Direccin de Posgrado

UST-Puerto Montt
Escuela de Educacin

MAGSTER EN EDUCACIN
MENCIN GESTIN DIRECTIVA ESCOLAR
MDULO Desarrollo de habilidades directivas

TRABAJO N 3
Administracin del tiempo

Autor

: Eduardo Bravo Parraguz

Profesor

: Sergio Montenegro Daz.

Fecha

: 24 10 2015.

BUENA VECINDAD 101 Y 91 - WWW.SANTOTOMAS.CL - (65) 482 000. 482 021 - PUERTO MONTT

Mdulo: Desarrollo de Habilidades Directivas

Profesor: Sergio Montenegro Daz
Actividad 3.-

TRABAJO INDIVIDUAL.
Del libro los 7 hbitos de las personas altamente efectivas de Stephen Covey realizar lectura de
pginas 88-114.
En base a la lectura de las pginas citadas realizar las siguientes actividades:
1. Identifique una actividad del cuadrante II que usted sabe que ha descuidado en su vida, una
actividad que bien realizada tendr un efecto significativo en su vida, personal o profesionalmente.
Pngala por escrito y compromtase a realizarla.
2. Dibuje una matriz de administracin del tiempo y trate de estimar qu porcentaje de su tiempo
destina a cada cuadrante. Despus registre su uso del tiempo durante tres das en intervalos de quince
minutos. Cun precisa fue su estimacin? Est satisfecho con el modo en que utiliza el tiempo?
Qu necesita para cambiar?
3. Haga una lista de las responsabilidades que podra delegar y de las personas que podran hacerse
cargo de ellas, o que podran entrenarse para asumirlas. Determine lo necesario para iniciar el proceso
de delegacin o entrenamiento.

Condiciones: No exceder las 4 pginas.

Fecha de presentacin: sbado 17 de Octubre.
Formato:

Archive Word o PDF.

Letra: Arial.

Tamao: 11; Interlineado: 1.5.

Tamao papel: Carta.

Citas bibliogrficas: a pie de pgina.

Portada: Nombre del alumno, del mdulo y fecha de presentacin.

BUENA VECINDAD 101 Y 91 - WWW.SANTOTOMAS.CL - (65) 482 000. 482 021 - PUERTO MONTT

1.- Actividad con mayor prioridad del cuadrante dos.

Construir relaciones interpersonales, a medida que pasa el tiempo y con ciertos cambios radicales
que hemos tenido con mi familia (cambio desde la 6ta regin a la comuna de Hualaihu) desde los
tres ultimos aos he dejado personalmente el tiempo que se necesita para la distraccin en segundo
plano y casi anulado por tener que cumplir con cuidado de mis hijos (4) y apoyo en labores
domesticas, adems desde este punto de vista y analizando criticamente esto me ha llevado a tener
una rutina, que puede jugar en contra laboralmente ya que el o los tiempos que podra planificar o
revisar material le doy prioridades a otras cosas de ocio para de una u otra forma suplir aquella
necesidad de distraccin.
Mi trabajo lo realizo en una escuela del sector de Hualaihue Puerto y trabajo principalmente con un
quinto basico de 9 alumnos de los cuales he podido lograr algunos avances pero no los suficientes
como los que me gustara alcanzar ya que podra ocupar mejor los tiempos de planificacin en pos de
mejorar los metodos y llevar una mayor control de la secuencia que se necesita.

2. Cuadrante de administracin del tiempo de Covey.

Mi descripcin de las funciones principales diarias laborales las he clasificado en dos cuadrantes
respectivamente, al analizar y describirlas se puede observar que hay tiempos en los cuales se puede
priorizar y mejorar los tiempos para ser mas productivo laboralmente.
Urgente importante
Crisis,

problemas

No urgente importante
que

se

deben

resolver

inmediatamente, tales como:

Entregas de trabajos y pruebas revisadas

Pasar lista y anotar contenidos en libro de

tales como:

Planificar clases con una semana de

anticipacin.

clases

Actividades que necesitan planificacin y tiempo,

Establecer

redes

profesionales

Psicopedagoga, psicologo, fonoaudiologa.

