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Principios de contabilidad (P.C.G.

A)
La equidad est vinculada con el objetivo final de los estados contables La informacin debe ser lo
ms justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio.
La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a
las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir.
Entidad. - Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital La entidad puede ser una
persona natural o una persona jurdica, o una parte o combinacin de ellas
nfasis en el aspecto econmico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de
las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento
diferente
Cuantificacin. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar
informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
Unidad de medida. - El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la unidad
monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis.
Valor histrico original. - Las transacciones y eventos economices que la contabilidad cuantifica
se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin
razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas
cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su
significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en
forma sistemtica preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable.
Dualidad econmica. - Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus
relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de: a) Los recursos
econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines y b) Las fuentes de dichos
recursos.
Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como un negocio
en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se supone que la
entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus
operaciones
Realizacin contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios, las
operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica y ciertos
eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos econmicos deben reconocerse
oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad
Perodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad considerada en
marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales Las
operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el perodo en que ocurren; por lo tanto, cualquiera informacin contable debe indicar
claramente el perodo al cual se refiere
Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un
costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deber ser

estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y


presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad.
Importancia relativa.- La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en atencin a
su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y
decisiones econmicas.
Comparabilidad. - Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en
la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados en
operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente.
Revelacin suficiente. - La informacin contable presentada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y
la situacin financiera de la entidad.
Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos
econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin
de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos
casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que
menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los
usuarios de la informacin contable.
HIPOTESIS DE LA CONTABILIDAD
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
Finanzas: es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con que cuenta una entidad, la
contabilidad los registrar e informa sobre sus resultados
Administracin: Tiene como propsito planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que
tendrn efectos en los resultados parciales de la organizacin. La contabilidad proporciona datos
reales para el proceso de planeacin dispone de sistema para la organizacin e interviene en el
proceso de control.
Sociologa: Se encarga del estudio de los fenmenos socioculturales que surgen de la interaccin
entre los individuos y el medio. La contabilidad surge cuando el hombre siente la necesidad de
organizarse en grupos sociales para satisfacer los requisitos del grupo.
Economa: estudia las necesidades y las fuentes de las riquezas de las naciones. La contabilidad
las registras clasifica y las presentas en informes financieros para consumo de los economistas.
5. Derecho: Se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto en su creacin como en
su desarrollo. Las informaciones de la contabilidad financiera sirve de soporte a
los conflictos legales
entre
patronos
y
empleados,
y
patronos
y
estado.
6. Matemtica: Constituyen la base de presentacin del contenido de los Estados Financieros,
sirve
de
soporte
para
hacer anlisis y
proyecciones
para
resolver
problemas.
7. Informtica: Es una herramienta valiossima para el procesamiento de las transacciones y
la presentacin de resultados confiables y oportunos. Las aplicaciones de contabilidad, nominas,

cuentas por cobrar e inventarios son muestra de las operaciones que se ejecutan con
la informtica.
8. Psicologa Industrial: Se encarga del estudio del comportamiento de los seres humanos y sus
relaciones dentro de la empresa. Armonizar las relaciones entre el staff financiero y
las dems reas, trae logros significativos en el rendimiento de las operaciones que se ejecutan en
la
entidad.
9. Estadstica: Se encarga de reunir informacin cuantitativa de individuos, grupos, hechos y de
hacer deducciones y predicciones basadas en los datos recolectados. La contabilidad aporta
datos histricos para uso de las proyecciones estadsticas.
DISPOSICIONES DEL CDIGO DE COMERCIO
Artculo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar,
adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.
Artculo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina
Artculo 34 En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin
que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas
al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas
otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados
en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin.

Artculo 36 Se prohbe a los comerciantes


1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.

3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.


4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artculo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38 Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo
favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan
ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.
Artculo 40 No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si
los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este
Cdigo.
Artculo 41 Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen
general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes,
liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso.
Artculo 42 En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los
libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se
ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un
comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o
compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43 Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su
contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el
Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los
libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del
ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos.