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Coordenao Tcnico - Pedaggica
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Tecnoforma
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1. Edio
Copyright, 2002
Todos os Direitos Reservados
I E F P
Nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida ou transmitida, por qualquer forma ou acesso sem o consentimento prvio, por escrito, do IEFP ou da UA.
Produo apoiada pelo Programa Operacional Formao Profissional e Emprego, co-financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu
NDICE
Introduo
Objectivos
Pr-requisitos
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Perfil do formador
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Unidade Didctica 1
Concepo e Utilizao de Documentos
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O Documento de arquivo.
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A gesto de documentos
As diferentes fases da gesto de documentos
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Unidade Didctica 2
Registo de Entrada e Saida de Documentos
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Os circuitos documentais
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Unidade Didctica 2
Sistemas de Classificao de Documentos
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Organizao arquivstica
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Codificao
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Unidade Didctica 4
Tipos de Arquivo
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Arquivo centralizado
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Arquivo descentralizado
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Arquivo dirigido
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Unidade Didctica 5
Ordenao
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Ordenao
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Unidade Didctica 6
A Informao dos Arquivos
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As tecnologias e o arquivo
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Unidade Didctica 7
A Microfilmagem
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Sistemas microgrficos
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Unidade Didctica 8
Aplicaes Prtica Pela Utilizao do Softwere
de Gesto de Documentao Miitscript
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O Miitscript
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Unidade Didctica 9
As Novas Competncias dos Profissionais dos Arquivos
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Glossrio
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Bibliografia
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Introduo
Ao pensarmos em arquivos pensamos na produo e na conservao dos
documentos.
E porque se produzem e se conservam estes?
Em primeiro lugar para a gesto administrativa dos assuntos correntes
constituindo o apoio informativo para a tomada de decises e tomando o
valor probatrio que a lei lhes concede.
Em segundo lugar, sobretudo no caso das instituies pblicas, aparecem
como recurso bsico de informao para os cidados e como garantia de
transparncia administrativa imprescindvel ao Estado de Direito.
Em terceiro lugar, com o passar do tempo, adquirem valor histrico.
neste contexto que surge o manual para o curso de Organizao e
Tcnicas de Arquivo, destinado a pessoal tcnico-profissional e administrativo.
Objectivos
Enunciar os principais conceitos relacionados com a organizao e as
tcnicas de arquivo;
Contribuir para a aquisio de competncias tcnicas para enfrentar a
sociedade da informao;
Citar documentos legislativos relevantes relacionados com os arquivos;
Adquirir competncias para gerir a informao de forma sistmica e organizada;
Efectuar uma abordagem e um tratamento integrado dos arquivos,
desde a criao at ao destino final dos documentos, qualquer que seja o
seu suporte.
Pr-requisitos
Ter experincia de informtica como utilizador e alguma experincia de
navegao na Internet.
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Perfil do formador
Ter uma formao acadmica igual ou superior licenciatura e, preferencialmente, possuir a ps-graduao em Cincias Documentais, na variante
de Arquivo;
Ter uma experincia profissional relevante e adequada formao a dar.
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Unidade Didctica 1
Concepo e utilizao de documentos
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O documento de Arquivo
O documento uma unidade constituda pela informao e pelo seu
suporte.
Por sua vez, o arquivo est ligado entidade produtora no sendo algo
independente. Os arquivos nascem da necessidade de servir de garantia
dos direitos da instituio ou da pessoa - valor primrio - mas, com o
decorrer do tempo transformam-se em fontes histricas da instituio ou
pessoa - adquirem assim um valor secundrio. So, assim, constitudos de
uma forma natural.
No que diz respeito aos suportes, os arquivos so bastantes diversificados
possuindo no seu esplio, alm dos documentos em formato papel,
fotografias, CDs, microfilmes, cassetes, entre outros. Por sua vez, estes
suportes acarretam problemas diversos que dizem respeito quer ao nvel
de conservao quer ao nvel do valor legal.
O documento de arquivo produzido para provar e/ou informar um
procedimento administrativo ou judicial. a mais pequena unidade
arquivstica, indivisvel do ponto de vista funcional e que pode ser constitudo por um ou mais documentos. Ele resulta das actividades de uma
instituio ou de uma pessoa no fazendo sentido fora do contexto em
que est inserido e em que foi produzido.
A expanso e a diversificao da entidade produtora bem como a multiplicao de documentos traz para primeiro plano o problema da avaliao e
da seleco natural uma vez que no se pode conservar tudo.
