Resumo das

PROGRAMA DE
PATROCNIO DA
COELBA

diretrizes e
critrios da
Coelba/ Grupo
Neoenergia para
patrocnios a
projetos
socioculturais e
ambientais.

Guia Bsico do Proponente

ndice

Introduo

1. Da Inscrio

2. Da Seleo

3. Da Contratao

4. Premissas para seleo dos projetos

5. Princpios de Sustentabilidade

6. Compromissos voluntrios assumidos pela Coelba/Grupo

Neoenergia
7. Leitura Complementar

8
9

PROGRAMA DE PATROCNIOS COELBA

GUIA BSICO DO PROPONENTE
Introduo
O presente Guia tem como objetivo orientar e auxiliar os produtores e
proponentes de projetos socioculturais sobre as etapas do processo seletivo de
propostas para incentivos do Programa de Patrocnio da Coelba Edio
2016.1. Os projetos apresentados devem ter prazo de execuo at agosto de
2016, as propostas devem contemplar a capital e/ou as cidades do interior
do Estado. Buscando contribuir para a participao democrtica dos mais
diferentes pblicos e de permitir maior compreenso dos critrios e
documentao bsica para o processo de seleo e contratao, sero
explicitadas a seguir as etapas e os passos para a submisso das propostas de
patrocnio.
Destacamos a importncia da leitura prvia das diretrizes de responsabilidade
social empresarial e sustentabilidade do Grupo Neoenergia, inseridas nos
captulos 4 a 6, que norteiam o programa de patrocnios da empresa, em
complemento s instrues para inscrio das propostas.
A Companhia de Eletricidade do Estado da Bahia a terceira maior
distribuidora de energia eltrica do pas em nmero de clientes e a sexta em
volume de energia fornecida. Nestes mesmos termos, ocupa a primeira posio
entre as concessionrias do Norte Nordeste. Controlada pelo Grupo
Neoenergia, um dos maiores investidores do setor eltrico brasileiro, a Coelba
est presente em 415 dos 417 municpios da Bahia, atendendo a mais de 14
milhes de habitantes em uma rea de concesso de 563 mil km. Hoje, a
empresa conta com mais de 5,6 milhes de clientes, sendo 88% destes, clientes
residenciais.
Neoenergia - Maior grupo privado do setor eltrico do Brasil em nmero de
clientes, a Neoenergia tem 10,4 milhes de unidades consumidoras atendidas
por suas trs distribuidoras: Coelba (BA), Celpe (PE) e Cosern (RN). Isso
representa 48,3% do consumo de energia de todo o Nordeste. Presente em 12
estados, o grupo atua em toda a cadeia de energia: gerao, transmisso,
distribuio e comercializao. o 43 maior grupo empresarial do Brasil, de
acordo com o anurio Melhores e Maiores 2015 da revista Exame.

1.1 Para inscrever um projeto no Programa de Patrocnios

Coelba 2016.1 o interessado dever realizar as seguintes

etapas:

Das inscries
Etapas para inscrio
e submisso de
projetos para o
Programa de
Patrocnios COELBA
2016.1:

Inscrio do
Projeto
Anexos
relacionados
Envio da
documentao
Coelba
Confirmao da
inscrio

a) Inscrever o seu projeto por meio da Ficha de Inscrio,

disponibilizada no site da empresa, na rea de
Sustentabilidade;
b) Preencher dados gerais da pessoa jurdica proponente e
do responsvel pelo projeto, anexando cpia do documento
de identificao (CNPJ);
c) Anexar Ficha de Inscrio os documentos de habilitao
do projeto (projeto bsico em editor de texto com
especificao, plano de divulgao, cronograma, oramento
fsico-financeiro e certificado de incentivo fiscal vigente
caso exista), conforme declarados na respectiva Ficha de
Inscrio;
d) Enviar a Ficha de Inscrio Coelba e a apresentao da
proposta,
por
meio
do
e-mail
institucional
patrocinio.coelba@neoenergia.com,
devidamente
preenchida e assinada, juntamente com os anexos citados
nos itens b e c acima.
1.2 A documentao relacionada ao processo de inscrio
deve ser obrigatoriamente enviada por meio eletrnico, em
formato PDF.
1.3 As inscries devero ser realizadas exclusivamente por
meio eletrnico, via e-mail institucional acima indicado,
no perodo 01 de dezembro a 15 de janeiro de 2016. Caso
os anexos passem dos 10mb, os arquivos devem ser
disponibilizados atravs de link na nuvem (Dropbox, Google
Drive, Sendspace).
1.4 As inscries sero confirmadas pelo Departamento de
Comunicao Institucional da Coelba, por meio de
mensagem
eletrnica,
encaminhada
do
e-mail
patrocinio.coelba@neoenergia.com, para o endereo de
correio eletrnico do proponente, informado na Ficha de
Inscrio do projeto.
1.5 O descumprimento dessas etapas desqualificar o
projeto no processo de inscrio.

Avaliao, seleo e classificao das

propostas conforme 6 critrios bsicos:

2
Da Seleo

1.

