PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE

LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES

D.S. 045-2015

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA EN LA INSTITUCIN

EDUCATIVA

PREVAE
GESTION DE
I.
COMIT DE
RIESGOS Y

DDESASTRES
UGEL
1124 JOS MART

03

INFORMACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

NOMBRE DE LA I.E.
: Margarita Santa Ana de Benavides
DIRECCION
: Calle Piura 347
DIRECTOR (A)
: Luz Edit Herrera Palomino
UGEL
: Ica
NIVELES DE ENSEANZA: PRIMARIA Y SECUNDARIA
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
N DE DOCENTES
:
N DOCENTES

ESPECIALIDAD

22 maana
34 tarde
64 total

Primaria/secundaria
Primaria tarde

NIVEL
DE
ENSEANZA
Primaria
/
secundaria

TURNO
DE
ENSEANZA
Maana - Tarde

N DE ESTUDIANTES
N
ESTUDIANTES
321 maana
324 tarde
721 TOTAL
TURNOS

AO DE ESTUDIOS
1 2, 3 4 5 6

NIVEL DE
ENSEANZA
Primaria

1, 2 3 4 5

Secundaria

: MAANA Y TARDE

2015
CON EL APOYO DE

TURNO
Maana
Tarde
Maana

I.

DESCRIPCION DEL ESCENARIODEL RIESGO.

El 29 de Enero de 1998. Alrededor de las 6:00 de la tarde las aguas
del Ro Ica, comenzaron a desbordarse por el Pasaje Los Patos"
(Cerca al Socorro), por "Los Pecanos" de Santo Domingo y a la
altura del Puente de Los Maestros. En la noche la ciudad qued
inundada casi totalmente, sin luz, sin telfono, sin automviles para
trasladarse de un lugar a otro. Por todas partes haba llanto, haban
gritos y personas que buscaban a sus hijos.
Ica fue declarada en Emergencia Militar, MINSA atenda 6 mil
pacientes diariamente, las calles y avenidas se haban convertido en
lodazales, algunas personas fallecieron con enfermedades
respiratorias y otras del corazn. La poblacin iquea espera que el
Ro Ica sea fortificado por las autoridades pertinentes en toda su
extensin para que no se repitan las inundaciones de 1963.
La Institucin educativa Margarita Santa Ana de Benavides en el
compromiso de velar por los derechos de la vida y la educacin de
las nias, nios y adolescentes del plantel, y teniendo en cuenta las
la declaratoria de emergencia D.S. 045-2015 por amenazas de
fenmeno natural El Nio con consecuencias de lluvias intensas e
inundaciones y teniendo en cuenta que es que es una obligacin
principal la de asegurar, respetar, proteger y prevalecer el derecho a
la educacin de todos los nios, nias y adolescentes, a travs de la
estimacin, prevencin y reduccin de los peligros identificados y las
vulnerabilidades existentes en la I.E. as como preparar a la
comunidad educativa en su conjunto ante el fenmeno el nio de
esta manera mitigar los desastres que contravengan el normal
funcionamiento de la Institucin.
La educacin al ser un derecho humano, que permite el completo
ejercicio y disfrute de los dems derechos, y por tanto esencial en la
vida y el desarrollo de la persona, pero de manera especial de
todos los nios, nias y adolescentes, en cualquier situacin o
circunstancia sigue teniendo los mismos derechos, ya sea
en
tiempos de tranquilidad y calma, as como en momentos de
emergencias y desastres.
La educacin en gestin de riegos de desastres juega un papel muy
importante en la vida del nio nia y adolescente, ya que es la

educacin que salva vidas antes, durante y despus de una

emergencia.
Teniendo en cuenta que la poblacin en la etapa escolar, que alberga
a nuestra institucin educativa Margarita Santa Ana de Benavides es
de 645 nios nias y adolescentes que se benefician del sistema
educativo, y que se encuentran distribuidos en los niveles de
enseanza de primaria y secundaria.

I.1.

