
y se ofrecieron incentivos financieros para el tratamiento de aguas residuales.
Se eliminaron los principales contaminantes del canal de Dagu en la cuenca del Hai, que
incluyeron un total de 6,26 millones de metros cbicos de sedimentos contaminantes, 28.670
toneladas de petrleo, 1.820 toneladas de zinc y 13.378 toneladas de nitrgeno.
Se crearon ms de 400 asociaciones de usuarios de agua para que las comunidades decidieran
ellas mismas sobre cmo gestionar los recursos hdricos, especialmente el ahorro de agua y la
operacin y mantenimiento de los sistemas hdricos en las actividades agrcolas.

128

IGER Polochic

Contribucin del Grupo del Banco


El Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) otorg una donacin de US$16,96 millones. El
proyecto fue implementado en forma conjunta por el Ministerio de Recursos Hdricos y el Ministerio
de Proteccin del Medio Ambiente de China, as como los municipios de Beijing y Tianjin y cuatro
provincias. Los gobiernos central y locales proporcionaron US$17,56 millones en financiamiento de
contrapartida.
Prximos pasos
El proyecto aport ideas y enfoques innovadores y una experiencia exitosa para que China
construya una sociedad que ahorre recursos y proteja el medio ambiente.
Este tendr un impacto significativo en los esfuerzos futuros de China, que incluyen la colaboracin
prctica entre varios departamentos, la mejora de instituciones y sistemas reguladores relacionados
con el agua, el fortalecimiento de la gestin basada en el conocimiento del agua de la cuenca y el
medio ambiente, el establecimiento de sistemas bsicos de gestin y servicios hdricos, y el aumento
del nivel de conciencia y participacin pblica.
Beneficiarios
En nuestra aldea, un ciclo de riego se ha reducido de 20-30 das a 7 das y las horas de trabajo
para el riego se redujeron en un 35%. Testimonio durante una reunin con pueblos en la aldea de
Beidonggu en el condado de Guantao, provincia de Hebei.
El trabajo de campo por hogar se redujo de 3 a 1 persona y ya no se necesita un hombre en el
campo y por lo tanto se pueden obtener ms ingresos no agrcolas, aumentando as pobladores de
la aldea de Wuji en el condado de Cheng'an, provincia de Hebei.

Despus de leer sobre este exitoso proyecto, complete las siguientes cuestiones:
a)

Propsito o meta del proyecto:







Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

129

b. Fase de inicio y planificacin del proyecto:


a Lugar donde se desarroll:

a Tiempo en que se desarroll el proyecto:


a Actividades que se desarrollaron:









a Presupuesto:

a Responsable:

c. Describa en 6 lneas cmo se trabaj la fase de ejecucin y control.




130

IGER Polochic




d. Describa en 3 lneas cmo fue la fase de cierre de proyecto.


Ejercicio 15
Si usted tuviera que desarrollar un proyecto para una comunidad que tiene como problema principal
el inadecuado manejo de los desechos slidos, que conlleva altos costos ambientales y de seguridad
ocupacional, responda:
a. Qu actividades realizara?



b. Cmo manejara la fase de ejecucin y control del proyecto?



c. Qu variables socioeconmicas seran importantes de conocer para el proyecto?


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

131

Ejercicio 16
A continuacin se le presenta el nombre de un proyecto destinado a una comunidad del departamento
de Chiquimula. Piense en ese proyecto a partir de lo que le dice el nombre que se le ha dado, luego
defina las seis fases o etapas que se llevara desarrollarlo y especifique cmo trabajara cada una.
Nombre del proyecto:
Programa de capacitacin, apoyo tcnico y mejoramiento del proceso productivo para la elaboracin
de artesanas a base de maguey, que contribuya al desarrollo sustentable de las comunidades de
Olopa, Chiquimula.
ETAPA 1: Planificacin y diseo

ETAPA 2: Ejecucin y Preparacin del proyecto



ETAPA 3: Entrega o puesta en marcha



ETAPA 4: Seguimiento y monitoreo



ETAPA 5: Supervisin y evaluacin



ETAPA 6: Entrega o socializacin



132

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Identificacin del recurso humano
A la hora de planificar un proyecto, se hace indispensable configurar los
equipos de personas que van a estar a cargo de llevarlo a cabo. En esta tarea,
deben establecerse las funciones de cada uno, definir quin va a hacerse cargo
de qu.
A continuacin, debern conformarse los diferentes grupos de trabajo, que son
los equipos de personas encargados de alguna tarea especfica. Por ejemplo,
quines van a pasar encuestas, quines van a administrar los recursos, etctera.
Las funciones pueden distribuirse entre los miembros del grupo promotor o
responsable del proyecto. Si hay necesidad de ampliar este grupo, hay que
invitar a otros a sumarse al trabajo como parte del equipo directamente
responsable.
En el equipo se distribuyen funciones como las siguientes:
1.

Mandantes: Se refiere a los encargados del proyecto.

2.

Tcnicos: Son los encargados de ejecutar las acciones tcnicas del


proyecto.

3.

Usuarios: Son las personas a las que se les aplica el resultado del
proyecto.

4.

Jefe de proyecto: Se encarga de que el proyecto se ejecute de acuerdo


a lo planificado.

Para el xito del proyecto es fundamental la participacin de la sociedad.


Tambin la identificacin e invitacin a participar de actores externos.
El actor es una persona que forma parte de un grupo, entidad o institucin ya
sea del sector social, del sector pblico o del sector privado, que tiene relacin
con el proyecto que se va a llevar a cabo.
Hay actores que podemos llamar clave, pues su participacin en el proyecto
es indispensable y necesaria para que podamos lograr los resultados.
Los actores clave tienen el poder, la capacidad y los medios para decidir e
influir en el proyecto y su desarrollo.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

133

Ejercicio 17
A continuacin se presenta un artculo que se refiere a un proyecto. Responda las interrogantes que
se plantean al final.

Alcalde Escobar presenta plan de seguridad


En compaa del recin nombrado ministro de Gobernacin, Mauricio Lpez Bonilla, el nuevo
alcalde de Villa Nueva, Edwin Escobar, present a los medios de comunicacin el plan de seguridad
que desarrollar en el municipio durante su gestin en la comuna.
Tres horas y media despus de haber tomado posesin, Escobar ofreci su primera conferencia de
prensa y explic los cinco ejes en los cuales est basada su propuesta de seguridad, apoyada por el
sector privado organizado de Villa Nueva y organizaciones sociales.
Los cinco ejes son:
1.

Alumbrado Total.

2.

Cmaras Total.

3.

Recuperacin de Espacios Pblicos (Ornato)

4.

Centro de Operaciones Combinadas Seguridad para Nuestra Comunidad.

5.

Fuerza de Reaccin Municipal.

Entre las primeras acciones est la creacin de un centro de atencin de llamadas de emergencia
(por medio del telfono 6672-7762 y luego con mensajes de texto y redes sociales), creacin de
7 polos de desarrollo, instalacin de lmparas y cmaras de vigilancia en el asentamiento Mario
Alioto Lpez, instalacin de ms de 200 cmaras en todo el municipio y la creacin de la Comisara
Modelo Regional.
Esto es parte de lo que promet en la campaa y ahora ustedes son testigos de que ya
empezamos a cumplir; en este momento, mientras ms hablamos, ms cmaras estn
siendo instaladas para cuidar a los vecinos. Esto es posible gracias al apoyo del presidente
Otto Prez Molina, quien me ofreci todo el apoyo para impulsar acciones de seguridad que
beneficien a la poblacin, explic Escobar.
Celebro esta iniciativa
El ministro de Gobernacin respald la exposicin de Escobar y lo felicit en pblico por tomar la
iniciativa de promover la seguridad de los vecinos desde los municipios. Cuando nos sentamos
a ver su modelo la verdad es que nos puso a trabajar de ms, porque pensamos cmo lograrlo e
incorporarlo a nuestra propuesta. Vamos a colaborar desde el Gobierno Central para que este plan
piloto funcione y pueda ser aplicado en otros municipios, detall Lpez Bonilla.
Escobar expuso que la primera parte del plan de seguridad tiene una inversin estimada de Q6
millones, aportados por el Ministerio de Gobernacin, el sector privado y la Asociacin por una Mejor
Guatemala.

134

IGER Polochic

El empresario Vctor Surez dijo que el sector privado del municipio ve con buenos ojos la propuesta
del nuevo alcalde porque la considera moderna e innovadora. Esta iniciativa es del siglo XXI o
del siglo XXII, porque se sustenta en tecnologa de punta y es una buena herramienta para
promover la prevencin, recuperar espacios y mejorar las relaciones de convivencia. Estoy
seguro que en pocos meses se ver la mejora, manifest Surez.
Cristina Lemus, de la Asociacin por una Mejor Guatemala, dijo que respaldan el plan porque est
sustentado en tecnologa y trabajo cercano con la comunidad. Es importante que el vecino no
slo se sienta seguro, sino que participe y se sienta parte de la solucin, indic.
Al concluir la conferencia de prensa, Escobar y sus invitados mostraron el modelo de centro de
mando, dotado de pantallas de televisin y computadoras para monitorear las cmaras instaladas en
el asentamiento Mario Alioto Lpez, como ejemplo de lo que se replicar en todo el municipio.
Tomado de http://www.villanueva.gob.gt/alcalde-escobar-presenta-plan-de-seguridad

Con base en lo que ley, defina lo siguiente:


a. Quines son el o los mandante(s) del proyecto? Justifique su respuesta.




b. Quines seran los tcnicos?


c. A quin va dirigido el proyecto (usuarios)?


d. Quin es el jefe del proyecto?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

135

Ejercicio 18
Piense en un proyecto enfocado a mejorar las condiciones del alumbrado pblico para su comunidad. Defina el tema, el propsito, las personas indispensables para la ejecucin, incluyendo actores
clave, y describa algunas funciones que les asignara.
Tema del protecto:
Propsito:
a. Quines seran el o los mandante(s) del proyecto? Justifique su respuesta.




b. Cules seran algunas de sus funciones?




c. Quines seran los tcnicos?




d. Cules seran algunas de sus funciones?




136

IGER Polochic

Evaluar
a. A quin va dirigido el proyecto (usuarios)?



b. Cules seran algunas de sus funciones?





c. Quin sera un actor clave?





d. Cul sera alguna de sus funciones?





Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

137

Ejercicio 19
Despus de haber estudiado y repasado las siete primeras semanas del curso, es hora de que piense
en desarrollar su propio proyecto. Esta actividad tiene como objetivo invitarlo a trabajar en un
proyecto de tipo personal o proyecto de vida, aplicando lo aprendido.
Al finalizar el curso, usted tendr que haber desarrollado el proyecto personal que elija y que
comenzar a elaborar ahora.
1. Luego de escoger qu proyecto llevar a cabo, responda las siguientes preguntas. Utilice su
cuaderno de trabajo para responder ampliamente lo que se le plantea.
a. Cuenta con un propsito o meta?



b. Puede escribir el propsito o meta en una oracin? Escrbalo.



c. Ha definido el tiempo que le llevar realizar su proyecto?



d. Cuenta su proyecto con una fase de planificacin, una de ejecucin y una de finalizacin?


138

IGER Polochic

e. Se orienta su proyecto a conseguir un resultado?





f. Involucra a personas, cada una de las cuales tiene un papel y responsabilidades definidos?




2. Cules son las necesidades que priorizar su proyecto? Utilice su cuaderno de trabajo para
responder ampliamente lo que se le plantea.




3. Defina cada una de las fases o etapas que seguir su proyecto. Utilice su cuaderno de trabajo para
responder ampliamente lo que se le plantea.



Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

139

Ejercicio 20
Ahora piense en un proyecto social, que apoyar a una institucin o a una comunidad.
Esta actividad tiene como objetivo que usted comience a trabajar en la elaboracin de este proyecto
aplicando lo aprendido en las semanas de la 1 a la 7.
Al finalizar el curso, tendr que haber elaborado el proyecto que elija, y que haber planificado su
gestin.
1. Luego de escoger su proyecto, responda las siguientes preguntas. Utilice su cuaderno de trabajo
para responder ampliamente lo que se le plantea.
a. Cuenta con un propsito o meta?
b. Puede escribirlo en una oracin? Cul sera?
c. Ha definido el tiempo que le llevar realizar su proyecto?
d. Cuenta su proyecto con una fase de planificacin, una de ejecucin y una de finalizacin y
entrega?
e. Se orienta su proyecto a conseguir un resultado?
f. Involucra a personas, cada una de las cuales tiene un papel y responsabilidades definidos?

2. Cules son las necesidades que priorizar su proyecto? Utilice su cuaderno de trabajo para
responder ampliamente lo que se le plantea.
3. Defina cada una de las fases o etapas que seguir su proyecto. Utilice su cuaderno de trabajo para
responder ampliamente lo que se le plantea.

140

IGER Polochic

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

logrado

en
proceso

no
logrado

Repaso los contenidos de las semanas 1 a 7.


Resuelvo los ejercicios de repaso para evaluarme en la prueba
parcial.
Me siento preparada o preparado para la prueba de evaluacin.
Domino los contenidos de las semanas 1 a 7.

Orientaciones sobre la prueba parcial

Ya est listo para su prueba parcial de Elaboracin y gestin de proyectos. Le presentamos las
ltimas recomendaciones que pueden ayudarle a la hora del examen.
Al recibir la prueba, y antes de empezar a resolverla, escriba en la parte superior de su hoja
de respuestas su nombre, nmero de carn, nmero de crculo de estudios y fecha.
Lea atentamente las instrucciones antes de contestar. Si tiene dudas, consulte a su
orientadora u orientador voluntario.
nimo! El resultado de su examen ser el producto de su esfuerzo

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 8

141

Notas:
Escriba aqu sus inquietudes, descubrimientos o dudas para compartir en el crculo de estudio.

142

IGER Polochic

9
Asumir el proyecto
Qu encontrar esta semana?

El equipo conoce y asume el proyecto


Socializacin interna de las diferentes fases de un proyecto
Determinacin interna de la viabilidad de un proyecto

Esta semana lograr:


Conocer la importancia de la socializacin interna de las fases de inicio y control
de un proyecto.
Determinar internamente la viabilidad del proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

143

w Para comenzar!
Un grupo de estudiantes de una comunidad mayahablante quiere llevar a
cabo un proyecto de sealizacin bilinge en su propio idioma indgena y en
castellano. Todos ellos son bilinges en estos idiomas y quieren apoyar a su
comunidad con la sealizacin por medio de carteles que sern colocados
en los principales edificios, calles, lugares tursticos y monumentos de la
comunidad.
Como el trabajo es mucho, han invitado a otros jvenes a sumarse al equipo
de planificacin y trabajo para llevar a cabo el proyecto.
Cuando ya se ha conformado un grupo suficiente, los estudiantes promotores
del proyecto se dan cuenta de que sus nuevos compaeros y ellos mismos
necesitan ponerse de acuerdo, porque han surgido muchas ideas gracias
al entusiasmo de los que quieren participar. Tambin se dan cuenta de que
tendran que analizar la viabilidad de su proyecto.
Tienen razn. Los equipos de planificacin y trabajo de un proyecto deben
comunicarse para tener claridad en lo que se proponen y cmo van a llevarlo
a cabo.
En este indispensable ejercicio de comunicacin debern tambin analizar si el
equipo est o no convencido de que el proyecto puede realsticamente llevarse
a cabo o no.

Equipo de
planificacin

144

IGER Polochic

Equipo de
trabajo

El mundo de los proyectos


Cuando llevamos a cabo un proyecto, es fundamental la comunicacin entre los
miembros del equipo de planificacin y trabajo para que todos estn conscientes
de los objetivos, etapas, tiempos, financiamiento disponible, etctera. Tambin
para que cada uno de los miembros del equipo sepa claramente qu se espera
de l y cmo trabajar coordinadamente con los dems.
Cuando hemos logrado una comunicacin efectiva, los miembros del equipo
pueden asumir como propio el proyecto, hacerlo de ellos. Esto va a ayudar a
crear el ambiente que deseamos para el xito.
Si los miembros del equipo tienen toda la informacin y estn conscientes de
qu, cmo y con qu recursos van a tratar de conseguirse los objetivos, mucho
del xito del proyecto est asegurado.
La comunicacin debe ser constante entre los miembros del equipo. No puede
trabajar cada uno aisladamente, sino deben hacerlo coordinadamente.

Socializacin para la fase inicial


En la fase de iniciacin, que es ms bien una etapa previa destinada a la
preparacin del proyecto, se definen los objetivos y los recursos necesarios.
Pero el trabajo en esta etapa no queda ah: es el momento para que el equipo
humano que va a planificar y ejecutar el proyecto, lo conozca a cabalidad. Por
ello, debe incluir la tarea de socializar o comunicar a todo el equipo las
caractersticas y necesidades del proyecto, incluido, desde luego, el propsito
o meta que nos hemos propuesto alcanzar.
Esta socializacin tiene una gran trascendencia para la buena marcha del
proyecto y deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el
fracaso se deriva principalmente de lo que se consiga en esta etapa: si se
logra adecuadamente la socializacin y el equipo humano llega a conocer
profundamente el proyecto y a asumirlo, muchsimo se habr ganado para
que tenga xito.
Al socializar, debemos tocar los diferentes aspectos del proyecto, desde la
temtica, hasta el presupuesto con el que contamos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

145

Ejercicio 1

Imaginemos que buscamos llevar a cabo un proyecto para estudiar el acceso al transporte pblico
en nuestro municipio y queremos tambin analizar los recursos destinados por la municipalidad
para este servicio.
a. Qu aspectos deberamos contemplar para socializar el proyecto entre el equipo humano que
hemos reunido para planificarlo y llevarlo a cabo?




b. Comparta sus respuestas con sus compaeros de curso. Anote aqu las ideas ms importantes
que surgieron.



Socializacin en la fase de control


Cuando el proyecto est ya en ejecucin, es tambin sumamente importante la
socializacin en la fase de control, la cual sirve para ver cmo va progresando
el proyecto y si hay diferencias entre lo planificado y lo realizado.
Esta socializacin con el equipo humano involucrado en el proyecto es
igualmente fundamental. Nos ayudar a corregir aquello que no va bien y a
aprender del error para trabajar ms coordinadamente.
Si el proyecto puede mejorar, es importante dar a conocer los puntos dbiles
o los que necesitan cambios pertinentes. Conocer las opiniones del personal
para este propsito se hace indispensable.

146

IGER Polochic

Ejercicio 2

Imaginemos que estamos involucrados en un proyecto que busca preparar a la comunidad para
responder adecuadamente ante desastres como terremotos e inundaciones.
El proyecto lleva algunos meses de ejecucin, pero est retrasado en relacin con la planificacin.
El equipo encargado no ha compartido con el resto del personal toda la informacin necesaria, por
lo que quienes estn elaborando un plan de emergencias para la comunidad carecen de muchos
datos indispensables para su trabajo.
Han fallado los controles en la ejecucin del proyecto y algunos de los miembros del equipo no han
cumplido a tiempo con sus tareas
a. Cmo socializara la fase de control?





b. Comparta sus respuestas con sus compaeros de curso.

Determinacin interna de la viabilidad del proyecto


El trmino viabilidad hace referencia a todas aquellas condiciones que
aseguran que el proyecto puede llevarse a cabo realsticamente y puede tener
continuidad.
Vamos a desarrollar este tema con mayor detalle en la prxima semana, pero
aqu vamos a aprender cmo este anlisis deben llevarse a cabo primero al
interior del grupo promotor o responsable del proyecto.
Es indispensable una valoracin interna, es decir, por parte del equipo humano
que est planificando y que va a desarrollar el proyecto, de la viabilidad del
mismo.
El equipo debe analizar si va a poder llevar a cabo el proyecto con los recursos
con los que cuenta, si es realista el propsito o meta y la planificacin, dadas
las condiciones en las que ejecutar el proyecto, etctera.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

147

Desde el punto de vista del equipo, la valoracin de la viabilidad debera


enfocarse en lo siguiente:
Viabilidad tcnica, organizativa o de gestin: Debe analizarse si se cuenta
con personas capacitadas para el desarrollo, la gestin, el funcionamiento
y el mantenimiento del proyecto. Es importante nombrar responsables
de la continuidad del proyecto; es decir, una vez finalizado, cmo se le
podra dar continuidad?
Viabilidad econmica: Previo a iniciar el proyecto, el grupo debera
analizar si cuenta con los recursos econmicos para llevarlo a cabo y
plantearse posibles financiamientos para darle continuidad.

