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Leonor Nunes
Assistente
E-mail: lnunes@fenix.ubi.pt
INTRODUO
A qualidade das decises de gesto tomadas no seio da organizao est directamente relacionada com a
qualidade da informao na qual se baseiam, incluindo nesta ltima a informao contabilstica (Alves,
2002:3). O objectivo do presente estudo consistiu em analisar a importncia atribuda informao
contabilstica pelos empresrios/gestores das pequenas empresas, nomeadamente na tomada de deciso
estratgica, bem como na tomada de deciso operacional.
Face ao objectivo exposto anteriormente, definiram-se vrias hipteses de investigao:
HIPTESE (HIP.) 1 A importncia atribuda informao contabilstica est relacionada com as variveis
genricas da empresa, variveis relativas ao empresrio/gestor e variveis contabilstico/financeiras
genricas.
HIP. 2 Os empresrios/gestores consideram a elaborao das demonstraes financeiras para fornecer
informaes, administrao fiscal, aos gestores das instituies bancrias, aos prprios
empresrios/gestores na tomada de deciso e por ltimo a outras partes interessadas, respectivamente, por
grau de importncia.
HIP. 3 A frequncia da elaborao e da anlise das demonstraes financeiras, esto relacionadas com a
importncia atribuda informao contabilstica na tomada de deciso.
HIP. 4 Existem grupos distintos de empresas na importncia atribuda informao contabilstica na
tomada de deciso estratgica e operacional. Esta importncia varia consoante a contabilidade seja feita
interna ou externamente empresa.
HIP. 5 O recurso informao contabilstica est relacionado com as caractersticas atribudas
informao contabilstica.
3
3.1
METODOLOGIA DE INVESTIGAO
AMOSTRA DE INVESTIGAO
A populao alvo do estudo respeita s pequenas empresas do distrito de Castelo Branco. A definio de
pequena empresa baseou-se apenas no critrio do nmero de trabalhadores, ou seja, foram consideradas as
empresas com menos de 50 trabalhadores.
Os dados foram obtidos atravs de um questionrio enviado por correio em Maro de 2003. O questionrio
foi, essencialmente, elaborado tendo por base determinadas evidncias obtidas da reviso da literatura.
Deste modo, foi realizado um questionrio, dividido em 4 grupos. No grupo I, procurou-se obter informaes
acerca dos dados da empresa e do empresrio/gestor. No grupo II, incluram-se questes relativas
elaborao da contabilidade e das demonstraes financeiras. No grupo III, os inquiridos foram questionados
acerca da importncia e utilizao da informao contabilstica na tomada de deciso, e no grupo IV
analisou-se a importncia da informao contabilstica, na tomada de decises de investimento,
financiamento, distribuio de dividendos e ainda nas decises operacionais.
A taxa de resposta obtida foi de 21,8%, sendo a amostra final composta por 66 pequenas empresas. Aps a
recolha dos dados e com o intuito da sua anlise e interpretao, os dados foram submetidos a anlise
estatstica, com o uso do programa informtico Statistical Package for the Social Sciences (SPSS).
4
4.1
No que respeita localizao das empresas da amostra final, constatou-se que 45% das empresas
pertencem ao concelho de Castelo Branco, enquanto que 35% respeitam ao concelho da Covilh. No que
respeita ao sector de actividade, o grande nmero de empresas pertencem seco da CAE comrcio por
grosso e a retalho (33%) e s indstrias transformadoras (30%). A maioria das empresas assume a forma
jurdica de sociedades por quotas (85%) e 14% so empresas em nome individual. Relativamente, ao
tamanho da empresa, tendo em conta o nmero de trabalhadores, cerca de 35% so micro-empresas,
enquanto que 65% so pequenas empresas. Constatou-se tambm que a maior nmero de empresas
(34,8%) apresenta uma idade compreendida entre os 21 e os 43 anos de vida.
O nvel de formao acadmica do empresrio/gestor predominante o ensino secundrio (33,3%) e o
ensino superior (31,8%). O principal dirigente em 86,4% das empresas da amostra final, o proprietrio. No
que concerne, ao principal responsvel pela rea contabilstico/financeira, o contabilista contratado
desempenha essa funo em cerca de 41% das empresas da amostra final. A anlise dos resultados,
permite concluir que o maior nmero de empresas possui menos de 2 trabalhadores na rea
contabilstico/financeira. Das empresas, que compem a amostra final, cerca de 38% elaboram contabilidade
analtica e em 56% das empresas a contabilidade feita internamente.