Todas estas caractersticas do documento de arquivo fazem com que, a
nvel do seu tratamento, seja muito complicado a normalizao dado que
cada arquivo e seus documentos tratado de acordo com o contexto em
que est inserido.
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Unidade Didctica 2
Registo de Entrada e Sada de Documentos
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Os circuitos documentais
O circuito documental o percurso que os documentos fazem dentro da
instituio desde a sua entrada (quando so documentos produzidos no
exterior) ou desde a sua produo (quando so documentos produzidos
pela prpria instituio). O desenhar do circuito documental exige um
conhecimento profundo da instituio porque o seu principal objectivo
racionalizar e reduzir o percurso dos documentos dentro da organizao.
De um modo geral o circuito documental constitudo pelas seguintes
fases:
abertura dos documentos e verificao do destinatrio;
carimbagem e registo dos documentos;
identificao dos assuntos;
verificao de antecedentes ou identificao como assunto novo;
classificao;
deciso - resposta;
arquivo
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Unidade Didctica 3
Sistemas de classificao de documentos
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Organizao arquivstica
So dois os princpios fundamentais da organizao arquivstica:
Princpio da Provenincia dos Fundos - o princpio bsico da organizao dos arquivos, segundo o qual deve ser respeitada a autonomia de
cada fundo ou ncleo, no misturando os seus documentos com os dos
outros. Todas as intervenes do arquivista (concepo do sistema, classificao, descrio, comunicao, avaliao, conservao) devem ocorrer
sob o signo da provenincia.
Princpio do Respeito pela Ordem Original do Fundo - o princpio segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a
organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as
relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
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Codificao
Quando se apresenta o plano de classificao junta-se sempre um ndice
de assuntos. O ndice um documento que regista, de acordo com uma
ordenao pr-estabelecida (sequencial ou sistemtica), os descritores,
designaes ou ttulos de um documento, acompanhados das respectivas
referncias ou cotas.
A codificao apresenta-se de grande utilidade porque a elaborao de um
sistema de codificao numrico ou alfabtico serve para distinguir as
rubricas do plano de classificao. Assim, cada dossier dever ter uma
codificao que ser a sua identificao. A Codificao escolhida deve ser
sempre simples, de fcil atribuio e de fcil leitura.
Existem diferentes mtodos de codificao mas os principais so:
cdigos alfabticos - so sistemas fechados porque tm limitaes na
quantidade de smbolos que podem ser usados - 26 - pelo que dificilmente
se adaptam a uma estrutura hierrquica;
cdigos numricos - com utilizao da classificao numrico decimal em
que faz corresponder aos diferentes nveis de um plano de classificao
nmeros e decimais significativos. Est limitado a um mximo de 10
divises por nvel.
Ex.: Classe
- 40 000
Subclasse - 41 000
Diviso
- 41 200
Subdiviso - 41 230
ou com utilizao da classificao numrica por blocos sequenciais que
tem a vantagem de ser completamente aberto, do nmero 1 a infinito.
Ex.: Classe
- 1.
Subclasse - 1.1.
Diviso
- 1.1.2.
Subdiviso - 1.1.2.3.
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Unidade Didctica 4
Tipos de arquivo
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Tipos de arquivo
Conceito e funes dos arquivos
Ao definirmos arquivo no encontramos uma definio nica dado que o
arquivo possui mais do que uma definio. Definio esta que, de um
modo geral, pode ser anexa a uma funo do arquivo.
De facto ele , em primeiro lugar, o edifcio ou parte do edifcio onde so
recebidos, conservados, organizados e comunicados os documentos de
arquivo = funo de Recolha
Por outro lado, ele tambm a instituio ou o servio responsvel pela
aquisio, conservao, organizao e comunicao dos documentos de
arquivo quer seja ele corrente, intermdio ou definitivo = funo de
Conservao
ainda o conjunto orgnico de documentos, qualquer que seja a sua
data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa
jurdica, singular ou colectiva, ou por um organismo pblico ou privado, no
exerccio da sua actividade e conservados a ttulo de prova ou informao,
para a pessoa ou instituies que o produz. Para os cidados ou para
servir como fonte para a Histria. = funo de Comunicao
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Arquivo Centralizado
No tipo de arquivo centralizado os documentos so recebidos para tratamento por um nico rgo especializado. Algumas vezes esse rgo faz
tratamento para vrios servios. Modelo de gesto em que todas as
decises vo ao topo.
