Sei sulla pagina 1di 16

AOR:

DAR APOYO A LA PRIMERA HORA PARA EL INGRESO DE LOS ESTUDIANTES

BRINDAR APOYO A LA DIRECCIN DE PRIMARIA EN TODOS LOS ASPECTOS.

LEER EL CORREO INSTITUCIONAL

ESTAR INFORMADA DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIVISIN


VERIFICACIN DEL LLAMADO DE ASISTENCIA Y CONFIRMAR INASISTENCIAA PRIMERA HORA DE
CLASE, TIEMPO DE NORMALIZACIN.
VERIFICAR QUE ESTUDIANTES HAN LLEGADO TARDE EN LA PRIMERA HORA DE CLASE, TIEMPO DE
NORMALIZACIN
REVISAR LA BITCORA DE TRANSPORTE E INFORMAR LAS NOVEDADES AL DIRECTOR DE GRUPO
CORRESPONDIENTE. CUANDO SE TENGA 3 REPORTES INFORMAR AL DIRECTOR DE DIVISIN.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIANTES QUE PRESENTAN DIFICULTADES EN LA RUTA DE
ACUERDO A BITACORA. INFORMANDO PROCESO A DIRECTOR DE DIVISIN.
LLAMADA TELEFNICA A ESTUDIANTES AUSENTES

DILIGENCIAR EL DRIVE ?DE ESTUDIANTES AUSENTES

DILIGENCIAR EL DRIVE DE AUSENCIAS DOCENTES

TABULACIN DEL INDICADOR DE ASISTENCIA

INFORMAR LOS CASOS CRTICOS DE RETARDOS AL DIRECTOR DE DIVISIN

REALIZAR ASISTENCIA DE DOCENTES

RECEPCIONAR LAS LLAMADAS DE LOS PADRES AL CELULAR DE LA DIVISIN.


RECEPCIONAR, PROCESAR, VERIFICAR Y ENTREGAR A LA DIRECTORA DE DIVISIN PARA FIRMAR LOS
PERMISOS DE CADA DA. ENTREGARLOS A LA RELACIONISTA PBLICA INTERNA.

RECIBIR, CONTAR Y DISTRIBUIR A CADA DIRECTORA DE GRUPO LAS CIRCULARES ENVIADAS A


PADRES. PEGAR UNA CIRCULAR EN LA CARTELERA.
RECEPCIONAR DE PARTE DE LOS DIRECTORES DE GRUPO LOS DESPRENDIBLES Y HACER EL
SEGUIMIENTO HASTA ALCANZAR EL 100% DE RESPUESTAS. TABULAR LAS RESPUESTAS
REALIZAR E INFORMAR LOS REEMPLAZOS DE LOS DOCENTES, CUANDO FUESE NECESARIO.

VERFICAR QUE LOS REEMPLAZOS SE ESTN REALIZANDO JUNTO CON EL DIRECTOR DE DIVISIN.
RECIBIR POR PARTE DEL ALMACENISTA TORTAS DE CUMPLEAOS Y ENTREGARLAS A CADA
DIRECTOR DE GRUPO , VERIFICAR QUE FIRMEN LA RECEPCIN DE LA TORTA.
BRINDAR APOYO A LOS DOCENTES EN LOS ACOMPAAMIENTOS DE DESCANSO Y ALMUERZOS
VERIFICAR E INFORMAR AL DIRECTOR DE DIVISIN QUIENES ESTN INCUMPLIENDO LOS
ACOMPAAMIENTOS
UBICAR Y ORGANIZAR LOS OBJETOS PERDIDOS EN EL LUGAR DESTINADO POR EL DIRECTOR DE
DIVISIN.
VERIFICAR SI LOS OBJETOS PERDIDOS ESTN MARCADOS PARA SER ENTREGADOS A SUS
CORRESPONDIENTES DUEOS EN LOS DAS DE OPEN DAY.
BRINDAR APOYO PARA EL INGRESO Y ?SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

ARCHIVAR DOCUMENTOS.