4.2
4.3
A informao contabilstica, mais propriamente a informao financeira, segundo Oliveira (1989) tem como
objectivo principal proporcionar informaes aos empresrios/gestores na tomada de deciso, e s depois
aos restantes utilizadores. No entanto, existem autores que referem, que a administrao fiscal surge em
lugar de destaque, de entre os utilizadores das demonstraes financeiras (DeThomas e Fredenberger,
1985; Saubert e Saubert, 1985; Holmes e Nicholls, 1988; Gobeli e Seville, 1989; McMahon et al., 1993;
Vioso, 1997; Canadas e Carreira, 2002), pois as demonstraes financeiras, so muitas vezes elaboradas
basicamente com o objectivo dos impostos, tentando sempre que possvel minimizar o imposto sobre o
rendimento (Neves e Henriques, 1999).
Na investigao efectuada, os empresrios/gestores consideram que a elaborao das demonstraes
financeiras, tem por objectivo fornecer informaes, em primeiro lugar, para os empresrios/gestores (mdia
de 4,4, numa escala de 1- nada importante a 5 muito importante), na gesto da empresa. Com menor
importncia, surge a elaborao das demonstraes financeiras com o objectivo de satisfazer o cumprimento
das exigncias da administrao fiscal (mdia de 4,2). Por ltimo, os inquiridos consideram que a elaborao
das demonstraes importante para fornecer informaes s entidades bancrias (mdia de 4) e aos
restantes utilizadores (mdia de 2,9), respectivamente. De salientar que os resultados encontrados esto de
acordo com o estudo de Page (1984).
Deste modo, podemos concluir que a hiptese 2, que inferia sobre os utilizadores das demonstraes
financeiras rejeitada.
Contudo, apesar da importncia da elaborao das demonstraes financeiras para a administrao fiscal,
os empresrios/gestores valorizam mais a sua elaborao, para apoiar a tomada de deciso. Os elementos
recolhidos mostram ainda que a maioria dos empresrios/gestores valorizam mais a utilizao da informao
contabilstica na tomada de deciso, do que os relacionamentos existentes com terceiras partes e a intuio
(que em parte advm da experincia adquirida ao longo dos anos).
Os resultados indicam ainda que os empresrios/gestores das pequenas empresas, atribuem em mdia um
grau de bastante importante utilizao da informao contabilstica, nas trs fases do processo de tomada
de deciso: planeamento, gesto corrente e controlo. Foi ainda analisada, a relao entre a importncia
atribuda informao contabilstica e a sua utilizao no processo de tomada de deciso. Para tal, utilizouse o coeficiente R de Spearman. Constatou-se ento, uma relao positiva e significativa entre a
importncia atribuda informao contabilstica e a importncia da sua utilizao no planeamento, assim
como na gesto corrente e ainda no controlo das operaes.
Segundo Gabs Trigo et al. (1996) a maioria dos empresrios/gestores considera insuficiente a elaborao e
anlise anual das demonstraes financeiras, pelo que evidenciam a necessidade da sua elaborao mais
frequente, com o objectivo de apoiar o empresrio/gestor na tomada de deciso. Deste modo, procurou-se
verificar a relao existente entre a periodicidade da elaborao e anlise de algumas demonstraes
financeiras, e a importncia da informao contabilstica.
Vrias investigaes (Thomas e Evanson, 1987; Winborg, 1996; McChlery e Meechan, 2000) analisaram a
periodicidade da elaborao e anlise de vrias demonstraes financeiras. Segundo o estudo de Thomas e
Evanson (1987) a demonstrao de resultados e o balano, so elaborados na maioria das empresas
quadrimestralmente. No estudo de McChlery e Meechan (2000) a periodicidade predominante, da anlise do
balano e demonstrao dos resultados, a semestral, e cerca de um quinto dos inquiridos nunca analisam
estes documentos.
