Autoevaluacion Institucional I e Los Volcanes 2015

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2015
INSTITUCIN EDUCATIVA LOS VOLCANES
EQUIPOS DE GESTIONES DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA LOS VOLCANES
SECRETARIA DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL

TIERRALTA - CRDOBA
DICIEMBRE DE 2015
EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL

La autoevaluacin fue liderada por los directivos quienes dirigen el proceso,
coordinan los recursos y los equipos, asignan funciones y tareas.
DIRECTIVOS:
RECTOR: OBTAVIO PEREZ ORELLANOS.
COORDINADORES: JOSE ALFREDO PEREZ y TEODULO DEL TORO.
GESTIN DIRECTIVA
LIDER: Dairo David Feria Ceballos
Sandys Morales, Yosenis Martnez Garca, Martha Berrio Guzmn, Jorge
Jaramillo Causil.
GESTIN ACADMICA
LIDER: Samir Padilla Polo
Nadia Senz Mestra, Roque Germn Carvajal, Yolanda Barn Nez,
Victor Negrete, Jaime Luis Montiel Morales, Yeleina Velzquez, Himer
Caballero.
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LIDER: Liliana Porras Dager.
Luz Dary Espeleta, Reinaldo Ortiz Fabra, Ketty Gonzlez Galvn, Jorge
Miranda Buelvas Rodolfo Mendoza Cuitiva.
GESTIN DE LA COMUNIDAD
LIDER: Cesar Triana Pea
Nini Vidal, Mara Doria Prez, William Sarge Guzmn, Franklin Flrez
Furnieles, Hernando Castillo Simanca.
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN
NOMBRE:
Institucin Educativa los Volcanes. INSTEVOL
UBICACIN:
Departamento de Crdoba, Municipio de

Tierralta,
DIRECCIN:
Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo
SEDES:
Los Volcanes (sede principal)

El Carmen-Vereda Pueblo Bicho, Pueblo BalsaVereda Pueblo Balsa, Camilo Torres-Vereda La
Unin, el Levante- Vereda el Levante y VivianoVereda Viviano.
NATURALEZA:
Mixta
CARCTER:
Oficial
JORNADA:
Maana
CALENDARIO:
NIVELES:
Preescolar, Bsica y Media
OPCIN EDUCATIVA:
Preescolar escolarizado (0), Escuela tradicional,

Escuela Nueva (Primaria y Media Rural),
Postprimaria (6 a 9),
NCLEO EDUCATIVO:
18
CDIGO DANE:
223807000208
CDIGO ICFES :
132878
RESOLUCION
No. 530 de 18 de noviembre de 2011
NIT:
812007606-0
PROPIETARIO:
Municipio de Tierralta
COORDINADORES:
Jos Alfredo Prez H. y Tedulo Del Toro C.
RECTOR:
Octavio Prez Orellanos
DIREC. DE NUCLEO:
Gerardo Snchez Lpez
PGINA WIKIS:
http://ievolcanes.wikispaces.com/
E- MAIL :
ee_22380700020801@hotmail.com
PRESENTACIN
Siguiendo los lineamientos planteados por el MEN, para propiciar la calidad de la
educacin, resaltamos la evaluacin institucional como aspecto fundamental para
un mejoramiento continuo en todos los estamentos de la comunidad educativa.
En el presente documento se plasman los resultados de la autoevaluacin
institucional de la Institucin Educativa Los Volcanes correspondiente al ao 2015
y en donde se identifican fortalezas y debilidades, convirtindose estas ltimas en
oportunidades de mejoramiento. A travs del anlisis de cada uno de las reas de
gestin se concretan nuevas estrategias que permiten la consecucin de las
metas establecidas en el plan de mejoramiento Institucional.
Tabla de contenido
EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL ............................................................... 2
IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN ......................................................................... 3
PRESENTACIN ................................................................................................................. 4
1 AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES..................................... 6
2 REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL .................................................. 7
2.1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo. ............................................................................................. 7
2.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.............................. 8
2.3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin
institucional ....................................................................................................................... 9
3 INDICADORES INTITUCIONALES POR GESTION. ...........................................10
3.1. Indicadores por gestin .........................................................................................10
3.2. Anlisis comparativo de los indicadores por gestin. ......................................21
3.2.1. Anlisis Gestin directiva.......................................................................................21
3.2.2. Anlisis Gestin acadmica ..................................................................................22
3.2.3. Anlisis Gestin administrativa .............................................................................23
3.2.4. Anlisis Gestin de la comunidad ........................................................................24
4 EVALUACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN TENIENDO EN
CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN. ...............................................................25
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA .............................................................................26
4.2. REA: GESTIN ACADMICA...........................................................................38
4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ....................................46
4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD .............................................................55
5 MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS. .........................................62
6 PERFIL POR GESTIN ............................................................................................71
6.1. GESTIN DIRECTIVA ..........................................................................................71
6.3. GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ..............................................73
6.4. GESTIN DE LA COMUNIDAD .......................................................................74
7. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION..............................................................75
8. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ...76
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO INSTEVOL .....................................78
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES
La autoevaluacin institucional es una reflexin mediante la cual, cada Institucin

Educativa lleva a cabo un anlisis de todo y cada uno de los procesos pertinentes
y necesarios para desarrollar su labor. Es el momento en que el establecimiento
educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin
relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las
cuatro reas de gestin y que permite a la institucin identificar sus fortalezas y
oportunidades de mejoramiento, con lo que podr analizar el avance del plan de
mejoramiento, y los ajustes que se requieran.
Para esto, la Institucin Educativa Los Volcanes, conform equipos de docentes,

directivos, representantes de estudiantes y padres de familia para cada una de las
gestiones: gestin directiva, acadmica, administrativa y financiera y de la
comunidad. Cada grupo de trabajo hizo un anlisis concienzudo, colocando en
prctica los principios de veracidad, participacin, corresponsabilidad, continuidad,
coherencia y legitimidad; dichos anlisis fueron presentados en plenaria para su
socializacin, resultados y conclusiones.
2 REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

2.1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo.
En los prximos aos queremos llegar a ser una institucin que forme personas
tiles a la sociedad, es decir, con una mentalidad productiva, emprendedoras,
crticas, analticas, capaces de tomar decisiones, competentes y con calidad
humana, fundamentada en valores, a travs de la ejecucin de proyectos
pedaggicos productivos, de acuerdo a las necesidades del contexto utilizando los
ltimos avances cientficos, tecnolgicos e informticos y capaz de solucionar
problemas cotidianos.
Para cumplir nuestra misin, se imparte una formacin fundamentada en valores
por medio de estrategias pedaggicas apoyadas por entidades gubernamentales y
no gubernamentales y ejecutadas por docentes y estudiantes. Adems se incluye
en el currculo el rea de comprensin lectora, formulacin y ejecucin de P.P y
P.P.P (Proyectos pedaggicos y Proyectos Pedaggicos Productivos) tambin los
P.I (Proyectos de Investigacin), aplicando el uso de las MTIC (Manejo de las
tecnologas de la informacin y la comunicacin) en el proceso de enseanza
aprendizaje.
Nuestra institucin se fundamenta esencialmente en los siguientes valores: amor,
respeto, tolerancia y solidaridad, los cuales son reflejados en la vida diaria de
quienes integran la comunidad educativa.
Para contribuir a nuestros propsitos institucionales, se llevan a cabo actividades
cmo la implementacin de un currculo flexible y diversificado, que cada ao
puede sufrir modificaciones y actualizaciones, ejecucin de P.P y P.P.P,
conformacin y ejecucin de planes de actividades de los comits de: actos
cvicos y culturales, embellecimiento y ornato, bienestar y salud, recreacin y
deportes y de disciplina, integracin de la comunidad educativa a travs de
reuniones, eventos culturales y deportivos, idoneidad del personal docente,
aplicacin del programa Escuela de Padres.
2.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.

Las principales caractersticas socioeconmicas y culturales del ncleo familiar al
cual pertenecen los estudiantes son:
Bajo nivel acadmico de los padres de familia y poco inters por el
desempeo educativo de sus hijos.
Los ingresos econmicos son muy pocos ya que provienen de los jornales
ocasionales y comercio informal, mototaxismo, entre otros.
Alto ndices de necesidades bsicas insatisfechas.
Prdida de la identidad cultural del campesino.
Motivacin al cambio positivo por parte de los estudiantes para su
superacin personal.
Afectacin del ncleo familiar por la presencia de grupos al margen de la
ley.
Existencia de familias disfuncionales.
El PEI de la Institucin Educativa Los Volcanes tiene en cuenta las caractersticas

socio econmicas y culturales de los diversos ncleos familiares, ya que al
implementar un currculo flexible se puede ir tomando en consideracin lo
consignado en el diagnstico y resea histrica de la comunidad y as usar
estrategias adecuadas que permitan contribuir a superar los bajo niveles
acadmicos de la comunidad como escuela de padres, adems la ejecucin de
proyectos pedaggicos productivos con participacin de padres de familia, ayudan
a mejorar el nivel de vida a travs del suministro de ingresos econmicos y
alimenticios.
El PEI ha sido elaborado de acuerdo a los lineamientos del MEN, leyes, Decretos,
estatutos y actualizado ao tras ao por un equipo de trabajo conformado por
directivos, docentes, estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa,
aplicando las ltimas disposiciones del Gobierno Nacional como estndares
bsicos de competencias, derechos bsicos de aprendizaje, el Decreto 1290 de

evaluacin y promocin y otros.
El porcentaje de egresados que se vincula a universidades, corporaciones e

instituciones tcnicas y actividades laborales ha ido aumentando ao tras ao.
2.3.
Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de

integracin institucional
El P.E.I de la institucin logr unificar la misin, visin y el horizonte institucional,

porque las diferentes sedes se integran y participan en la actualizacin del perfil
de la institucin.
Para que el PEI sea apropiado por todos los estamentos de la comunidad
educativa y se convierta en una eficiente carta de navegacin de la Institucin, se
debe primero que todo que en las retroalimentaciones y actualizaciones del PEI
participen representantes de padres de familia y estudiantes de las diferentes
sedes. Adems se deben llevar a cabo socializaciones, trabajos, jornadas
pedaggicas, carteleras, plegables, folletos con un seguimiento permanente y
continuo, visitar la pgina wikis de la institucin: http://ievolcanes.wikispaces.com/
3 INDICADORES INTITUCIONALES POR GESTION.

3.1. Indicadores por gestin
Indicadores
Gestin
2014
2015
Porcentaje de retencin escolar de estudiantes
94,17%
87.16%
Porcentaje de desercin de estudiantes
5,83 %
8.56%
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar de docentes
4,7%
4.9%
5%
5%
97%
92%
93%
95%
95%
95%
6,62%
0,89%
Porcentaje de estudiantes con desempeo Bsico
59,63%
70,02%
Porcentaje de estudiantes con desempeo Alto
30,13%
27,52%
Porcentaje de estudiantes con desempeo Superior
3,62%
1,19%
45,83
43,49
Promocin anual (Promovidos)
86,63%
95,27%
Aplazados
0,0%
0,0 %
Reinician
13,37%
4,73%
Trasladado
1,28%
1,95%
Desertores
6,2%
5,07%
Porcentaje
de
ausentismo
clase
de
estudiantes
(Inasistencia)
Directiva
ndice de satisfaccin con el clima escolar

Nmero y tipo de casos de conflictos remitidos al Comit
de Convivencia
Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento
Porcentaje de permanencia en la institucin educativa
(asistencia de estudiantes)
Rendimiento acadmico interno:
Porcentaje de estudiantes con desempeo Bajo
Resultados PRUEBAS SABER 3, 5, 9: (Ver Cuadros)

Acadmica
Resultados PRUEBAS ICFES (Promedios institucionales)

Resultados PRUEBAS ICFES (Promedios clasificacin de
planteles)
10
Reprobacin anual:
13,37%
4,73%
Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes
100%
100%
Bajo
Bajo
Nivel de uso de recursos educativos institucionales

a. Biblioteca
Administrativa
b. Laboratorios
Bajo
Bajo
y Financiera
c. Aula de informtica
Medio
Medio
d. Aula Digital
Medio
Medio
e. Espacios deportivos
Alto
Alto
2 Das
2 Das
94%
92%
100%
100%
10
0%
0%
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas)

Porcentaje de Padres que participan en actividades
institucionales (reuniones, asambleas)
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas (padres
De la
Comunidad
de familias):
Nmero de casos atendidos y quejas recibidas (padres de
familias)
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo
atendidos con programas
Programas o proyectos realizados con la comunidad local
11
Resultados histricos PRUEBAS SABER (5 y 9) 2003 - 2009

SEDE LOS VOLCANES.
GRADO 5
REAS
AO
PROMEDIO
DESVIACIN
ESTNDAR
PROMEDIO
NACIONAL
MATEMTICAS
2003
2005
2009
2003
314
53.36 69.00
5.33
104
3.83
52.82 57.73
300
58.20 60.06
54.14 62.19
5.51
CIENCIAS
SOCIALES
LENGUAJE
2005
7.31
CIENCIAS
NATURALES
2009 2003
2005
301
58.66 53.33 60.44
76
5.00
300
2003
6.75
2005
COMPETENCIAS
CIUDADANAS
2009
2003
319
5.76
90
1.75
5.25
50.30 49.34 51.96
2005
300
GRADO 9
REAS
AO
PROMEDIO
DESVIACIN
ESTNDAR
PROMEDIO
NACIONAL
MATEMTICAS
2003
2005
51.91 64.67
6.61
2009
2003
266
58.25 73.00
1.37
55
57.22 61.39
300
CIENCIAS
SOCIALES
LENGUAJE
3.44
2005
5.40
60.64 65.30
CIENCIAS
NATURALES
2009 2003
2005
252
60.87 57.17 72.00
59
300
3.99
2003
3.46
2005
4.52
59.41 56.21 59.32
COMPETENCIAS
CIUDADANAS
2009
2003
258
5.76
47
1.23
2005
300
12
Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER (3, 5 y 9) AOS 2012 - 2014

GRADO 3
NIVELES
LENGUAJE
AO
2012 2013 2014
2012 2012 2014 2012 2013 2014
1%
1%
2%
2%
19% 8%
SATISFACTORIO
29%
38%
25%
14%
51%
25%
MNIMO
39%
46%
38%
45%
20%
32%
INSUFICIENTE
31%
15%
35%
39%
11%
35%
19
21
24
22
21
27
AVANZADO
#. Estud. Evaluados
CIENCIAS
NATURALES
MATEMTICAS
GRADO 5
NIVELES
LENGUAJE
AO
2012 2013 2014

13%
4%
0%
1%
SATISFACTORIO
13%
25%
15%
9%
17%
MNIMO
56%
50%
40%
25%
INSUFICIENTE
28%
13%
41%
16
31
30
#. Estud. Evaluados
PENSAMIENTO
CIUDADANO
2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014
4%
AVANZADO
CIENCIAS
NATURALES
MATEMTICAS
6%
0%
ND
1%
0%
4%
ND
7%
11%
ND
16%
4%
15%
ND
41%
18%
44%
ND
56%
44%
43%
ND
66%
42%
70%
46%
ND
27%
53%
39%
ND
17
29
30
17
ND
30
16
32
ND
13
GRADO 9
NIVELES
LENGUAJE
AO
2012 2013 2014

0%
0%
0%
0%
SATISFACTORIO
27%
11%
21%
9%
0%
MNIMO
50%
71%
37%
59%
INSUFICIENTE
23%
19%
42%
14
21
19
#. Estud. Evaluados
PENSAMIENTO
CIUDADANO
2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014
0%
AVANZADO
CIENCIAS
NATURALES
MATEMTICAS
0%
0%
ND
0%
3%
1%
ND
5%
13%
ND
11%
31%
31%
ND
46%
37%
74%
ND
58%
49%
51%
ND
33%
54%
58%
13%
ND
31%
17%
17%
ND
14
21
19
14
ND
18
14
20
ND
14
Resultados PRUEBAS SABER 3, 5, 9 AO 2015
Las ltimas pruebas SABER que se han aplicado en la institucin educativa son
las del ao 2015, a los grados 3 en las reas de Matemtica y Lenguaje, 5 y 9
en las reas de Matemticas, Lenguaje, Ciencias Naturales y competencias
ciudadana, cuyos resultados se vern reflejados en el ao 2016.
Los resultados que se manejan hasta el momento son los del ao 2014 en cada
uno de sus niveles y competencias respectivamente.
Resultados de pruebas SABER ICFES 11 AO: 2015.
El promedio de las pruebas SABER ICFES de la Institucin en el ao 2013 fue de

