Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

AP 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii,

DMI 2.1. Tranziia de la coal la viaa activ,
Titlul cererii de finanare: EDUCATIE CU PROFIT
ID Proiect: POSDRU/175/2.1/S/150105

12.INSTRUMENTE TIC IN FIRMA DE EXERCIIU

Moto: Calculatoarele sunt incredibil de rapide,
precise i neinteligente. Fiinele umane sunt
incredibil de lente, inexacte i inteligente.
mpreun, puterea lor depete orice imaginabil
limit. (Albert Einstein)
12.1. Comunicare
A. Noiuni teoretice
Firma de exerciiu, ca metoda practic de ntegrare a cunotinelor de la
diverse discipline, determin dobndirea de abiliti antreprenoriale,
perfecionarea comportamentelor personale i dezvoltarea potenialului
propriu al elevilor angajai n firmele de exerciiu, incluznd, totodat,
formarea i dezvoltarea competenelor digitale de creare i procesare
corecti profesional a tuturor documentelor utilizate n firma de exerciiu.
Reguli generale de tehnoredactare computerizati estetic a paginilor
tiprite profesional (texte oficiale sau de alt natur):
1. Toate semnele de punctuaie: . (punct), , (virgul), ; (punct i
virgul), : (dou puncte), ? (semnul ntrebrii), ! (semnul exclamrii)
se editeaz fr pauz, imediat dup ultima litera cuvntului anterior, iar,
dup oricare dintre aceste semne de punctuaie i urmtorul cuvnt, se las
1 singur spaiu.
2. Deschiderea i nchiderea ghilimelelor ghilimele, apostrofurilor
apostrofuri, parantezelor rotunde (paranteze rotunde), parantezelor drepte
[paranteze drepte] i parantezelor acolade {paranteze acolade} se face
naintea, respectiv, imediat dup cuvintele din interiorul lor, frpauz.
3. ntre parantezele de deschidere, ghilimelele de deschidere, apostrofurile
de deschidere i cuvntul anterior se las un singur spaiu.
4. ntre parantezele de nchidere, ghilimelele de nchidere, apostrofurile de
nchidere i cuvntul urmtor se lasa un singur spaiu.
5. ntre cuvinte se las un singur spaiu.
6. Se utilizeaz tasta ENTER, doar la finalul unui paragraf, ntruct rolul
acestei taste ENTER este de a poziiona cursorul pe rndul urmator. Cnd
ajungei la finalul rndului i mai avei text de introdus, nu tastai Enter.
Acest lucru v ajut atunci cnd mutai textul dintr-o parte ntr-alta a
documentului.
7. ntre valori i unitaile de msur trebuie lsat un singur spaiu.

8. Referitor la regula anterioar, NU se admite desparirea, la capatul

rndului a valorilor de unitile de msur.
9. nainte i dupa tasta slash /, ntre dou cuvinte nu se las niciun spaiu.
10. ntre 2 cuvinte, de-o parte i de alta a caracterului -/ cratim, se lasa
1 singur spaiu.
11. n cazul cuvintelor compuse, de exemplu ECO-NET, nu se las niciun
spaiu de-o parte i de alta a cratimei.
12. Tabelele se genereaz obligatoriu cu ajutorul facilitailor oferite de
Microsoft Word (nu se construiesc ca la maina de scris, cu sublinieri i
liniue verticale).
13. Deasupra tabelului, la distana de un rnd, se scrie centrat, ngroat sau
nu, cu litere de rnd, corp 10, tabelul urmat de numarul de ordine al
tabelului i eventual de titlul acestuia (dac exist). nainte de titlu, se pune
o liniua. Spre exemplu:
Tabelul 1 Firmele de exerciiu din proiectul Educaie CU PROFIT
Denumire FE

coal

12.2.Elaborare documente personalizate

Principalele documente personalizate care pot fi elaborate n
firmele de exerciiu sunt:
1. Foaia personalizat
2. Fia de post
3. Factur personalizat
4. Chitan personalizat
5. Comand personalizat
6. Stat de plat cu antet
7. Repertoriu numere de intrare/ieire
8. Jurnal de ncasri i pli
9. Tabel de vizitatori
10.
Ecusoane
11.
Notie trg
12.
Fi de magazie
13.
Cerere de ofert
14.
Ofert
15.
Comad
16.
List de preuri
17.
Contract de vnzare cumprare sau de prestri
servicii
18.
Scrisori/adrese
19.
Adeverine
20.
Etichete autocolante
Pentru realizarea acestor documente se recomand editarea unui antet
personalizat al firmei de exerciiu.

n antet se trec de obicei urmtoarele elemente:

