GUA PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL

SISTEMA DE INFORMACIN EMPRESARIAL MEXICANO-EMPRESA

SIEM-EMPRESA 2008

La presente gua pretende ser un instrumento de ayuda que haga ms claro el llenado del formato del
registro al SHCP.
1. DATOS GENERALES
1.1 EMPRESA
NICA
Cuando la empresa no tiene representacin alguna de sus oficinas principales.
MATRIZ
Se refiere a las oficinas principales de una empresa.
SUCURSAL
Cuando se trata de alguna representacin de las oficinas principales de una empresa.
RFC REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
Anotar el nmero que aparece en la cedula de identificacin fiscal, conocido coloquialmente como
RFC, la cual es proporcionada cuando se da de alta la empresa ante el Servicio de Administracin
Tributaria (SAT) de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).
REGISTRO PATRONAL IMSS
Asentar el nmero de registro de la empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. En caso de
no contar con ste llenar los espacios con la letra X.
NOMBRE DE LA EMPRESA
Asentar el nombre de la empresa tal y como se dio de alta en la SHCP, sin abreviar, sin guiones ni
comillas.

CLAVE DE LA FIGURA LEGAL

Se anotar en el recuadro la clave de la figura legal correspondiente de acuerdo al catlogo que est
al reverso de la hoja del formato.
Las organizaciones pueden constituirse o agruparse jurdicamente, bajo diversas figuras asociativas,
dependiendo de las necesidades y proyectos de los productores rurales.
La legislacin vigente permite integrarse entre otras figuras como Sociedades de Produccin Rural
(SPR), Sociedades Cooperativas (SC; SCL SC de RL.), Sociedades de Solidaridad Social (SSS).
Unin de Sociedades de Produccin Rural (USPR), etc. Al reverso de este formato se cuenta con un
catlogo de las figuras asociativas permitidas en el pas. Las sociedades pueden variar de rgimen de
responsabilidad, precisamente para establecer los lmites de sus dueos con respecto a los
compromisos que adquieren las organizaciones con terceros (excepto el aspecto laboral y fiscal) .
Cuando en una organizacin las siglas que aparecen al final de sus iniciales son R.I sea de
Responsabilidad Ilimitada (Ejemplo: S.P.R. de R.I., USPR de R.I.), quiere decir que es una entidad

cuyos integrantes responden a los compromisos de su organizacin, adems del capital que
aportaron a la sociedad, con bienes personales que se requieran para hacer frente a las necesidades
y compromisos contrados por la organizacin.
En caso de las sociedades con otras siglas finales diferentes como SPR de R.L. de
Responsabilidad Limitada; son organizaciones en que los socios afrontan su compromiso hasta por el
capital que tienen aportado en la sociedad. Tambin hay organizaciones con Responsabilidad
Suplementada, como una SPR. de RS; cuyo compromiso es responder con el pago de sus
aportaciones al capital social adems responder a las obligaciones segn nuevos acuerdos de los
socios a partir de asamblea general extraordinaria determinando el lmite superior de la aportacin.
En las Sociedades Annimas de Capital Variable (S.A. de C.V.), los socios aportan dos tipos de
recursos: los de capital fijo sin derecho a ser retirado y los recursos de capital variable, que pueden
ser retirados de acuerdo a lo que decida la asamblea general de accionistas.
La importancia de anotar estas caractersticas reside entre otras cosas en la determinacin de lmites
de responsabilidad en la marcha de un proyecto un financiamiento.
1.2 UBICACIN
Anote el cdigo que corresponde al tipo de ubicacin del establecimiento, conforme la relacin que
aparece al reverso del formato.
Domicilio
Escriba nicamente el nombre de la calle, avenida. Por Ejemplo: Insurgentes, Reforma; o en caso de
que no exista un domicilio definido, sealar alguna referencia cercana.
Nmero Exterior
Anotar el nmero externo del inmueble en donde se ubica la empresa.
Nmero Interior
Anotar el nmero que tiene la empresa al interior del inmueble en donde se ubica.
Calles Colindantes
Asentar el nombre de las calles o avenidas entre las que se encuentra ubicada la empresa.
Colonia o Localidad
Sobre la lnea escriba solamente el nombre de la colonia, barrio, fraccionamiento, etc. en caso de
ubicarse en un poblado, anotarlo en la lnea (Ejemplo: Colonia Hidalgo, poblado de Charcos Largos.)
Cdigo Postal
Anote el cdigo postal de la zona en donde se ubica la empresa. Este puede consultarse en las
oficinas del Servicio Postal Mexicano o en su pgina de internet www.sepomex.gob.mx.
Entidad Federativa
Anotar el nombre completo del estado donde se ubica la organizacin o empresa.
Delegacin o Municipio
Anote el nombre del municipio donde se ubica la organizacin o empresa. Para el caso del D.F.
asentar el nombre de la Delegacin Poltica.
Correo electrnico
En caso de contar con correo electrnico anotarlo. (ejemplo: udeca@hotmail.com)

