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Gerenciamento de projetos

com o Project 2013

Heron Santos PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS

Quem sou eu

Heron Fabio Santos


Engenheiro Civil pela UFPe
Trabalhei com TI durante 10 anos,
Trabalho com de Gerenciamento de projetos a
mais de 11 anos.
Possuo certificao PMP, PMI-SP e PMI-RMP.
Certificado pela Microsoft como especialista em
Gerenciamento de projetos com MS-Project.
MBA em Gerenciamento de Projetos
Prof. e Coordenador de MBA pela UNICID

Porque Estamos Aqui?

SE VOC NO SABE PARA ONDE


QUER IR, QUALQUER CAMINHO
SERVE.

Organizao do curso

O curso compreende uma parte inicial de conceitos


bsicos sobre projeto e gerenciamento de projetos.
A segunda parte do curso fortemente prtica,
porm novos conceitos sobre projetos e
gerenciamento de projetos sero apresentados.
Nestes casos apresentada uma pequena parte
terica e depois como se trabalha o item com o
MS-Project.
Durante todo o curso sero feitos diversos
exerccios. Alguns aproveitados entre diversos
tpicos, outros especficos.

Material Didtico

Filmes sobre todos os assuntos de MS-Project


abordados.
Livros :
Ricardo Viana Vargas
Coleo de Rosaldo J. E. Necra.
Material complementar em
www.heronsantos.com.br

Conceitos

Definio de PROJETO
Segundo Ricardo Vianna Vargas:
UM EMPREENDIMENTO NO REPETITIVO, CARACTERIZADO
POR UMA SEQUNCIA CLARA E LGICA DE EVENTOS, COM
INCIO, MEIO E FIM, QUE SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO
CLARO E DEFINIDO, SENDO CONDUZIDO POR PESSOAS
DENTRO DE PARMETROS PR-DEFINIDOS DE TEMPO, CUSTO,
RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE.

Conceitos

Definio de PROJETO

Empreendimento no repetitivo
Sequncia clara e lgica de eventos
Incio e fim bem definidos
Objetivo especfico claro, nico e bem definido
Conduzido por pessoas
Parmetros pr-definidos RESTRICAO - PREMISSAS

tempo
custo
recursos envolvidos
qualidade

Conceitos
Mensurvel: Permite anlises baseadas em medies
(tempo, custo, quantidade).

Mutvel: Sujeita-se a contratempos de performance,


de custos e de recursos.

Conceitos

Restries de um projeto

TEMPO

CUSTO

ESCOPO

Conceitos

Projeto bem
feito aquele
que atende ou
supera as
expectativas
dos
Stakeholders.

Conceitos

O que Gerenciamento de Projetos


Aplicao de CONHECIMENTO, HABILIDADES,
FERRAMENTAS E TCNICAS nas atividades de
projetos de forma a atender ou superar as
expectativas dos Stakeholders.

Conceitos
Objetivos do Gerenciamento de Projetos
Acompanhar a execuo do projeto planejado.
Municiar de informaes o Gerente de Projetos.
Permitir a tomada de medidas de contingncia
durante o acompanhamento.
Manter o projeto sob controle tomando aes
corretivas.
Evitar surpresas e garantir que o projeto esteja
sempre alinhado com os objetivos finais.

Conceitos

Quem o Gerente de Projeto ?


Profissional responsvel pela determinao do plano de
projeto, seu acompanhamento, reviso e divulgao.
Busca a concretizao do projeto dentro do prazo, custo,
qualidade e requisitos planejados, garantindo a
satisfao do cliente.

Conceitos

Quem o Gerente de
Projeto ?
Tem como principais
caractersticas:
Saber exercer autoridade;
Saber motivar;
Saber se comunicar.
Conhecimento Tcnico

Conceitos

O PMI - Project Management Institute -

WWW.PMI.ORG.BR

Conceitos

PMBOK
Gerenciamento
projeto;
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento

de integrao entre os elementos do


de escopo de projeto;
de tempo do projeto;
do custo;
da qualidade;
de recursos humanos;
de comunicao;
de risco;
de Aquisies
das Partes Interessadas

Conceitos
Como melhorar a garantia do sucesso de um projeto

Planejamento
Definio clara do produto final (Escopo).
Definio dos subprodutos a serem entregues.
Definio das restries e calendrios.
Estimar as atividades necessrias entrega de cada
subproduto.
Estimar os tempos e custos envolvidos da forma mais
precisa possvel.
Garantir que todos os envolvidos se comprometam com
tudo que deve ser cumprido.

