SENA

CENTRO DE
COMERCIO Y
SERVICIOS
REGIONAL TOLIMA

EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
210601002
ORGANIZAR
EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS
RELACIONES
EMPRESARIALES,
TENIENDO
EN
CUENTA
EL
OBJETO
SOCIAL
DE
LA
EMPRESA.

TECNICO
ASISTENCIA
ADMINISTRTIV
A

TALLER #2. PLANEACIN DE EVENTOS PRE -EVENTOS

1. Identificar las etapas de un pre-evento, definiendo cada una
a. Definir nombre y objetivo
b. Determinar los comits del evento (Coordinador General,
acadmico - programas, finanzas, Logistica (Servicios generales,
transporte, seguridad, recepcin y registro), promocin y
relaciones publicas, )
c. Seleccionar Fecha
d. Definir numero y tipo de asistentes (Ponente, invitado especial,
acompaante, delegado, participante)
e. Seleccionar lugar
f. Disear cronograma de actividades Gannt
g. Estimacion de recursos (Humanos, tcnicos, materiales)
h. Elaboracin del presupuesto
i. Promocion del evento
j. Diseo e imprecion de promocin
k. Seleccin de personal
l. Administracin de recursos
2. Seleccione un tipo de evento clasifiquelo segn su naturaleza, grado de
exclusividad y alcance.
3. A partir del evento seleccionado en el punto anterior realice un bosquejo
de la planeacin del evento (Pre-Evento)
4. Elabore un documento, junto a una presentacin donde comparta su idea.
5. Realice una sopa de letras y un crucigrama donde relacione conceptos
sobre la realizacin de eventos.