Q.

Ejercicio 3

Regresemos al ejercicio anterior. El equipo quiere trabajar un proyecto que busca preparar a la
comunidad para responder adecuadamente ante desastres como terremotos e inundaciones.
Qu deben hacer los miembros del equipo para valorar internamente la viabilidad de este proyecto?




148

IGER Polochic

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras y escriba una oracin con cada una.
miembro:

Oracin:

socializar:

Oracin:

viable:

Oracin:

previo:

Oracin:

alcance:

Oracin:

asumir:

Oracin:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

149

Resumen
La fase de iniciacin de un proyecto es el momento para que el equipo
humano que va a planificarlo y ejecutarlo, lo conozca a cabalidad, es decir,
lo asuma. Por ello, debe incluir la tarea de socializar o comunicar a todo
el equipo las caractersticas y necesidades del proyecto.
Esta socializacin tiene una gran trascendencia para la buena marcha del
proyecto y deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el
fracaso se deriva principalmente de lo que se consiga en esta etapa: si se
logra adecuadamente la socializacin y el equipo humano llega a conocer
profundamente el proyecto, muchsimo se habr ganado para que tenga
xito.
Al socializar, debemos tocar los diferentes aspectos del proyecto, desde la
temtica, hasta el presupuesto con el que contamos.
La socializacin en la fase de control sirve para analizar cmo va
desarrollndose el proyecto comparando lo realizado con lo planificado e
iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
El trmino viabilidad hace referencia a todas aquellas condiciones que
aseguran que el proyecto puede llevarse a cabo realsticamente y puede
tener continuidad.
Desde el punto de vista del equipo que est iniciando un proyecto, el anlisis
de su viabilidad debera enfocarse en:
1. La viabilidad tcnica, organizativa o de gestin.
2. La viabilidad econmica.

150

IGER Polochic

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Responda a las siguientes interrogantes:


1. Por qu es importante la socializacin interna en la fase de inicio?




2. Por qu es importante la socializacin interna en la fase de control?



3. Cmo se determina la viabilidad interna de un proyecto?






Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

151

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

A continuacin se presenta un extracto de un artculo adaptado de Prensa Libre donde el tema central
es Turismo para el desarrollo. Lea detenidamente y conteste las interrogantes que se presentan al
final.
En el municipio de Nentn, Huehuetenango, por ejemplo, la comunidad Nueva Esperanza administra
la finca Chacul. Aqu la oferta visual es diferente. Una de las mayores atracciones es la visita a los
cenotes estanque formado por aguas subterrneas, la Laguna Brava, el Cimarrn agujero
con bosque natural en el fondo donde abundan flora y fauna y hasta pinturas rupestres, indica
Isaas Andrs, de la cooperativa Los Pinos R.L.
La estada puede hacerse en la antigua casa patronal o en pequeos hospedajes dentro de la
comunidad, explica Andrs, quien dice con orgullo que cada ao se incrementa el nmero de
clientes a partir de su inauguracin en el 2010.
Andrs comenta que un proyecto a largo plazo, sera una alianza con la Posada Rural el Unicornio
Azul, ubicada en la cima de la Sierra de Los Cuchumatanes, quienes por su experiencia de 15 aos
y amistad nos ayudaran transfiridonos a sus clientes.

Responda lo siguiente
1. Cmo determinara internamente la viabilidad para el proyecto en el Municipio de Nentn
previo a realizar la alianza con la Posada Unicornio?


2. Cmo manejara la socializacin en la fase de inicio de la alianza? Especifique


3. Quines participaran en esta socializacin?


4. Qu logros prev que se alcanzaran por medio de esta socializacin?


5. Ha conocido proyectos similares al que se describe en la lectura? Qu opina de ellos?

152

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Si usted tuviera a su cargo un proyecto comunitario relacionado con el tema deforestacin, explique
lo siguiente:
1. Cmo manejara la socializacin interna en la fase de inicio para motivar a las personas a su
cargo?




2. Cmo manejara la socializacin interna en la fase de control?






3. Cmo se determinara la viabilidad interna de este proyecto?






Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 9

153

Navegue en la red...
Si desea conocer sobre cmo asumir un proyecto de vida, le invitamos a visitar internet.
Busque en su navegador el tema: socializacin interna del proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Explico la importancia de la socializacin interna de las fases de


inicio y control de un proyecto.
Determino internamente con mi grupo de compaeros la viabilidad
del proyecto que realizamos.
Describo los beneficios de la socializacin y viabilidad de un
proyecto al interior del grupo que lo realiza.
Pongo en prctica lo aprendido.

154

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

10
Viabilidad del proyecto e identificacin
de las fuentes de financiamiento
Qu encontrar esta semana?

Por qu es importante determinar la viabilidad de un proyecto?

Fuentes de financiamiento

Valoracin de la viabilidad de un proyecto

Esta semana lograr:


Determinar la valoracin de la viabilidad de un proyecto.
Identificar fuentes de financiamiento para un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 10

155

w Para comenzar!
Si queremos predecir, o sea anticipar, si un proyecto tendr xito o no, es
importante determinar su viabilidad, es decir, si podr llevarse a cabo en las
condiciones en las que se plantea y si lograr sus objetivos porque son realistas.
Para lograr esta prediccin es importante considerar que para conseguir los
objetivos trazados para un proyecto deben definirse con claridad las actividades
y recursos necesarios para realizarlo.
Por ejemplo, si con el proyecto nos proponemos lanzar una campaa para que
los nios de la comunidad se vacunen, tendremos que analizar los costos de
esa campaa. Si podemos conseguir el dinero para llevarla a cabo y tambin
contamos con un equipo de personas preparadas, podramos predecir que el
proyecto tiene viabilidad.

Para que nuestro proyecto inicie, es


necesario contar con los recursos
econmicos y humanos para
trabajar.

Podemos contar con recursos econmicos propios, siempre y cuando sean


suficientes para cubrir los costos. Por ejemplo, si se trata de un proyecto que
los estudiantes de un determinado curso van a llevar a cabo para apoyar a
su escuela o a su comunidad, podra ser que puedan realizarlo con recursos
econmicos propios. Un ejemplo sera una campaa para mantener limpia
la escuela. En este caso, los estudiantes que van a llevar a cabo el proyecto
pueden usar sus propios recursos o, si es el caso, apoyarse en las autoridades
de la escuela.
Si no contamos con recursos suficientes, podemos recurrir a distintas personas,
instituciones o entidades que sirven como facilitadora de recursos econmicos
para la inversin.
A todo este proceso de bsqueda de recursos para iniciar un proyecto se le
llama financiamiento.

156

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Valoracin de la viabilidad de un proyecto
Para determinar la viabilidad de un proyecto es necesario analizar si rene
caractersticas, condiciones tcnicas y operativas que aseguran el cumplimiento
de sus metas y objetivos.
Por ejemplo, si nuestro proyecto busca introducir en la comunidad el cultivo
de una planta ornamental para exportacin, de manera que los comunitarios
tengan otra fuente de ingresos, debemos considerar las caractersticas y
condiciones de la tierra donde pensamos que podra cultivarse, el apoyo de
tcnicos especialistas que puedan orientar a los comunitarios, etctera.
Si estas condiciones no se dan, nuestro proyecto no tendra viabilidad y
debiramos descartarlo.
Otro aspecto importante es determinar si el proyecto y su estructura responden
a una estrategia que busca consolidar los esfuerzos realizados; es decir, por
ejemplo, que no se quedar solo en el proyecto que acompaemos sino que
lo asumir la comunidad. Tambin debemos determinar si da solucin a las
necesidades especficas de una comunidad y si no duplica esfuerzos ni acciones
que ya se estn llevando a cabo.

Identificacin de las fuentes de financiamiento


Para poder iniciar un proyecto es necesario hacer un balance entre los recursos
disponibles contra los gastos e inversin que el proyecto requiere.
Si no se cuenta con los recursos financieros necesarios para poner en marcha
un proyecto, existen personas, entidades o instituciones que pueden colaborar
facilitando estos recursos. Por ejemplo, alguna ONG, la Municipalidad, alguna
institucin social, iglesia, etctera.
El propsito de un estudio de financiamiento sera determinar cmo captar
recursos financieros para destinarlos al proyecto. Es importante hacer una
lista de posibles instituciones que podran interesarse, para acercarse a ellas y
plantearles el proyecto
Esta fase debe estudiarse con sumo cuidado, ya que la ejecucin depende en
gran medida de que existan los recursos financieros suficientes para efectuar
los pagos y adquisiciones de equipos , etctera en los plazos previstos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 10

157

Las etapas para el financiamiento son:


1. Determinar las necesidades del financiamiento.
Consiste en hacer un anlisis de los costos de ejecucin del proyecto, es decir,
cunto vamos a necesitar. Esto incluye la inversin inicial para financiar el
proyecto, pero tambin, cuando sea necesario, otras inversiones que podran
ser necesarias, por ejemplo, para darle continuidad al proyecto realizado.
Por ejemplo, si nuestro proyecto es el de la campaa de vacunacin para los
nios de la comunidad, debemos tomar en cuenta en nuestro anlisis cunto
dinero vamos a necesitar para cada una de las acciones que tomaremos en
la campaa. Es muy til tener por escrito el listado de todas las acciones, las
personas que van a participar, los viajes que hay que hacer, etctera. A cada
uno de los elementos de la lista hay que ponerle los costos, de modo que
sepamos a cunto asciende el presupuesto para ejecutar el proyecto.
2. Identificar las posibles fuentes de financiamiento.
Para el financiamiento de un proyecto, el primer aspecto que se debe examinar
son las posibles fuentes de financiamiento. Estas pueden ser:
Fuentes Internas:
Estas fuentes son las propias aportaciones de los que llevan a cabo el
proyecto.
Fuentes Externas:
Estas fuentes provienen de personas, instituciones, ONG, etctera, que
se interesen en el proyecto y estn dispuestas a aportar con el total o con
parte del presupuesto.

Ejemplo
En la comunidad trabaja una ONG que promueve el cuidado del ambiente. Podramos presentarle
nuestro proyecto y lograr que se interese y lo financie.

158

IGER Polochic

Glosario
financiamiento: Conjunto de recursos financieros que se destinarn para llevar a cabo una
determinada actividad o proyecto.
fuente interna de financiamiento: Se refiere al capital propio aportado para iniciar un proyecto.
fuente externa de financiamiento: Recursos econmicos que se obtienen externamente, o sea que
no proceden de la persona o instituciones encargadas del proyecto. Se consiguen por medio de
distintos mecanismos como donaciones, etctera.
Busque el significado de las siguientes palabras:
valorar:

viabilidad:

viable:

balance:

inversin:

Resumen
Para determinar la viabilidad de un proyecto, es necesario analizar si dicho
proyecto rene caractersticas, condiciones tcnicas y operativas que aseguran
el cumplimiento de sus metas y objetivos.
Para el financiamiento de un proyecto, un aspecto importante que debe
analizarse son las posibles fuentes de financiamiento. Estas pueden ser:
Fuentes Internas:
Estas fuentes son las propias aportaciones de los que llevan a cabo el
proyecto.
Fuentes Externas:

Estas fuentes se obtienen fuera de la persona o instituciones encargadas


del proyecto, a travs de distintos mecanismos, como donaciones de
instituciones que pueden interesarse en el proyecto y financiarlo.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 10

159

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

A continuacin se le presentan distintas formas de financiamiento, indicar con una I si cree que es
Interna y con una E si es Externa.
1.

Capital proporcionado por una cooperativa ____

2.

Prstamo a cooperativa ____

3.

Prstamo familiar ___

4.

Aporte de una ONG_______

Responda:
1. Qu condiciones deberan tomarse en cuenta para saber si un proyecto es o no viable?





2. Qu deberamos hacer si nos damos cuenta de que el proyecto no es viable?




160

IGER Polochic

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Usted y sus compaeros de curso han pensado llevar a cabo un proyecto. La comunidad en donde
viven tiene un bosque comunal y ustedes han pensado que su proyecto trate de cuidar un rea o
espacio de este bosque. Quieren que en este espacio se puedan plantar rboles que no tiene el
bosque pero que se adaptan al clima y condiciones de la regin. Tambin quieren que su proyecto
contemple un plan para el mantenimiento de este espacio.
1. Cmo podran determinar la viabilidad de su proyecto?



2. A qu personas o instituciones consultaran para determinar la viabilidad?



Si tuvieran que solicitar un financiamiento externo para su proyecto.
A qu instituciones consideraran solicitarlo? Por qu? (Justifique su respuesta).
a.
Porque

b.
Porque

c.
Porque

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 10

161

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Recuerde la siguiente historia.


Desde principios del siglo XIX, los habitantes de la comunidad El Salto tenan un bosque comunal,
es decir que no era propiedad de ninguno de los habitantes pero era de todos. El bosque comunal
proporcionaba lea y otros insumos a la comunidad. El cultivo de la lea y el aprovechamiento del
bosque estaban regulados por las autoridades locales. Asimismo, haba regulaciones para el cuidado del
bosque, que era responsabilidad de todos los habitantes de aquella comunidad.
El caso del bosque comunal de El Salto no era nico. Muchas comunidades tenan propiedades
comunales, sobre todo bosques.
Pasados los aos, diferentes gobiernos fueron retirando de las comunidades estas propiedades
comunales, ya sea porque las destinaron a otras funciones o porque las vendieron a particulares.
La comunidad de El Salto conserv su bosque comunal hasta hace pocos aos. Sin embargo, lleg el
momento en que lo perdi, porque el gobierno destin parte a la construccin de unas instalaciones
pblicas, abri una carretera que atraves lo que haba sido bosque y tambin subast parte a particulares
interesados en comprar tierra.
Los pobladores de El Salto enfrentan hoy una situacin difcil, porque al perder el bosque comunal ya no
pueden obtener los importantes insumos que les provea. Ante esta problemtica, buscan generar un
proyecto que alivie la situacin en la que se encuentran.
En su cultura, cuentan con procedimientos tradicionales para abordar situaciones problemticas que
afectan a la comunidad, pero creen que no funcionarn para el caso que enfrentan.

162

IGER Polochic

Si usted tuviera a su cargo un proyecto para ayudar a la comunidad a resolver su problema:


1. Cmo determinara la viabilidad del proyecto?




2. A qu fuentes de financiamiento recurrira?






3. Por qu?




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 10

163

Navegue en la red...
Si quiere conocer ms sobre el concepto de viabilidad, consulte internet.
Busque en su navegador el tema: viabilidad de un proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

164

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Determino cmo valorar la viabilidad de un proyecto.

Identifico fuentes de financiamiento para un proyecto.

Pongo en prctica lo aprendido.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

11
De problema a objetivo de solucin

Objetivo general y objetivos especficos del proyecto


Qu encontrar esta semana?

Transformar problemas en objetivos

Determinacin de un problema que se transforma en objetivo de solucin.


Definicin del objetivo general y de los objetivos especficos de un proyecto.

Esta semana lograr:


Conocer cmo transformar un problema en objetivo de solucin.
Determinar un objetivo general y objetivos especficos para un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 11

165

w Para comenzar!
En un proyecto el trmino problema representa una situacin que se quiere
resolver.
Para poder encontrar una solucin a dicho problema se debe plantear un
enunciado, es decir una frase u oracin, que expresa la accin general que se
realizar. Esto se le conoce como objetivo general.

Ejemplo
Promover la vacunacin en los nios de la comunidad.
El objetivo general indica para qu se quiere realizar el proyecto, es decir, la
finalidad del mismo. Est de acuerdo con el propsito o meta del proyecto y
se identifica con ellos.
No basta con establecer el objetivo general. Para llevar a cabo el proyecto hay
que desglosar este objetivo en una serie de acciones o actividades particulares
menores, sustancialmente diferentes unas de otras, a las cuales se le llama
objetivos especficos.
Por ejemplo, del objetivo general que planteamos arriba, podemos desglosar
objetivos especficos como los siguientes:

Informar a las familias de las ventajas de la vacunacin.


Apoyar con insumos al centro de salud local.
Apoyar con personal extra al centro de salud.
Involucrar en la promocin del hbito de vacunacin
infantil a las instituciones sociales de la comunidad.

166

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Recordemos: Los proyectos responden a problemas. Cuando llevamos
a cabo un proyecto buscamos dar solucin a la situacin que est
creando el problema.
Planteamos la solucin al problema por medio del objetivo general. Lo
que deseamos alcanzar en el corto y mediano plazo son los objetivos
especficos.
A continuacin repasaremos de manera detallada estos dos tipos de objetivos.

Objetivo General
El objetivo general corresponde a las finalidades ltimas de un proyecto, no
seala un resultado concreto ni medible, pero debe expresar aquello que
deseamos conseguir con el proyecto. Se identifica con el propsito o meta.
Cuando se plantea un objetivo general, por lo regular se utilizan verbos como:
determinar, analizar, comprender, evaluar, promover, entre otros.

Ejemplo
Si la problemtica que queremos ayudar a resolver en un proyecto es la escasez de agua en una
comunidad, un objetivo general podra ser: Determinar las causas de la escasez de agua en la
comunidad.

Objetivos especficos
Los objetivos especficos se derivan del objetivo general. Son los que se
encargan de llegar a resultados ms concretos a corto y mediano plazo y para
ello es importante fijar metas.
Las metas se definen como un elemento cuantificador del objetivo especfico,
es decir cunto queremos lograr con cada objetivo especfico y de qu nivel de
calidad debe ser ese logro.

Ejemplo
Caso 1. Imaginemos que nuestro objetivo general es promover una mejora considerable en nuestra
escuela para que d mejor servicio a los estudiantes.
Objetivos especficos seran:
Construir un aula para los alumnos de pre-primaria.
Pintar las canchas de bsquet.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 11

167

Caso 2. Imaginemos que nuestro objetivo general es determinar la situacin


de los miembros de la tercera edad en nuestra comunidad.

Ejemplo
Organizar visitas de las y los abuelos a la escuela para que cuenten tradiciones a los nios.
Cmo transformar los problemas en objetivos de solucin?
Lo principal es definir correctamente el problema que queremos abordar. Al
lograr este paso, podemos plantear objetivos que ayuden a la bsqueda de
posibles soluciones a nuestra problemtica.
Una solucin adecuada tiene las siguientes caractersticas:
Busca ayudar a resolver un problema.
Es alcanzable, es decir que podemos conseguirla por medio del
proyecto porque las condiciones son favorables.
Es adecuada a la situacin, es decir, no contradice ni violenta a la
comunidad, responde realsticamente a la situacin.
Optimiza recursos, es decir que aprovecha adecuadamente los recursos,
no los desperdicia ni gasta en lo que no es necesario.
Es entendible, las personas que trabajarn en el proyecto la comprenden
y pueden informar a la comunidad o a quienes vaya a ayudar el proyecto.
Es aplicable, es decir, tiene posibilidad de llevarse a cabo.
Repasemos el Caso 2 que se menciona arriba: Pensemos en la situacin de los
miembros de la tercera edad en nuestra comunidad. Encontramos un problema:
muchos estn deprimidos. Cmo podemos ayudar con un proyecto a resolver
esta situacin?
Describamos qu podramos hacer:




168

IGER Polochic

Ahora pensemos en nuestro proyecto para encontrar la solucin a este


problema:
Busca resolverlo?
Es alcanzable?
Por qu?
Es adecuada?

Por qu?
Optimiza recursos?

Cmo?
Es entendible?

Es aplicable?

Ahora reflexionemos, como no tenemos muchos recursos para llevar a cabo


nuestro proyecto, cmo vamos a hacer?
Debemos armonizar nuestros recursos limitados con los con los objetivos
establecidos. Para verlo con claridad podemos realizar un cuadro en el cual se
considere lo siguiente:
Descripcin de recursos:
Todos los que sean necesarios para la realizacin del proyecto.
Cantidad:
Nmero de materiales, insumos, herramientas, etc.
Aporte local:
Todo el aporte personal de el/los encargado(s) del proyecto.
Aporte institucional:
Todo el aporte de entidades que brinden financiamiento al proyecto.

A todo lo existente: Marcar con un cheque si es viable o con una x si no es


viable.
A todo lo que nos queda por conseguir: Marcar con un cheque si es viable o
con una x si no es viable.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 11

169

Para verlo de una manera ms clara, la siguiente tabla.


