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Introduccion a Los Criterios de Consulta

Introduccion a Los Criterios de Consulta

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Introducción a los criterios de consulta

Un criterio es similar a una fórmula (es una cadena que puede consistir en referencias de campos, operadores y constantes). Los criterios de consulta también se conocen como expresiones en Access. En las tablas siguientes, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento. Descripción Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o UnidadesEnStock. El resultado incluye solamente aquellos registros en los que el campo >25 y <50 Precio o UnidadesEnStock contiene un valor mayor que 25 y menor que 50. Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el DifFecha("aaaa", resultado de la consulta, sólo se incluyen los registros en los que el número [FechaNacimiento], Fecha()) de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual > 30 es mayor que 30. Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para que se Es Nulo muestren los registros en los que el valor de campo sea nulo. Como ve, los criterios pueden ser muy distintos unos de otros, dependiendo del tipo de datos del campo en el que se apliquen y de los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y usan funciones y operadores especiales, e incluyen referencias de campo. Este tema contiene varios criterios usados comúnmente, organizados por tipo de datos. Si los ejemplos que se presentan en este tema no se pueden aplicar a sus necesidades específicas, es posible que tenga que escribir sus propios criterios. Para ello, debe familiarizarse con la lista completa de funciones, operadores y caracteres especiales y con la sintaxis para expresiones para hacer referencia a campos y literales. Aquí verá dónde y cómo se agregan los criterios. Para agregar un criterio a una consulta, debe abrirla en la vista Diseño. Después, identifique los campos para los que desea especificar criterios. Si el campo no está aún en la cuadrícula de diseño, agréguelo arrastrándolo desde la ventana de diseño de la consulta hasta la cuadrícula, o bien, haciendo doble clic en el campo (De este modo, se agrega automáticamente a la siguiente columna vacía de la cuadrícula.). Por último, escriba los criterios en la fila Criterios. Los criterios que especifique para los distintos campos en la fila Criterios se combinan mediante el operador Y. Dicho de otro modo, los criterios especificados en los campos Ciudad y FechaNacimiento se interpretan así: Ciudad = "Chicago" Y FechaNacimiento < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha()) Criterios

Los campos Ciudad y FechaNacimiento incluyen criterios. Sólo los registros cuyo valor para el campo Ciudad sea Chicago se ajustarán al criterio. Sólo los registros que tengan como mínimo 40 años de antigüedad se ajustarán al criterio. Sólo los registros que cumplan los dos criterios se incluirán en los resultados.

¿Y si sólo desea que se cumpla una de estas condiciones? Es decir, si tiene criterios alternativos, ¿cómo lo expresa? Si tiene criterios alternativos, o dos conjuntos de criterios independientes donde basta con que se cumpla un conjunto, use las filas Criterios y o en la cuadrícula de diseño.

El criterio Ciudad se especifica en la fila Criterios. El criterio FechaNacimiento se especifica en la fila O. Los criterios especificados en las filas Criterios y o se combinan utilizando el operador O, como se muestra a continuación: Ciudad = "Chicago" O FechaNacimiento < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha()) Si necesita especificar más alternativas, use las filas situadas debajo de la fila o. Antes de continuar con los ejemplos, tenga en cuenta lo siguiente: • Si los criterios son temporales o cambian a menudo, puede filtrar el resultado de la consulta en lugar de estar modificando continuamente los criterios. Un filtro es un criterio temporal que cambia el resultado de la consulta sin modificar el diseño de ésta. Para obtener más información sobre los filtros, vea el artículo Filtrar: limitar el número de registros en una vista. • Si los campos de criterios no cambian pero los valores que le interesan sí cambian con frecuencia, puede crear una consulta de parámetros. Una consulta de parámetros solicita al usuario valores de campos y luego utiliza estos valores para crear los criterios de consulta.

Criterios para campos Texto, Memo e Hipervínculo
Los ejemplos siguientes son para el campo PaísRegión de una consulta basada en una tabla donde se almacenan datos de contacto. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño.

Para incluir registros Use este criterio que... Coincidan exactamente con un valor, como "China" China No coincidan con un No "México" valor, como México Empiecen por la cadena Como U*

Resultado de la consulta Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene el valor China. Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene un valor distinto de México. Devuelve los registros correspondientes a todos los

Para incluir registros que...

