METODOLOGA

PARA

EL

ANLISIS

Y DISEO

DE

LAS

ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

Un sistema es un conjunto de partes en interaccin, se puede decir que un sistema

es la agrupacin coherente de elementos estrechamente vinculados que operan
o intercalan en una estructura dinmica para lograr un objetivo, formando una unidad
compleja en que la adicin, supresin o transformacin de una de sus partes creara
repercusiones en el todo.
Esta teora se basa en la comprensin de la interdependencia reciproca de todas las
partes y la necesidad de su integracin
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que
han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima
y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.
Elementos de la organizacin: (requerimientos)
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables.

Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser
cualitativos.
Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada
persona.
Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer
para alcanzarlas metas.
Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada
persona debe saber dnde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.
Qu es organizar?
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar
y tomar decisiones.
4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
Estructura organizacional: (dos definiciones)
Strategor: (1988) es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin
entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas
PLAN DE ESTUDIO
El segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su
naturaleza, alcance y requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de
referencia para orientar su ejecucin.
Consiste en precisar su naturaleza alcance y requerimientos tcnicos, es decir,
establecer los "trminos de referencia" para orientar su ejecucin.
Pasos de la Planeacin
* Determinacin del factor del estudio* Fuentes de estudio* Internas
* Externas

* Definicin del objetivo de estudio

* Investigacin preliminar* Lineamientos para orientar la investigacin
* Contenido de la Investigacin
* Preparacin del proyecto de estudio
* Propuesta tcnica
* Programa de trabajo
* Autorizacin para realizar el estudio
* Integracin del equipo de estudio
* Capacitacin del equipo
Recopilacin de Datos
Est dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente
sucede en la organizacin; de lo contrario, se obtendr una impresin deformada de la
realidad, incurriendo en interpretaciones errneas y en medidas de mejoramiento
inoperantes.
Anlisis de Datos
Consiste en el sometimiento a un proceso de anlisis o examen crtico que permita
precisar las causas del estudio ponderar las opciones de accin para su efectiva
atencin .Implantacin Constituye el paso clave para incidir efectivamente en la
organizacin, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas
de mejoramiento administrativo en acciones especficas para cumplir el objetivo
del estudio.
Evaluacin
Consiste en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la
identificacin, calificacin y cuantificacin de las realizaciones, as como de los
ajustes operativos que se desprendan de stas.