O Guia Passo-a-Passo para

IMPLANTAR
Em seu prprio Projeto

Aprenda como Agilizar seu Projeto!

A grande parte dos profissionais que tomam a deciso de implantar o
Scrum em seus projetos normalmente tem a mesma dvida:

"Por onde devo comear para implantar o Scrum em meu Projeto?"

Embora j dominem os fundamentos do mtodo gil eles se deparam
com a resistncia da cultura da empresa onde trabalham, ou mesmo
precisam de ajuda para conseguir traar um plano prtico de implantao
do Scrum.
Este guia passo-a-passo foi elaborado para profissionais nestas condies,
que apesar de dificuldades, esto prontos para o desafio de implantar o
Scrum em seus projetos.
Garantimos que se voc aplicar os conceitos descritos neste guia em seus
projetos, o sucesso vai ser apenas consequncia do seu prprio esforo.
Um abrao e Seja gil!

Denis Pedro
Co-Founder

Denisson Vieira
Co-Founder

Passo 1: Prepare-se para Comear

Esta deve ser a oportunidade de demonstrar tanto o seu domnio do mtodo gil, como tambm, os respectivos
benefcios que podem ser facilmente obtidos com sua implantao.
Provavelmente seu chefe deve conhecer as famosas Daily Scrum, a utilizao do Kanban com os tais Post-Its e talvez
j tenha visto em algum lugar o Burndown Chart. Quando ele ver que isso est acontecendo na prtica, por certo ir
gerar uma certa curiosidade ou mesmo o desejo de poder fazer parte.
Acima de tudo, a melhor forma de convenc-lo demonstrando resultados praticos.
Prepare-se para o desafio de implantar o processo gil e mos obra!
Que a Fora esteja com voc!

Passo 2: Inicie o Scrum em etapas

No tente fazer tudo de uma vez s.
O Scrum no vai poder ser implementado de um dia
para o outro. Provavelmente sua empresa deve seguir o
mtodo cascata e uma mudana cultural drstica pode
ser incmoda.
Recomendo iniciar com apenas um projeto.
Esta a melhor forma de mitigar riscos e demonstrar
que voc est seguro sobre como implantar Scrum.
PARE e PENSE: Qual o melhor projeto candidato para
iniciar a implantao do SCRUM?

Passo 3: Planejando o Piloto

Ao determinar o projeto que vai ser o Piloto de implantao do Scrum, certifique-se de ter entendido plenamente o
Escopo, as necessidades do cliente principalmente o prazo e custos do projeto.
O ideal escolher um projeto de menor risco, pois a comparao com o mtodo tradicional ser inevitvel,
especialmente em caso de dificuldades.

Passo 4: Prepare a Equipe e o Cliente

Antes de iniciar ser necessrio que tanto o seu

time, como o seu cliente estejam plenamente
cientes dos processos do Scrum.
Voc deve se certificar que eles compreendam
como o Scrum vai funcionar e quais so os
papis e responsabilidades de cada um no
projeto.
Se voc precisa de ajuda para explicar o Scrum,
acesse este post aqui, explicamos todos os
detalhes do Scrum.

Passo 5: Encontre um Product Owner

No d para iniciar sem um Product Owner.

Pode ser o analista de negcios do projeto, o
gerente de produtos ou mesmo, algum
profissional que domine os requisitos do
produto a ser entregue e esteja disposto a
aprender sobre como implantar Scrum na
empresa e obter assim seus benefcios.

Passo 6: Nomeie um Scrum Master (No caso de no ser voc)

Esta pessoa deve dominar o Scrum, seus processos,
cerimnias e artefatos.
O Scrum Master deve ser o lder servidor do time Scrum,
aquele que remove os impedimentos, que estrutura os
processos e apoia a equipe gil.
O Scrum Master o guardio dos processos do Scrum.

Passo 7: Montando a Equipe gil

Esse pessoal a chave para o sucesso.
Todos dependem de sua performance.
Essa equipe precisa ter todas as habilidades necessrias para pegar a Viso
do Product Owner e transform-la em realidade.
Notou a responsabilidade deste time?
A sua motivao deve ser constante, pois grande parte da responsabilidade de
construir o produto deles.

Todos os membros do seu time devem possuir 100% das habilidades

necessrias para entregar aquilo que foi estabelecido como meta do projeto.
Se voc tiver uma equipe Scrum motivada, ningum ousar cruzar seu
caminho e se opor a seus objetivos
O time Scrum uma equipe de alta performance, que composta entre 3 at
9 pessoas e que atua com a caracterstica de auto-gerenciamento.

Passo 8: Planeje um Sprint de Duas semanas

Este o passo mais importante para o sucesso.
Voc precisa planejar um Sprint de Duas Semanas, com todo o cuidado.
Embora no precise ainda
Se puder tenha uma lista de tarefas claramente definidas (O famoso Product Backlog)
e deixe a equipe fazer as estimativas.
O objetivo de cada Sprint no Scrum entregar um produto potencialmente
utilizvel, o que significa que, em duas semanas, voc vai obter algo que testado,
inspecionado e que poderia ser liberado para o usurio final.
Pea ao seu Product Owner, para priorizar as estrias que devem ser desenvolvidas.
Este tipo de abordagem com foco em produto no existe em outros mtodos de
trabalho.
Vamos em frente...

