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MANTENIMIENTO
Planificacin y Programacin de Mantenimiento
(II parte)
Roberto Villaln Letelier (CMRP) Pablo Viveros Gunckel
roberto.villalon@gmail.com pablo.viveros@usm.cl
Planning
And
Scheduling
Planning
And
Scheduling
Planning
And
Scheduling INPUT PARA PROGRAMACIN
Req. De Equipos y Criterios de Operacin
Criterios de demanda de
mantenimiento
Ej.: Cotas de Kilometraje, Hormetro,
tiempo calendario
Tipos de Mantenimiento Programado
Ej.: Revisin, Inspeccin, Cambio de
componentes, Grandes reparaciones
Exigencias y Condiciones
Ej.: por turno de trabajo, por horario, lugar
fsico, N de actividades diarias,
especialidad
Prioridades
Ej.: Segn tipo de Mantenimiento, tipo
de actividad
Documento elaborado por Pablo Viveros Gunckel
PROCESO DE PROGRAMACION
DE ACTIVIDADES
RECURSOS
Ej.: Capacidad de taller, HH,
tiempo por turno, Repuestos
PROGRAMA
Fecha
18-05-2012
18-05-2012
18-05-2012
18-05-2012
18-05-2012
19-05-2012
19-05-2012
19-05-2012
19-05-2012
19-05-2012
20-05-2012
20-05-2012
20-05-2012
21-05-2012
21-05-2012
21-05-2012
21-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
22-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
23-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
24-05-2012
Tipo Actividad
Cdigo Tren HoraIngresoProg.
Actividad
Respon-sable
SISTEMATICO
2057
9:43:00 Sistemtico NS93
Metro PR5
SISTEMATICO
3005
9:38:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
2053
10:30:00 Intermedia NS93
Metro PR5
INTERMEDIA
3048
9:49:00 Intermedia NS74
Metro PR5
GR
3010
10:00:00 CAMBIO MOT. TRACCION NS74
Metro GR
SISTEMATICO
3049
9:30:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
CAMBIO
3010
10:00:00 Ciclo luminarias
Metro PR5
CAMBIO
3040
12:30:00 CAMBIO ACEITE PTES DIFERENCIALES Metro GR
CAMBIO
3048
8:30:00 CAMBIO ACEITE PTES DIFERENCIALES Metro GR
GR
3025
8:30:00 CAMBIO JH NS74
Metro GR
OTROS
2054
22:00:00 Fiabilizacin BLRs (Solicitada prolongacin)
Metro PR5
GR
2059
10:00:00 Cambio PLT.PO NS93
Metro PR5
GR
3005
20:00:00 Ciclo Rels 4 aos
Metro PR5
SACEM
3022
22:30:00 NS74 SACEM BORDO + NS74 SACEM PERIFERIC
Metro PR5
GR
2059
10:00:00 Cambio PLT.PO NS93
Metro PR5
GR
3005
11:00:00 Ciclo Rels 4 aos
Metro PR5
GR
3047
21:00:00 CAMBIO BOGUIE MOTRIZ NS74
Metro GR
SISTEMATICO
3027
9:43:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
SISTEMATICO
3036
9:38:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
3022
12:50:00 Intermedia NS74 + Lavado de pirmidesMetro PR5
INTERMEDIA
3040
9:49:00 Intermedia NS74
Metro PR5
DETENCION POR KM
3013
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
DETENCION POR KM
3014
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
REVISION
3020
21:00:00 INSPECCION DE TUBO PIVOTE (VP + TMMetro
+ NDT)GR
GR
2062
10:00:00 CAMBIO MOTOR PO.NS93
Metro GR
GR
3005
21:00:00 CAMBIO MOT. TRACCION NS74
Metro GR
GR
3027
21:00:00 CAMBIO SCHARFENBERG NS74
Metro GR
SISTEMATICO
3013
9:38:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
SISTEMATICO
3014
9:43:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
3015
9:49:00 Intermedia NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
3034
12:50:00 Intermedia NS74
Metro PR5
DETENCION POR KM
3010
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
DETENCION POR KM
3037
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
REVISION
3022
21:00:00 INSPECCION DE TUBO PIVOTE (VP + TMMetro
+ NDT)GR
SACEM
3028
22:00:00 NS74 SACEM PERIFERIC
Metro PR5
GR
