23 de febrero de 2015

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS

Asunto: Recorridos guiados para grupos grandes en Betel
Estimados hermanos:
Fue emocionante ver que el ao pasado cerca de 127.000 personas recorrieron las instalaciones de la
sucursal. Sin duda, estos visitantes comparten el sentir del salmista, quien cant: Me regocij cuando
estuvieron dicindome: Vamos a la casa de Jehov (Sal. 122:1). Por ello, el Cuerpo Gobernante les
extiende una calurosa bienvenida a todos aquellos que visitarn Betel.
Al planear una visita en grupo a la sucursal, tomen en cuenta las siguientes recomendaciones a fin de
cuidar del bienestar fsico de los hermanos:
1. El cuerpo de ancianos debe nombrar un coordinador para efectuar la visita a las instalaciones.
2. Firmar un contrato con la lnea de transporte e incluir una lista con los nombres, direcciones y
telfonos de los pasajeros.
3. La lnea de transporte debe disponer de un seguro de viajero que proteja a los pasajeros y sus
pertenencias. Si no lo tiene, por lo menos debe contar con el Fondo de Garanta que exige la ley.
4. El contrato debe contener una clusula que indique que el seguro cubrir cualquier dao causado al
viajero, a su equipaje y dems pertenencias, desde que aborde el vehculo hasta que descienda de l.
5. Es necesario que, por lo menos, dos hermanos confiables revisen la unidad, cerciorndose de que
est en condiciones para viajar: que funcionen las luces, que las llantas y frenos estn en buen
estado, y que cualquier otro equipo reglamentario (como un extintor) est en buenas condiciones.
6. Indicar al chofer las normas que debe respetar durante el viaje, como mantener el lmite de
velocidad, no exponerse innecesariamente, no fumar, definir horarios de salida y llegada, etc.
7. Sealar los puntos de inters que visitarn.
El horario de los recorridos es de lunes a viernes de 8:00 a 11:00 de la maana y de 1:00 a 4:00 de la
tarde. No hay recorridos los sbados por la maana. Recuerden, por favor, que el segundo viernes de mayo,
siempre ser la limpieza de primavera (a menos que tengamos la visita de un representante de la Sede
Mundial), por lo que ese da no hay recorridos guiados en la sucursal.
En cuanto a los hermanos, todos deben asegurarse de portar su Directriz anticipada y carta poder para
atencin mdica; si son asegurados por alguna dependencia mdica, favor de portar las credenciales e
identificaciones correspondientes. Debido a que no hay asistencia mdica disponible para los visitantes en
Betel, recuerden a los hermanos que traigan consigo sus medicamentos de uso regular; si se presentara
alguna emergencia se solicitar ayuda al centro hospitalario ms cercano.

Asunto: Recorridos guiados para grupos grandes en Betel

23 de febrero de 2015
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Con respecto a la indumentaria, recomendamos que analicen con los hermanos el folleto Arreglo
personal para los visitantes de Betel.
Apreciaremos que con al menos dos semanas de anticipacin transmitan por telfono o al correo
electrnico de abajo los siguientes datos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Fecha de la visita
Nombre del coordinador del viaje
Congregaciones que visitarn la sucursal
Lugar de origen
Cantidad de visitantes, incluyendo nios
Cantidad de autobuses
Hora aproximada de llegada
Idiomas en que desean recibir el recorrido

Escritorio de Recorridos Guiados: telfono (01-55) 5133 3000, extensiones 46510 y 46511.
Correo electrnico: bthl.mx@jw.org
Al llegar a Betel, y antes de solicitar un recorrido, se espera que el coordinador del viaje haya formado
grupos de mximo quince personas incluyendo nios u ocho personas si utilizarn silla de ruedas o
carriola. Cada grupo debe contar con un hermano responsable de la congregacin como encargado (o una
hermana responsable si no hubiera suficientes varones). No es necesario que los hermanos que viajen en
vehculos personales nos notifiquen de su visita, excepto cuando la cantidad exceda de veinte personas.
Favor de analizar esta carta con los hermanos que visitarn la sucursal. Esta informacin incluye lo
siguiente:

Lista de hoteles y arrendadora de auto

Bsqueda de congregacin en JW
Instrucciones para reservaciones de hotel y programa hoy no circula
Mapa de Betel y sus alrededores
Folleto Arreglo personal para los visitantes de Betel
Panfleto de la sucursal

Confiamos en que quienes visiten la sucursal resultarn estimulados. Agradecemos la ayuda que
presten a quienes planean realizar este viaje. Rogamos a Jehov que siga bendiciendo su servicio a favor de
los intereses del Reino.
Sus hermanos,

P.D. al secretario de la congregacin: Una vez leda esta carta, gurdenla en los archivos de la
congregacin.