Conceitos
Como melhorar a garantia do sucesso de um projeto

Acompanhamento/controle da execuo
Criar aes gerenciais para realizar medies peridicas e
consistentes durante a execuo do projeto, para
determinar como o gerente de projeto deve atuar para
garantir os comprometimentos definidos no planejamento
em caso de desvios.
Sempre ter em mente que, por melhor que seja o
planejamento, nada garante o andamento do projeto
conforme o planejado.

Conceitos

O Microsoft Project 2013 de gerenciamento de


projetos, que pode ser usado para planejar,
gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte
de informaes para o projeto.

Conceitos

Project

Gerncia de Projetos

Etapas do planejamento com o


MS-Project
Configurao
Inicial do Project

Definio do
Escopo

Definio das
Atividades

Durao das
Atividades

Sequenciamento
das Atividades

Planejamento dos
Recursos

Detalhamento do
Escopo

Tipos de Atividade

Cronograma do Projeto
Estimativas dos
custos

Controlar o
Projeto

Executar o
Projeto

Montagem da
Equipe

Alocao dos
Recursos

Oramento do Projeto

Trabalhando com o Project


Iniciando o programa e rea de trabalho

Trabalhando com o Project


Iniciando o programa e rea de trabalho

Ms-Project e o Excel
trabalham de formas muito
parecidas.
Colunas e Linhas

Trabalhando com o Project


Configuraes iniciais

Atravs da opo Arquivos/Opes, obtm-se o


acesso rea de configurao do Project.

Trabalhando com o Project


Calendrio
O que e para que serve um
calendrio ??

Trabalhando com o Project


Calendrio
No menu Projeto/Alterar Perodo de Trabalho
acessa-se a tela de criao/alterao de
calendrios.
Dever existir um calendrio para o projeto e
opcionalmente um calendrio para as tarefas
e/ou recursos.

Trabalhando com o Project


Informaes sobre o projeto

Aps a criao do projeto, j podem ser


registradas algumas informaes importantes
do projetos ( Projeto/Informaes do Projeto ),
tais como:
Data de incio e
trmino
Data da medio
realizada
Calendrio do
projeto

Trabalhando com o Project


Informaes sobre o projeto

Trabalhando com o Project


Relao de produtos/subprodutos
(WBS ( EAP) Work Breakdown Structure)

Antes da especificao das atividades


necessrias para execuo do projeto, devem ser
bem definidos os produtos e subprodutos a serem
entregues pelo projeto.
A WBS ( EAP ) um documento que apresenta, de
maneira organizada e hierrquica, todo o escopo
de um projeto.

Trabalhando com o Project


Relao de produtos/subprodutos
(WBS ( EAP) Work Breakdown Structure)

Fases de um Projeto

Trabalhando com o Project


Relao de produtos/subprodutos
(WBS ( EAP) Work Breakdown Structure)

Trabalhando com o Project


Criando a relao de produtos/subprodutos

Trabalhando com o Project


Comparativo EAP e EAC

Trabalhando com o Project


Comparativo EAP e EAC

EAC
Reboco

EAP

4 lados (AxC)

Janelas
32

Porta Varanda
8

Trreo
Reboco
4 lados (AxC)
Janelas
8
Porta Varanda
2
1 Andar
Reboco
4 lados (AxC)
Janelas
8
Porta Varanda
2

Trabalhando com o Project


Decompondo a WBS Criando as atividades

Para execuo de cada produto/subproduto


devem ser especificadas as atividades
necessrias para a sua entrega.
Como as atividades vo estar relacionadas a um
produto/subproduto a ser gerado, no h perigo
de serem criadas atividades no relacionadas ao
trabalho.
O registro das atividades feito atravs da
insero de linhas logo abaixo de cada
produto/subproduto.

Trabalhando com o Project


Decompondo a WBS Criando as atividades

Pacotes de trabalho :
O que temos que
entregar.
Atividades :
Como vamos
fazer.