3035
8:30:00 CAMBIO MOT. TRACCION NS74
Metro GR
SISTEMATICO
3010
9:38:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
SISTEMATICO
3037
9:43:00 Sistemtico NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
2059
11:30:00 Intermedia NS93
Metro PR5
INTERMEDIA
3002
9:49:00 Intermedia NS74
Metro PR5
INTERMEDIA
3019
12:50:00 Intermedia NS74
Metro PR5
DETENCION POR KM
2051
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
DETENCION POR KM
3038
10:30:00 Detencin por Km
Metro PR5
REVISION
3027
21:00:00 INSPECCION DE TUBO PIVOTE (VP + TMMetro
+ NDT)GR
GR
2062
10:00:00 CAMBIO MOTOR PO.NS93
Metro GR
Tipo
P
P
P
P
P
P
ES
P
P
P
EP
ES
EP
P
ES
EP
P
P
P
P
P
ES
ES
P
P
P
P
P
P
P
P
ES
ES
P
P
P
P
P
P
P
P
ES
ES
P
P
Ciclo
12
14
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
13
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
9
5
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
15
19
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
3
13
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
(en blanco)
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cota
15.000
14.000
7.500
7.000
14.000
14.000
14.000
7.000
7.000
14.000
14.000
7.000
7.000
14.000
14.000
7.500
7.000
7.000
Planning
And
Scheduling
INDICADORES Y MTRICAS
Planning
And
Scheduling
Categora
Identificacin del
trabajo
Planificacin del
trabajo
Medidas /
Indicadores
Unidad
Descripcin
Objetivo
recomendado
Porcentaje de
trabajo proactivo
75% - 80%
Tasa de respuesta
de solicitud de
trabajo
Planning
Intensity/Rate
Quality of planning
< 3% de las OT
Planning
Responsiveness
Porcentaje de OT en el estado de
la planificacin de <5 das / todas
las OT
Utilzacin de los
Programados horas-hombre / total
> 80% de las horas
% P., et al., Development of maintenance function performance measurement
Muchiri,
recursos
disponible de horas-hombre
hombre disponible
Programacin del
Planning
And
Scheduling
Planning
Intensity/Rate
Planificacin del
trabajo
Programacin del
trabajo
Quality of planning
< 3% de las OT
Planning
Responsiveness
Porcentaje de OT en el estado de
la planificacin de <5 das / todas
las OT
Utilzacin de los
recursos
Tasa de
realizacion de la
programacin
Cumplimiento de
la programacin
>90%
MTTR
Hours
Utilizacin de la
mano de obra
> 80%
No calidad de la
ejecucin (re
ejecucin)
< 3%
Ejecucin del
trabajo
Planning
And
Scheduling
Categora
Medidas de
desempeo de
equipos
Medidas de
desempeo de los
costos
Medidas /
Indicadores
Unidad
Descripcin
Numero de fallas
Frecuencia de fallas
N/ Unidad de
tiempo
MTBF
Horas
Disponibilidad
MTBF/(MTBF+MTTR)
Costos directos de
mantencin
% de costo de
mantecin del
compomente/costo
de manufactura
Porcentaje de
costos
subcontratados
Porcentaje de
costo de
implementos
Porcentaje de
costo del personal
Planning
And
Scheduling
CRITICIDAD Y PRIORIZACIN
Anlisis de Frecuencia
Identificacin
de Riesgos
Cuantificacin
del Riesgo
Fenomenos
Efectos
Anlisis de consecuencia
Anlisis de Riesgo
Ingeniera/
Gestin de
Mejoras
Implementacin peridica
No
Aceptado
Pausa
Anlisis de Riesgo y
tomas de decisiones
Aceptado
Planning
And
Scheduling
CRITICIDAD Y PRIORIZACIN
=1
Anlisis de Pareto
Diagrama de Dispersin J-K
Matriz de Prioridad de Riesgo Woodhouse
Proceso Analtico de Riesgo AHP
4
3
2
1
NC
NC
NC
NC
10
SC
SC
NC
NC
20
C
SC
SC
NC
30
C
C
SC
NC
40
C
C
C
SC
50
Planning
And
Scheduling
Se estima que alrededor del 15 - 20% de todos los accidentes y el 10 15% de los
accidentes Fatales se relacionan con la Operacin del Mantenimiento.