Aderncia estratgia de negcio: alinhamento

estratgia de atuao do Grupo Neoenergia e da

Coelba;

Critrios,
divulgao do
resultado e
mtodo para
seleo tcnica
de projetos no
Programa de
Patrocnios
Coelba Edio
2016..1

2.

Aderncia s prticas sustentveis: considera

interesses

pblicos,

alinhados

aos

compromissos

voluntrios do Grupo Neoenergia com o Pacto Global e os

Objetivos de Desenvolvimento Sustentvel (ODS) (captulo
7 deste Guia) para o desenvolvimento social e a
preservao ambiental;
3.

Valorizao da identidade cultural: promove a

cultura e a disseminao dos valores e vocaes

socioculturais da regio;
4.

Democratizao

acesso

aos

contrapartida

Acessibilidade:

produtos/servios
social,

alcance

do

amplia o

projeto,

popular,

oferece

abrangncia

regional;
5.

Inovao social: colabora para o desenvolvimento

de iniciativas que proporcionem a incluso social, gerao

de trabalho e renda ou qualidade de vida do pblico alvo.
6.
Disseminao dos Valores do Grupo: aderncia
aos valores segurana, sustentabilidade, respeito ao
indivduo, inovao e empreendedorismo. (Consulte
nossos valores).
Divulgao do resultado da seleo:
O resultado da seleo ser divulgado no site da Coelba
(www.coelba.com.br) e comunicado ao proponente do
projeto selecionado, ao endereo de correio eletrnico
informado na Ficha de Inscrio em at 30 dias.
MTODO
a) Avaliao de cada projeto pelo Comit de Comunicao da Coelba, em relao s diretrizes,
premissas e critrios bsicos aqui apresentados. A avaliao realizada e validada considerando a
presena da maioria simples dos integrantes do Comit reunio;
b) Anlise e classificao conforme o estgio obtido pelo projeto, a partir da soma total dos critrios
atendidos entre os seis critrios bsicos acima destacados;
c) Seleo final dos projetos para a aprovao da Diretoria, pelo Departamento de Comunicao
Institucional, conforme a classificao final atribuda pelo Comit, tendo como parmetro mnimo
para submisso do projeto sua classificao no estgio 2 de aderncia aos critrios.
d) Validao da Presidncia e Superintendncias da Coelba e aprovao em Reunio de Diretoria da
Neoenergia.

3
Da Contratao

Os projetos selecionados pelo Programa de

Patrocnio Coelba 2016.1, habilitados quanto a sua
documentao, estaro aptos contratao,
observando-se os seguintes procedimentos:
3.1 O projeto ser contratado por intermdio

Procedimentos
para efetivao do
patrocnio:

do proponente cadastrado na Ficha de Inscrio

prevista no captulo 1 deste Guia.
3.2 O proponente dever comparecer
empresa, na data de convocao comunicada por e-

Homologao do
patrocnio

mail Convite para:

a) Apresentar

documentao

correspondente homologao do patrocnio na

Negociao das
contrapartidas e
Plano Bsico de
Identidade Visual

respectiva Lei de Incentivo caso exista;

b) Negociar as contrapartidas de imagem,
social, ambiental e negocial oferecidas pelo projeto,
bem como, o Plano Bsico de Identidade Visual em
conformidade

com

patrocinadora.

Ajustes do Plano de
Trabalho e
cronograma

Todo

Manual
material

da
ser

Marca

da

aprovado

previamente pelo Departamento de Comunicao;

c) Ajustar o Plano de Trabalho conjunto
objetivando

as

prticas

de

relacionamento

da

Patrocinadora com a comunidade, conforme as

atividades previstas pelo projeto,

Assinatura do
Contrato de
Patrocnio
Liberao dos
recursos aprovados

d) Formalizar a assinatura do Contrato de

Patrocnio e aderir s diretrizes de responsabilidade
social da patrocinadora, para execuo das prticas
do projeto.
3.3 O proponente ter o prazo de mximo
de (15) quinze dias teis, a contar da convocao,
para consolidar a documentao de homologao do
patrocnio destacada no idem 3.2.
3.4. Projetos via Lei de Incentivo que no
apresentarem a documentao de homologao do
patrocnio no prazo citado, sero automaticamente
desabilitados ao patrocnio.
3.5. A liberao do recurso ocorrer em cota
nica ou em parcelas, conforme previsto no contrato,
em at 30 dias aps a assinatura do Contrato de
Patrocnio.

4
Premissas para
seleo dos
projetos
Os projetos selecionados
expressam os
direcionamentos da
Coelba/Grupo
Neoenergia e atendem
preferencialmente:

s Leis de
Incentivos fiscais;
regio em que a
empresa atua;
O foco na
educao,
comportamento
seguro, cultura e
meio ambiente;
A incluso social
Aos princpios dos
Objetivos de
Desenvolvimento
Sustentvel (ODS)
Ref.: Poltica de Patrocnios do
Grupo Neoenergia e Guia de
Patrocnios COELBA.

