FACULTAD DE CIENCIAS E

INGENIERA
CURSOS DE
ESPECIALIZACIN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA
CURSO DE ESPECIALIZACIN EN MANTENIMIENTO Y
CONFIABILIDAD

GESTIN DE COSTOS PARA MANTENIMIENTO

TRABAJO APLICATIVO FINAL GRUPAL
Determinacin de costos de rdenes de servicio
de mantenimiento mediante la metodologpia de
costeo ABC en el rea de mantenimiento de la
Empresa Editora El Comercio-Planta Pando

INTEGRANTE:

ABANTO MEDINA, PERCY DANIEL

DOCENTE: ING. WILLIAM ORIA CHAVARRIA

FEBRERO DEL 2014
Indice
Descripcin de la empresa y del rea de mantenimiento
Pg. 3
Descripcin de los objetos de costos, actividades y elementos de costos
Pg. 5
Determinacin de los inductores CA-AC, AC-OC
Pg. 8

Determinacin de costos de las rdenes de servicio de mantenimiento utilizando la

Metodologa de Costeo ABC
Pg. 9
Conclusiones
Pg. 11
Bibliografa
Pg. 12

Descripcin de la empresa y del rea de mantenimiento

Se realiza en siguiente informe, refirindose al rea de Mantenimiento de la
Empresa Editora El Comercio-Planta Pando, la cual es la empresa en la que
me labor como Supervisor de Operaciones de Agosto del 2011 hasta
Diciembre 2012
La empresa Editora El Comercio, perteneciente al Grupo El Comercio, grupo de
telecomunicaciones ms grande del pas, tiene como ncleo de negocio la vente
de diarios y suplementos comerciales alcanzado ms de 1 milln de ejemplares
diarios todos producidos en Planta Pando ubicada entre las avenidas Bolvar y
Universitaria en Pueblo Libre.

Esta planta es responsable de la produccin de 5 productos bsicos (El Comercio,

Trome, Per 21, Depor, Gestin y Publimetro) adems de suplementos especiales
de poco tiraje.
El ciclo de produccin puede ser visualizado en el siguiente DOP.

DOP del proceso de elaboracin de un diario- J.Chuquizuta (EEEC)

Podemos definir 3 jefaturas vinculadas a la produccin directamente.
Jefatura de Pre-Prensa: Nexo entre la redaccin e impresiones, encargada de
entregar como producto final planchas de aluminio debidamente dobladas y
marcadas. Las placas de aluminio son el patrn de imagen para la impresin.
Jefatura de Impresin: Gestionar las maquinas rotativas, en 3 lneas de produccin
(Goss 7016, Goss 7027 y Rotativa Tensor) adems es responsable del sistema de
tinta y humectacin de las 3 lneas. Es el rea con mayor nmero de personal (46
personas) y est dividida en 2 grupos alternados de trabajo (guardias)
Jefatura de Despacho: Ultimo nivel del proceso de produccin es el nexo entre
impresin y circulacin, es responsable de la rotulacin y agrupado de los fardos
de peridicos que son cargados a los camiones de reparto por todo Lima y a nivel
nacional, siendo los primeros ejemplares a salir los que tienen destino ms
distante.
Adems de la jefatura de Mantenimiento Mecnico y Mantenimiento Elctrico
Electrnico cuya funcin principal es asegurar la disponibilidad de los activos para
lograr los objetivos trazados de manera ms eficiente.
3

Entre Mantenimiento Mecnico y Mantenimiento Elctrico se cuenta con 50

trabajadores entre planificadores, programadores, supervisores y tcnicos.
El rea de Mantenimiento Electrnico forma parte del rea de Mantenimiento
Elctrico.
Cabe sealar tambin la jefatura de Planeamiento y Control de la Produccin la
cual coordina con redaccin las horas de cierras y hace un cronograma semanal
de inicio de produccin asignando productos a las lneas antes mencionadas.
El nmero de ejemplares producidos por da es aproximadamente de 1 milln de
unidades, todo realizado en tres lneas de produccin o maquinas rotativas
(Goss7027, Goss7016, Tensor), siendo la rotativa Goss7027 la de mayor
velocidad con ms de 120,000 ejemplares impresos por hora.
Todo este proceso en general involucra el trabajo conjunto del rea de
mantenimiento (elctrico, electrnico y mecnico) para el soporte a los distintos
equipos y sistemas presentes, teniendo en cuenta que el proceso de impresin
(proceso crtico) por lo general solo tiene una duracin de 8 horas.