OBJETIVOS
I.1.1.
OBJETIVO GENERAL
El Plan Contingencia de la Institucin Educativa Margarita
Santa Ana de Benavides, tiene por objetivo orientar las
acciones del Centro de Operaciones de Emergencia, frente a
un Lluvias intensas e Inundacin o restablecimiento de las
labores educativas despus del desastre.
I.1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer mecanismos de coordinacin
comunicacin y manejo de la informacin
entre las diferentes reas en el marco de la
Gestin de Riesgos de Desastres.

I.2.

ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

DE LA I.E.

OJO AGREGAR NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES .

I.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan de respuesta

ASPECTOS

ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

Aulas

Baos
Alarmas
Seguridad

Vas de acceso

ENSEANZA Y

Mobiliarios y equipos
Material didctico
Currculo
Apoyo socio emocional
Asistencia de maestros

QU DEBEMOS HACER PARA

ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO?

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSABLE

EDUCATIV POLTICA EDUCATIVA COMUNIDAD

APRENDIZAJE

Asistencia de estudiantes

Asistencia de docentes.
Simulacros
Estudiantes y docentes,
administrativos y auxiliares
PP.FF.
aliados

Normas, directivas,
resoluciones.

ACCIONES DE REHABILITACIN

ACCESO Y

Seguridad

ENSEANZA Y APRENDIZAJE APRENDIZAJE

Aulas

AMBIENTE DE

ASPECTOS

Baos

Vas de acceso
Mobiliarios y equipos

Material didctico
Currculo
Apoyo socio
emocional
Asistencia de
maestros
Asistencia de
estudiantes
Simulacros

QU DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL

EVENTO ADVERSO?

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSABLE

COMUNIDAD EDUCATIVA
EDUCATIVA POLTICA

Estudiantes y
docentes,
administrativos y
auxiliares

PP.FF.
Aliados

Normas, directivas,
resoluciones.

II.

ANEXOS

MANUAL DE FUNCIONES

COMIT DE

PREVAE
GESTION DE
RIESGOS Y

DDESASTRES
UGEL
1124 JOS MART

03

I.

INTRODUCCION

2014
CON EL APOYO DE

El CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) es

una organizacin funcional cuyo objetivo principal es
administrar la emergencia y realizar las inmediatas respuestas
efectivas frente a casos de emergencia o desastres que se
presenta en nuestra I.E Margarita Santa Ana de Benavides.
Para ello se debe considerar las acciones reactiva.

El Manual del CENTRO DE OPERACIONES DE

EMERGENCIA (COE) de la I.E. Margarita Santa Ana de
Benavides,
es una herramienta sencilla y prctica que
permitir brindar informacin sobre la organizacin y
funciones de sus miembros que lo conforman.
En este manual est a disposicin de todos los
integrantes que lo conforman el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) y todos los agentes de la I.E. Margarita
Santa Ana de Benavides. Sin embargo una de las
caractersticas del MOF del COE es flexible y reajustable con el
fin de realizar una eficiente Gestin de Riesgos y Desastres y
asegurar la vida de los agentes educativos de la Institucin
Educativa.

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y GRAFICO DE

FUNCIONAMIENTO DEL COE
a. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EEMRGENCIA

II.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COE Y

LAS BRIGADAS GENERALES.
Las brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para
emergencias, mismos que sern responsables de combatirlas de
manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro de la I.E. y cuya funcin est
orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los
mismos.

Las Brigadas en la I.E. son:

A) Funciones del Director
B) Funciones del docente coordinador
C) Funciones de los miembros del equipo de prevencin y mitigacin.
D) Funciones de los miembros del equipo de respuesta y rehabilitacin.
E) Funciones de los miembros de la brigada de sealizacin y
proteccin.
F) Funciones de los miembros de las brigadas de primeros auxilios.
G) Funciones de los miembros de las brigadas de seguridad y
evacuacin.

III.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

(COE)
A.

