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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

1. Informacin bsica del proyecto


Cd. Proyecto SOFIA:

495685

1.1 Centro de Formacin:

1.3 Nombre del proyecto:

1.4 Programa de Formacin al


que da respuesta:

1.5 Tiempo estimado de


ejecucin del proyecto (meses):

Cd. Programa SOFIA:

122121

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO


TECNOLOGICO

Versin del Programa:

1.2 Regional:

Fichas asociadas:

14

REGIONAL SANTANDER

MODELO DE APLICACIN ADMINISTRATIVO PARA LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE UNA


IDEA DE NEGOCIO PARA LOS APRENDICES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ARTICULADAS CON EL CIDT.

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

12

1.6 Empresas o instituciones que SENA - INSTITUCIONES ARTICULADAS


participan en su formulacin o
financiacin: (si Existe)

1.7 Palabras claves de bsqueda


:

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ARCHIVOS, GESTION EMPRESARIAL, PLANEACIN ORGANIZACIONAL,


LIDERAZGO, DESARROLLO Y MANEJO DE PERSONAL.Y DOCUMENTOS.ASISTENCIA ADMINISTRATIVA,
ARCHIVOS, GESTION EMPRESAR
1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se
alcanzan con el proyecto:

20

2. Estructura del proyecto


2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Las empresas en la ciudad y la regin, emprenden el negocio bajo un pensamiento de empresa y no sobre una necesidad real que haya en el mercado.
No se hace investigacin qpe permitan identificar problemas y oportunidades de mercado.
2.2 Justificacin del proyecto
El xito de idea productiva de negocio, debe estar soportada en la explicacin y desarrollo de mtodos administrativos de fcil acceso, simples y
estratgicos. El diseo de un modelo de protocolo administrativo estratgico para la planificacin, organizacin, coordinacin y desarrollo para ideas
productivas de Micro, pequeas y famiempresas, ayuda a encausar el objeto social de la empresa y a mejorar los procesos administrativos y operativos,
que redundan en mayor productividad, sobre todo en organizaciones que no cuenten con una estructura administrativa claramente definida por su
tamao y conformacin administrativa.
As mismo, el desarrollo de habilidades en el campo administrativo para la creacin y desarrollo de modelos para micro, pequeas y medianas empresas
o empresas de constritucin bsicamente familiares, orientadas a la prestacin de servicios, solucionan la carencia de desempleo y pobreza
socioeconmica que contribuyan al desarrollo de competencias necesarias para el fortalecimiento del saber de los aprendices.
2.3 Objetivo general
ELABORAR UN MODELO ADMINISTRATIVO PARA LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE UNA IDEA DE NEGOCIO PARA LOS
APRENDICES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ARTICULADAS.
2.4 Objetivos especficos
- Interpretar la cultura de la planeacin como base administrativa.
- Identificar sistemas organizacionales, de coordinacin y mtodos administrativos.
- Visionar y adaptarse al cambio como oportunidad
- Ofrecer el servicio como estrategia de comercializacin y venta.

31/07/13 09:30 AM

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

- Manejar y usar la informacin comercial como principio de ventaja competitiva.


2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del
proyecto

Micro, pequeas y medianas empresas. Empresas de constitucin familiar.

2.5.2 Impacto
Social:

Mejora los procesos administrativos a travs del conocimiento de un modelo administrativo estratgico para la planeacin,
organizacin, coordinacin y desarrollo de ideas productivas de negocio, como herramienta de crecimiento y construccin de
riqueza personal, familiar y de regin..

Econmico:

Mejorar el nivel de ingresos de personas y familias, mediante la prestacin de mejores servicios a la comunidad, haciendo que
el uso de los recursos sean eficientes y efectivos, con el propsito de mejorar los ingresos y el mejor estar de la comunidad
emprendedora proporcionando competitividad.

Ambiental:

Promueve polticas sobre el uso de recursos -papel- teniendo en cuenta el desperdicio y la posibilidad de reutilizacin del
mismo en actividades afines administrativas.