Trabalhando com o Project


Informaes das atividades

Cada tarefa informada tem


propriedades que podem ser
alteradas acessando a opo
Projetos/Informaes Sobre a
Tarefa, ou simplesmente clicando
duas vezes em cima da tarefa.

Trabalhando com o Project


Informaes das atividades

Trabalhando com o Project


Restries das atividades
Atividades podem ter diversos tipos de
restrio: Quanto ao tempo, custos, qualidade,
etc.
O Project disponibiliza o registro de diversos
tipos de restrio relativo ao tempo para uma
atividade. Porm tem a limitao de registrar
uma nica restrio por atividade.
Para informar as restries das atividades,
utilizamos a guia avanado no item
informaes sobre a tarefa.

Trabalhando com o Project


Registrando as restries das atividades

Trabalhando com o Project


Duraes das atividades

Durao da atividade diferente do nmero de dias,


com relao ao calendrio atualmente em uso,
necessrio a sua execuo.
Devemos ter em mente que o tempo total para
entrega de um item da EAP no necessariamente a
soma de todas as durao das atividades

Trabalhando com o Project


Registrando as duraes das atividades

Trabalhando com o Project


Relao das duraes com Calendrio

O MS-Project trabalha com as duraes e os


calendrios para achar as datas de incio de
termino das atividades.

Alteraes em duraes alterao as datas de


inicio de termino, porem alteraes nos
calendrios embora afetem as datas de inicio e
termino no afetam as duraes.

Trabalhando com o Project


Relao das duraes com Calendrio

Trabalhando com o Project


Alterando o calendrio das atividades

Pode haver necessidade de se especificar um


calendrio prprio de determinada atividade,
decorrente por exemplo de uma limitao no
horrio de execuo.

Ex : S possvel a execuo da atividade Fundao nas


segundas, quartas e sextas-feiras.

Para alterar o calendrio de uma atividade, primeiro


tem que se registrar o novo calendrio no projeto e
depois alterar a informao do calendrio nas
informaes sobre a atividade.
Ateno: Quando se altera o calendrio de uma
atividade, o cronograma do projeto tambm
alterado. Porm no se modifica a durao (tempo )
para execuo das atividades.

Trabalhando com o Project


Alterando o calendrio das atividades.

Trabalhando com o Project


Seqenciamento das atividades
As atividades normalmente tm uma ordem
para serem executadas. Por exemplo: No
podemos pintar uma parede sem que a mesma
esteja rebocada.
Existem trs motivos de seqenciamento:

O exigido devido ordem natural da execuo


(mandatrias).
O escolhido devido s experincias passadas
(discretas).
Forado devido a dependncias externas

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades

O MS-Project aceita quatro tipos de


dependncias:

Para informar o seqenciamento das atividades,


pode ser utilizada a coluna predecessoras ou a
guia predecessoras no item informaes sobre
a tarefa.

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.
Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Levantar a parede ) para (rebocar a parede )

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.
Atividade A

Atividade B

Tempo de Retardo

Exemplo :
(Pintar o banco) para (Sentar no banco)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Incio:
A anterior tem que terminar para a posterior iniciar.
Atividade A
Atividad
e A

Atividade B
Tempo de Adiantamento

Exemplo :
(Correr) - (Tomar Agua)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.

Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.
Atividade A

Atividade B

Tempo

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Incio-Incio :
A anterior tem que iniciar para a posterior iniciar.
Atividade B

Atividade A
Tempo

Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
Atividade A

Atividade B

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
.
Atividade A

Atividade B
Tempo

Exemplo :
(Cavar Buraco) para (Remover a Terra)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Trmino-Trmino :
A anterior tem que terminar para a posterior terminar.
Atividade A
Tempo
Atividade B

Exemplo :
(Arrumar a Sala) - (Limpar a Sala)

Trabalhando com o Project


Sequenciamento das atividades
Incio-Trmino :
A anterior tem que iniciar para a posterior terminar.
Atividade A

Atividade B

Exemplo :
Comprar Tinta Nova

Utilizar a Tinta Velha

Trabalhando com o Project


Registrando o seqenciamento das atividades

Trabalhando com o Project


Verificando o cronograma / Grfico de
Gantt

Com o fornecimento das duraes,


restries e predecesses,
automaticamente, o Project
constri o cronograma do projeto.