Piense en el Caso 2: El proyecto busca determinar la situacin de los miembros
de la tercera edad en nuestra comunidad. Ahora llene la tabla.

Descripcin de
recursos

Cantidad

Aporte
local

Aporte
institucional

Existente

Por
conseguir

Lleve sus respuestas al crculo de estudio y comprtalas con sus compaeros y


orientadores. Analicen las respuestas de todos y saquen juntos conclusiones.

170

IGER Polochic

Glosario
objetivo general: Corresponde a las finalidades generales de un proyecto.
objetivo especfico: Se plantea para llegar a resultados ms concretos a corto y mediano plazo.
Busque el significado de las siguientes palabras:
caso:

aporte:
institucional:

entidad:

Resumen
Un problema en un proyecto es una situacin a la cual queremos dar solucin.
El objetivo general corresponde a las finalidades generales de un proyecto,
no seala un resultado concreto ni medible, pero debe expresar el propsito
central del proyecto.
Los objetivos especficos se derivan del objetivo general. Son los que se
encargan de llegar a resultados ms concretos a corto y mediano plazo, para
ello es importante fijar metas.
Para ver la armonizacin de recursos limitados con los con los objetivos
establecidos, debemos considerar lo siguiente:
Descripcin de recursos
Cantidad.
Aporte local.
Aporte institucional.
Existente.
Por conseguir.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 11

171

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Transforme los siguientes tres problemas en objetivo general de un proyecto. Tome el 0 como ejemplo:

Problema
0. Falta de alumbrado elctrico en la
comunidad.

Objetivo
Determinar los elementos necesarios para
contar con alumbrado elctrico en la
comunidad.

1. Escasez de transporte pblico en la


comunidad.
2. Mucha basura en las calles de la
comunidad.
3. El edificio escolar ya no tiene suficientes
aulas para atender a los alumnos que se
inscriben en Bsicos.

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Analice las siguientes situaciones y plantee el objetivo general de un posible proyecto para encontrar
solucin al problema.
1. Aumento de la delincuencia en la comunidad


2. Alcoholismo en los jvenes de la comunidad.


3. Basura en las calles de la comunidad.


4. Desechos plsticos en la comunidad

172

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Regalo de Vida se une contra la desnutricin


Tomado de:
http://www.prensalibre.com/zacapa/Zacapa-Rio_Hondo-regalo_de_Vida_se_une_contra_la_
desnutricion_0_1270673077.html

Jorge Vargas y seis de sus amigos decidieron unirse para formar el grupo Regalo de Vida, con
el fin de aportar de sus recursos econmicos para rescatar a nios que padecen desnutricin y
llevarlos al hospital de la Fundacin Esperanza de Vida, en Ro Hondo, Zacapa, donde costean un
mes de tratamiento para ellos.
Vargas afirma que an falta mucho por hacer para combatir el problema, pero que deben
aportar para ayudar a los nios afectados por la desnutricin.
Aadi que cada integrante proporciona Q700.00 para ir a comunidades de Zacapa, Chiquimula,
El Progreso y Puerto Barrios, Izabal. Indica que el dinero que queda lo destinan para el
tratamiento de los menores rescatados.
Los impulsores indicaron que la iniciativa naci porque en esta poca de fin de ao la mayora de
personas desea dar algo material, sin saber que lo ms importante es salvar vidas.
Casos dramticos
Entre los rescatados por Regalo de Vida se encuentra Eduardo Nehemas Barrientos Folgar, quien
a sus 14 aos pesa 40 libras, y fue ubicado en Ipala, Chiquimula.
Tambin fueron rescatados Jasn Hernndez Mendoza y Ral Jernimo Garca, ambos de 1
ao, en Camotn.
Con base en el artculo anterior:
Defina el problema y luego plantee un objetivo general.




Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 11

173

Si usted tuviera a su cargo este proyecto, especifique en la siguiente tabla.

Descripcin de recursos

Cantidad

Aporte
local

Aporte
institucional Existente

Por
conseguir

Navegue en la red...
Si desea saber ms sobre lo aprendido esta semana, consulte internet. Busque en su
navegador el tema: objetivos de un proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Conozco cmo transformar un problema en objetivo de solucin.

Defino el objetivo general de un proyecto.

Defino objetivos especficos para un proyecto.

Pongo en prctica lo aprendido.

174

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

12
Estimacin del alcance, estructuracin
y especificaciones de la planificacin
Qu encontrar esta semana?

Estimacin del alcance del proyecto

Alcance, estructuracin y especificacines del proyecto


Costos y recursos

Esta semana lograr:


Conocer el alcance, estructuracin y especificaciones de la planificacin.
Identificar los recursos, actividades y costos necesarios para realizar un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 12

175

w Para comenzar!
Los proyectos varan dependiendo de la problemtica que quieren abordar,
de los recursos con que cuentan y del tiempo disponible para su realizacin e
implementacin.
Un paso importante al iniciar cualquier proyecto, es estimar el alcance que
pueda tener, lo cual es de suma importancia para esclarecer los puntos que se
requieren para poder realizarlo con xito.
El alcance es la definicin de lo que est dentro de las fronteras del proyecto y
lo que est fuera de ellas, es decir que no le corresponde. Por esto se dice que
el alcance de un proyecto define los puntos que entran y los que no entran en
el proyecto.
El alcance del proyecto debe ser asumido por todos los responsables de
llevarlo a cabo. Es muy importante que todos los miembros del equipo estn
de acuerdo en qu entra y que no entra en el proyecto.
Desde luego, la definicin del alcance es fundamental al estructurar el proyecto,
el equipo humano que lo llevar a cabo, los pasos o etapas, definir los objetivos,
estimar los costos y considerar los recursos.

176

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Estimacin del alcance
El alcance de un proyecto se refiere al conjunto de acciones que debemos
realizar para obtener un resultado final, es decir para cumplir con los objetivos
del proyecto, dentro de unos lmites o fronteras.
Un ejemplo del alcance de un proyecto familiar que se propone realizar
mejoras a una casa sera delimitar las mejoras. El alcance sera el trabajo de
cambiar el piso, pintar las paredes y de cambiar las plantas de un jardn, segn
las especificaciones hechas por el cliente y aceptadas por quien va a realizar el
trabajo.
En un proyecto comunitario que busca, por ejemplo, la participacin ciudadana,
el alcance podra ser promover la participacin por medio de un proceso
transparente y dinmico que incluya la mayor parte posible de residentes y
grupos comunitarios de un determinado municipio.

Estructuracin
Por estructuracin se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser
compartidas y delegadas. Cuando el grado de estructuracin aumenta, la
posibilidad de ser precisos mejora y el riesgo de fracaso disminuye.
Un ejemplo de estructuracin es realizar una serie de pasos que deben
cumplirse para lograr un objetivo. Si se tiene como objetivo aprobar una
materia de tercero Bsico, los pasos a cumplir seran, estudiar, consultar
referencias respecto al tema, hacer casos y ejercicios prcticos, etc.
Mientras ms detallados sean los pasos, se van a entender y delegar de mejor
forma.

Especificaciones
Una vez se hayan definido los objetivos del proyecto, es decir qu se debe
conseguir, para cada objetivo especfico habr que definir las especificaciones,
las cuales se refieren a los productos que deben lograrse con cada uno.
Es de mucha utilidad que se elabore un documento con las especificaciones y
que cuando se vayan cumpliendo se elabore un informe del producto que se
ha conseguido. Estas entregas peridicas permiten verificar o comprobar que
se ha cumplido con una fase del proyecto.
De acuerdo con el alcance del proyecto, se deben detallar las caractersticas de
cada uno de los productos, es decir hasta dnde debe llegar cada uno.
Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 12

177

Estimacin de costos de un proyecto


La estimacin de costos es una evaluacin cuantitativa de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto.
Este tipo de estimacin puede presentarse en forma de resumen o en detalle.
Los costos se estiman para todos los recursos que van a utilizarse. Esto incluye,
entre si fuera el caso, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios,
las instalaciones, la tecnologa de la informacin, etctera.

Recursos
La estimacin de recursos es una actividad importante que debe llevarse a
cabo con el mayor detalle posible, porque permite al responsable del proyecto,
establecer una aproximacin al costo total y plazos de desarrollo de las
actividades y del mismo proyecto.
Hay que tomar en cuenta los recursos humanos, tcnicos, financieros, entre
otros.

Glosario
alcance: Conjunto de acciones que debemos realizar para obtener un resultado final dentro de unos lmites
establecidos previamente.
estructuracin: Sistema de trabajo que permite y facilita que las funciones puedan ser compartidas y delegadas.
especificaciones: Son los pasos detallados que se necesitan para realizar el proyecto, responden a los objetivos
especficos y son productos al terminar pasos o fases del proyecto.
Busque el significado de las siguientes palabras:
estimar:

detalle:

establecer:

costos:

cuantitativa:

verificar:

178

IGER Polochic

Resumen
El alcance es la definicin de lo que est dentro de las fronteras del proyecto y
lo que est fuera de ellas, es decir que no le corresponde. Por esto se dice que
el alcance de un proyecto define los puntos que entran y los que no entran
en el proyecto.
El alcance de un proyecto se refiere al conjunto de acciones que debemos
realizar para obtener un resultado final.
Dentro del alcance de un proyecto debemos considerar lo siguiente:

La estructuracin, que hace referencia a las partes que debe


incluir el proyecto.
Las especificaciones, que son los pasos detallados que se
necesitan para realizar el proyecto. Responden a los objetivos
especficos y son productos al terminar pasos o fases del
proyecto.
Los costos, que se refiere a la parte financiera a que debe
considerarse para desarrollar un proyecto.
Los recursos, que son todas las posibilidades fsicas, humanas,
financieras y tecnolgicas para desarrollar un proyecto.

El alcance del proyecto debe ser asumido por todos los responsables de
llevarlo a cabo. Es muy importante que todos los miembros del equipo estn
de acuerdo en qu entra y que no entra en el proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 12

179

Autocontrol
Actividad 1. Demuestre lo aprendido.
Defina con sus palabras y ejemplifique los siguientes trminos:
Alcance
Definicin:
Ejemplo:

Estructuracin
Definicin:
Ejemplo:

Especificacin
Definicin:
Ejemplo:

Costos de un proyecto
Definicin:
Ejemplo:

180

IGER Polochic

Actividad 2. Piense y aplique lo que aprendi.


Piense en un proyecto que quisiera desarrollar. Responda lo siguiente:
A qu problema buscar dar respuesta su proyecto?


Qu nombre le dara?

Cul sera el alcance de su proyecto?


Qu estructura necesita su proyecto?


Qu especificaciones son necesarias para su proyecto?


Detalle.


Cules seran los costos de su proyecto?


Qu recursos son necesarios para su proyecto?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 12

181

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Lea detenidamente el siguiente artculo y responda a las interrogantes que se plantean al final.
Robtica al alcance de todos
La compaa danesa LEGO lanz esta semana la plataforma de robtica para
estudiantes LEGO MINDSTORMS Education EV3, que consiste en un kit de piezas
ensamblables que incluye las herramientas bsicas para facilitar el aprendizaje de esta
materia.
De acuerdo con la empresa, el proyecto provee tecnologa y currculos de robtica
importantes para la enseanza de informtica, ciencia, tecnologa, ingeniera
y matemticas, a travs de una experiencia prctica con sensores, motores,
programacin y el Ladrillo EV3 programable. De esta manera los estudiantes podrn
construir y programar un robot que funcione en su totalidad en una sola clase de 45
minutos.
Cmo funciona?
La plataforma cuenta con currculos personalizables que se instalan directamente en
el rea del software de programacin de la plataforma. El manual digital que incluye se
puede utilizar para que los estudiantes registren su trabajo a medida que progresan en
las clases, ya que de esta manera al maestro le resulta ms fcil observar el progreso
del alumno y evaluar su trabajo.
La EV3 incluye proyectos de ingeniera de diseo, un paquete curricular con 30 horas
de enseanza en clase. La estructura de las actividades sigue el proceso de diseo de
ingeniera utilizado por los cientficos y los ingenieros en muchas industrias.
Al emplear videos de robots de la vida real como inspiracin, los educandos reciben un
resumen de la materia, que los invita a desarrollar, disear y compartir su solucin.

Esta estructura est diseada para ayudar a desarrollar en el sujeto habilidades de pensamiento
creativo, resolucin de problemas, trabajo en equipo y tcnicas comunicativas necesarias para
alcanzar el xito en la escuela y en otros mbitos.

182

IGER Polochic

Ahora, defina:
Cul cree usted que es el alcance del proyecto de robtica?


Por qu?


Cules cree que son las especificaciones para este proyecto?


Por qu?


Cmo cree que est estructurado?


Por qu?


Saba usted de algn proyecto parecido a este de robtica? Si es as, descrbalo con sus palabras:


Qu importancia cree que tiene el proyecto de robtica sobre el cual ley?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 12

183

Navegue en la red...
Si desea ampliar sus conocimientos sobre lo aprendido esta semana, visite internet.
Busque en el navegador el tema: alcance de un proyecto.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Defino el alcance de un proyecto.


Defino la estructuracin y especificaciones de la planificacin de un
proyecto.

Identifico los recursos, actividades y costos necesarios para realizar


un proyecto.

Pongo en prctica lo aprendido.

184

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

13
Ciclo de vida de un proyecto
Qu encontrar esta semana?

Ciclo de vida de un proyecto

Modelos de ciclo de vida de un proyecto


Ciclo de vida lineal
Cmo elaborar un resumen ejecutivo

Esta semana lograr:


Conocer el ciclo de vida de un proyecto.
Conocer los tipos de ciclo de vida de un proyecto.
Determinar los componentes de un resumen ejecutivo.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

185

w Para comenzar!
Un grupo de estudiantes tiene contemplado realizar su proyecto de graduacin
de Bachillerato. El proyecto est programado para empezar en el mes de enero y
terminarlo en el mes de agosto. Los estudiantes tienen, pues, aproximadamente
8 meses para trabajar en su proyecto de graduacin.
Los jvenes se han propuesto para este proyecto promover la ayuda a personas
mayores y personas con discapacidad de su comunidad para que puedan hacer
sus trmites en la municipalidad.
Su catedrtico est muy satisfecho, porque el proyecto tiene un sentido social
de gran utilidad, pero advierte a los estudiantes que deben tomar en cuenta
que su proyecto tendr, como cualquier proyecto, un ciclo de vida.
Les advierte tambin que el ciclo de vida no se refiere nicamente a los 8
meses de duracin que tendr el proyecto para quedar finalizado antes de que
se graden.
Naturalmente, el tiempo es un componente importante en todo proyecto, pero
no lo es todo cuando hablamos del ciclo de vida del mismo.
Qu tendrn que tomar en cuenta los estudiantes para disear el ciclo de vida
de su proyecto?
Por supuesto, tendrn que considerar que en el ciclo de vida juegan un papel
importante el tema, los recursos, la situacin externa y la capacidad del personal
que va a intervenir para llevarlo a cabo. Tambin las fases del proyecto y el
control de los tiempos de ejecucin. Todos estos elementos influyen en el ciclo
de vida del proyecto, pues pueden hacer variar el tiempo en el cual se quiere
desarrollar.
Aprendern que al final del ciclo, una vez terminado el proyecto, debern
redactar a manera de sntesis o resumen un documento breve que explique
lo que se propuso y lo que se logr, las actividades que se desarrollaron para
conseguir los objetivos, etctera. Es decir, debern redactar un resumen
ejecutivo.
Esta semana vamos a aprender con estos estudiantes qu es y cmo aprovechar
el ciclo de vida de los proyectos.

186

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Ciclo de vida de un proyecto
Recordemos que un proyecto se entiende como una secuencia de acciones o
actividades que estn relacionadas entre s y que se llevan a cabo para lograr
un objetivo, en un tiempo determinado y con unos recursos especficos.
Este proceso es independiente del tema o asunto al que se refiera el proyecto
y aun a su duracin y a los actores que intervienen en la ejecucin.
Especficamente, el ciclo de vida de un proyecto se refiere al control de
los tiempos en que van a aplicarse los recursos, ya sea el recurso humano
(personal), los equipos, los insumos, etctera.
El ciclo de vida de un proyecto se prepara diseando las etapas para un mejor
control de todo el proyecto.

Ejemplo
En la administracin del presupuesto, generalmente sucede que lo que se gaste sea menos al principio
y al final, mientras que en la fase de ejecucin los gastos sean mayores.
Pero. al contrario, hay proyectos que para iniciar necesitan inversiones mayores en dinero, tiempo
y esfuerzo del equipo humano que los lleva a cabo y luego logran una estabilizacin en materia de
inversin..

Ejercicio 1
Imagine un proyecto que busque informar y alertar de los peligros sociales que ms afectan
a los jvenes de su comunidad. En cuanto a inversin, cmo cree que sera el ciclo de vida de
este proyecto? Se invertira ms al principio y al final y menos en la ejecucin? O se invertira ms
durante la ejecucin?



Comparta sus conclusiones con sus compaeros.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

187

Podemos definir el ciclo de vida del proyecto desde el


principio?
Deberamos poder, pero para hacerlo hay que tomar en cuenta que hay
diferentes tipos de ciclo de vida:
Predictivo: significa que desde el principio ya estn definidos los costos y la
duracin del proyecto de una forma bastante precisa. Esto quiere decir que
podemos predecir cmo va a ir desarrollndose el proyecto al menos en esas
reas de costos y duracin.
En el caso de ciclos de vida predictivos, es relativamente fcil prever y controlar
cmo se van desarrollando las acciones.
Incremental: significa que se planifica la repeticin de algunas de las fases a
medida que el equipo va ganando experiencia y conocimiento del proyecto
Es muy til cuando el proyecto es complejo. En estos casos las revisiones van
a ser siempre necesarias y la repeticin de algunas fases ya con la experiencia
ganada facilita la revisin.
Adaptativo: significaque se va adaptando a las circunstancias cambiantes del
entorno, sobre todo cuando los cambios se dan rpidamente y se necesita ir
redefiniendo la planificacin. El proyecto se va adaptando a cambios de las
condiciones y de las necesidades que pueden ir surgiendo.

Ejercicio 2
Imagine que un proyecto se proponga promover la creacin de una clase de baile en la escuela
de su comunidad para conseguir que los jvenes aprecien la danza.
a) Si elige un ciclo de vida incremental para su proyecto, cmo lo describira?



b) Comparta su trabajo con sus compaeros.

188

IGER Polochic

Por qu es conveniente conocer el ciclo de vida del proyecto?


Porque ayuda a prever riesgos, a reducir dudas e incertidumbres, a comprender
dnde hay que esforzarse ms, a controlar mejor las diferentes fases.

Modelos de ciclo de vida de un proyecto


Dependiendo de los objetivos que se quiera alcanzar, el proyecto estar
relacionado con un modelo de ciclo de vida especfico.
Existen proyectos que consisten en un simple anlisis de viabilidad para la
realizacin de alguna actividad, y tambin proyectos complejos, los cuales
siguen un proceso ms completo que puede incluir desde la recopilacin de
los antecedentes, el historial, el anlisis de los logros obtenidos, etctera.
En este sentido, el ciclo de vida va a depender de la menor o mayor complejidad
de los temas que van a trabajarse en el proyecto, as como del tiempo, los
recursos, etctera, que condicionan su desarrollo.
Por ejemplo, si se tratara de un proyecto para conocer los avances durante 4
aos de un programa de ayuda del gobierno a las mujeres de una comunidad,
habr muchos aspectos que pueden hacer que los 4 aos sean o no suficientes,
habr variaciones debido a condiciones que cambian, por ejemplo si los
hombres de la comunidad migran al extranjero en esos 4 aos y las mujeres
tienen que ocuparse de funciones que ellos llevaban a cabo, etctera.

