AGENTIA DE PROTECTIE A MEDIULUI VRANCEA Contract de servicii de proiectare mr_ god data 6. 0/. Zou IL Partile contraetante Tn temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achi: publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, s-a incheiat prezentul contract prestare servicii de proiectare, intre AGENTIA DE PROTECTIA MEDIULUI VRANCEA, telefon/fax ... rat cod fiseal 4297800 cont trezorerie £264. LE .GL GB HOME KX deschis Ia Bieteccu (Pinoy Teprezentata prin Director executiv - Colin Adrian in calitate de achiritor, pe de o parte si S.C. TERMOINSTAL PROJECT S.R.L. Focsani, str. Piala Vietoriei nr.11, ap.102, tel/fax 0237/227778 , numar de inmatriculare J39/182/19.03.2003 cod fiscal 15303304 cont Trezoreria Focsani ROI TREZ6915069XXX001786 reprezentata prin Administrator - ing. Dumitru Daniel in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contraet ~ reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale. b.achizitor si prestator ~ partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; ¢. pretul contraetului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; 4. servieii - activitati a caror prestare fac obiect al contractuluis e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care presiatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 32 Termenul “zi"sau “ile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. IL.Obiectul si documentele contractului ‘Art.4 - Prestatorul se obliga sa_elaboreze Studiu de Fezabilitate — ,COMPLETAREA SISTEMULUI CLASIC DE iNCALZIRE $1 PRODUCERE A APEI CALDE MENAJERE CU SISTEME CARE UTILIZEAZA ENERGIE SOLARA $I BIOMASA PENTRU SEDIUL AGENTIEI DE PROTECTE A MEDIULUI VRANCEA”, in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. W/7‘Art.5 — in executarea obligatiilor asumate, Proiectantul General va organiza si coordona intreaga activitate de proiectare necesard realizatii obiectivului, in care scop va constitui o echipi de proiectare complet, alcatuita din specialisti cu experienta in domeniul proiectirii. Proiectantul General va asigura coordonarea tehnicd a subproiectantilor si proiectantilor de specialitate si va integra in proiect documentafiile claborate de acestia. Art.6, Documentele contractului sunt: ~ Caietul de sarcini (tema de proiectare) - Alte anexe la contract TI. Volumul lucrarilor si termenele de predare Art. 7, Volumul si celelalte elemente caracteristice ale documentafiilor sunt cele definite prin Tema de Projectare anexata la contract. in cazul in care pe parcursul derularii contractului, se va constata necesitatea elaborarii de documentafii pentru eventuale alte ucriri ce nu au putut fi previzionate Ia data incheierii contractului, acestca vor fi considerate lucrari suplimentare fala de volumul angajat initial gi vor face obiectul unor acte adifionale. ‘Art. 8. Termenul de predare a documentatiei de citre Proiectant este de 20 zile. Predarea documentatiei se va face pe baz’ de Proces-verbal de predare-primire datat. IV. Valoarea contractului si modalitatea de plata Art.9. Valoarea total a contractului este de: 9,890,00 lei + 2.373,60 lei (24%) TVA , TOTAL = 12.263,60 lei, Adica .. euro + euro (24%) TVA , TOTAL Curs euro BNR din data de . -. 1 euro 7 EURO Valoarea contractului se suplimenteazi prin acte aditionale in cazul unor modificdri si / sau completiti ale temei de proiectare, precum si in cazul in care apar necesare activitifi de proiectare suplimentare care, din diferite motive, nu au putut fi angajate si tarifate Ia intocmirea contractului si care nu au la origine gregeli sau omisiuni ale proiectantului “Art.10, Decontarea serviciilor de proiectare se face pe baz de factura fiscal. Termenul de plata de a emiterea facturii este de maxim 30 zile calendaristice. [Art.11. Plata lucrarilor de proiectare nu este conditionati de obfinerea aprobarilor sau avizelor ce potrivit legii se objin de catre beneficiar. V. Receptia documentatiilor Art.12. Documentatiile tehnice ce fac obiectul contractului se predau clientului in original si copie, Ja sediul autoritifii contractante conform termenelor angajate, in 4(patru) exemplare ~ 2 originale $i 2 copii, atat piesele scrise cat si cele desenate. Eventualele copii solicitate in plus de citre autoritatea contractanta, se vor realiza contra cost, pe cheltuiala acestora ‘Art.13. Receptia documentatiilor se face pe baza borderourilor de piese scrise si desenate, prin proces-verbal de predare-primire a lucrarilor pentru fiecare fazi decontabila, semnat de beneficiar la predarea dacumentatiilor. In caz de constatare a unor lipsuri sau inadvertente in documentafia predata, autoritatea contractant& va face obiec|iunile cuvenite in limitele Temei de proiectare si a misiunilor asumate de protectant conf, Anexe, @ normativelor si legilor in vigoare in maxim 5 (cinci) zile de la primirea lucritiis neprezentarea de obiecfiuni in acest fermen prezuma acceptarea Iucratilor in forma predati. 