39,71, interpretado en el nivel medio cuyo rango es de 30.01 a 70, y en la
clasificacin de planteles a nivel municipal se ubic en el nivel bajo.
Teniendo en cuenta las modificaciones que realiz el icfes a las pruebas en los
aos 2014 2015, se puede realizar la siguiente comparacin: El promedio
general del ao 2014 fue de 45,83, y en el 2015 fue de 43,89, de lo cual se puede
concluir que el promedio tuvo una disminucin en el 2015 de 1,94%.
15
PROMEDIOS INSTITUCIONALES ICFES 11 AOS 2007 - 2013
PROMEDIOS INSTITUCIONALES ICFES 11 AOS 2014 - 2015
16
CLASIFICACION DE PLANTELES SEGN EL ICFES AO 2015.
CLASIFICACION DE PLANTELES SEGN EL ICFES AO 2015.
17
Informe de puntajes y puestos institucionales pruebas SABER ICFES 11

AO 2015.
En los resultados SABER ICFES institucionales las reas que obtuvieron mayores
puntajes fueron: Razonamiento cuantitativo con 44,77, competencia ciudadana
con 44,58, e ingls con 44,48, y las que obtuvieron bajos puntajes fueron: Lectura
crtica con 43,00, Ciencias Naturales con 43,52. Los estudiantes que obtuvieron
los mayores puntajes institucionales Fueron: MEJA RAMREZ LAURA VANESA,
FLREZ BERRIO MARA JOS Y RAMOS BERNA NATALIA con puntajes de:
56,60; 49,80 Y 49,80 respectivamente. El promedio institucional total fue 43,89
(Ver cuadro de Informe de puntajes y puestos institucionales pruebas SABER
ICFES 2015), cabe destacar que en comparacin a los resultados del ao anterior
los puntajes de cada una de las reas disminuyeron significativamente, a
excepcin de competencia ciudadana
teniendo en cuenta que a pesar de los
esfuerzos de la institucin en la ejecucin de planes de apoyo y fortaleci miento de

conceptos y tcnica como: tres simulacros con la entidad ELMER PARDO que es
especializada en este campo y varias jornadas extracurriculares de aprestamiento
en estos tpicos, no se lograron los resultados esperados.
18
INFORME DE RESULTADOS PRUEBAS SABER ICFES 11 AO 2015

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Puntajes en las Pruebas
Nombre
MEJIA RAMIREZ LAURA VANESSA
FLOREZ BERRIO MARIA JOSE
RAMOS BERNA NATALIA
BERRIO BETANCOURT JULIO CESAR
GUZMAN DIAZ DEISY CRISTINA
MADERA MORELO RAFAEL SANTOS
MEJIA CONDE MAYERLIS
BANQUET CARDENAS CRISTIAN DAVID
MARTINEZ GENES YAMILI
AYALA HERNANDEZ JOSE DAVID
LOPEZ REDONDO YINA MARCELA
DE LA OSSA VILLAREAL NEVIS
MENDOZA CORONEL KEVIN ANDRES
PEREIRA MARTINEZ ROSA MARIA
COGOLLO ARROYO ANGIE ESTEFAN
RAMOS BAZA KAREN PATRICIA
BEGAMBRE HUMANEZ YOENYS
BENAVIDES GONZALEZ DEIMER
PITALUA SANDOVAL EVER STIVER
LARA PASTRANA RUTH DEL CARMEN
REYES ACOSTA YUDARIS ANDREA
MONTALVO LOPEZ ALBEIRO JOSE
RODRIGUEZ RIVERA PEDRO
RODRIGUEZ ZARATE SIRLEY
GUERRERO FABRA LEANIS ESTHER
PEREZ GONZALEZ LUZ ELENA
LC
SC
CN
60
53
54
48
36
46
49
43
41
38
50
40
45
46
45
43
44
43
45
34
40
43
38
43
43
40
58
41
49
44
54
42
37
52
60
52
38
49
42
50
47
42
46
51
43
47
44
38
33
36
39
47
53
51
49
49
56
53
51
46
49
51
53
47
46
50
43
50
39
34
39
46
38
48
44
41
36
39
57
52
44
48
45
52
50
49
39
43
44
45
47
34
41
42
52
53
42
42
45
34
44
40
40
35
55
52
53
52
46
38
52
41
41
50
40
43
46
40
49
46
32
32
50
41
41
41
46
43
46
38
Pjes Sub
Pruebas
RC
CC
Pto
64
40
54
46
56
39
35
51
56
52
33
54
47
51
34
45
47
49
52
42
41
41
34
39
34
49
212
481
487
562
562
568
582
588
598
618
643
673
673
693
702
702
708
708
763
789
805
837
855
855
862
859
53
50
48
45
53
48
55
46
52
50
53
48
48
50
46
50
41
37
42
50
38
52
44
39
33
37
Pje Global Promedio

284
247
247
238
238
237
236
235
234
232
229
225
225
223
222
222
221
221
214
211
208
204
201
201
200
200
56,60
49,80
49,80
48,20
47,40
46,20
47,80
46,20
46,00
46,80
45,00
44,80
45,20
44,00
45,00
44,60
42,60
42,60
43,80
42,00
41,60
40,80
41,00
40,60
40,80
39,80
19
Pto
Institu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
BANQUET PEREZ CARLOS FARID

GALEANO LENES ERIKA PATRICIA
MERCADO PEREZ MARIA ALEXANDRA
HERNANDEZ ROQUEME YESID JAVIER
MONSALVE SALGADO MARIA CECILIA
PROMEDIO POR REAS
43
38
34
38
30
40
50
40
36
23
36
33
38
26
38
43,00 44,19 44,26
36
34
42
40
38
53
49
43
37
43
43,52 44,48
44
56
37
37
29
35
34
37
33
35
866
876
896
969
988
199
198
194
176
165
41,60
44,77
44,58
709,03
218,94
43,89
40,80
39,40
35,40
34,40
20
27
28
29
30
31
3.2. Anlisis comparativo de los indicadores por gestin.
3.2.1. Anlisis Gestin directiva
Segn el anlisis comparativo de los indicadores a partir de la gestin directiva;

esta present las siguientes novedades: Con relacin el porcentaje de retencin
escolar se not una disminucin del 7,01% haciendo la diferencia comparativa
entre el 2014 con un indicador de 94,17% y el del ao 2015 con un indicador de
87.16%.
De acuerdo al porcentaje de desercin escolar, la institucin present un aumento
de 2,73%, partiendo de que en el 2014, el indicador fue del 5,83% y en el 2015 fue
del 8.56%. Esto resultados paradjicos se deben al porcentaje de traslados que se
suman con la cantidad desertores aumentando las cifras antes mencionadas.
Segn el porcentaje de ausentismo de la jornada escolar (docentes), aumento en
un 0.2%, haciendo diferencia entre el indicador del 2014 que fue del 4.7% y el de
2015 fue de 4.9.
El ausentismo de estudiantes, se mantuvo estable, con relacin al ao anterior.

Con relacin al ndice de satisfaccin escolar, se not una disminucin del 5.0%,
partiendo que en el 2014 fue del 97% y el indicador del 2015 fue del 92%.
Segn el nmero de casos de conflictos remitidos al comit de convivencia, el
2014 presento un indicador de remisin de 3 casos y en el 2015 se presentaron 0,
es decir que en la institucin educativa las relaciones de convivencia mejor
notablemente.
Teniendo en cuenta el porcentaje de ejecucin del plan de mejoramiento, ste

aument en un 2%, haciendo la diferencia del indicador del 2014 que fue del 93%
y el indicador del 2015 del 95%.
21
El porcentaje de la permanencia en la institucin, se mantiene igual con relacin al

ao anterior.
3.2.2. Anlisis Gestin acadmica
Rendimiento acadmico interno.

Teniendo en cuenta los lineamientos nacionales establecidos en el decreto
1290 de evaluacin y promocin, la institucin ha implementado a partir del
ao 2011, el SIEPE (Sistema de Evaluacin y Promocin Escolar), en los
procesos de ejecucin arroj los siguientes porcentajes en cada uno de los
desempeos en la escala nacional.
Para el desempeo Bajo se obtuvo un 0,89%, siendo ste menor en 5,73%
para todas las reas y asignaturas. Adems, este es el desempeo con
menor valor porcentual dentro de todo el grupo de estudiantes, pero al
hacer la comparacin con el ao anterior 2014 se denota una disminucin
en el porcentaje con un 5,73%. El valor porcentual ms alto fue para el
desempeo Bsico con un 70,02% de acuerdo a este resultado se infiere
que este porcentaje aumento con relacin al 2014 con una tasa de 10,39%;
reflejndose negativamente en los desempeos alto y superior, los cuales
obtuvieron porcentajes en este ao: alto 27,51% y superior 1,19%
Resultados de las pruebas SABER ICFES 2015.
El promedio de las pruebas SABER ICFES de la institucin Educativa Los
Volcanes fue de 43,89% interpretado en el nivel D; aunque se utilizaron
nuevas
estrategias
para
el afianzamiento
y profundizacin de los
conocimientos, este puntaje disminuy en 1,94 puntos con respecto al

puntaje del ao 2014 que fue de 45,83. En la clasificacin de planteles del
municipio de Tierralta se ubica en el nivel D, manteniendo la misma
clasificacin en el ao 2014.
22
La promocin anual aument en 8,64 % y la reprobacin disminuy en

8,64%, debido al acoplamiento al
nuevo Sistema Institucional de
Evaluacin y Promocin Escolar (SIEPE) teniendo en cuenta que se han

utilizado diversas estrategias metodolgicas que permitieron bajar los
ndices de reprobacin y que los educandos tomaran conciencias la
aplicacin de este sistema evaluativo.
La tasa de desercin disminuyo en 1,13%, lo cual es favorable para la
institucin ao tras ao teniendo en cuenta las polticas del MEN.
3.2.3. Anlisis Gestin administrativa
Los Ingresos del Fondo de Servicio Docentes aumentaron por concepto de

gratuidad a 49.113.707. El porcentaje de ejecucin fue del 100%, debido al
aumento de las necesidades de mantenimiento en todas las sedes, gastos de
funcionamiento, compra de algunos equipos como: software de evaluacin y
promocin, materiales y construccin, papelera y tiles de aseo, clausura y
diplomas.
El nivel de uso de la biblioteca sigue siendo bajo por la carencia de un espacio
fsico adecuado para tal fin.
En cuanto al laboratorio, sigue tambin estando en un nivel bajo, por causas de la
falta de un local apropiado y dotado.
El nivel de uso de la sala de informtica es medio debido a la no existencia de
conexin a internet, al deterioro de algunos equipos, y que algunos no cumplen las
expectativas esperadas, por ser de tecnologa de segunda generacin. Aunque
este ao computadores para educar dono 20 equipos porttil.
El tiempo de respuesta a solicitudes es de dos das, dependiendo de la
disponibilidad del servicio de energa elctrica y del nivel de ocupacin de la
secretaria.
23
El nivel de uso del aula digital fue medio, se utiliz para capacitaciones y
reuniones de los docentes y en un porcentaje bajo para las clases de los
estudiantes. El nivel de uso de los espacios deportivos durante el ao 2015, fue
alto, ya que se realizaron eventos deportivos continuos dentro de la institucin y
en el desarrollo del rea de educacin fsica.
3.2.4. Anlisis Gestin de la comunidad
El porcentaje de padres que participaron en actividades institucionales fue de

92%, en el 2015, se present una disminucin en dos puntos porcentuales con
relacin al 2014, que
fue de 94%, a pesar de que se mantuvo el proceso de
motivacin liderada por directivos y docentes encaminadas a vincular de manera

activa a los padres de familia en actividades institucionales.
Las quejas y reclamos presentados por padres, fueron 10 en total, y se atendieron
el 100% y con relacin al 2014, se present un aumento de 7 casos.
El porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo fue el 0%, se mantuvo con
relacin al ao anterior.
Los programas y proyectos realizados con la comunidad fueron 7 y se ejecutaron
en un 100% y con relacin al 2014, se observa una disminucin de 2 proyectos
siendo estos: Cra y engorde de pollo, sexual, tiempo libre, ambiental, servicio
social, elecciones personero y consejo estudiantil.
24
4 EVALUACION DE CADA UNA DE LAS REAS DE GESTIN

TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIN.
Para realizar la evaluacin de las diferentes reas se utilizaron las guas donde se
establecen los elementos para cada una de las cuatro reas de gestin, as como
para sus respectivos procesos y componentes, valorando la situacin del
establecimiento educativo y ubicarlo en una escala que contiene cuatro categoras
a saber: EXISTENCIA, PERTINENCIA, APROPIACION Y MEJORAMIENTO
CONTINUO.
Los cuales se presentan a continuacin resaltados con un color de relleno

definido:
Existencia y pertinencia: Fucsia, indica oportunidades de mejoramiento.
Apropiacin y Mejoramiento continuo: Verde lima, indica fortalezas.
25
4.1. REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Misin, visin y
principios, en el marco
de una institucin
integrada
Hay una formulacin

incipiente o parcial del
direccionamiento estratgico
como institucin integrada e
inclusiva. Pueden estar
prevaleciendo la misin, la
visin o los principios de cada
una de las distintas sedes.
Hay algunos avances hacia la

formulacin de la misin, la
visin y los principios que
orientan estratgicamente la
institucin integrada e
inclusiva., pero stos todava
no estn totalmente
articulados.
Se cuenta con una

formulacin de la misin, la
visin y los principios que
articulan e identifican a la
institucin como un todo.
Estos elementos han sido
apropiados parcialmente por
la comunidad educativa.
Metas institucionales
Las metas estn formuladas

solamente para algunas
sedes. Adems, ninguna o
slo algunas son
cuantificables y responden a
unos propsitos claros de
mejoramiento.
Hay metas establecidas para

la institucin integrada
e
inclusiva, pero solamente
algunas responden a sus
objetivos
y
al
direccionamiento estratgico.
Todas las metas establecidas

para la institucin integrada e
inclusiva responden a sus
objetivos
y
al
Adems, stas son conocidas
y puestas en prctica por la
comunidad educativa.
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
La institucin realiza
ocasionalmente algunas
acciones, tales como charlas,
publicacin de documentos
en carteleras, para difundir su
horizonte institucional entre
los miembros de la
La comunidad educativa
conoce y comparte el
Esto se evidencia en la
identidad institucional y la
unidad de propsitos entre
sus miembros.
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales
Los procesos de inclusin de

personas
de
diferentes
grupos
poblacionales
o
La institucin cuenta con un

proceso de divulgacin y
apropiacin del
direccionamiento estratgico
que incluye diversos medios:
comunicados, carteleras,
murales, talleres, grupos de
encuentro, conversatorios,
etc.
La institucin tiene una
estrategia articulada para
promover la inclusin de
La estrategia de promocin
de la inclusin de personas
de
diferentes
grupos
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin asegura que la
inclusin y la calidad sean el
centro de su desarrollo, lo
cual se ve reflejado en la
misin, la visin y los
principios estn claramente
definidos para la institucin
integrada e inclusiva y son
revisados
y
ajustados
peridicamente, en funcin de
los nuevos retos externos y de
las necesidades de los
estudiantes.
Se evala peridicamente el
cumplimiento de las metas, lo
que permite realizar ajustes y
reorientar
los
diferentes
aspectos de la gestin
institucional.
La
revisin
peridica de las metas da
cuenta del proceso progresivo
de la transformacin hacia la
atencin a la
poblacin
diversa y vulnerable.
La institucin evala
peridicamente los niveles de
conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
estratgico por parte de los
miembros de la comunidad
educativa y realiza acciones
para lograr dicha apropiacin.
La
institucin
evala
peridicamente su estrategia
de inclusin de personas de
26
COMPONENTE
o diversidad cultural.
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
diversidad cultural estn bajo

la responsabilidad de cada
sede; no responden a una
estrategia
institucional
articulada y conocida por
todos los estamentos de la
personas
de
diferentes
grupos
poblacionales
o
diversidad cultural, que es
conocida por todos los
estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.
poblacionales o diversidad
cultural es la base para que
se adapten metodologas y
espacios
fsicos, apoyar
talentos y hacerlos valorar por
comunidad
educativa.
Adems,
promueve
la
coordinacin
con
otros
organismos para su atencin
integral.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
diferentes
grupos
poblacionales o diversidad
cultural, e introduce los
ajustes
pertinentes para
fortalecerla.
27
REA: GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: GESTIN ESTRATGICA
COMPONENTE
Liderazgo
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Los criterios bsicos acerca del

manejo de la institucin
integrada no estn claramente
definidos. Por ello hay
dificultades en la coordinacin
entre las sedes y problemas en
la delegacin de tareas. Se
trabaja aisladamente y no
siempre se llevan a trmino los
propsitos planteados.
Los planes, proyectos y
acciones se elaboran y se
implementan de manera
aislada, y no responden
claramente al planteamiento
estratgico. La articulacin de
los mismos en las diferentes
sedes es inexistente o
incipiente.

