Importancia de realizar la

ejecucin presupuestal

Es un plan de accin
dirigido a cumplir una
meta prevista expresada
en valores y trminos
financieros, debe cumplirse
en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones

FUNCIONES
Se relaciona con el control financiero

de la organizacin
Es un proceso de descubrir que es lo
que se esta haciendo comparando los
resultados con los datos
presupuestados
Pueden desempear roles preventivos
como correctivos dentro de la
organizacin

OBJETIVOS
Planear integral y sistemticamente todos las

actividades que la empresa debe desarrollar

en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos
cualitativos y fijar responsabilidades para
lograr el cumplimiento de las ventas previstas.

LOS PRESUPUESTOS SON

IMPORTANTES
Presupuesto: son tiles en la mayora

de las organizaciones como compaas

de negocios, agencias
gubernamentales, grandes
multinacionales y pequeas empresas.
Suministran informacin que permite
adoptar decisiones que ayuden a
obtener mejores resultados.
Permite determinar si se cuenta con
recursos necesarios para las
actividades planeadas en caso de no
ser as permite visionar posibles
alternativas

Ayudan a minimizar el riesgo en las

separaciones
Se mantiene el plan de operaciones en limites
razonables
Mecanismo para la revisin de polticas y
estrategias y direccionarlas Asia los objetivos
Cuantifican en trminos financieros los
componentes de su plan de accin
Sirve como medio de comunicacin entre
unidades a determinado nivel y entre
ejecutivos de un nivel a otro
Permite tener claridad en cuanto a las metas
de costos, ingresos y gastos que debe cumplir
cada departamento
Permite analizar variaciones que se presenta
entre los costo presupuestados y los costos
realmente incurridos

FRACASO DE LOS
PRESPUESTOS
La gerencia debe organizar los recursos

financieros si quiere desarrollar,

establecer bases de operacin solidas y
contar con los elementos de apoyo y a la
vez precisar los recursos que deben
asignarse a distintas dependencias
EL PRESUPUESTO PUEDE FRACASAR

Cuando solo se estudian las cifras

convencionales y los cuadros
demostrativos sin tener en cuenta los
antecedentes y la causas de los resultados
cuando no esta definida claramente la
responsabilidad administrativa

Cuando no existe adecuada combinacin

entre diversos niveles

Cuando no existe un sistema contable que
genere confianza y credibilidad
Cuando no se tiene control efectivo del
presupuesto

ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTO

Toda organizacin al

formular sus planes,

deber delimitar las
atribuciones y
responsabilidades.
Un plan orgnico y
objetivo muestra a la
gerencia quienes
deben rendir cuentas
en cada fase

CONTROL PRESUPUESTAL
Es uno de los mas importantes sistemas integrados del

control de la actividad econmico- financiera de la empresa

Es un proceso para encontrar lo que se a echo y comparar
los resultados reales con los datos correspondientes del
presupuesto, con el fin de aprobar la actuacin o remediar
las diferencias
Por ejemplo el presupuesto de ventas. Este plan es
comparado al termino de cada periodo (mes trimestre ,
semestre o ao) con la venias efectivamente realizadas, las
cifras presupuestadas pasan a ser la s normas de control. la
venta real se compara con el estndar y se determina la
diferencia. Si esta e negativa indica que el plan nos se
cumpli, lo que da origen a un proceso de investigacin
para determinar las correcciones que deben desarrollarse
para eliminar la diferencia.

EL CONTROL PRESUPUESTAL ESTA ORIENTADO A:

COMPARA LOS DATOS REALES CON LOS OBJETIVOS FIJADOS: la

actividad de la empresa ocasiona unos resultados, que el

sistema de control debe manifestarlos. Estos resultados deben
compararse con los objetivos preestablecidos, manifestando
las desviaciones entre los resultados reales y previstos
CUANTIFICAR E INTERPRETAR LAS POSIBLES DIFERENCIAS:
cualquier desviacin debe ser siempre cuantificable que
podrn ser negativas o positivas adems ser necesario
analizar las causa y responsables
ADOPTAR LAS MEDIDAS CORRESCTORAS OPORTUNAS: es
necesario decidir las correcciones que reduzcan las
desviaciones
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA IMPLANTACIN DE LAS
ANTERIORES MEDIDAS: se produce una retroalimentacin del
sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa
El informe de control se realiza normalmente en periodo
semanal o mensual, esta orientado a proporcionar una
informacin suficientemente detallada para controlar los
ingresos, costos y resultados de las distintas actividades

REQUISITOS
la direccin debe estar comprometida con el sistema de

control
Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura
de la empresa
Debe apoyarse en un eficiente sistema de informacin
contable
Debe basarse en el principio de control por acepcin, solo
las desviaciones de mayor entidad deben centrasen en el
anlisis de sus causas y la adopcin de medidas correctoras
Debe existir siempre un seguimiento por memorizado de las
medidas correctoras adoptadas

VENTAJAS
Permite coordinar las actividades

de la diferentes reas
Permite identificar problemas
potenciales
Da lugar ala existencia de una
estructura claramente definida
Compara los resultados reales con
los presupuestados, analizando
desviaciones y tomando las
medidas correctoras necesarias
Aprovecha las capacidades del
conjunto de la organizacin
atreves de una gestin