Ciclo de vida lineal


Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se
suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez y cada una
se realiza tras la anterior y antes que la siguiente.
Con un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos que se las
pasan de uno al siguiente, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse, de manera que
una fase no necesite resultados de las siguientes (que es lo que se conoce
como realimentacin).
Esto no quiere decir que no puedan admitirse ciertos supuestos de
realimentacin correctiva, es decir que la experiencia vivida en una fase
pueda ayudar a mejorar otra.
Desde el punto de vista de la gestin y para la toma de decisiones de
planificacin, se requiere que en los casos de ciclo de vida lineal se sepa bien
de antemano lo que va a ocurrir en cada fase del proyecto antes de empezarla.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

189

Resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo es una sntesis o una breve descripcin de los aspectos
ms importantes del proyecto. Se redacta en un documento escrito.
Si bien es cierto que en el orden de presentacin del proyecto el resumen
ejecutivo aparece en primer lugar, es en realidad lo ltimo que debemos realizar
ya que en este resumen ejecutivo se debe especificar en forma abreviada lo
que se planeaba hacer y lo que se logr en el proyecto.
Con este resumen, lo que se busca es informar de manera breve y concisa sobre
el proyecto y tambin captar la atencin del lector y motivarlo a aprender ms
acerca del proyecto que se realiz.
Un aspecto importante es la redaccin y presentacin del resumen ejecutivo.
No debemos olvidar que con l buscamos facilitar la comprensin de la
informacin y captar la atencin de los interesados.
Algunas sugerencias para realizar el resumen ejecutivo son las siguientes:

190

IGER Polochic

De preferencia debe presentarse en una sola pgina.

Es esencial que presente lo que se pretenda lograr, as


como lo que realmente se consigui, adems de los
recursos e individuos involucrados.

Debe ser claro y preciso.

Debe resaltar cualquier noticia exitosa que haya logrado


el proyecto, ya sea por medio de notas publicadas por
algunas instituciones, comentarios positivos, alianzas
establecidas, etctera.

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras y escriba con cada una una oracin que no aparezca
en el texto de esta semana:
ciclo:

oracin:

ejecutivo:

oracin:

lineal:

oracin:

predecir:

oracin:

incrementar:

oracin:

adaptar:

oracin:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

191

Resumen
El ciclo de vida de un proyecto se refiere al control de los tiempos en que van
a intervenir o aplicarse los recursos, ya sea el recurso humano (personal), los
equipos, los insumos, etctera.
El ciclo de vida de un proyecto se prepara diseando las etapas para un mejor
control de todo el proyecto.
Existen diferentes tipos de ciclo de vida:

Predictivo: significa que desde el principio ya estn definidos


los costos y la duracin del proyecto de una forma bastante
precisa. Esto quiere decir que podemos predecir cmo va
a ir desarrollndose el proyecto al menos en esas reas de
costos y duracin.
Incremental: significa que se planifica la repeticin de
algunas de las fases a medida que el equipo va ganando
experiencia y conocimiento del proyecto
Adaptativo: significaque se va adaptando a las circunstancias
cambiantes del entorno, sobre todo cuando los cambios se
dan rpidamente y se necesita ir redefiniendo la planificacin.
El proyecto se va adaptando a cambios como la duracin, los
costos, las necesidades de nuevos equipos, etctera.

Es conveniente conocer el ciclo de vida de un proyecto porque ayuda a prever


riesgos, a reducir dudas e incertidumbres, a comprender dnde hay que
esforzarse ms, a controlar mejor las diferentes fases.
Un ciclo de vida lineal consiste en descomponer la actividad global del proyecto
en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una
sola vez y cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente.
Con un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos que se las
pasan de uno al siguiente, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse, de manera
que una fase no necesite resultados de las siguientes (que es lo que se conoce
como realimentacin), aunque siempre se puede dar una realimentacin
correctiva, es decir que la experiencia vivida en una fase pueda ayudar a
mejorar otra.

192

IGER Polochic

Un resumen ejecutivo es una sntesis o un breve anlisis de los aspectos ms


importantes del proyecto.
Si bien es cierto que en el orden de presentacin del proyecto el resumen
ejecutivo aparece en primer lugar, es en realidad lo ltimo que debemos
realizar ya que en este resumen ejecutivo se debe especificar en forma
abreviada lo que se planeaba hacer y lo que se logr en el proyecto.
Con este resumen, lo que se busca es informar de manera breve y concisa
sobre el proyecto y tambin captar la atencin del lector y motivarlo a
aprender ms acerca del proyecto que se realiz.

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Defina con sus palabras los siguientes trminos:


Ciclo de vida de un proyecto
Definicin:

Ciclo de vida lineal


Definicin:


Ciclo de vida predictivo

Definicin:

Ciclo de vida adaptativo
Definicin:


Resumen ejecutivo
Definicin:


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

193

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Lea el siguiente texto.


Proyecto contra la malaria en Guatemala
CIUDAD DE GUATEMALA - El rea de Salud Petn Suroccidental fue premiada por la OPS,
con el reconocimiento Campeones de la Malaria 2014, con lo que se reconocen sus
logros y prevencin de la enfermedad para casi erradicar la malaria en Petn.
La unidad de salud de Petn fue reconocida por promover la accin comunitaria en
la limpieza de casa y patios, lo que ha contribuido a controlar el zancudo transmisor.
Adems se premi el uso de mosquiteros, el refuerzo de los sectores pblicos y privado,
el diagnstico y tratamiento temprano.
El programa del rea de salud ha contribuido, segn la OPS, a reducir los casos de
malaria en la zona, de 3 mil 418 en el 2006 a 35 en el 2013.

Elabore un resumen ejecutivo (en no ms de 8 lneas) que contenga los aspectos ms relevantes del
proyecto realizado para erradicar la malaria en Petn.







194

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

A usted le fue asignado realizar un proyecto comunitario para la prevencin de la malaria en su


comunidad. Investigue un poco ms sobre esta enfermedad, sus causas y cmo prevenirla.
Usted elige un modelo de ciclo de vida lineal para llevar a cabo su proyecto. Responda:
Qu fases incluira el ciclo de vida del proyecto?












Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 13

195

Navegue en la red...
Para ampliar sus conocimientos sobre cmo realizar un resumen ejecutivo, ingrese a
internet. Busque en su navegador el tema: resumen ejecutivo.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Reconozco el ciclo de vida de un proyecto.


Defino los tipos de ciclo de vida de un proyecto.

Determino los componentes de un resumen ejecutivo.

Pongo en prctica lo aprendido.

196

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

14
Cronograma para la realizacin
de un proyecto
Qu encontrar esta semana?

Desarrollo de un cronograma de actividades


Importancia del cronograma
Elaboracin del cronograma de actividades
Diagrama de Gantt o de barras

Esta semana lograr:


Conocer los elementos importantes para la elaboracin del cronograma de un
proyecto.
Identificar las actividades programadas para la ejecucin de un proyecto.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

197

w Para comenzar!
Un grupo de jvenes entusiastas originarios de San Jos La Arada, Chiquimula,
en Guatemala, han logrado conseguir el apoyo para iniciar un proyecto que
busca mejorar el cultivo de los melones.
Estn terminando su planificacin. Todo debe estar preparado para desarrollar
el proyecto y para lograr el objetivo que tienen trazado para finales del 2015:
exportar melones a la Repblica de China.
Cuentan con el capital humano, tecnolgico y financiero, sin embargo no saben
cmo manejar tiempos en coherencia con el desarrollo de las actividades.
Entonces, piden la ayuda de un profesional, quien presta servicios en
Chiquimula, y este les sugiere una tcnica bastante simple, pero muy efectiva:
desarrollar un cronograma de actividades.
En este cronograma deben detallar actividades y tiempos de desarrollo e
implementacin de las mismas, para llevar un mejor control en cuanto al uso
de los tiempos y recursos.

Enero

Actividad
de
Bsqueda
n
i
informac

n de
Elaboraci
e
bosqu jo
ar
Determin
costo
n de
Cotizaci
s
a
materi le
Mejoras
Prueba fi

198

IGER Polochic

nal

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

lio
Junio Ju

El mundo de los proyectos


Para determinar la duracin de cada una de las actividades delproyecto, es
importante definir el tiempo que va a llevar cada una.
El cronograma puede definirse como una descripcin especfica de actividades
y tiempo de ejecucin de cada una. Es una herramienta muy importante para
la gestin de proyectos. Incluye la lista de las actividades o de las tareas con
fechas previstas de inicio y de final.
Como se elabora en la etapa de planificacin, el cronograma organiza el trabajo
en fechas probables que, sumadas, dan el total de la duracin del proyecto.
Peridicamente, es importante revisar el cronograma para saber si el proyecto
se va dando segn lo planificado. Si se han atrasado algunas actividades, esta
revisin ayudar a corregir el ritmo que llevan.

Una forma
ordenada de
hacerlo es por
medio de lo que
se conoce como
calendarizacin
del proyecto o
cronograma de
actividades.

Por actividad o tarea entendemos aquellas acciones de un proyecto que se


realizan de acuerdo a una secuencia determinada: una despus de la otra y as
sucesivamente.
En todo proyecto vamos a encontrar:

Actividades antecesoras, que son las que deben realizarse


antes de que comience otra.
Actividades sucesoras, que son las que dependen de la que
les precede.
Actividades de resumen, que ayudan al control del proceso,
pues permiten un corte para revisar si se han respetado los
tiempos establecidos en el cronograma.

Algunos consejos para elaborarlo son tener un calendario a mano, tener el


listado completo de las actividades e informar a los responsables de estas de
los tiempos que se programan para llevarlas a cabo. Todos tienen que estar de
acuerdo con el cronograma para que este realmente funcione.
Cuando elaboramos un cronograma, establecemos una lnea de tiempo bsica,
que debe responder a la duracin del proyecto.
La informtica puede proveernos de programas para establecer cronogramas.
Siempre es importante tener en cuenta esto y recurrir a la informtica cuando
sea posible.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

199

Ejemplo
Uno de los softwares ms usados para elaborar un cronograma es Microsoft Word, que ofrece la
creacin de tablas donde pueden ir establecindose los tiempos para las actividades previstas en el
proyecto.
Tambin podemos recurrir a Microsoft Excel, que tiene una hoja de clculo apropiada para la tarea de
elaborar un cronograma.
Los cronogramas tienen muchos otros usos para el control y gestin de actividades. Por ejemplo, una
institucin establece un cronograma de pagos con los bancos, el IGSS establece un cronograma para
pagar las pensiones de los jubilados, etctera.

Cmo elaborar un cronograma?


Elaborar un cronograma para nuestro proyecto forma parte de la planificacin
y es de suma utilidad para determinar si el proyecto utiliza adecuadamente el
tiempo y los recursos y para llevar los controles necesarios.
Para realizar un cronograma de las actividades manualmente, podemos utilizar
diversas tcnicas grficas. La ms simple y utilizada es el diagrama de barras
o de Gantt.

Diagrama de barras o de GANTT


Eldiagrama de Ganttconsiste en una tabla de doble entrada, en las filas se
anota el listado de las actividades descritas en el apartado correspondiente del
proyecto y en las columnas, el tiempo que durar cada una de ellas.
Marcando con una X o rellenando con colores, se expresa a lo largo de
qu periodo de tiempo (diario, semanal, mensual, bimensual, semestral, anual,
etctera) est previsto realizar la actividad. Una barra horizontal frente a cada
actividad va a representar su duracin.

200

IGER Polochic

La grfica se expresa as:

Actividad

Enero

Febrero Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Bsqueda de
informacin
Elaboracin de
bosquejo
Determinar
costo
Cotizacin de
materiales
Mejoras
Prueba final

Fuente: Elaboracin Propia

Ejercicio
Los estudiantes de tercero Bsico del instituto de su comunidad han estudiado en la clase de Ciencias
Naturales sobre el abono orgnico y cmo este beneficia al medio ambiente y a la comunidad.
Han ledo sobre los compostadores, en los que se utilizan los desechos alimentarios para elaborar
abonos.
Ahora estos estudiantes quieren llevar a cabo un proyecto para convertir los desechos alimentarios
de la cafetera del instituto en abono orgnico que sirva para los jardines del establecimiento.
Piense en 8 actividades que se llevaran a cabo en este proyecto. Tome en cuenta que la duracin del
mismo ser de enero a junio.
Haga un listado de las actividades y despus elabore un cronograma en una grfica de este sera el
ejemplo de cronograma expresado en un diagrama de barras o de Gantt:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

201

Actividades:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Diagrama:

202

IGER Polochic

Glosario
Busque el significado de las siguientes palabras y escriba una oracin con cada una.
coherencia:

oracin:

preceder:

oracin:

suceder:

oracin:

anteceder:

oracin:

elaborar:

oracin:

cronograma:

oracin:

calendario:

oracin:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

203

Resumen
Una forma ordenada de planificar los tiempos que llevarn las actividades
de un proyecto es por medio de lo que se conoce como calendarizacin del
proyecto o cronograma de actividades.
El cronograma es de suma utilidad para especificar la duracin y a determinar
si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
Para realizar un cronograma de las actividades podemos utilizar software
como Microsoft Word o Excel. Tambin podemos usar manualmente diversas
tcnicas grficas, entre las cuales la ms simple y utilizada es el diagrama
de barras o de Gantt.
Eldiagrama de Ganttconsiste en una tabla de doble entrada. En las filas se
anota el listado de las actividades descritas en el apartado correspondiente
del proyecto y en las columnas, el tiempo que durar cada una de ellas

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

A continuacin se le asignan 5 tareas para cumplir por medio de 5 actividades un objetivo para un
proyecto de su comunidad de enero a junio. Ordnelas de acuerdo a una secuencia lgica y grafquelas
en el diagrama de barras o de Gantt que se le da.

1. Realizar las compras de un equipo de cmputo.


2. Establecer objetivos para el proyecto.
3. Asignar responsables para el proyecto.
4. Cotizar equipo de cmputo.
5. Determinar la problemtica.

204

IGER Polochic

Actividad

Actividad 2.

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Piense y aplique lo que aprendi.

A continuacin se le presenta un caso, desarrolle un cronograma de actividades que contribuya a


cumplir con los tiempos.

Techo anuncia colecta para continuar proyecto habitacional


La organizacin Techo anunci que el prximo 4, 5 y 6 de septiembre har una colecta
en la capital, Antigua Guatemala y Quetzaltenango, con el objetivo de continuar con la
construccin de viviendas en beneficio de la poblacin de escasos recursos.
CIUDAD DE GUATEMALA - La campaa denominada Puertas que Abren Puertas tiene
como objetivo recaudar Q2 millones.
Durante el lanzamiento de la campaa se expuso la elaboracin de cuatro obras, entre
ellas la construccin de una sede en Pueblo Nuevo Vias, Santa Rosa, donde vecinos y
voluntarios podrn reunirse para encontrar soluciones a las problemticas de la comunidad.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

205

Los interesados pueden ayudar de varias formas. Para ser voluntario solo debe llenar un
formulario en la pgina web: http://guatemala.techo.org/colecta/unirse.php.
Tambin se pueden hacer donaciones en la cuenta de Banrural a nombre de Colecta
Techo Guatemala y con tarjeta de crdito en la pgina electrnica de la organizacin.
Ahora, escriba un listado de las actividades que deben llevarse a cabo y despus haga un grfico de
barras con un cronograma para estas actividades.
Listado:





Diagrama:

206

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Piense en un plan personal que tenga para el presente ao, detalle actividades que le pueden ayudar
a cumplir con sus objetivos que se ha propuesto y grafique en meses del ao en un diagrama de
Gantt el cronograma. Aada los espacios o casillas que necesite en el diagrama.

Actividad

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 14

207

Navegue en la red...
Si desea saber ms sobre cmo elaborar cronogramas, consulte en internet el tema:
definicin de cronograma.

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

208

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Defino los elementos importantes para la elaboracin del


cronograma de un proyecto.
Identifico las actividades programadas para la ejecucin de un
proyecto.

Diseo el cronograma de un proyecto.

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

15
Seguimiento y monitoreo
Qu encontrar esta semana?

Seguimiento y monitoreo
Seguimiento y monitoreo de un proyecto
Herramientas para el seguimiento y monitoreo
Matriz de marco lgico
Registros y controles
Rendicin de cuentas

Esta semana lograr:


Conocer el seguimiento y monitoreo tcnico y financiero del proyecto.
Identificar el registro de la evaluacin de procesos e impactos.
Poner en prctica lo aprendido.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

209

w Para comenzar!
Imaginemos que estamos llevando a cabo un proyecto que busca crear una
gua de productos alimenticios de temporada, producidos en la comunidad,
para motivar a los compradores del mercado de agricultores del pas.
Nuestro proyecto va avanzando, pero no sabemos exactamente si los avances
van de acuerdo con lo que planificamos. Sentimos que las cosas se nos van
de la mano. Hay mucho entusiasmo en el personal que est trabajando, pero
sospechamos que este entusiasmo ha desviado a algunos y estn haciendo
actividades no planificadas al principio. Tambin nos damos cuenta de que se
ha gastado ms de lo que se deba segn la distribucin del presupuesto por
etapas.

Cmo podramos tener control sobre todo esto? Cmo podramos saber si
son ciertas nuestras sospechas?
En esta semana aprenderemos que a los proyectos hay que darles seguimiento,
hay que monitorearlos y tener controles, porque solo as sabremos si estn
cumpliendo con lo que planificamos.

210

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


El monitoreo y control es una serie de actividades de gestin del proyecto que
permiten ver si va marchando segn lo planificado.
Es una tarea fundamental para vigilar el correcto desarrollo de las actividades
establecidas, as como para el seguimiento y control de los recursos humanos
y materiales con que se cuenta.
Es importante un seguimiento durante todo el desarrollo del proyecto. Para
hacerlo, debe llevarse un control de las actividades que se realizan, de los
recursos necesarios para llevar a cabo su ejecucin, as como de todos los
componentes necesarios para que el proyecto se desarrolle adecuadamente y
no se desve del cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente.
Una de las grandes ventajas es que gracias a este control ser posible conocer
en todo momento qu problemas se producen a fin de resolverlos o corregirlos
de manera inmediata.
El seguimiento y monitoreo se fija adems en la adecuada planificacin para
que los fines, objetivos o metas se desarrollen en tiempo. Muestra cundo y
dnde existieron desviaciones al plan y pone en marcha las acciones correctivas
para que el proyecto retorne a su camino normal.
Gracias a esta tarea podremos controlar el avance del proyecto en su ejecucin,
comparar el desempeo y medir los resultados reales contra lo planeado.
Es indispensable para lograr resultados exitosos.
La funcin del control debe centrarse ms en prevenir los problemas que en
arreglarlos.
Incluye la recopilacin, medicin y difusin de informacin sobre el rendimiento,
as como la evaluacin de las mediciones y tendencias para llevar a cabo las
mejoras del proceso.
Ayuda al equipo responsable del proyecto porque le da informacin real sobre
el estado del proyecto en un momento dado e identifica cualquier rea que
necesite ms atencin.
Mediante el monitoreo y control se puede comprobar la gestin del alcance, la
gestin del tiempo y la gestin del costo, o sea, que el alcance del proyecto se
haya establecido correctamente.
Asimismo, se puede verificar su la programacin es la adecuada o hay que
hacer cambios y tambin permite visualizar si se han estimado bien los recursos,
en calidad, cantidad y oportunidad.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

211

Herramientas para el seguimiento y monitoreo


Una herramienta para el seguimiento y monitoreo es la llamada Marco Lgico.
Veamos de qu trata:

Matriz de Marco Lgico


Jerarqua de objetivos

Metas

Indicadores

Fuentes de
verificacin

Supuestos

Fin
(Objetivo de desarrollo)
Propsito
(Objetivo general)
(Situacin final)
Resultados
(Objetivo especfico)
Acciones
(Actividades principales)
La planificacin de un proyecto debe permitir disear una matriz en la que
se establezcan los fines y objetivos, las actividades, los resultados esperados,
etctera, de un proyecto. Desde luego, en esta matriz tambin se incluyen los
costos por actividad, por resultado y objetivo. Esta matriz se conoce como
Marco Lgico.

Ejemplo
En una grfica como la siguiente, estaramos representando esta matriz:
En la primera columna, van expresados el fin como el objetivo de desarrollo, que es el que marca
el horizonte de las contribuciones que busca hacer el proyecto. El propsito, o sea el objetivo
general y la situacin final, que se visualiza al terminar el proyecto. Los resultados esperados, que
se expresan en los objetivos especficos y las acciones o actividades.
En la segunda columna se expresan las metas, o sea a dnde se va a llegar en cada uno de los
puntos de la primera columna.
En la tercera, los indicadores, o sea aquellos aspectos que nos van a ir indicando los logros.
La cuarta columna menciona las fuentes de verificacin, o sea cmo vamos a verificar que se van
cumpliendo los logros.
En la ltima columna, llamada supuestos, se indican los factores externos que pueden suceder y
afectar la marcha del proyecto.