Organigrama bsico de Operaciones Planta - Pando

Descripcin de los objetos de costos, actividades y elementos de costos

Elementos de Costo.- Considerando los elementos de Costo, que agrupan a los
costos indirectos en el presente trabajo hemos definido 10 Elementos de Costos.

EC1 Personal Indirecto.- Personal tercero, subcontratado para la realizacin

de tareas especficas.

EC2 Energa Elctrica.- Consumo de Energa elctrica es estimado por el

rea de Administracin e indicada en los reportes mensuales. El mtodo
para identificar este costo es el anlisis del consumo de la red a travs de
medidores de energa integrados a una base de datos por protocolo de
comunicacin, esta base de datos prorratea el consumo por el tiempo de
servicio de los equipos segn el cuadro de cargas correspondientes.

EC3 tiles de Oficina.- Cada rea estima el consumo de tiles de oficina

los cuales son gestionados por Almacn para su respectiva reparticin.

EC4 Agua.- Estamos considerando agua potable de los dispensadores de

agua, ubicados a lo largo de la planta-

EC5 Gasolina.- Correspondiente al consumo de las 2 camionetas pick up,

asignadas a la planta, se genera un reporte mensual del consumo de
gasolina. Adems seguridad comprueba el correcto uso de las camionetas
llevando un registro del kilometraje a la salida y entrada de la Planta.

EC6 Internet.- Se considera el uso de internet para las computadoras de

escritorio y el Wifi de las laptops, as como el mantenimiento de la VPN en
caso de autorizar a personal la conexin remota desde su casa.

EC7 Seguridad.- Existe una empresa que brinda servicio de seguridad para
los almacenes y el control de ingreso de personal en Planta. El servicio
tambin es prorrateado entre los distintos Centro de Actividades.

EC8 Materiales de Limpieza.- Se considera la utilizacin de trapos

industriales, desinfectantes, aserrn para las fugas de aceite, etc. Este
material es gestionado por la empresa que brinda servicio de limpieza.

EC Servicios Especiales (Laboratorio).- Correspondiente al servicio de

anlisis de aceite, gases, anlisis vibracional, etc. por parte de una empresa
especializada por la cual terciarizamos este servicio.

EC Licencia de Software Especializado.- Hay un pago por licencia de

software especializado exclusivo del rea de mantenimiento.

Centro de Actividad.- Se est considerando como nico Centro de Actividad

Mantenimiento, ya que tenemos los costos de lo correspondiente a este Centro de
Actividad, caso contrario tendramos que realizar un anlisis de costeo ABC con
las dems reas de la Planta como: Impresin, Pre Prensa, Despacho, Logstica,
Admiracin, etc.
Actividades.- Se estn considerando 7 Actividades relacionadas al costo
indirecto de Mantenimiento.

Planificar Tareas de Mantenimiento.- Consiste en la planificacin de las

rdenes de Mantenimiento, Gestionar la disponibilidad de los repuestos
para su utilizacin, anlisis de las recomendaciones del fabricante para
definir frecuencia de mantenimiento, adems de la gestin de indicadores
de mantenimiento.

Programar Tareas de Mantenimiento.- Consiste en coordinar con el rea de

PCP (Planeamiento y Control de la Produccin), para definir los tiempos
que se realizaran las tareas de mantenimiento. Adems de designar el
personal tcnico para la realizacin de las tareas segn su nivel de
complejidad.

Supervisar Tareas de Mantenimiento.- Consiste en evaluar el trabajo

realizado en la ejecucin del mantenimiento. Llenado del check list de
trabajos entregados, realizacin del reporte de novedades diarias de
mantenimiento.

Evaluar Confiabilidad.- Se realiza un seguimiento de la confiabilidad de los

sistemas crticos, segn el histrico de eventos que ha tenido (correctivo
programado, preventivos, etc.).

