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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

5.2. FOLHA DE PAGAMENTO SEMANAL E QUINZENAL/


EMPRESRIO E TRABALHADORES AUTNOMOS
5.2.1. INTRODUO
A legislao previdenciria exige a elaborao de folha de pagamento no s para os empregados, mas tambm
para os autnomos e empregadores. Apesar de estabelecer as informaes mnimas que a folha de pagamento deve
conter, a legislao no disciplina a forma de sua elaborao. Portanto, neste Fascculo vamos exemplificar a
elaborao das folhas de pagamento dos empregados semanalistas e quinzenalistas, bem como dos autnomos e
empresrios.
5.2.2. OBRIGATORIEDADE DE ELABORAO
Antes da leitura deste Fascculo, imprescindvel que se leia o Fascculo 5.1, em que analisamos detalhadamente a
forma de elaborao da folha de pagamento dos empregados mensalistas, quando descrevemos todas as
informaes que a mesma deve ter, fazendo descrio terica da composio da remunerao e dos encargos
sociais. Neste Fascculo, vamos elaborar folhas de pagamento semanal e quinzenal, dando nfase parte prtica, j
que a terica, praticamente, no difere da analisada no Fascculo 5.1.
5.2.3. REMUNERAO
O conceito de remunerao o mesmo para os empregados mensalistas e para os que tenham seus salrios
estipulados por quinzena, hora, dia ou mesmo semana. Portanto, as parcelas integrantes so as mesmas,
independentemente de como o salrio contratado.
5.2.3.1. REPOUSO SEMANAL REMUNERADO
O clculo do repouso remunerado depende da forma como estabelecido o salrio do empregado. Os
semanalistas, diaristas ou horistas tm o repouso calculado com base na remunerao de um dia de trabalho, no
estando o mesmo includo no salrio do empregado. Portanto, na elaborao da folha de pagamento semanal, o
repouso dever ser obrigatoriamente discriminado.
No caso dos quinzenalistas, o repouso j est includo no salrio fixo, a discriminao na folha de pagamento
somente ocorrer com relao ao pagamento de parcelas que componham a remunerao e repercutam no
referido repouso.
5.2.3.2. ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
Como o adicional de insalubridade no incide sobre a remunerao do empregado e sim sobre o valor do salrio
mnimo, independentemente de quanto ele ganhe, no caso dos empregados horistas e diaristas, a base de clculo
dever ser obtida, considerando-se o salrio mnimo no seu valor dirio ou horrio, conforme o caso.
5.2.3.3. SALRIO-FAMLIA
Apesar de o salrio-famlia ser um benefcio previdencirio, ele pago pela empresa aos seus empregados.
No caso dos empregados que no recebam por ms, a legislao determina que o salrio-famlia seja pago
juntamente com o ltimo pagamento relativo ao ms. Assim, no caso da folha de pagamento semanal, o
salrio-famlia dever ser pago na ltima folha do ms. Da mesma forma, no caso da quinzenal, ele dever ser
pago na folha da segunda quinzena do ms.
5.2.4. DESCONTOS SALARIAIS
A elaborao da folha de pagamento semanal e a quinzenal requer um planejamento maior que a mensal. Isso ocorre
principalmente em relao aos descontos, pois como estes normalmente no so feitos na primeira semana, sendo
comum serem feitos na ltima semana, pode esta ltima folha resultar em valor negativo. Isso poder ocorrer, caso a
empresa no tenha previsto com antecedncia tudo aquilo que o empregado v receber e v ser descontado.
Assim, a empresa dever planejar como ir elaborar as folhas durante o ms, de forma que se o valor a ser pago na
ltima folha no suportar todos os descontos feitos na mesma, ela dever diluir os valores nas demais folhas
elaboradas durante o ms.
FASCCULO 5.2

COAD

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