212

IGER Polochic

El Marco Lgico es una herramienta para la planificacin de la gestin de


proyectos. En l se organiza la ejecucin del proyecto como resultado de
acontecimientos y acciones relacionados en forma lineal. Describe objetivos,
actividades, insumos y tambin las incertidumbres debidas a cambios o a
factores externos que pueden afectar al proyecto.
Para el seguimiento y monitoreo es muy til, porque le ofrece grficamente la
informacin necesaria que usted puede contrastar con lo que efectivamente
est ocurriendo y compararlo con lo planificado.
Para el seguimiento y monitoreo del rea financiera, podemos usar las
siguientes herramientas:

Presupuesto del proyecto: revisarlo peridicamente


de acuerdo a un cronograma, permite establecer
un desglose de los costos por actividad segn las
adquisiciones de bienes y servicios previstas en cada
una de ellas. Es importante tambin ir llevando un
control de las fuentes del financiamiento.

El plan de ejecucin: establece el calendario de los


desembolsos (nmero y monto de los desembolsos).
Su revisin peridica con base a un cronograma ayuda
mucho al seguimiento y monitoreo.

Recordemos que
los desembolsos
se aprobarn y
ejecutarn de
acuerdo a la
calendarizacin
establecida en el
plan de ejecucin.

Los registros y controles administrativo-financieros de los proyectos


Los responsables o ejecutores del proyecto deben llevar cuentas, registros
y controles administrativos-financieros claros, precisos y completos de la
ejecucin. Para ello, deben aplicar los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Ejemplo
Se podra considerar lo siguiente:





Abrir una cuenta corriente bancaria (de cheques) para el uso exclusivo del proyecto.
Llevar un registro de ingresos y egresos.
Llevar un registro y control de gastos acumulados.
Llevar un registro y control de todos los comprobantes de gastos.
Llevar un registro y control del inventario.
Llevar un archivo y resguardo individual de todos los cheques y las facturas o recibos contables
que hayan sido cargados al proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

213

Rendicin de cuentas
Debe tomarse en cuenta que debe rendirse informes verificables de la
ejecucin del proyecto y claro est, de la ejecucin presupuestaria, de manera
peridica -trimestralmente, por ejemplo-, o cuando lo soliciten quienes
financian el proyecto.
Estos informes son los reportes del seguimiento y monitoreo y debemos saber
que pueden ser verificados de diferentes maneras, como por ejemplo a travs
de las visitas de campo al lugar donde se realiza el proyecto.
En los reportes quedar plasmada la situacin del proyecto en contraste con
lo planificado, sus avances y, si hubiera problemas, la explicacin y el proceso
de cmo van a corregirse.
El reportees un informe que se formula o se presenta a una persona, o a una
institucin. Generalmente al responsable del proyecto o a la entidad que lo
financia.

Ejercicio 1
Imagine que usted es el responsable del proyecto que busca crear una gua de productos alimenticios
de temporada, producidos en la comunidad, para motivar a los compradores del mercado de
agricultores del pas.
Est teniendo los problemas que se describen arriba, en la seccin A comenzar!
a) Disee una grfica de Marco Lgico de su proyecto y rellene las columnas con la informacin
sobre el proyecto.

214

IGER Polochic

b) Establezca un presupuesto para este proyecto.

c) Ahora establezca un plan de seguimiento y monitoreo de su proyecto y descrbalo a


continuacin:

Glosario
Busque en el diccionario el significado de las siguientes palabras:
monitoreo:

matriz:

control:

ejecutar:

componente:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

215

Resumen
El monitoreo y control
es una serie de actividades de gestin del
proyecto que permiten ver si va marchando segn lo planificado.
Es una tarea fundamental para vigilar el correcto desarrollo de las actividades
establecidas, as como para el seguimiento y control de los recursos humanos
y materiales con que se cuenta.
Es importante un seguimiento durante todo el desarrollo del proyecto. Para
hacerlo, debe llevarse un control de las actividades que se realizan, de los
recursos necesarios para llevar a cabo su ejecucin, as como de todos los
componentes necesarios para que el proyecto se desarrolle adecuadamente y
no se desve del cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente.
Una de las grandes ventajas es que gracias a este control ser posible conocer
en todo momento qu problemas se producen a fin de resolverlos o corregirlos
de manera inmediata.
La planificacin de un proyecto
debe contener el diseo de una matriz
en la que se establezcan los fines y objetivos, las actividades, los resultados
esperados, etctera, de un proyecto. Desde luego, en esta matriz tambin
se incluyen los costos por actividad, por resultado y objetivo. Esta matriz se
conoce como Marco Lgico
El Marco Lgico
es una herramienta para la planificacin de la gestin
de proyectos. En l se organiza la ejecucin del proyecto como resultado de
acontecimientos y acciones relacionados en forma lineal. Describe objetivos,
actividades, insumos y tambin las incertidumbres debidas a cambios o a
factores externos que pueden afectar al proyecto.
Para el seguimiento y monitoreo del rea financiera, podemos usar las
siguientes herramientas:

presupuesto del proyecto


plan de ejecucin

216

IGER Polochic

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

A. Realice una definicin personal para los siguientes trminos:


Seguimiento y monitoreo del proyecto



Planificacin del proyecto y los desembolsos



Los registros y controles administrativo - financieros de los proyectos



B. Responda con sus palabras:
Por qu es tan importante dar seguimiento y monitorear un proyecto?

Para qu sirven los controles?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

217

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Si usted tuviera que manejar la parte financiera un proyecto para implementar una farmacia
comunitaria:
Cmo manejara la planificacin financiera?







Cmo diseara el Marco Lgico?

218

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Defina un proyecto personal y responda lo siguiente:


Cmo manejara el seguimiento y monitoreo de su proyecto?







Cmo llevara sus registros y controles administrativo financieros?








Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 15

219

Navegue en la red...
Para determinar la importancia del monitoreo y seguimiento financiero de un proyecto
ingrese a internet. Busque el siguiente tema: monitoreo y seguimiento financiero de
proyectos.

Revise su aprendizaje
Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Despus de estudiar...

Reconozco la importancia del seguimiento y monitoreo tcnico y


financiero del proyecto.
Identifico herramientas para llevar a cabo el seguimiento y
monitoreo.
Diseo el marco lgico del proyecto.

Defino los controles administrativos-financieros.


Describo la importancia de la rendicin de cuentas.
Pongo en prctica lo aprendido.

220

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

16
Elaboracin del informe general y
socializacin de resultados
Qu encontrar esta semana?

Evaluacin del proyecto

Informe general o final


Socializacin de los resultados del proyecto

Esta semana lograr:


Conocer los elementos que integran el informe general de un proyecto.
Conocer la importancia de la socializacin de los resultados del proyecto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

221

w Para comenzar!
A lo largo del curso, hemos aprendido la importancia de la evaluacin de
un proyecto. Al finalizar la ejecucin, debemos llevar a cabo tambin una
evaluacin de todo el proceso. Esta actividad se trata de una comparacin
entre lo realizado o que se llev a cabo realmente y los propsitos y objetivos
que pretendamos conseguir en un principio.
Aprendimos que hay que tomar en cuenta que la evaluacin debe ser una
accin valorativa procesual (proceso permanente de control operacional); es
decir que no se debe llevar a cabo solo al final, pero que llevarla a cabo en ese
omento es fundamental.
Tambin aprendimos que hay que tomar en cuenta que la evaluacin es una
accin comprehensiva; es decir que abarca todo el proceso desarrollado y no
solo una parte.
En cualquier tipo de proyectos, la intervencin debe ser evaluada. En el caso
de los proyectos comunitarios, en la evaluacin no solamente deben participar
las personas que han realizado el proyecto, sino tambin la comunidad que
intervino o particip de alguna forma.
La evaluacin del proyecto nos proporciona la informacin que debe
presentarse al final del proyecto en el informe general.

222

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Elaboracin del informe general o final
El informe general de un proyecto es un documento escrito en el que se
detallan todos los aspectos importantes, desde los objetivos, hasta la temtica
y los resultados obtenidos.

El informe general es la presentacin del


proyecto una vez haya terminado.

Debemos tomar en cuenta que la elaboracin de este informe final es til


tambin al mismo proyecto, pues sirve como una mirada general sobre lo
realizado de cara a lo que se planific en un principio. Contiene lo que ocurri
realmente, incluidos, desde luego, los cambios que tuvieron que darse en el
camino, los problemas que se generaron y las soluciones que se les fue dando.
En este sentido, el informe ayuda a la reflexin para acciones futuras.
Por otro lado, si hubo apoyo de instituciones que colaboraron con el proyecto,
ya sea en aspectos tcnicos o con el total o parte del financiamiento, el informe
es una forma de rendir cuentas por parte de quienes ejecutaron el proyecto.
En algunos casos, las instituciones que apoyaron con el financiamiento tienen
que rendir cuentas a su vez a donantes que proveyeron con los fondos. El
informe llegar a estos donantes para que sepan en qu y cmo se utilizaron
sus donaciones, los resultados que se lograron, etctera.
El informe general debe contener un componente que describe en forma clara,
breve y precisa lo que se llev a cabo. Adems, debe contener un informe
financiero que detalle todos los gastos e inversiones.
Es importante tomar en cuenta las normas generalmente aceptadas para
unificar la presentacin de los informes. En esta semana aprenderemos sobre
este punto.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

223

Componentes del informe general o final:


Un modelo prctico de informe general o final de un proyecto, contiene los
siguientes elementos:
1. Portada
2. ndice
3. Resumen ejecutivo
4. Introduccin
5. Cuerpo principal
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Bibliografa
9. Anexos

Ejemplo
En la comunidad trabaja una ONG que promueve el cuidado del ambiente. Podramos presentarle
nuestro proyecto y lograr que se interese y lo financie.
A continuacin definiremos cada uno de los elementos listados anteriormente.

1. Portada:

Debe indicar:
Ttulo del proyecto
El nombre del o los responsables
El lugar y la fecha (sin da, solo mes y ao)
Si hay participacin de alguna o algunas instituciones, se puede colocar el logotipo o el escudo que
las identifica.

2. ndice:

Es una lista de los contenidos del trabajo realizado. Es secuencial y al lado de cada contenido es til
sealar la pgina en la que se encuentra para orientar al lector.

224

IGER Polochic

3. Resumen ejecutivo:

Es una sntesis del informe general o final.


No olvidar que debe indicarse aqu lo planificado y lo realizado efectivamente, adems de los logros
obtenidos en el proyecto.

4. Introduccin:

Una buena introduccin sirve de presentacin para que el lector obtenga una visin general del
documento.
Se debe, en unas pocas palabras, describir el contenido de la investigacin.
Su importancia reside en el hecho de que a travs de la introduccin el lector recibe una primera
impresin, no solo del asunto y objetivos del informe, sino tambin de la relevancia e inters que este
tiene.

5. Desarrollo o cuerpo principal:

El desarrollo o cuerpo principal del informe debe obedecer a un plan previamente trazado. Este plan
ayudar a establecer la secuencia lgica de los prrafos y que todo el conjunto tenga coherencia y
armona.

6. Conclusiones:

La conclusin debe ser proporcional a la extensin del trabajo y guarda una relacin directa con la
introduccin y los objetivos.
En ella se incluyen:
- Las ideas principales que resuman lo que se hizo en el proyecto
- Tambin se puede escribir una opinin personal respecto a lo aprendido.
- Logros obtenidos o sea el cumplimiento de los objetivos.

7. Recomendaciones:

Tiene relacin con las conclusiones y se plantean a manera de sugerencias para implementar mejoras
con base en lo que se encontr en el desarrollo del proyecto y tambin para el futuro.

8. Bibliografa:

Todo trabajo de investigacin debe indicar las fuentes de informacin consultadas.


Es el listado del conjunto de enciclopedias, revistas, libros, diarios, pginas web, etc. consultados
durante la investigacin.
Las citas bibliogrficas no se numeran y deben estar ordenados alfabticamente, poniendo nombre
del autor, ttulo de libro, fecha y editorial.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

225

Tambin es fundamental indicar en la bibliografa las imgenes y grficos que contiene el informe y
de dnde se obtuvieron, o sea, las fuentes.

9. Anexos

Son todos los documentos importantes que se desee aadir al final del informe para ofrecer al lector
datos complementarios o explicaciones ms amplias sobre algn aspecto del informe.

Socializacin de los resultados del proyecto


A lo largo de este curso hemos aprendido sobre la importancia de dar a
conocer a los participantes de un proyecto incluidos los beneficiarios- qu se
quiere llevar a cabo y cmo se est ejecutando el proyecto. A esta tarea se le
conoce como socializacin.
Naturalmente, cuando finaliza el proyecto tiene que darse tambin una
socializacin de los resultados.

Ejercicio 1
Lea el siguiente texto que es una invitacin que han hecho llegar los responsables de un proyecto a
actores externos, instituciones, personas e instituciones interesadas para socializar los resultados de
su proyecto:
Maana viernes 10 de octubre, a partir de las 3:00 pm, en la sede de la Procuradura de
los Derechos Humanos se socializar el informe final del proyecto Reconocimiento pleno
de los derechos humanos de personas discapacitadas y la creacin de la poltica
pblica para la defensa de estos derechos en Guatemala.
Para esta actividad, que lidera el Procurador de los Derechos Humanos, han sido
convocadas instituciones como la Defensora del Pueblo, SENA, IGN, Personera Distrital y
municipales, Polica Departamental y Metropolitana y universidades, entre otros.
Asimismo, la invitacin se ha hecho extensiva a presidentes de Juntas de Accin Comunal,
coordinadores poblacionales, lderes y activistas sociales en derechos humanos.
El proyecto fue financiado y coordinado por la Cooperacin Espaola y ejecutado por la
Asociacin de Trabajadores Sociales y cont con el apoyo del Gobierno de Guatemala, as
como de las municipalidades del Departamento de Guatemala.

226

IGER Polochic

Su realizacin se efectu del 18 de mayo al 13 de septiembre del presente ao y su


objetivo fue sensibilizar a servidores pblicos y a la sociedad, con el fin de generar
prcticas pedaggicas que propicien el desarrollo de competencias en la ciudadana
para que pueda incorporar en su cotidianidad el ejercicio y el reconocimiento del
respeto de los derechos de los discapacitados, teniendo en cuenta las normas y
derechos existentes que garantizan el respeto y la no discriminacin.
Primera reunin de la comisin de apoyo tcnico
El mismo 10 de octubre, a partir de las 9:00 de la maana, se realizar en la misma
Procuradura de los Derechos Humanos, la primera reunin de la comisin de apoyo
tcnico para definir el plan de accin y la ruta para la construccin de la poltica
pblica para garantizar los derechos de los discapacitados.
A esta reunin asistirn diferentes dependencias de la administracin gubernamental,
instituciones que atienden a los discapacitados, universidades e instituciones que
promueven los derechos de esta poblacin y pblico interesado.

Pensemos: Qu tendra que contener esta actividad de socializacin?


Podemos prever que:

Presentar los resultados del proyecto, as como sus objetivos,


cmo se llev a cabo, quines participaron y cmo se ve el
futuro.
Propiciar espacios de dilogo con los interesados.
Propiciar espacios disciplinarios e interdisciplinarios de
reflexin e integracin comunitaria en torno al tema tratado en
el proyecto.
Promover la transferencia del conocimiento y experiencias que
surgieron del proyecto a los participantes de la socializacin,
buscando que se apropien de los objetivos y resultados, as como
que aprendan de las experiencias vividas durante el proyecto.
Propiciar en los participantes la identificacin de nuevas
necesidades a partir de lo que ha logrado el proyecto, as como
la bsqueda de posibles alianzas para darle continuidad.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

227

Resumen
El informe general es la presentacin del proyecto una vez haya terminado.
Es un documento escrito que contiene:
1. Portada
2. ndice
3. Resumen ejecutivo
4. Introduccin
5. Cuerpo principal
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Bibliografa
9. Anexos

La socializacin de resultados tiene como propsito informar a los


participantes. Busca, asimismo, abrir un espacio para hacer visibles los
resultados obtenidos en el informe y que los participantes y beneficiarios
del mismo conozcan toda la informacin.

228

IGER Polochic

Autocontrol
Actividad 1.

Demuestre lo aprendido.

Responda a las siguientes preguntas.


a) Por qu es importante la socializacin de los resultados de un proyecto?





b) Quines deben participar en la socializacin?




c) Qu diferencia hay entre informe general o final y el resumen ejecutivo?






Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

229

Actividad 2.

Piense y aplique lo que aprendi.

Imagine que usted y sus compaeros de curso han llevado a cabo un proyecto para crear un folleto
informativo con el fin de informar sobre excursiones que pueden llevar a cabo turistas y personas
locales a diferentes sitios de recreo en su comunidad. Ya han terminado el proyecto y van a elaborar
el informe general o final.
a) Qu partes llevara este informe?

b) Qu aspectos contendra cada parte?











230

IGER Polochic

Actividad 3.

Desarrolle nuevas habilidades.

Observe la siguiente portada de informe final de un proyecto sacada de internet (Imgenes de portada
de informe final de proyectos). Analice cada uno de los aspectos que contiene.

Ahora, responda:
Qu le sugiere la portada acerca del proyecto que se llev a cabo?



Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 16

231

Navegue en la red...
Existen normativas que permiten que nuestros informes sean comprendidos fcilmente
pues guardan uniformidad con los estndares que se respetan internacionalmente.
En internet puede consultar la normativa APA, que es un conjunto de estndares creados
por la American Psychological Association creados con el fin de unificar la forma de
presentar informes a nivel internacional.

Revise su aprendizaje
Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

Despus de estudiar...

Describo qu es el informe general de un proyecto.

Conozco qu elementos lo integran.

Reconozco la importancia de la socializacin de los resultados del


proyecto.

Describo quines participan en la socializacin.

Identifico los elementos que debe llevar la socializacin de los


resultados de un proyecto.

232

IGER Polochic

logrado

en
proceso

no
logrado

17
Repaso de la semana 8 a la 16
Esta semana lograr:
Repasar los contenidos de las semanas 8 a la 16
Resolver los ejercicios de repaso
Prepararse bien para la prueba parcial

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

233

Cmo ser la prueba de evaluacin?


La prueba evala los mismos contenidos y de la misma manera que lo
hemos realizado a lo largo de estas semanas de estudio.
En la prueba encontrar:
Diferentes ejercicios que evalan la compresin de los temas de las
semanas 9 a 16. Estos ejercicios sern semejantes a los que usted ha
resuelto cada semana y en cada autocontrol. Se le pedir:
Responder preguntas.
Identificar partes sealadas.
Completar esquemas.
Analizar noticias y casos.
Muy importante: Cada serie de la prueba contiene instrucciones exactas
de lo que debe realizar en cada apartado, as como la valoracin asignada.
Lea las instrucciones y asegrese de haberlas comprendido bien.
Tenga en cuenta que en la prueba se valoran otras habilidades, adems
de los contenidos:
La redaccin clara y sin faltas de ortografa.
La limpieza y el orden para trabajar.
La profundidad de sus anlisis.
Las ideas novedosas que proponga.
Si usted se prepara con tiempo y dedicacin, la prueba no le tomar por
sorpresa. Compruebe que sus autocontroles estn bien hechos, realice
los ejercicios de este repaso y revise los contenidos de las semanas de
estudio.

234

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Asumir el proyecto
La fase de iniciacin de un proyecto es el momento para que el equipo
humano que va a planificarlo y ejecutarlo, lo conozca a cabalidad, es decir, lo
asuma. Por ello, debe incluir la tarea de socializar o comunicar a todo el
equipo las caractersticas y necesidades del proyecto.
Esta socializacin tiene una gran trascendencia para la buena marcha del
proyecto y deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el
fracaso se deriva principalmente de lo que se consiga en esta etapa: si se
logra adecuadamente la socializacin y el equipo humano llega a conocer
profundamente el proyecto, muchsimo se habr ganado para que tenga xito.
Al socializar, debemos tocar los diferentes aspectos del proyecto, desde la
temtica, hasta el presupuesto con el que contamos.
La socializacin en la fase de control sirve para analizar, al interior del grupo que
lo lleva a cabo, cmo va desarrollndose el proyecto comparando lo realizado
con lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
El trmino viabilidad hace referencia a todas aquellas condiciones que
aseguran que el proyecto puede llevarse a cabo realsticamente y puede tener
continuidad.
Desde el punto de vista del equipo que est iniciando un proyecto, el anlisis
de su viabilidad debera enfocarse en:
1. La viabilidad tcnica, organizativa o de gestin.
2. La viabilidad econmica.
Hay muchos tipos de proyecto, entre ellos los proyectos personales o de vida;
los proyectos productivos, los proyectos pblicos, los proyectos sociales.
Todos lostipos de proyectotienen en comn una serie de caractersticas:








Cuentan con un propsito.


