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PLAME
NDICE
1.
Pg.
3
Qu es la Planilla Electrnica?
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11.
12-13
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14-21
21-22
Declaraciones Registradas.
11.1 Modificar una declaracin.
11.2 Eliminar una declaracin.
11.3 Copiar una declaracin.
11.4 Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin.
Registrar declaraciones enviadas.
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14.
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23
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24
24
Ayudas.
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3.
a)
b)
c)
i)
j)
SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.
k)
l)
Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace
referencia en el artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP,
precisada por el Decreto Legislativo N. 948.
m)
n)
Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades
se encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N. 029-89-TR y el Decreto
Supremo N. 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de
Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741.
o)
Retenciones del aporte del trabajador minero, metalrgico y siderrgico cuyas actividades
se encuentren comprendidas en los Decretos Supremos N.s 029-89-TR y el Decreto
Supremo N. 164-2001-EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de
Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica a que se refiere la Ley N. 29741. (Incorporado
por R.S. N. 1382012/SUNAT).
p)
Cuotas del fraccionamiento de los aportes del trabajador minero, metalrgico y siderrgico
al Fondo Complementario de Jubilacin Minera, Metalrgica y Siderrgica, otorgado por la
Primera Disposicin Complementaria Final del Reglamento de la Ley N. 29741. Aprobado
por Decreto Supremo N. 006-2012-TR. (Incorporado por R.S. N. 181-2012/SUNAT).
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a
partir del perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:
Universo
Opcional
A partir de
11/2011.
Obligatorio
De 11/2011 a
12/2012
A partir de
01/2013
Del Sector privado y O. Entidades que en el perodo a declarar cuenten con tra bajadores,
pensionistas, prestadores de servicio (PS 4ta-5ta categora y asegurados re gulares del EsSalud
incorporados por mandato de una ley especial), personal en formacin y personal de terceros.
Hasta 5 personas
Entre 6 y 50 personas
De 11/2011 a
09/2012.
A partir de
10/2012.
De 11/2011 a
10/2012.
A partir de
11/2012.
Entre 51 y 1000
Ms de 1000
De 11/2011 a
11/2012.
A partir de
12/2012.
De 11/2011 a
12/2012.
A partir de
01/2013.
la SUNAT.
Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego
ejecute el auto instalador del PDT.
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Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin,
debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el
usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.
Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma
adecuada para la elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como
disponer de reportes de datos de las mismas, entre otros.
Empleador
Este mdulo tiene opciones que permiten:
-
Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que
debern ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.
Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.
Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados
en el PDT.
Declaraciones Juradas
Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten:
-
Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la
declaracin destino completando los datos de la pestaa Informacin General que
incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros a considerar en la declaracin. Luego de ello, se ingresa al
mdulo Declaraciones Registradas, se identifica la declaracin origen desde donde
se copiarn los datos y se ejecuta la opcin copiar, el aplicativo solicitar se
indique el perodo de la declaracin destino para proceder a copiar datos.
Reportes
El PDT PLAME le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes:
-
De sus declaraciones.
De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su
declaracin.
De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su declaracin.
Resumen del archivo de envo generado.
Parmetros
Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.
Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo
Sin clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT.
Ayudas
En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las
funcionalidades de cada opcin del PDT.
Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la
opcin de acceso que seleccion para su ingreso:
-
Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el
aplicativo se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el
botn Sincronizar el aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el TREGISTRO, de estar inscrito sus datos se descargan en lnea (automticamente) al PDT
PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin
a internet.
Sin clave SOL: Ingrese su N.de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para
obtener los datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin
Importar archivo personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo
previamente generado en SOL.
Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del TREGISTRO, y una vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al
registro del pedido, asegrese que la informacin del T-REGISTRO se encuentre
debidamente actualizada, a fin de que elabore su declaracin con los datos correctos.
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los datos en el PDT PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con
la Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado.
Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones:
Identificacin del empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos
y efecte el registro de la informacin o actualizacin, segn corresponda.
En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector privado y
que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern marcar este
indicador a fin de que el PDT habilite la seccin Convenio.
Mantenimiento de conceptos
En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar para
elaborar la PLAME y la declaracin de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o
pensionistas.
Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los
conceptos del rubro 2000.
Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su afectacin,
conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, aprobada
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Convenio
Si el empleador seal tener convenio de estabilidad, debe ingresar la tasa establecida en
su convenio
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por el IES
, la misma que ser utilizada para elaborar su declaracin.
Pensionista
Personal en
formacin
Personal de terceros
Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
Tipo y nmero de documento de identidad.