Passo 9: Comece a Desenvolver

Agora a hora da verdade....
Voc vai comear a desenvolver o produto do projeto, com o objetivo de cumprir a meta
do Sprint.
O Scrum Master deve estar concentrado em remover qualquer impedimento e manter os
processos e cerimnias do Scrum a todo vapor
O Product Owner o responsvel por manter o Product Backlog organizado e priorizado.
O Time Scrum vai desenvolver o produto a ser entregue daqui duas semanas com uma
qualidade espetacular.
Este o cenrio se tudo funcionar como planejado...

Passo 10: Fazendo o Scrum aparecer na empresa

Para que no hajam surpresas e tudo possa correr como
planejado, voc precisa monitorar os resultados.
A primeira coisa a fazer iniciar as Daily Scrum com o
time do projeto.
As reunies de Daily Scrum so uma grande oportunidade
onde os desenvolvedores iro reportar o progresso do dia
anterior, relatar o que pretendem fazer no dia atual e informar
o que est travando a vida deles.
Alm disso, a mgica que faz com que sua organizao
perceba que realmente o Scrum foi implementado por algum
e que est funcionando
de suma importncia manter a regularidade.
Se voc quer ter sucesso e saber exatamente como implantar
Scrum, realize estas reunies diariamente no mesmo local e
horrio.

Passo 11: Torne o Projeto Transparente a todos

Isso vai garantir o seu sucesso implementao

do Scrum em sua empresa.
Todo gestor ansioso por natureza e ao
acompanhar os resultados e o progresso dirio do
projeto atravs de grficos, voc com certeza vai
ganhar sua confiana.

O melhor jeito para tornar o projeto Transparente a todos criar um Scrum Board ou Kanban. No h como deixar de associar
o Scrum queles famosos papis adesivos chamados Post-its.
Este quadro Scrum com os post-its representam os itens que precisam ser concludos e a equipe os movem de uma coluna para
outra no quadro a medida que o trabalho progride.
Isso muito bom para tornar o progresso (ou atraso) visvel para todos, eliminando ansiedades e atendendo a um dos
principais pilares do Scrum que a Transparncia.

Passo 12: O Progresso do Projeto diz tudo...

Uma outra maneira de tornar o trabalho visvel a utilizao do grfico de Burndown.

Que estruturado por um eixo de nmero de pontos que a equipe definiu para o
Sprint, e o outro o nmero de dias.

Todos os dias, aps o Daily Scrum, o Scrum Master soma o nmero de pontos
concludos e os marca no grfico.
O ideal que haja uma ladeira descendo pelo grfico at chegar ao zero no ltimo
dia do Sprint.
O efeito colateral positivo ter todos na mesma pgina e ainda motivar a equipe a
cumprir o objetivo do Sprint.

Voc pode estar se perguntando, mas e a, com este negcio de

Kanban e Burndown no vou aparentar estar sendo um exibido?
Sim, esta exatamente a idia, promover a cultura gil e demonstrar
que o Scrum comeou.

Passo 13: Revisando o que foi feito...

Depois de tudo isso, o Sprint chegou ao fim.
Agora hora de apresentar o resultado do Sprint ao Product
Owner na reunio de Sprint Review.
O objetivo demonstrar o produto que foi desenvolvido.
Aqui a hora de marcar um Gol com o cliente.

Se o cliente ficar feliz com o que vai ser entregue, ento voc j
obteve tudo o que precisava para justificar a implementao do
Scrum em seu projeto.
Se o custo do Sprint foi menor do que o esperado no mtodo
tradicional, a voc marcou um gol de placa com seu chefe!

Passo 14: Retrospectiva do Sprint

Para ter um ciclo completo do Scrum, voc tambm precisar rodar uma reunio de
Retrospectiva.
Uma grande oportunidade para rever tudo o que deu certo e tudo o que pode ser
melhorado para o prximo Sprint.
Voc tambm pode usar esta reunio para revisar como est a equipe do projeto
atravs da aplicao de tcnicas especficas para isso.

Passo 15: A Hora de mostrar o

resultado
As duas semanas do Sprint
finalmente chegaram ao fim
a hora de mostrar se o Scrum
valeu a pena!

Apresente ao seu chefe tudo o que conseguiu com a

implementao do Scrum
Demonstre o progresso do projeto e quais tcnicas utilizou para medir o
desempenho
A opinio (positiva) do Product Owner a respeito do que foi entregue
Apresente o produto desenvolvido (especialmente a parte legal)
Pea para os desenvolvedores contarem (os pontos positivos) sobre como foi
esta jornada gil
No deixe de mostrar que voc entregou um produto de qualidade com um
custo menor do que utilizando o mtodo tradicional

OK e agora?

(Veja o resumo a seguir e siga os passos)

Se precisar de
ajuda, conte
conosco

Seja gil e Muito Obrigado!

http://www.mindmaster.com.br

contato@mindmaster.com.br
twitter.com/mindmaster2
facebook.com/mindmaster.treinamentos

Denis Pedro

Denisson Vieira

Em caso de Dvidas, entre em contato