CONTROLAR QUE LOS OBSERVADORES DE TODOS LOS CURSOS ESTN EN LA SALA DE PROFESORES
RECOLECTAR INFORMACIN O SOLICITUD DE LOS DIRECTIVOS Y ELABORAR LOS INFORMES QUE SE
REQUIERAN
CON PERMISO DEL DIRECTOR IMPRIMIR PROGRAMAS ACADMICOS DE LOS DOCENTES

ELABORAR DOCUMENTOS

ASISTIR A LOS SALONES A ENTREGAR DOCUMENTOS A ESTUDIANTES Y/O DOCENTES

APOYO EN LA RECEPCIN Y ENTREGA DE TILES ESCOLARES A CADA DIRECTOR DE GRUPO.

GENERAR Y ENTREGAR LISTADOS DE ASISTENCIA.

ENVIAR LOS INDICADORES DE ASISTENCIA TABULADOS A DIRECTORA DE DIVISIN


BRINDAR APOYO EN LAS CLASES DE INTERS Y CLASES EXTRAS VERIFICANDO ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES Y DOCENTES.
RECEPCIN DE TORTAS, PLANILLA Y VERIFICACIN DE LA CANTIDAD DE TORTAS RECIBIDAS POR
PARTE DEL ALMACENISTA
ENTREGAR LAS AGENDAS A ACADA DIRECTOR DE GRUPO CON LA LISTA DE VERIFICACIN

RECEPCIONAR LA LISTA DE VERIFICACIN CON LA FIRMA DE LOS ESTUDIANTES Y ARCHIVARLAS

REALIZAR CRUCE CON CARTERA PARA ENTREGA DE BOLETINES.


RECEPCIONAR CARTAS, PERMISOS E INCAPACIDADES QUE LLEGAN A LA DIVISIN E INFORMARLE A
LOS DOCENTES TODAS LAS NOVEDADES
ATENDER SOLICITUDES PERSONALES DE DIRECTIVOS, DOCENTES, ESTUDIANTES, FUNCIONARIOS
Y/O PADRES DE FAMILIA
ELABORAR, ARCHIVAR Y ENTREGAR A LOS DOCENTES DIRECTORES DE GRUPO LA AGENDA
SEMANAL DE DIRECCIN DE GRUPO.
RECIBIR CARPETAS DE DIRECCIN DE GRUPO, REVISARLAS, REALIZAR INFORME AL DIRECTOR DE
DIVISIN.
REPORTAR AUSENCIAS,INCAPACIDADES, PERMISOS , LLEGADAS TARDE Y SALIDAS TEMPRANO
( Reporte QUE DEBE SER DILIGENCIADO EN EL DRIVE A RECURSOS HUMANOS)
APOYAR CON LA LOGISTICA LOS PROGRAMAS ESPECIALES Y DIAS ESPECIALES DE LA DIVISIN
COMO SON DIA DEL NIO,DIA DEL ESTUDIANTE , TALENT SHOW , FERIA DE LA CIENCIA EN LOS
GRADOS DE PRIMARIA.
CONTESTAR LLAMADAS Y DILIGENCIARLAS, INFORMANDO A DIRECTORA DE DIVISIN.

ATENCIN A PADRES, DOCENTES Y ESTUDIANTES.


RECOPILAR INFORMACION Y HACER SSEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES CRITICOS DE LA
DIVISIN.
ATENCIN A PADRES DE FAMILIA.ATENDER CORDIALMENTE A LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTE
QUE LOS SOLICITE. INFORMANDO A LA DIRECTORA DE DIVISIN.

REALIZAR REEMPLAZOS O ACTIVIDADES SOLICITADAS POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS


HUMANOS
RECOGER Y ENTREGAR FOTOCOPIAS DEL CENTRO DE COPIADO A LOS DOCENTES

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49

50
51
52
53
54
55

ACTIVIDADES DIARIAS

LLEGAR A LA DIVISIN Y PONERME LA BLUSA BLANCA

DESCARGO EL BOLSO

PRENDO EL COMPUTADOR

DAR APOYO A LA PRIMERA HORA PARA EL INGRESO DE LOS ESTUDIANTES

BRINDAR APOYO A LA DIRECCIN DE PRIMARIA EN TODOS LOS ASPECTOS.

