Tdr1 Reglas Del Negocio v2!22!10 2015

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica e

innovadora con fondos del canon minero
Implementacin del sistema universitario virtual y

su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y
la gestin acadmico-administrativo de la UNT
PIC12-2013
Servicio de definicin de las reglas del

negocio
Elaborado por: Ing. Pedro Manuel Torres Agreda
Trujillo 2015
ndice
NDICE DE TABLAS .............................................................................................................. iv
RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ v
EXECUTIVE ABSTRACT ...................................................................................................... vi
CAPITULO I: ESPECIFICACIONES DEL PLAN DE TRABAJO ............................................. 1
1.1.
Plan de trabajo del informe del servicio de definicin de las reglas del negocio. .. 2
CAPITULO II: FUNDAMENTO TERICO .............................................................................. 4

2.1.
Qu son Reglas del Negocio? ................................................................................ 5
2.2.
La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso .................................... 7
2.3.
Los Principios de la Independencia de las Reglas. ................................................. 11
2.4.
Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica ............................................... 15
CAPITULO III: DESARROLLO ............................................................................................. 22

3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION .......................................................... 23
3.1.1.
INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 24
3.1.2.
DESCRIPCION DE CADA REGLA .................................................................. 25
3.2.
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON.................................................. 35
3.2.1.
3.2.2.
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN .......................... 37
3.3
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO................................................. 43
3.3.1.
3.3.2.
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO ......................... 45
3.4
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION ............................................ 49
3.4.1.
3.4.2.
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION..................... 51
3.5
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACION DE CARGA ............................. 53
3.5.1.
3.5.2
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE CARGA ...... 55
3.6
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOS ACADEMICOS ..................... 59
3.6.1
3.6.2
DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS ... 61
3.7
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS .................................................... 65
3.7.1
3.7.2
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS ............................. 67
3.8.
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO .......................................................... 70

ii
3.8.1.
3.8.2.
DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO .................................. 72
3.8
REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA................................................... 75
3.9.1
3.9.2
REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS ........................................ 77
3.9
REGLAS DE NEGOCIO:NOTAS Y ASISTENCIA ................................................... 90
3.9.1.
3.9.2.
REGLAS DEL NEGOCIO MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS ....................... 92
3.10
REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION ............................................................. 98
3.10.1.
INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO .................................................. 99
3.10.2.
REGLAS DEL NEGOCIO MDULO ACREDITACIN ............................... 100
CAPITULO IV: CONCLUSIONES ...................................................................................... 105

CAPITULO V: REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................... 107
ANEXOS............................................................................................................................ 109
iii
NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades ..................................................... 3

Tabla 2: Cronograma de cumplimiento ................................................................................. 3
Tabla 3: Currculo Flexible .................................................................................................... 86
Tabla 4: Currculo Rgido ....................................................................................................... 87
Tabla 5: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 87
Tabla 6: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico ................................................. 88
Tabla 7: Matrcula en cursos de nivelacin ........................................................................ 88
iv
RESUMEN EJECUTIVO
El estudio de identificacin y anlisis de las reglas del negocio del sistema universitario
virtual de la Universidad Nacional de Trujillo, se desarrolla a requerimiento del grupo
investigador del proyecto PIC12-2013 Implementacin del sistema universitario virtual
y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmicoadministrativo de la UNT, financiado por fondos del canon Minero, y pretende
identificar y analizar las reglas del negocio relacionados con el quehacer de la
universidad en el aspecto acadmico, acreditacin y de calidad.
Este informe ayudar a identificar las principales reglas del negocio los distintos
rganos acadmico administrativo de la universidad, en la cual proporcionan la base
para la automatizacin de decisiones repetibles que controlan su negocio
As mismo las reglas de negocio identificadas regirn el comportamiento del negocio,
indicando que estar permitido y qu no lo estar, as como las consecuencias de la
violacin de estas reglas.
Al finalizar el presente estudio las reglas de negocio tendr un importante papel en la
mejora de procesos del sistema universitario virtual, en la que deberemos asegurarnos
de que las mejoras a implementar no contrapongan aspectos legales y/o normativos,
pues de no hacerlo, se corre el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o
cause graves perjuicios a la organizacin.
Palabras clave: Reglas del negocio, mdulos.
EXECUTIVE ABSTRACT
The study of identification and analysis of business rules of the virtual university system
of the National University of Trujillo, is developed at the request of the research group
PIC12-2013 project "Implementation of the virtual university system and its impact on
accreditation, quality of service Academic and administrative management of the UNT",
financed by funds from the mining canon, and aims to identify and analyze business
rules related to the work of the university academics, accreditation and quality.
This report will help identify key business rules different administrative academic bodies
of the university, which provide the basis for automating repeatable control their
business decisions
It also identified business rules govern the behavior of the business, indicating that will
be allowed and what will not, and the consequences of the violation of these rules.
Upon completion of this study the business rules have an important role in improving
processes of the virtual university system, in which we will ensure that improvements
to implement not inimical legal and / or regulatory, for to do so, you run the risk that the
improvement cannot be implemented or cause serious damage to the organization.
Keywords: business rules, modules.
vi
CAPITULO I:
ESPECIFICACIONES DEL PLAN
DE TRABAJO
1.1. Plan de trabajo del informe del servicio de apoyo tcnico para la
definicin de las reglas del negocio.

I.
Las actividades a realizar para la prestacin del presente servicio se detallan a

continuacin:
1. Revisar la informacin existente de los procesos del negocio del sistema
universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
2. Analizar la revisin documental de los procesos del negocio del sistema
universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
3. Documentar la observacin directa de los procesos del negocio del
sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad).
4. Definir las reglas del negocio del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad).
5. Elaborar y entregar el informe de la elaboracin de las reglas del negocio
del sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad).
II.
REQUERIMIENTOS MNIMOS
A. HARDWARE:
Procesador Pentium 4 superior.
Memoria RAM instalada de 512MB o superior.
Espacio en el disco duro de al menos 1.5GB para la instalacin de los
programas y archivos de trabajo.

Monitor con una resolucin de 1024x768 pixels.
B. SOFTWARE:
Sistema operativo Windows XP o superior.
Microsoft Office 2007 o superior.
Un navegador (Microsoft Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, etc.), es
recomendable utilizar las versiones ms actuales.

Adobe Acrobat Reader u otro software libre para abrir los archivos PDF.
RSA (Rational Software Architect) versin 9.0 o superior.
III.
El cronograma para definicin de las reglas del negocio de los procesos del
sistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad) de la
Universidad Nacional de Trujillo, en la siguiente tabla se detalla a continuacin:
Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades

N
ACTIVIDAD
TIEMPO
FECHA
Revisin de la informacin existente de los procesos del

negocio del sistema universitario virtual (sistemas
05 das
07/09/2015 11/01/2015
Anlisis de la revisin documental de los procesos del

05 das
12/09/2015 16/09/2015
Documentacin de la observacin directa de los procesos

del negocio del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad)
10 das
17/09/2015 26/09/2015
Definicin de las reglas del negocio del sistema

universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad)
05 das
27/09/2015 01/10/2015
Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las

reglas del negocio del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
05 das
02/10/2015 06/10/2015
LUGAR: Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo, ciudad

universitaria, Av. Juan Pablo II s/n, tercera puerta.
Tabla 2: Cronograma de cumplimiento
IV.
FECHA
FECHA
ESTIMADA CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD
Revisin de la informacin existente de los procesos del

11/01/2015
Anlisis de la revisin documental de los procesos del

16/09/2015
Documentacin de la observacin directa de los procesos

del negocio del sistema universitario virtual (sistemas
acadmico, acreditacin y de calidad)
26/09/2015
Definicin de las reglas del negocio del sistema

universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de
calidad)
01/10/2015
Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las

reglas del negocio del sistema universitario virtual
(sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).
06/10/2015
El informe tcnico para la definicin de las reglas del negocio de los procesos
del sistema universitario virtual (sistemas acadmicos, acreditacin y calidad)
de la Universidad Nacional de Trujillo, se entregar de manera fsica y digital al
trmino del estudio.
CAPITULO II:
FUNDAMENTO TERICO
2.1. Qu son Reglas del Negocio?

Reglas Del Negocio (KROENKE M., 2003)
El ltimo elemento del esquema de una base de datos son las reglas del
negocio. Las cuales son restricciones en las actividades del negocio y
necesitan reflejarse en la base de datos al igual que en sus aplicaciones.
Los siguientes son ejemplos de reglas del negocio del Colegio Highline:
-
Para pedir prestado cualquier artculo, un capitn debe tener un nmero

telefnico local.
En ningn momento ningn capitn tendr en prstamo ms de siete

balones de ftbol.
Los capitanes deben regresar todos los artculos cinco das despus
de que termine el semestre.
Ningn capitn podr pedir ms equipo si se ha retrasado la entrega

de algn artculo.
Las reglas del negocio son una parte muy importante del esquema, debido
a que especifican las restricciones de los valores de datos permitidos que
deben imponerse, sin importar la manera en que los cambios de los datos
afecten al motor DBMS. Independientemente de que la peticin de un
cambio de datos provenga del usuario de una forma, de una consulta
requerimiento actualizada, o de un programa de aplicacin, el DBMS debe
asegurarse de que el cambio no viole ninguna regla.
Reglas de negocio (RAMOS PAIS, 2013)

Otro aspecto a modelar ser el de las reglas de negocio, las cuales regirn
el comportamiento del negocio, indicando que estar permitido y qu no lo
estar, as como las consecuencias de la violacin de estas reglas.
En todo negocio u organizacin tenemos reglas de negocio que debemos

tener en cuenta en nuestros modelos, tanto a la hora de disear la
estrategia como al realizar los modelos organizacionales o los de procesos.
En todos los casos, existen reglas de negocio asociadas a la prevencin de
riesgos laborales, la salud de los trabajadores, al trato con clientes, las
legislaciones aplicables a cada negocio y un largo etctera de reglas que
debemos respetar. Las reglas de negocio se formarn como construcciones
5
semnticas (ordenes o consejos) que regirn el comportamiento del

negocio: "esto no se puede hacer, "aquello debe ser tenido en cuenta", etc.
Estas reglas nos indicarn, qu es necesario hacer, que es imposible que
hagamos o qu es posible hacer bajo ciertas condiciones y vendrn casi
siempre derivadas de las Polticas de negocio establecidas en el Business
Motivacin Model, donde recordemos que las reglas de negocio gobiernan
los Course of Action del Maturity Model, gobiernan y limitan la estrategia en
la medida en que dan forma a como la estrategia puede ser lograda, por lo
que trasladada esta estrategia a nuestros modelo de procesos, cuando
establezcamos las reglas de negocio que debemos respetar en las
actividades o gateways de nuestro diseo en BPMN, estas reglas marcarn
el diseo de nuestros procesos y en consecuencia de nuestra estrategia.
De esta forma, regidas por la estrategia, las reglas de negocio pueden, y

en muchos casos suele ser as, contener todo el conocimiento de la
organizacin, necesario para implementar completamente los procesos de
la misma y es por ello necesaria una completa definicin de las mismas
para disponer de un correcto modelado de los procesos de negocio.
Modelar los procesos basndonos en las reglas de negocio, permite a la
gente de negocio entender y expresar los requerimientos, asegurando la
consistencia en las operaciones y cumplimiento de las legislaciones y nos
permitir expresar un proceso sin necesidad de definir todas sus
configuraciones posibles, pues las reglas marcarn el camino. La
consideracin de las reglas de negocio tendr un importante papel en la
mejora de procesos que veremos en la siguiente fase de este captulo, en
la que deberemos asegurarnos de que las mejoras a implementar no
contraponen aspectos legales y/o normativos, pues de no hacerlo,
corremos el riesgo de que la mejora no pueda ser implementada o cause
graves perjuicios a la organizacin.
Para la composicin de reglas de negocio existe un estndar SBVR

(Semantics of Business Vocabulary and Business Rules), en el cual
podremos ver la semntica de las distintas reglas de negocio que a
diferencia de otros tipos de modelado de negocios, no tiene una
6
representacin grfica. SBVR es un estndar traducible a software, es

tambin un estndar del OMG desde el ao 2008 e incluye versiones en
distintos idiomas.
Existen seis formas de reglas de negocio: (RAMOS PAIS, 2013)

-
Obligatorias: son las ms comunes de las reglas de negocio y son

usadas cuando queremos asegurar que algo sea verdad.
Prohibitivas: realizadas para prevenir determinadas actuaciones.

Est prohibido hacer esto".
Restrictivas: permite algo excepcionalmente, pero establece una

restriccin bajo ciertas condiciones en cuyo caso no puede ser
permitida.
Necesarias: cuya estructura es de la forma: es necesario que", ocurra

una situacin si se establece una condicin.
Imposibles: con la estructura semntica: "es imposible que" ocurra

algo que no debe suceder si una condicin.
Posiblemente restrictivas: que describen que puede ser verdadero

pero slo bajo determinadas condiciones: "es posible que" una
situacin ocurra slo si restriccin.
A la hora de escoger nuestras reglas de negocio deberemos escoger de

estos tipos las ms convenientes para cada situacin.
2.2. La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso
Es importante mencionar que muy pocos fabricantes de sistemas BPM

(Business Process Management o Workflow Software) incorporan
verdaderas Reglas de Negocio aunque las llamen as, pues en realidad
estn dando ese nombre a las habituales Reglas de Proceso que
determinan los comportamientos de las compuertas dentro de cada

proceso. Por ello hay que diferenciar entre Reglas de Negocio y Reglas de
Proceso como sigue (AURAPORTAL, 2015)
Las Reglas de Negocio, como su nombre indica, ataen al negocio en

general y por tanto son independientes de los procesos. No se definen en
la modelizacin ni configuracin de los procesos sino que se crean y
residen aparte y pueden modificarse en cualquier momento sin que haya
que detener los procesos en marcha. En otras palabras, las Reglas de
Negocio son universales y las mismas para todos los procesos que quieran
utilizarlas y por tanto se definen una nica vez. sta caracterstica es la que
les da su sentido y su extrema potencia y flexibilidad.
Las Reglas de Proceso por el contrario son aquellas que se crean durante
la configuracin de los procesos de manera que hay que definirlas para
cada clase de proceso. En otras palabras, son las reglas que definen los
comportamientos de ciertos elementos de los procesos como por ejemplo
las condiciones de las compuertas. Estas reglas estn siempre en todos los
sistemas BPM como condiciones de funcionamiento de los procesos. Las
Reglas de Proceso, al no ser independientes del proceso no se pueden
aplicar a varios procesos, como es el caso de las Reglas de Negocio, ni
ofrecen sus ventajas de automatizacin ni proporcionan la coherencia,
uniformidad y control de stas. Por eso es engaoso llamarlas Reglas de
Negocio ya que stas han de ser concebidas como un conjunto de
directrices de aplicacin general vlidas para todos los procesos (Bizagi
BPM, s.f.).
Los procesos de negocio se rigen por reglas que garantizan una

adecuada ejecucin de acuerdo a las estrategias, objetivos y filosofa de la
organizacin.
Las reglas de negocio establecen los procedimientos que deben ser

ejecutados y las condiciones que deben ser evaluadas y controladas en el
flujo de Proceso.
8
Una iniciativa de automatizacin de Procesos brinda a las organizaciones

la posibilidad de ceder la evaluacin y ejecucin de estas reglas de negocio
a Bizagi, permitiendo que las personas concentren sus esfuerzos en las
cosas realmente importantes, reduciendo errores, tiempo y brindando
agilidad a los Procesos.
Bizagi ofrece un ambiente grfico donde usted podr definir y administrar

sus reglas de negocio fcilmente. Con un poderoso motor de Reglas de
Negocio usted puede disear desde un flujo de control bastante simple
hasta funciones o clculos complejos.
En Bizagi usted puede definir reglas de negocio para:
Direccionar flujos de Proceso: Controlar el flujo de secuencia para

definir el camino que debe seguir el Proceso de acuerdo a condiciones
de negocio especficas (e.g Si una solicitud de viaje fue aprobada se
debe proceder a hacer las reservas respectivas, de lo contrario, se
debe notificar el rechazo).
Realizar acciones en Actividades: Ejecutar los procedimientos

necesarios al realizar una tarea, tales como validaciones y clculos (e.g
Cuando un empleado reporta los gastos incurridos en un viaje, el valor
total de estos debe ser calculado automticamente).
Manipular interfaces de usuario: Hacer los controles de una forma

visibles, requeridos o de solo lectura, para evitar errores en la
informacin ingresada en el proceso (e.g Si una solicitud de viaje es
rechazada, el control de comentarios de rechazo debe mostrarse en la
forma, de lo contrario, debe ocultarse).
Asignar usuarios: Definir las condiciones que un usuario debe cumplir

para poder ser asignado a una tarea. (e.g Si una queja se relaciona a
facturacin, debe ser atendida por un agente de servicio al cliente
especializado en quejas de facturacin).
Reglas de negocio dinmicas (Bizagi BPM, s.f.)

Las condiciones de negocio cambian constantemente. En Bizagi es posible
adaptar las reglas a las condiciones de negocio actuales en tiempo real.
Bizagi ofrece un conjunto de reglas de negocio que pueden ser
administrados en ambiente de produccin; los cambios a los parmetros de
estas reglas son realizados por los usuarios finales y se aplican de manera
inmediata a los Procesos. Estas reglas de negocio se conocen como
Polticas.
Las Polticas de negocio permiten:
Ejecutar una accin cuando se cumpla una condicin: Evaluar una

o ms condiciones para definir una accin a ejecutar (e.g En un proceso
de solicitud de crdito, si el solicitante posee unos ingresos mensuales
menores a US500, la solicitud es rechazada).
Evaluar tablas de decisin: Evaluar una combinacin de condiciones

de negocio para ejecutar una accin (e.g En un proceso de solicitud de
crdito, si el solicitante posee un puntaje en centrales de riesgo mayor
a 600, la evaluacin de crdito es igual a 100. Si esta entre 400 y 600,
la evaluacin de crdito es igual a 80).
Evaluar rboles de decisin: Evaluar condiciones que poseen orden

jerrquico, para definir una accin a ejecutar (e.g Si la informacin de
un ticket de soporte est incompleta, el ticket debe resolverse. Si la
informacin est completa, se debe decidir si solicitar informacin
adicional por telfono o por correo electrnico. Si la informacin es
solicitada por telfono, se debe realizar una llamada. Si la informacin
es solicitada por correo electrnico, este debe ser enviado).
Agrupar reglas de negocio: Agrupar reglas que tienen propsitos

similares para ejecutarlas en conjunto.
10
2.3. Los Principios de la Independencia de las Reglas.