Se resumen en metas y objetivos.
Se deben ajustar a un plazo de tiempo.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y
una de entrega.
Se orientan a conseguir uno o varios resultados.
Involucran a personas, que actan en base a distintos papeles y
responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Tienen que sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar
que el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso los de similares caractersticas.
Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

235

Ejercicio 1
Si usted tuviera a su cargo un proyecto comunitario relacionado con el tema falta de dotacin de
tiles escolares en las escuelas pblicas de la comunidad, explique lo siguiente:
a)

Cmo hara para que el personal que va a desarrollar el proyecto lo asuma?






b)

Por qu es importante el anlisis al interior del equipo sobre la viabilidad tcnica en este
proyecto?




c)

Por qu es importante el anlisis al interior del equipo sobre la viabilidad econmica en este
proyecto?




236

IGER Polochic

Ejercicio 2
A continuacin se presenta el extracto de un artculo adaptado de la Polica Nacional Civil que se
titula Di no a las drogas. Lea detenidamente y conteste las interrogantes que se presentan al final.

Agentes de la Subdireccin General de Prevencin del Delito, a travs del Departamento


de Operaciones Preventivas, participan en el proyecto Di no a las drogas.
El objetivo de este, consiste en darles a conocer habilidades y destrezas para impedir caer
en el bajo mundo de las drogas y as evitar que jvenes se integren a la delincuencia y la
violencia juvenil.
Agentes de la Subdireccin General de Prevencin de Delito, a travs del Departamento
de Operaciones Preventivas, participaron en la clausura del Programa de Educacin y
Entrenamiento en Resistencia a las Pandillas GREAT, por su siglas en ingls, con alumnos
del Instituto Nacional Mixto (INEB) Nimajuy, ubicado en la zona 21.
Los agentes de polica contribuyen dndoles a conocer habilidades y destrezas para
impedir que sean parte de las pandillas, as como evitar que se integren a la delincuencia
y violencia juvenil.
Responda lo siguiente
a) Cmo manejara la socializacin interna en la fase de inicio entre la Subdireccin General de
prevencin de delitos y el personal del Instituto Nacional Mixto? Especifique



c) Quines participaran en esta socializacin interna? Explique por qu.



d) Qu logros prev que se alcanzaran por medio de esta socializacin interna?


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

237

Ejercicio 3
Si usted tuviera a su cargo un proyecto comunitario relacionado con el tema falta de programas
culturales/artsticos para jvenes de una comunidad, explique lo siguiente:
a) Cmo manejara la socializacin en la fase de inicio para motivar a las personas a su cargo y
lograr que asuman el proyecto?








b) Cmo promovera que su equipo asumiera el proyecto?










238

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Valoracin de la viabilidad del proyecto e
identificacin de las fuentes de financiamiento
Para determinar la viabilidad de un proyecto, es necesario analizar si
dicho proyecto rene caractersticas, condiciones tcnicas y operativas que
aseguran el cumplimiento de sus metas y objetivos.
Para el financiamiento de un proyecto, un aspecto importante que debe
analizarle son las posibles fuentes de financiamiento. Estas pueden ser:

Fuentes Internas:
Estas fuentes son las propias aportaciones de los
que llevan a cabo el proyecto.
Fuentes Externas:

Estas fuentes se obtienen fuera de la persona o


instituciones encargadas del proyecto, a travs de
distintos mecanismos e instituciones que pueden
interesarse en el proyecto y financiarlo.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

239

Ejercicio 4
Usted y sus compaeros de curso han pensado llevar a cabo un proyecto. En los ltimos meses se
han presentado problemas relacionados con una plaga de ratas que ha afectado cultivos y pone en
riesgo la salud de los miembros de su comunidad y ustedes han pensado que es un buen tema para
su proyecto.
a) Cmo podran determinar la viabilidad de su proyecto?


b) A qu personas o instituciones consultaran para determinar la viabilidad?




c) Si tuvieran que solicitar un financiamiento externo para su proyecto:


A qu instituciones consideraran solicitarlo? Por qu? (Justifique su respuesta).

a)

Porque:



b)
Porque:


240

IGER Polochic

Ejercicio 5
Piense en un proyecto que quisiera desarrollar enfocado a cambiar el poco inters de las autoridades
para resolver el incremento de robos a casas, que est sufriendo su vecindario. Responda lo siguiente:

a) Qu nombre o ttulo le dara al proyecto?


b) A qu problema buscar dar respuesta su proyecto?








c) Cmo determinara si el proyecto tiene viabilidad?








Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

241

El mundo de los proyectos


De problema a objetivo de solucin
Un problema en un proyecto es una situacin a la cual queremos dar solucin.
El objetivo general corresponde a las finalidades generales de un proyecto,
no seala un resultado concreto ni medible, pero debe expresar el propsito
central del proyecto.
Los objetivos especficos se derivan del objetivo general. Son los que se
encargan de llegar a resultados ms concretos a corto y mediano plazo, para
ello es importante fijar metas.
Para ver la armonizacin de recursos limitados con los con los objetivos
establecidos, debemos considerar lo siguiente:

Descripcin de recursos
Cantidad
Aporte local
Aporte institucional
Existente
Por conseguir

242

IGER Polochic

Ejercicio 6

Transforme los siguientes tres problemas en objetivo general de un proyecto.

Objetivo

Problema
1. Baja calidad de los suelos para cultivo
de maz

2. Aumento de casos de violencia intrafamiliar.

3. Falta de respuesta ante el pedido de


una ambulancia.

Ejercicio 7
Analice las siguientes situaciones y plantee el objetivo general de un posible proyecto para encontrar
solucin al problema.
1. Aumento de casos de nios con pediculosis (piojos) en la escuela.



2. Falta de control sanitario en clnica comunitaria.



3. Falta de oportunidad laboral para los jvenes de la comunidad.


Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

243

Ejercicio 8
A continuacin se presenta el extracto de un artculo adaptado de Prensa Libre, en el cual el tema
central es el tratamiento de aguas residuales. Lea detenidamente y conteste las interrogantes que se
presentan al final.
Ampliarn proyecto de tratamiento de aguas negras en Petn
Petn, Abril del 2011 (AGN).- Para incrementar la red de alcantarillado del
rea central de Petn, evitando que aguas contaminadas lleguen al lago
Petn Itz, se ampliar a 12 las lagunas de oxidacin de Flores y San Benito.
Con ello se duplicar el nmero de plantas de la Empresa Municipal de Agua
Potable y Alcantarillado -Emapet-. El proyecto ser financiado con recursos
del Programa de Desarrollo de Petn para la conservacin de la Reserva de la
Biosfera Maya -PDPCRBM-, dentro del marco de las operaciones del programa
Todos Juntos por el Lago Petn Itz.
Maryori de Len, de la empresa Dinmica Bio Ambiental, inform que actualmente
se est elaborando el diseo de los planos y presupuesto de eta ampliacin.
Se espera hacer una planta de mejor rendimiento, se est concluyendo el
estudio de anlisis y pre-diseo, tomando como ejemplo el diseo de la fase uno,
para evitar los problemas que se han afrontado en esta fase, inform De Len,
sealando que el trabajo podra concluir en un promedio de 10 meses.
Flor Solrzano, de la oficina de evaluaciones de impacto ambiental del Ministerio
de Ambiente, destac que en el caso de la planta de tratamiento de aguas residuales
el impacto ambiental es positivo porque se est reduciendo la contaminacin que
llega al lago Petn Itz.
Las personas podran pensar que es un foco de contaminacin por los olores,
pero no es as, es un medio para descontaminar el lago, quienes tengan alguna
duda pueden acudir a las oficinas del Ministerio para que se les aclaren y se les
informe de los beneficios que trae este proyecto, dijo Solrzano.
Augusto Pinelo, gerente de EMAPET, inform que a diario, las lagunas de oxidacin
purifican 2 mil 500 metros cbicos de agua, que anteriormente entraban
directamente al lago Petn Itz. Esta cantidad sera por lo menos duplicada en la
segunda fase y se ampliar la cobertura de la red de alcantarillado, para que ms
usuarios se puedan conectar y dejen de lanzar las aguas negras a fosas spticas
o a las calles.
Si no se construye la segunda fase, las aguas negras de los usuarios que no estn
conectados por falta de cobertura, irn a terminar en el lago, en un futuro no muy
lejano el lago Petn Itz corre el riesgo de convertirse en un pantano, concluy
Pinelo.

244

IGER Polochic

Ahora, responda:
a) Ha conocido proyectos similares al que se describe en la lectura? Qu opina de ellos?



b) Si usted tuviera que desarrollar un proyecto sobre el mismo tema, cul sera el objetivo
general?



c) Cules seran dos objetivos especficos?
1.

2.

d) Si usted tuviera a su cargo ese proyecto, piense en los recursos que necesitara y especifique
lo que se le pide en la siguiente tabla.
Para responder, infrmese ms sobre el tema.

Descripcin
de recursos

Cantidad

Aporte
local

Aporte
institucional

Existente

Por
conseguir

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

245

El mundo de los proyectos


Estimacin del alcance
El alcance es la definicin de lo que est dentro de las fronteras del proyecto
y lo que est fuera de ellas, es decir que no le corresponde. Por esto se dice
que el alcance de un proyecto define los puntos que entran y los que no entran
en el proyecto.
El alcance de un proyecto se refiere al conjunto de acciones que debemos
realizar para obtener un resultado final.
Dentro del alcance de un proyecto debemos considerar lo siguiente:

La estructuracin, que hace referencia a las partes que debe


incluir el proyecto.

Las especificaciones, que son los pasos detallados que se


necesitan para realizar el proyecto. Responden a los objetivos
especficos y son productos al terminar pasos o fases del
proyecto.

Los costos, que se refiere a la parte financiera a que debe


considerarse para desarrollar un proyecto.
Los recursos, que son todas las posibilidades fsicas, humanas,
financieras y tecnolgicas para desarrollar un proyecto.

El alcance del proyecto debe ser asumido por todos los responsables de
llevarlo a cabo. Es muy importante que todos los miembros del equipo estn
de acuerdo en qu entra y que no entra en el proyecto.

246

IGER Polochic

Ejercicio 9
Lea el siguiente prrafo
Uno de los problemas que afecta a varios barrios de su comunidad es la poca limpieza
que se ve en las calles y la acumulacin de basura en las esquinas de las calles, lo que
genera perjuicios en la salud y una mala imagen de la comunidad. Por esa razn se quiere
implementar acciones para que la poblacin tambin apoye en el tema de limpieza.
Ahora, responda:
a) Cul sera el alcance del proyecto?



b) Qu estructuracin necesita el proyecto?


Parte 1:

Parte 2:

Parte 3:

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

247

c) Qu especificaciones son necesarias para el proyecto? Detalle a qu objetivos especficos


respondera cada una.

Especificacin:

Especfico al que responde:

Especificacin:

Especfico al que responde:

Especificacin:

Especfico al que responde:

d) Cules seran los costos que considerara que puede tener este proyecto? Explique para qu
se usaran.





e) Qu otros recursos seran necesarios para desarrollar el proyecto?




248

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto se refiere al control de los tiempos en que van
a intervenir o aplicarse los recursos, ya sea el recurso humano (personal), los
equipos, los insumos, etctera.
El ciclo de vida de un proyecto se prepara diseando las etapas para un mejor
control de todo el proyecto.
Existen diferentes tipos de ciclo de vida:
Predictivo: significa que desde el principio ya estn definidos
los costos y la duracin del proyecto de una forma bastante
precisa. Esto quiere decir que podemos predecir cmo va
a ir desarrollndose el proyecto al menos en esas reas de
costos y duracin.
Incremental: significa que se planifica la repeticin de
algunas de las fases a medida que el equipo va ganando
experiencia y conocimiento del proyecto.
Adaptativo: significaque se va adaptando a las circunstancias
cambiantes del entorno, sobre todo cuando los cambios se
dan rpidamente y se necesita ir redefiniendo la planificacin.
El proyecto se va adaptando a cambios como la duracin, los
costos, las necesidades de nuevos equipos, etctera.

Es conveniente conocer el ciclo de vida de un proyecto porque ayuda a prever


riesgos, a reducir dudas e incertidumbres, a comprender dnde hay que
esforzarse ms, a controlar mejor las diferentes fases.
Un ciclo de vida lineal consiste en descomponer la actividad global del proyecto
en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola
vez y cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

249

Con un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos que se las
pasan de uno al siguiente, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).
Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse en partes,
de manera que una fase no necesite resultados de las siguientes (que es lo
que se conoce como realimentacin), aunque siempre se puede dar una
realimentacin correctiva, es decir que la experiencia vivida en una fase
pueda ayudar a mejorar otra.
Un resumen ejecutivo es una sntesis o un breve anlisis de los aspectos ms
importantes del proyecto.
Si bien es cierto que en el orden de presentacin del proyecto el resumen
ejecutivo aparece en primer lugar, es en realidad lo ltimo que debemos realizar
ya que en este resumen ejecutivo se debe especificar en forma abreviada lo
que se planeaba hacer y lo que se logr en el proyecto.
Con este resumen, lo que se busca es informar de manera breve y concisa
sobre el proyecto y tambin captar la atencin del lector y motivarlo a aprender
ms acerca del proyecto que se realiz.

Ejercicio 10
Imagine que tiene a su cargo un proyecto enfocado a mejorar las instalaciones del complejo deportivo de la comunidad que en los ltimos aos ha estado prcticamente abandonado. En cuanto a
manejo de la inversin, cmo cree que sera el ciclo de vida de este proyecto?
a) Se invertira menos al principio y al final y ms en la etapa de ejecucin? Explique por
qu lo cree.



b) O se invertira ms durante la ejecucin? Escriba su punto de vista y por qu considera que
sera as.


250

IGER Polochic

Ejercicio 11
Proyecto para erradicar el acoso o bullying en las escuelas
Tomado de: http://www.acosomoral.org/bully30.htm

Los ltimos estudios realizados en Europa apuntan que los programas escolares
contra el acoso funcionan por tanto es posible lograr una disminucin de los casos de
acoso escolar, tanto con la implantacin de medidas preventivas como con el abordaje
correcto de la situacin.
Por ello, es importante que las instituciones escolares y, en especial, los maestros
cuenten con un proyecto de intervencin por si surge un caso de bullying (acoso) en
la escuela. Este proyecto debe basarse en el apoyo incondicional al nio-vctima y la
admisin que estamos frente a un acoso grupal.
Aunque en cualquier Plan de Intervencin sobre este tema el papel de la familia es
muy importante, por razones de espacio, nos limitaremos, en este resumen a citar las
principales pautas de intervencin en el mbito escolar.
El tutor de clase es la persona ms apta para intervenir de manera adecuada dentro
del contexto escolar. Una vez recibida la denuncia (ya sea por iniciativa de los
padres, del menor o de otros compaeros), el tutor deber llevar a cabo las primeras
actuaciones, que se centran en la proteccin del nio-vctima, en cortar de raz
cualquier manifestacin violenta, y en buscar la colaboracin y el compromiso de la
direccin escolar. Las actuaciones del tutor de clase hacia el nio-vctima de acoso
escolar han de centrarse en tres ejes bsicos: medidas de proteccin, de integracin o
aceptacin, y las de valoracin o reconocimiento.
Las medidas de proteccin hay que pactarlas con el menor, siempre bajo supervisin
de algn adulto y no es aconsejable que stas duren ms de tres meses. Al mismo
tiempo, hay que ayudar al menor a aceptar su situacin, evitando la negacin y la
huida, hay que reconocer el tipo de situacin en la que est el menor y trabajar para
que el nio vctima supere la auto-inculpacin. A travs de las charlas tutoriales, hay
que transmitir el mensaje de que el menor no tiene la culpa por ser agredido ni por
necesitar proteccin.
La medida del reconocimiento se basa en la aplicacin de actuaciones que aumenten
la autoestima del nio-vctima, pues hay que fomentar la valoracin de su imagen
pblica (darle responsabilidades especiales en clase, etc...).
Respecto al grupo de acosadores se les ha de controlar, transmitindoles el mensaje
claro de que no se va a permitir ms violencia, explicitando las medidas correctoras
si ello contina; los adultos han de saber discernir quien instiga el acoso y quienes
lo secundan de cara a un abordaje efectivo; hay que potenciar la responsabilidad de
las propias actuaciones, que van desde pedir perdn al nio-vctima hasta acciones
concretas de compensacin y, por ltimo, hay que romper la unidad del grupo, que se
puede conseguir a travs de la inclusin de sus miembros en otros grupos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

251

Ahora, piense en la situacin de las escuelas de su regin. Cree que en ellas tambin ocurre
acoso o bulling?


Imagine que se ha llevado a cabo un proyecto para erradicar este problema en las escuelas de
su regin.
Elabore un resumen ejecutivo (de no ms de 8 lneas) que contenga los aspectos ms relevantes
del proyecto.







Ejercicio 12
a) A usted le fue asignado realizar un proyecto comunitario referente al tema: manejo de
desechos txicos.

Usted elige un modelo de ciclo de vida lineal para llevar a cabo su proyecto. Responda:

1. Cmo definira este ciclo de vida lineal que sigue su proyecto?


2. Cules seran las posibles fases?


b) Su compaero va a desarrollar el mismo proyecto referente al tema: manejo de desechos


txicos, pero l elige un tipo de ciclo de vida adaptativo para desarrollarlo.

Qu quiere decir esto?



252

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Cronograma para la realizacin del proyecto
Una forma ordenada de planificar los tiempos que llevarn las actividades
de un proyecto es por medio de lo que se conoce como calendarizacin del
proyecto o cronograma de actividades.
El cronograma es de suma utilidad para especificar la duracin y a determinar
si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
Para realizar un cronograma de las actividades podemos utilizar software como
Microsoft Word o Excel. Tambin podemos usar manualmente diversas tcnicas grficas, entre las cuales la ms simple y utilizada es el diagrama de
barras o de Gantt.
Eldiagrama de Ganttconsiste en una tabla de doble entrada. En las filas se
anota el listado de las actividades descritas en el apartado correspondiente del
proyecto y en las columnas, el tiempo que durar cada una de ellas.

Ejercicio 13
Lea de nuevo la seccin Para comenzar! de la Semana 14 y escriba una lista de las actividades que
tendrn que realizar los jvenes de San Jos La Arada para su proyecto.







Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

253

Ejercicio 14
Ahora disee el cronograma. No olvide colocar en l las actividades y el tiempo de la implementacin
de las mismas.

254

IGER Polochic

El mundo de los proyectos


Seguimiento y monitoreo
El seguimiento para el monitoreo y control es una serie de actividades de
gestin del proyecto que permiten ver si va marchando segn lo planificado.
Es una tarea fundamental para vigilar el correcto desarrollo de las actividades
establecidas, as como para el seguimiento y control de los recursos humanos
y materiales con que se cuenta.
Es importante un seguimiento durante todo el desarrollo del proyecto. Para
hacerlo, debe llevarse un control de las actividades que se realizan, de los
recursos necesarios para llevar a cabo su ejecucin, as como de todos los
componentes necesarios para que el proyecto se desarrolle adecuadamente y
no se desve del cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente.
Una de las grandes ventajas es que gracias a este control ser posible conocer
en todo momento qu problemas se producen a fin de resolverlos o corregirlos
de manera inmediata.
La planificacin de un proyecto debe contener el diseo de una matriz en la que
se establezcan los fines y objetivos, las actividades, los resultados esperados,
etctera, de un proyecto. Desde luego, en esta matriz tambin se incluyen los
costos por actividad, por resultado y objetivo. Esta matriz se conoce como
Marco Lgico.
El Marco Lgico es una herramienta para la planificacin de la gestin de
proyectos. En l se organiza la ejecucin del proyecto como resultado de
acontecimientos y acciones relacionados en forma lineal. Describe objetivos,
actividades, insumos y tambin las incertidumbres debidas a cambios o a
factores externos que pueden afectar al proyecto.
Para el seguimiento y monitoreo del rea financiera, podemos usar las
siguientes herramientas: Presupuesto del proyecto y el plan de ejecucin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

255

Ejercicio 15
a) Disee una grfica de Marco Lgico para un proyecto relacionado con el exceso de vendedores
ambulantes en sitios pblicos y rellene las columnas con la informacin sobre el proyecto.

b) Establezca un presupuesto para este proyecto a partir de un listado de las actividades que van
a realizarse.

c) Ahora establezca un plan de seguimiento y monitoreo de su proyecto estableciendo los


momentos en que lo llevar a cabo durante la vida del mismo. Describa su plan.