HAZARD
RIESGOS
Riesgos
Fsicos
Riesgos
Qumicos
Riesgos
Fsicos
Ref.: European Agency for Safety and Health at work (EU-OSHA)
Documento elaborado por Pablo Viveros Gunckel
Cadas
Resbalarse
Excesivo calor fro
Radiacin
Cargas pesadas
Posiciones peligrosas
Riesgos
Sicolgicos
VIDEOS
Planning
And
Scheduling
Planning
And
Scheduling
TENER UN PLAN
HACERLO DE FORMA SEGURA
UTILIZAR EQUIPOS APROPIADOS
PLANIFICACIN Y COMUNICACIN CON QUIENES ESTN INCOLUCRADOS
CONTROL FINAL
http://osha.europa.eu/en/campaigns/hw2010/get-it-right/wrong-right
Planning
And
Scheduling
Riesgos?
SUGERENCIA
Qu ests haciendo ? Qu medidas
adicionales son
necesarias?
Acciones por
Quin?
Acciones para
cuando?
Hechas
Planning
And
Scheduling
Planning
And
Scheduling
1
Paso 1
El Planificador de Mantenimiento tiene que tener un entendimiento profundo/detallado
de las necesidades de la orden de trabajo
Paso 2
El Planificador de Mantenimiento visita el rea de ubicacin de los equipos, para ajustar
la orden de trabajo de campo
Paso 3
Al regresar a la oficina, el Planificador de Mantenimiento comienza a planear la orden
de trabajo utilizando la informacin obtenida durante la visita a la zona de trabajo
Paso 4
Con la informacin obtenida de la visita fsica, de archivos y datos del fabricante
almacenados en el CMMS, el planificador de mantenimiento determina las piezas de
repuesto y los requisitos materiales necesarios para completar la orden de trabajo
Paso 5
El Planificador de Mantenimiento identifica equipos y herramientas especiales
Planning
And
Scheduling
6
Paso 6
El Planificador de Mantenimiento determina la documentacin tcnica/administrativa
exigida para el desarrollo normal de las tareas. Esto incluye una carpeta de doc. Para el
tcnico, por ejemplo: fichas tcnicas, procedimientos, listado de EPP, etc.
Paso 7
Como todas las partes, materiales, herramientas y equipos especiales estn disponibles,
el planificador rene toda la documentacin incluyendo la orden de trabajo y la forma de
la regeneracin en una carpeta de planificacin y presenta el paquete en la "Lista para
Programar" archivo por nmero de equipo
Paso 8
El da acordado (ej. Viernes), el planificador coloca todos los paquetes de rdenes de
trabajo previstas en un sistema (fsico e idealmente electrnico) para el da de la
reunin de planificacin/programacin en el rea de trabajo de mantenimiento
Paso 9
Personal de Mantenimiento recibe instrucciones verbales del Supervisor sobre las
expectativas y la (s) orden (es) de trabajo de mantenimiento planificadas y
programadas
Planning
And
Scheduling
10
Paso 10
Una vez completada la orden de trabajo de mantenimiento, se espera/exige que el
personal de mantenimiento desarrollen una breve descripcin escrita del trabajo
realizado en el formulario de orden de trabajo o sistema computacional, adems de la
data clave para la gestin y control de mantenimiento
11
Paso 11
Supervisores revisan la retroalimentacin de informacin para asegurar que los datos
estn correcta y completamente cargados
12
Paso 12
Clculo de Indicadores para el rea!!
Planning
And
Scheduling
ADM. Y PLAN DE PROYECTOS
PERT-CPM
19
Planning
And
Scheduling
Definicin
La Planificacin, direccin y control de recursos (personas, equipo, materiales)
para cumplir con las restricciones tcnicas, costos y tiempo para el proyecto.
Trminos
Proyecto / Programa
Tarea
Sub-tarea
Paquete de trabajo
20
Planning
And
Scheduling
Estructura de la divisin del trabajo
Es la clave de la administracin de proyectos dado que permite abordar en trminos
jerrquicos las distintas etapas del proyecto.
Una buena divisin del trabajo debe realizare considerando los siguientes aspectos:
Independencia sobre las distintas etapas del proyecto
Hacer de tamao manejable los distintos elementos
Proporcionar la autoridad para llevar a cabo el programa
Supervisar y medir el programa
Proporcionar los recursos requeridos
21
Planning
And
Scheduling
Control
Software-Primavera
22
Planning
And
Scheduling
Tcnicas de direccin orientadas al tiempo
PERT - Program evaluation and review technique
CPM - Critical path method
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
23
Planning
And
Scheduling
Caractersticas relevantes
Deben tener tareas o trabajos bien definidos, cuya conclusin marque el final del
proyecto.