217VL. Obligafiile partilor [Art.14, Contractul de proiectare se adapteazi prin acte aditionale, cu acordul ambelor pati, in cazul in care pe durata executirii lui apar modifica ale conditiilor sau datelor inifiale avute in vedere la intocmirea lui. ‘Ambele parfi semnatare se obliga st ineunostinteze partenerul in timp util asupra orie&or dificult survenite in executarea contractului, precum si asupra oricéror modificéri ale acestuia ce pot aparea ca necesare. Art, 15. Obligafiile beneficiarului sunt urmatoarele: 15.1. S& asigure proiectantului accesul la toate informajiile aflate in posesia sa sau disponibile la terti, legate de obiectul contractului: 18.2. S& puna la dispozitia proiectantul topografic si expertiza tehnict. 15.3, Si obtind pentru proiectant permisiunea de acces in zona lueririlor pentru a culege datele tehnice necesare executarii obligatiilor contractuale; 15.4, S& comunice cu proiectantul numai prin seful de proiect complex si sefii de project de specialitate sau, dupa caz, prin alte persoane autorizate prin semnatura de acestia; 15.5, Si asigure in timp util obfinerea din partea forurilor in drept a aprobittilor/avizelor tehnice si financiare ce cad in sarcina sa, conform legislatiei in vigoare; 15.6, Sa intervind prompt, la sesizarea Proiectantului, pentru rezolvarea problemelor de competenfa sa legate de situatiille neprevazute ce pot apare in derularea contractului. in timp util Studiile de specialitate necesare: geotehnic, Art.16. Obligatiile Proiectantului sunt urmitoarele: 16.1. Sa execute lucratrile de proiectare, convenite prin prezentul contract si anexele sale, respectiind normativele tehnice si legislatia in domeniu; 16.2. Si completeze sau si corecteze, in maxim 7(sapte)zile de 1a sesizare, omisiunile sau inadvertenjele din documentatie semnalate de beneficiar in condifiile prevazute la cap. "Recepria documentayitlor" din contract; 16.3, Si informeze beneficiarul asupra tuturor imprejurdrilor neconforme cu situafia avuta in vedere Ja contractare si si participe la solufionarea problemelor ivite pe parcursul derulatii contraetului 16.4. Si intocmeasca in conformitate cu prevederile legale documentatiile tehnice de obtinere a avizelor si acordurilor, 16.5. Sa asiste beneficiarul si si-I sustind tehnic la obfinerea avizelor si acordurilor legale; 16.6. S& analizeze si si introducdi in proiect recomandarile forurilor de avizare legale; VIL. Raspunderea contractual Art.17, Proiectantul General este raspunzator pentru: 17.1. respectarea legislatiei tehnice si juridice in vigoare in domeniul construcfilor 17.2. respectarea temei de proiectare 173. calitatea si fezabilitatea solufiilor tehnico-constructive propuse in proiect 17.4, realizarea etapelor de proiectare in termenele convenite Art.18, Beneficiarul este rispunziitor pentru: 18.1. corectitudinea si exactitatea informatiilor tehnice si datelor tehnologice transmise proiectantului, precum si pentru continutul Temei de proiectare insusite; 182. insusirea in condijiile contractului a documentatiei de proiectare elaborate de Proiectant si decontarea la termen a contravalorii prestafici; 183, relatiile administrative si juridice, care cad in sarcina sa, cu autoritijile publice in legaturd eu executarea contractului. VIII. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabili a obligatiilor 3/7Art.19, in cazul in care, din vina sa exclusivé, prestatorul nu reugeste si-si indeplineasca obligafiile asumate, atunei achizitorul are dreptul de a deduce ca penalititi, o suma echivalenta cu 0,1% din contravaloatea defaleata a documentatiei nepredate la timp, pentru fiecare zi de intérziere, pana la indeplinirea efectiva a obligafiilor. ‘Art.20. in cazul in care achizitorul nu isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia fi revine obligafia de a plati, ea penalitiyi, o sum’ echivalenta cu 0 cotd procentual din plata neefectuat’, respectiv 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. ‘Art21, Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de c&tre una dintre parti, in mod cculpabil si repetat, da dreptul parti Iezate de a considera eontractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. ‘Avt.22, Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunja la contract, printr-o notificare scrist adresata prestatorului, fird nici o compensatie, dact acesta din urma da faliment, cu conditia ea aceasta anulare si nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despigubire pentru prestator. in acest caz, prestatorull are dreptul de a pretinde numai plata corespunzitoare pentru partea din contract indeplinita pand la data denunférii unilaterale a contractului. IX. Garanfia de bund executie a contractul ‘Art.23. Prestatorul se obliga si constituie garantia de buna executie @ contractului, in cuantum de __% din preful contractului, prin depunerea sumei intr-un cont la dispozifia autoritafi contractante, deschis Is 0 banca agreata de ambele pari ‘Art.24, Garantia de buna executie se va constitui prin refineri succesive din sumele datorate pentru facturi parfiale. Autoritatea contractanté va dispune ca banca s& instiinfeze conttactantul