256

IGER Polochic

Ejercicio 16
Si usted tuviera que manejar la parte financiera un proyecto para la sealizacin bilinge en el idioma
local y espaol de las calles y principales edificios de una comunidad, responda:
a) Cmo manejara la planificacin financiera?



b) Cmo diseara el Marco Lgico de este proyecto? Diagrmelo.

Ejercicio 17
Responda a las siguientes preguntas.
a) Por qu es importante la socializacin de los resultados de un proyecto una vez haya finalizado?


b) Quines deben participar en la socializacin?


c) Qu diferencia hay entre informe general o final y el resumen ejecutivo?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

257

El mundo de los proyectos


Elaboracin del informe general o final
El informe general es la presentacin del proyecto una vez haya terminado.
Es un documento escrito que contiene:
1. Portada
2. ndice
3. Resumen ejecutivo
4. Introduccin
5. Cuerpo principal
6. Conclusiones
7. Recomendaciones
8. Bibliografa
9. Anexos

La socializacin de resultados tiene como propsito informar a los participantes.


Busca, asimismo, abrir un espacio para hacer visibles los resultados obtenidos
en el informe y que los participantes y beneficiarios del mismo conozcan toda
la informacin.

258

IGER Polochic

Ejercicio 18
Imagine que usted y sus compaeros de curso han llevado a cabo un proyecto para ayudar a las
personas de la tercera edad de su comunidad a realizar sus trmites ante la municipalidad. Ya han
terminado el proyecto y van a elaborar el informe general o final.
a) Qu partes llevara este informe?








b) Qu aspectos contendra cada parte?







Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

259

Ejercicio 19
Despus de haber estudiado y repasado las semanas 9 a 16 del curso, es hora de ir completando los
proyectos propios que cada estudiante viene trabajando.
Esta actividad tiene como objetivo que usted complete su proyecto de tipo personal o proyecto de
vida que comenz en la semana 8, aplicando lo aprendido.
En su cuaderno de trabajo (o en hojas recogidas en una carpeta o flder) redacte los diferentes pasos
que ha dado para elaborar y gestionar su proyecto.

1. Describa cmo realiz el diagnstico y cules fueron los resultados.


2. Qu instrumentos o herramientas us para recopilar informacin?
3. Qu necesidades prioriz? Por qu?
4. Cul fue su propsito, meta u objetivo general?
5. Cules fueron las fases o etapas que sigui? Explique qu hizo en cada una.
6. Era viable su proyecto? Explique por qu.
7. Cules son los objetivos especficos de su proyecto?
8. Qu actividades realiz para responder a los objetivos?
9. Cmo transform el problema en objetivos de solucin? Explique.
10. Cul fue el alcance de su proyecto?
11. Cmo describira el ciclo de vida de su proyecto?
12. Elabor un cronograma para desarrollar las actividades? Diagrmelo.
13. Cmo monitore y dio seguimiento a su proyecto?
14. Diagrame un marco lgico para el control y seguimiento de su proyecto.
15. Cules fueron los resultados obtenidos?
16. Escriba un informe general o final de su proyecto.
17. Escriba un informe ejecutivo del mismo.

260

IGER Polochic

Ejercicio 20
Ahora es el momento de completar el proyecto social -que apoyar a una institucin o a una
comunidad-, que usted comenz a trabajar en la semana 8.
Esta actividad tiene como objetivo que usted finalice la elaboracin de este proyecto aplicando lo
aprendido en las semanas de la 9 a la 16.
En su cuaderno de trabajo (o en hojas recogidas en una carpeta o flder) redacte los diferentes pasos
que ha dado para elaborar y gestionar su proyecto.

1. Describa cmo realiz el diagnstico y cules fueron los resultados.


2. Qu instrumentos o herramientas us para recopilar informacin?
3. Qu necesidades prioriz? Por qu?
4. Cul fue su propsito, meta u objetivo general?
5. Cules fueron las fases o etapas que sigui? Explique qu hizo en cada una.
6. Describa al equipo promotor o responsable del proyecto, indicando quines lo formaron,
cules fueron los roles o papeles de cada uno y cules fueron las responsabilidades que se
asignaron a cada miembro del equipo.
7. Incluyeron a actores clave? Quines y por qu los incluyeron?
8. Hicieron cabildeo para conseguir alianzas? Cmo lo llevaron a cabo? Explique.
9. Qu alianzas consigui para su proyecto?
10. Cmo le apoyaron esas alianzas?
11. Era viable su proyecto? Explique por qu.
12. Cules son los objetivos especficos de su proyecto?
13. Qu actividades realiz para responder a los objetivos?
14. Cmo transform el problema en objetivos de solucin? Explique.
15. Cul fue el alcance de su trabajo?
16. Cmo describira el ciclo de vida de su proyecto?

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

261

17. Elabor un cronograma para desarrollar las actividades? Diagrmelo.


18. Cmo monitore y dio seguimiento a su proyecto?
19. Diagrame un marco lgico para el control y seguimiento de su proyecto.
20. Cules fueron los resultados obtenidos?
21. Podr darse continuidad a su proyecto?
22. Escriba un informe general o final de su proyecto.
23. Escriba un informe ejecutivo del mismo.
24. Cmo llev a cabo la socializacin de su proyecto?
25. Quines participaron en la socializacin? Por qu?

262

IGER Polochic

Revise su aprendizaje

Despus de estudiar...

Marque con un cheque

la casilla que mejor indique su rendimiento.

logrado

en
proceso

no
logrado

Repaso los contenidos de las semanas 9 a la 16.


Resuelvo los ejercicios de repaso para evaluarme en la prueba
parcial.
Me siento preparada o preparado para la prueba de evaluacin.
Domino los contenidos de las semanas 9 a la 16.

Orientaciones sobre la prueba parcial

Ya est listo para su prueba parcial de Elaboracin y gestin de proyectos. Le presentamos las
ltimas recomendaciones que pueden ayudarle a la hora del examen.
Al recibir la prueba, y antes de empezar a resolverla, escriba en la parte superior de su hoja
de respuestas su nombre, nmero de carn, nmero de crculo de estudios y fecha.
Lea atentamente las instrucciones antes de contestar. Si tiene dudas, consulte a su
orientadora u orientador voluntario.
nimo! El resultado de su examen ser el producto de su esfuerzo

Elaboracin y Gestin de Proyectos Semana 17

263

Notas:
Escriba aqu sus inquietudes, descubrimientos o dudas para compartir en el crculo de estudio.

264

IGER Polochic

Claves

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

265

Semana 1

Semana 8

Ejercicio 1

Ejercicio 1

1. Las respuestas pueden variar, pues se trata


de que el estudiante enumere dos posibles
problemas que pueden estar afectando a los
habitantes de la localidad. Estos seran dos
ejemplos:

1. Las ideas principales para la respuesta son las


siguientes:

Alto nivel de analfabetismo


Escasez de agua

2. Las respuestas pueden variar, pues se trata de


que el estudiante mencione recursos que con
que puede contar su comunidad para llevar
a cabo un diagnstico comunitario. Estos
seran tres ejemplos:
Personal para realizar trabajo de campo en
bsqueda de informacin
Equipo de cmputo
Apoyo de instituciones

3. Las respuestas pueden variar, pues se trata de


que el estudiante mencione potencialidades
que puede tener su comunidad para enfrentar
un problema. Estos seran algunos ejemplos:
Contactos con instituciones gubernamentales
y privadas
Buena disposicin de los habitantes a colaborar para reducir el impacto de la problemtica
Organizaciones internas de la comunidad

266

IGER Polochic
Utatln

1. Buscar informacin referente a la


enfermedad.
2. Recopilar informacin secundaria sobre
casos en la comunidad.
3. Disear el instrumento para recabar
informacin especfica para el diagnstico.
4. Concretar cita para acudir a las clnicas.
5. Conversar con personal y pacientes de la
clnica.
2. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
A pacientes que padecen o han padecido la
enfermedad, personal de las clnicas y lderes
de la comunidad.
3. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Promover el proyecto a travs de una
campaa de concientizacin, utilizando
afiches, trifoliares y ofreciendo charlas para
informar a las personas sobre los riesgos de
la enfermedad y cmo prevenirla.

Ejercicio 2

Ejercicio 4

Problema:

Las respuestas pueden variar. Las ideas


principales para la respuesta son las siguientes:

Incremento del nmero de basureros


clandestinos en la comunidad.
Objetivo del personal externo:
Ejecutar acciones como charlas,
capacitaciones y compartir experiencias
para contrarrestar este problema.
Objetivo de los miembros de la comunidad:
Implementar una cultura de limpieza e
higiene en la comunidad. As como velar por
el orden y la limpieza de calles y lugares de
la comunidad.

Ejercicio 3
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Las causas por las que la comunidad no
tiene acceso a drenajes, as como la falta de
respuesta de la municipalidad a la peticin
de los lderes de la comunidad.

FODA:

Fortalezas
Empresa
especializada.
Beneficia a la
poblacin.

Debilidades
No contar con apoyo
de personas y otras
empresas.

Oportunidades
Alianzas estratgicas
con otras empresas
y entidades
gubernamentales.

Amenazas
Competencia.

Otro aspecto importante sera identificar


la razn por la cual existe sobrepoblacin
estudiantil y como poder dar solucin a esta
situacin.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

267

Ejercicio 5

Ejercicio 7

Las ideas principales para la respuesta son las


siguientes:

1. Realizacin de diagnstico comunitario.


2. Realizacin de anlisis situacional.

Primero consultara fuentes secundarias


para tener un antecedente del problema.
Luego realizara entrevistas a las autoridades
comunitarias y seleccionara una muestra por
conveniencia de 20 personas que sufren del
problema para tener un esquema ms claro
de acciones y peticiones que se pudieran
realizar.

3. Definicin del propsito del proyecto.


4. Determinar el presupuesto para el
proyecto.
5. Buscar agentes externos para el proyecto.
6. Asignacin de responsables para las
actividades.

Las ideas principales para la respuesta son las


siguientes:
Para las entrevistas utilizara una gua con
preguntas clave para conocer opiniones de
las personas afectadas y de las que pudieran
ayudar a erradicar este problema.

7. Presentacin de resultados a la
comunidad.

Ejercicio 8
a.

Ejercicio 6
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Recopilara informacin de la siguiente manera:
Para recopilar informacin consultara fuentes
secundarias como investigaciones previas
sobre el problema, si son insuficientes podra
utilizar una investigacin para obtener datos
primarios. Tambin sera importante consultar
a personal y dueos del servicio pblico para
conocer si estaran dispuestos a colaborar.

Proyecto para vctimas del


terremoto, Tajumulco San Marcos

Realizar un
diagnstico
comunitario

Recopilacin
de datos

Formulacin
del problema

Anlisis e
interpretacin
de datos y
preparar el
informe

Usara los siguientes instrumentos:


Como instrumento de recoleccin de
informacin una encuesta dirigida a usuarios
del servicio de transporte pblico.
Diseo del
proyecto

268

IGER Polochic
Utatln

Socializar los
resultados

Las ideas principales para la respuesta son las


siguientes:
b. Todo proyecto debe tener un orden, para lo
que es necesario clasificar las necesidades
de acuerdo al grado de importancia que se
les otorgue, as como la secuencia lgica. Es
importante considerar los recursos, el tiempo
y los responsables para cada una de las
acciones del proyecto.
c. Si, ya que debido a la magnitud del desastre,
tanto iniciativa privada como gubernamental
estaran dispuestas a brindar ayuda inmediata
y se necesita de muchos apoyos.

Ejercicio 9
a. Porque es una gua para orientar el proyecto.
b. Si el tema ya fue trabajado en otros proyectos
similares, conocer los antecedentes ayuda
a tener un panorama ms claro de la
problemtica a tratar.
c. Ayuda a tener una idea del proyecto de forma
clara y sencilla, lo que hace que sea ms
amigable al momento de realizarlo.

Ejercicio 10
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
a. Determinar los elementos que debe contener
un proyecto para solucionar el problema de
sequa para los cultivos de maz, frijol y arroz
en la comunidad.
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:

Ejercicio 11
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
a. S, y no solo en la comunidad, sino a nivel
nacional. Es un problema que est presente
en muchos hogares guatemaltecos.
Las respuestas pueden variar, de acuerdo al
proyecto que elija el estudiante. A continuacin
un ejemplo:
b. Campaa de concientizacin para reducir el
problema en la comunidad.
El objetivo lo planteara para conocer los
elementos necesarios que tiene que llevar una
campaa de concientizacin, a fin de combatir
dicha situacin.
La respuesta puede variar. A continuacin
algunas ideas:
c. Es importante como miembro de una
comunidad, que las mujeres conozcan
las acciones que pueden tomar y los
derechos con los que cuentan ante esta
lamentable situacin, para evitar que sigan
siendo vctimas silenciosas, es importante
que denuncien esto ante las autoridades
pertinentes.
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
d. Que se incluya dentro de la campaa de
concientizacin el tema de los derechos de
la mujer, incluso que se programen charlas
informativas con las mujeres de la comunidad
para que lo conozcan y en el caso de ser
vctimas, que puedan denunciarlo.

b. Identificar los fallos ms frecuentes en el


servicio de internet de la comunidad, para
tomar medidas correctivas.
Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

269

Ejercicio 12

Ejercicio 14

Definir una metodologa de trabajo para un


proyecto representa llevar un orden lgico
para el cumplimiento de metas u objetivos.
Tambin proporciona un panorama claro sobre
las competencias que tienen que desarrollar las
personas, instituciones o empresas relacionadas
con el proyecto.

1.

Ejercicio 13
a. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Invitar expertos en el tema para impartir
charlas informativas sobre la importancia
del cuidado de mujeres menores de edad
en cuanto al embarazo.

Mejora de la gestin de recursos hdricos y


control de la contaminacin de la cuenca del ro
Hai en China.
2.

Fase de inicio y planificacin del proyecto :

Lugar donde se desarroll el proyecto:


Cuenca del ro Hai

Tiempo en el que se desarroll el


proyecto: Entre 2004 y 2011.

Actividades que se desarrollaron en el


proyecto:
el Banco Mundial ayud al Gobierno
chino a desarrollar y aplicar un
enfoque integrado de gestin del agua
y el medio ambiente.

Colocar material grfico con informacin


referente al tema en puntos clave de la
comunidad (parques, municipalidad, entre
otros).

La planificacin integrada de la gestin


del agua y el medio ambiente

Solicitar apoyo con la comuna para crear


una dependencia enfocada a tratar a
personas con dicha situacin.
b. Desarrollar el plan de accin que ira dirigido
a mujeres embarazadas menores de edad.

Un enfoque innovador que fue


introducido por el proyecto es la
gestin de la evapotranspiracin (ET).

Seleccionar al recurso humano.

Los gobiernos central y locales


proporcionaron US$17,56 millones en
financiamiento de contrapartida.

Seleccionar la metodologa.

IGER Polochic
Utatln

Presupuesto:
El Fondo para el Medio Ambiente
Mundial (FMAM) otorg una donacin
de US$16,96 millones.

Platear el propsito o meta y los


objetivos.

270

Propsito o meta del proyecto:

Responsable: El gobierno chino

3.
Describa en 6 lneas cmo se trabaj la
fase de ejecucin y control.
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Fue muy importante el apoyo del Banco
Mundial, ya que ayud al Gobierno chino a
desarrollar y aplicar un enfoque integrado
de gestin del agua y el medio ambiente.
Otro punto importante en la ejecucin fue
la planificacin integrada de la gestin del
agua y el medio ambiente que signific
una medida clave promovida por el
proyecto. Proporcion el contexto para el
desarrollo y control del mismo.
4.
Describa en 3 lneas cmo fue la fase de
cierre de proyecto.
Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Se logr promover de una buena manera
el enfoque de manejo de recursos hdricos
y la contaminacin. Se logr tambin
restituir y proteger el medio ambiente
marino, el ecosistema y la biodiversidad
del mar de Bohai.

Ejercicio 15
a. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Realizar un diagnstico comunitario para
ver causas y posibles soluciones.
Proponer un programa de educacin
comunitaria relacionado con el tema.
Incentivar a la poblacin a colaborar
para limpiar y controlar el manejo de los
desechos slidos.
b. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Para la fase de ejecucin, asignara
responsables y un presupuesto para llevar a
cabo el programa de educacin comunitaria.
Paralelo a esto se realizara la limpieza, con la
ayuda comunitaria, de los lugares afectados.
El responsable tambin debera controlar
que las actividades se realicen segn lo
planificado.
c. Las ideas principales para la respuesta son las
siguientes:
Edad, gnero, nivel socioeconmico, nivel de
educacin, tamao de la familia, ocupacin,
estado civil de los miembros de la comunidad
(podra ser una maestra).
Fuentes de los desechos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

271

Ejercicio 16

ETAPA 5: Supervisin y evaluacin

Las ideas principales para la respuesta son las


siguientes:

Los responsables deben comparar entre lo


realizado en el proyecto y lo planificado, si se
est logrando cumplir las etapas para lograr el
propsito.

ETAPA 1: Planificacin y diseo de los proyectos


de desarrollo
El proyecto est enfocado en brindar el apoyo
tcnico y mejoramiento del proceso productivo
de productos de maguey a las comunidades
de Olopa, Chiquimula. Se buscarn los medios
econmicos y tcnicos necesarios, as como el
apoyo de personas, grupos e instituciones que
conozcan el tema.

ETAPA 6: Entrega o socializacin


Se entregaran los resultados a la comunidad
o a la organizacin AMO (Asociacin de
Mujeres Olopenses), para continuar con este
mejoramiento del proceso productivo. Se
socilizarn los resultados con la comunidad y sus
autoridades, ONG de mujeres y artesanos.

ETAPA 2: Ejecucin y preparacin del proyecto


Se debe realizar y ejecutar lo planificado, para
lo cual se deben coordinar las actividades
relacionadas con aspectos tcnicos sobre el
proceso de produccin de los distintos bienes
elaborados a base de maguey.
ETAPA 3: Entrega o puesta en marcha
En esta etapa, se deben conjugan todos los
recursos humanos, econmicos y tcnicos para
el apoyo tcnico y mejoramiento del proceso
productivo de productos de maguey a las
comunidades de Olopa, Chiquimula.
ETAPA 4: Seguimiento y monitoreo
El seguimiento y monitoreo los responsables
deben comprobar cmo va realizndose
el proyecto comparando su marcha con lo
planificado.

272

IGER Polochic
Utatln

Ejercicio 17
a. La Alcalda de Villa Nueva, el Ministerio de
Gobernacin, el sector privado y la Asociacin
por una Mejor Guatemala. La Alcalda es
la encargada de que el plan se ejecute y
se controle, mientras que el Ministerio de
Gobernacin, el sector privado y la Asociacin
son los encargados de aportar recurso
econmico e ideas.
b. Las personas encargadas de instalar
los dispositivos de seguridad, as como
las autoridades y fuerzas de seguridad
encargadas de accionar la seguridad en la
poblacin.
c. A la poblacin guatemalteca que habita en el
municipio de Villa Nueva.
d. El alcalde Edwin Escobar.

Ejercicio 18

Ejercicio 19 y 20

Tema del proyecto: Mejoramiento del


alumbrado pblico de la comunidad.

Las respuestas pueden variar. Las preguntas


sirven de gua al estudiante para desarrollar sus
proyectos.