Atencin de alumnos con dificultades

surgidas en la clase.

Preparar material para proximas clases

Porcentaje del tiempo utilizado: 30%

Porcentaje del tiempo utilizado: 30%

No importante urgente

No importante no urgente

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Correos.

Actividades sociales dentro del colegio.

Paginas comerciales internacionales

Porcentaje del tiempo utilizado: 20%

Revision de redes sociales.

Porcentaje del tiempo utilizado: 20%

Hoja de registro del tiempo.

Tiempo

Dia 1

Dia 2

Dia 3.

6:45 7:00

Ducha

Ducha.

Ducha

7:15 7:30

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

7:30 7:45

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

8:00 8:15

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

8:15 8:30

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

Viaje al trabajo.

8:30 8:45

Llegada

Llegada

Llegada

al

colegio.
8:45 9:00

Ingreso

colegio.
aula

Quinto bsico
9:00 9:15

Revisin
cuadernos

9:15 9:30

aula

de

Revisin
cuadernos

Ingreso

aula

Quinto bsico
de

Revisin
cuadernos

de
y

contenidos

contenidos

contenidos

vistos la clase

vistos la clase

vistos la clase

pasada.

pasada.

pasada.

Explicacin
objetivo

de

Comienzo de la
clase

Explicacin

de

contenido,
objetivo

metodologia.

Ingreso

al

colegio.

Quinto bsico

contenido,

9:30 9:45

al

de

contenido,
y

objetivo

metodologia.

Explicacin

Comienzo de la

metodologia.

clase

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Comienzo de la
clase

9:45 10:00

Desarrollo

de

actividades

de

clases .
10:00 10:15

de

10:30 10:45

de

Revisin final y

Desarrollo

de

actividades

de

clases ..

Actividades,
de

Actividades,
revisin

proceso.

de

proceso.

Revisin final y

Revisin final y

retroalimentaci

retroalimentaci

retroalimentaci

n.

n.

n.

Recreo
desayuno

10:45 11:00

actividades

revisin

proceso.
10:15 10:30.

de

clases .

Actividades,
revisin

Desarrollo

Recreo
desayuno.

Ingreso

Recreo
desayuno.

Ingreso

Ingreso

segundo

segundo

segundo

bloque.

bloque.

bloque.

11:00 11:15

Inicio de clase

Inicio de clase

Inicio de clase

11:15 11:30

Desarrollo

Desarrollo

Desarrollo

de

actividades.
11:30 11:45

actividades..

Desarrollo
actividades,
revisin

de

12:00 12:15

12:15 12:30

Desarrollo
revisin

Revisin final y

Desarrollo
actividades,

de

revisin

proceso.

de

actividades.

actividades,

proceso.
11:45 12:00

de

Revisin final y

de

proceso.

Revisin final y

retroalimentaci

retroalimentaci

retroalimentaci

n.

n.

n.

Recreo

Recreo

segundo

segundo

bloque.

bloque.

Recreo

Recreo

segundo

segundo

bloque.

bloque.

Recreo segundo
bloque.

Recreo segundo
bloque.

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Revision

de

Revision

de

redes sociales

12:30 12:45

Revision

redes sociales

de

redes sociales

Correos

Correo

Correo

Tercer bloque.

Tercer bloque.

Tercer bloque.

Inicio de clases.

Preparacion de

Inicio de clases

Actividades.

Guias

material.
12:45 13:00

Actividades .

Revision

Revision

de

redes sociales

de

correo.
13:00 13:15

Apoyo alumnos.

Guias

material

de

aprendizaje.

Preparacion

de

aprendizaje.

Compras en el
extranjero

on

line.
13:15 13:30

Almuerzo

Almuerzo.