LEER EL CORREO INSTITUCIONAL

ESTAR INFORMADA DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIVISIN


VERIFICACIN DEL LLAMADO DE ASISTENCIA Y CONFIRMAR INASISTENCIAA PRIMERA HORA DE CLASE,
TIEMPO DE NORMALIZACIN.
VERIFICAR QUE ESTUDIANTES HAN LLEGADO TARDE EN LA PRIMERA HORA DE CLASE, TIEMPO DE
NORMALIZACIN
REVISAR LA BITCORA DE TRANSPORTE E INFORMAR LAS NOVEDADES AL DIRECTOR DE GRUPO
CORRESPONDIENTE. CUANDO SE TENGA 3 REPORTES INFORMAR AL DIRECTOR DE DIVISIN.
REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIANTES QUE PRESENTAN DIFICULTADES EN LA RUTA DE ACUERDO A
BITACORA. INFORMANDO PROCESO A DIRECTOR DE DIVISIN.
LLAMADA TELEFNICA A ESTUDIANTES AUSENTES

DILIGENCIAR EL DRIVE ?DE ESTUDIANTES AUSENTES

DILIGENCIAR EL DRIVE DE AUSENCIAS DOCENTES

TABULACIN DEL INDICADOR DE ASISTENCIA

INFORMAR LOS CASOS CRTICOS DE RETARDOS AL DIRECTOR DE DIVISIN

REALIZAR ASISTENCIA DE DOCENTES

RECEPCIONAR LAS LLAMADAS DE LOS PADRES AL CELULAR DE LA DIVISIN.


RECEPCIONAR, PROCESAR, VERIFICAR Y ENTREGAR A LA DIRECTORA DE DIVISIN PARA FIRMAR LOS
PERMISOS DE CADA DA. ENTREGARLOS A LA RELACIONISTA PBLICA INTERNA.
RECIBIR, CONTAR Y DISTRIBUIR A CADA DIRECTORA DE GRUPO LAS CIRCULARES ENVIADAS A PADRES.
PEGAR UNA CIRCULAR EN LA CARTELERA.
RECEPCIONAR DE PARTE DE LOS DIRECTORES DE GRUPO LOS DESPRENDIBLES Y HACER EL SEGUIMIENTO
HASTA ALCANZAR EL 100% DE RESPUESTAS. TABULAR LAS RESPUESTAS
REALIZAR E INFORMAR LOS REEMPLAZOS DE LOS DOCENTES, CUANDO FUESE NECESARIO.

VERFICAR QUE LOS REEMPLAZOS SE ESTN REALIZANDO JUNTO CON EL DIRECTOR DE DIVISIN.
RECIBIR POR PARTE DEL ALMACENISTA TORTAS DE CUMPLEAOS Y ENTREGARLAS A CADA DIRECTOR DE
GRUPO , VERIFICAR QUE FIRMEN LA RECEPCIN DE LA TORTA.
BRINDAR APOYO A LOS DOCENTES EN LOS ACOMPAAMIENTOS DE DESCANSO Y ALMUERZOS

VERIFICAR E INFORMAR AL DIRECTOR DE DIVISIN QUIENES ESTN INCUMPLIENDO LOS ACOMPAAMIENTOS

UBICAR Y ORGANIZAR LOS OBJETOS PERDIDOS EN EL LUGAR DESTINADO POR EL DIRECTOR DE DIVISIN.
VERIFICAR SI LOS OBJETOS PERDIDOS ESTN MARCADOS PARA SER ENTREGADOS A SUS
CORRESPONDIENTES DUEOS EN LOS DAS DE OPEN DAY.
BRINDAR APOYO PARA EL INGRESO Y ?SALIDA DE LOS ESTUDIANTES

ARCHIVAR DOCUMENTOS.

