Processo :

1. Requerimentos/Expectativas.
Definio de uma estratgia de liberao para requisies, pedidos e
contratos de compras de insumos e material tcnico que permita um bom
nvel de segurana (qualitativa e quantitativa) e uma fluidez constante nos
processos de compras, agilizando, maximizando recursos e permitindo um
controle eficaz.

2. Processos adicionais/Descrio de Funes.

2.1. Explicaes Gerais
Requisies de Compras :
Vindas do MRP no sero submetidas a nenhuma estratgia de liberao
(a aprovao vem da deciso de utilizao do material, seja no processo
SOP, seja no atingimento de um determinado ponto de pedido.
Vindas do PS no sero submetidas a nenhuma estratgia de liberao
(a aprovao dada pela deciso da realizao do projeto)
Diretas (Centro de Custo) as requisies sero liberadas por nveis
hierrquicos existentes na organizao (chefes, gerentes, diretores, vicepresidentes e presidente), segundo valores definidos por diretriz a ser
elaborada.
Pedido de Compras :
Insumos Foi definido pelos decision makers que no haver estratgia de
liberao para compra de insumos relativas a requisies geradas pelo MRP,
ou seja, destas requisies so emitidos pedidos de compra automticos,
caso haja definio para tem e fornecedor especfico, ou so feitas cotaes
(segundo diretriz de compras) pelos compradores, que tomam a deciso da
melhor alternativa e emitem o pedido de compras, sem nenhuma
interferncia de nveis hierrquicos superiores.
Periodicamente, o
responsvel emite um relatrio com os pedidos emitidos num determinado
perodo (pode ser semanal, quinzenal etc) acima de determinado valor
(tambm a ser definido por diretriz de compras), para reviso do pedido.
Para aqueles pedidos que tiverem alguma observao / irregularidade, o
comprador dever regulariz-los junto ao fornecedor. Este relatrio no
standard SAP, e dever ser desenvolvido (ver observaes abaixo)
Material Tcnico A estratgia a ser adotada respeitar a hierarquia
funcional existente em compras, atribuindo-se valores (segundo diretriz)
conforme abaixo :
Nvel supervisor de compras tcnicas de US$ xxxx a US$ xxxx
Nvel chefe de compras tcnicas de US$ xxxx a US$ xxxx
Nvel gerente de compras tcnicas de US$ xxxx a US$ xxxx
Nvel diretor de logstica acima de US$ xxxx
Importante ressaltar que um nvel superior, em caso de urgncia ou
ausncia, no necessita da aprovao de nvel inferior (o diretor de logstica
pode liberar um pedido de compra independente das liberaes do
supervisor, do chefe e do gerente). O nvel superior tambm poder liberar
Pgina 1 de 5

um pedido no lugar do nvel inferior (por exemplo, se um pedido necessita

liberao apenas do supervisor, mas s est na planta o gerente, este
poder liberar o pedido).
Contratos Os contratos no SAP podem representar, em nossa Companhia,
os acordos de fornecimento (sem formalizao jurdica), os contratos
(juridicamente formais) e as programaes de entrega (pedidos com
fracionamento conhecido).
Para todos estes casos, h um procedimento
para negociao, envolvendo um alto nvel de detalhamento e aprovaes
(usurio, compras, engenharia, jurdico etc), portanto, a liberao se dar
extra sistema. Para compras de insumos, alm dessa liberao manual,
haver necessidade de uma liberao no sistema para valores acima de US$
xxxx (a ser definido), com um nvel apenas (a ser atribudo a um perfil de
segurana).
2.2. Explicaes de Funes e Eventos
As liberaes so atribuidas a perfis, ou seja, no so atribuidas a nvel
organizacional. H de ser feito um trabalho de associao de perfil a cargo.

2.3. Consideraes especiais da Organizao

2.4. Modelo de Negcio

Primas / Embalagens (insumos)

GESTOMatrias
DE MATERIAIS
Liberao

Previso de Vendas/Consumo

Pedido Automtico

Contrato /
Acordo

Processo
Planejamento
Processo
SOP

Requisio
de Compra
Liberada

Cotao

Ordem de
Compras
Sem Assinaturas

Reviso

Fornecedor

Pgina 2 de 5

3. Mudanas na Organizao existente.

So grandes as mudanas em relao ao sistema atual.

Com relao
requisies, o usurio que deseje um material que no tenha administrao
de estoque hoje tem de fazer uma solicitao de material SM (papel), e
enviar ao almoxarifado tcnico para emisso da requisio.
No SAP, o
usurio coloca diretamente a requisio no sistema, onde faz uma avaliao
inicial de preo do material, que diretamente entra no processo de liberao
(se necessrio).
Em relao a pedidos de compras de insumos, a mudana total, pois se
baseia na competncia e responsabilidade de cada comprador, que negocia
e envia seus pedidos ao fornecedor, sem qualquer burocracia, independente
de valor.
Os pedidos so, posteriormente, revisados (acima de um
determinado valor)
no sentido
aprimorar
a ahabilidade
negocial dos
Material
Tcnico de
/ Compras
Diretas
C.C.
compradores, que devem corrigir qualquer distoro com os fornecedores.
Para contratos, a grande mudana a colocao dos mesmos no sistema,
fazendo com que os pedidos feitos em relao a eles sejam
automaticamente emitidos e enviados aos fornecedores, podendo-se,
inclusive, estender este benefcio s empresas pertencentes a comunidade

GESTO DE MATERIAIS
Liberao

Materiais
Materiaisde
deInventario.
Inventario.
Pedido Automtico

MRP Estatstico (MT)

Cotao

Contrato /
Acordo

Liberao(es)

Requisio
de Compra
Liberada

Liberao(es)

Usuario (Manual)

Outros
OutrosMateriais
Materiaisee
Servios.
.
Servios
Servios.

CAT.

4. Grau de cobertura dos Requerimentos

4.1. Descrio das melhoras

Pgina 3 de 5

Fornecedor

4.2. Descrio dos dficit funcionais (GAPs)

4.3. Enfoque para a cobertura dos dficit funcionais (GAPs)

Desenvolvimento de relatrio em ABAP4

5. Notas sobre melhoras posteriores

Pgina 4 de 5

6. Consideraes
6.1. Consideraes de configurao do sistema
Dever ser usado o profile generator para identificao dos tomadores de
deciso
6.2. Consideraes de converso de dados
No haver batch imput para entrada de dados

6.3. Consideraes de interfaces

6.4. Consideraes de relatrios

H necessidade de criao de um relatrio (que pode ser impresso ou no)

para reviso de pedidos de compras, onde se possa selecionar :
- Intervalo de datas a serem pesquisadas
- Intervalo de valores a serem pesquisados
- Grupo de materiais
- Grupo de compras (comprador)
- Organizao de compras
- Companhia
- Planta
- Tipo de pedido
- Fornecedor
- Categoria de item
- Classificao contbil
- Nmero de acompanhamento (centro de custo)

Pgina 5 de 5