Trabalhando com o Project


Verificando o cronograma / Grfico de
Gantt

Trabalhando com o Project


Caminho crtico / Grfico de Gantt
Criada em 1918 por Henry L. Gantt, engenheiro
industrial norte americano;
Conhecida tambm como cronograma de barras
ou diagrama de Gantt;
Permite a visualizao temporal e o
acompanhamento de tarefas e recursos;
Permite a visualizao rpida do caminho
crtico.
Caminho Crtico o maior caminho para a
execuo do projeto, ou a seqncia de
atividades com folga zero.

Trabalhando com o Project


Caminho crtico / Gantt de Controle

Trabalhando com o
Project

Melhores prticas
Tamanho mximo de uma
atividade
Evitar o TI + x Dias
Evitar o TI - x Dias

Trabalhando com o
Project
Atividades com planejamento em vrias
etapas
Durante a fase de planejamento pode ser

necessria a diviso de uma tarefa em blocos


de dias consecutivos. Por exemplo: Uma
determinada atividade no contara com seus
recursos durante n dias depois de iniciada.
O Project permite realizar a diviso das tarefas.

Trabalhando com o Project

Atividades com planejamento em vrias etapas

Trabalhando com o Project


Atividades Peridicas

O Project permite o registro de atividades


repetitivas durante todo o projeto, sem
necessidade de se registrar novamente a
mesma atividade. Por exemplo: reunies
semanais de avaliao do projeto.
Para inserir uma atividade recorrente, acessar a
opo Tarefa / Tarefa Peridica

Trabalhando com o Project


Registrando atividades Peridicas

Trabalhando com o Project


Metas, Marcos ou Milestones

Durante o planejamento, pode ser necessrio


agendar a entrega de alguns produtos em datas
especficas, ou determinar o fim de uma etapa e
incio de outras. Estas atividades so
caracterizadas pela no utilizao de tempo
para execuo. No gerenciamento de projetos
atribui-se a essas atividades os nomes de
Metas, Marcos ou Milestone.
No Project estas atividades so geradas
colocando-se a sua durao como 0 (zero).

Trabalhando com o Project


Metas, Marcos ou Milestones

Utilizao de Marcos : Gerncia por Objetivos

Trabalhando com o Project


Modos de viso e tabelas

O Project permite a reconfigurao da rea


planilha de tarefas, da maneira mais cmoda
para o trabalho dirio.
Pode-se pensar no Project como um excel, onde as
colunas nunca so apagadas, mas podem ser
ocultadas e exibidas a qualquer momento.
O Project j tem diversas tabelas configuradas.
Porm, a utilizao dessas tabelas disponveis,
depende do modo de viso escolhido.
Todos os campos existentes nas guias se encontram
disponveis para serem inseridos nas tabelas.

Trabalhando com o Project


Recursos

Para execuo das atividades preciso proceder


a uma avaliao dos recursos necessrios, sejam
eles materiais, humanos ou financeiros.

As melhores prticas de gerenciamento de


projetos, sugerem que as condies consideradas
no clculo do esforo sejam registradas. Para isto
pode-se utilizar o campo observaes nas
tarefas.

Antes de serem informados os recursos de cada


tarefa, tem que ser feito um registro na Planilha
de Recursos.

Trabalhando com o Project


Tipos de recursos.
Equipamentos

Dinheiro
Materiais

Humanos

Trabalhando com o Project


Tipos de recursos no MS-Project.

Os recursos no MS-Project podem ser de trs tipos:


Recursos do tipo Trabalho

Se referem a todos os recursos que tem como base o tempo


como fator de custo, tais como mo de obra e aluguel de
equipamentos.

Recursos do tipo Materiais

Se referem a todos os recursos que NO tem como base o


tempo como fator de custo, tais como tijolos,
cimento......equipamentos, mo de obra.

Recursos do tipo Custo

Trabalhando com o Project


Tipos de recursos no MS-Project.

