Publicacin de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCEL
PASO A PASO
UNA GUA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#10

TABLA DE CONTENIDO

1. CMO CREAR UN GRFICO EN

EXCEL?

CAPTULO 10

CREAR UN
GRFICO EN
EXCEL, PASO A
PASO

Cmo crear
un grfico en Excel.

Para finalizar con esta primera versin del curso, quiero

mostrarte cmo hacer rpidamente un grfico en Excel, dado
que es de las cosas que ms se usa en los reportes.
As que vamos al grano y comencemos.

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Cmo crear
un grfico en Excel.
Y... qu era un grfico?
Antes de comenzar, quiero que recuerdes que un grfico en
Excel, es la representacin de un grupo de datos que
normalmente son numricos.
La idea con el grfico es mostrar el comportamiento de ese
grupo de datos en el tiempo, o el comportamiento de un
proceso.
Imagina que tienes "una sbana" de datos numricos en tu
hoja de Excel.
Vistos as, no te dicen nada, a menos que le dediques buena
parte de tu tiempo para leer, analizar, interpretar y, finalmente,
emitir un criterio sobre stos.
Pues los grficos evitan precisamente esto y te permiten
interpretar los datos con mayor facilidad y rapidez. Esa es su
finalidad.
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Cmo crear
un grfico en Excel.
Ahora s, vamos a crear nuestro primer grfico paso a paso:

Preparando los datos.

Imagina que tienes un reporte de ventas de tu tienda, en la que
has sumado todo lo que has vendido en cada mes, durante
todo el ao pasado y tu reporte se parece a esto:

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Cmo crear
un grfico en Excel.
Puedes decirme cul es el mes en el que vendi ms y en cul
se vendi menos?
Exacto! El mes con mayor venta fu el de junio y el que tuvo
menos fu el de abril.
Pero tuviste que tomarte unos instantes para determinarlo, no
es verdad?
Ahora, vamos a realizar el grfico y te dars cuenta de cmo
cambia esta situacin.

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Cmo crear
un grfico en Excel.
#1 Selecciona las columnas a graficar.
Lo primero que debes hacer es determinar cules son las
columnas que quieres graficar.
Si hablamos de un grfico comn y silvestre, lo mnimo que
deberas seleccionar seran dos columnas: una que tenga los
nombres o etiquetas de la serie y otra que tenga sus valores.
As, en nuestro grfico seleccionaramos las columnas 'Mes' y
'Ventas':

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Cmo crear
un grfico en Excel.
#2 Selecciona el tipo de grfico a utilizar.
Aqu es importante que determines por ti mismo/a cul es el
grfico ms adecuado para tus datos ya que, dependiendo de
esto, debers elegir el tipo de grfico.
Como este es un mini-curso bsico y para no marearte con
tanta lata, no voy a entrar en muchos detalles; pero s te dar
unas cuantas pistas.
Elige el tipo 'Columna'.
Cuando tus datos estn repartidos entre objetos, personas o
categoras. Por ejemplo, si quieres comparar el volumen de
ventas entre cinco tiendas o ms, elige el tipo 'Columna'.
Elige el tipo 'Lnea'.
Cuanto tus datos estn siendo medidos en el tiempo. Por
ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de cmo va creciendo
el nmero de ventas diarias o si quieres graficar el crecimiento
semanal de tus fans en Facebook.
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Cmo crear
un grfico en Excel.
Elige el tipo 'Circular'.
Tambin llamado 'Pie' o 'Torta', cuando quieras medir "el
aporte" de cada uno de los individuos de un grupo al total.
No qued claro? Usar el siguiente ejemplo:
Los muchachos de la oficina decidieron comprar una pizza entre
los cinco empleados del rea; pero no todos andan muy bien de
dinero, as que cada quien aporta lo que tiene.
Si t quisieras medir el aporte que hizo cada uno, aqu deberas
utilizar un grfico Circular, ya que se presta muy bien para este
tipo de situaciones, porque muestra cul es el tamao de la
'tajada' de cada uno.

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Cmo crear
un grfico en Excel.
Elige el tipo 'Barra'
Cuando se cumplan el mismo criterio que para el tipo
'Columnas', con la diferencia que con el de 'Barras' puedes
graficar un grupo ms amplio, por ser vertical y te permite verlo
como una lista. Puedes usarlo, por ejemplo, para ver el
desempeo individual de un listado de personas.
Dejaremos los dems grficos para otra entrada, ya que con
estos tenemos suficiente para comenzar.

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Cmo crear
un grfico en Excel.
#3 Generando el grfico.
Si nos guiamos con los criterios expuestos anteriormente,
podramos seleccionar el tipo de grfico 'Columna', ya que los
datos estn separados por categoras (que seran los meses).
O tambin podramos interpretar que estn distribuidos en el
tiempo y utilizar el tipo de grfico 'Lnea'.
Aqu depende de tu propio criterio y de la forma en que quieras
exponer los datos.
En mi caso, elegir el tipo 'Columna':

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Cmo crear
un grfico en Excel.

Ves como ahora s es ms fcil determinar de un vistazo cul

ha sido el mes con mayor venta y cul el que tuvo menos?
Si quieres cambiar los colores de tu grfico, solo debes ir a la
pestaa 'Diseo' y elegir el que ms se adapte a tus
necesidades:
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Cmo crear
un grfico en Excel.

Si no necesitas la leyenda (ese cuadrito azul que est a la

derecha junto a la palabra 'Ventas') puedes quitarlo si vas a la
pestaa 'Presentacin', pinchas en el botn 'Leyenda' y
seleccionas la opcin 'Ninguno'.

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Cmo crear
un grfico en Excel.
El grfico terminado.
Y est listo! Nuestro grfico bsico est terminado en solo tres
simples pasos:

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Cmo crear
un grfico en Excel.
Por supuesto que esto es solo la punta del iceberg y hay mucho,
mucho ms detrs de la creacin de los grficos; pero con esto
pretendo mostrarte la forma bsica de crear un grfico en Excel.

Y a ti, cmo te va con los grficos en Excel?

Cul es la parte ms difcil para ti, en la creacin de grficos en
Excel?
Me gustara que me dejaras saber tus comentarios y as
podamos conversar ms seguido sobre estos temas.
Espero que la primera versin de este curso te haya sido de
ayuda .
Ya sabes, cualquier comentario que me quieras hacer y creas
que puede ayudar a mejorar el curso, ser bienvenido.
Nos vemos!
Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

CUL ES TU OBJETIVO CON

ESTE CURSO?
Me gustara que me dejaras saber cul es tu objetivo con ste curso.
Qu es lo que pretendes lograr con Excel. As yo puedo dirigir mejor
mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta.
Me ayudas? Slo pincha en el botn que est ms abajo y contesta
a sta pregunta en la pgina que aparece. Gracias!

S, QUIERO!