Anlisis Predictivo.- Se ejecutan tareas de monitoreo de condicin

avanzados a travs de una empresa de servicios, se generan reportes que
luego son analizados por los encargados de Planificacin de
Mantenimiento.

Administracin del Mantenimiento.- Tareas relacionadas a contratacin de

nuevo personal, actividades de integracin, anlisis de sobretiempo,
Gestin en la compra de herramientas y uniformes, etc. Muchos de estos
gastos son realizadas por otras reas como RRHH o logstica pero se
reporta el costo designado a cada rea.

Anlisis de Mejora Continua.- Evaluacin de las tareas de mantenimiento,

capacitacin de personal, gestin del comit de mantenimiento.

Objetos de Costo.- Se han considerado 8 objetos de Costo relacionados a 8

rdenes de Servicio.

Lubricacin Lnea 1.- Trabajo de Lubricacin de la lnea 1 de Impresin

(Goss7027). Consiste en la lubricacin con grasa de la transmisin
principal, folder, Unidades RTP, polines de paso de papel y cilindros
portaplacas y mantilla.

Mantenimiento del CCM.- Mantenimiento de limpieza de contactos, cambio

de filtros de aire, anlisis temografrico, ajuste de borneras, medicin de
corriente y voltaje, mantenimiento de las barras, auto-tunnig de variadores.

Cambio de aceite de Transformador.- Purga y reemplazo del aceite de

transformador correspondiente a la subestacin de Media Tensin.

Calibracin de Rodillos.- Ajuste de calibre para los rodillos de humectacin

y de transferencia de tinta.

Anlisis Termografico Lnea 1.- Anlisis termografico de la transmisin

principal, rodillos formadores de tinta y agua, cilindros.

Mantenimiento Grupo Electrgeno.- Cambio de Aceite del Grupo

Electrgeno, Limpieza de Filtros, Limpieza de sistema de ventilacin,
Prueba del Sistema de Transferencia automtico, monitoreo de voltaje
corriente y potencia.

Correctivo de Emergencia en Turno.- Cambio de rodillo formador de tinta

por rodamiento trabado, lubricacin y reposicin de pin fusible.

Mantenimiento Rodamiento Transmisin Principal Lnea 1.- Cambio del

rodamiento principal de la transmisin, pruebas de sincronismo y puesta en
punto, funcionamiento correcto del clutch neumtico

Determinacin de los inductores EC-AC, AC-OC

No se considera CA-AC, debido a que solo estamos considerando el Centro de
Actividad Mantenimiento

Elemento de Costo a Actividad

Cdigo
EC1
EC2
EC3
EC4
EC5
EC6
EC7
EC8
EC9
EC10

Descripcin
Personal Indirecto
Energa Elctrica
tiles de Oficina
Agua
Gasolina
Internet
Seguridad
Materiales de limpieza
Servicios especiales (Laboratorio)
Licencia de Software Especializado

Inductor
# Personas (trabajadores terceros)
# PC o similar
#Personas
#Personas
#Salidas
#PC
#Personas
#rea de Oficina
#Muestras
#PC con Software Especializado

Actividad a Objeto de Costo

Cdigo
AC1
AC2
AC3
AC4
AC5
AC6
AC7

Descripcin
Planificar Tareas de Mantenimiento
Programar Tareas de Mantenimiento
Supervisar Tareas de Mantenimiento
Evaluar Confiabilidad
Anlisis Predictivo
Administracin rea de
Mantenimiento
Anlisis Mejora Continua

Inductor
#Horas de Planificacin
#Horas de Programacin
#Supervisiones
#Horas de Anlisis
#Horas de Anlisis
#Hojas del Reporte
#Retrasos en la tarea

Determinacin de costos de las rdenes de servicio de mantenimiento

utilizando la Metodologa de Costeo ABC
Se est considerando el costeo de 1 solo mes de anlisis, con una actividad por
mes. Esto es estimado, lo importante es obtener el resultado.