Os recursos no MS-Project podem ser de trs tipos:


Recursos do tipo Trabalho
Se referem a todos os recursos que tem como base
o tempo como fator de custo, tais como mo de
obra e aluguel de equipamentos.
Para este tipo de recurso, o MS-Project pode
controlar a sua disponibilidade e, posteriormente,
indicar as super-alocaes correspondentes.
Tero seus valores alterados se a durao for
alterada.

Trabalhando com o Project


Tipos de recursos no MS-Project.
Recursos do tipo Materiais
No utilizam hora extra e grupo de
trabalho, no se pode especificar
disponibilidade, no podem ser nivelados,
no utilizam calendrios, custo de uso
nico. No tero seus valores alterados se
a durao for alterada.

Trabalhando com o Project


Registrando os recursos.

Trabalhando com o Project


Alocando Recursos s atividades.
A cada atividade deve ser associado um ou
mais recursos.
O trabalho corresponde a quantas horas sero
necessrias para a execuo da tarefa. Por
exemplo: Se informamos que a durao de
uma atividade ser de 8 horas e alocarmos 2
recursos a esta atividade, o trabalho ser de
16 horas.

Trabalhando com o Project


Recursos das atividades.
Para

informar os recursos das atividades,


trabalhar com uma viso que mostre as
atividades do projeto.
Os recursos de uma tarefa podero ser
informados de vrias maneiras:
Atravs da coluna Nome dos recursos;
Clicando duas vezes na atividade e utilizando a guia
Recursos;
Utilizando a tela Atribuir Recursos.

Trabalhando com o Project


Informando os recursos das
atividades.

Tipos de atividades
Problemas durante a associao dos
recursos
Da primeira vez que forem informados os
recursos de uma atividade, o Project calcula o
trabalho necessrio a sua execuo.

Trabalhando com o Project


Problemas durante a associao dos
recursos

Frmula do
trabalho
T=DxU

Trabalhando com o Project


Problemas durante a associao dos
recursos
Tipos

de Atividades

Durao Fixa
Unidades Fixas
Trabalho fixo
Durao Fixa Controlada pelo Empenho
Unidades Fixas Controlada pelo Empenho.

Trabalhando com o Project


Problemas de alocao de recursos.
Quando do fornecimento dos recursos nas
atividades o Project controlar
automaticamente quais recursos esto
trabalhando mais horas que a disponvel (8
horas).
O Project apresentar de vermelho, na viso
Planilha de Recursos, quais recursos esto
super-alocados.

Trabalhando com o Project


Problemas de alocao de recursos.

Visualizando a Planilha de Recursos podemos


encontrar os recursos do tipo trabalho que
esto superalocados.

Trabalhando com o Project


Problemas de alocao de recursos.

Pode-se visualizar em qual perodo est


ocorrendo a super-alocao do recurso atravs
da viso Grfico de Recursos.

Trabalhando com o Project


Problemas de alocao de recursos.

Pode-se visualizar em qual atividade e em qual


dia est ocorrendo super-alocao do recurso
atravs da viso Uso dos Recursos.

Trabalhando com o Project


Problemas de alocao de recursos.

Podemos visualizar quando os recursos esto


superalocados e identificar as tarefas que eles
esto alocados, acessando o modo de viso Uso
dos Recursos.

Trabalhando com o Project


Gravando no modelo as configuraes pessoais

No arquivo padro do Project da sua mquina


podem ser gravadas as configuraes de
calendrio realizadas.
A gravao feita no arquivo Global.mpp.
Para gravar as alteraes no modelo Global,
acessar a opo Arquivo / Informaes.

Trabalhando com o Project


Gravando no modelo as configuraes pessoais

Trabalhando com o Project


Linha de Base ( Baseline)

Ao termino do planejamento, ou replanejamento, de


um projeto teremos o Plano do Projeto.

O Plano do Projeto um conjunto de documentos que


serviro de base para a execuo do projeto.

Aps a gravao da linha de Base, a viso Gantt de


Controle passa a mostrar a linha de base gravada.