Vantagens: Permite a uniformizao/unificao dos sistemas de classificao e por isso reduz o equipamento e os recursos humanos.
Desvantagens: Como a massa documental muito grande o tempo de
recuperao pode ser muito elevado.
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Arquivo Descentralizado
Cada unidade orgnica tem o seu prprio arquivo.
O arquivo independente de cada ncleo/departamento. O modelo de
gesto corresponde ao descentralizado. H uma delegao de competncias, por isso, tudo o que chega ao topo importante.
Vantagens: Se os documentos esto prximos dos funcionrios h muito
menos tempo de espera na recuperao da informao. Existe a
supresso de alguma burocracia.
Desvantagens: Podem existir mltiplos sistemas de classificao diferentes.
O equipamento j no nico, est disseminado e o pessoal no especializado (com vantagens e desvantagens).
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Arquivo Dirigido
a fuso dos dois. Existe descentralizao dos servios mas ele est sob o
controle tcnico de um organismo (tem o mesmo sistema de recuperao).
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Unidade Didctica 5
Os ficheiros e a sua organizao
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De Sries
De Assuntos
De Processos
De Endereos/Provenincia
3 - Plano de Classificao
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Unidade Didctica 6
A informatizao dos arquivos
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de
de
de
de
de
contedo
contexto
segurana
estrutura
controlo
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Unidade Didctica 7
A microfilmagem
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A microfilmagem
So vrias as questes que se colocam aos arquivos, resultado da
hipertrofia da documentao, em suporte papel, que decorre da complexidade das administraes, e que resultam nos seguintes problemas:
reas crescentes destinadas ao arquivo;
a morosidade no tratamento e na recuperao da informao;
a conservao da prpria documentao, uma vez que os riscos de perda
da informao tendem a ser proporcionais ao volume documental.
As solues para estes problemas passam por novas tcnicas, de que so
exemplo:
Sistemas microgrficos
possuidores de caractersticas como:
O microfilme a reproduo fotogrfica que reduz significativamente as
dimenses dos documentos fotografados.
Trata-se de uma tcnica de reproduo que no implica a alterao da
imagem, apenas pressupe uma mudana de dimenso e suporte, no caso
em apreo, do papel para o microfilme.
A recuperao da informao faz-se, por meio de um sistema ptico que
aumenta a imagem na proporo inversa taxa de reduo.
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Unidade Didctica 8
Aplicao prtica pela utilizao do software
de gesto de documentao MiitScript
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Unidade Didctica 9
As novas competncias dos profissionais dos arquivos
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Glossrio
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GLOSSRIO
ACESSO INFORMAO
Possibilidade de consultar e de utilizar os documentos administrativos e os
arquivos. O acesso pode ser limitado em diversos casos.
ACESSIBILIDADE
Disponibilidade dos documentos para consulta em consequncia da sua
comunicabilidade e da existncia de instrumentos de descrio documental.
ARQUIVO
Conjunto orgnico de documentos, independentemente da sua data, forma
e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, singular ou colectiva, ou por um organismo pblico ou privado, no exerccio da sua
actividade e conservados a ttulo de prova ou informao.
Pode significar tambm a instituio ou servio responsvel pela
aquisio, conservao, organizao e comunicao de documentos de
arquivo.
ARQUIVO CORRENTE
Servio encarregado da conservao e comunicao de documentos de
arquivo, de consulta frequente pela entidade produtora, no exerccio das
suas actividades de gesto.
ARQUIVO INTERMDIO
Servio encarregado da conservao e comunicao de documentos de
arquivo de consulta espordica pela entidade produtora, no exerccio das
suas actividades de gesto.
ARQUIVO DEFINITIVO
Servio encarregado da conservao permanente e comunicao de documentos em arquivo, em princpio j no consultados pela entidade produtora, previamente seleccionados em funo do seu valor secundrio.
O arquivo definitivo pode, no entanto, receber sries documentais cujo valor
primrio perdura por tempo indeterminado (por exemplo algumas sries dos
arquivos notariais).
AUTO DE ELIMINAO
Acto, revestido das formalidades prescritas por lei, de um processo de eliminao, ou seja, de destruio de documentos de arquivo que, na avaliao,
foram considerados sem valor secundrio que justifique a sua conservao
permanente.
AUTO DE ENTREGA
Acto, revestido das formalidades prescritas por lei, que culmina o processo
Organizao e Tcnicas de Arquivo
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de transmisso, a qualquer ttulo, de documentos, e que deve ser assinado pelas partes envolvidas no momento da entrega de material.