DEL DIRECTOR

1. Establecer, instalar y poner en operacin el COE de la I.E.

2. Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones
que se presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situacin.
4. Recibir informacin detallada de los diversos problemas que
se presentan en la I.E.
5. Establecer comunicacin con el comit de defensa civil
local, entre otras instituciones u organismos de socorro.
6. Solicitar una inspeccin ocular tcnica.
7. Propiciar la participacin de la comunidad educativa
organizada para que realicen la identificacin de peligros y
anlisis de vulnerabilidades en su institucin educativa;
esta labor tiene la finalidad de recoger complementar la
labor del inspector tcnico.

B. DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Coordinar la ejecucin de la estrategia de respuesta y
rehabilitaciones.

2. Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como

en cumplimiento de las normas existentes.

3. solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada

brigada

4.

Anlisis de los reportes.

5. Si evidencia peligro interacta con el responsable de

comunicacin.

6. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigacin y prevencin

y al equipo de respuesta; as como tambin con los
miembros de las brigadas.

7. Administrar las cuentas de Facebook, blogger y youtube

referidos a la GRD de la I.E. 1124 Jos Mart.

8. Velar por la adquisicin y conservacin de los equipos de

rescate.

C.

DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE

PREVENCIN Y MITIGACIN.
(COE = COMUNICACIN)
1. Tener directorios y nmeros telefnicos de todos los
miembros de la comunidad educativa martiana con el fin de
comunicacin

2. Tener informacin autorizada para ayudar a tomar las

decisiones correctamente, as determinar el tipo de
emergencia.

3.

Informar a la comunidad Educativa y a la prensa en general

sobre la situacin de la Institucin Educativa.

4. Acceder a los megfonos en caso de un evento simulado o

real con el fin de comunicar y llamar a la calma a los
miembros de evacuacin.

D.

DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE

RESPUESTA Y REHABILITACIN.

1.

Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las

necesidades para la atencin inmediata de la emergencia.

2. Organizar las brigadas operativas de gestin de los riesgos.

3. Solicitar el informe de la situacin de emergencia de cada
brigada

4. Anlisis de los reportes

5. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones.
6. Si evidencia peligro interacta con el responsable de
comunicacin.

E.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE

SEALIZACIN Y PROTECCIN.
ANTES
1. Capacitarse en sealizacin.
2. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuacin interna y
externa de la I.E. con ayuda de la comisin de gestin de
riesgo.
4. Apoyar la sealizacin de las zonas de seguridad interna y
externa de la I.E. con ayuda tcnica de los especialistas de
defensa civil, las municipalidades y otras entidades pblicas
y privadas.
5. Despejar las rutas de evacuacin.

DURANTE
6. Ubicar a sus compaeros en la zona de seguridad interna y
externa de la Institucin Educativa.
7. Contabilizar el nmero de compaeros que evacuaron.
8. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las
puestas de las aulas o recintos.
9. Prevenir saqueos, colocndose en las puestas de las aulas y
oficinas sin llave o sin candado.
10.
Quitar los obstculos de las rutas de evacuacin.
11.
Sealar las vas de acceso e ingreso a los bomberos y
otros. Acordonar las reas de trabajo.

DESPUES
12.
Desarrollar actividades ldicas con sus compaeros;
por ejemplo. Cantar o bailar.

13.
Contabilizar el nmero de compaeros agrupados e
informar al tutor y/o a la comisin de riesgos.
14.
Orientar el ingreso seguro a las instituciones del
colegio cuando ha pasado la emergencia.
15.
Estar alerta ante posteriores eventos o rplicas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES

Antes de un Evento.
1. Recibir capacitacin y actualizacin peridica sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiqun escolar.
3. Revisar continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos,
solicitando al coordinador los necesarios.
4. Realizar campaas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

Durante el Evento.
6.
7.
8.
9.

Reportar la cantidad de heridos

Realizar la valoracin inicial de los heridos.
Informar quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
Conducir a los heridos de la mejor manera al refugio temporal previsto para dar
los primeros auxilios.
10. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud ms Cercano.

Despus de un Evento.
11. Solicitar al coordinador del COE el apoyo externo.
12. Informar s los pp. ff. el estado de salud de los heridos.