despre varsiméntul efectuat, precum gi despre destinatia lui, Contul astfel deschis este purtitor de dobanda in favoarea contractantului, ‘Art25. Achizitorul are dreptul de a emite pretenfii asupra garanfiei de bund executie, in limita prejudiciului creat, dack prestatorul nu isi executd, executi cu intérziere sau executé necorespunziitor obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenfii asupra garanfiei de bund execulie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, preciziind totodati obligatiile care nu au fost respectate. ‘Art.26, Achizitorul se obliga si restituie garantia de bund execufie dupa cum urmeaza a) valoarea garanfiei de bund executie aferenti studiului de fezabilitate, in termen de 14 zile de la data predirii si insusirii/aprobarii documentafiei tehnico-economice respective, dacH nu a ridicat pnd la acea data pretengii asupra ei; ») valoarea garantiei de bund executie aferenta proiectului tehnic si detaliilor de executie, in termen de 14 zile de la data incheierii procesului verbal de receptie la terminarea lucrérilor executate in baza proiectului respectiv, daci nu a ridicat pana la acca data pretemtii asupra ei. X. _ Dreptul de proprietate ‘Art27. Documentatiile intocmite de proiectant si predate beneficiarului in copie devin, dupa plata Jor, proprietatea acestuia. El le va putea utiliza mumai pentru obiectivul pentru care au fost proiectate si contractate. Proiectul in intregul su, sau parti ale acestuia, nu pot fi copiate, vandute tertilor sau puse la dispozitia altor proiectanti, fer autorizafia Proiectantului General. Utilizarea documentatiilor de catre beneficiar pentru alte obieetive sau scopuri decat cel de aprobare si executare a investifiei, fara acordul scris al proiectantului, conduce la plata de catre beneficar, @ nor despgubiri, pentru fiecare caz. din valoarea actualizati a proiectului, despagubiri datorate proieciantului ca drept de protectie asupra propriei cteatii, Profectantul nu isi asum nici un fel de rispundere pentru astfel de cazuri ‘Art28, Proiectantul General este singurul in drept si opereze sau s& autorizeze modificari ale proiectului intoemit, precum si ale lucrarilor de construcfi-instalafii executate dupa acesta, pan’ la data recepfiei finale a obiectivului. 4/7‘Art.29. Proiectantul General define, prin concesiune exclusiva de la autorii documentatiilor, drepturile de autor si proprietatea intelectual asupra concepfici de ansamblu, rezolvarilor funetionale, tehnice si estetice, cuprinse in documentatia predati beneficiarului sau in studitle, plangele si documentele proprii, elaborate pe parcursul derulzii contractului Proiectantul General pastreazé dreptul de folosin{a asupra materialelor documentare si de calcul jntocmite, precum si al solujilor avhitecturale i ingineresti la care a ajuns cu ocazia elabor’tii proiectul Proiectantul General (sau coautorii proiectangi de specialitate) va pastra originalul documentatiei in athiva sa. ‘Art-30, Ambele pir{i convin s& pistreze deplina confidenfialitate asupra confinutului Iucrarii gi a modului de derulare a contractului fata de persoane fizice sau juridice care nu au legaturai cu obiectul contractului. XI. inceperea, finalizarea, rezilierea contractului ‘Art31. (1) Prestatorul are obligafia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului, respectiv . fe (2) In eazul in care prestatorul suferd tntarzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciuluis si b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adiuga la preful contractului. ‘Art32. (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, dac& este cazul, oricare faz a acestora prevazuid a fi terminatd intr-o perioad stabilitt in graficul de prestare trebuie finalizate in termenul convenit de parfi, ermen care se calculeaza de la data inceperii prestirii serviciil (2) in cazul in care: 'a) orice motive de intarziere, ce nu se datoreazi prestatorului; sau b) alte circumstante neobignuite, susceptibile de a surveni altfel decdt prin incilearea contractului de cétre prestator, indreptijesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricdrei faze a acestora, atunei pirtile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act adijional. ‘Art33. Dac pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respect, graficul de prestare, facesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul parfilor, prin act adiional. ‘Avt34, In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice fntirziere in indeplinirea contractului di dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului. ‘Art35, Rezilierea contractului va putea fi ceruta de una din parti, atunci céind cealalté parte nu si-a executat obligatiile contractuale ce ii revin, din eauze ce fi sunt imputabile. XII. Ajustarea pretului contractului ‘Art.36. Pentru serviciile prestate, plifile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract. ‘Avt.37. Preful contractului nu se ajusteaza. XIII. Amendamente ‘Art.38, Parfile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditionl, numai