Almuerzo

13:30 14:15

Almuerzo

Almuerzo.

Almuerzo

14:15 14:30

Revision

Revision

Redes sociales

Inicio de clases.

Consejo

de

correo.

14:30 14:45

correo.

Inicio de clases

Inicio de clases

Desarrollo de la

Desarrollo de la

clase.
14:45 15:00

de

clase .

Desarrollo de la

clase

profesores
y

Consejo de
profesores

Trmino de la

Consejo de
profesores

Consejo de

Apoyo
atencin
individual
alumnos.

15:00 15:15

Trmino de la

clase.
15:15 15:30

Registro

clase.
de

Registro

de

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de

planificacion.

15:30 15:45

Ocio,

correo,

redes sociales

planificacion.

profesores

Co enseanza.

Registro

Consejo de
profesores

Consejo de
profesores

Consejo de
profesores

Consejo de
profesores

Termino

de

planificacion.

15:45 16:00

Ocio,

correo,

redes sociales

reuniones

general.
Manejar hacia la

casa

16:30 16:45

Manejar hacia la
casa

16:45 17:00

de

coordinacin

16:15 16:30

Programar

Manejar hacia la
casa

Manejar hacia la
casa

de

jornada laboral.

Respondiendo a la pregunta cul correcta fue su estimacin? Y utilizando la tabla de seguimiento de

tiempo, realizada durante tres dias, en la cual se registraron las actividades realizadas con intervalos
de 15 minutos, las conclusiones respecto a las preguntas planteadas son las siguientes:
De acuerdo a el orden de la tareas realizadas con lo que se planifica en el cuadrante puedo observar
que los tiempos utilizados y a diferencia de los planificados difieren mucho de los que se necesita para
lograr mejores resultados en la practica diaria al redefinir cosas urgentes e importantes del dia a dia
podria concluir que los tiempos que se da prioridad a las cosas no urgentes y no importantes se
podrian ocupar en cosas urgentes y no importantes como lo son correos y algunas llamadas y/o
preparacion de material.

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Al ponerse a analizar hay actividades en el dia a dia que son netamente personales 1 que pueden ser
realizadas en otro horario y utlilizar el tiempo en cosas mas productivas como preparacion o revision
de pruebas.
El dejar de realizar estas actividades conlleva a tener que realizarlas en el hogar a horas de la
madrugada que no corresponde.
3. Delegar.
Funciones

Persona encargada de las

Requisitos minimos

funciones

Atencin de apoderados

Profesor de asignatura

Conocer la problemtica
escolar del alumno.

Apoyo de aprendizajes

Apoderados

Firma

de

cuadernos

revisados

Dentro de las labores docentes no hay muchas funciones que delegar que las que se puede mencionar
sera a los padres revisin de cuadernos constantemente para apoyar desde sus hogares el trabajo de
la escuela, sin embargo uno de los mayores inconvenientes de esta funcin es la baja escolaridad de
los padres y conlleva a explicar como es la funcin que deben realizar en las reuniones de
apoderados, que es un trabajo adicional2.

1 LaspersonasquededicansutiempocasiexclusivamentealoscuadrantesIIIyIVllevanvidasbsicamenteirresponsables
LaspersonasefectivaspermanecenfueradeloscuadrantesIIIyIVporque,urgentesono,nosonimportantes.Tambin
reducenelcuadranteI,pasandomstiempoenelcuadranteII.ElcuadranteIIeselcorazndelaadministracinpersonal
efectiva..Segn7HbitosdeCovey

2 Unadministrador,porotraparte,puedeinvertirunahoradeesfuerzoyproducirdiez,quinceocienunidadespormediode
ladelegacinefectiva.

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De esta forma podemos llegar a delegar funciones en quienes estan realmente involucrados en la
educacin de sus propios hijos y que les llevara 1 hora al mes y los resultados se multiplicaran a lo
largo de su camino en la educacin de sus hijos.

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