Apellidos y nombres.
Fecha de nacimiento.
Indicador de aporte al SCTR Salud con EsSalud.
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(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de
inicio y de fin del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin
correspondiente al perodo de la declaracin que se elabore.
Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr
hacer uso de alguno de los siguientes procesos:
Sincronizacin de datos con T-REGISTRO.
Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber
efectuarla en el T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo
utilizando la opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o
efectuando la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs
de la opcin habilitada en el mdulo Utilitarios y luego en la declaracin en elaboracin
deber ejecutar la opcin Utilizar datos T-REGISTRO.
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IMPORTANTE:
Para el caso de empleadores con gran volumen de informacin*, el primer proceso de carga de
datos del T-REGISTRO al PDT PLAME deber efectuarse a travs de la importacin del Archivo
Personalizado del T-REGISTRO. Luego de ello, cualquier actualizacin de datos podr efectuarse a
travs de la opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO.
*Ms de 1,000 prestadores (trabajadores, pensionistas, personal en formacin y de terceros.
Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME.
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El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese
sentido, si ya efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de
los mencionados sujetos a la fecha de generacin del archivo de importacin. Para
utilizar dicha informacin en la elaboracin de su declaracin, haga uso de la opcin
Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> y pulse
Ejecutar.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados
por el PDT PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el TREGISTRO y posteriormente actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la
opcin sincronizacin o la importacin un nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el
llenado de la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.
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IMPORTANTE:
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Jornada Laboral
Ingresos
Descuentos
Tributos y aportes
Detalle de la declaracin
Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
Indicador de aporte a +Vida.
Indicador de aporte a Asegura tu pensin.
Indicador de aporte al FDSA (en caso de artistas).
Indicador de percibir otras rentas 5ta categora.
Indicador de domiciliado LIR.
Tasa SCTR, en caso aporte al EsSalud.
Tasa de convenio IES (slo para convenios de
estabilidad).
Das laborados.
Das subsidiados (tipo y nmero de das).
Das no laborados y no subsidiados (tipo y nmero de
das).
Horas ordinarias.
Horas en sobretiempo.
Cdigos de ingreso o remuneracin.
Montos de ingresos o remuneraciones devengados.
Montos de ingresos o remuneraciones pagados.
Cdigos de descuentos.
Montos de descuentos.
Bases de clculo de tributos y aportes.
Montos de tributos y aportes.
Si realiza una carga individual al PDT PLAME (uno a uno) de los datos antes
sealados, ingrese a la seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual
va a registrar datos y presione el cono Editar detalle.
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DETALLE DE LA DECLARACIN/TRABAJADOR
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos
del trabajador, Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y
luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados son
consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de tributos y aportes se actualizan
cuando se graban los datos del trabajador.
El aplicativo mostrar los datos que sincroniza del T-Registro, debiendo completa el
indicador de + Vida Seguro de Accidentes, Tasa SCTR, Asegura Tu Pensin, segn
corresponda.
Datos tributarios:
Condicin de domicilio segn IR, por defecto el aplicativo le muestra que No.
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Estructura N.
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presion
e el botn Importar
archivo
.
PENSIONISTAS
Los datos de los pensionistas que debe informar mensualmente son:
Pensionista
Datos del
pensionista
Ingresos
Descuentos
Tributos y aportes
Detalle de la declaracin
Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin
Pensionistas, ubique el pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione
el cono Editar detalle.
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones:
Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione
aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes (
). Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se
pensionista.
21
Estructura N.
27
- Pensionista: Otras condiciones (*)
19
- Pensionista: Detalle de los ingresos, tributos y
descuentos
(*) Slo si cuenta con pensionistas que aportan al +Vida Seguro de Accidentes.
PERSONAL EN FORMACIN
Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:
Personal en
formacin
Detalle de la declaracin
Datos del
Personal
en formacin
Estructura N.
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PERSONAL DE TERCEROS
Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:
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Personal de terceros
Datos del
Personal
de
terceros
Detalle de la declaracin
- Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO.
- Base de clculo del aporte al SCTR EsSalud
-
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin
Personal de terceros, ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su
aporte al SCTR EsSalud y presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los
datos que solicita el PDT y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar
si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para salir a la
pantalla donde se muestra la relacin del personal de terceros, presione Cerrar
detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo el personal de
terceros.
Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros
cuya cobertura de salud sea brindada por el EsSalud.
Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud
correspondiente al Personal de terceros, deber elaborar los archivos planos de
acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que elabore con los datos del
personal de terceros es:
Estructura N.