Trabalhando com o Project


Gravando uma Linha de Base
A gravao das Linhas de Base se realiza na
opo Projeto / Definir Linha de Base

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas

Quando da elaborao do plano do projeto,


dever se realizar o planejamento de como ser
realizado o controle da execuo:

Ser econmico;
Antecipar e permitir a tomada de aes corretivas;
Ser acessvel e de conhecimento de todos;
Ser flexvel.
SER PRODUTIVO

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas
Deve permitir o acompanhamento do projeto sobre
todos os aspectos : Financeiros, econmicos e
gerencias.
Dois itens muito importantes :
Periodicidade do acompanhamento: De quanto em quanto
tempo ser feito um levantamento do andamento da
execuo do projeto.
Modelo do acompanhamento: Como os recurso devero
informar o andamento da execuo.

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas
Devemos ter em mente que o planejamento embora tenha sido concludo,
ele poder (dever ) voltar a ser trabalhado. As informaes do controle da
execuo servem como retroalimentao no processo de planejamento.

Planejamento

OK

Execuo /
Controle

Ajustes

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas
Fim
Desvios

Inicio

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas

O MS-Project d suporte a diversas


metodologias de controle do acompanhamento.
Neste curso vamos trabalhar com duas delas:
Informando o percentual de execuo da tarefa;
Informando a data de inicio, durao real e durao
restante da tarefa e reprogramando o restante de sua
execuo.

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas

As primeiras aes necessrias para realizar o


acompanhamento de um projeto so:
Atualizar a data de status em Projetos / Informaes.
Solicitar a visualizao da linha de andamento.

Trabalhando com o Project


Controle da execuo das tarefas

Atualizar a data de status em Projetos / Informaes do


Projeto.

Trabalhando com o Project


Mostrandos as Linhas de Andamento
As linhas de andamento nos do uma
visualizao grfica do andamento do projeto
em relao a um determinado dia.
Podem ser exibidas vrias linhas de andamento
para datas diferentes no projeto.

Trabalhando com o Project


Mostrandos as Linhas de Andamento

As linhas de andamento podem ser


apresentandas atravs do caminho Formatos/
Linhas de Grade / Linhas de Andamento

Trabalhando com o Project


Mostrandos as Linhas de Andamento

Se a linha caminha para a esquerda, indica


atraso.

Trabalhando com o Project


Metodologias de Controle

Trabalharemos com duas


Metodologias de Controle :
Percentual Realizado
Durao restante

Trabalhando com o Project


Informando o percentual executado

O percentual executado em cada tarefa poder


ser informado de muitas maneiras, por
exemplo;
Clicar duas vezes em cada atividade e atualizar o
campo Porcentagem Concluda na guia Geral.
Informando o % executado diretamente do menu de
controle.
Incluindo a coluna % Concluda em uma tabela.

Trabalhando com o Project


Informando o percentual executado

Trabalhando com o Project


Informando a Durao Restante

Trabalhando com o Project


Informando a Durao restante

Durao Real : Quantidade de dias entre a


data de incio e a data de status
Durao Restante : Quantos dias a mais
sero necessrios para terminar a tarefa

Trabalhando com o Project


Comparando a execuo com a linha de
base

O percentual executado de uma tarefa at o dia da


medio pode no expressar exatamente quanto de
esforo foi gasto na atividade.
O percentual executado no nos mostra como est
previsto o termino da execuo da tarefa. Ele
retrata o passado e deixa de trabalhar com o futuro.
Mostra divergncias visuais entre o executado e o
planejado.
A comparao entre a execuo do projeto e o
planejamento pode ser visualizado atravs da viso
Gantt de Controle.

Trabalhando com o Project


Filtros
O MS-Project permite a visualizao das Vises,
Tabelas e Relatrios atravs da aplicao de
diversos filtros.
O MS-Project permite a construo de novos
Filtros.

Trabalhando com o Project


Filtros

Trabalhando com o Project


Campos Personalizados

O MS-Project permite a criao de campos


personalizados, podendo os mesmos conter : formulas,
indicadores, listas, etc.
O MS-Project utiliza uma relao de campos j
existentes, chamados de campos personalizados.
Inicialmente estes campos esto vazios.
Existem campos personalizados, tanto para o banco
de recursos, como tambem para o banco de
atividades.
Para construir valores para os campos personalizados,
devemos acessar Projetos/Campos Personalizados

Trabalhando com o Project


Campos Personalizados

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