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CIRCULAR
CTPJFF-DSN-17-2015
PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA:
29 de octubre de 2015
Estimados compaeros:
Deseando xitos en sus labores, les hago saber la organizacin de nuestro personal
docente y administrativo para la planeacin y desarrollo del acto solemne de la graduacin
correspondiente al 2015.
La organizacin propuesta est sujeta a modificaciones, en la medida que se busque
el mximo provecho del excelente personal con que cuenta la Seccin Nocturna.
Cc Archivo
Ttulos
Reconocimiento
s
Protocolo
Maestros de
Ceremonias
Actividades
Confeccionar
los
certificados
de
los
graduandos.
Ordenar, revisar y verificar los certificados de
los estudiantes (nombre correcto, especialidad,
nmero de cdula).
Trasladar certificados.
Coordinar entrega de certificados en la
graduacin.
Reconocimiento al mejor promedio por nivel y
mejor promedio institucional (Coordinar con
Estela Segura)
Indagar las diferentes representaciones que
tuvo la institucin para otorgar certificados de
reconocimientos a los estudiantes destacados.
Coordinar la compra de presentes para los
estudiantes destacados.
Comunicar a los estudiantes destacados que
deben presentarse al acto de graduacin para
hacer entrega del reconocimiento. El estudiante
debe presentarse con uniforme.
Reconocimiento a dedicados de graduacin.
Realizar dedicacin de la graduacin.
Acomodar cintas de graduacin, verificar si se
deben planchar.
Ordenar a los graduandos en las afueras de la
Iglesia para el desfile, colocar cintas de
graduacin (sugerencia enumerar a los
estudiantes y llevar control cruzado con la
comisin de ttulos)
Definir invitados especiales y realizar la
invitacin respectiva.
Guiar la forma en la que se realizar el desfile
de los graduandos e invitados especiales.
Asignar espacio para los graduandos,
profesores e invitados especiales
Coordinar con mobiliario, decoracin y
reconocimientos.
Montar el programa de las graduaciones.
Dirigir los actos de graduaciones.
Responsables
Minor Rivera
Melissa Mena
Luis Brenes
Coordinador: Melissa
Mena
Estela Segura
Roy Garbanzo
Gady Caldern
Coordinadora: Estela
Segura
Sheyla Snchez
Patricia Montoya
Grettel Araya
Gabriela Brenes
Coordinadora: Sheyla
Snchez
Nelsy Jimnez
Randall Cordero
Coordina: Nelsy Jimnez
Mobiliario
Sonido
Decoracin
Presentaciones
Artsticas
Luis Brenes
Rodolfo Gamboa
Coordina: Rodolfo
Gamboa
Fiorella Segura
Maribeth Cordero
Ronald Vega
Coordinadora: Marybeth
Maribeth Cordero
Rafael Cordero
Minor Rivera
Roger Amador
Patricia Montoya
Esteban Cerdas
Rodolfo Calvo
Rafael Vega
Coordinadora: Esteban
Cerdas
Todo el personal.
Refrigerio
Aseo y Limpieza.
Cristian Gaitn
Manuel Rivera
Paul Amador
Alejandro Tapia
Roger Amador