AVALIAO
Determinao dos valores primrio e secundrio dos documentos de um
arquivo, com vista fixao dos prazos de conservao em fase activa e
semi-activa, e do destino final (conservao permanente em arquivo defintivo ou eliminao)
A avaliao deve basear-se na considerao das funes dos documentos (funo de prova legal, financeira e/ou administrativa, funo de
testemunho patrimonial) e das relaes entre uns e outos. O estado de
organizao e conservao tambm deve ser considerado.
CICLO VITAL
Ciclo de vida dos documentos de arquivo. Evolui em trs idades ou fases:
fase activa, fase semi-activa e fase inactiva.
CLASSIFICAO
Processo intelectual que permite analisar e determinar a que actividade
est ligado um documento, escolher a classe sobre a qual o classifica e
atribuir o cdigo de classificao que permitir recuper-lo posteriormente.
CODIFICAO
Procedimento que consiste em inscrever um cdigo numrico completo
num documento a fim de responder a uma necessidade de identificao
sistemtica.
COLECO
Conjunto de documentos de arquivo reunidos artificialmente em funo
de qualquer caracterstica comum. Unidade arquivstica constituda por um
conjunto de documentos do mesmo arquivo organizada para efeitos de
referncia.
COTA
Cdigo numrico, alfabtico ou alfanumrico, atribudo a uma unidade
de instalao e/ou documento, para efeitos de instalao definitiva, ordenao e recuperao da informao.
COTAO
Operao que consiste em atribuir
unidade de instalao.
DOCUMENTO DE ARQUIVO
Documento produzido a fim de provar ou informar um procedimento
administrativo ou judicial.
a mais pequena unidade arquivstica, indivisvel do ponto de vista funcional.
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DOCUMENTO ACTIVO
Documento correntemente utilizado para fins administrativos ou legais pelo
que devem ser conservados junto dos utilizadores.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL
Documento sujeito a restries de comunicabilidade.
DOCUMENTO INACTIVO
Documento que j no utilizado com fins administrativos ou legais: aqueles que podem ser destrudos ou conservados logo que tenham valor
histrico ou de pesquisa.
DOCUMENTO SEMI-ACTIVO
Documento que ocasionalmente utilizado com fins administrativos ou
legais, deve ser conservado num depsito de arquivo intermdio.
DOSSIER
Unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos coligidos
com o fim de informar sobre uma deciso pontual.
FASE ACTIVA
Primeira fase do ciclo vital do documento de arquivo. Fase durante a qual
o documento utilizado de uma forma regular pela entidade produtora,
para fins administrativos, fiscais ou legais. Corresponde ao arquivo corrente.
FASE INACTIVA
Terceira idade do ciclo vital do documento de arquivo. O documento deixou
de ser utilizado pela entidade produtora no mbito dos fins que motivaram
a sua criao deve, por isso, ser eliminado, a menos que possua um valor
secundrio que justifique a sua conservao permanente. Corresponde ao
arquivo histrico.
FASE SEMI-ACTIVA
Segunda idade do ciclo vital do documento de arquivo. Fase durante a qual
o documento ocasionalmente utilizado pela entidade produtora para fins
administrativos, fiscais ou legais. Corresponde ao arquivo intermdio.
FUNDO
Conjunto orgnico de documentos de arquivo produzidos ou recebidos por
um organismo no exerccio da sua actividade. a mais ampla unidade
arquivstica.
GUIA DE REMESSA
Relao dos documentos enviados a um arquivo e preparada pela entidade que remete, para fins de identificao e controlo, podendo ser utilizada como instrumento de descrio documental.
Organizao e Tcnicas de Arquivo
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PLANO DE CLASSIFICAO
Documento que regista o sistema de classes concebido para a organizao de um arquivo corrente e as respectivas notas de aplicao,
nomeadamente no mbito das classes e ordenao das unidades
abrangidas por cada uma, de modo a determinar toda a estrutura de um
arquivo.
PRAZO DE CONSERVAO
Perodo de tempo fixado na tabela de seleco para a conservao dos
documentos de arquivo em fase activa e semi-activa.
PROCESSO
Unidade arquivstica constituda pelo conjunto dos documentos referentes
a qualquer aco administrativa ou judicial sujeita a tramitao prpria,
normalmente regulamentada.
REGULAMENTO ARQUIVSTICO
Instrumento legal regulamentador de um sistema de gesto de documentos. Na sua forma mais simples deve incidir sobre a avaliao, a seleco,
a eliminao, as remessas e a substituio de suporte.