conjunto de criterios bsicos
acerca de su manejo y stos
son aplicados parcialmente
por las sedes.
Los criterios bsicos sobre el

manejo del establecimiento
educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de
manera
participativa
y
permiten el trabajo en equipo,
pero no han sido evaluados
para establecer su eficacia.
La mayora de planes,
proyectos y acciones estn
articulados al planteamiento
estratgico de la institucin
integrada e inclusiva y
eventualmente se trabaja en
equipo para articular las
acciones.
Estrategia
pedaggica
La institucin cuenta con

estrategias pedaggicas
dispersas que no estn
vinculadas a la misin, la visin
y los principios institucionales,
y son aplicadas de manera
desarticulada en las diferentes
sedes, niveles y grados.
Uso de informacin
(interna y externa)
para la toma de
decisiones
La institucin utiliza solamente

en algunas ocasiones la
informacin que est disponible
en sus archivos, incluyendo los
La institucin cuenta con una

estrategia pedaggica
coherente con la misin, la
visin y los principios
institucionales, pero sta
todava no es aplicada de
manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
La institucin utiliza con algn
grado de sistematizacin la
informacin que est
disponible en sus archivos
Los planes, proyectos y

acciones se enmarcan en
principios
de
corresponsabilidad,
participacin
y
equidad,
articulados al planteamiento
estratgico de la institucin
integrada e inclusiva, y son
conocidos por la comunidad
educativa. Se trabaja en
equipo para articular las
acciones.
La estrategia pedaggica es
coherente con la misin, la
institucionales, y es aplicada
de manera articulada en las
diferentes sedes, niveles y
grados.
Articulacin de
planes, proyectos y
acciones
La
institucin
utiliza
sistemticamente
la
informacin de los resultados
de sus autoevaluaciones de la
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
evala
peridicamente la eficiencia y
pertinencia de los criterios
establecidos para su manejo y
realiza
ajustes
para
mejorarlos y lograr mayor
cohesin. Se trabaja en
equipo y se aplican distintas
formas para resolver los
problemas.
La
institucin
evala
peridicamente la articulacin
de los planes, proyectos y
acciones a su planteamiento
estratgico, y realiza los
cambios y ajustes necesarios
para
lograrla,
mediante
trabajo en equipo.
La institucin evala
peridicamente la aplicacin
articulada de la estrategia
pedaggica, as como su
coherencia con la misin, la
institucionales. Con base en
ello, introduce ajustes
pertinentes.
La
institucin
utiliza
sistemticamente toda la
informacin interna y externa
disponible para evaluar los
28
COMPONENTE
Seguimiento y
autoevaluacin
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
resultados de sus
autoevaluaciones, as como
aquella que proviene de otras
instancias, pero este uso no es
sistemtico ni abarca a todas
las sedes.
(resultados de sus
autoevaluaciones,
evaluaciones de desempeo
de docentes y
administrativos), as como
aquella que proviene de otras
instancias. La informacin
utilizada abarca a todas las
sedes.
La institucin realiza su
autoevaluacin
sin
un
procedimiento
claramente
establecido; la recoleccin de
informacin y la evaluacin se
hacen sobre la marcha.
Adems, cada sede tiene su
propio proceso de evaluacin.
La institucin ha establecido
un proceso para realizar la
autoevaluacin,
mediante
instrumentos
y
procedimientos claros para
las distintas sedes, pero stos
todava no son utilizados
integralmente.
calidad y la inclusin y de las

de los docentes y personal
administrativo.
Adems,
emplea sus resultados en las
evaluaciones
externas
(pruebas SABER y examen
de Estado) para elaborar sus
planes y programas de
trabajo.
La institucin implementa un
proceso de autoevaluacin
integral que abarca las
diferentes sedes, empleando
instrumentos y procedimientos
claros. Adems, cuenta con la
participacin de los diferentes
educativa.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
resultados de sus planes y
programas de trabajo, as
como para tomar medidas
oportunas y pertinentes para
ajustar lo que no est
funcionando bien.
La
institucin
revisa
peridicamente
los
procedimientos
e
instrumentos
establecidos
para
realizar
la
autoevaluacin integral. Con
esto orienta, ajusta y mejora
continuamente este proceso.
29

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Consejo directivo
No se ha conformado su
consejo directivo como
institucin integrada; o bien
se ha establecido
formalmente, pero ste no
funciona en la prctica.
El consejo directivo tiene una

agenda y un cronograma de
trabajo para orientar los
procesos de planeacin y el
seguimiento a las acciones
institucionales. Sin embargo,
no se rene con regularidad.
El consejo directivo se rene

peridicamente de acuerdo
con
el
cronograma
establecido. Sin embargo, no
hace
un
seguimiento
sistemtico al plan de trabajo.
Consejo acadmico
El consejo acadmico est

conformado pero tiene
escasa incidencia en el
diseo e implementacin del
proyecto pedaggico; sus
miembros se renen
ocasionalmente y, en la
mayora de casos, se
atienden prioritariamente
asuntos administrativos. En
algunos casos, cada sede
tiene su propio consejo
acadmico.
La comisin de evaluacin y
promocin est conformada,
pero sus miembros no se
renen oportunamente ni se
toman las decisiones que le
corresponden.
El consejo acadmico est

conformado en el marco de la
integracin institucional, y
cuenta con una metodologa
de trabajo orientada al diseo
y la implementacin del
proyecto pedaggico. Sin
embargo, no se rene con
regularidad o no asisten todos
sus miembros, afectando
negativamente las decisiones.
El consejo acadmico se
rene peridicamente para
garantizar que el proyecto
pedaggico sea coherente
con las necesidades de la
diversidad y se implemente
en todas las sedes, reas y
niveles. Sin embargo, no
hace seguimiento suficiente al
mismo.
promocin est conformada
en el marco de la integracin
y la atencin a la diversidad,
institucional, y se rene
oportunamente para analizar y
tomar
las
decisiones
pertinentes.
El comit de convivencia est

conformado, pero sus
El comit de convivencia est

conformado, pero no se rene
promocin
se
rene
oportunamente en el marco
de la integracin institucional,
toma
las
decisiones
pertinentes y apoya la
definicin
de
polticas
institucionales de evaluacin
que favorece a la diversidad
de la poblacin.
El comit de convivencia se
rene peridicamente y es
Comisin de
evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El consejo directivo se rene
peridicamente de acuerdo
con
un
cronograma
establecido y sesiona con el
aporte activo de todos sus
miembros. Hace seguimiento
sistemtico al plan de trabajo,
para
garantizar
su
cumplimiento.
El consejo acadmico se
rene ordinariamente y cuenta
con el aporte activo de todos
sus miembros. All se toman
decisiones sobre los procesos
pedaggicos y se hace
seguimiento sistemtico al
plan de trabajo, para asegurar
su cumplimiento.
promocin
evala
los
resultados de sus acciones y
decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo.
El comit de convivencia se
rene peridicamente y
30
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
integrantes no se renen ni
se toman las decisiones que
son de su competencia.
peridicamente para analizar

los casos que le son
remitidos.
Consejo estudiantil
El consejo estudiantil est

conformado mediante
eleccin democrtica, pero
sus integrantes no se renen
ni se toman las decisiones
que son de su competencia.
El consejo estudiantil est

conformado mediante
eleccin democrtica, pero no
se rene peridicamente para
deliberar y tomar las
decisiones que le
corresponden.
reconocido como la instancia

encargada de analizar y
plantear soluciones a los
problemas de convivencia
que se presentan en la
institucin.
El consejo estudiantil se
rene peridicamente y es
reconocido como la instancia
de representacin de los
intereses de todos y todas
estudiantes de la institucin.
Personero estudiantil
Hay un personero, pero su

eleccin no cuenta con el aval
y reconocimiento de todas y
todos los estudiantes de las
diferentes sedes.
Asamblea de padres
de familia
Se reconoce la existencia de
la asamblea de padres de
familia, pero esta no se rene
para deliberar sobre los
temas de su competencia.

personero
elegido
democrticamente
que
representa a todas y todos los
estudiantes de diferentes las
sedes, pero no es tenido en
cuenta en las decisiones.
Est conformada la asamblea
de padres de familia, pero
sta no se rene
peridicamente para deliberar
y tomar decisiones sobre los
temas de su competencia.
El
personero
elegido
desarrolla
proyectos
y
programas a favor de todas y
todos estudiantes y su labor
es
reconocida
en
los
diferentes estamentos de la
La asamblea de padres de
familia se rene
peridicamente y es
reconocida como la instancia
de representacin de estos
integrantes de la comunidad
educativa.
Consejo de padres de
familia
Est conformado el consejo

de padres de familia, pero
ste no se rene para
deliberar sobre los temas de
su competencia.
El consejo de padres de
familia solamente se rene
espordicamente
para
trabajar sobre los asuntos de
su competencia.
familia
se
rene
peridicamente para apoyar
al rector o director en el
marco
del
plan
de
mejoramiento. Sin embargo,
no
hace
seguimiento
sistemtico a los resultados
obtenidos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
cuenta con el aporte activo de
todos sus miembros. Adems,
evala los resultados de sus
acciones y decisiones y los
utiliza para fortalecer su
trabajo.
El consejo estudiantil se rene
peridicamente y cuenta con
el aporte activo de todos sus
miembros. Adems, evala
los
resultados de sus
trabajo.
El gobierno escolar evala el
impacto de la labor del
personero y a partir de sta se
mejoran los procesos de
eleccin y participacin del
estudiantado.
La asamblea de padres de
familia se rene
la participacin activa de sus
miembros. Adems, evala
los resultados de sus
trabajo.
familia
se
rene
la participacin activa de
todos sus miembros. Adems,
evala los resultados de sus
trabajo.
31

PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
La institucin utiliza diferentes
medios de comunicacin,
previamente
identificados,
para informar, actualizar y
motivar a cada uno de los
educativa en el proceso de
mejoramiento institucional.
Reconoce y garantiza el
acceso a los medios de
comunicacin, ajustados a las
necesidades de la diversidad
de la comunidad educativa.
La institucin desarrolla los
diferentes
proyectos
institucionales con el apoyo
de equipos que tienen una
metodologa de trabajo clara,
orientados a responder por
resultados y que generan un
ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y
todas se sienten acogidos y
pueden
expresar
sus
pensamientos sentimientos y
emociones.
La institucin tiene un sistema
de
estmulos
y
reconocimientos a los logros
de los docentes y estudiantes
que se aplica de manera
coherente, sistemtica y
organizada. Adems, este
sistema cuenta con el
reconocimiento
de
la
Mecanismos de
comunicacin

mecanismos parciales de
comunicacin entre los
educativa.
La institucin ha definido los

mecanismos de comunicacin
de acuerdo con las
caractersticas y el tipo de
informacin pertinente para
cada uno de los estamentos
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo se da
solamente en algunas sedes
o entre algunos grupos de
docentes o directivos.
La institucin integrada
cuenta con una estrategia
para fortalecer el trabajo en
equipo en los diferentes
proyectos institucionales.
Adems, se cuenta con una
metodologa para realizar
reuniones efectivas.
Reconocimiento de
logros

algunas formas de
reconocimiento de los logros
de docentes y estudiantes,
pero stas no se aplican de
manera organizada ni
sistemtica.

sistema de estmulos y
reconocimientos a los logros
de docentes y estudiantes
que se aplica de manera
coherente, sistemtica y
organizada.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala y mejora
el uso de los diferentes
medios de comunicacin
empleados, en funcin del
reconocimiento
y
la
aceptacin de los diferentes
educativa.
La institucin evala peridica

y
sistemticamente
la
contribucin de los diferentes
equipos en relacin con el
logro
de
los
objetivos
institucionales y con el
fortalecimiento de un buen
clima institucional. A partir de
estas
evaluaciones,
implementa acciones de
mejoramiento.
La
institucin
evala
peridicamente el sistema de
estmulos y reconocimientos
de los logros de los docentes
y estudiantes, y hace los
ajustes
pertinentes para
cualificarlo.
32
COMPONENTE
Identificacin y
divulgacin de buenas
prcticas
1. EXISTENCIA
reuniones ocasionales para
identificar y socializar los
mejores desempeos en el
mbito pedaggico y
administrativo.
2. PERTINENCIA

poltica para identificar y
divulgar las buenas prcticas
pedaggicas, administrativas
y culturales.
3. APROPIACIN
comunidad educativa y es
parte de la cultura, las
polticas
y
prcticas
inclusivas.
La
institucin
ha
implementado
un
procedimiento para identificar,
divulgar y documentar las
buenas
prcticas
pedaggicas, administrativas
y culturales que reconocen la
diversidad de la poblacin en
todos sus componentes de
gestin. El intercambio de
experiencias
propicia
acciones de mejoramiento.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO

y sistemticamente el impacto
que tienen la socializacin, la
documentacin
y
la
apropiacin
de
buenas
prcticas y realiza los ajustes
pertinentes.
33