Use este criterio

Resultado de la consulta países o regiones cuyos nombres empiezan por "U", como Uruguay, Uganda, etc.

especificada, como U

No empiecen por la cadena especificada, No como U* como U Contengan la cadena especificada, como Como "*Corea*" Corea No contengan la cadena especificada, como No como "*Corea*" Corea Acaben con la cadena Como "*ina" especificada, como "ina" No acaben con la cadena especificada, como "ina" Contengan valores nulos (o que falten) No contengan valores nulos No como "*ina" Es Nulo No es Nulo

Nota Cuando se utiliza en una expresión, el asterisco (*) representa cualquier cadena de caracteres (también se le denomina "carácter comodín"). Para obtener una lista de este tipo de caracteres, vea el artículo Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres empiezan por un carácter distinto de "U". Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones que contienen la cadena "Corea". Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones que no contienen la cadena "Corea". Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres acaban con "ina" como China y Argentina. Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres no acaban con "ina", como China y Argentina. Devuelve los registros en los que no hay ningún valor en el campo. Devuelve los registros en los que no falta el valor del campo. Devuelve los registros en los que el campo tiene un valor en blanco (pero no nulo). Por ejemplo, los registros de ventas realizada a otro departamento podrían contener un valor en blanco en el campo PaísRegión. Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión no tiene un valor en blanco. Devuelve los registros donde no hay ningún valor en el campo, o bien, el campo tiene un valor en blanco. Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene un valor no en blanco y no nulo. Devuelve los registros de todos los países o regiones a partir de México y posteriores por orden alfabético. Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyos nombres empiezan por las letras "A" a la "D". Devuelve los registros correspondientes a Estados Unidos y Reino Unido. Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones especificados en la lista. Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyo nombre acaba con la letra "y". Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyo nombre tiene más de 10 caracteres.

Contengan cadenas de "" (un par de comillas) longitud cero No contengan cadenas No "" de longitud cero Contengan valores nulos o cadenas de "" O Es Nulo longitud cero. Ni vacío ni en blanco No es Nulo Y Sin ""

Vayan a continuación de un valor, como México, >= "México" si se ordenan alfabéticamente Estén incluidos en un intervalo específico, Como "[A-D]*" como de la A hasta la D Coincidan con uno de dos valores, tales como "Estados Unidos" O "Reino Estados Unidos o Reino Unido" Unido Contengan uno de los En("Francia", "China", valores de una lista "Alemania", "Japón") Contengan ciertos caracteres en una Der([PaísRegión], 1) = "y" posición específica en el valor del campo Satisfagan requisitos de Longitud([PaísRegión]) > longitud 10

Para incluir registros que...

Use este criterio

Resultado de la consulta Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyos nombres tienen cinco caracteres de longitud y los tres primeros caracteres son "Chi", como China y Chile.

Coincidan con un modelo específico

Como "Chi??"

Nota Los caracteres ? y _, cuando se usan en una expresión, representan un solo carácter (también se les denomina "caracteres comodín"). El carácter _ no se puede usar en la misma expresión junto con el carácter ? ni con el carácter comodín *. El carácter comodín _ se puede usar en una expresión que también contiene el carácter comodín %.

Criterios para campos Número, Moneda y Autonumérico
Los ejemplos siguientes son para el campo PrecioUnidad de una consulta basada en una tabla donde se almacena información de productos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta. Para incluir Use este criterio registros que... Coincidan exactamente con un 100 valor, como 100 No coincidan con un No 1000 valor, como 1000 Contengan un valor < 100 menor que otro <= 100 valor, como 100 Contengan un valor >99,99 mayor que otro >=99,99 valor, como 99,99 Contengan uno de entre dos valores, 20 o 25 como 20 ó 25 Contengan un valor >49,99 Y <99,99 que esté incluido en O bien, un intervalo Entre 50 Y 100 Contengan un valor que esté fuera de un <50 O >100 intervalo Contengan uno En(20, 25, 30) entre varios valores Resultado de la consulta Devuelve los registros en los que el precio por unidad del producto es 100 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad del producto no es 1000 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad es menor que 100 $ (<100). La segunda expresión (<=100) muestra los registros en los que el precio por unidad es menor o igual que 100 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad es mayor que 99,99 $ (>99,99). La segunda expresión muestra los registros en los que el precio por unidad es mayor o igual que 99,99 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad es 20 $ ó 25 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad está entre (pero sin incluir) 49,99 $ y 99,99 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad no está entre 50 $ y 100 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad es 20 $, 25 $ ó 30 $. Devuelve los registros en los que el precio por unidad acaba con "4,99", como 4,99 $, 14,99 $, 24,99 $, etc. Nota Los caracteres * y %, cuando se usan en una expresión, representan cualquier número de caracteres, que también se denominan "caracteres comodín". El carácter % no se puede usar en la misma expresión junto con el carácter * ni con el carácter comodín ?. El carácter comodín % se puede usar en una expresión que también contiene el carácter comodín _.