Segn (Group, 2003)
-
Los requisitos como elementos principales, nunca como secundarios

Las reglas son un ciudadano de primera clase en el mundo de los
Requisitos.
Las reglas son esenciales para los modelos de negocio y para los
modelos de tecnologa, y una parte separada y especifica de los
mismos.
Independientes de los procesos y no contenidas en ellos.

Las reglas son restricciones explicitas de comportamiento y/o
proporcionan soporte para la direccin de las actividades de
negocio.
Las reglas no son procesos ni procedimientos. Y por tanto no deben
estar contenidas en ninguno de ellos.
Las reglas se aplican a lo largo de los procesos y procedimientos.
Debe existir un corpus coherente de reglas que se aplique
sistemticamente en todas las reas de actividad del negocio.
Proporcionar conocimiento meditado, no un sub-producto

Las reglas se construyen sobre hechos, y los hechos sobre
conceptos tal y como son expresados mediante trminos.
Los trminos expresan conceptos de negocio; los hechos realizan
afirmaciones sobre estos conceptos; las reglas restringen y apoyan
estos hechos.
Las reglas deben ser explicitas. No se debe asumir ninguna regla
sobre ningn concepto o hecho.
11
Las reglas son los fundamentos que definen lo que el negocio sabe
de s mismo- es decir son conocimiento bsico de negocio.
Las reglas necesitan ser alimentadas, protegidas y gestionadas.
Declarativas, no de procedimiento
Las reglas deben expresarse de forma declarativa en sentencias de
lenguaje natural, por la audiencia conocedora del negocio.
Si algo no puede ser expresado claramente, entonces no es una
Regla.
Una serie de enunciados solo es declarativa si no contiene una
secuencia implcita.
Cualquier enunciado de reglas que necesite de otros elementos que
no
sean
trminos
hechos,
revelan
hiptesis
sobre
la
implementacin de un sistema.
Una regla es distinta del nivel de cumplimiento definido para ella. La
regla y su nivel de cumplimiento son dos asuntos diferentes.
Las reglas deben definirse independientemente de la quien tiene la
responsabilidad de su cumplimiento, y de donde, cuando o como se
refuerzan.
Las excepciones a las reglas se definen mediante otras reglas.
Expresiones bien formadas, no expresiones creadas con fines

especficas para un caso.
Las reglas de negocio se deben expresar de manera que pueda ser
validada su exactitud por el personal conocedor del negocio.
12
Las reglas de negocio se deben expresar de manera que se pueda

verificar recprocamente su coherencia.
Las lgicas formales, como la lgica de predicados, son
fundamentales para la expresin formal de reglas en trminos de
negocio, as como para las tecnologas que implementan dichas
reglas.
Arquitectura basada en las reglas, no una implementacin indirecta

Un
sistema
basado
en
reglas
de
negocio
se
construye
intencionadamente para permitir el cambio continuo de las reglas de

negocio. La plataforma sobre la que el sistema se ejecuta debe
soportar esta evolucin.
Es mejor ejecutar las reglas directamente por ejemplo utilizando
un motor de reglas antes que transcribirlas en alguna forma
embebida dentro de un procedimiento.
Un sistema de reglas de negocio siempre debe ser capaz de explicar
el razonamiento por el cual llega a una conclusin o emprende una
accin.
Las reglas se basan en los valores ciertos. La forma en la que
certeza de una regla se determina, se mantiene oculta a quienes la
utilizan.
La relacin entre eventos y reglas es generalmente de muchos-amuchos.
Procesos guiados por reglas, no programacin basada en excepciones

Las reglas definen el lmite entre actividad de negocio aceptable y
no aceptable.
13
Las Reglas requieren a menudo de una gestin especial o especifica

de las violaciones detectadas. Cualquier actividad derivada de la
violacin de una regla es una actividad como cualquier otra.
Para asegurar la mxima consistencia y reutilizacin, el tratamiento
de las actividades de negocio no aceptables, debe separarse de la
gestin de actividades de negocio aceptables.
Al servicio del negocio, no al de la tecnologa.

Las Reglas tratan sobre las prcticas de la gestin y gobierno del
negocio, por lo tanto son motivadas por las metas y los objetivos de
negocio y se les da forma a travs de varios factores internos y
externos a la empresa.
Las reglas suponen siempre un coste a la empresa.
Este coste de la aplicacin de las reglas debe valorarse y
balancearse, teniendo en cuenta los riesgos asumidos por el
negocio, y las oportunidades perdidas en caso de no aplicarlas.
Ms reglas no es mejor, la abundancia de reglas no beneficia a su

aplicacin. Normalmente es mejor un nmero limitado de reglas bien
reflexionadas.
Un sistema eficaz puede estar basado en un pequeo nmero de

reglas.
Adicionalmente,
se
pueden
aadir
reglas
ms
discriminatorias, por las que a medida que pasa el tiempo el sistema

mejore y se hace ms inteligente.
De, por y para el personal de negocio. No de, por y para el personal

de IT.
Las reglas deben provenir del personal con conocimiento de

negocio.
14
Los expertos de negocio debe tener disponibles herramientas que

les ayuden a formular, validar y gestionar reglas.
Los expertos de negocio deben tener disponibles herramientas que
les ayuden a verificar la coherencia recproca entre las reglas de
negocio.
Gestionando
la
lgica
de
negocio,
no
las
plataformas
de
Hardware/Software.
Las reglas de negocio son un patrimonio vital del negocio.
A largo plazo, las reglas son ms importantes para el negocio que
las plataformas Hardware/Software.
Las reglas de negocio deben organizarse y salvaguardarse de forma
que
puedan
ser redesplegadas a
nuevas plataformas de
Hardware/Software.
Las reglas, y la habilidad para cambiarlas de forma eficaz, son
factores clave para mejorar la adaptabilidad de las empresas.
2.4. Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica

En la Gestin acadmica de la Universidad nacional de Trujillo se presentan
los siguientes procesos que se definirn a continuacin:
Mdulo de Admisin (ADMISION, 2011)

El proceso de admisin, tiene como objetivo seleccionar a los
postulantes para seguir estudios universitarios, con las mismas
oportunidades para todos, en las distintas modalidades.
El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo,
comprende las siguientes modalidades: CEPUNT, Premios de
Excelencia, Personas con Discapacidad, Deportistas Calificados de
Alto Nivel, Beneficiarios de Vctimas de la Violencia, Ordinario,
Traslados Internos, Traslados Externos, Segunda Profesin, Segunda
Especializacin, Complementacin Acadmica, Complementacin
15
Pedaggica y Centro Superior Tcnico de la Universidad Nacional de

Trujillo.
El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo en las

etapas de: planificacin, organizacin, coordinacin y ejecucin, est a
cargo de la Oficina de Admisin (OA) en coordinacin con el Comit
Permanente de Admisin (COPEAD) y con el apoyo directo de la
Oficina de Sistemas e Informtica, Direccin de Abastecimiento,
Direccin de Contabilidad, Direccin de Tesorera y la Gerencia de
Recursos.
El proceso de admisin, se convoca una o dos veces al ao. El

cronograma es aprobado por el Consejo Universitario, a propuesta de
la Oficina de Admisin. La ejecucin del examen y su calificacin, est
a cargo del Comit Permanente de Admisin (COPEAD), con el apoyo
tcnico y logstico de la Oficina de Admisin y la Oficina de Sistemas e
Informtica.
El COPEAD designa a los integrantes de las comisiones encargadas

de la ejecucin del examen, teniendo en cuenta, la capacidad e
idoneidad del personal y el principio de austeridad fiscal. La
representacin de los estudiantes en las diferentes comisiones que
establezca el COPEAD, est conformada por los delegados alumnos
de los rganos de gobierno de la UNT, as como por los Centros
Federados. La relacin de los mismos, es alcanzada al COPEAD, por
las autoridades que ejercen la representacin legal de los rganos
mencionados (Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria), respetando la jerarqua.
Mdulo de Escalafn
Es un sistema que se utiliza en un organismo social que sirve para
sealar
las
distintas
categoras,
segn
sea
conocimientos, habilidades en forma ascendente.
16
la
antigedad,
Es escalafn es un derecho que por ley le corresponden a todo

trabajador y tendr mayores posibilidades los que cuenten con los
siguientes requisitos:
Rendimiento personal: la persona se desempee en forma

eficiente sus funciones y que presente una actitud de servicio o de
colaboracin para la universidad.
Conocimiento: se requiere conocer y realizar las fundones del

puesto de manera ptima y estar permanentemente asistiendo a
cursos, saber sobre los reglamentos, polticas de la organizacin y
respetarlos.
Mritos: ofrecer a la organizacin conocimientos que nos permitan

innovar nuestros sistemas de trabajo y aportar ideas para mejorar
otros cargos.
El objetivo del escalafn: es garantizar a todos los trabajadores

su desarrollo, aumento de inters, otorgar mayor estabilidad de
empleo y asegurar su ascenso.
Modulo Matrcula
La matrcula es el acto de inscripcin en un periodo lectivo, derivado
del ingreso o promocin, en el curso o ao acadmico correspondiente
de la Escuela Acadmica Profesional a la que pertenece el estudiante.
Implica el compromiso de cumplir con la Ley Universitaria, el Estatuto
de la UNT y sus reglamentos.
Mdulo Asignacin (UNT, 2008)
La Carga Lectiva. La Carga Lectiva es la actividad acadmica

consistente en dirigir, administrar e impartir la enseanzaaprendizaje de las experiencias curriculares y clases prcticas
asignadas, en el contexto de cada uno de los componentes del plan
curricular de una carrera y lo conforman el total de horas de clase
(Trabajo Lectivo), ms las horas destinadas para preparacin y
evaluacin.
17
La carga No Lectiva. Es el conjunto de actividades o funciones

que realizan los docentes ordinarios a Tiempo Completo y
Dedicacin Exclusiva, segn el cargo que ocupen o grado de
responsabilidad que les competa asumir en su Facultad o en la
Administracin Institucional, independientemente de la carga
lectiva asignada.
Mdulo de horarios
El presente Reglamento General establece normas, parmetros y
procedimientos para la asignacin de la Carga Horaria, Lectiva y No
Lectiva, a los docentes ordinarios y contratados, segn su categora y
modalidad de trabajo en la Universidad Nacional de Trujillo, a fin de
garantizar una eficiente distribucin de dicha carga optimizando el
recurso humano docente, dentro del esquema de racionalizacin, para
el eficaz cumplimiento de sus deberes y obligaciones dentro de la UNT
Carga Horaria. Viene a ser la distribucin del trabajo lectivo y no

lectivo al docente, en funcin de su situacin laboral, categora
profesoral y dedicacin, enmarcado en el tiempo-horario,
conducente a la objetiva utilizacin del tiempo horario-profesor en
su correspondiente Departamento Acadmico.
La racionalizacin de la labor docente se consignar en el formato
de carga horaria, preestablecido para este propsito, que
comprende la carga lectiva y no lectiva propuesta por la Jefatura
del Departamento Acadmico respectivo.
Mdulo de Documentos Acadmicos

Entindase para fines de la presente Directiva, que Gestin
Documentaria, es un proceso que permite la administracin del flujo
de documentos para obtener una accin o acto administrativo que
conlleve al beneficio de una persona natural o jurdica o de la propia
organizacin.
18
La Gestin Documentaria utiliza normas tcnicas y prcticas,

procedimientos validados y la tecnologa de la informacin para
constituir una herramienta de gestin y de transparencia pblica.
Comprende las siguientes fases:
La recepcin.
La clasificacin.
El registro.
La derivacin o Trmite Documentario
La atencin.
El archivamiento
Mdulo Patrimonio (Rodrguez Domnguez & otros, 2015)

El patrimonio, desde el punto de vista contable, se define como un
conjunto cualitativo y cuantitativo de bienes, derechos y otros recursos
controlados econmicamente por la empresa (ostenta la capacidad de
dominio sobre ellos sea o no jurdicamente su titular) y de obligaciones
resultantes de sucesos pasados, susceptibles de ser descritos,
valorados y representados (Snchez Fernndez de Valderrama, 2008,
p. 61). Al respecto, definiremos estos conceptos como:
Bienes: Elementos materiales tangibles utilizados por la

empresa en su actividad econmica (bienes de uso: edificios,
maquinaria) y/o para intercambiarlos en el mercado (bienes de
cambio: mercaderas).
Derechos: Elementos inmateriales intangibles que representan

situaciones jurdicas acreedores de la empresa hacia terceros
que se pueden materializar en dinero (clientes, depsitos en
bancos, acciones de otras empresas), en bienes y servicios
(anticipo a proveedores) o permiten el uso de ciertos elementos
(patentes, marcas).
19
Obligaciones:
Elementos
inmateriales
intangibles
que
representan situaciones jurdicas deudoras de la empresa hacia

terceros que se pueden materializar en dinero (proveedores,
prstamos bancarios) o en bienes y servicios (anticipo de
cliente).
Mdulo de Asistencias y Notas

Los instrumentos para la evaluacin del aprendizaje se seleccionan y
elaboran de acuerdo con los propsitos de la evaluacin y la naturaleza
de los objetivos de cada asignatura. Si la asignatura esta cargo de dos
o
ms profesores, deben
ser coordinados a
partir de las
especificaciones sobre evaluacin incluidos en la programacin

silbica, as como, en la seleccin, elaboracin, administracin y
calificacin de los mismos, a fin de cautelar la homogeneidad de la
exigencia acadmica de la asignatura y poder utilizar los resultados en
la evaluacin del sistema enseanza aprendizaje, del currculo y de los
otros componentes curriculares. Con el mismo propsito deber
coordinarse la evaluacin del aprendizaje en asignaturas afines.
Modulo Silabo
El slabo es una herramienta de planificacin y organizacin y es
importante porque contiene toda la informacin necesaria sobre la
asignatura: objetivos, contenidos, secuencia didctica, metodologas,
mecanismos de evaluacin y referencias bibliogrficas; con el fin de
que el estudiante pueda alcanzar los resultados o logros de aprendizaje
deseados.
Mdulo de Planificacin
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo
de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se
organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos,
es trazar el plan que luego ser concretado.
20
En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar

planes de forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en
funcin del planeamiento.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los
planes que sern regidos por la planificacin. La operacin y ejecucin
de los planes puede haber sido realizada por una nica persona u otro
individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y comprender el
nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las
decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura
organizativa desde donde se establecen las normas y las polticas de
la organizacin. All es donde se definen las funciones, roles y alcances
de integrantes.
21
CAPITULO III:
DESARROLLO
22
3.1 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ADMISION
23
1.1.1. INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO

Se han podido identificar las siguientes reglas de negocio para el mdulo
mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ADMISION
tem
Id
Descripcin
RN-01.1
Pago de derecho de examen
RN-01.2
Realizar Pre-inscripcin web
RN-01.3
Realizar Inscripcin
RN-01.4
Planificar proceso de admisin
RN-01.5
Pago de derecho de acreditacin
RN-01.6
Realizar acreditacin
A continuacin detallaremos cada una de las reglas mencionadas en las siguientes

pginas.
24
1.1.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA
PROCESO DE PREINSCRIPCIN
El postulante deber acercarse a cualquier oficina o agente del BCP

para cancelar el monto por derecho de examen. El banco expedir
una constancia de pago (voucher), lo cual deber adjuntarse con los
dems requisitos para que el postulante pueda proceder con la
inscripcin.
ID
RN-01.1
Definicin
Pago de derecho de examen
Responsable Postulante
Participantes Entidad Bancaria
El postulante deber acercarse a cualquier oficina o
agente autorizado, por convenio con la Universidad
Nacional de Trujillo, para cancelar el monto por
RN-01.1
derecho de examen que posteriormente ser

presentado
en
las
oficinas
del
proceso
de
inscripcin.
Monto a pagar por derecho de examen estipulado

Entrada
por la universidad
Voucher de pago emitido por la institucin bancaria
Salida
o financiera.
Monto total pagado por proceso de admisin en
Indicadores
el perodo correspondiente.
25
ID
Tipo
RN-01.1
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Oficina central de admisin.
Una vez que ya se ha pagado por el derecho de examen el postulante

debe ingresar al sistema de preinscripcin web, cuando el postulante
accede al sistema de preinscripcin web y realiza el llenado de los
formularios con sus datos, indicando en stos, informacin de carcter
personal, informacin de los padres de familia, de la modalidad de
pago, la carrera profesional a la que desea postular e informacin
sobre el colegio de procedencia.
Una vez que se ha realizado satisfactoriamente la pre-inscripcin, el

sistema genera un documento: la solicitud de postulacin el cual ser
enviados al correo proporcionado por el postulante junto con
informacin sobre el proceso de matrcula.
El documento deber ser impreso y firmado por el alumno y por el

apoderado y presentado en el momento de la inscripcin fsica en la
Oficina de Admisin.
ID
RN-01.2
Definicin
Realizar Pre-inscripcin web
Responsable Postulante
26
ID
RN-01.2
Participantes Sistema web

El postulante accede al sistema web, registrando sus
datos personales y los solicitados por el proceso de
RN-01.2
admisin, adems del registro de los datos del

voucher previamente pagado, logrando al final del
proceso obtener la solicitud de postulacin.
Voucher de pago, datos personales, datos del
Entrada
proceso de admisin.
Salida
Solicitud de postulacin.
Indicadores
Numero de preinscritos por periodo de admisin.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
PROCESO DE INSCRIPCIN
Para la inscripcin al examen de admisin, existen varias

modalidades:
concurso
ordinario,
premios
de
excelencia,
discapacitados, deportistas calificados, vctimas de violencia y

estudiantes de 5to ao, conforman la poblacin de postulantes preuniversitarios; mientras que los postulantes va traslados internos,
externos y segunda profesin conforman la poblacin de postulantes
que cursan o cursaron estudios en la universidad o fuera de ella.
Los mismos se dividen en 3 tipos de exmenes:
Ordinario:
27
Alumnos que han terminado la secundaria normalmente.