Tecnolgico:

Motiva al uso y la apropiacin de las nuevas tecnologias, como ventaja en la maduracin de nuevos y mejores servicios.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin


No contar con el apoyo y la decisin de los empresarios y emprendedores que permitan aplicar y desarrollar ese modelo de administracin estratgica en
su unidad productiva de negocio, con el propsito de observar, medir y proyectar el modelo en el tiempo y poder llegar a corroborar la efectividad y
eficiencia del mismo.
La dedicadin de tiempo de trabajo de los aprendices vinculados al proyecto.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
MODELO DE APLICACIN ADMINISTRATIVO PARA LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE UNA IDEA DE NEGOCIO
2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?

SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?

SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?

SI

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

SI

2.7 Valoracin Productiva


Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?

SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio?

SI

3. Planeacin del proyecto


3.1. Fases del Proyecto

ANALISIS DE LA
INFORMACION

31/07/13 09:30 AM

3.2. Actividades del Proyecto

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO

3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos,


Transversales y Bsicos (a partir del programa
de formacin)

226470 - COMPRENDER FRASES Y


VOCABULARIO HABITUAL SOBRE
TEMAS DE INTERS PERSONAL Y
TEMAS TCNICOS

3.4. Competencia Asociada

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

ANALISIS DE LA
INFORMACION

F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.
IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226471 - ENCONTRAR INFORMACIN


ESPECFICA Y PREDECIBLE EN
ESCRITOS SENCILLOS Y COTIDIANOS

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226474 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


SENCILLOS EN INGLS GENERAL Y
INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
TCNICO

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226476 - COMPRENDER LA IDEA


PRINCIPAL EN AVISOS Y MENSAJES
BREVES, CLAROS Y SENCILLOS EN
INGLS TCNICO

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226489 - DESARROLLAR
PERMANENTEMENTE LAS
HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE
LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE.

240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226490 - REDIMENSIONAR
PERMANENTEMENTE SU PROYECTO
DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y
CON VISIN PROSPECTIVA.

240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

ANALISIS DE LA
INFORMACION

ANALISIS DE LA
INFORMACION

31/07/13 09:30 AM

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.
IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y

226486 - DESARROLLAR PROCESOS


COMUNICATIVOS EFICACES Y
ASERTIVOS DENTRO DE CRITERIOS DE
RACIONALIDAD QUE POSIBILITEN LA
CONVIVENCIA, EL ESTABLECIMIENTO
DE ACUERDOS, LA CONSTRUCCIN
COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO Y LA
RESOLUCIN DE PROBLEMAS DE
CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
226487 - APLICAR TCNICAS DE
CULTURA FSICA PARA EL
MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIN
CORPORAL, DESEMPEO LABORAL
SEGN LA NATURALEZA Y
COMPLEJIDAD DEL REA
OCUPACIONAL.

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

240201500 - PROMOVER LA
226491 - INTERACTUAR EN LOS
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
LABORAL Y SOCIAL
226492 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS 240201500 - PROMOVER LA
, ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
EN FUNCIN DE LA
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

RESOLUCIN DE PROBLEMAS DE
CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226743 - IDENTIFICAR LAS FUNCIONES,


PROCEDIMIENTOS, UBICACIN
ORGNICO-FUNCIONAL Y
DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, DENTRO DE
LA ORGANIZACIN Y SU ENTORNO.

210601001 - PRODUCIR LOS


DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

226744 - ELABORAR LOS


DOCUMENTOS COMERCIALES,
CONTABLES Y TTULOS VALORES
TENIENDO EN CUENTA NORMAS
CONTABLES Y COMERCIALES

280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE


INFORMACIN CONTABLE EN
CONCORDANCIA CON LA
NORMATIVIDAD.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

ANALISIS DE LA
INFORMACION

ANALISIS DE LA
INFORMACION

31/07/13 09:30 AM

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.
IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL OBJETO
SOCIAL, PROCEDIMIENTOS Y
LOS DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIN

226496 - GENERAR PROCESOS


AUTNOMOS Y DE TRABAJO
COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE
LOS COMPONENTES RACIONALES Y
EMOCIONALES ORIENTADOS HACIA EL
DESARROLLO HUMANO INTEGRAL.
226742 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, APLICANDO
LAS TCNICAS DE DIGITACIN, LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS
VIGENTES PARA SU PRESENTACIN,
LAS DE LA ORGANIZACIN, LAS DE
GESTIN DOCUMENTAL Y DE LA
CALIDAD.

NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS


LABORAL Y SOCIAL

226745 - GENERAR LOS REPORTES


NECESARIOS PARA VERIFICAR QUE EL
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
CONTABLES EST ACORDE CON LOS
RESPECTIVOS SOPORTES, TENIENDO
EN CUENTA LA NORMATIVIDAD
VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.
226746 - CONTABILIZAR LAS
OPERACIONES DE LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA NORMAS
CONTABLES, COMERCIALES,
TRIBUTARIAS Y LABORALES, DE
ACUERDO CON EL PLAN NICO DE
CUENTAS DEL SECTOR.

240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

210601001 - PRODUCIR LOS


DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.

280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE


INFORMACIN CONTABLE EN
CONCORDANCIA CON LA
NORMATIVIDAD.

280201058 - APOYAR EL SISTEMA DE


INFORMACIN CONTABLE EN
CONCORDANCIA CON LA
NORMATIVIDAD.

226748 - IDENTIFICAR LAS


NECESIDADES DE INFORMACIN DE LA
210601011 - PROCESAR LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, APLICANDO
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
LA METODOLOGA Y NORMAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN
VIGENTES DE LA ORGANIZACIN.

226749 - RECOPILAR LA INFORMACIN,


210601011 - PROCESAR LA
DE ACUERDO CON EL INSTRUMENTO
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
DISEADO POR LA ORGANIZACIN.
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

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F001-P006-GFPI versin 01
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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

EMPRESARIAL.

EJECUCION

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

EJECUCION

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

EJECUCION

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

EJECUCION

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

EJECUCION

EJECUCION

EJECUCION

EJECUCION

EJECUCION

31/07/13 09:30 AM

226472 - REALIZAR INTERCAMBIOS


SOCIALES Y PRCTICOS MUY BREVES,
CON UN VOCABULARIO SUFICIENTE
PARA HACER UNA EXPOSICIN O
MANTENER UNA CONVERSACIN
SENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS
226473 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB,
ETC
226475 - COMUNICARSE EN TAREAS
SENCILLAS Y HABITUALES QUE
REQUIEREN UN INTERCAMBIO SIMPLE
Y DIRECTO DE INFORMACIN
COTIDIANA Y TCNICA
226479 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS
(SOFTWARE Y HARDWARE) Y SUS
CARACTERSTICAS PARA LA
SATISFACCIN DE LOS CLIENTES Y EL
MEJORAMIENTO CONTINUO DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN


INGLS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A


LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE
LA ORGANIZACIN.

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

226696 - PRESERVAR LOS


DOCUMENTOS (SOPORTE FSICO O
DIGITAL) PARA EL SUMINISTRO DE
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NORMAS, LAS TCNICAS, LA
TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA
LEGISLACIN VIGENTE

210601008 - ORGANIZAR LA
DOCUMENTACIN TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE
LA ORGANIZACIN

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

226700 - REALIZAR EVENTOS EN LA


UNIDAD ADMINISTRATIVA TENIENDO
EN CUENTA EL TIPO DE EVENTO, LA
CONFORMACIN DE COMITS, LA
COORDINACIN DE LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES, Y LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE


PROMUEVAN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES, TENIENDO EN
CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

226702 - APLICAR EL PROCESO


ADMINISTRATIVO AL DESARROLLO DEL
EVENTO, DE ACUERDO CON EL
PROPSITO, OBJETIVO, PLAN,
PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE
DIVULGACIN Y LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE


PROMUEVAN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES, TENIENDO EN
CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO APLICANDO
LA NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

226740 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO


LA TECNOLOGA DISPONIBLE,
APLICANDO LAS TCNICAS DE
DIGITACIN Y EL DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL
LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA
PRECISIN DE ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
226741 - REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN
CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO, LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS
NORMAS GRAMATICALES, DE
SEMNTICA Y DE SINTAXIS, LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS
VIGENTES PARA LA ELABORACIN Y

210601001 - PRODUCIR LOS


DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS


DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.