DE LA BRIGADA SEGURIDAD, EVACUACION Y

RESCATE

ANTES
1.
2.
3.
4.

Disear estrategias de evacuacin.

Identificar nios discapacitados.
Identificar las posibles rutas de evacuacin.
Colocar en un lugar visible los planos gua y las sealizaciones de evacuacin y
las zonas de seguridad.
5. Realizar simulacros de evacuacin.
6. Comunicar a las personas las rutas de evacuacin.

DURANTE
7. Verificar que todas las personas hayan evacuado.
8. Reportar personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapados.
9. Informar a las personas especializadas para que ayuden en la evacuacin de las
personas atrapadas.
10. Velar que estn en buen estado la sealizacin de las rutas de evacuacin.

DESPUES
11. Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunin.
12. Coordinar el regreso del alumnado y personal docente a las aulas en caso de que
el simulacro o el evento haya pasado o no exista peligro previa orden del
coordinador general.
13. Informar al coordinador los hechos ocurridos.
14. Continuar con los simulacros y estar alerta.

BRIGADA CONTRAINCENDIO

FUNCIONES
ANTES

Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio de acuerdo

con los procedimientos establecidos.
Operar los equipos contraincendios, ubicndolas adecuadamente.

Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio estn en condiciones de

operacin.

Velar por el cumplimiento de las medidas de proteccin contra incendios en el

centro y en especfico en su rea de accin.

Garantizar la extincin de los principios de incendio que se produzcan.

Participar en los ejercicios de entrenamiento.

Promover las actividades de simulacros en la I.E.

Velar porque se les d un uso correcto a los medios contra incendio instalado, as
como velar por su mantenimiento y conservacin.

DURANTE

Detectar el origen y tipo de fuego, tipo de riesgo a que se enfrenta, equipos y

materiales que deben usar para la extincin.

Vigilar las reas de mayor riesgo como son los laboratorios, reas donde usen
solventes, txicos, instalaciones de cmputo, de gas, ductos de energa elctrica y
telefona y todo tipo de material inflamable.

Apoyar las labores de extincin de incendios

Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio.

DESPUES

Informar al coordinador general los sucesos cuantificando las prdidas

materiales del evento.
Ubicar todos los equipos contraincendios en su lugar pertinente.

TELFONOS DE EMERGENCIA
Municipalidad
Defensa Civil Local
Bomberos
Emergencias
Emergencias Policiales
Central de Emergencia
Escuadrn de
Emergencia
Ambulancias
Alerta Mdica
Clave Mdica
Cruz Roja
Llamadas de emergencia

Materiales bsicos para la emergencia y para la restitucin del servicio educativo

MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA PRIMERA RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA DE UNA INSTITUCIN
EDUCATIVA
Materiales Primeros
auxilios

Equipos de primeros
auxilios

Equipo de rescate

Caja de gasa estril

Camillas metlicas

Juego de cuerdas

Esparadrapo

Caja de depsitos

Vendas

Caja de guantes

Linterna de mano/
velas/ caja de
fsforo
Mosquetones oval

Tablilla para fracturas

Rollos de algodn
absorbente
Frascos de tintura de
yodo
Frascos de
bicarbonato de sodio
Picratos

Balones de oxgeno
Inmovilizadores de
cabeza
Collarines
regulables
Frulas de vaco kits
completo

Frascos de
analgsicos
Tijeras
Paquete de agujas
hipodrmicas
Cuentagotas
Termmetro
Botiquines porttiles
Bidones de agua

Equipo contra
incendio

Equipos de
entrada forzada

Equipos de
comunicacin

Sistema de
mangueras
Extintores

Palas

Radio a pilas

Picotas

Walki talke

Bolsas de arena fina

Cinceles

Mosquetones delta
Poleas simples

Hachas
Cizallas

Sistema de
alarma
Megfonos
Silbatos

Poleas dobles

Patas de cabra

Sirena

Cascos
Guantes
Linternas frontales
Chalecos
Gorras
Maletines
Megfonos
Sistema de alarmas
Equipo de luces de
emergencias

Telfonos
celulares
Chalecos
distintivos