PROCESO: CLIMA ESCOLAR
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Pertenencia y
participacin
Los estudiantes se sienten

parte de la institucin, pero se
identifican principalmente con
algunos elementos tales
como las instalaciones, el
escudo, el uniforme, o el
himno.
Los estudiantes se identifican

con la institucin a travs de
elementos tales como las
instalaciones, el escudo, el
uniforme o el him no, pero
tambin con aspectos
relacionados con la filosofa y
los valores institucionales.
Ambiente fsico
Algunas sedes de la
institucin tienen reas
insuficientes y poco
organizadas, lo que conlleva
al hacinamiento y a un
sentimiento de escasa
estimulacin y apropiacin. La
dotacin es precaria.
Casi todas las sedes de la

institucin poseen espacios
suficientes para realizar las
labores acadmicas,
administrativas y recreativas,
y stas se mantienen limpias
y ordenadas. La dotacin es
adecuada. Esto genera
sentimientos de apropiacin y
cuidado hacia los mismos.
Induccin a los nuevos

estudiantes
La institucin ha definido
algunas
actividades
de
induccin, pero stas no se
ejecutan adecuadamente o se
realizan
solamente
en
algunas sedes.
Al inicio del ao escolar, en

todas las sedes se explican a
los estudiantes nuevos los
usos y costumbres de la
institucin.
Los estudiantes se identifican

con la institucin y sienten
orgullo de pertenecer a ella.
Adems,
participan
activamente en actividades
internas y externas, en su
representacin. Se resalta el
valor de la diversidad y la
importancia del ejercicio de
los derechos de todos y
todas, lo cual permite mayor
participacin e integracin
entre todos sus estamentos.
Las sedes poseen espacios
amplios y suficientes, y stos
se
encuentran
adecuadamente
dotados,
organizados, decorados y
sealizados, lo que propicia
un buen ambiente para el
aprendizaje y la convivencia
de la diversidad de sus
miembros, incluso de aquellos
que requieren adaptaciones
para su movilidad y ubicacin
en el espacio. Las plantas
fsicas
son
usadas
adecuadamente fuera de la
jornada escolar ordinaria.
programa estructurado de
induccin y de acogida, el
cual
est
apoyado
en
materiales y estrategias que
se adaptan a las condiciones
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Se evalan peridicamente
los aspectos relativos a la
identificacin
de
los
estudiantes con la institucin y
al fortalecimiento de su
sentimiento de pertenencia, y
se
introducen
medidas
oportunas para promover y
reforzar este sentimiento.
La
institucin
evala
peridicamente
si
sus
espacios y dotaciones son
suficientes, y si
stos
propician un buen ambiente
para el aprendizaje y la
convivencia, sin que se
constituyan en barreras para
la
participacin
de
la
comunidad educativa, as
como para el desarrollo de
actividades fuera de la
jornada escolar.
La
institucin
evala
sistemticamente
la
efectividad de su programa de
induccin y de acogida a
estudiantes nuevos, sus
familias y a otro personal, y
34
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
personales,
sociales
y
culturales de todos los
integrantes. La induccin se
hace al inicio del ao escolar
a todos los estudiantes
nuevos y sus familias.
Motivacin hacia el
aprendizaje
Pocos estudiantes de algunas

sedes, niveles o grados
manifiestan entusiasmo y
ganas de aprender.
La mayora de los estudiantes

de la institucin manifiesta
entusiasmo y ganas de
aprender.
Manual de convivencia
Hay manual de convivencia,

pero ste pertenece
solamente a algunas sedes.
La institucin integrada ha
elaborado un manual de
convivencia que orienta las
acciones de los diferentes
educativa, en concordancia
con el PEI.
Actividades
extracurriculares
Algunas sedes realizan

actividades extracurriculares
(culturales, deportivas,
sociales), pero stas no se
enmarcan en una poltica
institucional.

poltica definida con respecto
a las actividades
extracurriculares, las cuales
se articulan a los procesos de
formacin de los estudiantes.
Sin embargo, sta solamente
se aplica en algunas sedes.
Bienestar del
alumnado
Algunas sedes, reas o

niveles cuentan con algunos
servicios complementarios
La institucin realiza acciones

organizadas para propiciar el
bienestar de todas y todos los
En todas las sedes de la

institucin se observan el
entusiasmo y una elevada
motivacin
hacia
el
aprendizaje, lo que se refleja
en
toda la comunidad
educativa.
El manual de convivencia es
conocido
y
utilizado
frecuentemente como un
instrumento que orienta los
principios, valores, estrategias
y actuaciones que favorecen
un
clima
organizacional
armnico entre los diferentes
educativa; fomentando el
respeto y la valoracin de la
diversidad.
poltica y una programacin
completa
de actividades
extracurriculares que propicia
la participacin de todos, y
stas
se
orientan
a
complementar la formacin de
los estudiantes en los
aspectos sociales, artsticos,
deportivos,
emocionales,
ticos, etc.
programa
completo
y
adecuado de promocin del
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
realiza los ajustes pertinentes.
La
institucin
evala
peridicamente cules son las
actitudes de los estudiantes
hacia el aprendizaje y realiza
acciones para favorecerlas.
La
institucin
revisa
peridicamente el manual de
convivencia en relacin con
su papel en la gestin del
clima institucional y orienta los
ajustes y mejoramientos al
mismo.
La institucin revisa y evala

peridicamente la efectividad
de su poltica relativa a las
actividades curriculares y
realiza los ajustes pertinentes
a la misma para garantizar la
participacin de todos.

y
sistemticamente
los
resultados y el impacto de su
35
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
programa de promocin de
bienestar de los estudiantes, y
realiza
acciones
para
mejorarlo o fortalecerlo.
(alimentacin,
transporte,
salud), pero stos no dan
respuesta a las necesidades
de cobertura y no se prestan
en condiciones de calidad.
estudiantes, logrando buena

calidad y cobertura, pero
stas no siempre se ejecutan
de manera oportuna y
articulada con las ofertas
brindadas por otras entidades.
bienestar de los estudiantes,

con nfasis hacia aquellos
que
presentan
ms
necesidades. Adems, tiene
el apoyo de otras entidades y
Manejo de conflictos
La institucin realiza jornadas,

talleres y otras actividades
orientadas a reducir los
conflictos. Estas actividades
son convocadas por algunos
docentes. No hay una
conciencia clara acerca de
todas
las
competencias
requeridas
para
la
convivencia.
reconoce y utiliza el comit de
convivencia para identificar y
mediar los conflictos. Las
actividades programadas para
fortalecer
la
convivencia
cuentan
con
amplia
participacin de los distintos
educativa.
La institucin evala y ajusta

el funcionamiento del comit
de convivencia, recupera la
informacin relativa a las
estrategias exitosas para el
manejo de conflictos y el
desarrollo de competencias
para la convivencia y el
respeto a la diversidad.
Adems,
propicia
su
transferencia y apropiacin.
Manejo de casos
difciles

algunos mecanismos para
manejar casos difciles
problemas
psicolgicos,
consumo
de sustancias
psicoactivas, dificultades en la
socializacin y stos se
utilizan de manera puntual en
algunas sedes o niveles.
La institucin cuenta con el

comit de convivencia, el cual
se encarga de la identificacin
y mediacin de los conflictos
que se presentan entre los
comunidad
educativa.
Adems, existe un consenso
acerca de las competencias
que requieren desarrollarse
para fortalecer la convivencia
y el respeto a la diversidad,
en coherencia con el PEI y la
normatividad vigente.
polticas y mecanismos para
prevenir situaciones de riesgo
y manejar los casos difciles,
las cuales se aplican en la
mayora de las sedes. Sin
embargo, no
se
hace
seguimiento sistemtico a los
mismos.
La
institucin
utiliza
mecanismos que combinan
recursos internos y externos
para prevenir situaciones de
riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su
poltica sobre este tema.
Adems, hace seguimiento
peridico a los mismos.
La
institucin
evala
peridicamente la eficacia de
las polticas, los mecanismos
y recursos que utiliza para
prevenir situaciones de riesgo
y manejar los casos difciles, y
aplica acciones para mejorar.
36

PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
COMPONENTE
Familias o
acudientes
Autoridades
educativas
1. EXISTENCIA
La
institucin
establece
comunicaciones
con
las
familias o acudientes en
funcin de las demandas y
necesidades presentadas. De
manera general, cada sede
posee sus propios canales de
comunicacin.
La
institucin
establece
comunicaciones
con
las
autoridades educativas locales
en funcin de las necesidades
que se presenten. En general,
cada sede posee sus propios
canales de comunicacin.
Otras instituciones
La institucin establece
acuerdos ocasionales con
otras entidades: bibliotecas,
puestos de salud, hospitales,
granjas, casas de cultura y
centros de recreacin para
desarrollar algunas
actividades pedaggicas.
Sector productivo
La institucin establece
relaciones espordicas con el
sector productivo; en
ocasiones se reciben aportes
y donaciones, y en otros casos
cuenta con el acceso a
laboratorios, talleres y
espacios recreativos.
2. PERTINENCIA
una
poltica
de
comunicacin e interaccin
con
las
familias
o
acudientes y se han
establecido los canales, el
tipo y la periodicidad de la
informacin.
una
poltica
de
comunicacin e interaccin
con
las
autoridades
educativas, y se han
establecido los canales, el
tipo y la periodicidad de la
informacin.
una poltica para el
establecimiento de
alianzas o acuerdos con
diferentes entidades para
apoyar la ejecucin de sus
proyectos. Sin embargo,
no hace seguimiento
sistemtico a sus
resultados.
La institucin ha
establecido alianzas con el
sector productivo. stas
tienen muy claros los
objetivos, metodologas de
trabajo y sistemas de
seguimiento generados por
parte de las instancias
involucradas.
3. APROPIACIN
La
institucin
realiza
un
intercambio muy gil y fluido de
informacin con las familias o
acudientes en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
solucin oportuna de los
problemas.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin revisa y evala las
polticas,
procesos
de
comunicacin e intercambio con
las familias o acudientes y, con
base en estos resultados, realiza
los ajustes pertinentes.
La
institucin
realiza
un
intercambio
fluido
de
informacin con las autoridades
educativas en el marco de la
poltica definida, lo que facilita la
ejecucin de las actividades y la
solucin oportuna de los
problemas.
alianzas
y acuerdos con
diferentes
entidades
para
apoyar la ejecucin de s us
proyectos.
Adems,
tales
alianzas y acuerdos cuentan
con la participacin de los
comunidad educativa y sectores
de la comunidad general.
Las alianzas con el sector
productivo tienen objetivos y
metodologas claras para
apoyar el desarrollo de
competencias en los estudiantes
y se promueven procesos de
seguimiento y evaluacin
peridicos.
La institucin revisa y evala las

polticas,
procesos
de
comunicacin e intercambio con
las autoridades educativas y, con
base en estos resultados, realiza
La institucin evala el impacto

de las alianzas y acuerdos con
diferentes entidades, y los ajusta
en concordancia con los
resultados obtenidos.
La institucin evala
peridicamente el impacto de sus
alianzas con el sector productivo
en el mbito del fortalecimiento
de las competencias de los
estudiantes. Los resultados de
estas evaluaciones son la base
para la realizacin de acciones
de mejoramiento institucional.
37
4.2. REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: DISEO PEDAGGICO (CURRICULAR)
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Plan de estudios
El plan de estudios es un
agregado de planes de rea
elaborados de forma aislada e
individual, sin coherencia con
lo estipulado en el PEI.
Hay un plan de estudios

institucional que cuenta con
proyectos pedaggicos y
contenidos transversales, y
en su elaboracin se tuvieron
en cuenta las caractersticas
del entorno, la diversidad de
la poblacin, el PEI, los
lineamientos curriculares y los
estndares
bsicos
de
competencias establecidos
por el MEN.
Enfoque metodolgico
parcialmente un enfoque
metodolgico que hace
explcitos los mtodos de
enseanza por reas o
grados.

enfoque metodolgico que
hacen explcitos los acuerdos
bsicos relativos a mtodos
de enseanza, relacin
pedaggica y usos de
recursos que responde a las
caractersticas de la
diversidad de la poblacin.
Recursos para el
aprendizaje
Ocasionalmente
se
han
establecido
procesos
administrativos
para
la
dotacin, el uso y el
mantenimiento
de
los

poltica de dotacin, uso y
mantenimiento
de
los
recursos para el aprendizaje y
hay una conexin clara entre
Se cuenta con un plan de

estudios
para
toda
la
institucin que, adems de
responder a las polticas
trazadas en el PEI, los
lineamientos y los estndares
bsicos de competencias,
fundamenta los planes de
aula de los docentes de todas
las reas, grados y sedes.
Otorga especial importancia a
la enseanza y el aprendizaje
de contenidos actitudinales,
de
valores
y
normas
relacionados
con
las
diferencias
individuales,
raciales, culturales, familiares,
que le permitan valorar,
aceptar y comprender la
diversidad
y
la
interdependencia humana.
Las prcticas pedaggicas de
las reas, grados y sedes
desarrollan el enfoque
metodolgico comn en
cuanto a mtodos de
enseanza flexibles, relacin
pedaggica y uso de recursos
que respondan a la diversidad
de la poblacin.
La poltica institucional de
dotacin,
uso
y
mantenimiento
de
los
recursos para el aprendizaje
permite apoyar el trabajo
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
El plan de estudios es
articulado
y
coherente.
Adems,
cuenta
con
mecanismos de seguimiento y
retroalimentacin, a partir de
los cuales se mantienen su
pertinencia,
relevancia
y
calidad.
La institucin evala
peridicamente la coherencia
y la articulacin del enfoque
metodolgico con el PEI, el
plan de mejoramiento y las
prcticas de aula de sus
docentes. Esta informacin es
usada como base para la
realizacin de ajustes.
La
institucin
evala
peridicamente la pertinencia
y funcionalidad
de los
procedimientos establecidos
para la dotacin, uso y
38
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
recursos para el aprendizaje.

Cuando existen, se aplican
espordicamente.
el enfoque metodolgico y los

criterios administrativos.
acadmico de la diversidad de
sus
de estudiantes y
docentes.
Jornada escolar
La institucin posee
mecanismos aislados para
ejecutar el control de las
horas efectivas de clase
recibidas por los estudiantes.

mecanismos claros,
articulados y sistemticos
para realizar el seguimiento
de las horas efectivas de
clase recibidas por los
estudiantes.
Evaluacin
La evaluacin del desempeo

acadmico de los estudiantes
responde a criterios
individuales o de reas.

poltica de evaluacin de los
desempeos acadmicos de
los estudiantes que
contempla los elementos del
plan de estudios, los criterios
de los docentes e integra la
legislacin vigente.
Los mecanismos para el

seguimiento a las horas
efectivas de clase recibidas
por los estudiantes hacen
parte de un sistema de
mejoramiento institucional que
se implementa en todas las
sedes y es aplicado por los
docentes.
poltica de evaluacin
fundamentada en los
lineamientos curriculares, los
estndares bsicos de
competencias y los artculos
2 y 3 del Decreto 230 de
2002 y el artculo 8 del
decreto 2082 de 1996, la cual
se refleja en las prcticas de
los docentes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
mantenimiento
de
los
las ajusta en funcin de los
nuevos requerimientos.
La institucin evala
peridicamente el
cumplimiento de las horas
efectivas de clase recibidas
por los estudiantes y toma las
medidas pertinentes para
corregir situaciones anmalas.
La institucin revisa
peridicamente la
implementacin de su poltica
de evaluacin tanto en cuanto
a su aplicacin por parte de
los docentes, como en su
efecto sobre la diversidad de
los estudiantes, e introduce
39
REA: GESTIN ACADMICA

PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Las prcticas pedaggicas de
las reas, grados y sedes se
apoyan
en
opciones
didcticas
comunes
y
especficas para cada grupo
poblacional, las que son
conocidas y compartidas por
los diferentes estamentos de
la comunidad educativa, en
concordancia con el PEI y el
plan de estudios.
poltica
clara
sobre
la
intencionalidad de las tareas
escolares en el afianzamiento
de los aprendizajes de los
estudiantes y sta es aplicada
por todos los docentes,
conocida y comprendida por
los estudiantes y las familias .
poltica sobre el uso de los
que est articulada con su
propuesta
pedaggica.
Adems, sta es aplicada por
todos.
Opciones didcticas
para las reas,
asignaturas y
proyectos
transversales
parcialmente cules son las
opciones didcticas que
emplea. stas son usadas
individualmente por los
docentes.

enfoque
metodolgico
y
estrategias de divulgacin
accesibles para todos que
hacen explcitos los acuerdos
bsicos relativos a las
opciones didcticas que se
emplean para las reas,
asignaturas
y proyectos
transversales, as como de
los usos de recursos.
Estrategias para las

tareas escolares
La institucin reconoce que

las tareas escolares tienen
una gran importancia
pedaggica; sin embargo, los
docentes las manejan bajo
criterios individuales.
En algunas sedes hay

algunos acuerdos bsicos
entre docentes y estudiantes
acerca de la intencionalidad
de las tareas escolares para
algunos grados, niveles o
reas.
Uso articulado de los

recursos para el
aprendizaje

recursos para el aprendizaje,
pero sta no est articulada
con la propuesta pedaggica.
Uso de los tiempos

para el aprendizaje

poltica
sobre
el
uso
apropiado de los tiempos
destinados a los aprendizajes,
pero sta no est articulada
con
las
actividades

que est articulada a su
propuesta pedaggica, pero
sta se aplica solamente en
algunas sedes, niveles o
grados.
poltica
sobre
el
uso
destinados
a
los
aprendizajes, pero sta se
aplica solamente en algunas

poltica
sobre
el
uso
destinados a los aprendizajes,
la cual es implementada de
manera flexible de acuerdo
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
evala
peridicamente la coherencia
y la articulacin de las
opciones didcticas que utiliza
en funcin del enfoque
metodolgico, las prcticas de
aula de sus docentes, el PEI y
el plan de estudios. Esta
informacin es usada como
base para la elaboracin de
estrategias de mejoramiento.
peridicamente el impacto de
las tareas escolares en los
aprendizajes
de
los
estudiantes y ajusta su
poltica en este tema.

