ANTECEDENTES DEL PRESUPUESTO

Los presupuestos nacen debido a la necesidad de prever y

controlar las actividades de una entidad, como un proceso
lgico y normal derivado del desarrollo de las actividades en
general y de las empresas en particular.
Los presupuestos nacieron en Inglaterra en el siglo XVI. Sin
embargo, dos siglos despus obtuvieron ms formalidad
cuando el Parlamento britnico solicit una estimacin de
erogaciones del periodo siguiente y un detalle de impuestos
para cubrirlos.
Desde el punto de vista tcnico, la palabra presupuesto se
deriva del francs antiguo, en el cual significaba bougette o
bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse en el sistema
ingls mediante la conformacin del trmino budget, de
conocimiento comn, el que recibe en nuestro idioma la
denominacin de presupuesto.
En 1820 Francia implanta el sistema presupuestario, el cual
posteriormente es adoptado por otros Estados europeos. Sin
embargo, en 1821 el gobierno de Estados Unidos de Amrica
adopta, con algunas variantes, el sistema ingls.
En 1912 y 1925 el sector privado comprob los beneficios que
reportaba la utilizacin de presupuestos, y las empresas
comenzaron a emplear mtodos de planeacin, a la vez que el
sector pblico aprob una ley de presupuesto nacional.
El uso de los presupuestos en Mxico data aproximadamente
de 1945, poca en la cual se utilizaban en forma limitada y
parcial. En la actualidad resulta indispensable establecer un
sistema de control presupuestario en el gobierno. Asimismo,
en las entidades comerciales e industriales se ha convertido
en una herramienta de planeacin necesaria para el control
de las actividades a corto y largo plazos.

CONCEPTUALICION
Presupuesto de operacin
Es el de la utilizacin ms frecuente. Debe ser separado con
base en la estructura de la organizacin, involucrando y
responsabilizando a los gerentes o encargados de rea en la
consecucin de los objetivos planteados en el mismo. Se
presupuestan las ventas, compras, costos y gastos hasta
llegar a las posibles utilidades futuras.
Adems, puede incorporar la tcnica de los presupuestos
variables o flexibles determinando resultados basados en
diferentes volmenes y niveles de actividad, previa definicin
de las bases de variacin de dichos volmenes y el anlisis de
las operaciones reales con base en el rango pronosticado.
Presupuesto financiero
Es una herramienta mediante la cual se plantea la estructura
financiera de la empresa; es decir, la mezcla o combinacin
ptima de crditos de terceros y capital propio de accionistas,
bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en la
empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades:
Capital de trabajo.
Origen y aplicacin de fondos.
Flujos de caja y necesidades de nuevos crditos a corto,
mediano y largo plazos.
Amortizacin parcial o total de los crditos bancarios.
Nuevas aportaciones de capital.
Presupuesto
de
inversiones
permanentes
o
presupuesto de capital
El resultado de este presupuesto se incorpora al presupuesto
financiero y de operacin, justificando las inversiones con un
anlisis y evaluacin de proyectos de inversin. Esta
herramienta constituye una parte del presupuesto maestro, ya
que incluye todos los proyectos de inversin, as como los

proyectos ya aprobados. Por otra parte, se basa en decisiones

con efecto a largo plazo, consistentes en adquirir partidas de
activos fijos en el periodo.
Presupuesto maestro
ste deber cubrir proyecciones de un trimestre o semestre
del siguiente periodo.
Generalmente, cubre etapas de doce meses, con base en el
ao fiscal o el calendario de la empresa, denominndose
presupuesto continuo, debido a que es sometido un proceso
de actualizacin, por lo cual sus cifras deben ser flexibles
Presupuesto de ventas
Cuando se desea formular un presupuesto de operacin, lo
primero y lo ms importante es el pronstico de las ventas
esperadas en un periodo, las cuales se pueden predeterminar
dentro de lmites aceptables de exactitud en la mayor parte
de los negocios.
Los procedimientos que emplea cada empresa son variables.
Sin embargo, existe una serie de factores que es necesario
analizar, los cuales influyen en la predeterminacin de las
ventas, como por ejemplo:
Tendencia de las ventas en aos anteriores.
Comparacin de la tendencia con la industria en su
conjunto.
Cul es la poltica de la compaa en la cual las ventas
mostraron una tendencia mejor o peor que la industria en su
conjunto.
Qu hizo o dej de hacer la compaa que pueda sealarse
como la causa de aumentos y disminuciones de las ventas
respecto a la tendencia general.
De qu manera pueden relacionarse con las condiciones de
los mercados nacionales, en su caso extranjeros, que
abastecen a la compaa.
En qu trminos y con qu poder adquisitivo, crditos,
mercado, valores e inventarios se pueden relacionar mediante
un criterio realista las tendencias y variaciones ventascompaa.

Presupuesto de produccin
De acuerdo con los datos resultantes del presupuesto de
ventas por producto y por mes, se procede a determinar los
inventarios finales de artculos terminados deseables, los
cuales debern ser minimizados con objeto de no tener
demasiadas existencias que no provocan un valor agregado
pero que s aumentan costos, de control de inventarios,
espacio,
obsolescencia,
seguros,
mantenimiento
y
supervisin.
Con los inventarios inciales de artculos terminados no existe
problema ya que se conoce el inicial, proporcionado por la
empresa y los inventarios deseables de fin de enero y febrero
sern los inventarios inciales de febrero y marzo, entonces se
aplica la frmula acostumbrada de:
Ventas + inventario final deseable inventario inicial =
produccin
La produccin en unidades se vala al costo de produccin en
cada uno de sus elementos de acuerdo a los costos
determinados en las hojas de costos estimados por unidad y
se determina el valor de la produccin.
Presupuesto de consumo de materias primas
De las hojas de costos estimados por unidad se obtiene el
contenido de materias primas, precio, cantidad de unidades
(en piezas, metros, litros, kilos, etctera).
La produccin mensual en toneladas por producto se
encuentra en el presupuesto de produccin. El total mensual
se multiplica por el contenido del producto, con lo que se
determina el total de materia prima consumida, misma que, al
efectuar la multiplicacin por su precio, da como resultado el
valor del consumo mensual.
Presupuesto de compras de materia prima
Por medio de este presupuesto se pretende determinar la
cantidad de materia prima que es necesario comprar,
guardando el equilibrio entre los inventarios inciales y finales
y minimizando los inventario finales para no tener exceso de
inventarios.

Una vez conocido el consumo de la materia prima del

presupuesto anterior, se elaboran los inventarios deseables de
fin de cada mes y los inventarios finales.
Presupuesto de inventarios deseables de almacenes
Este presupuesto se debe elaborar con base en los
presupuesto de produccin y de compras de materias primas.
Puesto que ya se tienen cifras de las existencias deseables,
stas se multiplican por sus valores tomados de las hojas de
costos que correspondan, con lo cual se obtienen totales que
sern los que formen parte del estado de posicin financiera
presupuestado.
Presupuesto de produccin en proceso
ste es uno de los presupuestos ms difciles de pronosticar,
puesto que existen muchas circunstancias que lo hacen
impredecible. Sin embargo, se puede optar por minimizar su
importe con objeto de no tener un inventario elevado.