Alumnos de quinto de secundaria.
Extraordinario:
Alumnos premios de excelencia
Alumnos vctimas de terrorismo o violencia.
Alumnos que son deportistas calificados
Alumnos discapacitados.
Examen por traslados:

Traslado interno
Traslado externo
Segunda Profesin
Luego de haber culminado el proceso de preinscripcin y de haber

juntado todos los requisitos, el postulante se acerca a la oficina de
admisin para regularizar su inscripcin.
Cuando el postulante se presenta en la Oficina de Admisin, ingresa

a una sala de recepcin, donde recibe informacin acerca del proceso
de inscripcin para luego pasar por un circuito de salas donde se les
tomarn diversos datos.
En la primera fase, el postulante es recibido por un recepcionista,

quien le hace la entrega de la carpeta del postulante, para su
respectivo llenado de datos: nombres, apellidos y la carrera a la que
postulan; adems el recepcionista hace una revisin detallada de los
documentos, requisitos y los datos del postulante.
En la segunda fase, un personal de apoyo toma las medidas de peso

y talla del postulante y las anota.
En la tercera fase, el tcnico en computacin hace la digitacin de los

datos personales del postulante y hace la verificacin de c/u de los
datos registrados y los corrige en caso que tenga que hacerlo para
que luego de haber hecho todas la verificaciones, finalmente grabar
28
los datos en la base de datos del sistema; adems, entrega un listado

de los depsitos efectuados por los postulantes.
En la cuarta fase, un tcnico administrativo hace la captura de la

imagen digital de la huella y de la firma y slo luego se toma una foto
del postulante para luego guardar toda esa informacin.
Una vez guardada la informacin, el tcnico administrativo imprime

una ficha de inscripcin y una constancia de inscripcin. En la quinta
fase se hace la revisin de los documentos, la entrega del fotocheck
y se verifican huella y firma. El personal de atencin le hace entrega
de la gua del postulante, constancia de postulante y el fotocheck,
finalizndose as el proceso de inscripcin al examen.
ID
RN-01.3
Definicin
Realizar Inscripcin
Responsable Oficina Central de Admisin

Participantes Postulante
El postulante ingresa a la oficina de admisin, donde
pasa por distintas etapas. En las cuales se le
solicitara los documentos asociados al tipo de
RN-01.3
modalidad del postulante, la confirmacin de los

datos brindados en la preinscripcin web y como
paso final la captura de datos biomtricos del
postulantes los cuales son: Firma, huella y foto.
29
ID
RN-01.3
Voucher de pago, documentos solicitados por el
Entrada
proceso de admisin.
Fotocheck, gua de postulante y constancia de
Salida
postulante.
Indicadores
Tipo
Nmero de inscritos por periodo de admisin.
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs de la Jefatura de

Admisin de planificar y organizar el cronograma, las fechas de
examen, lo cual debe ser aprobado por el consejo universitario para
que sea oficial.
Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad de vacantes con

las que dispone por escuela, luego las agrupan para cada modalidad
de postulacin.
30
ID
RN-01.4
Definicin
Planificar proceso de admisin
Responsable Oficina Central de Admisin

Participantes Consejo Universitario.
Cada ao la oficina de admisin se encarga a travs
de la Jefatura de Admisin de planificar y organizar
el cronograma, las fechas de examen, lo cual debe
ser aprobado por el consejo universitario para que
RN-01.4
sea oficial.
Adems de ello se solicita a cada facultad la cantidad
de vacantes con las que dispone por escuela, luego
las agrupan para cada modalidad de postulacin.
Entrada
Propuestas de fechas probables.

Planificacin del periodo de admisin, nmero de
Salida
vacantes por modalidad y proceso.
Nmero de Vacantes por carrera modalidad y
Indicadores
periodo.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
31
PROCESO DE ACREDITACIN
El proceso de acreditacin se inicia cuando el ingresante hace el pago

del derecho de acreditacin. Luego, el ingresante se acerca a la
oficina de admisin para ser atendido por el recepcionista quien hace
la verificacin de los documentos originales.
ID
RN-01.5
Definicin
Pago de derecho de acreditacin
Responsable Ingresante
Participantes Entidad Bancaria
El ingresante deber acercarse a cualquier oficina o
RN-01.5
agente del BCP para cancelar el monto por derecho

de acreditacin.
Entrada
Monto a pagar por derecho de acreditacin.
Salida
Voucher de pago.
Monto total pagado por acreditacin por cada
Indicadores
proceso.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Despus de ello, el ingresante es atendido por el tcnico en

computacin para que confirme el ingresante en el sistema. En
seguida, el tcnico administrativo toma la huella y firma digital del
ingresante.
32
Luego se acerca para que el tcnico administrativo le tome la foto. De

manera automtica se genera una constancia de acreditacin para
que posteriormente el personal de atencin haga la verificacin de la
huella, de la firma y de la foto adems de recibir la ficha de
acreditacin.
ID
RN-01.6
Definicin
Realizar acreditacin
Responsable Ingresante
Participantes Oficina Central de Admisin
El ingresante deber acercarse a la OCA, portando
todos
RN-01.6
los
documentos
solicitados
para
la
acreditacin, adems se toman los datos personales

y se actualiza la foto firma y huella digital, al final se
le entrega la constancia de acreditacin.
Entrada
Documentos necesarios para la acreditacin.
Salida
Constancia de acreditacin.
Indicadores
Porcentaje de ingresantes acreditados.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Una vez que el postulante llegara a ser ingresante y logre acreditarse,

la oficina de admisin recopila todos los datos de los ingresantes y los
33
entrega a la Oficina de registro tcnico para que a partir de ello

elaboren el nmero de matrcula del estudiante.
En este proceso tambin se le asigna al ingresante una fecha para el

examen mdico. Despus de haber realizado esto, puede realizar la
matrcula regular correspondiente.
34
1.2. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON
35

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ESCALAFN
tem
Id
Descripcin
RN-02.1
Registro de Datos Personales
RN-02.2
Registro de fichas escalafonaras.
RN-02.3
Elaboracin de informes tcnicos
RN-02.4
Expedicin de certificados y constancias

pginas.
36
1.2.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN
Actualizacin de datos personales de los docentes y administrativos

activos y Contrato Administrativo de Servicios (CAS) de la UNT, mediante
llenado de ficha personal de manera manual.
ID
RN-02.1
Definicin
Registro de Datos Personales
Responsable Jefe Oficina Tcnica de escalafn

Participantes Tcnico Administrativo
El tcnico administrativo debe registrar los datos
personales de los trabajadores de la Universidad
RN-02.1
Nacional de Trujillo, como son los datos personales

propiamente dichos, datos del cargo en el cual
labora, datos de la familia y datos acadmicos.
Entrada
Datos personales
Salida
Fichas escalafonarias.
Numero
Indicadores
de
trabajados
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
modalidad,
categora, condicin ; por escuela ,facultad y

sede
Tipo
segn
Oficina tcnica de escalafn.
37
Actualizacin con el llenado de las (10) fichas escalafonaras del personal

y administrativo, de forma manual y en el sistema de escalafn.
ID
RN-02.2
Definicin
Registro de fichas escalafonaras.
Responsable Oficina Tcnica de Escalafn

Participantes Docentes de la UNT
El tcnico administrativo debe registrar las fichas
escalafonarias de los trabajadores de la Universidad
Nacional de Trujillo, las cuales de se traducen en la
RN-02.2
siguiente
informacin:
comportamiento
laboral,
carrera
servicios
laboral,
acumulados,
ascensos, nombramientos.
Entrada
Registro de fichas
Salida
Fichas escalafonaras
Tiempo
Indicadores
Tipo
de
servicios,
ininterrumpidos
interrumpidos, quinquenios
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Departamentos Acadmicos de la UNT
38
Mantener ordenado alfabticamente de fichas personales y legajos del

personal docente, administrativo y cesante.
Actualizar la base de datos de personal por CAS por disposicin del VAD,
segn Oficio N555-2007-VAD-UNT, anteriormente denominados S.N.P.
Elaboracin de informe a remuneraciones sobre el clculo de 25 y 30 aos

de servicio de personal docente y administrativo.
Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y

acumulacin de tiempo de servicio de otras reparticiones del estado del
personal docente y administrativo.
Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento y

acumulacin de tiempo de servicio de contratado a regular del personal
docente y administrativo.
Elaboracin de informe tcnicos relacionado al reconocimiento de 04 aos

de formacin profesional no simultaneo, del personal docente y
administrativo.
Elaboracin de informe tcnicos sobre subsidio por fallecimiento y gastos

de sepelio del personal docente y administrativo activo y cesante.
ID
Definicin
RN-02.3
Elaboracin de informes tcnicos

El tcnico administrativo debe elaborar los diferentes
informes tcnicos, que luego sern verificados por la
RN-02.3
Jefa de oficina tcnica de escalafn, para su
respectiva aprobacin y firma.
39
ID
RN-02.3
Entrada
Solicitud.
Salida
Informes tcnicos
Informes y reportes emitidos por da, semana, y
Indicadores
mes
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Expedicin de Certificados de Trabajo y Record Laboral del personal

docente y administrativo contratado, nombrado cesante y no contratado
(activo y no activo).
Expedicin de Constancias de Exoneracin de Tasas Educacionales,

Admisin y Cepunt del Personal Docente y Administrativo (contratado,
nombrado y cesante).
40
ID
RN-02.4
Definicin
Expedicin de certificados y constancias

El tcnico administrativo deber primero elaborar los
certificados o constancias, para q luego el jefe de la
RN-02.4
oficina tcnica se escalafn lo revise y firme
su
conformidad, luego los certificados o constancias

quedaran listos para ser expedidos.
Entrada
Solicitud
Salida
Certificados o constancias
Nmero de constancias y certificados expedidos,
Indicadores
por da, semana y mes.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del

personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de
otras oficinas de la UNT.
Emisin de carnet de trabajo del personal docente y administrativo activo

y cesantes.
41
Elaboracin de Informes Tcnicos relacionados con las Renuncia

voluntarias al cargo y por fallecimiento del personal docente y
administrativo activo.
Elaboracin de Reporte de Datos Personales, laborales y acadmicos del

personal docente y administrativo de la UNT, segn requerimiento de
otras instituciones del estado: MEF, Consejo de Ministros, ANR,
Contralora General de la Republica, otros.
42
3.3 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO
43

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: PATRIMONIO
tem
Id
Descripcin
RN-03.1
Gestin de Bienes
RN-03.2
Gestin de ambientes
RN-03.3
Gestin de reas

pginas.
44
3.3.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO
GESTIN DE BIENES
Al ingresar un bien a almacn este lo transfiere a patrimonio donde se

procede a codificarlo segn la normativa existente.
Una vez codificado el bien este es remitido desde patrimonio a las

facultades que solicitaron la adquisicin de los bienes, en esta
remisin se indica claramente quienes son los responsables a los que
se hace entrega del bien.
En facultad el decano se encarga de enviar a las reas donde se har

uso efectivo de los bienes, dejando nuevamente la constancia de
quien recibe los bienes.
Al estar los bienes en uso, peridicamente patrimonio se encarga de

inventariar los bienes para contrastar a los entregados inicialmente.
ID
RN-03.1
Definicin
Gestin de bienes
Responsable Encargado patrimonio

Participantes Decanato
Se codifican los bienes adquiridos por patrimonio y
posteriormente
RN-03.1
se
asignan
los
decanatos
solicitantes para poner en uso dichos bienes,

posteriormente se supervisara cada cierto tiempo el
estado de los bienes.
Entrada
Ficha de remisin de los bienes.

Constancia de recepcin de bienes por parte de los
Salida
decanatos.
45
ID
RN-03.1
Indicadores
Numero de bienes por decanato.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Oficina de patrimonio.
GESTIN DE AMBIENTES
Se inicia al construir o habilitar un nuevo pabelln o local, en el cual

se procede a codificar cada uno de los ambientes disponibles
detallando claramente las caractersticas de cada uno de ellos.
Peridicamente se visitan los ambientes para certificar el estado en el

que se encuentran, detallando las particularidades ms resaltantes.
ID
RN-03.2
Definicin
Gestin de ambientes

Se codifican los ambientes construidos en los locales
de la universidad, especificando las caractersticas
RN-03.2
de cada uno de ellos.

Se asignan los ambientes para poner en uso por las
escuelas.
Entrada
Listado de nuevos ambientes.

46
ID
RN-03.2
Salida
Reporte de asignacin de los ambientes.
Indicadores
Ambientes asignados a cada escuela por periodo.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
GESTIN DE REAS
Al crear una nueva oficina, escuela, facultad estas deben registrase

para un control posterior de las reas existentes.
Se registran cada una de las reas existentes, estas reas pueden ser
facultades, escuelas, departamentos acadmicos, rectorado y otras
oficinas administrativas; logrando separar cada uno de ellos en base
a criterios establecidos previamente.
Se escoge una ambiente determinado y se le asigna las reas que

pueden hacer uso de l, existen 2 tipos de ambientes en cuanto a la
asignacin:
Ambientes que pueden ser de uso solo de la escuela a la cual

pertenecen.
Ambientes compartidos, los cuales pueden ser usados por ms

de una escuela dependiendo de qu permisos se le haya dado
al ambiente.
Se escoge un ambiente y se le asignan los bienes necesarios cumplir

con la finalidad por la cual se ha creado ese ambiente.
47
ID
RN-03.3
Definicin
Gestin de reas

Se registran las reas al interior de la universidad y
RN-03.3
se procede a asignarles ambientes para permitir su

correcto funcionamiento.
Listado de ambientes.
Entrada
Listado de nuevas reas.
Salida
Reporte de reas y sus ambientes asignados.
Indicadores
Nuevas reas aperturadas en cada periodo.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
48
3.4 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION
49

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: PLANIFICACION
tem
Id
Descripcin
RN-04.1
Gestin de Periodos

pginas.
50
3.4.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION
PROCESO DE EMISION DE PERIODOS
El consejo universitario plantea fechas para cada uno de los periodos

al interior de la universidad, tomando en cuenta las matriculas, los
ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles periodos
particulares, segn la situacin lo amerite.
El consejo universitario se encarga de aprobar las fechas de

matrculas, los ciclos y aos acadmicos adems de algunos posibles
periodos particulares, pero ac tambin se debe aprobar las fechas
del proceso de admisin las cuales son planteadas por la oficina
central de admisin.
A nivel de facultad o de escuela si as fuese el caso, tambin se

permite plantear fechas para periodos manejados o usados al interior
del rea en cuestin, siendo aprobados ellos por la misma rea o
autoridad que lo plantee.
PROCESO DE CRITERIOS
El director de escuela deber de registrar los criterios a usar en las

evaluaciones al interior de la escuela.
ID
RN-04.1
Definicin
Gestin de Periodos
Responsable Consejo Universitario

Participantes
Se presentan las posibles fechas para cada periodo
al interior de la universidad el cual posteriormente es
RN-04.1
publicado y compartido a toda la universidad, para el
manejo de todos los procesos.
Entrada
Propuestas de fechas para los periodos.
51
ID
RN-04.1
Salida
Planificacin para cada rea por periodos.
Indicadores
Cantidad de escuelas planificadas.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Consejo universitario.
52
3.5 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACION

DE CARGA
53

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ASIGNACION DE CARGA
tem
Id
Descripcin
RN-05.1
Especialidades de Docentes
RN-05.2
Solicitud de Otras escuelas

pginas.
54
3.5.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE

CARGA
-
Disponer y verificar la especialidad de los docentes del departamento

acadmico segn la cual se establecer los cursos a dictar en el presente
periodo.
ID
RN-05.1
Definicin
Especialidades de Docentes
Responsable Jefe de Departamento Acadmico

Participantes Secretaria de Departamento Acadmico
Se presentan los docentes se cada departamento al
igual que las especialidades como la relacin de
RN-04.1
cursos a los que se orientan a dictar en su carga
lectiva.
Entrada
Fichas de Docentes.
Salida
Especialidades de Docentes.
Indicadores
Cantidad de especialidades por docente.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Departamento Acadmico
55
Revisar las solicitudes de otras escuelas a las cuales los docentes que no
pertenecen a los departamentos acadmicos soliciten dictar cursos o
alguna otra actividad dentro de la carga horaria.
ID
RN-05.2
Definicin

Participantes Secretaria Departamento Acadmico
Se presentan a la secretaria de Departamento las
RN-04.1
solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los

servicios de dictado de clase segn sus currculas.
Entrada
Solicitudes de Otras escuelas.
Salida
Indicadores
Cantidad de solicitudes.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos

para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce
en el horario de diferentes escuelas.
56
Disponer y verificar la coordinacin de los departamentos acadmicos

para la asignacin de carga horaria en caso estn haya algn tipo de cruce
en el horario de diferentes sedes.
El tiempo asignado para la Preparacin y Evaluacin de clase se

determina multiplicado el factor 0.5 por el nmero de horas de Trabajo
Lectivo. Entendindose el resultado como el nmero mximo que el
docente utilice en este rubro.
ID
RN-05.2
Definicin

Participantes Secretaria Departamento Acadmico
Se presentan a la secretaria de Departamento las
RN-04.1
solicitudes de otras escuelas las cuales solicitan los

servicios de dictado de clase segn sus currculas.
Entrada
Solicitudes de Otras escuelas.
Salida
Indicadores
Cantidad de solicitudes.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
57
El orden para la asignacin de carga lectiva se deber tener en cuenta los
siguientes aspectos:
a) Situacin Laboral (Nombrado o Contratado).
b) Categora Docente
c) Dedicacin o Modalidad Trabajo
d) Estudios de Especializacin
-
La distribucin de carga lectiva a los docentes que ejercen cargo de

autoridad o administrativo se considerar una carga lectiva mnima
conforme el Artculo N 13 del Reglamento General de Distribucin y
Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.
La distribucin de carga lectiva mnima a los docentes ordinarios segn

su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr en cuenta segn el
Artculo N 14 del Reglamento General de Distribucin y Racionalizacin
de la Carga Horaria Docente UNT.
La asignacin de carga lectiva mnima a los docentes contratados, segn

el haber equivalente de su modalidad de trabajo o dedicacin se tendr
en cuenta segn el Artculo N 15 del Reglamento General de Distribucin
y Racionalizacin de la Carga Horaria Docente UNT.
58
3.6 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOS

ACADEMICOS
59
3.6.1 INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: DOCUMENTOS ACADEMICOS
tem
Id
Descripcin
RN-06.1
Solicitud de Documento Acadmico
RN-06.2
Presentacin de Requisitos
RN-06.3
Entrega de Documento

pginas.
60
3.6.2 DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS

-
Se podrn solicitar o gestionar cada uno de los documentos acadmicos

indicados en el UFT siempre y cuando, el documento a solicitar se
encuentre en fechas aptas de atencin por el rea u rgano que dar
solucin a dicha solicitud.
Los usuarios que podrn solicitar la elaboracin de alguno de los

documentos acadmicos, sern los alumnos pertenecientes a alguna
especialidad al interior de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO,
los documentos a solicitar surgen del proceso acadmico del cual son
parte, en lo concerniente a documentos de notas as como de control de
la condicin de estudiante.
ID
RN-06.1
Definicin
Solicitud de Documento Acadmico
Responsable Alumno
Participantes Secretara de Escuela
El docente solicita la elaboracin de un determinado
documento
acadmico
por
parte
del
rea
responsable, tomando en consideracin las fechas

RN-06.1
validas o permitidas para la presentacin de dicha

solicitud; los documentos a solicitar son variados
pero en su mayora son afines al procesamiento de
notas.
Entrada
Listado de Documentos Disponibles
Salida
Solicitud de documento
Numero de Documentos Acadmicos solicitados
Indicadores
por alumnos de un rea determinada en un

periodo dado.
61
ID
Tipo
RN-06.1
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
Secretaras de escuela de la Universidad Nacional
Fuente
de Trujillo.
Una vez solicitado el documento, se deben presentar todos los requisitos

asociados a dicho documento en el rea o dependencia que est
encargada de la elaboracin del documento en cuestin.
El alumno de no cumplir con todos los requisitos necesarios para la

entrega o elaboracin del documento solicitado, se le negara la entrega
del documento hasta la fecha en que regularice el estado de los requisitos.
ID
RN-06.2
Definicin
Presentacin de Requisitos
Responsable Alumno
Participantes Secretara de Escuela
El
alumno
se
acercara
con
los
requisitos
especificados para la elaboracin y entrega de los

documentos solicitado, en caso que los requisitos no
RN-06.2
sean presentados de la manera indicada o estn
incompletos se le negara al alumno la elaboracin
del documento solicitado.
Entrada
Solicitud de documento
Salida
Documento de aprobacin de solicitud.
62
ID
RN-06.2
Nmero
de
solicitudes
de
documentos
que
Indicadores
proceden.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
Fuente
de Trujillo.
Los documentos ya elaborados se le entregaran al alumno, en el plazo

indicado en el documento de aprobacin de su solicitud.
La entrega del documento requerido podra estar supeditada a la

presentacin de requisitos extras, los cuales deben ser presentados en su
conformidad por el alumno solicitante caso contrario se le retendr el
documento hasta que regularice el estado de los requisitos.
ID
RN-06.3
Definicin
Entrega de Documento
Responsable Secretaria de Escuela

Participantes Alumno
La secretaria de escuela entregara el documento
elaborado al alumno, el cual deber presentar al
momento de retirar el documento la solicitud
RN-06.3
aprobada para la elaboracin del documento,
adems de su documento de identidad o carne
universitario para la validacin de la identidad.
63
ID
RN-06.3
Entrada
Documento de aprobacin de solicitud.
Salida
Documento elaborado.
Nmero de documentos emitidos por cada escuela
Indicadores
en un periodo dado.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
Fuente
de Trujillo.
64
3.7 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS
65

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: HORARIOS
tem
Id
Descripcin
RN-07.1
Seleccin de horario
RN-07.2
Control de cumplimiento de Horarios

pginas.
66
3.7.2 DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS

-
Se seleccionaran los ambientes indicados donde se dictaran las clases de

cada docente, al realizar esta eleccin se deber validad el no cruce de
horarios para cursos del mismo ciclo.
La seleccin de ambientes no deber permitir el cruce de ambientes para la

misma hora planificada de un determinado da de la semana.
ID
RN-07.1
Definicin
Seleccin de horario
Responsable Director de Escuela

Participantes Docentes
El director de escuela deber elaborar el horario para
todos
los
docentes
que
dictaran
cursos,
pertenecientes a la curricula de la escuela que dirige,

RN-07.1
validando algunas cuestiones tales como el no cruce

de cursos del mismo ciclo en la misma hora, as
como tambin el no cruce de ambientes a la misma
hora de un determinado da.
Asignacin de Carga de Cada docente.
Entrada
Ambientes disponibles.
Salida
Reporte de Horarios por docente
Indicadores
Porcentaje de uso de ambiente para cada periodo.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
67
ID
RN-07.1
Direcciones de Escuela de la Universidad Nacional
Fuente
de Trujillo.
Generar los documentos; entre ellos las declaraciones juradas de todos los
docentes, el reporte de horarios tanto de la carga lectiva como no lectiva
para su posterior publicacin y firma de la autoridad de la escuela tanto como
del decano.
Supervisar la implementacin y ejecucin de las acciones de evaluacin del

aprendizaje previstas en el diseo correspondiente.
ID
RN-07.2
Definicin
Control de cumplimiento de Horarios
Responsable Director de Escuela

Participantes Docentes
El director de escuela generara los documentos
propios de la elaboracin de horarios tales como:
declaraciones juradas, reportes de carga lectiva y no
RN-07.2
lectiva con la finalidad de proceder a monitorear el

cumplimiento de todo lo planificado, siendo el
principal responsable del cumplimiento de las
actividades planificadas en las fechas indicadas.
Horarios elaborados.
Entrada
Declaraciones de Carga.
Resumen de supervisin de cumplimiento de las
Salida
actividades.
68
ID
RN-07.2
Porcentaje de cumplimiento de las actividades
Indicadores
planificadas.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
Direcciones de Escuela de la Universidad Nacional
Fuente
de Trujillo.
Coordinar con las Direcciones de las Escuelas a las que brinda servicio
docente, a efectos de asegurar la consistencia de los diseos de evaluacin
incluidos en los slabos con las normas especficas de evaluacin de la
Facultad a la que pertenece la Escuela. El jefe de Departamento es el
responsable directo del control y supervisin, para efectos de su verificacin
posterior.
69
3.8. REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO
70

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: SILABO
tem
Id
Descripcin
RN-08.1
Registro de Slabos
RN-08.2
Visado de Slabos

pginas.
71
3.8.2. DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO

-
El docente ingresar al sistema mediante un usuario y una contrasea

para que visualice los cursos asignados que tiene.
Selecciona un curso el cual quiera editar su slabo y procede a editar en

otra pantalla que le aparecer de inmediato.
Editar
los
tems
correspondientes
al
slabo:
identificacin,
fundamentacin y descripcin, aprendizajes esperados, programacin,

normas de evaluacin, consejera/orientacin y bibliografa.
ID
RN-08.1
Definicin
Registro de Slabos
Responsable Departamentos Acadmicos

Participantes Docentes de la UNT
El Docente debe ingresar a su perfil en la Web para
verificar los slabos que se le hayan asignado en su
RN-08.1
respectiva Carga. Obteniendo un listado de todos

los Slabos previamente asignados al Docente ya
sea propietario o no (principal o secundario).
Entrada
Registro del Slabo
Salida
PDF del Slabo

Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,
Incompletos,
Completos,
Observados,
Indicadores
Completos*, Visados) por escuela, departamento
y / facultades en un determinado periodo y sede
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
72
ID
Esttica
RN-08.1
o
Esttica
Dinmica
Fuente
(*)Tipo de Regla: Hechos, restricciones, disparadores de eventos,

clculos, inferencias
El director de escuela ser aquel que visualice los cursos que tienen sus
slabos completos para que los corrija y realice las observaciones
pertinentes en caso las haya.
En caso no haya ninguna observacin el director de escuela visar el

slabo y se le actualizar el estado de visado del slabo del curso al
docente.
ID
RN-08.2
Definicin
Visado de Slabos
Responsable Departamentos Acadmicos

Participantes Directores de Escuelas de la UNT
El Director de la Escuela se encargara de revisar los
RN-08.2
diferentes Slabos que le pertenecen a su escuela

para que los vise o registre algunas observaciones.
Entrada
Visado del Slabo
Salida
Cambio de Estado del Slabo (Observado o Visado)

Nmero Slabos segn sus Estado (No iniciados,
Indicadores
Incompletos,
73
Completos,
Observados,
ID
RN-08.2
Completos*,
Visados)
por
escuela
en
un
determinado periodo y sede
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Esttica
Dinmica
Fuente

Cuando el alumno se matricula en un curso podr descargar el slabo.
74
3.8 REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA
75

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: MATRICULA
tem
Id
Descripcin
RN-09.1
Matrcula Regular Flexible y Rgida
RN-09.2
Matrcula Especial Rgida y Excepcional Flexible
RN-09.3
Regularizacin

pginas.
76
3.9.2 REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS

-
En la Universidad Nacional de Trujillo existen dos tipos de rgimen

estudiantiles segn el Estatuto. La currcula rgida y flexible.
Cuando el alumno desea matricularse se puede matricular va web. Se

denomina matrcula regular en currcula flexible cuando se puede
matricular como mnimo en 12 crditos y como mximo en 22 crditos.
En el caso de que el alumno desee efectuar una matrcula por segunda

vez, el sistema selecciona automticamente el curso desaprobado.
Adems, el alumno puede seleccionar el resto de cursos hasta completar
un total de 22 crditos como mximo.
Se denomina matrcula regular en currcula rgida cuando se puede

matricular en aproximadamente 44 crditos. En el caso de Medicina y sus
similares, el sistema matrcula a estudiantes de primer ao. A partir de
segundo ao, los estudiantes tienen que presentar documentos previos a
la matrcula (radiografa de trax, examen de hepatitis B, etc.) y cuando
estn en sptimo ao, deben presentar su proyecto de investigacin
aprobada. Todos estos procesos se realizan con la secretaria.
Se denomina matrcula especial en currcula flexible cuando un alumno

se matricula por tercera vez en por lo menos un curso. El curso(s)
desaprobado(s) son seleccionados automticamente, adems el alumno
puede seleccionar cursos adicionales a stos hasta completar un total de
12 crditos. Se denomina tercera matrcula. De igual forma, se considera
matrcula especial en currcula flexible cuando un alumno ha desaprobado
un curso en el que fue matriculado por tercera vez, se realiza una
matrcula por cuarta vez en dicho curso. En este caso, el alumno slo
puede matricularse en ese curso, denominndose as cuarta matrcula.
Sea la matrcula por tercera o cuarta vez, el alumno una vez matriculado
en el sistema, tiene que hacer un proceso para adquirir una resolucin por
matrcula especial la cual la secretaria lo registrar en el sistema. Tambin
77
se considera matrcula especial en currcula flexible cuando el estudiante

que faltndole un curso para terminar su carrera, solicite examen de
suficiencia o examen de recuperacin o registre matrculas en mnimos
crditos la cual requieren cada caso una resolucin
ID
RN-09.1
Definicin
Matrcula Regular Flexible y Rgida
Responsable Sistema Web

Participantes Alumnos de la UNT
Una vez aperturado e periodo de matrculas los
RN-09.1
alumnos pueden matricularse va Web en los cursos

que le corresponde segn su record acadmico.
Entrada
Lista de Cursos Disponibles
Salida
Ficha de orden de Pago y Ficha de Matrcula

Cantidad de Alumnos Matriculados
Indicadores
Restricciones:
Tipo
de Solo pueden matricularse de acuerdo a la cantidad
Regla (*)
de crditos de sus Currcula Flexible (Entre 12 a 22

crditos) y Rgida (45 4 crditos).
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Sistema Web

78
La prdida de condicin de estudiante en currcula flexible se da en

los siguientes casos:
Desaprueba el curso por cuarta matrcula.
Reprueba dos (2) cursos de tercera matrcula simultneamente.
Registrar un curso de cuarta matrcula por tercera vez en toda la

carrera.
Se denomina matrcula especial en currcula rgida cuando un alumno

desaprob un curso del ao anterior. Para realizarse la matrcula, el
alumno necesita previamente realizar un trmite por matricula especial
para que genere una resolucin con la cual la secretaria podr matricular
los cursos considerando la matrcula como especial.
Puede darse el caso de que el alumno desapruebe un curso en el ao

actual, aprobar dicho curso en el ao siguiente y desaprobar otro curso
del ao subsiguiente. Este proceso puede ser repetitivo siempre y cuando
no desapruebe ms de dos (2) cursos.
Se denomina matrcula excepcional en currcula flexible cuando el

alumno decide aumentar el creditaje establecido permitido. Para esto el
alumno debe haber obtenido un promedio semestral igual o mayor a
catorce (14) en el ltimo periodo cursado. Este proceso se realiza de
manera manual y con una resolucin indicando el permiso para el
aumento de crditos. La secretaria matricula hasta en cinco (5) crditos
ms de lo permitido ingresando el nmero de resolucin en la matrcula.
Se considera matrcula excepcional adems cuando al alumno debe un

curso de no ms de cinco (5) crditos para finalizar la carrera o en la
matrcula regular en el proceso de regularizacin.
79
ID
RN-09.2
Definicin
Matrcula Especial Rgida y Excepcional Flexible
Responsable Secretarias de Escuela de la UNT

Participantes Alumnos de la UNT, Secretaria de Escuela
El Alumno desea llevar ms crditos de los
RN-09.2
permitidos en currcula flexible o cuando el alumno

desaprob en curso en currcula rgida.
Entrada
Resolucin
Salida

Cantidad de Alumnos en Matrcula Especial
Indicadores
Restricciones:
Tipo
de
Si la nota promedio es mayor a 14 entonces se
Regla (*)
puede matriculas en 4 Crditos adicionales.
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Escuelas Acadmicos Profesionales de la UNT

Se denomina matrcula de repeticin de ao en una currcula rgida

cuando el alumno ha reprobado dos (2) o ms cursos en el ao anterior.
En este caso el sistema no permite que el alumno se promueva de ao
sin haber aprobado los cursos reprobados en el anterior ao. Adems,
slo puede matricularse en los cursos reprobados del ao anterior. Este
proceso lo realiza conjuntamente a la secretaria previo adquisicin de una
resolucin por repeticin de ao. En caso de que un alumno desapruebe
un curso en el ao actual y desaprueba un curso en el ao siguiente sin
80
haber aprobado el curso desaprobado anteriormente, estos cursos se

acumulan y el alumno no se promueve de ao hasta que haya aprobado
los cursos.
La prdida de condicin de estudiante en currcula rgida se da en los

siguientes casos:
Desaprueba la tercera repeticin de ao en toda su carrera.
La generacin de la orden de pago es efectuada despus de que un

alumno ha realizado su matrcula online. Con el documento mencin, el
alumno debe apersonarse a cancelar el monto correspondiente de dicha
matrcula al Banco de Crdito del Per o Banco de la Nacin, para que
as pueda considerarse totalmente matriculado en el presente semestre
habilitndose de esta forma su ficha de matrcula en el sistema.
Existe la posibilidad de que un alumno pueda llevar un curso en otra

escuela de la misma facultad siempre y cuando el curso sea comn a
ambas mallas curriculares. A esta matrcula se le denomina matrcula
cocurricular. Para que se realice este tipo de matrcula en dicho curso
se deben realizar los trmites correspondientes en la secretaria de
escuela.
En el caso de un alumno desee realizar algn cambio en su matrcula para

su periodo vigente existe un proceso de regularizacin de matrcula. En
este proceso se realiza dentro de los quince (15) das hbiles, despus de
iniciadas las clases el alumno y puede sustituir o retirar uno o ms cursos
de la matrcula. Este proceso es de forma manual conjuntamente con la
secretaria de la escuela la cual se encarga de actualizar la matrcula en el
sistema as como la actualizacin de la ficha de matrcula y la lista de
slabos en la cual el alumno est matriculado.
En el caso de un alumno desee retirar o reservar su matrcula para su

periodo vigente existe un proceso de retiro o reserva de matrcula. Este
81
proceso se realiza dentro de los treinta (30) das hbiles, despus de

iniciadas las clases.
El estudiante de currculo flexible puede solicitar el retiro y la reserva de

matrcula en alguno o todos los cursos que se hubieran matriculado.
El estudiante de currculo rgido solo podr solicitar retiro y reserva del

ao acadmico en el que est matriculado. Este proceso es de forma
manual y se necesita un conjunto de documentos necesarios para que el
decano elabore una resolucin indicando el retiro o reserva de la matrcula
previa entrega del carnet universitario del alumno solicitante.
Tener en cuenta de que un alumno de primer ciclo o ao no puede

reservar o retirar matrcula, cuando un alumno est llevando un curso por
cuarta matrcula y cuando tenga la matrcula de cursos extraordinarios.
El alumno puede pedir un proceso para volver a estudiar en la matrcula

que reserv. Este proceso se denomina reanudar matrcula o estudios
la cual consiste en reanudar los estudios presentando una resolucin
realizando previamente un conjunto de actividades para adquirirlo.
Finalmente la secretaria de escuela reanuda la matrcula, previa
verificacin del currculo vigente de la escuela, ingresando el nmero de
resolucin.
82
ID
RN-09.3
Definicin
Regularizacin
Responsable Secretarias de Escuela de la UNT

Participantes Alumnos de la UNT, Secretaria de Escuela
El Alumno desea retirar, reservar, eliminar un curso
RN-09.3
de su matrcula, cambiarse de Seccin y llevar un

curso en otra escuela (cocurricular).
Entrada
Resolucin
Salida

Cantidad de Alumnos en Matrcula Especial
Indicadores
Restricciones:
En currculo flexible se puede retirar, reservar uno o
todos los cursos matriculados del alumno; sin
embargo en currculo rgido solo se puede retirar o
Tipo
de
reservar toda la matrcula.
Regla (*)
Adems los alumnos que estn en primer ciclo de

cualquier carrera profesional de la UNT no podrn
realizar regularizacin.
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Escuelas Acadmicos Profesionales de la UNT
83