peridicamente la articulacin
entre la poltica sobre el uso
de los recursos para el
aprendizaje y su propuesta
pedaggica, y realiza ajustes
a la misma con base en los
resultados de los estudiantes.
La poltica de distribucin del
tiempo
curricular
y
extracurricular es apropiada y
se
utiliza
efectivamente.
Adems, la institucin revisa y
evala peridicamente el uso
40
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
pedaggicas. La organizacin
y divisin del tiempo es
deficiente, lo que se traduce
en
frecuentes
improvisaciones.
2. PERTINENCIA
sedes, niveles o grados.
3. APROPIACIN
con las caractersticas y
necesidades
de
los
estudiantes. No obstante, hay
pocas oportunidades para
complementarlo
con
actividades extracurriculares y
de refuerzo.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
de los tiempos destinados a
los aprendizajes, y realiza los
ajustes pertinentes para que
stos sean aprovechados
apropiadamente.
41

PROCESO: GESTIN DE AULA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Relacin pedaggica
Hay un reconocimiento de la
importancia de la interaccin
pedaggica como un pilar del
proceso educativo; sin
embargo, la organizacin del
trabajo de aula privilegia la
relacin unilateral con el
docente.
Los equipos docentes han

realizado
esfuerzos
coordinados para apoyar el
proceso
de
enseanzaaprendizaje
en
la
comunicacin recproca, las
relaciones horizontales y la
negociacin
con
los
estudiantes.
Planeacin de clases
Los docentes cuentan con

una
herramienta
de
planeacin muy general en la
que se explicitan: (1) los
contenidos del aprendizaje;
(2) los logros; y (3) los
recursos didcticos.
Los
planes de clases
desarrollan el plan de
estudios y all se definen: (1)
los
contenidos
del
aprendizaje; (2) los logros; (3)
el rol del docente y del
estudiante; (4) la eleccin y
uso
de
los
recursos
didcticos; (5) los medios,
momentos y criterios para la
evaluacin;
y
(6)
los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son
aplicados en todas las sedes,
niveles, reas o grados.
Las prcticas pedaggicas se

basan en la comunicacin, la
cogestin del aprendizaje y la
relacin
afectiva
y
la
valoracin de la diversidad de
los
estudiantes,
como
elementos facilitadores del
proceso
de
enseanzaaprendizaje, y esto se
evidencia en la organizacin
del aula, en las relaciones
recprocas
y en las
estrategias de aprendizaje
utilizadas.
La planeacin de clases es
reconocida como la estrategia
institucional que posibilita
establecer
y aplicar el
conjunto
ordenado
y
articulado de actividades para:
(1) la consecucin de un
objetivo relacionado con un
contenido concreto; (2) la
eleccin de los recursos
didcticos;
(3)
el
establecimiento de unos
procesos evaluativos; y (4) la
definicin de unos estndares
de referencia.
Los planes de aula establecen
sistemas
didcticos
accesibles
a
todo
el
estudiantado, que minimizan
barreras al aprendizaje y la
participacin
y
estn
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
hace
seguimiento a las relaciones
de
aula, y disea
e
implementa acciones de
mejoramiento
para
contrarrestar las debilidades
evidenciadas.

de planeacin de clases, y
utiliza los resultados para
implementar medidas de
ajuste y mejoramiento que
contribuyen a la consolidacin
de conjuntos articulados y
ordenados de actividades
para
desarrollar
las
competencias
de
los
estudiantes.
42
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
relacionados con el diseo

curricular
y el enfoque
metodolgico.
Estilo pedaggico
El trabajo de clase privilegia

lo disciplinar como fuente
exclusiva de estructuracin
de contenidos de enseanza
y la exposicin magistral del
conocimiento.
En la institucin se presentan
esfuerzos colectivos por
trabajar con estrategias
alternativas a la clase
magistral. Adems, se tienen
en cuenta los intereses, ideas
y experiencias de los
estudiantes como base para
estructurar las actividades
pedaggicas.
Evaluacin en el aula

sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico
incompleto, que no es
conocido por todos los
docentes, estudiantes y
padres de familia.
Los
mecanismos
de
evaluacin del rendimiento
acadmico son conocidos por
la comunidad educativa, se
eligen
estrategias
de
evaluacin de acuerdo con
las caractersticas de la
poblacin,
pero slo se
aplican ocasionalmente.
En los estilos pedaggicos de

aula
se privilegian las
perspectivas de docentes y
estudiantes en la eleccin de
contenidos
y
en
las
estrategias de enseanza
(proyectos,
problemas,
investigacin en el aula, etc.)
que favorecen el desarrollo de
las
competencias.
Se
caracteriza por dar a cada
estudiante la oportunidad de
participar en la eleccin de
temas y
estrategias de
enseanza
incluyendo a
quienes utilizan sistemas de
comunicacin alternativos.
El sistema de evaluacin del
rendimiento acadmico se
aplica permanentemente. Se
hace seguimiento a los
estudiantes
de
bajo
rendimiento, pero este no es
conocido por los padres de
familia.
La institucin realiza un
seguimiento sistemtico de
las prcticas de aula, verifica
su impacto en los
aprendizajes de los
estudiantes y en el
desempeo de los docentes, y
promueve estrategias para
fortalecerlas.
El sistema de evaluacin del

rendimiento acadmico de la
institucin
se
aplica
permanentemente. Se hace
seguimiento y se cuenta con
un
buen
sistema
de
informacin. Adems, la
institucin
evala
peridicamente este sistema y
lo ajusta de acuerdo con las
necesidades de la diversidad
de los estudiantes.
43

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Seguimiento a los
resultados acadmicos
El seguimiento que se hace a

los resultados acadmicos de
los estudiantes es aislado e
individual, y no se generan
acciones remdiales para el
logro de los objetivos.
El cuerpo docente hace un

seguimiento peridico y
sistemtico al desempeo
acadmico de los estudiantes
para disear acciones de
apoyo a los mismos.
Uso pedaggico de las

evaluaciones externas
Los resultados de las

(pruebas SABER y exmenes
de Estado) son conocidos por
los docentes, pero stos no
se utilizan para disear e
implementar acciones de
mejoramiento.
El anlisis de los resultados

de los estudiantes en las
de Estado) origina acciones
para fortalecer los
aprendizajes de los
estudiantes.
El seguimiento sistemtico de
los resultados acadmicos
cuenta con indicadores y
mecanismos claros de
retroalimentacin para
estudiantes, familia y
prcticas docentes.
Las conclusiones de los
anlisis de los resultados de
los estudiantes en las
de Estado) son fuente para el
mejoramiento de las prcticas
de aula, en el marco del Plan
de Mejoramiento Institucional.
Seguimiento a la
asistencia
La institucin tiene algunas

estrategias para controlar el
ausentismo, pero stas se
aplican espordicamente en
algunas sedes, y sin indagar
sus causas.

poltica clara para el control,
anlisis y tratamiento de las
causas de ausentismo.
La poltica institucional de
control, anlisis y tratamiento
del ausentismo contempla la
participacin activa de padres,
docentes y estudiantes.
Actividades de
recuperacin

actividades de recuperacin
de los estudiantes, pero stas
han sido diseadas a partir de
criterios individuales que no
garantizan el mejoramiento de
los resultados.
Algunas reas o sedes han

diseado actividades
articuladas de recuperacin
de los estudiantes y su
aplicacin incide parcialmente
en sus resultados.
Apoyo pedaggico
para estudiantes con
Por iniciativa individual,

algunos docentes se ocupan

polticas y mecanismos para
Las prcticas de los docentes

incorporan actividades de
recuperacin basadas en
estrategias que tienen como
finalidad ofrecer un apoyo real
al desarrollo de las
competencias bsicas de los
estudiantes y al mejoramiento
de sus resultados.
programas de apoyo
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente su sistema de
seguimiento acadmico y
realiza los ajustes
correspondientes, con el
propsito de mejorarlo.
La institucin hace
seguimiento a la incidencia de
los resultados de las
evaluaciones externas en las
prcticas de aula y realiza
acciones correctivas para su
ajuste, las cuales son
establecidas en el plan de
mejoramiento.
peridicamente su poltica de
control y tratamiento del
ausentismo en funcin de los
resultados de la misma, e
implementa los ajustes
pertinentes.
peridicamente los efectos de
las actividades de
recuperacin y sus
mecanismos de
implementacin, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin
de mejorar los resultados de
los estudiantes.
peridicamente los resultados
44
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
pedaggico a los casos de
bajo rendimiento acadmico,
as como con mecanismos de
seguimiento, actividades
institucionales y soporte
interinstitucional.
La institucin hace
seguimiento a los egresados
de manera regular, y utiliza
indicadores para orientar sus
acciones pedaggicas.
Adems, promueve su
participacin y organizacin, y
cuenta con una base de datos
que le permite tener
informacin sobre su destino
(estudios postsecundarios y/o
vinculacin al mercado
laboral).
dificultades de
aprendizaje
de los casos de bajo

rendimiento y problemas de
aprendizaje de los
estudiantes.
abordar los casos de bajo

rendimiento y problemas de
aprendizaje, pero no se hace
seguimiento a los mismos, ni
se acude a recursos externos.
Seguimiento a los
egresados
La institucin tiene un
contacto escaso y espordico
con sus egresados y la
informacin sobre ellos es
anecdtica.
La institucin tiene un plan

para realizar el seguimiento a
sus egresados, pero la
informacin no es
sistemtica, ni permite el
anlisis para aportar al
mejoramiento institucional.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
de los programas de apoyo
pedaggico que realiza e
implementa acciones
correctivas, tendientes a
mejorar los resultados de los
estudiantes.
peridicamente su plan de
seguimiento a egresados y la
informacin que ste arroja
para adecuar y mejorar la
pertinencia de sus acciones,
as como su capacidad de
respuesta ante las
necesidades y expectativas
del estudiantado y su entorno.
45
4.3. REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Proceso de matrcula
El proceso de matrcula se
desarrolla segn los criterios
adoptados por cada una de
las sedes.
Archivo acadmico
La informacin acadmica de
los estudiantes est
organizada en archivo en
algunas sedes, segn
criterios diferentes.

poltica para desarrollar el
proceso de matrcula que
garantiza su agilidad y
coherencia con los
lineamientos nacionales y
locales.
sistema de archivo
organizado donde se integra
la informacin histrica de los
estudiantes de todas las
sedes.
Boletines de
calificaciones
La expedicin de boletines de
calificaciones presenta en
ocasiones inconsistencias e
irregularidades. No hay un
sistema unificado para todas
las sedes.

proceso de matrcula gil y
oportuno que tiene en cuenta
las necesidades de los
estudiantes y los padres de
familia, y que es reconocido
por la comunidad educativa.
La institucin tiene un sistema
de archivo que le permite
disponer de la informacin de
los estudiantes de todas las
sedes, as como expedir
constancias y certificados de
manera gil, confiable y
oportuna.
La institucin dispone de un
sistema gil y oportuno para
la expedicin de boletines de
calificaciones y cuenta con los
sistemas de control
necesarios para garantizar la
consistencia de la
informacin.

poltica unificada para
administrar la expedicin de
boletines de calificaciones en
todas sus sedes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin hace
evaluaciones peridicas sobre
la satisfaccin de de las
familias y los estudiantes en
relacin con el proceso de
matrcula y propicia el
mejoramiento del mismo.
peridicamente la calidad y
disponibilidad del archivo
acadmico y ajusta y mejora
este sistema.
peridicamente el sistema de
expedicin de boletines de
calificaciones e implementa
acciones para ajustarlo y
mejorarlo.
46
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Mantenimiento de la
planta fsica
El mantenimiento de la planta
fsica se realiza
ocasionalmente, sin obedecer
a una planeacin sistemtica.

programa de mantenimiento
preventivo de su planta fsica.
La institucin asegura los

recursos para cumplir el
de su planta fsica.
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
La
institucin
realiza
actividades
aisladas
y
ocasionales de adecuacin,
accesibilidad
y
embellecimiento de su planta
fsica, y recibe apoyos
puntuales de la comunidad
educativa para realizarlas.
La institucin tiene algunos
registros sobre la manera
cmo se estn utilizando los
espacios fsicos, pero stos
son espordicos y no estn
sistematizados.

programa de adecuacin,
accesibilidad
y
embellecimiento de su planta
fsica, y ste cuenta con la
ayuda de la comunidad
educativa.
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
En los procesos de
adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
(computadores, laboratorios,
bibliotecas, etc.) priman los
intereses aislados de algunos
docentes o los criterios de la
administracin municipal.

plan para la adquisicin de los
que consulta las demandas
de su direccionamiento
estratgico y las necesidades
de los docentes y estudiantes.
Suministros y dotacin
La adquisicin de los
suministros se realiza en el
momento en que se
proceso establecido para
garantizar la adquisicin y la
El programa de adecuacin,
accesibilidad
y
embellecimiento de la planta
fsica se lleva a cabo
la participacin de los
La institucin realiza una
programacin coherente de
las actividades que se llevan
a cabo en cada uno de sus
espacios fsicos, basada en
indicadores de utilizacin de
los mismos.
La institucin tiene un plan
para adquisicin de los
que garantiza la disponibilidad
oportuna de los mismos
dirigidos a prevenir las
barreras
y potenciar la
participacin de todos los
estudiantes, en concordancia
con
el
direccionamiento
estratgico y las necesidades
de los docentes y estudiantes.
El proceso para determinar
las
necesidades
de
adquisicin de suministro de
Seguimiento al uso de
los espacios

sistema de registro y
seguimiento al uso de los
espacios fsicos.
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente el programa
de mantenimiento de su
planta fsica y realiza los
ajustes pertinentes.
peridicamente su programa
de adecuacin, accesibilidad y
embellecimiento de s u planta
fsica
y los resultados
propician
acciones
de
mejoramiento.
peridicamente el plan de uso
de cada uno de sus espacios
fsicos y disea acciones para
optimizarlos.
La institucin evala
peridicamente la
disponibilidad y calidad de los
realiza ajustes a su plan de
adquisiciones.

peridicamente su proceso de
adquisicin y suministro de
47
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
presentan las necesidades;

no hay un plan que oriente
esa actividad.
distribucin oportuna de los

suministros necesarios
(papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).
insumos,
recursos
y
mantenimiento
de
los
mismos, es participativo, se
hace oportunamente y est
articulado con la propuesta
pedaggica de la institucin.
Mantenimiento de
equipos y recursos
para el aprendizaje
El mantenimiento de los
equipos y otros recursos para
el aprendizaje slo se realiza
cuando stos sufren algn
dao. Los manuales de los
equipos no estn disponibles
para los usuarios.

preventivo y correctivo de los
equipos y recursos para el
aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace
oportunamente. Adems, los
manuales de los equipos
estn disponibles.
Seguridad y proteccin

aproximacin parcial a su
panorama de riesgos o se
encuentra apenas en proceso
de iniciar el levantamiento.
La institucin ha levantado el
panorama completo de los
riesgos fsicos.
El programa de
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos y
se cumple adecuadamente;
con ello se garantiza su
estado ptimo. Adems, los
manuales de uso estn
disponibles cuando se
requieran.
conoce y adopta las medidas
preventivas derivadas del
conocimiento cabal del
panorama de riesgos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
insumos en funcin de la
propuesta pedaggica, y
efecta los ajustes necesarios
para mejorarlo.

