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Temas de investigacin

1. Identifiquen cinco empresas de la ciudad que trabajen con presupuestos.


Describa la metodologa seguida por cada una para elaborar su
presupuesto, confronte la descripcin y proponga un mtodo nico que
pueda aplicarse en cualquier empresa.
Metodologa que puede aplicarse en cualquier empresa

Productos metalrgicos S.A (PROMESA)


Distribuidora de electrificacin (PROELEC)
Distribuidora ZURITA
Incable S.A
Empresa de fundas plsticas y descartables (PLASTIFE)

1. PASOS PRELIMINARES
1. REORGANIZACION Y RESTRUCTURACION DE LA EMPRESA.
2. INSTALACION DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO.
3. INSTRUCCIN Y MOTIVACION AL PERSONAL QUE INTERVIENE
EN EL PROCESO.
1. Reorganizacin y restructuracin de la empresa con las respectivas
delimitaciones de autoridad y responsabilidades lo cual aconseja
elaborar el correspondiente organigrama es necesario que la empresa
tenga una estructura organizativa clara y coherente a travs de lo cual
se vertebrara todo el proceso de asignacin y delimitacin de
responsabilidades.
2. El sistema presupuestario que se va a instalar debe ser compatible con
el sistema contable que se utiliza en la empresa, de tal manera que cada
partida presupuestaria se registre en la contabilidad.
Un programa presupuestario es ms eficaz a medida que se pueda
asignar adecuadamente las responsabilidades, por lo cual se deber
tener una definida estructura muy adecuada.
3. la importancia del recurso humano viene determinada por
a) la capacidad para realizar una actividad
b) la repercusin que tiene de quienes intervienen en el sobre el
proceso presupuestario
2. LAS FUNCIONES DEL COMIT DE PRESUPUESTO
Las funciones del comit de presupuestos estarn del tipo y tamao de la
empresa
Empresas pequeas: Cuando las operaciones empresariales no son
complejas y son de tamao reducido, el trabajo presupuestal viene a formar
parte de la responsabilidad del departamento de contabilidad.
Empresas grandes: Si la empresa tiene una estructura organizacional
compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones a
nivel nacional e internacional, se sugiere la creacin o constitucin de un

comit de presupuestos que esten netamente capacitados para que asuma


esta responsabilidad.

3. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO EN CADA


AREA FUNCIONAL
Como ya sabemos, la direccin general o estratgica de la unidad de
presupuesto es el rea encargada de
transmitir a cada rea las
instrucciones generales para que estas puedan disear los planes,
programas y presupuestos de su respectiva rea, con las directrices fijadas
en cada rea.
4. RELACIONES PRESUPUETARIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
El enfoque contemporneo del sistema se concentra en la interdependencia
de las partes de una organizacin y la interdependencia de la organizacin
con el medio ambiente, la informacin interna es suministrar por las
diferentes reas funcionales las cuales son:
Ventas
Produccin
Compras
Finanzas
Investigacin y desarrollo

5. INSTRUMENTO: MEDIDAS, PRINCIPIOS Y TECNICAS.


Al realizar un sistema presupuestario se necesita de total claridad sobre tres
puntos principales, los cuales son los medios empleados sus tcnicas de
elaboracin y los principios que sustentan los principios de los mismos.
Los medios
Los principios

De previsin
De planeacin
De
organizacin
De direccin
De control

3. VISITE DOS EMPRESAS Y SOLICITE INFORMACION SOBRE SU


MANUAL DE PRESUPUESTOS, DESCRIBA LA METODOLOGIA. ELABORE
UN MANUAL DE PRESUPUESTOS PARA UNA EMPRESA GRANDE.

Etapa 1: generacin, formulacin y ejecucin.


Etapa 2: Gua para presentar plan de negocios
Etapa 3: Administracin del plan de negocios.

Etapa 1: GENERAICON, FORMULACION Y EJECUCION.

Cmo se hace?
Identificacin de ideas
Seleccin de ideas
Anlisis del entrono
Anlisis de la situacin actual y futura
Anlisis del FODA
Anlisis y seleccin de solucin
Definicin de objetivos
Visin- misin
Definicin de producto
Estudio de mercado
Etapa 2: GUIE PARA PRESENTAR PLAN DE NEGOCIOS
I.
II.
III.
IV.

Resumen ejecutivo
Introduccin
Antecedentes del negocio
Desarrollo

Etapa 3: ADMINISTRACION DEL PLAN DE NEGOCIOS.


Control y seguimiento del plan de negocio
Balance general
Razones financieras
Estado de resultados
Control y seguimiento fsico
4. IDENTIFIQUE LOS PRINCIPALES OBSTACULOS Y/O PROBLEMAS
QUE SE PRESENTAN EN LAS MISMAS EMPRESAS QUE
TRABAJAN CON PRESUPUESTOS.
Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones
legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como
huelgas, accidentes o siniestros, pueden sacar de balance el proceso.
o Estn basadas en estimaciones
o Deben ser adoptado constantemente a cambios importantes que
surjan
o Su ejecucin no es automtica, se necesita comprender su
importancia
o Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin
Las razones por las cueles el presupuesto y la planeacin no tienen son,
entre otros, las siguientes:
o La capacidad de la direccin para comprender su sistema
o Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los
factores equivocados.

o La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal.


o La direccin general no apoya a la actividad o no participa en este
sentido
o La incapacidad para atender la importancia crtica del papel que toma
los presupuestos en el proceso
o El compromiso excesivo del proceso presupuestal
o La evaluacin inadecuada y desajuste entre productos y mercados.

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