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PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
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Modelo de Mejora

ETAPA PRACTICA

EVALUACION

EVALUACION

PRESENTACIN Y LAS NORMAS DE


GESTIN DE LA CALIDAD.
226527 - APLICAR EN LA RESOLUCIN
DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
DESARROLLO ETAPA
HABILIDADES Y DESTREZAS
PRACTICA
PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS
DEL PROGRAMA DE FORMACIN
ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGAS DE AUTOGESTIN
226478 - PROPORCIONAR ATENCIN Y
SERVICIO AL CLIENTE PERSONAL Y A
VERIFICAR LA FACTIBILIDAD
TRAVS DE LOS MEDIOS
DEL MODELO CON EL EQUIPO TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DE TRABAJO DE LA EMPRESA DISPONIBLES, TENIENDO EN CUENTA
LA COMUNICACIN EMPRESARIAL, LOS
ESTNDARES DE CALIDAD Y LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
VERIFICAR LA FACTIBILIDAD
226701 - DIVULGAR EL EVENTO
DEL MODELO CON EL EQUIPO TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO, EL
DE TRABAJO DE LA EMPRESA PROTOCOLO Y LAS NORMAS DE LA
ORGANIZACIN.

INDUCCION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

INDUCCION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

INDUCCION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

INDUCCION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

INDUCCION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

PLANEACION

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

PLANEACION

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS

31/07/13 09:30 AM

226485 - RECONOCER EL ROL DE LOS


PARTICIPANTES EN EL PROCESO
FORMATIVO, EL PAPEL DE LOS
AMBIENTES DE APRENDIZAJE Y LA
METODOLOGA DE FORMACIN, DE
ACUERDO CON LA DINMICA
ORGANIZACIONAL DEL SENA
226493 - CONCERTAR ALTERNATIVAS
Y ACCIONES DE FORMACIN PARA EL
DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS
DEL PROGRAMA FORMACIN, CON
BASE EN LA POLTICA INSTITUCIONAL.
226494 - IDENTIFICAR LAS
OPORTUNIDADES QUE EL SENA
OFRECE EN EL MARCO DE LA
FORMACIN PROFESIONAL DE
ACUERDO CON EL CONTEXTO
NACIONAL E INTERNACIONAL.
226495 - GESTIONAR LA INFORMACIN
DE ACUERDO CON LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y
CON LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y LA COMUNICACIN
DISPONIBLES.

999999999 - RESULTADOS DE
APRENDIZAJE ETAPA PRACTICA

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A


LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE
LA ORGANIZACIN.

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE


PROMUEVAN LAS RELACIONES
EMPRESARIALES, TENIENDO EN
CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL
240201500 - PROMOVER LA
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LABORAL Y SOCIAL

240201500 - PROMOVER LA
226497 - ASUMIR LOS DEBERES Y
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
DERECHOS CON BASE EN LAS LEYES Y
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
LA NORMATIVA INSTITUCIONAL EN EL
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
MARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.
LABORAL Y SOCIAL
226488 - GENERAR HBITOS
SALUDABLES EN SU ESTILO DE VIDA
240201500 - PROMOVER LA
PARA GARANTIZAR LA PREVENCIN
INTERACCIN IDNEA CONSIGO
DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA
ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
SU CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LA
LABORAL Y SOCIAL
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEO LABORAL.
226498 - ASUMIR
240201500 - PROMOVER LA
RESPONSABLEMENTE LOS CRITERIOS INTERACCIN IDNEA CONSIGO
DE PRESERVACIN Y CONSERVACIN MISMO, CON LOS DEMS Y CON LA

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PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

DEL MEDIO AMBIENTE Y DE


DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL
EJERCICIO DE SU DESEMPEO
LABORAL Y SOCIAL.
226697 - DESPACHAR LOS
DOCUMENTOS GENERADOS EN LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, TENIENDO
EN CUENTA LAS NORMAS
GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS
PARA LA ELABORACIN Y
PRESENTACIN DE LOS
DOCUMENTOS, LAS NORMAS
INTERNAS Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

PLANEACION

PLANEACION

PLANEACION

PLANEACION

PLANEACION

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA
DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA
DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA
DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS


LABORAL Y SOCIAL

210601008 - ORGANIZAR LA
DOCUMENTACIN TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE
LA ORGANIZACIN

226698 - OPERAR LOS RECURSOS


TECNOLGICOS REQUERIDOS PARA
EL RECIBO, EL DESPACHO Y LA
ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS,
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES.