peridicamente su programa
de mantenimiento preventivo
y correctivo de los equipos y
recursos para el aprendizaje,
y tiene en cuenta el grado de
satisfaccin de los usuarios
para realizar ajustes al mismo.
La institucin revisa y
actualiza peridicamente el
panorama de riesgos.
48

PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Los
servicios
complementarios y recursos
que ofrece la comunidad y la
institucin
educativa
se
distribuyen
de
forma
equitativa,
se
ofrecen
oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida.
Cada sede tiene programas
sensibles a las demandas de
los
estudiantes,
y
la
institucin cuenta con el
apoyo de otras entidades
para su prestacin.
La estrategia para apoyar a
los estudiantes que presentan
bajo desempeo acadmico
o
con
dificultades
de
interaccin, es aplicada en
todas las sedes y es conocida
por toda la comunidad
educativa. Adems, est
articulada con los servicios
prestados por otras entidades
o profesionales de apoyo.
Servicios de
transporte,
restaurante, cafetera
y salud (enfermera,
odontologa,
psicologa)
La institucin ofrece algunos

servicios complementarios
espordicamente y su
cobertura es insuficiente.

programas definidos para
algunos servicios
complementarios, y los presta
con la calidad y la regularidad
necesarias para atender los
requerimientos del
estudiantado. Adems, hay
una articulacin con la oferta
externa.
Apoyo a estudiantes
con bajo desempeo
acadmico
o con
dificultades
de
interaccin.
La institucin ofrece apoyos

puntuales a los estudiantes
que
presentan
bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin.
De
acuerdo
con
sus
requerimientos. No hay una
estrategia articulada para
atender a esta poblacin.

estrategia
definida
para
prestar apoyos pertinentes a
los estudiantes que presentan
o
con
dificultades
de
interaccin, pero esta no es
conocida ni aplicada por
todos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
peridicamente la cobertura,
calidad y oportunidad de los
servicios complementarios y
recursos y promueve
acciones correctivas en
funcin de las necesidades
del estudiantado.

y
sistemticamente
la
estrategia de apoyo a los
estudiantes que presentan
o
con
dificultades
de
interaccin
y adelanta
acciones correctivas y de
gestin para mejorarla.
49

PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Perfiles

perfiles poco especficos que
no orientan con claridad el
proceso de seleccin o
solicitud de personal.
Los perfiles se encuentran

bien definidos, son
coherentes con el PEI y con
la normatividad vigente; sin
embargo, no son tenidos en
cuenta en los procesos de
seleccin, solicitud e
induccin del personal.
Induccin
actividades de induccin con
los docentes y administrativos
nuevos, pero stas no son
sistemticas y obedecen a
iniciativas individuales, de
reas o de sedes.

estrategia organizada de
induccin de docentes y
administrativos nuevos, pero
no se dan a conocer el PEI ni
el plan de mejoramiento.
Formacin y
capacitacin
La formacin y la capacitacin
son asumidas como un
asunto de inters particular de
cada docente. La institucin
acepta procesos de formacin
sin evaluar su pertinencia con
respecto al PEI o sus
necesidades.

lineamientos que permiten
que sus integrantes opten por
procesos de formacin en
coherencia con el PEI y con
las necesidades detectadas.
Asignacin acadmica

criterios explcitos para la
asignacin acadmica de los
proceso establecido para
elaborar los horarios y
3. APROPIACIN
Los perfiles con que cuenta la
institucin se usan para la
toma de decisiones de
personal y son coherentes
con su estructura
organizativa. Adems, su uso
en procesos de seleccin,
solicitud e induccin del
personal facilita el desempeo
de las personas que se
vinculan laboralmente a la
institucin.
estrategia organizada para la
induccin y la acogida del
personal nuevo, que incluye el
anlisis del PEI y del plan de
mejoramiento.
Adems,
realiza la reinduccin del
antiguo en lo relacionado con
aspectos
institucionales,
pedaggicos y disciplinares.
programa de formacin que
responde
a
problemas
identificados y demandas
especficas; existen criterios
claros para valorar la oferta
externa y se cuenta con
destinacin de recursos para
adelantar procesos internos
de capacitacin.
procesos explcitos para
elaborar los horarios y los
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
continuamente la definicin de
los perfiles y su uso en los
procesos de seleccin,
solicitud e induccin del
personal, en funcin del plan
de mejoramiento y de sus
necesidades.

de induccin y reinduccin del
personal, y realiza los ajustes
pertinentes para que sta se
adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.

continuamente su programa
de formacin y capacitacin
en funcin de su incidencia en
el mejoramiento de los
procesos de enseanza y
aprendizaje y en el desarrollo
institucional.

continuamente sus criterios de
50
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
docentes; sin embargo stos

no son tenidos en cuenta a la
hora de realizar dicha
asignacin.
realizar la asignacin
acadmica de los docentes,
pero ste solamente se aplica
en algunas sedes o niveles, y
no siempre es equitativo.
Una parte importante del
personal vinculado a la
institucin comparte la
filosofa, principios, valores y
objetivos y dedica algn
tiempo a la realizacin de
actividades relacionadas con
estos aspectos.
La institucin ha
implementado un proceso de
evaluacin de desempeo
para docentes, directivos y
personal administrativo que
indaga los diferentes
aspectos en el desarrollo del
cargo. Este proceso cuenta
con indicadores y referentes
claros que estn en
concordancia con la
normatividad vigente, y son
conocidos por todos.
La institucin ha definido una
estrategia de reconocimiento
al personal vinculado, pero
sta no siempre es llevada a
la prctica.
criterios para realizar la

docentes, y stos se cumplen.
Pertenencia del
personal vinculado
El personal vinculado se
identifica solamente con
algunos aspectos de la
misma, y ello genera
indiferencia hacia la
institucin.
Evaluacin del
desempeo
de docentes, directivos y
personal administrativo de
forma espordica y sin contar
con un modelo evaluativo
para este propsito.
Estmulos
La institucin realiza algunas

actividades de reconocimiento
al personal vinculado, de
acuerdo con iniciativas
aisladas de sedes, niveles o
grados.
La investigacin en la
institucin se encuentra en
estado incipiente; carece de
apoyo y seguimiento a las
iniciativas de los docentes.
Apoyo a la
investigacin

poltica de apoyo a la
investigacin y a la
produccin de materiales
relacionados con la misma;
adems se han definido
temas y reas de inters en
concordancia con el PEI.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
docentes y realiza los ajustes
pertinentes a los mismos.
El personal vinculado est

identificado con la institucin:
comparte
la
filosofa,
principios, valores y objetivos,
y est dispuesto a realizar
actividades complementarias
que sean necesarias para
cualificar su labor.
El proceso de evaluacin de
docentes, directivos y
personal administrativo
permite la implementacin de
acciones de mejoramiento y
de desarrollo profesional.
Adems, es conocido por la
comunidad y cuenta con un
respaldo amplio de los
miembros de la institucin.
permanentemente si el
personal vinculado est
identificado con su filosofa,
principios, valores y objetivos,
y toma medidas pertinentes
para lograr que todos se
sientan parte de la misma.
La
institucin
revisa
continuamente el proceso de
evaluacin
de
docentes,
directivos
y
personal
administrativo, as como los
resultados de las acciones de
mejoramiento, con el fin de
ajustarlos y crear nuevos
planes de incentivos, apoyo a
la investigacin, divulgacin
de buenas prcticas, etc.
La estrategia de
reconocimiento al personal
vinculado es aplicada
cabalmente y es parte
fundamental de la cultura
institucional.
poltica de investigaciones y
ha desarrollado planes para la
divulgacin del conocimiento
generado entre sus
miembros.
La institucin revisa y valora

continuamente su estrategia
de reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes
pertinentes.
La institucin discute y
perfecciona sus planes de
investigacin y busca fuentes
de financiacin que permitan
su realizacin.
51
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Convivencia y manejo
de
conflictos
(sugerimos que este
componente
se
ubique en el rea de
gestin
de
la
comunidad).
Hay conocimiento sobre las

fuentes potenciales de los
conflictos, pero la institucin
no cuenta con estrategias
para abordarlos eficazmente;
en algunas oportunidades se
hacen reuniones pero no hay
avances en la solucin de los
mismos.
espordicamente algunas
actividades orientadas a la
integracin y bienestar del
personal vinculado.
estrategias para la mediacin
de conflictos, pero stas se
usan de manera espordica y
no abarcan la totalidad de
sedes, grados o niveles.
La institucin dispone de
estrategias
claras
para
mediacin y solucin de
conflictos
y
stos
se
resuelven a travs del dilogo
y la negociacin permanente.
Esto contribuye a que exista
un buen clima laboral.
La institucin ha definido un
programa de bienestar del
personal vinculado, pero ste
no se cumple totalmente o no
abarca a todas las sedes,
niveles o grados.

programa de bienestar del
personal vinculado que se
cumple en su totalidad.
Adems, es conocido y
aceptado por la comunidad
educativa
desde
una
perspectiva de equidad.
Bienestar del talento

humano
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
revisa
peridicamente
sus
estrategias de mediacin de
conflictos y los ajusta de
acuerdo con las necesidades.

continuamente su programa
de bienestar del personal
vinculado y los ajusta de
acuerdo con los resultados
obtenidos y las nuevas
necesidades.
52

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Presupuesto anual del

Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
El presupuesto de la
institucin es un agregado de
ingresos y gastos que no
tiene relacin con las
prioridades. No hay
mecanismos de planeacin
financiera.
La elaboracin del
presupuesto se hace teniendo
en cuenta las necesidades de
las sedes y niveles, y toma
como referentes el Plan
Operativo Anual, el PEI, el
plan de mejoramiento y la
normatividad vigente.
Contabilidad
La institucin lleva registros

contables de algunas
actividades, pero stos se
hacen de forma
desorganizada y sin la
totalidad de los soportes
respectivos.
Ingresos y gastos
algunas actividades para el
recaudo de ingresos y el
desembolso de egresos, pero
los registros pueden
presentar inconsistencias con
respecto al plan de ingresos y
La contabilidad de la
institucin se organiza de
acuerdo con los requisitos
reglamentarios y discrimina
claramente los servicios
prestados. Sin embargo, su
uso se limita a la elaboracin
de informes para los
organismos de control, de
modo que no se cuenta con
esta informacin como
instrumento de anlisis
financiero.
procesos para el recaudo de
ingresos y la realizacin de
los gastos. Los registros son
consistentes y coinciden
plenamente con el plan de
ingresos y gastos estipulado.
Existen procedimientos
establecidos para que las
sedes y los niveles puedan
elaborar el presupuesto de
forma acorde con las
actividades y metas
establecidas en el Plan
Operativo Anual. Adems, el
plan de ingresos y egresos
est relacionado con los flujos
de caja. El presupuesto es un
instrumento de planeacin y
gestin financiera que opera
coherentemente con otros
procesos institucionales.
La contabilidad est
disponible de manera
oportuna y los informes
financieros permiten realizar
un control efectivo del
presupuesto y del plan de
ingresos y gastos.
Hay procesos claros para el

recaudo de ingresos y la
realizacin de los gastos, y
stos son conocidos por la
comunidad. Adems, su
funcionamiento es coherente
con la planeacin financiera
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala
peridicamente los
procedimientos para la
elaboracin del presupuesto,
de manera que se logre
coordinar las necesidades de
las distintas sedes y niveles.
Asimismo, realiza anlisis
financieros y proyecciones
presupuestales para la
planeacin y gestin
institucional.
La contabilidad tiene todos

sus soportes; los informes
financieros se elaboran y se
presentan dentro de los
plazos establecidos por las
normas y se usan para el
control financiero y para la
toma de decisiones en el
corto, mediano y largo plazo.
Sus resultados aportan
informacin para ajustar los
planes de mejoramiento.
Hay seguimiento y evaluacin
de los procesos de recaudo
de ingresos y de realizacin
de los gastos; dicha
informacin retroalimenta la
planeacin financiera y apoya
la toma de decisiones.
53
COMPONENTE
Control fiscal
1. EXISTENCIA
gastos estipulado.
Los informes financieros
presentados por la institucin
a las autoridades
competentes no siempre se
hacen de manera oportuna y
no son conocidos por la
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
La institucin presenta los

informes financieros a las
autoridades com petentes de
manera apropiada y oportuna,
y tambin los da a conocer a
la comunidad educativa. Sin
embargo, no los utiliza para
apoyar la toma de decisiones.
de la institucin.
La institucin presenta los
informes financieros a las
autoridades competentes de
manera apropiada y oportuna.
stos son parte del proceso
de control interno y sirven
para tomar decisiones y
realizar seguimiento al
manejo de los recursos.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin revisa y hace
seguimiento a los resultados
de los informes financieros,
para que stos sean un
elemento clave en el momento
de planear las acciones, tomar
decisiones y evaluar los
resultados de las mismas.
54
4.4. REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: ACCESIBILIDAD
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Atencin educativa a
grupos poblacionales
o en situacin de
vulnerabilidad
que
experimentan barreras
al aprendizaje y la
participacin.
La institucin ha delineado
polticas para atender a
poblaciones
con
requerimientos especiales,
pero carece de informacin
relativa a las necesidades de
su localidad o municipio.
La institucin conoce los

requerimientos educativos de
las poblaciones o personas
que experimentan barreras
participacin en su entorno y
ha diseado planes de trabajo
pedaggico para atenderlas
en concordancia con el PEI y
la normatividad vigente.
Las sedes y los niveles de la

institucin conocen la poltica
de atencin a la poblacin
que experimenta barreras
participacin,
trabajan
conjuntamente para disear
modelos
pedaggicos
flexibles que permitan la
inclusin y la atencin a estas
personas, y los dan a conocer
a la comunidad.
Atencin educativa a
estudiantes
pertenecientes a
grupos tnicos
polticas para atender a
poblaciones pertenecientes a
grupos tnicos, pero carece
de informacin sobre sus
requerimientos o necesidades
de su localidad o municipio.
La institucin conoce los

requerimientos educativos de
las poblaciones
pertenecientes a los grupos
tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia
con el PEI y la normatividad
vigente.
La institucin trabaja
articuladamente para disear
y aplicar estrategias
pedaggicas pertinentes que
permitan integrar y atender
las personas pertenecientes a
grupos tnicos, y las dan a
conocer a la comunidad.
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
La institucin no cuenta con

informacin adecuadamente
sistematizada respecto de las
La institucin conoce las

caractersticas de su entorno
y procura dar respuestas a

mecanismos que le permiten
conocer las necesidades y
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los modelos pedaggicos
diseados para la atencin a
la poblacin que experimenta
barreras para el aprendizaje y
la
participacin
y
los
mecanismos de seguimiento a
estas
demandas
son
evaluados permanentemente
con el propsito de mejorar la
oferta y la calidad del servicio
prestado. La institucin es
sensible a las necesidades de
su entorno y busca adecuar
su oferta educativa a tales
demandas.
Las estrategias pedaggicas
diseadas para atender a las
poblaciones pertenecientes a
los grupos tnicos son
evaluadas
peridicamente
para mejorarlas. La institucin
es sensible a las necesidades
de su entorno y busca
adecuar su oferta educativa a
las demandas.
polticas y programas claros
que recogen las expectativas
55
COMPONENTE
Proyectos de vida
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
de los estudiantes; por ello,
su sentido de pertenencia es
bajo y es alta la incidencia del
ausentismo y la desercin.
stas mediante acciones que

buscan
acercar
los
estudiantes a la institucin, en
concordancia con el PEI.
expectativas de todos los

estudiantes y divulga esta
informacin en su comunidad;
los estudiantes encuentran
elementos de identificacin
con la institucin.
Existen en la institucin
algunas iniciativas para
apoyar a los estudiantes en la
formulacin de sus proyectos
de vida, pero stas no estn
articuladas a otros procesos.

