P. 1
Tupoksi Kepala TU

Tupoksi Kepala TU

|Views: 7,299|Likes:
Published by Kang Ale

More info:

Published by: Kang Ale on Apr 10, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/06/2013

pdf

text

original

STANDAR KOMPETENSI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Oleh : H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898 Pasuruan – Kode Pos 67126

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan Kecamatan Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMP Negeri Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMA Negeri Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMK Negeri Negeri

STANDAR KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
DIMENSI KOMPETENSI 1. Kompetensi Kepribadian KOMPETENSI 1.1. Memiliki integritas dan akhlak mulia SUB KOMPETENSI Berperilaku sesuai dengan kode etik Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya Berperilaku jujur Menunjukkan komitmen terhadap tugas 1.2. Memiliki etos kerja Mengikuti prosedur kerja Mengupayakan hasil kerja yang bermutu Bertindak secara tepat Fokus pada tugas yang diberikan Meningkatkan kinerja Melakukan evaluasi diri

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 1.3. Mengendalikan diri

SUB KOMPETENSI Mengendalikan emosi Bersikap tenang Mengendalikan stress Berpikir positif

1.4. Memiliki rasa percaya diri

Memahami diri sendiri Mempercayai kemampuan sendiri Bertanggung jawab Belajar dari kesalahan

1.5. Memiliki fleksibilitas

Mengupayakan keterbukaan Menghargai pendapat orang lain Menerima diri sendiri dan orang lain Menyesuaikan diri sendiri dengan orang lain

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 1.6. Memiliki ketelitian

SUB KOMPETENSI Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait dengan tugasnya Memperhatikan kejelasan tugas Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

1.7. Memiliki kedisiplinan Mengatur waktu Menaati aturan yang berlaku Menaati azas yang berlaku 1.8. Memiliki kreativitas dan inovasi Berpikir alternatif Kaya ide /gagasan baru Memanfaatkan peluang Mengikuti perkembangan IPTEK Melakukan perubahan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 1.9. Memiliki tanggung jawab

SUB KOMPETENSI Melaksanakan tugas sesuai aturan Berani mengambil resiko Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

2. Kompetensi Sosial

2.1. Bekerja sama dalam tim

Berpartisipasi dalam kelompok Menghargai pendapat orang lain Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim

2.2. Memberikan layanan prima

Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan Menerapkan layanan sesuai dengan prosedur operasi standar (SOP) Berempati kepada pelanggan Berpenampilan prima Menepati janji Bersikap ramah dan sopan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI

SUB KOMPETENSI Mudah dihubungi Komunikatif

2.3. Memiliki kesadaran berorganisasi

Memahami struktur organisasi sekolah/UPTD Kecamatan Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif Menghargai dan menerima perbedaan antar anggota Memiliki tanggung jawab mencapai tujuan organisasi Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi

2.4. Berkomunikasi efektif

Menjadi pendengar yang baik Memahami pesan orang lain Menyampaikan pesan dengan jelas Memahami bahasa verbal dan non verbal

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 2.5. Membangun hubungan kerja

SUB KOMPETENSI Melakukan hubungan kerja yang harmonis Memposisikan diri sesuai dengan peranannya Memelihara hubungan internal dan eksternal

3. Kompetensi Teknis

3.1. Melaksanakan administrasi kepegawaian

Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian Membantu merencanakan kebutuhan pegawai Menilai kinerja staf

3.2. Melaksanakan administrasi keuangan

Memahami peraturan keuangan yang berlaku Membantu menyusun RAPBS Membantu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 3.3. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana

SUB KOMPETENSI Memahami peraturan administrasi sarana dan prasarana Membantu menyusun rencana kebutuhan Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah Membantu menyusun rencana perawatan

3.4. Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stake holders) Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat Membantu mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI

SUB KOMPETENSI Melayani tamu sekolah

3.5. Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

Memahami peraturan kesekretariatan Membantu melaksanakan program kesekretariatan Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan & Kerindangan (7 K) Menyusun laporan

3.6. Melaksanakan administrasi kesiswaan

Membantu Penerimaan Siswa Baru Membantu Orientasi Siswa Baru Membantu menyusun program pengembangan diri siswa Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 3.7. Melaksanakan administrasi kurikulum

SUB KOMPETENSI Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Isi Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Proses Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan

3.8. Melaksanakan administrasi layanan khusus

Mengkoordinasikan petugas layanan khusus, penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain UKS, Konseling, Laboratorium, Bengkel dan Perpustakaan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 3.9. Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

SUB KOMPETENSI Memanfaatkan TIK u/ kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah Menggunakan TIK u/ mendokumentasikan administrasi sekolah Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan standar nasional pendidikan Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan standar nasional pendidikan Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan standar nasional pendidikan

4. Kompetensi Manajerial

4.1. Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan

4.2. Menyusun program dan laporan kerja

Menentukan prioritas Melakukan penugasan Merumuskan tujuan Menetapkan sumber daya

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI

SUB KOMPETENSI Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan Menyusun laporan kerja

4.3. Mengorganisasikan staf

Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan Memberikan pemahaman tupoksi Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf Berinisiatif dalam pertemuan Meningkatkan keefektifan kerja Mengakomodasikan ide-ide staf Menjabarkan kebijakan organisasi

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI 4.4. Mengembangkan staf

SUB KOMPETENSI Memberi arahan kerja Memotivasi staf Memberdayakan staf

4.3. Mengambil keputusan Mengidentifikasi masalah Merumuskan masalah Menentukan tindakan yang tepat Memperhitungkan resiko Mengambil keputusan

TUGAS POKOK :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, inventaris dan perlengkapan serta membantu menyusun program kerja UPTD Pendidikan Kecamatan/Sekolah Kecamatan/

a. Penyusunan Program UPTD Pendidikan b. c. d. e. f. g.

FUNGSI :

Kecamatan/Sekolah Pengelolaan administrasi keuangan Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa Pengelolaan administrasi inventaris dan perlengkapan Penyusunan dan penyajian data-data statistik sekolah, siswa Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan ketatausahaan secara berkala Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan/ Sekolah

PENJABARAN FUNGSI
A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan Kecamatan/Sekolah  Program Jangka Panjang (10 tahun)  Program Jangka Menengah (5 tahun)  Program Jangka Pendek (1 tahun) B.    Pengelolaan administrasi keuangan Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA) Realisasi Anggaran Mekanisme Pelaporan dan Pertanggungjawaban

C. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa  Buku Induk Pegawai / Siswa  Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar Urut Kepangkatan  Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala  Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK)  Pembinaan karir pegawai, dsb. D. Pengelolaan administrasi inventaris dan perlengkapan  Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan barang dan keperluan kantor  Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha penyimpanan dan pendistribusian barang  Evaluasi dan pelaporan administrasi Perlengkapan (SIMBADA)

E. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah / siswa  Kohort Siswa  Data Individu Pegawai dan Lembaga Sekolah  Data kuisioner kelembagaan  F. Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan ketatausahaan secara berkala  Lap. Tribulan (Keuangan & Kepegawaian) Kepegawaian)  Laporan BOS  Laporan inventarisasi barang milik daerah

Kepala TU UPTD Pendidikan Kecamatan Eselon IV b Kepala TU UPTD Pendidikan SMP Eselon V a Kepala TU UPTD Pendidikan SMA Eselon V a Kepala TU UPTD Pendidikan SMK Eselon IV b

BUATLAH YANG TANGGUH DENGAN SELURUH STAKE HOLDERS DI TIAP LEMBAGA

Semoga bermanfaat

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->