in cazul aparitiei unor cireumstante care lezeazit interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi previizute la data incheierti contractului ‘Avt.39. Clauzele si prevederile prezentului contract nu pot fi modificate sau denunfate - partial sau {otal - de una din parti si nu pot face obiectul unor noi negocieri pe parcursul derulitii contractului, 517decat daca ambele parti isi dau explicit acordul. Nu poate fi invocata intr-o asemenea situatie voinia uunor terfe persoane fizice sau juridice, care au sau nu au legaturd cu contractul, Sunt exceptate de la rigorile aliniatului precedent, acele prevederi ale contractului care contravin actelor normative sau legilor in vigoare la data semnarii contractului XIV. Subcontractanti ‘Art40. Proiectantul general are obligatia, in cazul in care subcontracteazA parfi din contract, de a jncheia contracte cu subcontractanfii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul, ‘Art. Proiectantul general are obligafia de a prezenta Ia incheierea contractului toate contractele ncheiate cu subcontractantii desemnati. () Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate ow acestia se constituie in anexe la contract. ‘Artd2. Proiectantul general este pe deplin raspunzAtor fafi de achizitor de modul in care indeplineste contractul. Q) Subcontractantul este pe deplin rispunzitor {aya de projectantul general de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. G) Proiectantul general are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu igi indeplinese partea lor din contract. ‘Art43. Proiectantul general poate schimba oricare subcontractant numai dacd acesta nu si-a jndeplinit partea sa din contract, Schimbarea subcontractantului nu va schimba preful contractulut gi va fi notificata achizitorului. XV. Cesiunea ‘Art44, Proiectantul general se obliga si nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fird sa obtind, in prealabil, acordul scris al achizitorului. ‘Art45. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanfia sau orice alte obligafii asumate prin contract. XVI. Forta majors ‘Art.46, Forta major’ este constatatl de 0 autoritate competent’. ‘Art47, Forfa majori exonereazé parfile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toatl perioada in care aceasta actioneazl. ‘Art.48, indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a forfei majore, dar fara. a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pan la aparitia acesteia ‘Art.49. Partea contractanté care invocé forfa major are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sii ia orice masuri care fi stau la dispozitie in vederca limitarii consecintelor. ‘ArL.S0, Dacé forta major’ actioneaza sau se estimeaza c& va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul si notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, ira ca vreuna dintre par{i s& poat& pretinde celeilalte daune-interese. XVILSolufionarea litigiilor Art $1, Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilé, prin tratative directe, orice neinfelegere sau disput& care se poate ivi inire ei in cadrul sau in legatur& cu indeplinirea contractului ‘Art.52. Dacd dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale achizitorul si executantal hut reusese s& rezolve in mod amiabil o divergenfé contractual, disputa se va solutiona de cétre instanfele judecitoresti competente. 6/7XVIII. Limba eare guverneaza contractul ‘Art.53. Limba care guverneazd contractul este limba romana. XIX. Comunicari ‘AvtS4, (1) Orice comunicare fntre parti, referitoare Ja indeplinirea prezentului contract, trebuie sé fie transmisd in seris. ©) Orice document seris trebuie inregistrat atét in momentul transmiterii, eft si in_momentul primiri "rt8. Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegram’, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicari. XX. Legea aplicabil& contractului ‘Art.56, Contractul va fi interpretat conform legilor din Roménia. Partile au injeles s& incheie astizi, ..... . prezentul contract in dowd exemplare, cfite unul pentru fiecare parte. Achizitor Prestator AP. M, VRANCEA S.C. TERMOINSTAL PROIECT S.R.L. XECUTIV, Vizat, Contabil gef, RULES WTS.C. TERMOINSTAL PROIECT S.R.L. FOCSANI Nr. mr. af Astizi 27, luna /we...., anul 2011, societatea comercial S.C. TERMOINSTAL PROIECT S.R.L. Focsani, reprezentata prin ing. Dumitru Daniel a predat lucrarea de proiectare: ,,Completarea sistemului clasic de incdlzire $i producere a apei calde menajere cu sisteme care utilizeazé energia solard si biomasd pentru sediuils o. es ..2011, Lucrarea se predé astfel : Studiu de Fezabilitate — piese scrise si desenate 0 2exemplare Beneficiarul ; Agentia de Protectie a Mediului Vrancea, reprezentaté director executiv Colin Adrian, constaté terminarea lucréirii de proiectare mentionate mai sus. Prezentul proces-verbal s-a intocmit in doué exemplare, céte unul pentru fiecare parte, AM PREDAT, AM PRIMIT, din partea proiectantului, din partea beneficiarului Director, ;pjrector executiv,