SRIE
Unidade arquivstica constituda por um conjunto de documentos simples
ou compostos a que, originalmente, foi dada uma ordenao sequencial,
de acordo com o sistema de recuperao da informao.
SUBSRIE
Parte de uma srie, originalmente diferenciada, correspondente s mesmas fases de processos do mesmo tipo, a subdivises sistemticas de um
assunto, a tipologias documentais ou ainda a documentos com exigncias
de acondicionamento e/ou preservao prprias.
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Conjunto de elementos formais que caracterizam um documento de acordo com as funes a que se destina.
UNIDADE ARQUIVSTICA
Documento simples ou conjunto de documentos de um mesmo arquivo
(processo, coleco, dossier, srie/subsrie, classe/subclasse, fundo).
Estes conjuntos resultam da organizao dada ao arquivo pela entidade
produtora.
UNIDADE DE INSTALAO
Unidade bsica de cotao, instalao e inventariao das unidades
arquivsticas.
So unidades de instalao: caixas, maos, livros, rolos, pastas, disquetes,
bobinas, cassetes, etc.)
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VALOR ARQUIVSTICO
Valor atribudo a um documento de arquivo ou outra unidade arquivstica,
para efeitos de conservao permanente. Resulta do seu valor primrio
e/ou da relevncia do seu valor secundrio.
VALOR PRIMRIO
Valor primeiro e inerente aos documentos de arquivo, directamente relacionado com as razes que estiveram na origem da sua criao, cumprir
funes de prova administrativa, legal ou financeira.
VALOR SECUNDRIO
Valor atribudo aos documentos de arquivo para efeitos de conservao
permanente. Resulta do reconhecimento da sua utilidade para fins de
investigao, na medida em que possam assumir funes de testemunho
para a preservao da memria colectiva.
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Legislao
A legislao sobre os arquivos portugueses ainda se encontra dispersa por
vrios diplomas, dos quais salientamos aqui os principais instrumentos
legais em vigor.
Bases da poltica e do regime de proteco e valorizao do patrimnio
cultural
Lei n 107/2001, de 30 de Agosto de 2001, publicada no Dirio da
Repblica n 209, Srie I . A, de 8 de Setembro de 2001.
Estabelece as bases da poltica e do regime de proteco e valorizao do
patrimnio cultural, pp.5808-5829.
Para alm das disposies genricas sobre o Patrimnio Cultural
Portugus, tem particular relevncia para as reas de arquivo o disposto
no Ttulo VII . Dos regimes especiais de proteco e valorizao dos bens
culturais, e em especial o Captulo III .
Do Patrimnio Arquivstico, artigos 80 a 83.
Regime geral dos arquivos e do patrimnio arquivstico
Decreto-Lei n 16/93, de 23 de Janeiro, publicado no Dirio da Repblica
n 19, Srie I . A, de 23 de Janeiro de 1993 .
Estabelece o regime geral de arquivos e patrimnio arquivstico, pp.264270.
Tem como objectivo disciplinar normativamente a valorizao, inventariao e preservao dos bens arquivsticos considerados parte integrante da cultura portuguesa.
Lei orgnica do Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo
Decreto-Lei n 60/97, de 20 de Maro, publicado no Dirio da
Repblica n 67, Srie I, de 20 de Maro de 1997 .
Lei orgnica do Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo, pp.
1276-1283. Define as competncias do organismo coordenador da poltica
arquivstica nacional e dos vrios servios dependentes.
Regime jurdico dos Arquivos Distritais e das Bibliotecas Pblicas
Decreto-Lei n 149/83, de 5 de Abril, publicado no Dirio da Repblica
n78, Srie I, de 5 de Abril de 1983 .
Define o regime jurdico dos Arquivos Distritais e das Bibliotecas Pblicas,
pp.1150-1152. Regulamenta o funcionamento dos Arquivos Distritais
Organizao e Tcnicas de Arquivo
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Normas
Algumas das Normas Portuguesas (NPs) mais relevantes no domnio da
informao e documentao, que podem ser adquiridas no Instituto
Portugus da Qualidade.
NP 5:1992 (3 Edio) 12 p.
C 70 /CT 7
Ofcio ou carta Formato A4. Apresentao da primeira pgina.
NP 24:1973 (1 Edio) 5 p.