- Sigl, logo
- Meniunea Firm de exerciiu
- Numele colii/liceului/colegiului
- Date de contact aleFE:
o Adresa
o Telefon
o Fax
o E-mail
o Adres web a firmei de exerciiu
- Obiect de activitate
- Numr de nregistrare ROCT
- CUI
- Cod IBAN
n documentele Microsoft Word pentru inserarea unui antet se
parcurg urmtorii pai:
- n Tab-ul Insert (Inserare) se alege opiunea Header (antet)
- editai informaiile pe care dorii s le introducei n antet
- putei eventual introduce o parte din informaii n Footer (subsol)
n cazul formularelor predefinite de ROCT (factur, comand) acestea trebuie
descrcate, editate (dac se poate) sau refcute n Word pentru a conine
informaiile necesare.
Etichetele se pot defini n Word ca tabel listat pe foaie A4 cu informaiile
necesare, sau prin editarea informaiilor pe format de etichete autocolante
pretiate. Acestea pot fi aplicate pe formularele predefinite (factur, de
exemplu) sau pe alte elemente care trebuie personalizate (agende, blocnotes)
12.3. Prezentri
Prezentrile Power Point create de departamentul de marketing al firmei
trebuie s respecte urmtoarele reguli:
- Coninutul trebuie s fie succint
- Fonturile trebuie s fie mari: 32 la titlu, 28 la subtitlu, 24 la text
- Fiecare slide trebuie s prezinte o idee
- Maxim 20 de slide-uri
- 5 7 rnduri pe slide
- 6 7 cuvinte pe rnd
- Maxim 3 culori de text / elemente grafice
- Aspect unitar (acelai fundal, acelai tip de font/culoare/dimensiune)
- Folosirea cu economie a animaiilor (subliniaz o idee de baz, folosite
n exces obosesc auditoriul)
Prezentarea nu trebuie s conin informaia identic cu cea spus
de prezentator (Nu citii de pe slide-uri!). Pe slide putei avea ideile
principale, iar discursul trebuie s fie diferit, construit cu atenie i

exersat anterior, pentru a permite o prezentare liber i

dezinvolt. Nu depii 20 de minute de prezentare!

12.4. Baze de date

Crearea unei baze de date
In Microsoft Office exista trei posibiliti de gestionare a listelor de
date:pentru o cantitate mic de date se utilizeaz tabelele n Word asupra
crora se pot efectua operaii de contorizare, sortare i filtrare;pentru o
cantitate mici medie de date se utilizeaz Excel;pentru o cantitate mare
de date se utilizeaz Access care este un Sistem de Gestionare a Bazelor de
Date relaional.
Dimensiunea unei baze de date create n EXCEL este limitat la numrul de
rnduri dintr-o foaie de lucru: maxim 16.384 de nregistrri.O baz de date
reprezint o colecie de date structurate, pstrate n fiiere, stocate pe
memoria extern, despre obiectele ce intervin n aplicaii, relaiile logice
ntre aceste date i tehnicile de prelucrare corespunztoare. n EXCEL, o baz
de date reprezint o matrice format din linii i coloane.
n aceast matrice, coloanele sunt cmpurile ce reprezint categorii de
informaii caracterizate prin:numele cmpului;tipul cmpului (numeric,
alfanumeric, data, memo);mrimea cmpului;
iar liniile reprezintnregistrrile, adic valorile asociate cmpurilor.
Fiecare intrare completntr-o baz de date se numete nregistrare.
Exemplu: Baza de date Evidenta clienilor conine cmpurile (Client nume
FE, CUI, Adresa, Telefon, Marfa cumprata, Data cumprrii, Pre).Foile de
lucru cu baze de date Excel difer de foile de lucru obinuite prin dou
elemente:
- Rnduri albe: un rnd alb indic sfritul unei baze de date.
- Nume de cmpuri: baza de date poate avea un singur rnd de titluri de
coloan; numele cmpului este unic.
Sortarea unei baze de date
Asupra unei baze de date Excel se pot efectua urmtoarele operaii:sortarea
(organizarea) datelor ntr-o anumit ordine;filtrarea (separarea) datelor.
Prin sortare i filtrare se realizeaz fiiere virtuale, cu nregistrri coninute n
baza de date fizic, dar aezate astfel sau doar o parte din ele care
ndeplinesc condiiile cerute de filtru.
Pentru a sorta datele dintr-o baza de date Excel, se selecteaz o celula
oarecare, apoi se alege Data - Sort din bara de meniu, operaii ce deschid o
caseta de dialog. Excel permite efectuarea de sortri dup trei criterii:
1. sortare primar (exemplu n ordinea mediilor);

2. sortare secundar (dup media la bacalaureat);

3. sortare teriar (alfabetic).
Filtrarea unei baze de date
Exist multe situaii n care este necesar s se lucreze cu un subset al bazei
de date, adic doar cu un grup de nregistrri.
Un filtru reprezint un mijloc de selectare a nregistrrilor care ndeplinesc un
anumit criteriu. Filtrele pot fi numerice, logice, alfanumerice etc.
Criteriul reprezint o serie de parametri specificai de utilizator.Auto Filter
este un instrument de filtrare automat a bazelor de date Excel. Pentru
selectarea automat, se activeaz o celul oarecare, se alege Data-Filter Auto Filter, iar Excel creeaz o lista cu criterii de filtrare. Pot fi stabilite filtre
pentru unul sau mai multe cmpuri.
Pentru a crea un filtru personalizat, se selecteazo celula din coloana
utilizata n criteriu; se alege Custom din lista derulant de criterii, pentru a
deschide caseta de dialog Custom Auto Filter. Putem filtra nregistrrile din
baza de date astfel nct sa reinem, de exemplu, persoanele = 30 de ani i
= 40 de ani
B. Activitate practic
Prezentati portofoliul de documente si materiale promotionale ale
firmei dvs. de exercitiu.
Exemple:
- Foaia personalizat cu antet
- Factur personalizat
- Chitan personalizat
- Comand personalizata
- Ecusoane
- Ofert
- Comad
- Afise
- Pliante
- Prezentari pp
- Site web
- etc