Alinhada aos princpios e valores do Grupo

Neoenergia, a Coelba assume o compromisso de
contribuir para o desenvolvimento sustentvel da
regio onde atua baseada ainda na conscincia de
que o sucesso empresarial est atrelado ao
desenvolvimento da sociedade.
Sob essas perspectivas e buscando a integrao da
empresa com a sociedade, a Coelba investe em
projetos
socioculturais
e
ambientais
em
comunidades do entorno do negcio.
A seleo dos projetos considera como princpio
bsico a aderncia com a misso, viso e valores do
Grupo e com o planejamento estratgico da
empresa para o ciclo.
Observadas as diretrizes corporativas relacionadas e
os
critrios
dos
normativos
internos,
a
implementao dos projetos aprovados pelo
Programa de Patrocnios da Coelba est pautada no
respeito aos costumes e culturas locais, no
desenvolvimento da educao e na disseminao
de valores socioambientais como agente de
transformao do contexto social, caracterizados
como pilares que norteiam a estratgia e as
prticas de investimento social da empresa.
O processo de seleo dos projetos conta com a
participao
do
Comit
de
Comunicao
Institucional e Sustentabilidade da Coelba,
composto por 05 representantes da empresa.

5
Princpios de
Sustentabilidade

Conduo do
crescimento e da
operao em um contexto
sustentvel, com base em
8 princpios:

Diretrizes essenciais para o planejamento

e execuo do investimento social
privado da Coelba

Em todas as suas iniciativas, o Grupo Neoenergia

inspirado por seus valores. E Sustentabilidade o
valor que guia para as tomadas de decises
socialmente justas, ambientalmente corretas e
economicamente viveis.

2 Matriz Energtica
Renovvel

Incorporando a responsabilidade social e

sustentabilidade como macro estratgia do
negcio, as empresas do Grupo Neoenergia
adotam mecanismos de dilogo com seus
diferentes pblicos buscando:

3 Clareza quanto aos

Impactos

Expressar a sua identidade (Princpios e

Valores);

4 Engajamento com
Stakeholders

Considerar os interesses legtimos desses

pblicos em planos e prticas de negcio;

1 Sade Financeira

5 Valorizao das Pessoas

6 Desenvolvimento de
Comunidades
7 Satisfao dos Clientes
8 Relaes com
Fornecedores

Promover melhoria da sua performance nas

dimenses econmica, social e ambiental;

Articular redes de parceiros em torno da

criao de valor socioambiental;

Consolidar a reputao de uma gesto

moderna e competente, capaz de gerar resultados
relevantes nas dimenses econmicas, sociais e
ambientais.

6
Compromissos
voluntrios
assumidos pela
Coelba/Grupo
Neoenergia

PRINCPIOS DO PACTO GLOBAL DA ONU

1. As empresas devem apoiar e

Direitos Humanos

respeitar a proteo de direitos

humanos reconhecidos
internacionalmente;
2. Assegurar-se de sua no
participao em violaes destes
direitos;
3. As empresas devem apoiar a

Trabalho

liberdade de associao e o
reconhecimento efetivo do direito
negociao coletiva;
4. A eliminao de todas as formas de
trabalho forado ou compulsrio;

Meio Ambiente

5. A abolio efetiva do trabalho

infantil;
6. Eliminar a discriminao no
emprego;
7. As empresas devem apoiar uma

Contra a Corrupo

abordagem preventiva aos desafios

ambientais;
8. Desenvolver iniciativas para
promover maior responsabilidade
ambiental;
9. Incentivar o desenvolvimento e
difuso de tecnologias
ambientalmente amigveis.
10. As empresas devem combater a
corrupo em todas as suas formas,
inclusive extorso e propina.

OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO
SUSTENTVEL

7
Leitura
complementar

As premissas para o investimento social externo do

programa de responsabilidade social da Coelba/Grupo
Neoenergia, destacadas neste Guia, foram elaboradas
considerando diretrizes conceituais e melhores prticas
referenciadas pelo mercado, entre outros temas
estratgicos para o negcio e para a regio de atuao
das empresas do Grupo.

Para auxiliar na
compreenso dos
conceitos e prticas de
responsabilidade social
empresarial e
sustentabilidade
adotadas pela
Coelba/Grupo
Neoenergia para a
definio da estratgia
de atuao

compreenso

do

processo

de

construo

da

estratgia de atuao da responsabilidade social

empresarial do Grupo pode ser ampliada na consulta
aos documentos e sites aqui sugeridos:
Responsabilidade Social
Investimento Social
Cultura e Desenvolvimento sustentvel
Pacto Global
Objetivos de Desenvolvimento Sustentvel

Sobre as parcerias e as prticas de responsabilidade

social da COELBA, consulte nosso Relatrio de
Sustentabilidade: (Clique aqui)

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Departamento de Comunicao Institucional e

Sustentabilidade
Coelba - Grupo Neoenergia
Contatos: (71) 3370-6943 ou 3370-5091
E-mail: patrocinio.coelba@neoenergia.com
www.coelba.com.br