Clave Larga Distancia

Deber anotarse la actual sin incluir el nmero prefijo 01 : ejemplos clave lada Puebla 222,
Guadalajara 33
Telfono
Anotar los nmeros telefnicos de la organizacin o empresa sin agregar la clave lada, (Ejemplo:
Guadalajara: 38 24 65 13, Puebla 285 52 17 bien Toluca 272 45 87).

2. CONTACTO DE NEGOCIOS
Nombre
Se anotar el nombre de la persona responsable de establecer relaciones comerciales o de
intercambio.
Puesto
Anotar el cargo de la persona anotada anteriormente ( presidente, secretario, tesorero, gerente,
director, etc.)
Clave Larga Distancia
Deber anotarse la actual sin incluir el nmero prefijo 01 : ejemplos clave lada Puebla 222,
Guadalajara 33
Telfono
Anotar los nmeros telefnicos sin agregar la clave lada, de la persona responsable de establecer
relaciones comerciales o de intercambio, (Ejemplo: Guadalajara: 38 24 65 13, Puebla 285 52 17
bien Toluca 272 45 87).
Fax
Asentar el nmero de fax del contacto de negocios, sin agregar la clave lada.
Correo Electrnico
En caso de contar con correo electrnico anotarlo. (ejemplo: udeca@hotmail.com)

3. PERFIL GENERAL DE LA EMPRESA

3.1 SECTOR ECONMICO

El nmero 11 corresponde al sector agricultura, ganadera, aprovechamiento forestal, pesca y caza.

3.2. GIRO O ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL DE LA EMPRESA

Tachar en los recuadros las actividades que generan los mayores ingresos a la organizacin o
empresa y en qu fase de la cadena productiva participa de forma preponderante. Dichas actividades
pueden clasificarse de la siguiente manera:

1. Produccin. Desarrollo de actividades en la produccin primaria, agrcola, ganadera,

pesquera y forestal, como productores de trigo, soya, ganado lechero, de porcinos, o que
realizan pesca riberea, cultivo de truchas, etc.
2. Procesamiento. Cuando se le da valor agregado a la produccin primaria sin modificar su
estructura (empacado, seleccin, etc)
3. Transformacin. Cuando se le da valor agregado a la produccin primaria modificando su
estructura (elaboracin de quesos, embutidos, frutas en almbar, molienda de caf, etc)
4. Comercializacin Aquellas actividades relacionadas con la compra y venta de los
productos que ofrecen las empresas.
5. Servicios
Entran las actividades como distribucin de semillas , fertilizantes sistemas de irrigacin,
agroqumicos, tanques enfriadores, asesora tcnica, capacitacin, etc.
Adems de otros tipos de servicios que se pueden encontrar tambin en el medio rural
tales como las almacenadoras, financieras, aseguradoras, transportadoras, maquila,
reparacin de maquinaria agrcola, envasadoras; ecoturismo (renta de cabaas,
balnearios, excursiones, etc.) minera ( produccin de mrmol en placa y en corte para
pisos) artesanas, etc.
3.3 FECHA DE INICIO DE OPERACIONES DE LA EMPRESA
La fecha en que comenzaron sus actividades

3.4 NMERO DE PERSONAS QUE LABORAN EN EL ESTABLECIMIENTO

Fijos Aquellas personas que prestan sus servicios en la empresa y forman parte de la nmina de la
misma
Temporales Aquellas personas que prestan sus servicios en la empresa cobrando como
honorarios.
Total La suma de ambos

4. OFERTA / DEMANDA
4.1 PRINCIPALES PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE
Anotar el nombre del o los productos principales (frijol, manzana, leche, carne de res, etc.) que ofrece
la organizacin por orden de importancia, que ser aquel que necesite la mayor parte de los recursos
o tiempo y que represente los mejores resultados para la sociedad, o bien anote si se trata de un
servicio el que ofrece ( ecoturismo, reparacin de maquinaria agrcola, maquila, etc.)
Destino
Local .- Si sus actividades se limitan slo a su comunidad o estado.
Regional .- Si sus actividades se realizan abarcando dos o ms estados que conformen una regin,
por ejemplo La Comarca Lagunera que abarca una parte de Durango y Coahuila.
Nacional .-Cuando las actividades se realizan en cualquier estado de la Repblica Mexicana.
Exportacin .- Si toda o parte de su produccin la vende a otros pases.