programas concertados con
el cuerpo docente para
apoyar a los estudiantes en
sus proyectos de vida. Estos
programas estn articulados
con la identificacin de las
de los estudiantes, as como
con las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.
La institucin se interesa de
forma programtica en la
proyeccin personal y el
futuro de sus estudiantes;
este programa es conocido
por la comunidad educativa,
que lo apoya y enriquece.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
de todos los estudiantes y
ofrece alternativas para que
se identifiquen con ella. Los
mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las
necesidades
de
los
estudiantes y ponderar su
grado de satisfaccin se
evalan
y
mejoran
constantemente
y
sus
resultados retroalimentan el
plan
de
mejoramiento
institucional.
La institucin evala y mejora

los procesos relacionados con
los proyectos de vida de sus
estudiantes, de modo que hay
un inters por cualificar este
aspecto en la formacin de
sus alumnos.
56
REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
La escuela familiar es un
programa
pedaggico
institucional que orienta a los
integrantes de la familia
respecto de la mejor manera
de ayudar a sus hijos en el
desarrollo de competencias
acadmicas o sociales y
apoyar la institucin en sus
diferentes procesos.
Existen estrategias de
comunicacin que permiten
que la institucin y la
comunidad se conozcan
mutuamente; las actividades
se organizan de manera
conjunta, as no guarden
estrecha relacin con el PEI.
La escuela familiar es
coherente con el PEI, cuenta
con el respaldo pedaggico
de los docentes y se
encuentra
ampliamente
divulgada en la comunidad.
Adems, su acogida entre los
integrantes de la familia es
significativa.
Escuela familiar
La institucin ofrece a los

padres de familia algunos
talleres y charlas sobre
diversos temas, aunque sin
una programacin clara.
Oferta de servicios a la
comunidad
La institucin desarrolla
actividades para la
comunidad en respuesta a
situaciones o problemas
crticos, y sta es la receptora
de sus acciones.
Uso de la planta fsica

y de los medios
La institucin pone a
disposicin de la comunidad
algunos de sus recursos
fsicos, como respuesta a
demandas especficas.
La institucin tiene programas

que permiten que la
comunidad use algunos de
sus recursos fsicos (sala de
informtica y biblioteca, por
ejemplo).
La comunidad se encuentra
informada respecto de los
programas y posibilidades de
uso de los recursos de la
institucin y los utiliza;
asimismo, colabora con la
institucin en los gastos para
su mantenimiento.
Servicio social
estudiantil
El servicio social obligatorio

de los estudiantes es un
El servicio social estudiantil

tiene proyectos que
El servicio social estudiantil es

valorado por la comunidad y

estrategia de interaccin con
la comunidad que orienta, da
sentido a las acciones que se
planean conjuntamente y dan
respuesta a problemticas y
necesidades que apuntan al
mejoramiento
de
las
condiciones de vida de la
comunidad y los estudiantes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los programas de la escuela
familiar se evalan de forma
regular; hay sistematizacin
de estos procesos y su
mejoramiento
se
hace
teniendo en cuenta las
necesidades y expectativas de
los integrantes de la familia y
de la comunidad.
La
comunidad
tiene
participacin en la vida
institucin y hay procesos de
seguimiento y evaluacin de
los
programas
y
las
actividades. Las alianzas con
las organizaciones culturales,
sociales,
recreativas
y
productivas son permanentes
y sirven como base para la
realizacin
de
acciones
conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
La institucin y la comunidad
evalan conjuntamente y
mejoran de mutuo acuerdo los
servicios que la primera le
ofrece a la segunda en
relacin con la disponibilidad
de los recursos fsicos y los
medios (audiovisuales,
biblioteca, sala de informtica,
etc.).
El impacto del servicio social
estudiantil es evaluado por la
57
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
requisito, pero se encuentra

desarticulado de la institucin
y su entorno.
responden a las necesidades

de la comunidad y stos, a su
vez, son pertinentes para la
actividad institucional.
los estudiantes han

desarrollado una capacidad
de empata e integracin con
la sta en la medida en que
stos contribuyen a la
solucin de sus necesidades
a travs de programas
interesantes y debidamente
organizados.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
institucin y se tienen en
cuenta tanto las necesidades
y expectativas de la
comunidad como su
satisfaccin con estos
programas.
58

PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Participacin de los
estudiantes

algunos mecanismos y
estrategias establecidos
legalmente para estimular la
participacin de los
estudiantes; sin embargo sta
no tiene cabida en la vida
institucional.
Los mecanismos y escenarios

de
participacin
de
la
institucin son utilizados por
los estudiantes de forma
continua y con sentido. No
solamente se cumplen las
normas legales, sino que se
ha logrado la participacin
real de los estudiantes en el
apoyo a su propia formacin
ciudadana.
Asamblea y consejo
de padres de familia
La institucin ha promovido la
conformacin de la asamblea
de padres, pero su
funcionamiento carece de
articulacin con los procesos
institucionales que busca
apoyar. El consejo de padres
existe de forma nominal.
Los mecanismos y programas

de participacin se han
diseado en concordancia
con el PEI y buscan la
creacin y animacin de
diversos escenarios para que
el estudiantado se vincule a
ellos
a
partir
del
reconocimiento
de
la
diversidad; no obstante, su
sentido en la vida escolar no
alcanza a sensibilizar al
conjunto de la comunidad
educativa.
La asamblea de padres
funciona de acuerdo con lo
estipulado en la normatividad
vigente y el consejo de
padres participa en algunas
decisiones relativas al
mejoramiento de la
institucin.
Participacin de las
familias
La participacin de de las
familias en la vida
institucional se caracteriza por
ser a ttulo individual o
producto de la iniciativa de
algunos docentes.
La
institucin
tiene
propuestas para estimular la
participacin de de las
familias como mecanismo de
apoyo a acciones, que si bien
son pertinentes para la
institucin
y
estn
en
concordancia con el PEI, no
han sido diseadas con base
en su participacin.
La institucin posee canales

de comunicacin claros y
abiertos que facilitan a los
padres de familia el
conocimiento de sus
derechos y deberes, de
manera que ellos se sienten
miembros legtimos de la
asamblea y del consejo de
padres.
Las de las familias participan
de la dinmica de la
institucin
a travs de
actividades y programas que
tienen
propsitos
y
estrategias
claramente
definidos en concordancia
con el PEI y con los procesos
institucionales.
Estos
programas tienen en cuenta
las
necesidades
y
expectativas de la comunidad.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
La
institucin
posee
mecanismos para evaluar las
formas y demandas de
participacin del estudiantado;
la organizacin escolar es
sensible a tales demandas y
crea espacios para promover
alternativas de participacin
como respuesta a ellas.

mecanismos para evaluar el
papel y el funcionamiento de
la asamblea y el consejo de
padres de familia, que sirven
para retroalimentar y cualificar
estos espacios de
participacin, consulta y
aprendizaje.
La participacin de los padres
de familia es coherente con
los
grandes
propsitos
institucionales. La institucin
evala estos mecanismos e
instancias de participacin y el
proceso de mejoramiento
contempla sus necesidades y
expectativas.
59

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
Prevencin de riesgos
fsicos
La institucin trabaja los

temas de prevencin de
riesgos fsicos (accidentes
caseros, disposicin de
desechos, ergonoma, etc.)
de
manera
parcial
y
espordica.

programas para la prevencin
de riesgos fsicos que hacen
parte de los proyectos
transversales
(educacin
ambiental, por ejemplo) y son
coherentes con el PEI.
psicosociales
La institucin ofrece
actividades de prevencin,
tanto propias como externas,
sin que exista una relacin
entre los factores de riesgo
de su comunidad y el
contenido de las mismas. El
anlisis de los factores de
riesgo se basa en ancdotas
y casos particulares.
La institucin ha identificado
los principales problemas que
constituyen factores de riesgo
para sus estudiantes y la
comunidad
(SIDA,
ETS,
embarazo
adolescente,
consumo
de sustancias
psicoactivas,
violencia
intrafamiliar, abuso sexual,
fsico y psicolgico etc.) y
disea acciones orientadas a
su prevencin. Adems, tiene
en cuenta los anlisis de los
factores de riesgo sobre su
comunidad realizados por
otras entidades.
Programas de
seguridad

algunos planes de accin
frente
a
accidentes
o
desastres
naturales

planes de evacuacin frente a
desastres
naturales
o
similares y posee un sistema
Los programas de prevencin

de riesgos fsicos son
reconocidos por la comunidad
y sus beneficios irradian hacia
los hogares el mejoramiento
de las condiciones de
seguridad. Se orientan a la
formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y
la prevencin frente a las
condiciones de riesgo fsico a
las
que
pueden
estar
expuestos los miembros de la
comunidad.
programas organizados con el
apoyo de otras entidades
(secretara
de
salud,
hospitales,
universidades)
que buscan favorecer los
aprendizajes
de
los
estudiantes
y
de
la
comunidad sobre los riesgos
a que estn expuestos y crear
una cultura del autocuidado y
de
la
prevencin. Los
estudiantes y la comunidad se
vinculan a estos programas.
Existen
mecanismos de
seguimiento a los factores de
riesgo identificados como
significativos
para
la
comunidad y los estudiantes.
Los planes de accin relativos
a desastres naturales o
similares son conocidos por
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
de riesgos fsicos de la
institucin son monitoreados y
evaluados con el fin de
establecer su eficacia. Con
ello,
se
propicia
su
fortalecimiento de las alianzas
y la bsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la
comunidad.

que se llevan a cabo son
evaluados, as como los
mecanismos de informacin y
anlisis de los factores de
riesgo psicosocial, con el fin
de fortalecerlos , y por esa va
mejorar los modelos de
intervencin que tiene la
institucin.
La
institucin
evala
peridicamente y mejora sus
planes de seguridad, de
manera que la comunidad
60
COMPONENTE
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
3. APROPIACIN
solamente para algunas

sedes o ciertos riesgos; el
estado de la infraestructura
fsica no es sujeto de
monitoreo ni de evaluacin.
de
monitoreo
de
las
condiciones mnimas de
seguridad que verifica el
estado de su infraestructura y
alerta
sobre
posibles
accidentes.
institucin;
se
realizan
simulacros regularmente y en
caso de peligro real se cuenta
con el apoyo de la defensa
civil,
los
bomberos
y
hospitales. Existe un sistema
de
monitoreo
de
las
condiciones de seguridad que
permite verificar el estado de
la infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.
4. MEJORAMIENTO
CONTINUO
est preparada y sepa qu
hacer y a dnde acudir al
momento de cualquier evento
de riesgo. Adems, desarrolla
programas de prevencin de
accidentes.
61
5 MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS.

PROCESO
COMPONENTE
1
Direccionamiento
estratgico y
horizonte institucional
Gestin estratgica
Gobierno escolar
VALORACIN
2
3
Misin, visin y principios en

el marco de una institucin
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna y
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y
autoevaluacin
TOTAL
Consejo directivo
EVIDENCIAS
4
X
P.E.I, Visin y Misin en murales de la institucin
P.E.I, Plan de Mejoramiento Institucional, plan

operativo
Actas de reunin con padres de familia, P.E.I,
Testimonios anecdticos
X
2
X
X
X
X
X
1
2
X
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y
P.M.I, P.E.I, Proyectos y Actas.

P.M.I, P.E.I, Proyectos y actas de reuniones de
C.D y C.A
P.E.I, Planes de estudio y Actas de Consejo
Acadmico
Carpetas pruebas SABER e ICFES, Circulares
Internas y Externas, uso de correo electrnico,
resultados de autoevaluaciones.
Autoevaluacin Institucional, P.M.I y seguimiento,
simulacros de pruebas externas.
Cronograma, Calendario escolar, Actas de
reuniones C.D.
Cronograma, Calendario escolar, Actas de
reuniones C.A.
Actas de comisin y promocin, plan para las
62
PROCESO
COMPONENTE
1
Cultura institucional
promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de
comunicacin
VALORACIN
2
3
Clima escolar
Identificacin y divulgacin
de buenas prcticas
TOTAL
Pertinencia y participacin
X
X
X
1
X
3
X
Resolucin de conformacin del C.P.F
X
X
1
2
X
X
Bienestar del alumnado
actividades suplementarias.
Actas del comit de convivencias.
Actas de conformacin de C.E, cronograma.
Programa del personero, Proyecto de elecciones
Actas de reuniones de asamblea de padres de F.
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Manejo de conflictos
4
X
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
EVIDENCIAS
Circulares internas, chapolas, peridico mural,

informativo docente, correos electrnicos,
citaciones, celular, pagina WIKISPACE.
Actas de reuniones de profesores, plan de
actividades. Actas de trabajo institucional.
Cuadro de Honor, Menciones de Honor, bandern,
reconocimientos verbales, Matrcula gratuita.
Cronogramas, circulares, Actas del Consejo
Acadmico
1
Video del Foro Municipal y Centenario T/alta,
Resultado pruebas externas.
Observaciones de le planta fsica
Actas de induccin y presentaciones Power Point
X
X
X
X
Banderines, Actas de izada de Bandera,

Menciones de Honor,
Manual de convivencias, plegables del manual
Proyecto del tiempo libre, plan de actividades
extracurriculares, solicitudes salidas de campo.
Restaurante, transporte y tienda escolar,
Programaciones de actividades extracurricular,
salidas de campo.
Libro de disciplina, libro de casos remitidos, Actas
63
PROCESO
COMPONENTE
1
Relaciones con el
entorno
Manejo de casos difciles

TOTAL
Padres de familia
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO
VALORACIN
2
3
X
3
3
X
EVIDENCIAS
4
Actas de disciplina
3
X
X
X
1
2
5.88
%
12
3
13
20.58
%
32.35
%
41.17
%
Actas de reuniones de padres de familia, chapolas.