Contengan un valor que acabe con los Como "*4,99" dígitos especificados

Para incluir Use este criterio registros que... Contengan valores Es Nulo nulos (o que falten) Contengan valores No es Nulo no nulos

Resultado de la consulta Devuelve los registros en los que no se ha especificado ningún valor en el campo PrecioUnidad. Devuelve los registros en los que no falta el valor del campo PrecioUnidad.

Criterios para campos Fecha/Hora
Los ejemplos siguientes son para el campo FechaPedido de una consulta basada en una tabla donde se almacena información de pedidos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta. Para incluir registros que... Use este criterio Resultado de la consulta Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 2 de febrero de 2006. No olvide rodear los valores de fechas con el carácter #, para que Access pueda distinguir entre fechas y cadenas de texto. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en una fecha distinta al 3 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes del 2 de febrero de 2006. Para ver las transacciones que tuvieron lugar en esa fecha o antes, use el operador <= en lugar de <. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar después del 2 de febrero de 2006. Para ver las transacciones que tuvieron lugar en esa fecha o después, use el operador >= en lugar de >. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar entre el 2 de febrero de 2006 y el 4 de febrero de 2006. También puede usar el operador Entre para filtrar según un intervalo de valores. Por ejemplo, Entre #2/2/2006# Y #4/2/2006# es lo mismo que >#2/2/2006# Y <#2/4/2006#.

Coincidan exactamente con un valor, como 2/2/2006

#2/2/2006#

No coincidan con un valor, como 2/2/2006

No #2/2/2006#

Contengan valores anteriores a una fecha < #2/2/2006# determinada, como el 2/2/2006

Contengan valores posteriores a una fecha determinada, como el 2/2/2006

> #2/2/2006#

Contengan valores que estén dentro de >#2/2/2006# Y <#4/2/2006# un intervalo de fechas

Para incluir registros que...

Use este criterio

Resultado de la consulta Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes del 2 de febrero de 2006 o después del 4 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 2 de febrero de 2006 o el 3 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 1 de febrero de 2006, el 1 de marzo de 2006 o el 1 de abril de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en diciembre de cualquier año. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en el primer trimestre de cualquier año.

Contengan valores que estén fuera de un <#2/2/2006# O >#4/2/2006# intervalo Contengan uno de dos valores, como #2/2/2006# O #3/2/2006# 2/2/2006 o 3/2/2006 Contengan uno entre En (#1/2/2006#, #1/3/2006#, #1/4/2006#) varios valores Contengan una fecha que sea de un mes específico ParcFecha("m", [FechaVenta]) = 12 (independientemente del año), como diciembre Contengan una fecha que sea de un trimestre específico ParcFecha("t", [FechaVenta]) = 1 (independientemente del año), como el primer trimestre

Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en la fecha en curso. Si Contengan la fecha en Fecha() hoy es el 2/2/2006, verá los curso registros en los que el campo FechaPedido tiene el valor 2 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en el día anterior a la Contengan la fecha de Fecha()-1 fecha en curso. Si hoy es el ayer 2/2/2006, verá los registros correspondientes al 1 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tendrán lugar en el día posterior a la Contengan la fecha de Fecha() + 1 fecha en curso. Si hoy es el mañana 2/2/2006, verá los registros correspondientes al 3 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron Contengan fechas que ParcFecha("ss", [FechaVenta]) = ParcFecha("ss", lugar durante la semana en sean de la semana en Fecha()) Y Año( [FechaVenta]) = Año(Fecha()) curso. Una semana empieza curso en domingo y termina en sábado. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron Contengan fechas que Año([FechaVenta])* 53 + ParcFecha("ss", lugar durante la semana sean de la semana [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 53 + pasada. Una semana anterior ParcFecha("ss", Fecha()) - 1 empieza en domingo y termina en sábado. Contengan fechas que Año([FechaVenta])* 53+ParcFecha("ss", Devuelve los registros de las sean de la semana [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 53+ParcFecha("ss", transacciones que tendrán

Para incluir registros que...