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Detalle del
comprobante
Detalle de la declaracin
Tipo y nmero de documento del prestador de servicio.
Apellidos y nombres.
Indicador de domiciliado segn Ley Impuesto a la Renta.
Indicador de convenio para evitar la doble tributacin.
Tipo de comprobante, serie y nmero.
Fecha de emisin.
Fecha de pago.
Monto total de la retribucin del servicio.
Indicador de retencin del IR de 4ta categora.
Monto retenido del IR de 4ta categora.
Hasta el perodo diciembre de 2012, para empleadores del Sector Pblico u Otras
entidades y que cuenten con trabajadores CAS (tipo 67), el PDT descargar
descargaba del T-Registro su informacin a esta seccin de la declaracin para que
se efecte el registro del comprobante de pago emitido, as como de la retencin del
impuesto a la renta de cuarta categora, de corresponder.
A partir del perodo enero de 2013, se excepta a los trabajadores CAS de la
obligacin de emitir
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Recibo por Honorarios por los servicios que presten bajo la modalidad CAS. Por ello el
PDT
PLAME fue modificado (Versin 2.4) a fin de que la retencin del Impuesto a la Renta
de Cuarta Categora sea informada en la Casilla 618 - Renta Cuarta Categora
Retenciones CAS, esto dentro de la categora TRABAJADOR.
Es de indicar que la Casilla 618 calcula en automtico el 10% de la Renta Bruta, sin
embargo, esta puede ser editada (ajustar el monto) ingresando el monto
correspondiente del impuesto a la renta de cuarta categora. (Ajuste de febrero de
2013).
Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo
para registrar los datos del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del
Detalle del comprobante. Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de los
PS 4ta Categora, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar
los datos de aquellos a quienes les pag en el perodo de la declaracin. El aplicativo
mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ).
Si ingreso al PDT con su clave SOL podr realizar la descarga de los apellidos y
nombres del
Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora deber
en el PDT PLAME,
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura
de los Archivos de Importacin.
Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:
Estructura N
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Crdito EPS
De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren
afiliados a una Entidad Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01
03 de la Tabla N 32 del Anexo 2), para el registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la
EPS ingresar la informacin necesaria en las casillas 602, 612, 408 y/o 428, segn
corresponda al perodo de declaracin o a perodos anteriores.
11.
Declaraciones Registradas
En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones
generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente,
inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le
permiten modificar, eliminar, copiar y generar el archivo de envo de una declaracin.
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Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTREsSalud, Aporte al Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta
categora, Condicin de domiciliado y si le aplica el convenio IES, siempre que sean
consistentes con los datos del tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen
pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar. Asimismo, se
copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral
ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.
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Archivo de envo.
Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las
ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea.
Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.
Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el
botn Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el
cual podr ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la
generacin.
Recuperar declaracin
El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo
generados. Al pulsar el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no
exista declaracin para el perodo del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la
informacin y usted podr ingresar al mdulo Declaraciones Registradas para consultar o
modificar su declaracin.
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13.
Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas,
personal en formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT
PLAME (por sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar
un nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del TREGISTRO que se encuentren en el PDT PLAME.
Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar, ingrese a SOL, a la opcin
Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos y genere su
archivo con informacin actualizada.
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Administrador de Usuarios
A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios
del PDT, eliminar cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la
contrasea, el usuario podr acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la
misma cuenta de usuario, una vez
.
que acceda al PDT
deber efectuar el cambio de contrasea
, por seguridad
Cambio de contrasea
Para el cambio de contrasea, deber ingresar su contrasea antigua y seguidamente
ingresar su nueva contrasea y la confirmacin de la misma.
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18. Ayudas
En el mdulo Ayuda, encontrar informacin detallada sobre la funcionalidad del aplicativo as
como la descripcin y detalle de cada uno de los datos que debe consignar en el PDT PLAME
para la elaboracin de sus declaraciones. Para el acceso a las ayudas puede hacerlo por la
opcin de Ayuda o en todas las
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Central de Consultas
Sr. Empleador, con la finalidad que usted pueda realizar sus consultas tributarias y de manejo
de los aplicativos T-REGISTRO y PDT PLAME con mayor facilidad, ponemos a su disposicin
nuestra Central de Consultas Tributarias marcando:
Desde telfonos fijos:
0-801-12-100
(al costo de una llamada local)
Desde Celulares:
(01) 315-0730
Horario de Atencin:
Lunes a Viernes de 8 a.m. a 8 p.m.
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