La Universidad Nacional de Trujillo ofrece a travs de sus Escuelas, dos

(2) tipos de cursos: Ordinarios y Extraordinarios; los cursos ordinarios
son los que se ofrecen en el semestre prefijado en el correspondiente
currculo y los cursos extraordinarios son los que se ofrecen en un
semestre diferente al que corresponde en el respectivo currculo.
La matrcula de cursos extraordinarios consiste en la matrcula de

cursos de nivelacin o vacacional y cursos de repeticin o remedial.
Los cursos de nivelacin son cursos que se dictan durante el periodo de

vacaciones y puede matricularse cualquier alumno en los cursos previo
aprobacin de su prerrequisito. En estos cursos solo funcionara un
seccin por curso con un mnimo de diecisiete (17) estudiantes, y un
mximo de sesenta (60) en la sede de Trujillo y un mnimo de ocho (8)
estudiantes en las Subsedes, adems el curso usar el mismo silabo que
un curso ordinario. Debe cumplir con el cronograma establecido sin
interferir con el inicio del siguiente semestre. El monto establecido para
esta matrcula es veinticinco soles (S/.25) por crdito que tenga el curso,
adems se adicionar las tasas correspondientes en el caso el alumno
haga una matrcula especial.
Adems, para el costo en las subsedes se debe entregar una garanta de
treinta soles (S/.30) por el curso. Si no se matriculan alumnos en el curso,
la garanta se pierde automticamente. En el caso de que los alumnos se
matriculen en el curso, la garanta se tomara como pago del curso. El
costo total del curso de nivelacin en las subsedes se determinar del
siguiente modo:
Total de horas que corresponden al semestre a razn de S/.25 por

hora ms los gastos de viticos de S/.320. El incremento de S/.20 a
S/.25 ser para cubrir gastos de la parte administrativa en las
subsedes.
84
Los cursos de repeticin son cursos que se dictan durante un semestre

acadmico regular y puede matricularse cualquier alumno que haya
desaprobado el curso. Se autoriza un mximo de cinco (5) cursos de
repeticin por escuela y periodo lectivo. Este proceso se realiza
manualmente conjuntamente con la secretaria siempre y cuando el curso
se encuentre habilitado. En estos cursos solo funcionara un seccin por
curso con un mnimo de diecisiete (17) estudiantes, y un mximo de
sesenta (60) en la sede de Trujillo y un mnimo de ocho (8) estudiantes en
las Subsedes, adems el curso usar el mismo silabo que un curso
ordinario. Debe cumplir con el cronograma establecido por el consejo
universitario as como los horarios de los cursos ordinarios.
Adems, para el costo en las subsedes se debe entregar una garanta de

cincuenta soles (S/.50) por el curso. Si no se matriculan alumnos en el
curso, la garanta se pierde automticamente. En el caso de que los
alumnos se matriculen en el curso, la garanta se tomara como pago del
curso. El costo total del curso de repeticin en las subsedes se
determinar del siguiente modo:
Total de horas dictadas al semestre a razn de S/.25 por hora, del

cual se tomara, S/.5 para cubrir gastos administrativos en las
subsedes; ms los gastos de viticos de S/.320 por curso.
En cada uno los procesos de matrculas mencionadas anteriormente hay

casos especiales en cuanto al pago de la matrcula. Estos casos de
matrcula se le denomina matrcula de exonerados. Esta matrcula es
concedidas a los alumnos que pueden ser:
Estudiantes que ocuparon el primer puesto de su promocin en el

pasado semestre acadmico.
Estudiantes que son hijos de administrativos de la Universidad

Nacional de Trujillo.
En el caso de que el alumno tenga en su anterior matrcula uno o ms

cursos desaprobados, el alumno pierde su condicin de exonerado para
85
la siguiente matrcula. Pero si se da el caso de que el alumno apruebe

todos los cursos de la matrcula nuevamente, este recupera su condicin
de exonerado automticamente.
Todos los alumnos exonerados de matrcula tienen que matricularse con

la secretaria de escuela para registrar su matrcula con su respectiva
resolucin la cual es adquirida previamente por el alumno. Si es deportista
calificado, la oficina de deportes entregar una constancia para elaborar
una resolucin. Si es hijo de administrativo, escalafn generar la
resolucin indicando el parentesco con el administrativo y finalmente, si
es primer puesto, la secretaria verificara la resolucin con la lista de
primeros puestos que el sistema ha generado.
Los pagos que se requiere en cada matrcula se detallan a continuacin:
Matrcula regular para ingresantes
Currculo Flexible
Tabla 3: Currculo Flexible
Concepto
Monto (S/.)
Costo bsico de Matrcula
47.30
Carn Universitario (Pago Anual)
16.50
Carnet de Biblioteca (Pago Anual)
6.00
Cuota de Facultad
150.00
Implementacin Funcionamiento SISTOC

Examen Mdico y Ficha Fiscal
TOTAL
1.80
22.50
244.10
FUENTE: (UNT, 2015)
86
Currculo Rgido
Tabla 4: Currculo Rgido
Concepto
Monto(S/.)
Costo Bsico de Matrcula
94.60
16.50
Carn de Biblioteca (Pago Anual)
6.00
Cuota de Facultad
150.00
Implementacin Funcionamiento SISTOC

Examen Mdico y Ficha Social
TOTAL
3.60
22.50
293.20
FUENTE: (UNT, 2015)
Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico (currculo flexible)

Tabla 5: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico
Concepto
Monto (S/.)
Costo Bsico de Matrcula
47.30
16.50
Carn de Biblioteca (Pago Anual)
6.00
Implementacin del SISTOC
1.80
Conceptos Adicionales
Curso de Repeticin
72.50
Curso Segunda Matrcula
48.50
Curso Tercera Matrcula
97.00
Curso Cuarta Matrcula
145.00
Examen de Suficiencia
90.00
Permanencia extra en la UNT

FUENTE: (UNT, 2015)
87
100.00
Matrcula a partir del segundo ao acadmico (currculo rgido)

Tabla 6: Matrcula a partir del segundo ciclo acadmico
Concepto
Monto (S/.)
Costo bsico de matrcula
94.60
Carn universitario (Pago anual)
16.50
Carn de biblioteca (Pago anual)
6.00
Implementacin funcionamiento SISTOC
3.60
Conceptos Adicionales
Cada curso de repeticin
72.50
Primera repeticin de ao
145.00
Segunda repeticin de ao
242.00
Tercera repeticin de ao
363.00
Por examen de Suficiencia
90.00
Por ao de permanencia extra en la UNT
200.00
FUENTE: (UNT, 2015)
Matrcula en cursos de nivelacin

El pago est en funcin al nmero de crditos que tiene el curso,
la cual es de veinticinco soles por crdito (S/.25).
Adicionalmente se deber pagar los siguientes derechos:
Tabla 7: Matrcula en cursos de nivelacin

Concepto
Monto (S/.)
Segunda matrcula
11.00
Tercera matrcula
22.00
Cuarta matrcula
33.00
FUENTE: (UNT, 2015)
88
La matrcula necesita leer los datos de los cursos del plan curricular que
tiene cada escuela. En este plan se especifica la fecha de inicio, fecha fin
(si la currcula no est vigente), descripcin de la currcula, el tipo de la
currcula y el estado. Una vez que se tiene la currcula se agregar la malla
curricular la cual contiene los cursos. El registro se hace pensando en los
prerrequisitos que tiene cada curso, as como los crditos, horas de teora,
prctica y laboratorio.
89
3.9 REGLAS DE NEGOCIO:NOTAS Y ASISTENCIA
90

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: NOTAS Y ASISTENCIA
tem
Id
Descripcin
RN-9.1
Manejo de asistencias
RN-9.2
Registro de notas
RN-9-3
Remitir actas

pginas.
91
3.9.2. REGLAS DEL NEGOCIO MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS
La asistencia de los estudiantes ser anotada, en cada clase, en el

lugar indicado en los registros de asistencia.
Los estudiantes que registren ms de 30% de inasistencias, sern

considerados como INHABILITADOS en la asignatura, situacin que
se considera como matrcula utilizada.
Los estudiantes tiene 5 das hbiles a partir del da de la inasistencia

para realizar su justificacin, el cual lo debe hacer ante mesa de partes
de decanato presentando su documentacin correspondiente, esta
ser enviada a la direccin de escuela correspondiente para ser
analizada y prepararse un oficio para ser enviado a los docentes
correspondientes.
ID
RN-9.1
Definicin
Manejo de asistencias
Responsable Docente asignado

Participantes Alumno
Se procede a tomar la asistencia para cada fecha
programada previamente en la elaboracin del
RN-9.1
silabo, al final del ciclo se tomaran mediadas

basadas en los porcentajes de asistencias de cada
alumno.
Listado de sesiones.
Entrada
Listado de alumnos.
Salida
Estado de cada alumno.
Indicadores
Porcentaje de alumnos inhabilitados.
92
ID
RN-9.1
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica
o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Normatividad acadmica.
NOTAS
En cada asignatura se considera un mnimo de tres evaluaciones

parciales. La nota parcial correspondiente a una unidad ser el
promedio ponderado de las calificaciones obtenidas en cada uno de
los
procedimientos
especificados
para
dicha
unidad.
Los
procedimientos de evaluacin debern tener un peso relativo de

acuerdo a la naturaleza de los objetivos especficos de cada
asignatura.
Los promedios de las evaluaciones de cada unidad se darn a

conocer a los estudiantes dentro de los ocho das siguientes a la
aplicacin del instrumento correspondiente, y el promedio de la
asignatura, en el plazo de cuatro das, contados a partir de la
evaluacin final de la ltima unidad.
Los resultados de la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes se

expresarn cuantitativamente, mediante la escala vigesimal (nota
mnima cero (0), nota mxima, veinte (20)).
Las notas aprobatorias son de diez y medio (10,5) a veinte (20) y

desaprobatoria, las menores de diez y medio (10,5). Slo en la
obtencin de la nota promocional la fraccin igual o mayor a 0,5 ser
aproximada al entero inmediato superior.
93
La nota promocional en cada una de las asignaturas ser la media

aritmtica ponderada de las evaluaciones parciales que el estudiante
haya obtenido en el periodo lectivo.
El estudiante que hubiese rezagado una evaluacin parcial, deber

rendirla antes de la evaluacin de la ltima parte, unidad o mdulo. Si
en esta oportunidad tampoco se presentase, el profesor le asignar la
nota mnima de cero (0). Si se trata de la evaluacin de la ltima
unidad, el profesor le conceder oportunidad a peticin del estudiante,
y slo si el promedio de todas las unidades anteriores es igual o mayor
a ocho (8). Esto se har dentro de los plazos aprobados para la
entrega del Registro Oficial de Evaluacin al Jefe del Departamento
Acadmico.
Para pasar a evaluacin de aplazados, el estudiante debe de haber

participado por lo menos en los dos tercios de las evaluaciones
parciales programadas.
La nota de aplazado es independiente, reemplaza a la nota

promocional de la asignatura.
ID
Definicin
RN-9.2
Registro de notas

Participantes Alumno, docente
El docente deber evaluar a los alumnos y
posteriormente registrar sus notas, segn los
RN-9.2
diferentes criterios que se hayan considerado,
adems respetando las fechas programadas
Entrada
Notas
94
ID
RN-9.2
Salida
Acta de notas
Porcentaje
de
alumnos
desaprobados,
Indicadores
porcentaje de alumnos aplazados.
Tipo
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Normatividad acadmica
El docente debe informar al alumno sobre la nota obtenida en cada

evaluacin rendida por este ltimo en la asignatura.
Solicitar la revisin de los instrumentos de evaluacin y de los criterios

de evaluacin utilizados o de los puntajes obtenidos, al profesor del
curso y a la correspondiente autoridad acadmica, dentro del plazo
mximo de 48 horas de haber sido informados de los resultados, para
el caso de revisin del puntaje.
El estudiante puede solicitar regularizacin de nota, con los

documentos probatorios, al Decanato de su Facultad en un plazo no
mayor de dos semestres acadmicos, despus de haber rendido el
examen.
El estudiante puede recibir una copia especial de su historial

acadmico actualizado al ltimo semestre cursado, previo pago de la
tasa educacional que corresponda.
95
El estudiante debe abonar en tesorera los derechos de exmenes de

rezagados y/o aplazados como requisito para ser evaluados.
El docente debe presentar a su Departamento Acadmico una

relacin de los estudiantes desaprobados o aplazados en su
asignatura dentro de las 24 horas de efectuada la evaluacin.
Antes del periodo promocional, el docente debe entregar la relacin

de los alumnos inhabilitados.
El docente debe presentar a la Jefatura Acadmica del Departamento

dentro de los plazos sealados:
Registro oficial de evaluacin (ROE); que debe contener las

evaluaciones parciales y el promedio final de la asignatura as
como el cmputo de las inasistencias de cada estudiante. Debe
incluir, los resultados de la evaluacin de aplazados.
El acta de evaluacin, con los recibos de pago por derecho de

evaluacin de rezagados y aplazados en su caso.
Remitir las actas, visadas por el Jefe del Departamento Acadmico, a

la Escuela Acadmico Profesional correspondiente y archivar los
registros oficiales de evaluacin (ROE).
ID
Definicin
RN-9.3
Remitir actas

Participantes Docente, jefe de departamento, jefe de escuela
96
ID
RN-9.3
El docente deber presentar su registro oficial de
evaluacin a su correspondiente departamento
RN-9.3
acadmico para que sean revisadas y visadas.

Una vez visadas, debe remitir dichas actas a la
escuela profesional para su respetivo archivo.
Entrada
Notas
Salida
Registro oficial de evaluacin
Indicadores
Tipo
Porcentaje de actas rechazadas.
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Normatividad acadmica
La Oficina de Registro Tcnico se encarga de entregar a cada

estudiante copia oficial de su Historial Acadmico actualizado al ltimo
periodo acadmico cursado. La tasa correspondiente es pagada en la
matricula.
El alumno puede pedir un historial acadmico presentando una

solicitud dirigida al jefe de la oficina de Registro Tcnico y realizando
un pago por derecho de trmite.
En el caso de que el estudiante convalide algn curso; decanato enva

una resolucin a la oficina de registro tcnico de la facultad en la que
est estudiando el alumno para poder subir sus promedios
correspondientes.
97
3.10
REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION
98
3.10.1.
INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO

mencionado.
REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION
tem
Id
Descripcin
RN-10.1
Para iniciar un proceso de acreditacin de las

facultades y escuelas acadmicas se debe contar con
un comit interno, docentes, estudiantes y egresados
de la escuela acadmico profesional correspondiente.
RN-10.2
El comit interno debe velar por el cumplimiento de

los estndares de acreditacin y calidad de las
escuelas acadmico profesionales, de modo que
estas puedan lograr la acreditacin.
RN-10.3
La escuela con intencin a acreditarse, debe iniciar el

proceso de autoevaluacin.

pginas.
99
3.10.2.
-
REGLAS DEL NEGOCIO MDULO ACREDITACIN

En la Universidad Nacional de Trujillo dentro de sus visiones como
institucin es ser acreditada a nivel nacional e internacional, tanto sus
facultades como las escuelas acadmico profesionales que integran
estas, para ello se basan en los estndares de calidad para la acreditacin
de carreras profesionales, proporcionados por el Sistema Nacional de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa
(SINACE), donde dentro de ella, se encuentra instaurado el CONEU.
Los estndares de acreditacin y calidad que establece SINACE, constan

de dimensiones (Gestin de la carrera, formacin profesional, servicio de
apoyo para la formacin profesional), factores, criterios e indicadores, en
total los estndares suman un total de 98 para las carreras de Ingeniera,
cada uno de estos, tiene una fuente de verificacin la cual otorga la validez
del cumplimiento de un estndar.
Una escuela acadmica profesional de encontrarse acreditada o en

proceso de acreditacin debe tener un plan de mejora de modo que
permita que con el transcurrir del tiempo esta pueda cumplir la mayor
cantidad de estndares sean posibles para dar una mejor calidad y
proyeccin a la escuela, la duracin de la acreditacin es de 5 aos, para
ello el SINACE hace visitas pactadas como no pactadas con la escuela
acadmica profesional, de modo que la mejora sea constante.
Para iniciar el acreditacin de las facultades y escuelas acadmico

profesionales correspondientes a estas, es necesario cumplir con los
siguientes requerimientos: contar con un comit interno, docentes,
estudiantes
egresados
de
correspondiente.
100
la
escuela
acadmico
profesional
ID
RN-10.1
Definicin
Formacin del comit interno
Responsable Rector.
Participantes Decanos, docentes
El rector de la universidad, convoca a los decanos a
la eleccin de un comit interno de cada una de las
RN-10.1
facultades a la que pertenecen a fin de iniciar el
proceso de acreditacin.
Entrada
Lista de docentes , normatividad para acreditacin
Salida
Documento de formacin de comit.
Indicadores
Tipo
Porcentaje de carreras acreditadas.
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
Normatividad para la acreditacin.
El rector de la universidad, convoca a los decanos a la eleccin de un

comit interno de cada una de las facultades a la que pertenecen a fin de
iniciar el proceso de acreditacin y/o mejora de las escuelas acadmicas
profesionales.
El decano forma el comit interno con docentes pertenecientes a la

facultad, luego de haber realizado este proceso, se eligen cargos
pertenecientes a los miembros del comit, despus de esto se enva un
documento al rector para que este oficialice la designacin del comit
interno y as este pueda iniciar a ejercer sus funciones.
101
El comit interno es aquella organizacin que vela por el cumplimiento de

los estndares de acreditacin y calidad de las escuelas acadmico
profesionales pertenecientes a la facultad, de modo estas puedan lograr
la acreditacin, para ello el comit solicita el informe de autoevaluacin
que la escuela viene trabajando.
ID
RN-10.2
Velar por el cumplimientos de los estndares de
Definicin
acreditacin
Responsable Comit interno
Participantes Docentes, alumnos, egresados
El comit interno debe velar por el cumplimiento de
los estndares de acreditacin y calidad de las
escuelas acadmico, de modo que estas puedan
RN-10.2
lograr la acreditacin, para ello el comit solicita el
informe de autoevaluacin que la escuela viene
trabajando.
Entrada
Lista de estndares.
Salida
Plan de mejora.
Indicadores
Tipo
Porcentaje de estndares cumplidos.
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
102
El comit interno al obtener el informe de autoevaluacin de la carrera,

ambas coordinan si se encuentran aptas para proceder a contactar al
SINACE-CONEAU para el inicio de la autoevaluacin.
Para iniciar la autoevaluacin el comit interno, en conjunto con la escuela

acadmica,
deben
informar
al
SINACE-CONEAU
el
inicio
de
autoevaluacin segn su modelo, adems la institucin o carrera, enva

una solicitud de evaluacin a una evaluadora externa autorizada.
ID
RN-10.3
Definicin
Iniciar el proceso de autoevaluacin.
Responsable Escuela acadmica profesional.