Use este criterio

Resultado de la consulta

lugar la semana próxima. Una semana empieza en próxima Fecha()) + 1 domingo y termina en sábado. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar durante los 7 últimos Contengan fechas que días. Si hoy es el 2/2/2006, sean de los 7 últimos Entre Fecha() Y Fecha()-6 verá los registros días correspondientes al período del 24 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Devuelve los registros correspondientes al mes en Contengan una fecha Año([FechaVenta]) = Año(Ahora()) curso. Si hoy es el 2/2/2006, que sea del mes en Y Mes([FechaVenta]) = Mes(Ahora()) verá los registros curso correspondientes a febrero de 2006. Devuelve los registros correspondientes al mes Contengan una fecha Año([FechaVenta])* 12 + ParcFecha("m", pasado. Si hoy es el que sea del mes [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 12 + 2/2/2006, verá los registros anterior ParcFecha("m", Fecha()) - 1 correspondientes a enero de 2006. Devuelve los registros correspondientes al mes Contengan una fecha Año([FechaVenta])* 12 + ParcFecha("m", próximo. Si hoy es el que sea del mes [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 12 + 2/2/2006, verá los registros próximo ParcFecha("m", Fecha()) + 1 correspondientes a marzo de 2006. Los registros de ventas de un período de un mes. Si hoy es Contengan fechas que el 2/2/2006, verá los registros sean de los 30 ó 31 Entre Fecha( ) Y AgregFecha("M", -1, Fecha( )) correspondientes al período últimos días del 2 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Devuelve los registros correspondientes al trimestre Contengan una fecha Año([FechaVenta]) = Año(Ahora()) Y ParcFecha("t", en curso. Si hoy es el que sea del trimestre Fecha()) = ParcFecha("t", Ahora()) 2/2/2006, verá los registros en curso correspondientes al primer trimestre de 2006. Devuelve los registros correspondientes al trimestre Contengan una fecha Año([FechaVenta])*4+ParcFecha("t",[FechaVenta]) anterior. Si hoy es el que sea del trimestre = Año(Fecha())*4+ParcFecha("t",Fecha())- 1 2/2/2006, verá los registros anterior correspondientes al último trimestre de 2005. Devuelve los registros correspondientes al próximo Contengan una fecha Año([FechaVenta])*4+ParcFecha("t",[FechaVenta]) trimestre. Si hoy es el que sea del próximo = Año(Fecha())*4+ParcFecha("t",Fecha())+1 2/2/2006, verá los registros trimestre correspondientes al segundo trimestre de 2006. Devuelve los registros correspondientes al año en Contengan fechas que curso. Si hoy es el 2/2/2006, Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) sean del año en curso verá los registros correspondientes al año 2006. Contengan una fecha Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) - 1 Devuelve los registros de las

Para incluir registros que... que sea del año anterior

Use este criterio

Resultado de la consulta transacciones que tuvieron lugar durante el año pasado. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al año 2005. Devuelve los registros de las transacciones con fecha en el año próximo. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al año 2007. Devuelve los registros de las transacciones con fechas entre el 1 de enero del año en curso y la fecha actual. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al período del 1 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes de hoy. Devuelve los registros de las transacciones que tendrán lugar después de hoy. Devuelve los registros en los que falta la fecha de la transacción. Devuelve los registros en los que se conoce la fecha de la transacción.

Contengan una fecha que sea del año Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) + 1 próximo

Contengan una fecha Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) Y que esté entre el 1 de Mes([FechaVenta]) <= Mes(Fecha()) Y enero y hoy (registros Día([FechaVenta]) <= Día (Fecha()) del año hasta la fecha)

Contengan una fecha < Fecha() ya pasada Contengan una fecha > Fecha() del futuro Filtren valores nulos (o Es Nulo que falten) Filtren valores no nulos No es Nulo

Criterios para otros campos
Campos Sí/No En la fila Criterios, escriba Sí para incluir los registros que tengan activada la casilla de verificación. Escriba No para incluir los registros que no tengan activada la casilla de verificación. Datos adjuntos En la fila Criterios, escriba Es Nulo para incluir los registros que no contengan datos adjuntos. Escriba No es Nulo para incluir los registros que sí contengan datos adjuntos. Campos de búsqueda Hay dos tipos de campos de búsqueda: los que buscan valores en un origen de datos existente (mediante una clave externa) y los que se basan en una lista de valores especificados al crearse el campo de búsqueda. Los campos de búsqueda que se basan en una lista de valores especificados son del tipo de datos Texto, y los criterios válidos son los mismos que para otros campos de texto. Los criterios que se pueden usar en un campo de búsqueda basado en valores de un origen de datos existente dependen del tipo de datos de la clave externa, y no del tipo de los datos que se buscan. Por ejemplo, suponga que tiene un campo de búsqueda que muestra los nombres de empleados, pero usa una clave externa de tipo de datos Número. Puesto que el campo almacena un número en lugar de texto, usted utilizará criterios válidos para números, es decir, >2. Si no conoce el tipo de datos de la clave externa, puede examinar la tabla de origen en la vista Diseño para determinar los tipos de datos de los campos.

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