C 60 /CT 6
Caixas, pastas e capas de arquivo
NP 61:1987 (3 Edio) 9 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Sinais de correces dactilogrficas ou tipogrficas
NP 113:1989 (3 Edio) 6 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Divises de um documento escrito. Numerao progressiva
NP 138:1986 (3 Edio) 3 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Legenda bibliogrfica
NP 405-1:1994 (1 Edio) 44 p.
C 70 /CT 7
Informao e documentao. Referncias bibliogrficas: Documentos
impressos
NP 405-2:1998 (1 Edio) 27 p.
C 70 /CT 7
Informao e documentao. Referncias bibliogrficas. Parte 2: Materiais
no livro
NP 417:1993 (2 Edio) 4 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Sumrio de publicaes peridicas
NP 418:1988 (2 Edio) 17 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Resumos analticos para publicaes e documentao
NP 419:1995 (2 Edio) 9 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Apresentao de artigos em publicaes peridicas e outras
publicaes em srie
NP 738:1986 (2 Edio) 4 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Folha de ttulo de publicaes no peridicas
NP 2021:1989 (1 Edio) 9 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Formato de dados para permuta de informao bibliogrfica em banda magntica
NP 2022:1986 (1 Edio) 5 p.
Organizao e Tcnicas de Arquivo
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C 70 /CT 7
Documentao. Numerao internacional normalizada de livros (ISBN)
NP 2023:1986 (1 Edio) 5 p.
C 70 /CT 7
Documentao Numerao internacional normalizada das publicaes em
srie (ISSN)
NP 2434:1987 (1 Edio) 5 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Carcter tipogrfico convencional ISO para ensaios de
legibilidade. (Carcter ISO)
NP 3003-16:1991 (1 Edio) 18 p.
C 1130/CT 113
Computadores e tratamento da informao. Vocabulrio.
Parte 16: Teoria da informao
NP 3193:1987 (1 Edio) 6 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Ttulos de lombada de livros e outras publicaes
NP 3388:1993 (1 Edio) 9 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Sumrios analticos nas publicaes em srie
NP 3680:1989 (1 Edio) 78 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Descrio e referncias bibliogrficas. Abreviaturas de
palavras tpicas
NP 3715:1989 (1 Edio) 10 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Mtodo para a anlise de documentos, determinao do
seu contedo e seleco de termos de indexao
NP 4036:1992 (1 Edio) 54 p.
C 70 /CT 7
Documentao. Tesauros monolingues: Directivas para a sua construo e
desenvolvimento
NP 4285-1:1998 (1 Edio) 10 p.
C 70 /CT 7
Informao e documentao. Vocabulrio. Parte 1: Documentos audiovisuais
NP 4285-2:1999 (1 Edio) 17 p.
C 70 /CT 7
Documentao e informao Vocabulrio Parte 2: Documentos icnicos
NP 4285-3:2000 (1 Edio) 23 p.
C 70 /CT 7
Documentao e informao Vocabulrio Parte 3: Aquisio, identificao
e anlise de documentos e de dados
NP 4285-4:2000 (1 Edio) 20 p.
C 70 /CT 7
Documentao e informao Vocabulrio Parte 4: Linguagens documentais
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NP EN 28601:1996 (1 Edio 24 p.
C 70/CT 7
Dados e formatos de troca. Troca de informao.
Representao de datas e horas
Correspondncia: EN 28601:1992 IDT
NP EN 29004-2:1994 (1 Edio) 29 p.
C 800/CT 80
Gesto da qualidade e elementos do sistema de qualidade
Parte 2: Linhas de orientao para servios (ISO 9004-2:1991)
Correspondncia: EN 29004-2:1993 IDT
NP EN ISO 9000:2000 (2 Edio) 39 p.
C 800/CT 80
Sistemas de gesto da qualidade Fundamentos e vocabulrio (ISO
9000:2000)
Correspondncia: EN ISSO 9000:2000 IDT
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Resolues
O Conselho Superior de Arquivos (CSA) um rgo colegial com funes
consultivas, criado por Decreto-Lei n 372/98, de 23 de Novembro, que
depende directamente do Ministro da Cultura.
Recomendaes
O CSA aprovou j as seguintes recomendaes:
Privatizaes e Patrimnio Arquivstico
Gesto de Documentos
Para a Concepo e Planeamento da Rede Nacional de Arquivos
A Formao Profissional dos Tcnicos de Arquivo
Arquivos Audiovisuais, Fonogrficos e Fotogrficos
Diagnstico Situao dos Arquivos da Administrao Central
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