Participantes Director de escuela, docentes, alumnos
La escuela acadmica profesional debe iniciar el
proceso de autoevaluacin, utilizando diferentes
RN-10.3
herramientas, adems en conjuntos con el comit

interno deben informar al SINACE-CONEAU el inicio
de autoevaluacin segn su modelo.
Entrada
Modelos de autoevaluacin.
Salida
Informe final del proceso de autoevaluacin
Indicadores
Tipo
Porcentaje de estndares cumplidos.
de
Hechos
Regla (*)
Esttica o
Dinmica
Dinmica
Fuente
103
La evaluadora externa autorizada y recepciona el informe e informa al

SINACE-CONEAU el inicio de actividades, el SINACE- CONEAU,
recepciona estos informes.
La evaluadora externa, designa su comisin evaluadora que ser aquella

con la que la institucin o carrera acadmica trabajar, el SINACECONEAU, le hace seguimiento a esta comisin evaluadora para ir viendo
en qu se basa para la autoevaluacin y de qu manera la realiza.
Despus de designarse la comisin evaluadora se ve si es la apropiada;

es decir si no existe ningn conflicto de intereses con la institucin o
carrera, de haber inconvenientes, se procede a designar una nueva
comisin evaluadora, si todo se encuentra en ptimas condiciones, la
evaluadora externa se encarga de revisar el informe de autoevaluacin
elaborado por la carrera o institucin.
Luego la acreditadora externa procede a evaluar y a contrastar la cantidad

de estndares registrados en el informe de autoevaluacin, despus de
ello, elabora un informe preliminar, si existiesen observaciones, se realiza
un levantamiento de estas observaciones, para luego proceder a elaborar
un informe final de la comisin evaluadora.
La evaluadora externa, elabora un informe de la propuesta del modelo

evaluado, este informe es enviado al rgano operador del directorio del
SINACE, donde esta evala si la carrera se acredita o no, de acreditarse
se emite un certificado de acreditacin, de no acreditarse, debe elaborar
un nuevo modelo de autoevaluacin e iniciar nuevamente todo el proceso.
104
CAPITULO IV:
CONCLUSIONES
3. .
105
4.
Conclusiones
1.
Las reglas de negocio servirn para dirigir y gestionar los procesos

acadmicos, acreditacin y calidad universitaria de la UNT, de tal
manera que los resultados obtenidos en la aplicacin de las reglas de
negocio sobre los datos y ordenado todo el conjunto en un proceso,
permitan y faciliten tomas de decisiones.
2.
La definicin de las reglas de negocios (o las directivas empresariales)

precisa y controlan la estructura, el funcionamiento y la estrategia de
los sistemas acadmico, acreditacin y calidad universitaria de la UNT.
3.
Las reglas de negocios 3pueden estar formalmente definidas en

manuales de procedimiento, contratos o acuerdos, o bien pueden
existir como conocimiento o experiencia que tienen los empleados.
4.
Las reglas se aplican a lo largo de los procesos y procedimientos. Debe

existir un corpus coherente de reglas que se aplique sistemticamente
en todas las reas de actividad del negocio.
5. Las reglas de negocios son aplicadas a diferentes mbitos de negocio

y estos comparten la necesidad de transmitir estrategias, directivas y
regulaciones empresariales al personal de tecnologas de la
informacin (TI) para su inclusin en aplicaciones de software.
5.
Las reglas del negocio tratan sobre las prcticas de la gestin y

gobierno del negocio, por lo tanto son motivadas por las metas y los
objetivos de negocio y se les da forma a travs de varios factores
internos y externos a la empresa.
6.
Las reglas son los fundamentos que definen lo que el negocio sabe de
s mismo, es decir son conocimiento bsico de negocio, pueden ser
dinmicas o estticas.
7.
Un
sistema
basado
en
reglas
de
negocio
se
construye
intencionadamente para permitir el cambio continuo de las reglas de

negocio. La plataforma sobre la que el sistema se ejecuta debe soportar
esta evolucin.
106
CAPITULO V:
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
5. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
-
ADMISION. (2011). Reglamento del proceso de admisin a la UNT. Trujillo: UNT.
AURAPORTAL.
(2015).
Reglas
de
Negocio.
Obtenido
http://www.auraportal.com/es/reglas-negocio-bpm-workflow-software
de
Bizagi BPM, S. e. (s.f.). Definicin de Reglas de Negocio. Obtenido

http://help.bizagi.com/bpmsuite/es/index.html?definir_reglas_de_negocio.htm
de
Group, B. R. (1 de Noviembre de 2003). Manifiesto de Reglas de Negocio. Obtenido de

http://www.businessrulesgroup.org/brmanifesto/BRManifiesto.pdf
KROENKE M., D. (2003). Fundamentos, diseo e implementacin. Mexico: Pearson Prentice

Hall.
RAMOS PAIS, J. (2013). Como alcanzar la agilidad y la eficiencia operacional a traves de BPM
y la organizacion orientada a procesos. Espaa: Editor Pedro Robledo.
Rodrguez Domnguez, L., & otros. (20 de junio de 2015). Contabilidad para economistas.
Obtenido
de
http://www.eumed.net/librosgratis/2009c/581/EL%20PATRIMONIO%20DE%20LA%20EMPRESA.htm
UNT. (2008). Reglamento general de distribucin y racionazacion de la carga horaria.

Trujillo: UNT.
108
ANEXOS
109
ANEXO 01: REGLAMENTO DE MATRCULA DE LOS ESTUDIANTES DE

PREGRADO DE LA UNT
I.- GENERALIDADES
Art.1
Las normas del presente reglamento tienen por finalidad establecer las formas
y procedimientos generales de la matrcula en las Facultades, as como, su
consolidacin a nivel de la Universidad Nacional de Trujillo (UNT).
II.- BASES LEGALES
Art.2 El presente reglamento se basa en la Ley Universitaria 23733 y sus complementarias y

el Estatuto UNT (Art 90 -105 y 153 -154)
III.- ESTUDIANTES APTOS PARA REGISTRAR MATRCULA
Art.3
La matrcula es el acto de inscripcin en un periodo lectivo, derivado del ingreso

o promocin, en el curso o ao acadmico correspondiente de la Escuela Acadmica
Profesional a la que pertenece el estudiante. Implica el compromiso de cumplir con la
Ley Universitaria, el Estatuto de la UNT y sus reglamentos.
Art.4
Son estudiantes aptos para registrar matrcula:

a) Los ingresantes por cualquiera de las modalidades sealadas en el Art. 92 del
b) Estatuto vigente de la UNT.
c) Los ingresantes por exoneracin por cualquiera de los conceptos sealados en
el Art.94 del Estatuto vigente de la UNT.
d) Los estudiantes que no hubieran sido sometidos a las sanciones dispuestas en
el Art. 336 del Estatuto vigente de la UNT.
e) Los que no hubieran perdido su condicin de estudiantes por deficiencia
acadmicas conforme a lo prescrito en los Arts. 108 y 110 del Estatuto vigente o
por la aplicacin del D.L. 739.
110
IV.- TIPOS DE MATRICULA
Art.5
En las Facultades con currculo flexible, segn el rendimiento acadmico, la matrcula

en cada curso es de los tipos siguientes:
a) Primera matrcula: cuando no ha registrado ninguna matrcula previa en el curso.
b) Segunda matrcula: cuando desaprob o inhabilit la primera matrcula en el curso.
c) Tercera matricula: cuando desaprob o inhabilito la segunda matrcula en el curso.
d) Cuarta matrcula: cuando desaprob la tercera matrcula en el curso.
Art.6
En las Facultades con currculo flexible, segn el total de crditos, la matrcula

es de los tipos siguientes:
a.
Regular: con un mnimo de 12 y un mximo de 22 crditos. En el periodo
acadmico
de verano (dos meses), el alumno podr matricularse como mximo en
(12) crditos.
b.
c.
Especial: para los que registran matrcula en menos de 12 crditos.

Excepcional: para los que registran matrcula en un mximo de 5 crditos ms,
de los permitidos en matrcula regular.
Art.7 En las Facultades con currculo flexible, pueden hacer uso de matrcula excepcional los
estudiantes que en el ciclo anterior tuvieran un promedio ponderado igual o mayor a
catorce (14). Tambin pueden hacer uso de este tipo de matrcula los estudiantes
a quienes despus de registrar matrcula hasta en 22 crditos, les queda un solo curso,
de no ms de cinco (5) crditos, para terminar su carrera.
Art.8
En las Facultades con currculo flexible, hacen uso de matrcula especial, previa
solicitud al Decanato:
a) El estudiante que registre tercera matrcula en un curso de lnea, hasta en 12 crditos.

b) El estudiante que se registre en cuarta matrcula en cualquier curso. En este caso se
permitir la matricula slo en ese curso.
c) El estudiante que faltndole un curso para terminar su carrera, solicite examen de
suficiencia o examen de recuperacin.
111
Art.8
En las Facultades con currculo flexible, puede hacer uso de matrcula especial,
cualquier alumno que lo solicitara al Decanato.
Art.10 En las Facultades con currculo flexible, para matricularse en cada asignatura, el
alumno acreditar haber aprobado las que son prerrequisitos de la misma. Cualquiera sea
el momento en que se descubra una infraccin a lo dispuesto en este artculo, se anular de
oficio la matrcula en el curso y en aquellos de los que es prerrequisito, establecindose las
correspondientes responsabilidades del Decano, del Director de Escuela, del Profesor
Consejero y del personal administrativo de la Unidad de Registro Tcnico de la Facultad.
Art.11
El alumno desaprobado en una asignatura que sea posteriormente retirada del
currculo deber aprobar aquella que la convalida. En caso de no existir sta, deber cubrir los
crditos correspondientes con la asignatura o asignaturas que seale la Facultad.
Art.12 En las Facultades con currculo flexible, la ubicacin acadmica del alumno
ser determinada por las asignaturas de carcter obligatorio de ciclo inferior en las que se
matricule.
Art.13 En las Facultades con currculo rgido, hacen uso de matrcula regular:
a) Los ingresantes.
b) Los alumnos promovidos que no tuvieran algn curso pendiente de aprobacin.
Art.14 En las Facultades con currculo rgido, la matrcula es de los siguientes tipos:
a) Regular: que comprende todos los cursos del ao acadmico.
b) De repeticin de ao: que comprende todos los cursos del ao acadmico que repite.
c) Especial: que comprende todos los cursos del ao acadmico al que fue promovido, ms
un nico curso pendiente de aprobacin del ao acadmico anterior.
Art.15
En las Facultades con currculo rgido, hacen uso de matrcula de repeticin de
ao, aquellos alumnos que hubieran sido desaprobados e inhabilitados en ms de un (1) curso
del ao acadmico anterior. Las notas de los cursos, del ao que repite, que haban aprobado
anteriormente, sern transcritas de oficio en su respectiva Facultad.
112
Art.16
En las Facultades con currculo rgido, hacen uso de matrcula especial, los
estudiantes que hubieran sido promocionados con un curso desaprobado el ao anterior.
Art.17
Segn el currculo, la matrcula puede ser en cursos curriculares o cocurricular. Se
acepta matricula cocurricular, entre las Escuelas de una Facultad, siempre que el curso en
que solicita matrcula tambin forme parte del currculo de su Escuela.
Art.18
El estudiante no est obligado a cursar asignaturas que sean adicionadas en un
nivel inferior del currculo vigente a su ubicacin acadmica.
Art.19
Toda rectificacin de matrcula deber ser realizada a ms tardar dentro de los
quince das hbiles de iniciadas la clases.
V.- PROCEDIMIENTOS
A.- RECIEN INGRESANTES
Art.20 La matrcula se registra en las Facultades y se hace slo en las fechas autorizadas
por el Concejo Universitario.
Art.21 El Rectorado enva a cada Facultad y a la Oficina de Registro Tcnico una Resolucin
Rectoral con la lista de los alumnos ingresantes, despus de cada examen de
ingreso.
Art.22 El Rectorado enva a cada Facultad y a la Oficina de Registro Tcnico una Resolucin
con la lista de ingresantes por exoneracin (Art.94 del Estatuto UNT) antes de la
matrcula del primer semestre o ao acadmico.
Art.23
En caso de ingreso por traslado o por segunda profesionalizacin la Resolucin

Rectoral debe indicar los cursos que la Facultad a convalidado. El proceso de
convalidacin se hace en un solo momento, antes de la primera matrcula.
113
Art.24 En caso de ingreso por Examen de Admisin no procede ninguna convalidacin de

cursos llevados despus de haber ingresado a la UNT.
Art.25 La Facultad abrir una ficha resumen del Historial acadmico de cada estudiante
ingresante. En el caso de los ingresantes por traslado o por segunda
profesionalizacin, deber constar, antes de la primera matricula, todos los cursos que
hubieran sido convalidados.
Art.26 En las fechas sealadas para la matrcula, el ingresante entregar a la Facultad,

los documentos requeridos que hubieran sido aprobados por el Consejo Universitario
y seleccionar los cursos electivos, que determine su currculo, con lo cual dar
por confirmada su matrcula.
Art.27
Terminado el plazo de matrcula, cada Facultad informa a la Oficina Central de

Admisin el nombre de los ingresantes que no se hubieran acercado a confirmar su
matrcula.
Art.28 El Decano es el nico responsable por el cumplimento de los plazos sealados por el
Consejo Universitario para la matrcula en cada Facultad.
B.- MATRICULA DE LOS ESTUDIANTES

Art.29 La Oficina de Registro Tcnico (O.R.T) enva a cada Facultad, antes de las
fechas sealadas para matrcula, la relacin de los estudiantes aptos para registrar
matrcula.
Art.30 La Facultad publica con 15 das de anterioridad a la matrcula el horario y la relacin

de
profesores de los cursos que brindar durante el semestre o el ao acadmico. El
horario deber ser coordinado y aprobado por el Vicerrectorado Acadmico.
Art.31 En las Facultades con currculo flexible, cada estudiante es asesorado por un profesor
para seleccionar los cursos en los que se matricula. La Facultad determina si esta labor
es realizada por asesores de matrcula especialmente nombrados entre los profesores
114
ordinarios o por el tutor permanente de cada estudiante.
Art.32 El Decanato, a travs de la Direccin de Escuela, hace llegar a los asesores copia de
la ficha resumen del historial acadmico de los estudiantes que le corresponda
asesorar.
Art.33
La ficha de matrcula es llenada teniendo en cuenta las siguientes prioridades:

a. Cursos de ciclos inferiores cuyos prerrequisitos hubieran sido aprobados.
b. Cursos sin prerrequisito.
Art.34
La Facultad coordina y ejecuta la matrcula de todos sus estudiantes mediante los

mecanismos elaborados por la O.R.T a la que enva toda la informacin.
Art.35 Dentro de los 15 das hbiles despus de iniciadas las clases, el estudiante de currculo
flexible puede solicitar al Decanato, el retiro de uno o ms cursos que pueden o no ser
reemplazados por otros. No puede retirar matrcula cuando se hubiera matriculado en
slo un curso. El da hbil siguiente de cumplir el plazo para retiro y bajo
responsabilidad del Decano, la Facultad informa a la O.R.T los retiros y cambios
realizados.
Art.36 Dentro de los 30 das hbiles despus de iniciadas las clases, se puede solicitar,
al Decanato, retiro y reserva de matrcula. El estudiante de currculo flexible puede
solicitar el retiro y la reserva de matrcula en alguno o todos los cursos que se hubieran
matriculado. El estudiante de currculo rgido solo podr solicitar retiro y reserva del
ao acadmico en el que est matriculado. El Decanato oficializa el retiro y reserva
mediante Resolucin que entra en vigencia previa entrega del carn universitario.
Art.37
Se puede solicitar retiro y reserva de matrcula por un mximo de dos (2) periodos
lectivos continuos o tres (3) no continuos.
Art.38 Los alumnos del primer ao o del primer ciclo, no pueden solicitar retiro y reserva de
matrcula.
115
V.- PROCESOS DERIVADOS DE LA MATRCULA
Art.39
La O.R.T anular de oficio las matrculas:

a) En cursos que no correspondan a los currculos aprobados por el Consejo
Universitario.
b) En cursos que no son ofertados en el correspondiente periodo lectivo.
c) En cursos de nivelacin, repeticin o nivelacin curricular que no hubieran sido
autorizados por Resolucin de Decanato.
d) En cursos del ciclo superior, cuando sobrepase el nmero de crditos permitido
segn el historial acadmico del estudiante.
e) De estudiantes que hubieran desaprobado un (1) curso en cuarta matrcula o que
simultneamente hubieran desaprobado tres (3) o ms cursos en tercera matrcula.
f) De estudiantes que en currculo rgido desaprueba la tercera repeticin de ao en su
carrera.
g) De estudiantes que habiendo aprobado dos (2) cursos en cuarta matrcula,
desaprobaran otro en tercera matrcula.
Art.40 Concluida la matrcula, la O.R.T con apoyo del Centro de Cmputo elabora y distribuye
las listas de estudiantes de las asignaturas del periodo lectivo.
Art.41
Vencido el plazo para retiro y reserva de matrcula y para cambios de asignatura, la
O.R.T elabora el PADRN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS en el periodo lectivo, que

constituye la nica fuente oficial para certificar las matrculas registradas en la Universidad.
Art.42 La O.R.T enva a cada Facultad el Padrn de Estudiantes Matriculados en ella, en el

plazo improrrogable de dos meses.
Art.43 La O.R.T elabora los carns:

a) Para los estudiantes que se hubieran matriculado en 12 crditos o ms.
b) Para aquellos que para concluir sus estudios deben matricularse en menos de 12
crditos en el ltimo ao de su carrera, por una sola vez.
116
c) Para los tesistas con proyecto aprobado, por un semestre inmediato adicional a la
culminacin de sus estudios.
d) La entrega de los carns se har de acuerdo al cronograma.
Art.44 La O.R.T elabora las pre actas de calificacin y las distribuye hasta 30 das antes de
la finalizacin del semestre a la Facultad que administra el currculo al que corresponde cada
curso.
Art.45 La O.R.T establecer los mecanismos de recepcin en actas que le aseguren una
rpida y eficiente actualizacin de los historiales acadmicos de los estudiantes.
Art.46
La O.R.T al final de cada periodo lectivo informar a cada estudiante las notas
obtenidas en los cursos en que se registr as como el promedio ponderado en el

correspondiente periodo lectivo. Los cursos con matrcula inhabilitada se considerarn con nota
cero (0) para el promedio ponderado correspondiente.
Art.47 Al finalizar cada periodo lectivo, la O.R.T elaborar de oficio los certificados de los
estudiantes que hubieran completado las exigencias curriculares, los que enviar a cada
Facultad para su revisin y entrega a los estudiantes, previo pago de la tasa educativa
correspondiente.
Art.48 Al finalizar cada periodo lectivo, la O.R.T elabora, de oficio, el promedio ponderado de
la carrera, de aquellos estudiantes que hubieran completado las exigencias curriculares. El
promedio de la carrera es el promedio aritmtico de los promedios ponderados de todos los
periodos lectivos en los que se hubiera matriculado el estudiante.
Art.49
Al finalizar cada ao acadmico la O.R.T utilizando el promedio de la carrera,
preparar el cuadro de mritos de la promocin que egresa, considerndose como tal, a todos
los estudiantes que hubieran completado las exigencias curriculares durante el correspondiente
ao acadmico.
117
VII.- DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Los expedientes que a la entrada en vigor del presente Reglamento, se
encontraran en trmite, continuaran su procesamiento con el Reglamento de Matricula
anterior.
SEGUNDA: A partir de la fecha de entrada en vigor del presente Reglamento, se

contabilizarn los cursos o aos desaprobados anteriormente, a los estudiantes que
desaprobaran cursos en currculo flexible o aos en currculo rgido.
TERCERA: Los casos no previstos en este Reglamento son resueltos por la Comisin
Permanente Acadmica y sus decisiones constituyen propuestas para su modificacin.
CUARTA: El Reglamento entra en vigencia al da siguiente de la expedicin de la