Objetivo: Implementar un plan de mejora del


alumbrado pblico de la comunidad.
a. Autoridades gubernamentales de la
comunidad, porque son los encargados de
aprobar cualquier cambio o mejora en la
comunidad.
b. Dar el apoyo fsico, tcnico y econmico para
la realizacin del proyecto.
Asesora en el tema.
Ejecutar el plan de accin.
c. Personal de la Municipalidad y de la Empresa
Elctrica guatemalteca que puedan aportar sus
conocimientos para mejorar infraestructura y
condiciones del alumbrado pblico.
d. Construir la infraestructura para la colocacin
de alumbrado elctrico adecuada.
Evaluar
a. Personas que viven en la comunidad,
especialmente aquellas personas que
dependen del servicio de alumbrado elctrico
y a quienes se quiere brindar seguridad por las
noches.
b. Hacer un buen uso del alumbrado elctrico y
notificar a las autoridades correspondientes
cualquier anomala o mal funcionamiento.
c. La Alcalda y la Empresa Elctrica guatemalteca
en conjunto con las autoridades comunitarias.
d. Reparar y darle mantenimiento a la
infraestructura elctrica.
Aprobar presupuestos y proyectos
relacionados con el mantenimiento y mejora.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

273

Semana 9

Semana 13

Ejercicio 1

Ejercicio 1

a. Conocer la problemtica y comprenderla.


Conocer los costos en que incurrira el
proyecto.

Las respuestas pueden variar. A continuacin


algunas ideas.

Ejercicio 2
a. Repasando lo planificado. Describiendo y
analizando los retrasos. Escuchando a los
responsables y al equipo para incorporar
correcciones en el rumbo del proyecto.

Invertira ms al principio y al final, si el propsito


es motivar a los participantes y se hace nfasis en
la socializacin de los resultados. Por el contrario,
invertira ms en la ejecucin si el propsito
hace nfasis en el desarrollo de medidas para la
prevencin.

Ejercicio 2
a. Podra ir agregando tiempo o clases de baile;

tambin podra ir incrementando el nmero


de participantes.

274

IGER Polochic
Utatln

Semana 14
Ejercicio 1
1. Investigar sobre el tema
2. Consultar a expertos para ampliar la
informacin
3. Investigar sobre proyectos similares que han
tenido xito
4. Realizar un diagnstico participativo
5. Planificar las etapas del proyecto
6. Elaborar el presupuesto
7. Distribuir las responsabilidades entre los
participantes
8. Elaborar un cronograma

Grfica:
Actividad

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Investigar el tema
Consultar a expertos
Diagnstico participativo
Planificar etapas
Elaborar presupuesto
X
Distribuir
responsabilidades
X
Elaborar cronograma
X
Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

275

Semana 15
Ejercicio 1
Las respuestas pueden variar. A continuacin,
ejemplos.
Marco Lgico:
Jerarqua de
objetivos
Fin (Objetivo de
desarrollo)

Propsito (Objetivo General)

Metas
Motivar a los compradores de productos
alimenticios de temporada, producidos
por la comunidad.
Crear una gua de productos alimenticios
locales de temporada.

Indicadores
Existencia de compradores y de productos
alimenticios locales de
temporada.
Existencia de listado de
productos.

Resultados (Obje- Especificar las activos especficos) ciones que se van a


tomar.

Apoyo de productores.

Acciones (actividades principales)

Personas capacitadas
para ejercer dilogo.

Lograr un dilogo
con los productores y
compradores..

b. Presupuesto
Se deben listar las actividades y luego asignar
una suma para el financiamiento de cada una
de ellas.
c. Plan de seguimiento y monitoreo
El equipo que lleva a cabo el proyecto revisa
peridicamente el cumplimiento de cada una
de las etapas y del presupuesto asignado para
verificar que se estn desarrollando de acuerdo con lo planificado. Si hay retrasos u otros
problemas, se aplican medidas correctivas.
Planificacin del proyecto y los desembolsos.

276

IGER Polochic
Utatln

Fuentes de
verificacin
Listado de compradores y de
productos.

La gua.

Supuestos
Se cuenta con la
informacin.

Se puede lograr

Promover la
gua entre los
compradores.
El cumplimiento Los productores
de las acciones.
cuentan con
acciones
programadas
para lograr
resultados.
Se logra la
Difusin de la
gua promocional motivacin.
entre los compradores.

Semana 17
Ejercicio 1
a) Como

punto de partida sera importante una


charla motivacional que le haga reflexionar
sobre la importancia que las escuelas tengan
todas las herramientas necesarias para
un buen desempeo, y sobre los efectos
negativos a largo plazo si no se cuenta con
ello.

b) Es

importante analizar si se cuenta con los


recursos humanos, tcnicos y financieros
necesarios para optimizar tiempo y recursos
y tener mayor alcance con el proyecto.
La viabilidad tcnica es una herramienta
adecuada para recibir y transmitir informacin
actualizada, mejorada y precisa.

c)

Para determinar las necesidades y los recursos


econmicos en que pueda incurrir el proyecto
y conocer si se cuenta con los recursos
econmicos suficientes para cubrirlos y
cumplir con el plan.

Ejercicio 2
a) El primer paso sera reunirlos para darles a
conocer la temtica y el proyecto en s, con
sus propsitos y objetivos. Tambin para
solicitarles su colaboracin. Es importante
escuchar opiniones porque pueden servir para
mejorar al proyecto.
b) Autoridades y representantes de la
Subdireccin General de Prevencin de Delitos
de la PNC, el personal del Instituto Nacional
Mixto. Porque ellos son los encargados de
llevar a cabo el proyecto y tener comunicacin
directa con los jvenes del Instituto y sus
autoridades,

c) Establecer un vnculo entre autoridades y


centros educativos para trabajar un programa
a largo plazo con generaciones presentes y
futuras sobre este tema.

Ejercicio 3
a) Como primer paso sera importante estar
enterado del tema, podra incluso consultar
(si existieran) otros modelos, estudios o
proyectos exitosos realizados por otras
personas o instituciones, para tomarlos como
base al hacer una propuesta a las autoridades
de la comunidad con el fin de que conozcan la
importancia del tema y solicitar su apoyo.
Es recomendable convocar a una reunin
con las personas y autoridades descritas
anteriormente para dar a conocer el proyecto.
b) Se realizara una reunin con los encargados
o responsables del cumplimiento de las fases
del proyecto, para concientizarlos y resaltar la
importancia de los resultados y el manejo de
recursos y tiempos.

Ejercicio 4
1. Es necesario realizar un anlisis previo de la
problemtica a travs de un diagnstico para
luego determinar si se cuenta con el recurso
humano, tcnico y econmico para realizar el
proyecto o no.
2. Encargados del proyecto, autoridades de
la comunidad y posibles instituciones que
podran apoyar como el Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de
Salud Pblica, alcaldas, entre otras.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

277

3. a) Bancos del sistema

Ejercicio 7

Porque: Son instituciones que cuentan con el


servicio de financiamiento externo, aparte de
que cuentan con la solidez y experiencia.

Las respuestas pueden variar. A continuacin,


algunas ideas.

b) Entidades gubernamentales

1. Presentar una campaa llamada Cero Piojos


para eliminar este problema en escuelas.

Porque: Podramos recurrir al cabildeo para


solicitar fondos que pudieran apoyar nuestro
proyecto.

2. Determinar los elementos necesarios para


llevar un mejor control sanitario en la clnica
de la comunidad.

Ejercicio 5

3. Examinar el nivel de preparacin de los


jvenes de la comunidad para hacer frente al
problema.

Las respuestas pueden variar. A continuacin,


algunas ideas.
a) Proyecto para reducir el robo a casas en la
comunidad.
b) A contrarrestar a travs de acciones legales
el robo a casas, as como dar con los
responsables y tomar acciones correctivas por
va legal para estas personas.
c) Es necesario realizar un anlisis previo del
recurso humano, tcnico y econmico para
determinar si se podra realizar el proyecto o
no.

Ejercicio 6
Problema
1. Baja calidad de los
suelos para cultivo
de maz.
2. Aumento de casos
de violencia intrafamiliar.
3. Falta de respuesta
ante el pedido de
una ambulancia.

278

IGER Polochic
Utatln

Objetivo
Analizar la
situacin de los
suelos para el
cultivo del maz
en la comunidad.
Examinar la
situacin familiar
dentro de la
comunidad.
Presentar una
solicitud formal
con el apoyo de
la alcalda para
solucionar el
problema de falta
de ambulancia.

Ejercicio 8
Las respuestas pueden variar. A continuacin
algunas ideas.
a) Son proyectos que benefician a la comunidad,
ya que es un problema que puede tener
consecuencias lamentables, como problemas
de salud .
b) Objetivo General: Diagnosticar la situacin
del tratamiento de aguas residuales en Petn,
Guatemala.
c) 1. Comparar la situacin del tratamiento de
aguas de la poblacin de Petn con otras
comunidades que han resuelto el problema.
2. Sugerir mejoras al sistema de tratamiento
de aguas residuales en Petn.

d)
Descripcin
de recursos
Recurso
humano
en cuanto
a personas
capacitadas
para poder
realizar el
diagnstico.

Cantidad

Aporte local

Aporte institucional

10

Existente

Por conseguir

Q.1,000.00

Recursos
materiales
como lpices,
papel.

50

Q.500.00

Q.1,200.00

Q.1,700.00

Recurso
econmico
para cubrir
gastos como
viticos y
salario de las
personas que
realizan el
diagnstico.

10

Q.20,000.00

Q.10,000.00

Q.30,000.00 Q.7,000.00

Ejercicio 9
Las respuestas pueden variar. A continuacin,
algunas ideas.
a) Promocin de la limpieza en las calles de la
comunidad.
Lograr limpiar todas las calles y la acumulacin
de basura para beneficio de las personas que
viven o trabajan en la comunidad, as como para
los visitantes o familiares de los habitantes.
b) Parte 1:
La primera parte es la definicin del problema
que se quiere resolver, que en este caso sera
reducir la acumulacin de basura de las calles
de la comunidad.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

279

Otro aspecto que se puede considerar en


esta parte es la definicin de los objetivos del
proyecto.
Parte 2:
En la segunda parte del proyecto es
importante considerar la programacin de
actividades o pasos que ayuden a cumplir
con los objetivos del proyecto, as como la
asignacin de recursos.
Parte 3:
En la ltima parte del proyecto
deben redactarse las conclusiones y
recomendaciones as como el informe final
para presentar los resultados a la comunidad.
c) Especificacin: Convocar a una reunin con
autoridades de la comunidad para analizar
la problemtica y las reas afectadas en la
comunidad.
Objetivo especfico al que responde: Ubicar las
reas que requieren limpieza.
Especificacin: Ubicar a personal tcnico que
pueda apoyar a la comunidad a resolver el
problema de acumulacin de desechos.
Objetivo especfico al que responde:
Definir los actores necesarios para realizar
exitosamente todas las etapas del proyecto.
Especificacin: Realizar trabajos de mejora a la
situacin, utilizando todo el recurso humano,
tcnico y econmico necesarios.
Objetivo especfico al que responde: Aplicar
las mejoras necesarias en reas afectadas.

280

IGER Polochic
Utatln

d) Entre los costos que se consideraran para este


proyecto estran:
Sueldo y salario de los encargados y
responsables, considerando tiempos y tareas
que cada uno tiene dentro del proyecto.
Viticos, al igual que el sueldo y salario,
depende de los tiempos y las tareas.
Podra tambin considerarse la compra de
informacin referente al tema de tratamiento
de desechos en las comunidades.
El pago a los asesores tambin podra
considerarse, dependiendo si es requerido.
e) Recurso tcnico y maquinaria o instrumentos
para recolectar la basura y limpiar la zona
afectada. A largo plazo sera importante
invertir en material de comunicacin para
mejorar la imagen de la comunidad.

Ejercicio 10
Las respuestas pueden variar. A continuacin,
algunas ideas.
a) Si se trabaja un ciclo de vida predictivo,
se asigna un presupuesto desde el inicio y
no sufre modificaciones. Para ello deben
realizarse cotizaciones y con ello confirmar
la cantidad requerida. No se invertira ms al
principio.
b) Se invertira ms en la etapa de ejecucin.
Sera un buen modelo para esta clase de
proyectos. Al ir avanzando en la obra, que
sera la etapa de ejecucin, podran requerirse
ms materiales, estos podran subir de
precios, etctera. Con la modificacin de las
circunstancias, la inversin puede aumentar.

Ejercicio 11

Realizar un diagnstico en la comunidad.

Las respuestas pueden variar. A continuacin, un


ejemplo.

Elaborar un esquema de proyecto


que ayude a trabajar este tema en la
comunidad.

El acoso o bulling es un problema que se da


en muchos centros escolares.
Dichas instituciones deben elaborar
proyectos basados en programas escolares
contra el acoso. Se busca que el resultado de
estos esfuerzos contribuya a la disminucin
de los casos de acoso escolar.
El presente proyecto se propone reforzar
en la necesidad de apoyo incondicional
que debe recibir el nio-vctima de parte
de la institucin, los padres de familia, las
asociaciones de estudiantes y padres e
incluso de otras instituciones que manejen o
trabajen el tema.

Ejercicio 12
Las respuestas pueden variar. A continuacin, un
ejemplo.
a) 1. Lo defino como ir trabajando la actividad
global, que sera el manejo de desechos
txicos en fases que se suceden de manera
lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez
y cada una se realiza tras la anterior y antes
que la siguiente.
Las fases podran ser:

Realizar el proyecto.
Socializar resultados.
b) En el caso de mi compaero, debera ir
adaptando sus fases o etapas, dependiendo
de lo que se d como cambio en el entorno,
por ejemplo, si no tuviera la facilidad de
acceder a las personas o si quisiera trabajarlo
en otra comunidad. Debe primero ver los
cambios que necesitara para desarrollar su
proyecto, para luego ajustarlo.

Ejercicio 13
Listado:
1. Cotizar costo de los medios de comunicacin.
2. Utilizar medios de comunicacin para dar a
conocer la campaa.
3. Convocar interesados para integrar el equipo
voluntario.
4. Organizar el equipo voluntario que realizar la
colecta.

2. Profundizar sobre el tema, a travs de


investigaciones y entrevistas a profesionales
en el tema.
Buscar el apoyo de instituciones y personas
que manejen el tema.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

281

Ejercicio 14

Actividad

Cotizar costo de los


medios de comunicacin.

Semana Semana Semana Semana


1
2
3
4

Utilizar medios de
comunicacin para dar a
conocer la campaa.

Convocar interesados
para integrar el equipo
voluntario.

IGER Polochic
Utatln

282

Organizar el equipo
voluntario que realizar la
colecta.

Semana Semana
5
6

Ejercicio 15
a) Marco Lgico
Jerarqua de objetivos
Fin (Objetivo de
desarrollo)

Propsito (Objetivo
General)

Resultados (Objetivos
especficos)

Acciones (actividades
principales)

Metas
Buscar un lugar
para trasladar a
los vendedores
ambulantes.
Lograr reducir
el exceso de
vendedores
ambulantes en
sitios pblicos.
Especificar las
acciones a tomar
para erradicar
este problema.

Lograr un
dilogo con los
vendedores para
reubicarlos.

Indicadores
Existencia de
una plaza para
trasladar a los
vendedores.
Vas pblicas
con facilidad de
trnsito.

Fuentes de
Supuestos
verificacin
Lugares disponibles Se cuenta con el
y en buenas
lugar.
condiciones.
El sitio pblico.

Se puede lograr
reducir el sitio
pblico.

Apoyo de
entidades para
el traslado,
facilitando este.

El cumplimiento de
las acciones.

Personas capacitadas para ejercer dilogo.

El traslado pacfico
y en buenos
trminos de
los vendedores
ambulantes.

Las entidades
cuentan con
acciones
programadas
para lograr
resultados.
Se logra el
traslado.

b) Un presupuesto estimado sera:


Instalaciones para el traslado (con toda la
infraestructura necesaria) Q.5,000,000.00
Personal para realizar el traslado (sueldos,
alimentos) Q.150,000.00
Total: Q.5,150,000.00
c) Un plan de seguimiento inicia desde el
momento en que el proyecto se pone en
marcha. Para este caso, es importante definir
los responsables de las distintas etapas y
velar porque cumplan con los tiempos y los
objetivos previamente establecidos.
Es importante hacer un esquema por escrito
para llevar un mejor control de todo y verificar
con una lista de chequeo que los pasos se
estn cumpliendo de acuerdo a los tiempos
establecidos.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

283

Ejercicio 16
a) Como punto de partida para desarrollar
la planificacin financiera es necesario
determinar los costos en que incurrir el
proyecto. Es importante hacer un recuento
detallado de las necesidades y recursos
econmicos necesarios para desarrollar el
proyecto, esto para evaluar las fuentes de
financiamiento necesarias. Si se requiere un
financiamiento externo, determinar elementos
como intereses, tiempo de pago, entre otros.
b) Marco Lgico
Jerarqua de
objetivos
Fin (Objetivo de
desarrollo)

Propsito
(Objetivo
General)
Resultados
(Objetivos
especficos)

Metas
Sealizacin
bilinge en
idioma local
y espaol de
las calles y
principales
edificios de la
comunidad.
Identificar las
calles y edificios
con el idioma
local y espaol.
Organizar las
actividades
necesarias para
poder sealizar
calles y edificios
en idioma local y
espaol.

Indicadores
Necesidad de
sealizacin
en idioma local
por parte de los
pobladores.

Fuentes de
verificacin
Lugares
disponibles
y en buenas
condiciones.

Supuestos
Se cuenta con la
sealizacin.

Cantidad de
Los edificios y las
calles y edificios
calles.
en la comunidad
que necesitan ser
identificados.
Actividades.
El cumplimiento
de las acciones.
Elementos.

Se tienen
identificadas
todas las calles y
edificios.

Personas capacitadas para


cumplir con las
acciones.

Se logra el que
todas las seales
cumplan con el
cambio.

Se cuentan
con acciones
programadas
para lograr
resultados.

Establecer los
elementos
necesarios para
desarrollar el
proyecto.
Acciones
(actividades
principales)

284

IGER Polochic
Utatln

Verificar si se
cuenta con el
recurso humano,
econmico y
tcnico para
desarrollar el
proyecto.

Se cambian las
seales.

Ejercicio 17

Resumen ejecutivo:

a) Para que los destinatarios conozcan los


resultados del proyecto y determinar si son o
no de utilidad para la comunidad.

Sntesis del proyecto

b) Los encargados y responsables del proyecto,


lderes comunitarios y de ser posible todos los
miembros de la comunidad.

Propsito o meta

c) El resumen ejecutivo es la sntesis de lo que


es el informe general.

Metodologa

Introduccin:

Objetivos

Recurso humano

Ejercicio 18

Recursos tcnicos y financieros. Fuentes de


financiamiento

Portada

Cuerpo principal:

ndice

Descripcin detallada del proyecto.

Resumen ejecutivo

Conclusiones

Introduccin

Recomendaciones

Cuerpo principal

Bibliografa

Conclusiones

Anexos

Recomendaciones
Bibliografa

Ejercicio 19 y 20

Anexos

Las respuestas pueden variar, pues en estos


ejercicios el estudiante desarrolla sus propios
proyectos. En esta seccin se lista una serie de
actividades que sirven de gua para el estudiante.

Qu aspectos contendra cada parte?


Portada:
Ttulo del proyecto
El nombre del o los responsables
El lugar y la fecha (sin da, solo mes y ao)
ndice:
Tabla de contenidos del informe

Elaboracin y Gestin de Proyectos Claves

285

Notas:
Escriba aqu sus inquietudes, descubrimientos o dudas para compartir en el crculo de estudio.

286

IGER Polochic
Utatln

Bibliografa
Baca, G. (2007). Evaluacin de proyectos. Quinta Edicin. Editorial McGraw Hill.
Bernal, L. (2010). Proyectos, productividad y desarrollo. Editorial Santillana.
Martnez, A. (2012). Elaboracin y gestin de proyectos con nociones de liderazgo integral.
Zantmar Ediciones.
Martnez , A.; Martnez, K. y Martnez, N. (2011). Productividad y desarrollo. Zantamar
Ediciones.
Palacios, C. (2010) Elaboracin y Gestin de Proyectos. Susaeta Ediciones Guatemala.

Elaboracin y Gestin de Proyectos Bibliografa

287

Notas:
Escriba aqu sus inquietudes, descubrimientos o dudas para compartir en el crculo de estudio.

288

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