Temporada:
Anotar el perodo de comercializacin del producto, es decir el mes de inicio de la venta del producto
(no de la cosecha) y el mes de trmino de la misma (Ejemplo: abril / julio). En caso de que la venta
sea todo el ao se anotar enero / diciembre.
Volumen y Unidad de medida:
Anotar la cantidad y la unidad de medida que se utiliza en la cuantificacin del producto (ton., litros,
kilos, piezas, etc.).

4.2 PRINCIPALES INSUMOS QUE DEMANDA

Anotar los principales insumos que requiere la empresa u organizacin para poder generar sus
productos u ofrecer sus servicios y obtener los resultados esperados; como ejemplo estn los
fertilizantes, semillas, herbicidas para los cultivos; plstico para los invernaderos, alimentos
balanceados para el ganado, etc.
Origen
Local .- Si los insumos o servicios que demanda tienen su origen en su comunidad o estado.
Regional .- Si los insumos o servicios que demanda tienen su origen abarcando dos o ms estados
que conformen una regin, por ejemplo La Comarca Lagunera que abarca una parte de Durango y
Coahuila.
Nacional .-Cuando los insumos o servicios que demanda tienen su origen en cualquier estado de la
Repblica Mexicana.
Exportacin .- Si toda o parte de su produccin requiere insumos de otros pases.
Temporada:
Anotar el perodo de cuando se requiere el insumo (Ejemplo: abril / julio). En caso de que se requiera
el insumo durante todo el ao se anotar enero / diciembre.
Volumen y Unidad de medida:
Anotar la cantidad y la unidad de medida que se utiliza en la cuantificacin del insumo (ton., litros,
kilos, piezas, etc.).

5. EMPRESA RURAL
ORGANIZACIN
Socios Morales
Marcar el cuadro afirmativo, en el caso que su organizacin sea de segundo o tercer nivel.
Total.- Anotar el nmero de personas morales asociadas. Cada persona moral se considerar como
un solo socio, independientemente del nmero de personas fsicas que lo integre, por ejemplo si se
trata de una USPR conformada por 5 SPR (Sociedades de Produccin Rural) el total de personas o
socios morales ser de 5 solamente.

Total de Socios Fsicos

Asentar el nmero total de socios fsicos de la organizacin o empresa, los cuales son aquellos que
participan en el capital social y detentan acciones del mismo y corresponde a la suma de los dos
conceptos siguientes, por gnero y por indgenas.
Hombres.- Anotar cuntos de los productores totales son del gnero masculino.
Mujeres.- Anotar cuntos de los productores totales son del gnero femenino.
Total.- Anotar la suma de ambos

Hombres Indgenas.- De los socios cuntos son del gnero masculino pertenecientes a alguna etnia.
Mujeres Indgenas.- De los socios cuntos son del gnero femenino pertenecientes a alguna etnia.
Total.- Anotar la suma de ambos
Los representantes de la empresa participan en:
En caso que el representante de la empresa pertenezca a algn comit de sistema producto, comit
municipal de desarrollo rural, organizacin gremial, etc. Escriba el cdigo segn corresponda de
acuerdo al catlogo que se encuentra al reverso del formato.

Tipo de Tenencia
Anote el cdigo del tipo de tenencia de tierra que predomina en la empresa, conforme la relacin que
aparece al reverso del formato. Si existen 2 ms tipos de tenencia y est proporcionada la relacin
entre ambas, es decir mixta, se anotar la clave correspondiente a otros, aclarando que se trata de un
tipo mixto de tenencia, o bien si hubiera otro tipo de tenencia que no est contemplado en las
opciones se incluye en otros, aclarando de cul se trata, o bien marcar si se desconoce.
5.2 INTEGRACIN ORGANIZATIVA

La empresa forma parte de una organizacin de 2 o 3er nivel

Si no forma parte de ninguna organizacin de 2 o 3er nivel, marcar la respuesta negativa. Si la
respuesta es afirmativa tache el cuadro correspondiente, anotando el cdigo que corresponde al tipo
de organizacin al que pertenece de acuerdo al catlogo que se encuentra al reverso del formato.
Participa la empresa en algn esquema de asociacin
Si no participa en ningn esquema de asociacin, marcar la respuesta negativa. Si la respuesta es
afirmativa tache el cuadro correspondiente, anotando el cdigo que corresponde al tipo de asociacin
al que pertenece de acuerdo al catlogo que se encuentra al reverso del formato.