Resolucin Rectoral que oficializa su aprobacin por el Consejo Universitario.
118
ANEXO N2: REGLAMENTO DEL PROCESO DE ADMISION A LA UNT

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL PROCESO DE ADMISIN
Art. 1 El proceso de admisin, tiene como objetivo seleccionar a los postulantes para seguir
estudios universitarios, con las mismas oportunidades para todos, en las distintas
modalidades.
Art. 2 El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo, comprende las siguientes

modalidades: CEPUNT, Premios de Excelencia, Personas con Discapacidad,
Deportistas Calificados de Alto Nivel, Beneficiarios de Vctimas de la Violencia,
Ordinario, Traslados Internos, Traslados Externos, Segunda Profesin, Segunda
Especializacin, Complementacin Acadmica, Complementacin Pedaggica y Centro
Superior Tcnico de la Universidad Nacional de Trujillo - CESTUNT.
Art. 3 El proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo en las etapas de:

planificacin, organizacin, coordinacin y ejecucin, est a cargo de la Oficina de
Admisin (OA) en coordinacin con el Comit Permanente de Admisin (COPEAD) y con
el apoyo directo de la Oficina de Sistemas e Informtica, Direccin de Abastecimiento,
Direccin de Contabilidad, Direccin de Tesorera y la Gerencia de Recursos.
Art. 4 El proceso de admisin, se convoca una o dos veces al ao. El cronograma es aprobado
por el Consejo Universitario, a propuesta de la Oficina de Admisin.
Art. 5 La ejecucin del examen y su calificacin, est a cargo del Comit Permanente de
Admisin (COPEAD), con el apoyo tcnico y logstico de la Oficina de Admisin y la
Oficina de Sistemas e Informtica.
119
Art. 6 El COPEAD designa a los integrantes de las comisiones encargadas de la ejecucin del
examen, teniendo en cuenta, la capacidad e idoneidad del personal y el principio de
austeridad fiscal.
Art. 7 La representacin de los estudiantes en las diferentes comisiones que establezca el

COPEAD, est conformada por los delegados alumnos de los rganos de gobierno de
la UNT, as como por los Centros Federados. La relacin de los mismos, es alcanzada
al COPEAD, por las autoridades que ejercen la representacin legal de los rganos
mencionados (Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea Universitaria),
respetando la jerarqua.
CAPTULO II
DEL ALCANCE
Art.8 El presente reglamento regula el proceso de admisin en la Sede Central y Sedes

Desconcentradas.
CAPTULO III
DE LA BASE LEGAL
Art. 9 El presente Reglamento, se sustenta en las siguientes normas legales:

a) La Constitucin Poltica del Per
b) La Ley N 23733. Ley Universitaria
c) La Ley N 27277 Ley que establece vacantes de ingreso a la Universidades para las
Vctima del Terrorismo
d) D.S. N 051-88-PCM
e) Ley N 28036. Ley del Deportista
f) Ley N 27050 y su modificatoria Ley 28164 Ley de Personas con Discapacidad
g) La Ley N 27444 Ley de procedimiento administrativo general
h) La Ley N 29622 Ley de responsabilidades Administrativas y su reglamento.
120
i) El Estatuto UNT.
j) Ley N 28592 Ley que crea el Plan Integral de Reparaciones.
k) D.S. N 015-2006 JUS. Reglamento de la Ley N 28592.
l) D.S. N 003-2008-JUS.
ll) D.S. N 023-2010- ED. Autoriza la exoneracin del proceso ordinario a los
egresados del Colegio Mayor Secundario Presidente del Per.
TTULO II
DE LA INSCRIPCIN
CAPTULO I
DE LOS POSTULANTES
Art. 10 En el proceso de admisin a la Universidad Nacional de Trujillo pueden postular:

a) Los egresados de educacin secundaria o sus equivalentes del pas y del extranjero.
b) Los alumnos de las Universidades del pas y del extranjero que estn cursando
una determinada carrera profesional.
c) Los titulados de nivel universitario. (Modalidad Segunda profesin)
d) Los bachilleres del pas y del extranjero para seguir estudios de maestra y doctorado.
Art.11 La inscripcin del postulante es personal y se realiza en el lugar, fecha y horario

establecido.
Art.12
El postulante, en el Concurso Ordinario, elegir una carrera de su preferencia y
opcionalmente otra, dentro del mismo grupo.
Art.13 Estn exonerados del procedimiento ordinario de admisin:

a) Premios de Excelencia (Primero y segundo lugar).
b) Estudiantes del CEPUNT, que han logrado vacante.
c) Personas con Discapacidad.
d) Deportista Calificado de Alto Nivel.
e) Beneficiarios de Vctimas de la Violencia.
121
f) Titulados en universidades o en Instituciones educativas de rango universitario.

g) Estudiantes universitarios o de rango universitario, que hayan aprobado al menos dos
perodos lectivos semestrales o uno anual o 36 crditos.
h) Egresados del Colegio Mayor Secundario Presidente del Per.
Art.14 Los datos consignados en la carpeta de inscripcin, por el postulante, debern ceirse
estrictamente a la verdad.
CAPTULO II
DE LOS REQUISITOS DE INSCRIPCIN POR MODALIDAD
ORDINARIO
Art.15 Los postulantes al Concurso Ordinario, deben presentar lo siguiente:

a)
Comprobante de pago por derecho de inscripcin.
b) Documento Nacional de Identidad (DNI). Excepcionalmente, Partida de Nacimiento

original y copia de los mismos.
PREMIOS DE EXCELENCIA
Art.16 Los egresados de educacin secundaria que se inscriben al concurso de premios
de excelencia, primeros y segundos puestos, deben presentar:
a) Los documentos estipulado en el art. 15 incisos a y b.
b) Acta original y copia que acredite el puntaje y orden de mrito de los cinco grados de
estudios secundarios en la Institucin Educativa Estatal o Particular de la que
proceden.
c) Constancia de promedio ponderado (para egresados del Colegio Mayor Secundario
Presidente del Per.)
PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Art.17 El postulante con discapacidad que se inscribe al concurso de admisin, debe presentar:
b) Resolucin Ejecutiva del Consejo Nacional de la Persona con Discapacidad
122
(CONADIS), en original y copia.
DEPORTISTAS CALIFICADOS DE ALTO NIVEL
Art.18 El deportista que se inscribe al concurso de admisin debe presentar:

b) Constancia del Comit Olmpico Peruano, que lo acredite como deportista de alto
nivel.
c) Constancia del Instituto Peruano del Deporte de no haber sido sancionado por faltas
graves o prcticas antideportivas.
d) Constancia del Instituto Peruano del Deporte que lo acredite como deportista en
actividad.
e) Carta de compromiso para participar en representacin de su Escuela o de la

Universidad.
BENEFICIARIOS DE VCTIMAS DE LA VIOLENCIA
Art.19 El beneficiario del Programa de Reparaciones de las Vctimas de la violencia, que se

inscribe al concurso de admisin debe presentar:
b) Resolucin o Certificado en original y copia que acredite ser beneficiario segn el
Decreto supremo N 051-88-PCM, y la ley N 27277 y los comprendidos en la Ley
28592 y su reglamento D.S. N 015-2006-JUS. y D.S. N 003-2008-JUS.
ESTUDIANTE DEL CEPUNT QUE HA CUBIERTO VACANTE DE INGRESO
Art.20 El estudiante del CEPUNT que ha cubierto vacante de ingreso a la UNT, dentro del
porcentaje asignado a cada carrera profesional, debe formalizar su inscripcin,
presentando lo siguiente:
a) Comprobante de pago por derecho de inscripcin.
b) Constancia original de puntaje y orden de mrito expedida por el Director del
CEPUNT.
123
c) Certificado original de estudios de educacin secundaria del 1 al 5 grado,

visado por la autoridad competente. (Gerencia Regional de Educacin o
UGEL).
d) Partida de nacimiento original.
e) DNI en original y copia.
f) Comprobante de pago por derecho de acreditacin.
CAPTULO III
DEL ACTO DE INSCRIPCIN
Art.21 El postulante inicia su inscripcin en forma virtual, en la pgina web de la Oficina de

Admisin, consignando sus datos personales, de la Institucin Educativa, modalidad, carrera a
la que postula y el nmero de comprobante de pago por derecho de inscripcin.
Art.22 El Postulante luego de inscribirse virtualmente, imprimir su solicitud web.
Art.23 El postulante con su solicitud de inscripcin web, debe presentarse a la Oficina de

Admisin, para formalizar su inscripcin, de conformidad con el Art.14.
124
TTULO III
DE LAS VACANTES
CAPTULO I
DE LA APROBACIN DE LAS VACANTES
Art.24 Las vacantes de ingreso para cada carrera profesional son propuestas por
las Facultades, previa aprobacin del Consejo de Facultad, y remitidas a la
Oficina de Admisin, para su consolidacin y elevadas al Consejo
Universitario para su aprobacin.
CAPTULO II
DE LAS VACANTES POR MODALIDAD
ORDINARIO
Art.25 Las vacantes de ingreso a cada carrera profesional son reservadas para los
postulantes al concurso ordinario, en 45% del total.
PREMIOS DE EXCELENCIA
Art.26 Las vacantes de ingreso a cada carrera profesional son reservadas para
los postulantes provenientes de Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas, que ocuparon el primer o segundo puesto en el cuadro de orden
de mrito de su promocin, en 10% del total.
ESTUDIANTES DEL CEPUNT

estudiantes del CEPUNT que logren una vacante de ingreso, en 40% del
total.
PERSONAS CON DISCAPACIDAD

postulantes con Discapacidad, en 5% del total.
DEPORTISTAS CALIFICADOS Y VCTIMAS DE LA VIOLENCIA
Art.29 Cada
carrera profesional, asignar una vacante en calidad de

125
supernumeraria para los Deportistas Peruanos Calificados de Alto Nivel.

Del mismo modo, asignar una vacante en calidad de supernumeraria para
los Deportistas Peruanos.
Beneficiarios de Vctimas de la Violencia

Art.30 La suma de los porcentajes mencionados anteriormente; no debe exceder
al nmero total de vacantes concedidas por la facultad de cada carrera
profesional.
CAPTULO III
DEL CONSOLIDADO DE VACANTES
Art.31 Las vacantes supernumerarias no cubiertas no pasan a incrementar las
vacantes del concurso ordinario.
Art.32 Las vacantes no cubiertas por Premios de Excelencia, Discapacitados, de
ingreso por CEPUNT, renuncias y no acreditados, pasan a incrementar las
vacantes del concurso
ordinario primer y segunda fase de
la
respectivamente.
TTULO IV
DEL EXAMEN DE ADMISIN
CAPTULO I
DEL ALCANCE DEL EXAMEN
Art.34 El examen en todas las modalidades es por grupos de postulacin y cada
grupo comprende las siguientes carreras profesionales.
GRUPO A
Medicina, Estomatologa, Farmacia y Bioqumica, Enfermera, Zootecnia,
Agronoma, Ciencias Biolgica, Microbiologa y Parasitologa y Pesquera,
Matemticas, Fsica, Estadstica, Informtica, Ing. Qumica, Ing. Ambiental,
Ing. Industrial, Ing. Mecnica, Ing. Minas, Ing. Metalrgica, Arquitectura y
Urbanismo, Ing. Agrcola, Ing. Civil, Ing. Agroindustrial, Ing. De Sistemas,
Ing. Meca trnica, Ing. de Materiales.
GRUPO B
Administracin,
Economa,
Contabilidad
Finanzas,
Arqueologa,
Antropologa, Turismo, Trabajo Social, Historia, Derecho y Ciencias

Polticas, Ciencia Poltica y Gobernabilidad, Ciencias de la Comunicacin,
126
Educacin Inicial, Educacin Primaria, Educacin Secundaria: FilosofaPsicologa y CC. Sociales; Lengua y Literatura; Ciencias Naturales BiologaQumica; Ciencias Matemticas; Idiomas; Historia Geografa y Fsica.
CAPTULO II
DEL ALCANCE DEL EXAMEN
Art.35 El diseo, elaboracin y aplicacin del examen de CEPUNT, Premios de
Excelencia, Ordinario, Personas con Discapacidad, Deportistas de Alto
Nivel y Beneficiarios de Vctimas de la Violencia, est a cargo de una
Comisin Especial designada por el COPEAD. En dicha comisin se integra
un representante de la Oficina de Admisin y del COPEAD.
Art.36 El diseo del examen y su contenido, es elaborado con la participacin de

docentes de la Universidad Nacional de Trujillo, con el asesoramiento de un
especialista en el rea de Tecnologa Educativa, l mismo que forma parte
de la Comisin Especial.
Art.37 El diseo, digitacin, impresin, encuadernacin y empaquetado se realiza

con la participacin de personal auxiliar y el apoyo de los integrantes de la
Comisin Especial.
Art.38 El examen de todas las modalidades, est compuesto por 100 preguntas:
El 70% corresponde al rea de conocimientos. Dichos conocimientos tienen

como base las reas curriculares o asignaturas propuestas en el Diseo
Curricular Nacional aprobado por el Ministerio de Educacin.
El 30% corresponde al rea de aptitud acadmica. Dicha aptitud tiene como
base el conocimiento Cientfico.
Los exmenes se aplicarn en las fechas programadas por la Oficina de

Admisin y aprobadas por el Consejo Universitario, en un slo acto y tiene
una duracin de 3 horas.
127
DE LA APLICACIN DEL EXAMEN

Art.39 El examen de admisin evala las aptitudes y los conocimientos de los
postulantes, para estudiar una carrera profesional.
Art.40 El examen de admisin se aplica en el campus de la Ciudad Universitaria y

en las Sedes Desconcentradas respectivas, en las fechas y horas
establecidas.
Art.41 El postulante que no se presenta al examen de admisin, en cualquiera de
las modalidades de ingreso, pierde todo derecho a devolucin de pago
efectuado por inscripcin.
Art.42 En las Sedes Desconcentradas, para la aplicacin del examen ordinario se

requiere de un mnimo de 15 postulantes inscritos en primera opcin, en
una carrera profesional.
Art.43 Los exmenes, hojas pticas de identificacin y respuestas, actas y listados

sern trasladados y entregados a las coordinaciones respectivas.
Art.44 La Comisin de Traslado y Calificacin se encarga de:

Recepcionar los paquetes de la comisin especial de diseo y elaboracin
de pruebas.
Trasladar y entregar los paquetes a la comisin de coordinacin de
ambientes, la misma que se encarga de distribuir los paquetes a las
comisiones de control de aulas. Puede existir ms de una comisin de
coordinacin de ambientes, dependiendo del nmero de aulas habilitadas.
Los paquetes slo pueden ser abiertos por las Comisiones de Aulas, tanto
en la Sede Central como en las Sedes Desconcentradas.
Art.45 La aplicacin del examen est a cargo de la Comisin de Control de Aula,

que tiene las siguientes funciones:
Recibir los paquetes, constatar el nmero de exmenes, hojas pticas de
identificacin y respuesta, con el listado de postulantes que se adjunta.
Identificar a los postulantes utilizando los documentos y galeras de fotos y
128
ubicarlos aleatoriamente en los asientos.

Entregar el examen y hoja ptica de identificacin y respuesta a cada
postulante.
Orientar al postulante la forma de efectuar las marcas en la hoja de
identificacin.
Verificar la hoja de identificacin del postulante y constatar el correcto
marcado del nmero que lo identifica como tal, en la hoja de respuestas,
constatar, que marc el tipo de examen de acuerdo al rea de postulacin;
despus de lo cual se desglosar la hoja de identificacin.
Dar la orden de inicio y finalizacin del examen a la seal indicada por la
Comisin Central.
Llenar las actas y firmarlas.