CONTROLAR QUE LOS OBSERVADORES DE TODOS LOS CURSOS ESTN EN LA SALA DE PROFESORES
RECOLECTAR INFORMACIN O SOLICITUD DE LOS DIRECTIVOS Y ELABORAR LOS INFORMES QUE SE
REQUIERAN

CON PERMISO DEL DIRECTOR IMPRIMIR PROGRAMAS ACADMICOS DE LOS DOCENTES

ELABORAR DOCUMENTOS

ASISTIR A LOS SALONES A ENTREGAR DOCUMENTOS A ESTUDIANTES Y/O DOCENTES

APOYO EN LA RECEPCIN Y ENTREGA DE TILES ESCOLARES A CADA DIRECTOR DE GRUPO.

GENERAR Y ENTREGAR LISTADOS DE ASISTENCIA.

ENVIAR LOS INDICADORES DE ASISTENCIA TABULADOS A DIRECTORA DE DIVISIN


BRINDAR APOYO EN LAS CLASES DE INTERS Y CLASES EXTRAS VERIFICANDO ASISTENCIA DE LOS
ESTUDIANTES Y DOCENTES.
RECEPCIN DE TORTAS, PLANILLA Y VERIFICACIN DE LA CANTIDAD DE TORTAS RECIBIDAS POR PARTE DEL
ALMACENISTA
ENTREGAR LAS AGENDAS A ACADA DIRECTOR DE GRUPO CON LA LISTA DE VERIFICACIN

RECEPCIONAR LA LISTA DE VERIFICACIN CON LA FIRMA DE LOS ESTUDIANTES Y ARCHIVARLAS

REALIZAR CRUCE CON CARTERA PARA ENTREGA DE BOLETINES.


RECEPCIONAR CARTAS, PERMISOS E INCAPACIDADES QUE LLEGAN A LA DIVISIN E INFORMARLE A LOS
DOCENTES TODAS LAS NOVEDADES
ATENDER SOLICITUDES PERSONALES DE DIRECTIVOS, DOCENTES, ESTUDIANTES, FUNCIONARIOS Y/O
PADRES DE FAMILIA
ELABORAR, ARCHIVAR Y ENTREGAR A LOS DOCENTES DIRECTORES DE GRUPO LA AGENDA SEMANAL DE
DIRECCIN DE GRUPO.
RECIBIR CARPETAS DE DIRECCIN DE GRUPO, REVISARLAS, REALIZAR INFORME AL DIRECTOR DE DIVISIN.
REPORTAR AUSENCIAS,INCAPACIDADES, PERMISOS , LLEGADAS TARDE Y SALIDAS TEMPRANO ( Reporte QUE
DEBE SER DILIGENCIADO EN EL DRIVE A RECURSOS HUMANOS)
APOYAR CON LA LOGISTICA LOS PROGRAMAS ESPECIALES Y DIAS ESPECIALES DE LA DIVISIN COMO SON
DIA DEL NIO,DIA DEL ESTUDIANTE , TALENT SHOW , FERIA DE LA CIENCIA EN LOS GRADOS DE PRIMARIA.

CONTESTAR LLAMADAS Y DILIGENCIARLAS, INFORMANDO A DIRECTORA DE DIVISIN.

ATENCIN A PADRES, DOCENTES Y ESTUDIANTES.

RECOPILAR INFORMACION Y HACER SSEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES CRITICOS DE LA DIVISIN.


ATENCIN A PADRES DE FAMILIA.ATENDER CORDIALMENTE A LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTE QUE
LOS SOLICITE. INFORMANDO A LA DIRECTORA DE DIVISIN.
REALIZAR REEMPLAZOS O ACTIVIDADES SOLICITADAS POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

RECOGER Y ENTREGAR FOTOCOPIAS DEL CENTRO DE COPIADO A LOS DOCENTES

Potrebbero piacerti anche