Correos electrnicos, Resoluciones y Circulares
Convenios con C.V.S, alcalda.
Oficios a hacendados
64

PROCESO
COMPONENTE
1
Diseo pedaggico
(curricular)
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
VALORACIN
2
3
X
X
X
Jornada escolar
Evaluacin
Prcticas
pedaggicas
Gestin de aula
Seguimiento
acadmico
TOTAL
Opciones didcticas para las
reas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
Seguimiento a los resultados
acadmicos
EVIDENCIAS
4
Grafica de asistencia , control de asistencia docente

Actas de reunin de evaluacin por periodos y de
promocin, sistema de evaluacin SIEPE
P.E.I, Currculo, Planes de estudio, Proyectos

Pedaggicos, Transversales y Productivos
X
1
Currculo, Planes de estudio

Planes de estudio, enfoque metodolgico
Planes de estudio, material didctico, software
educativo
Planes de estudio, estrategias pedaggicas
Laminas, material didcticos, textos escolares, guas,

computadores
Horarios de clases, asignacin acadmica,

cronograma de actividades, calendario escolar.
3
X
X
X
X
4
X
Uso pedaggico de las

Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Seguimiento a libros reglamentarios de docentes

Seguimiento de parcelador y preparador de clases
Enfoque pedaggico, Planes de estudio
Evaluaciones Diarias, simulacro pruebas
Informes de coordinacin acadmica, planillas de
seguimiento con puestos y porcentajes por periodos,
software de notas
Anlisis de resultados pruebas Saber e ICFES,
Simularos de pruebas externas, software de notas
Seguimiento a Control de asistencia de estudiantes
software de notas
Plan para la recuperacin, Actas de recuperacin,
65
PROCESO
COMPONENTE
1
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje
VALORACIN
2
3
TOTAL
4
software de notas.
Testimonios anecdticos
Seguimiento a los egresados
TOTAL PROCESO
EVIDENCIAS
X
1
2
10,52%
3
15,78
%
Formatos de seguimientos a egresados,

utilizacin de redes sociales.
5
14
73,68%
66

PROCESO
COMPONENTE
1
Apoyo a la gestin
acadmica
Administracin de la
planta fsica y de los
recursos
Administracin de
servicios
complementarios
VALORACIN
2
3
EVIDENCIAS
Proceso de matrcula
4
x
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Mantenimiento de la planta
fsica
Programas para la
adecuacin y
embellecimiento de la planta
fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
Seguridad y proteccin
TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
x
3
X
Resolucin de Matricula, libro de matrcula,

chapolas, Actas de reuniones para explicar
proceso de matrcula, software SIMAT, software
educativo
Registro escolar de valoracin y sabanas en
Archivador institucional
Carpeta de boletines de calificaciones nico
Presupuesto, Recibo de pago, Facturas
X
Programa del comit de embellecimiento y ornato
X
X
x
X
0
x
2
x
Horarios de clase, Programaciones deportivas y de

actos cvicos.
Oficios de solicitudes de recursos, facturas de
compra de recursos
Inventarios,
Facturas
Actas de capacitaciones
3
Alianzas con I.C.B.F. para desayunos escolares,
Contrato con alcalda para transporte, Contrato
para tienda escolar,
X
Libro de actas de recuperacin, libro anecdotario
67
PROCESO
Talento humano
COMPONENTE
TOTAL
Perfiles
1
0
Induccin
Formacin y capacitacin
VALORACIN
2
3
1
0
Apoyo financiero y
contable
X
X
X
x
x
X
0
X
1
X
0
0
6
0,0%
23,07
TOTAL PROCESO
X
4
17
11,53
65,38
P.E.I, Carpeta de hojas de vida, evaluaciones de

desempeo
Actas de induccin y capacitaciones
Control de Asistencia a capacitaciones S.E.D. y
internas
Carpeta de asignacin Acadmica 2015
P.E.I, Entrevistas personales y Actas de reuniones
generales con docentes
Formato de evaluaciones de desempeo de
docentes y en periodo de prueba
testimoniales
Proyectos de investigacin,
Actas y plan de trabajo del Comit de disciplina
Orden del da de los actos programados
6
X
X
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
4
1
X
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos
(FSE)
Contabilidad
EVIDENCIAS
Presupuesto anual, plan de inversin, Facturas

Libros de contabilidad y soportes, contrato de
asesor contable
Recibo de caja, Comprobantes de ingresos y
egresos, facturas, informe de contralora
informe de contralora, pliza de seguros
68

PROCESO
COMPONENTE
1
Accesibilidad
Proyeccin a la
comunidad
Participacin y
convivencia
Atencin educativa a grupos

poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas
de los estudiantes
Proyectos de vida
VALORACIN
2
3
No hay evidencias documentales donde se definan

las polticas para atencin a grupos tnicos.
X
X
X
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de
los medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin de los
estudiantes
TOTAL
Prevencin de riesgos fsicos
psicosociales
Testimonios anecdticos de atencin a estudiantes

con requerimiento especiales
1
X
X
X
2
X
X
0
X
Acta de reuniones con padres

Actas de asambleas informativas, control de
utilizacin de equipos de la I.E. WIKISPACE
Actas de informes, Factura de compra de equipos,
acta de control de la sala digital
Libro de certificados de servicio social, P.P.P,
proyecto de servicio social, actas
2
X
Relacin de necesidades por grado, proyectos

particulares
Trabajos escritos del proyecto de vida, testimonio
anecdtico elaboracin de proyectos de vida
2
X
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participacin de las familias
Prevencin de
riesgos
EVIDENCIAS
4
Actas de conformacin de gobierno escolar,

participacin en proyectos productivos y eventos
extracurriculares ene la I.E
Actas de conformacin del consejo de padres.
Actas a reuniones, videos y fotos de participacin
en P.P.P
1
Proyectos ambiental manejo de residuos slidos
Proyecto de educacin sexual.
69
PROCESO
COMPONENTE
Programas de seguridad
TOTAL
TOTAL PROCESO
1
X
1
2
7,7%
VALORACIN
2
3
EVIDENCIAS
4
Proyecto ambiental.
38,5%
15,4%
38,5%
70
6 PERFIL POR GESTIN

6.1. GESTIN DIRECTIVA
ANALISIS DE LA GRFICAS
En el grafico podemos apreciar que la gestin estratgica presenta el mximo
porcentaje y los ms bajo fueron; gobierno escolar y relaciones con el entorno.
Otros componentes dignos de resaltar son la relacin con el entorno y la gestin
estratgica.
71
6.2. GESTIN ACADMICA
ANALISIS GRAFICAS DE LA GESTION ACADEMICA.

De acuerdo a la grfica del perfil institucional de la gestin acadmica, se puede
notar que el proceso gestin de aula presenta un puntaje mximo de 4,0%, es
decir, se encuentra en Mejoramiento Continuo; seguido del practicas pedaggicas
con 3,75%, debido a que se present una disminucin porque coordinacin
acadmica no evala el impacto que tiene las tareas en el aprendizaje de los
estudiantes, de tal manera que las tareas vallan acorde a los contenidos.
Para el componente diseo pedaggico alcanzo un puntaje 3,2% debido al
componente plan de estudio est en pertinacia, porque no estn actualizado. Para
el proceso seguimiento acadmico sus puntajes es 3,6%, debido que el
componente Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
se
encuentra en pertinacia porque no contamos con profesionales especializado en

este caso.
72
6.3.
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ANALISIS DE LA GRAFICA
De acuerdo a la grafica, durante el ao 2015 el mejor desempeo se sigue
dando en los procesos de apoyo a la gestin acadmica, en el cual se sigue
perfeccionado ao tras ao, y en el proceso de apoyo financiero y contable por
el cumplimiento de las exigencias del ministerio con relacin a la rendicin de
cuentas. El proceso de administracin de los espacios fsicos por la no
existencia de un plan escrito para poder llevar acabo seguimiento y evaluacion
segn el plan establecido baj con respecto al ao anterior, Al proceso talento
humano se observo una disminucion en el desempeo por falta de la
existencia de un plan de estimulos para los docentes.
73
6.4.
GESTIN DE LA COMUNIDAD
De acuerdo a la grfica, los mayores porcentajes en el ao 2015 corresponden a

los procesos de
accesibilidad y participacion y convivencia con un
3.3
%,respectivamente, esto se debe a que se atiende a un 100% a toda la poblacin

estudiantil que solicita los servicios de la institucin y la activa participacion por
parte de la comunidad educativa en actividades institucionales y la creacion de
alianzas estrategicas para el apoyo en la ejecucion de los proyectos pedagogicos
productivos,
motivados por docentes y directivos. En contraste el proceso
prevencion de riesgos fue el que presento el porcentaje mas bajo con 1,7 %, dado
a que no existe un plan estructurado o programa encaminnado a la prevencion de
accidentes y desastres naturales.
Por otra paarte los procesos de accesibilidad con un porcentaje de 3,3% y
proyeccion a la comunidad con con 3,0%, lo que que se debe a que no se han
definido politicas para atendencion educativa a grupos poblacionales o en situacin de
vulnerabilidad, y fortalecer el trabajo del consejo de padres respectivamente.
74
7. PERFIL GENERAL DE LA INSTITUCION
INSTITUCIN EDUCATIVA LOS VOLCANES

PERFIL GENERAL LA AUTOEVALUACN 2015
P
O
R
C
E
N
T
A
J
E
S
4,0%
3,5%
3,0%
2,5%
2,0%
1,5%
1,0%
0,5%
0,0%
ADMINISTRATIVA Y
DE LA
ACADMICA; 3,64%
FINANCIERA;
3,49%
COMUNIDAD;
DIRECTIVA; 3,30%
2,83%
PROCESOS
Anlisis del perfil general
Se observa que en todas las gestiones se mantuvo el compromiso de crecer y
mejorar el desempeo de la institucin (directiva, acadmicas, administrativa y
financiera y de la comunidad).
La gestin acadmica presenta el mayor porcentaje, debido a las estrategias y
metodologas desarrolladas durante el periodo acadmico.
La gestin de la comunidad, muestra el menor porcentaje, debido a que no se han
diseado polticas para atender a comunidades tnicas y nios con necesidades
educativas especiales.
La gestin administrativa mantiene un mejoramiento, debido a la adquisicin de
nuevas tecnologas (software de notas en lnea) y el aumento de los recursos del
fondo de servicio educativo.
En la gestin directiva, se not un mejoramiento en la infraestructura tanto en la
sede central y sedes.
.
75
8. SNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

REA DE GESTIN
DIRECTIVA
ACADMICA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Existen proyectos productivos y de actividades extracurriculares.
Gestionar la construccin de aulas para todas las sedes y ordenar los espacios
Existen recursos didcticos de gran importancia para el quehacer
recreativos.
acadmico como computadores, aula digital, TV.
Motivar el funcionamiento del consejo de padres de familia .
Existe comunicacin fluida y permanente a nivel interno y externo Redactar polticas de integracin de personas con diversidad cultural
entre autoridades educativas y otras entidades.
Existe el comit de convivencia y disciplina
Existe la pgina WIKISPACE de la institucin
Existe planeacin y preparacin de las clases organizadas.
Existe un proceso de evaluacin de los resultados acadmicos.
Uso de las evaluaciones externas para establecer pautas de
mejoramiento acadmico.
Se realizan reuniones de evaluacin y promocin peridicamente.
Contamos con un software en lnea, para el seguimiento proceso
evaluativo.
Uso de redes sociales para el seguimiento a egresado de
instevol.
El apoyo a la gestin acadmica mantiene un alto grado de
eficiencia.
Los perfiles de los docentes estn acorde con los lineamientos
establecidos por el MEN y contemplados en el PEI.
Existen procesos de induccin para los docentes que ingresan y
antiguos.
Se realizan jornadas de induccin y socializacin del PEI como
forma de incentivar la pertenencia del personal vinculado.
La administracin de la planta fsica ha mejorado notablemente
debido a los recursos financieros y fsicos aportados por el
CONPES, Alcalda Municipal y SED.
Existencia de un nuevo software para notas en lneas agilizando
y mejorando los servicios educativos
Actualizacin de planes de estudio

Apoyo pedaggico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
Mejorar el resultado de las pruebas externas SABER
Gestionar para mejorar la calidad del suministro de transporte y restaurante escolar

al inicio de las actividades acadmicas.
Establecer convenios con instituciones o entidades orientadas a atender nios con
problemas o necesidades especiales.
Implementar criterios claros y procedimientos para la asignacin del manejo de la
cafetera.
Gestionar un plan de capacitacin de acuerdo los perfiles y a las necesidades
expresadas por los docentes.
0ptimizacion en el uso de la sala digital.
Gestionar la estructura fsica del laboratorio, biblioteca, aula mltiple un polideportivo
Gestionar la consecucin de filtros para el suministro de agua potable para el
consumo de los estudiantes.
Realizar planes de seguimiento y evaluacin a los proyectos y actividades realizadas
en la institucin
Establecer un plan de estmulos para docentes y estudiantes. Peridicamente.
76
DE LA COMUNIDAD
La positiva participacin de los educandos actividades

institucionales y en lo proyectos productivo y pedaggicos.
Se atiende a un 100% a toda la poblacin estudiantil que solicita
los servicios de la institucin.
La participacin de los padres de familia en las diversas
actividades realizadas en la institucin.
El servicio social estudiantil es evaluado por la institucin y se
tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la
comunidad.
Se encuentran conformados y funcionando el gobierno escolar y
proyectos productivos.
Se estn ejecutando los P.P. (proyectos pedaggicos) y P.P.P
(Proyectos pedaggicos Productivos)
La I.E. cuenta con la pgina WIKISPACE, donde se muestra el
trabajo que se realiza
La institucin mejora los procesos relacionados con los
proyectos de vida de sus estudiantes
Necesidades educativas especiales en la comunidad.

Elaborar planes concretos que nos permitan actuar adecuadamente frente a
situaciones de desastres o accidentes que pongan en riesgo a la comunidad
educativa.
Crear programas o planes para la prevencin de riesgos fsicos que se incluyan
en los proyectos transversales.
Elaborar un programa que permiten que la comunidad use algunos de sus
recursos fsicos (sala de informtica, aulas entre otras)
Ejecutar el proyecto de escuela familiar, divulgarlo ampliamente en la comunidad
y aplicarlo en toda la I. E
77
AUTOEVALUCIN INSTITUCIONAL 2015 INSUMO DEL PLAN

DE MEJORAMIENTO
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO INSTEVOL
ETAPA
AUTOEVALUACION
ELABORACION
DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
SEGUIMIENTO Y
EVALUACION
PASOS
Revisin de la Identidad Institucional
Evaluacin de cada una de las reas de gestin
Elaboracin del Perfil Institucional
Formulacin de objetivos
Formulacin de metas
Definicin de indicadores
Definicin de actividades y de sus responsables
Elaboracin del cronograma de actividades
Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de

mejoramiento
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Montaje del sistema de seguimiento
Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de

mejoramiento
Evaluacin del plan de mejoramiento
Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de

mejoramiento
78

Autoevaluacion Institucional I e Los Volcanes 2015

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AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2015

INSTITUCIN EDUCATIVA LOS VOLCANES

EQUIPOS DE GESTIONES DE LA COMUNIDAD

SECRETARIA DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL

EQUIPOS DE GESTIONES INSTITUCIONAL

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Institucin Educativa los Volcanes. INSTEVOL

Departamento de Crdoba, Municipio de

Vereda los Volcanes, Corregimiento el Caramelo

Los Volcanes (sede principal)

Preescolar, Bsica y Media

Preescolar escolarizado (0), Escuela tradicional,

No. 530 de 18 de noviembre de 2011

Jos Alfredo Prez H. y Tedulo Del Toro C.

Octavio Prez Orellanos

Gerardo Snchez Lpez

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL LOS VOLCANES

La autoevaluacin institucional es una reflexin mediante la cual, cada Institucin

Para esto, la Institucin Educativa Los Volcanes, conform equipos de docentes,

2 REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

2.2. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al contexto.

El PEI de la Institucin Educativa Los Volcanes tiene en cuenta las caractersticas

bsicos de competencias, derechos bsicos de aprendizaje, el Decreto 1290 de

El porcentaje de egresados que se vincula a universidades, corporaciones e

Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de

El P.E.I de la institucin logr unificar la misin, visin y el horizonte institucional,

3 INDICADORES INTITUCIONALES POR GESTION.

Porcentaje de retencin escolar de estudiantes

Porcentaje de desercin de estudiantes

Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar de docentes

Porcentaje de estudiantes con desempeo Bsico

Porcentaje de estudiantes con desempeo Alto

Porcentaje de estudiantes con desempeo Superior

Promocin anual (Promovidos)

ndice de satisfaccin con el clima escolar

Resultados PRUEBAS SABER 3, 5, 9: (Ver Cuadros)

Resultados PRUEBAS ICFES (Promedios institucionales)

Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes

Nivel de uso de recursos educativos institucionales

Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas)

Resultados histricos PRUEBAS SABER (5 y 9) 2003 - 2009

58.66 53.33 60.44

50.30 49.34 51.96

60.87 57.17 72.00

59.41 56.21 59.32

Resultados histricos Comparativos PRUEBAS SABER (3, 5 y 9) AOS 2012 - 2014

2012 2013 2014

2012 2012 2014 2012 2013 2014

2012 2013 2014

2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014

2012 2013 2014

2012 2013 2014 2012 2013 2014 2012 2013 2014

Resultados PRUEBAS SABER 3, 5, 9 AO 2015

Resultados de pruebas SABER ICFES 11 AO: 2015.

El promedio de las pruebas SABER ICFES de la Institucin en el ao 2013 fue de

PROMEDIOS INSTITUCIONALES ICFES 11 AOS 2007 - 2013

PROMEDIOS INSTITUCIONALES ICFES 11 AOS 2014 - 2015

CLASIFICACION DE PLANTELES SEGN EL ICFES AO 2015.

CLASIFICACION DE PLANTELES SEGN EL ICFES AO 2015.

Informe de puntajes y puestos institucionales pruebas SABER ICFES 11

teniendo en cuenta que a pesar de los

esfuerzos de la institucin en la ejecucin de planes de apoyo y fortaleci miento de

INFORME DE RESULTADOS PRUEBAS SABER ICFES 11 AO 2015