No estudo efectuado, verificou-se que os resultados no esto de acordo com os encontrados nas
investigaes de Thomas e Evanson (1987) e McChlery e Meechan (2000), mas esto em conformidade com
os de Winborg (1996). Pois, os resultados indicam que o maior nmero de empresas elaboram e analisam
anualmente, o balano, a demonstrao de resultados, o anexo ao balano e demonstrao de resultados,
assim como o relatrio de gesto. Este resultado pode induzir que estas demonstraes so pouco utilizadas
na gesto da empresa, sendo elaboradas com o objectivo do cumprimento das exigncias da administrao
fiscal. Uma explicao alternativa vai de encontro opinio de Winborg (1996), segundo o qual a elaborao
anual, parece indicar que os documentos so elaborados, para o cumprimento de exigncias externas, como
o caso dos financiadores, que necessitam desta informao para analisar a situao financeira da
empresa, e posteriormente, decidirem se concedem ou no crdito, assim como o montante, a taxa de juro e
o perodo de reembolso.
No entanto, a elaborao e anlise do balancete e da demonstrao dos fluxos de caixa, realizada no
maior nmero de empresas mensalmente, o que parece evidenciar que estes documentos so utilizados na
tomada de deciso.
Com o intuito de analisar a relao existente entre a periodicidade da elaborao e anlise das
demonstraes financeiras e a importncia atribuda informao contabilstica, aplicou-se o coeficiente de
correlao R de Spearman, verificando-se que os empresrios/gestores que elaboram mais
frequentemente, quer o balano quer a demonstrao de resultados ou balancete, atribuem maior
importncia informao contabilstica na tomada de deciso. Do mesmo modo, os empresrios/gestores
que analisam a demonstrao de resultados ou o balancete com maior frequncia, atribuem uma maior
importncia informao contabilstica na tomada de deciso.
Relativamente, elaborao do anexo ao balano e demonstrao de resultados, relatrio de gesto e
demonstrao dos fluxos de caixa, assim como anlise do balano, anexo ao balano e demonstrao de
resultados, relatrio de gesto e demonstrao dos fluxos de caixa, no foi possvel comprovar a sua relao
com a importncia atribuda informao contabilstica.
Desta forma, a anlise dos resultados acerca da elaborao e anlise das demonstraes financeiras e a sua
relao com a importncia dada informao contabilstica permite-nos rejeitar a hiptese 3.
4.4
4.5
De acordo com Guimares (2001) a fiscalidade interfere directa ou indirectamente sobre a contabilidade,
devido insuficincia de normas contabilsticas, funcionando a fiscalidade como preenchimento dessas
lacunas. Para alm deste factor, segundo vrios autores, verifica-se na maioria dos casos, um desfasamento
temporal entre a data da elaborao dos factos patrimoniais e a contabilizao desses factos. No entanto,
para que a informao contabilstica assista a tomada de deciso necessrio eliminar ou reduzir esse
desfasamento (Olivera e Martin, 1993; Turner, 1997; Gonalves, 1997; Theuri, 2002).
Porm, Neto (1997) e Neves (1996) referem que, sendo a anlise financeira feita de acordo com as
demonstraes financeiras, necessrio ter em considerao que a contabilizao dos factos patrimoniais,
segue por via da regra o princpio do custo histrico.
Desta forma, procurou-se no estudo, analisar alguns factores que podem condicionar o uso da informao
contabilstica, mais propriamente da informao financeira. Os empresrios/gestores concordam que alguns
factores que podem contribuir para o menor uso da informao contabilstica so: a contabilidade reflectir
valores histricos (convm referenciar que se trata de uma caracterstica inerente informao financeira),
desfasamento temporal entre a data da realizao dos factos patrimoniais e a sua contabilizao, e por
ltimo, a elaborao da contabilidade com base em critrios fiscais. O factor a contabilidade no reflecte os
valores da empresa, no contribui, segundo a opinio dos empresrios/gestores, para o menor uso da
informao contabilstica, na tomada de deciso. Deste modo, a hiptese 6 relacionada sobre alguns dos
factores que podem contribuir para o menor uso da informao contabilstica rejeitada.
CONSIDERAES FINAIS
BIBLIOGRAFIA
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