Para un mejor anlisis puede visualizar el PDF1 Adjunto

Para un mejor anlisis puede visualizar el PDF2 Adjunto

RESUMEN DE COSTOS
CALCULO COSTO TOTAL POR ORDEN DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
OT
OSM
1
OSM
2
OSM
3
OSM
4
OSM
5
OSM
6
OSM
7
OSM
8

Producto

CMD

CMOD

Costo
Indirecto

Costo Total

Lubricacin Lnea 1

160.0

93.8

324.1

577.9

Mantenimiento CCM

10,350.0

401.0

14,861.0

25,612.0

740.0

163.8

1,689.2

2,593.0

1,600.0

109.8

460.1

2,169.9

750.0

151.0

7,666.1

8,567.1

Mantenimiento Grupo Electrgeno

2,670.0

397.7

9,597.4

12,665.1

Correctivo de Emergencia en Turno

Mantenimiento Rodamiento Transmisin
Principal

1,140.0

33.0

905.8

2,078.8

5,300.0
22,710.0

230.7
1,580.8

10,004.3
45,508.0

15,535.0
69,798.8

Cambio de Aceite Transformador

Calibracin de Rodillos
Anlisis Termografico Lnea 1

10

Se est considerando el costeo de 1 solo mes de anlisis, con una actividad por
mes. Esto es estimado, lo importante es obtener el resultado.
Conclusiones
Se han evaluado 8 rdenes de Servicios, estas se escogieron por diferentes
razones.

Anlisis de Lubricacin Lnea 1.- La evaluacin del costo de esta tarea, es

porque se piensa incluir esta actividad al programa de mantenimiento
autnomo, para que los operadores realicen esta tarea.

Mantenimiento de CCM.- Por recomendacin del fabricante, a causa de un

evento registrado recientemente, se ha incorporado esta tarea. Es
necesario el anlisis del costo para presupuestar esta nueva tarea.

Cambio de Aceite de Transformador.- Necesitamos costear el

mantenimiento de los sistemas y subsistemas crticos en la planta, siendo el
transformador de Media Tensin de la subestacin uno de ellos.

Calibracin de Rodillos.- Problema frecuente, que afecta a la calidad del

producto, lo que genera prdidas en mermas y en reclamos por publicidad
de mala calidad.

Anlisis Termografico Lnea 1.- Al ser la lnea 1 la de mayor capacidad y

criticidad, en la lnea 1 se realice los ejemplares del diario Trome, es
necesaria la tarea de Anlisis termografico a los acoples y rodamientos, ya
que debido a una ocurrencia en produccin sera perjudicial en el tiempo de
entrega.

Mantenimiento Grupo Electrgeno.- Necesitamos costear el mantenimiento

de los sistemas y subsistemas crticos en la planta, siendo el Grupo
Electrgeno uno de ellos.

Correctivo de emergencia de turno.- Esto genera atraso en la produccin

debido al tiempo del cambio, y adems merma por la parada y el arranque
de maquina
Bibliografa

Mantenimiento de rodamiento de Transmisin Principal.- Necesitamos

costear el mantenimiento de los sistemas y subsistemas crticos en la
planta, rodamiento de la Transmisin Principal de la lnea 1 uno de ellos.

11

Gracias a este desarrollo hemos costeado cada actividad, principalmente esta

informacin ser utilizada para una presentacin a la Gerencia de Operaciones
justificando la costo de cada uno de estas tareas en comparacin a la perdida que
podramos generar por un evento (falla de estos equipos)
No se haba llegado a el detalle de determinar el costo utilizando costeo ABC, nos
damos cuenta de una mayor precisin en el monto de cada actividad, de esta
manera la presentacin que haremos ser ms convincente y con mayor sustento.
Quedara pendiente el costeo de un evento, parada por falla, de alguno de los
sistemas descritos, se intentara utilizar el mismo mtodo de costeo estimando el
impacto en la produccin.
Bibliografa

Pgina web Grupo El Comercio

http://grupoelcomercio.com.pe/

Procedimiento de Mantenimiento Mecnico-Planta Pando.

Empresa Editora El Comercio-SIG 2014 Rev2

Procedimiento de Mantenimiento Elctrico-Planta Pando.

Empresa Editora El Comercio-SIG 2013 Rev4

Matriz de Sistemas Crticos-Planta Pando

Empresa Editora El Comercio-SIG 2014 Rev1

Contabilidad de Costos - Cap. 11

Carlos Fernando Cuevas Villegas

12