Las tareas o trabajos son independientes; deben iniciar, detenerse y llevarse a
cabo por separado, de acuerdo con una secuencia.
Las tareas deben seguir una secuencia determinada.
24
Planning
And
Scheduling
Etapas
Identificacin de actividades
Secuencia de actividades y construccin de la red
Determinar la ruta critica
25
Planning
And
Scheduling
Elementos para la determinacin de la ruta critica
Planning
And
Scheduling
B, 5
A, 2
D, 3
C, 4
27
Planning
And
Scheduling
EJEMPLO
Actividad
28
Planning
And
Scheduling
EJEMPLO
ES=21
LS=21
ES=0
LS=0
ES=28
LS=28
C, 7
F, 8
A,21
ES=36
LS=36
G, 2
B, 5
D, 2
E, 5
ES=21
LS=21
ES=26
LS=26
ES=28
LS=31
29
Planning
And
Scheduling
PERT - Estimacin aleatoria de tiempos.
Anlisis en base a tres estimaciones de tiempo
Optimista (1)
Esperado (4)
Pesimista (1)
Pasos del anlisis
Identificar cada actividad que se realizara en el proyecto
Determinar secuencia y construccin de la red
Desarrollar las estimaciones de tiempo
a: Tiempo optimista
a 4m b
m: Tiempo probable
ET
6
Calculo del tiempo esperado ET
b: Tiempo pesimista
30
Planning
And
Scheduling
Determinar la ruta critica
Se calcula de igual forma que el caso determinista con los tiempos esperados (ET)
Calcular las varianzas
b a
31
Planning
And
Scheduling
Evaluar la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha determinada
Fecha de termino deseada
D Te
cp
Planning
And
Scheduling
La desviacin estndar de una secuencia de sucesos es la raz cuadrada de la
suma de las varianzas de cada suceso
G(Z)
Probabilidad
33
DISTRIBUCIN NORMAL
Ej: z=0,310
34
Planning
And
Scheduling
Actividad
Designacin
actividad
Diseo
Construccin del prototipo
Evaluacin del equipo
Pruebas al prototipo
Elaborar informe
Elaborar informe de mtodos
Elaborar informe final
A
B
C
D
E
F
G
Estimacin
de tiempo
a
m
b
10 22 28
4
4
10
4
6
14
1
2
3
1
5
9
7
8
9
2
2
2
35
Planning
And
Scheduling PRCTICA PERT-CPM N1
La empresa NAZA tiene los derechos de una expedicin lunar, la cual consiste en enviar por primera vez una
expedicin que investigar las propiedades fsicas de sta, para lo que se ha dividido el rea de exploracin lunar
en dos. Para la ejecucin de ste proyecto, los cientficos de NAZA han estimado los siguientes tiempos, en
semanas, para la realizacin del proyecto:
Actividad
Preparacin trasbordador y Llegada a la luna
Exploracin rea 1
Exploracin rea 2
Regreso a Tierra
Sigla
A
B
C
D
Precedente
A
A
B,C
Top
8
1,7
1,5
0,7
Tm
11
2,1
1,8
1
Tpe
15
2,7
2,3
1,2
La empresa HISTORY interesada en difundir los resultados de esta investigacin ofrece a NAZA los siguientes
beneficios dependiendo la duracin del proyecto, los que se detallan en la siguiente tabla:
Duracin Proyecto
Beneficios [US$]
14 Semanas o menos
15.000.000
15 semanas o ms
10.000.000
36
Planning
And
Scheduling PRCTICA PERT-CPM N1
La empresa Tercerice le ha ofrecido dos posibilidades de mejora para el proyecto:
a) Disminuir en 0,5 semanas la duracin de la exploracin del rea 1, a un costo de 1.500.000 [US$].
b) Disminuir en 0,3 semanas la duracin de la exploracin del rea 2, a un costo de 1.200.000 [US$].
1) Le conviene a la empresa NAZA aceptar alguna de las propuestas de Tercerice?
2) La empresa UE ofrece comprar los derechos de la investigacin en 12.000.000 [US$]
Recomendara a NAZA ceder los derechos de la investigacin a UE? Justifique.
37