Mantener el orden y la disciplina durante la aplicacin del examen, llamar la
atencin, anular el examen, de acuerdo a la gravedad de la falta.
Entregar las hojas de identificacin y respuestas y el material recibido, a la
comisin de coordinacin en los momentos y lugares establecidos.
Permanecer dentro del aula durante la aplicacin del examen.
Otras que se le encomiende.
Art.46 Finalizado el examen, cada comisin de coordinacin de ambiente,

recepciona los paquetes conteniendo las hojas de respuestas de cada
comisin de control de aula, los que sern entregados a la Comisin
Central, previa verificacin por la Comisin de Traslado y Calificacin.
CAPTULO IV
DE LA CALIFICACIN DEL EXAMEN
Art.47 La Comisin Central recepciona los paquetes conteniendo las hojas de
identificacin y de respuestas.
Posteriormente, la clave de respuestas es entregada por el representante
del COPEAD de la Comisin de Elaboracin de Examen, para la calificacin
correspondiente
Art.48 La Comisin de Calificacin est integrada por:
a) El Presidente y Miembros Docentes del Comit Permanente de
Admisin (COPEAD).
129
b) El Jefe de la Oficina de Admisin.

c) El Jefe de la Oficina de Asuntos Jurdicos.
d) El jefe de la Oficina de Sistemas e Informtica.
e) Uno (01) o ms tcnicos en computacin, de la Oficina de Sistemas e
Informtica, segn necesidad.
f)
El Secretario general del SUDUNT, en calidad de observador.
g) El Secretario general del SUTANDUNT, en calidad de observador.

h) Un representante estudiantil, miembro del COPEAD.
Art.49 La Oficina de Sistemas e Informtica de la Universidad, procesa la
calificacin de las hojas pticas de respuesta y elabora el Cuadro de Orden
de Mritos de postulantes de cada carrera profesional.
Art.50 La pregunta de conocimientos es calificada de acuerdo a la siguiente

escala:
a) Respuesta correcta
4,079
b) Respuesta errnea o ms de una respuesta
-1,021
c) Pregunta sin responder:
Art.51 La pregunta de aptitud acadmica es calificada de acuerdo a la siguiente

escala:
a) Respuesta correcta
4,070
b) Respuesta errnea o ms de una respuesta
-1,019
c) Pregunta sin responder:
Art.52 El puntaje total obtenido por el postulante en el examen, es aptitud

acadmica y el puntaje obtenido en el rea de conocimientos. El puntaje de
cada rea es obtenido mediante la diferencia de la valoracin de las
respuestas correctas y las respuestas errneas o ms de una respuesta.
Art.53 El puntaje mnimo de opcin de ingreso por carrera profesional, en las

modalidades de Premios de Excelencia y Ordinario, es igual al promedio
simple calculado con los puntajes mayores a CERO obtenidos por los
postulantes, tanto en la Sede Central como en las Sedes Desconcentradas.
Art.54 El puntaje total de cada postulante va CEPUNT es igual a la suma del
puntaje acumulado en cada examen sumativo. El puntaje acumulado es el
130
resultado de multiplicar el puntaje obtenido en cada examen por el factor

0,2 en el Primer Sumativo; por el factor 0,3 en el Segundo Sumativo y por
el factor 0,5 en el Tercer Sumativo.
Art.55 El puntaje mnimo de opcin de ingreso por carrera profesional va CEPUNT
es igual al promedio simple de los puntajes totales de los postulantes a cada
carrera profesional.
Art.56 El puntaje mnimo de opcin de ingreso, en la modalidad de Discapacitados,
Deportistas Calificados de Alto Nivel y Beneficiarios de Vctimas de la
Violencia, es igual al promedio simple de los puntajes mayores a cero
obtenidos por los postulantes de cada modalidad.
Art.57 Cuando en una carrera profesional de la modalidad de Discapacitados,
Deportistas Calificados de Alto Nivel y Beneficiarios de Vctimas de la
Violencia, se presente un slo postulante, el puntaje de ingreso es mayor o
igual, al menor puntaje obtenido por el ltimo ingresante de las Modalidades
en mencin.
Art.58 Cuando en una carrera profesional de la modalidad de Premios de
Excelencia, Va CEPUNT y Ordinario, se presente un slo postulante, el
puntaje de ingreso es mayor o igual, al menor puntaje obtenido por ltimo
ingresante a una carrera profesional de la misma facultad.
Art.59 El empate entre dos o ms postulantes correspondiente a la ltima vacante
de ingreso, son considerados ingresantes; dicha vacante tiene carcter de
supernumeraria.
DE LOS RESULTADOS
Art.60 La Oficina de Sistemas e Informtica, elabora los reportes de ingresantes
fsico y digital, en estricto orden de ingreso, de acuerdo al nmero de
vacantes de cada carrera profesional y modalidad.
Art. 61 Los resultados de los exmenes de admisin, son aprobados por el
Consejo Universitario, a propuesta del COPEAD y difundidos por la Oficina
de Sistemas e Informtica, bajo responsabilidad, en primera instancia en la
pgina Web de la Universidad, de la Oficina de Admisin y del CEPUNT,
131
seguidamente son alcanzados a los medios de comunicacin.

Art.62 Los resultados de los exmenes de admisin son inapelables.
TTULO V
DE LOS INGRESANTES, ACREDITACIN Y MATRCULA
CAPTULO I
DE LOS INGRESANTES
Art.63 Es ingresante, el postulante que ha obtenido cuando menos un puntaje
mnimo de opcin de ingreso en su carrera profesional y a la vez logrado
una vacante en estricto orden de mrito.
Art.64 Es ingresante por CEPUNT, el postulante que ha rendido al menos dos de
los tres exmenes sumativos, ha obtenido cuando menos el puntaje mnimo
de opcin de ingreso en cada carrera profesional y haber logrado una
vacante en estricto orden de mrito.
CAPTULO II
DE LA ACREDITACIN
Art.65 El ingresante para acreditarse presenta, en las fechas que seala el
cronograma, los siguientes documentos:
a) Certificado de estudios original del 1 al 5 grado de educacin

secundaria visado por la Instancia Educativa competente.
b) Partida de nacimiento original.
c) DNI original y copia o Carn de extranjera
d) Recibo por derecho de acreditacin
e) Adems adjuntar los requisitos originales exigidos por modalidad.
Art.66 El estudiante de la Universidad Nacional de Trujillo, ingresante a otra
carrera, debe renunciar a la anterior carrera ante su Facultad la que
expedir la Resolucin Decanal aceptando la renuncia, la misma que ser
notificada a la Oficina de Admisin.
Art. 67 El ingresante extranjero para acreditar su ingreso, presenta los requisitos
estipulados en el art 65, los certificados de estudios deben estar validados
132
por el rgano competente del Ministerio de Educacin.

Art.68 Los datos del ingresante consignados en los documentos originales:
nombres y apellidos, grados de estudio, notas, nombres de las instituciones,
firmas de las autoridades que refrendan los documentos, sellos y las
formalidades de los documentos, deben corresponderse y no presentar
alteraciones de forma y fondo.
Art.69 La Oficina de Admisin, es responsable de formalizar los expedientes de
los ingresantes acreditados, remitir a las Facultades e informar a la Oficina
de Registro Tcnico para la matricula correspondiente.
DE LA MATRCULA
Art.70 El ingresante acreditado debe matricularse en la Escuela Acadmico
Profesional de su Facultad, en las fechas.
Art.71 El expediente del ingresante acreditado que no registra matricula en su
correspondiente Escuela Acadmico Profesional, ser devuelto a la Oficina
de Admisin, va Decanato
TTULO VI
DE LOS BENEFICIOS
CAPTULO I
DEL DERECHO DE INSCRIPCIN
Art.72 Estn exonerados del derecho de inscripcin, los postulantes a las
diferentes modalidades de admisin, hasta en dos postulaciones: los hijos
de los docentes y administrativos activos y cesantes. Este beneficio tambin
alcanza al trabajador administrativo y su cnyuge de acuerdo a la siguiente
escala:
a) Primera postulacin 100% del importe.
b) Segunda postulacin 50% del importe.
La exoneracin al cnyuge del trabajador administrativo, le corresponde
para una sola postulacin. Art.73 El postulante beneficiario de la
exoneracin prescrita en el art.72, debe presentar:
a)
Los documentos estipulados en el art. 15 incisos a y b.
133
b)
Resolucin Jefatural de la Oficina de Admisin.
Art.74 El postulante no ingresante por la modalidad de Premios de Excelencia,

puede inscribirse al examen ordinario, cancelando slo el derecho del
fotocheck, siempre que postule a la misma carrera.
Art.75 El postulante de las Sedes Desconcentradas, que se encuentre inmerso en

lo estipulado en el Art.42, puede solicitar el cambio de carrera profesional
en la misma sede o a otra Sede de la Universidad. Caso contrario se
proceder a la devolucin del importe de inscripcin.
CAPTULO II
DE LOS ESTUDIANTES DEL CEPUNT Y PREMIOS DE EXCELENCIA
Art.76 El postulante va CEPUNT que ha logrado una vacante de ingreso a una de
las carreras profesionales, estn exonerados del examen ordinario.
Art.77 El Premio de Excelencia puede hacer uso de su derecho de postulacin en

tres oportunidades, dentro de los dos procesos de admisin subsiguientes,
respecto al ao de haber concluidos sus estudios secundarios.
Art.78 El Premio de Excelencia de otras regiones, puede hacer uso de su derecho

de postulacin en la Universidad Nacional de Trujillo en carreras que no
existan en las universidades estatales de su regin a la que pertenece su
Institucin Educativa.
TTULO VII
DE LAS RESTRICCIONES Y PROHIBICIONES
CAPTULO I
DE LAS RESTRICCIONES
Art.79 El ingresante, en alguna de las modalidades, no puede postular en el mismo
proceso de admisin que ingres; salvo renuncia escrita notarialmente.
Art.80 El estudiante de la Universidad Nacional de Trujillo, que est estudiando
134
una carrera profesional o que haya sido separado
por rendimiento
acadmico, no podr postular a la misma carrera. Estn exceptuados, los

que no pudieron hacer uso del derecho de reanudacin de estudios.
Art.81 El postulante inscrito en una carrera profesional, puede solicitar el cambio
de carrera, previo pago por derecho de inscripcin. Dicho cambio puede
realizarlo dentro del cronograma establecido de inscripciones.
CAPTULO II
DE LAS PROHIBICIONES
Art.82 El postulante, en la modalidad de Ordinario no puede volver a inscribirse en
la misma u otra carrera, en una sola fase, en las distintas Sedes de la
Universidad.
Art.83 El postulante una vez inscrito, no tendr derecho a la devolucin del importe
por inscripcin.
Art.84 El ingresante por la modalidad de Premios de Excelencia no puede postular

a otra carrera profesional en la misma modalidad.
Art.85 Las vacantes aprobadas y publicadas por el Consejo Universitario, son
inmodificables.
Art.86 Por ningn motivo habr cobertura de vacantes en los procesos de

admisin.
TTULO VIII
DE LAS SANCIONES E INCOMPATIBILIDADES
Art.87 El postulante que durante la prueba sea sorprendido comunicndose

interna o externamente, copiando de otro, o de un texto o anotacin, en
posesin de claves, o cometiendo acto de indisciplina, se le anular el
examen y se le denunciar ante la autoridad competente para que acte
con arreglo a Ley.
135
Art.88 El postulante que consigne datos falsos en su ficha de inscripcin y

declaracin jurada, ser separado del Concurso de Admisin en cualquiera
de sus etapas y sancionado de acuerdo a las normas administrativas y
legales vigentes.
Art.89 El estudiante de la Universidad Nacional de Trujillo, que suplante o sea

suplantado, durante el examen o en cualquier otra etapa del concurso de
admisin, ser denunciado, ante el Tribunal de Honor.
Art.90 El estudiante de otra universidad, que suplante o sea suplantado, durante
el examen o en cualquiera otra etapa del concurso de admisin, ser
denunciado ante la autoridad competente para que acte con arreglo a ley
y comunicado a la Universidad de origen y a la Asamblea Nacional de
Rectores.
Art.91 El ingresante que no se acredite en las fechas establecidas, en alguna

modalidad del proceso de admisin pierde la vacante de ingreso y todo
derecho.
Art.92 Los miembros de las Comisiones que cometan errores en sus funciones,
sern sancionados econmicamente y/o administrativamente, segn la
gravedad y repercusin que tengan dichos errores en la calificacin de las
pruebas u otras partes del proceso de admisin.
Art.93 Los miembros de las Comisiones que participan en cualquiera de las etapas
del Concurso de Admisin, que se encuentren realizando actividades
contrarias a su funcin, sern denunciados ante las instancias
competentes, para las sanciones correspondientes.
Art.94 El docente, el administrativo y el estudiante de la Universidad, vinculado

directa o indirectamente con academias de preparacin para ingreso a la
Universidad Nacional de Trujillo, est prohibido de participar en cualquiera
de las etapas del Concurso de Admisin y de las actividades colaterales
programadas para tal fin, en la Sede Principal y Sedes Desconcentradas.
136
Art.95 El docente, el administrativo y el estudiante de la Universidad Nacional de

Trujillo, que labora en el CEPUNT, solo podr participar en la comisin de
implementacin de ambientes, a excepcin de los Directivos de dicho
Centro.
Art.96 El docente, el administrativo y el estudiante de la Universidad, que tenga
parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad
con un postulante, no puede participar en comisiones que tenga vinculacin
directa con el postulante.
TTULO IX
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA: El proceso de admisin en las modalidades: Traslados Internos,
Traslados Externos, Segunda Profesin, Segunda Especializacin,
Complementacin Acadmica, Complementacin Pedaggica y
CESTUNT son regidos por su propio Reglamento.
SEGUNDA: El estudiante que est cursando el Quinto Grado de Educacin
Secundaria, puede postular en la modalidad de Ordinario, Fase I, a una
sola carrera profesional, presentando constancia de estudios y
autorizacin del padre o apoderado. El postulante que alcance el
puntaje mnimo del cuadro de ingresantes en la misma carrera, reserva
su derecho de acreditacin para la Fase II. De no hacerlo pierde todo
derecho.
TERCERA: Las Vacantes para los alumnos del Quinto Grado de Educacin
Secundaria, que alcancen el puntaje mnimo del cuadro de ingresantes
en la misma carrera modalidad ordinario, sern otorgadas por el
Consejo Universitario, a propuesta de la Alta Direccin, stas no
afectarn las vacantes de la modalidad de ordinario.
CUARTA: El estudiante que est cursando el Quinto Grado de Educacin
Secundaria, puede postular en la modalidad CEPUNT, FASE I (Ciclo
Abril Agosto), presentando Constancia de Estudios y Autorizacin del
padre o apoderado. Si dicho estudiante cubre vacante de ingreso a la
UNT, dentro del porcentaje asignado a cada carrera profesional, reserva
su derecho de acreditacin para la Fase II, de no hacerlo pierde todo su
137
derecho.
TTULO X
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA: Toda situacin no contemplada en el presente Reglamento, ser
resuelta por el Consejo Universitario.
SEGUNDA: El presente Reglamento entra en vigencia a partir del da siguiente de
la publicacin por el rgano competente, excepcin de los procesos de admisin
que estn en actual ejecucin.
REGLAMENTO APROBADO POR RESOLUCIN DE CONSEJO
UNIVERSITARIO N 0528-2011/UNT
RESOLUCIN RECTORAL N 1147-2014/UNT, APROBANDO LAS
MODIFICATORIAS DE LOS ARTCULOS 2, 12, 13, 14, 22, 23, 42, 61,
67. 88 Y LA PRIMERA DISPOSICIN TRANSITORIA, DEL
REGLAMENTO DE ADMISIN (18.06.14)
138

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica e

Implementacin del sistema universitario virtual y

Servicio de definicin de las reglas del

CAPITULO II: FUNDAMENTO TERICO .............................................................................. 4

Qu son Reglas del Negocio? ................................................................................ 5

La diferencia entre Reglas de Negocio y Reglas de Proceso .................................... 7

Los Principios de la Independencia de las Reglas. ................................................. 11

Definicin de los mdulos de la Gestin Acadmica ............................................... 15

CAPITULO III: DESARROLLO ............................................................................................. 22

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 24

DESCRIPCION DE CADA REGLA .................................................................. 25

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ESCALAFON.................................................. 35

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 36

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ESCALAFN .......................... 37

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PATRIMONIO................................................. 43

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 44

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PATRIMONIO ......................... 45

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO PLANIFICACION ............................................ 49

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 50

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO PLANIFICACION..................... 51

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO ASIGNACION DE CARGA ............................. 53

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 54

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO ASIGNACIN DE CARGA ...... 55

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO DOCUMENTOS ACADEMICOS ..................... 59

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 60

DESCRIPCION CADA REGLA: MDULO DOCUMENTOS ACADMICOS ... 61

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO HORARIOS .................................................... 65

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 66

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO HORARIOS ............................. 67

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO SILABO .......................................................... 70

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 71

DESCRIPCION DE CADA REGLA: MDULO SLABO .................................. 72

REGLAS DE NEGOCIO: MODULO MATRICULA................................................... 75

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 76

REGLAS DEL NEGOCIO MDULO MATRICULAS ........................................ 77

REGLAS DE NEGOCIO:NOTAS Y ASISTENCIA ................................................... 90

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO ...................................................... 91

REGLAS DEL NEGOCIO MDULO NOTAS Y ASISTENCIAS ....................... 92

REGLAS DE NEGOCIO: ACREDITACION ............................................................. 98

INVENTARIO DE REGLAS DE NEGOCIO .................................................. 99

REGLAS DEL NEGOCIO MDULO ACREDITACIN ............................... 100

CAPITULO IV: CONCLUSIONES ...................................................................................... 105

Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades ..................................................... 3

Palabras clave: Reglas del negocio, mdulos.

definicin de las reglas del negocio.

Las actividades a realizar para la prestacin del presente servicio se detallan a

programas y archivos de trabajo.

recomendable utilizar las versiones ms actuales.

Tabla 1: Cronograma del desarrollo de las actividades

Revisin de la informacin existente de los procesos del

Anlisis de la revisin documental de los procesos del

Documentacin de la observacin directa de los procesos

Definicin de las reglas del negocio del sistema

Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las

LUGAR: Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Trujillo, ciudad

Tabla 2: Cronograma de cumplimiento

Revisin de la informacin existente de los procesos del

Anlisis de la revisin documental de los procesos del

Documentacin de la observacin directa de los procesos

Definicin de las reglas del negocio del sistema

Elaboracin y entrega del informe de la elaboracin de las

2.1. Qu son Reglas del Negocio?

Para pedir prestado cualquier artculo, un capitn debe tener un nmero