210601008 - ORGANIZAR LA
DOCUMENTACIN TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE
LA ORGANIZACIN

226699 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS


DE ACUERDO CON LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.

210601008 - ORGANIZAR LA
DOCUMENTACIN TENIENDO EN
CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE
LA ORGANIZACIN

226747 - TABULAR LA INFORMACIN


RECOLECTADA, DE ACUERDO CON
TCNICAS PARA EL PROCESAMIENTO
DE DATOS.

210601011 - PROCESAR LA
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

226750 - PRESENTAR LOS


RESULTADOS DE LA INFORMACIN
TABULADA, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601011 - PROCESAR LA
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para


participar en el proyecto

40

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

Area dotada con equipos de computo en buen estado, red inalmbrica de internet, insumos de oficina necesarios para la aplicacin y desarrollo de un
modelo administrativo.

3.7. Recursos estimados


Equipos / Herramientas

DESARROLLO ETAPA
PRACTICA

DESARROLLO ETAPA
PRACTICA

31/07/13 09:30 AM

Talento Humano (Instructores)

Materiales

FORMATOS DE
SEGUIMIENTO
INSTRUCTORES

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

COMPUTADOR

15

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

VIDEO BEAM

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

IMPRESORA

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

GUIA DE APRENDIZAJE

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

PROGRAMA DE
FORMACION

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

MATERIAL DE
INFORMACION

DISEAR UN MODELO
ADMINISTRATIVO, DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES DE LA
EMPRESA

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

VIDEO BEAM

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

IMPRESORAS

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

COMPUTADORES

15

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

MATERIAL DE
INFORMACION

31/07/13 09:30 AM

INSTRUCTORES

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

GUIAS DE APRENDIZAJE

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

PROGRAMA DE
FORMACION

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

MATERIAL TEXTUAL

ELABORAR EL MODELO
ADMINSTRATIVO
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD Y
LEGISLACIN VIGENTE

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

VIDEO BEAM

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

COMPUTADOR

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

AMBIENTE DE
APRENDIZAJE

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

MATERIAL TEXTUAL

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

GUIAS DE APRENDIZAJE

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

PROGRAMA DE
FORMACION

IDENTIFICAR LA
NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

COMPUTADORES

30

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

VIDEO BEAM

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL

IMPRESORAS

31/07/13 09:30 AM

INSTRUCTORES

INSTRUCTORES

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.
IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

MATERIAL TEXTUAL

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

MATERIAL DE
INFORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

GUIAS DE APRENDIZAJE

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

PROGRAMA DE
FORMACION

IDENTIFICAR LAS
NECESIDADES, EL
OBJETO SOCIAL,
PROCEDIMIENTOS Y LOS
DOCUMENTOS PROPIOS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA
ORGANIZACIN
EMPRESARIAL.

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

IMPRESORA

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

VIDEO BEAM

31/07/13 09:30 AM

INSTRUCTORES

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


PROYECTO FORMATIVO
F001-P006-GFPI versin 01
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Modelo de Mejora

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

PROGRAMA DE
FORMACION

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

GUIA DE APRENDIZAJE

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

MATERIAL TEXTUAL

VERIFICAR LA
FACTIBILIDAD DEL
MODELO CON EL
EQUIPO DE TRABAJO DE
LA EMPRESA

COMPUTADOR

15

INSTRUCTORES

4. Rubros presupuestales
Valor

Rubro presupuestal por el que se financiar el proyecto

Equipos

$ 58.000.000

COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Materiales de Formacin

$ 9.140.000

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Talento Humano

$ 100.800.000

CONTRATACION INSTRUCTORES

$ 167.940.000

Total:

5. Equipo que particip en la formulacin del proyecto


Nombre
VICTOR HUGO MUTIS
WILLIAM ENRIQUE CERVANTES
MARTHA PATRICIA NUEZ

31/07/13 09:30 AM

Especialidad

Nombre Centro

Regional

EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL


DESARROLLO TECNOLOGICO

REGIONAL SANTANDER

INSTRUCTOR

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL


DESARROLLO TECNOLOGICO

REGIONAL SANTANDER

INSTRUCTORA

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL


DESARROLLO TECNOLOGICO

REGIONAL SANTANDER

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