Asociacin de Estudiantes de Ingeniera de Minas

Pontificia Universidad Catlica del Per

Correo: aeimin@pucp.edu.pe

Lima, Octubre del 2014

MIGUEL ZEVALLOS MENDEZ
MINSUR
Presente.De nuestra mayor consideracin:
Nos dirigimos a usted para saludarlo muy cordialmente y a la vez presentarnos como la Mesa
Directiva 2015 de la Asociacin de Estudiantes de Ingeniera de Minas de la PUCP (AEIMIN PUCP); organizacin que representa a 412 alumnos de dicha casa de estudios.
Es tradicin que cada ao se desarrolle la Semana de Ciencias e Ingeniera, siendo ste el evento
deportivo, cultural y de integracin ms importante del ao en la Facultad de Ciencias e Ingeniera
de nuestra Universidad, ya que congrega en 24 disciplinas a estudiantes de las 13 especialidades
que la componen.
Las actividades que se desarrollan son: desfiles, bailes, shows artsticos y competencias deportivas
en las que participan todas las especialidades de ingeniera de la PUCP. En esta celebracin
participan ms de 4000 personas entre estudiantes, personal docente, administrativo, egresados e
invitados.
Conocedores de su espritu colaborador, el buen prestigio y posicionamiento que posee la
empresa que usted representa, nos complace invitar a Usted (o empresa donde labora), a formar
parte de este equipo y compartir junto a nosotros la gran satisfaccin de impulsar y alimentar el
espritu deportivo y competitivo de los estudiantes y lograr el ansiado campeonato.
En tal sentido, le presentamos los diferentes canales de Auspicios, detalladas en el ANEXO 05, las
cuales incluyen los requerimientos logsticos. Asimismo, como contraparte al apoyo brindado, se
proporcionan las facilidades necesarias para que Usted (o empresa donde labora) cuente con
presencia de marca y otros beneficios de manera especificada en el ANEXO 02.
Agradecemos de antemano la atencin favorable a la presente, quedamos a su disposicin para
toda consulta conveniente.

-----------------------------------------------------------------Walter Brayan Ramos Espejo

PRESIDENTE
AEIMIN 2015
Facultad de Ciencias e Ingeniera
Seccin Ingeniera de Minas

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Anexo 01 XL SEMANA DE CIENCIAS E INGENIERA 2015

Este es el evento deportivo ms importante desarrollado por la Facultad de Ciencias e Ingeniera
en la Pontificia Universidad Catlica del Per, a desarrollarse entre el Lunes 19 de Octubre y al
domingo 01 de Noviembre del presente ao, dentro del cual jvenes de todas las edades
participan compitiendo en diversas disciplinas deportivas defendiendo de esta manera los colores
de sus especialidades.
En estas fiestas deportivas participan directamente 600 deportistas organizados en
aproximadamente 96 equipos, disputndose el triunfo en 12 disciplinas y 12 actividades
recreativas masivas, en alrededor de 100 encuentros. La participacin estudiantil, la organizacin,
la calidad de los juegos deportivos y recreativos y el apoyo institucional que se recibe, hacen que
los Juegos Deportivos de Semana de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del
Per sean nicos entre todas las universidades del Per.
Actividades y disciplinas Deportivas Programadas
-

Inauguracin

Ajedrez

Atletismo masculino (Velocidad, Resistencia, Lanzamiento de bala, Salto alto)

Atletismo femenino (Velocidad, Resistencia, Lanzamiento de bala, Salto alto)

Bsquetbol masculino y femenino

Ftsal masculino y femenino

Voleibol masculino y femenino

Tenis de mesa

Noche cultural

Clausura

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Anexo 02 Prestaciones a las Entidades Patrocinadoras del Equipo

Las empresas patrocinadoras sern beneficiadas tanto dentro de las actividades de SEMANA DE
CIENCIAS E INGENIERA y en otros eventos realizados por AEIMIN segn el acuerdo particular con
cada empresa.
En los JUEGOS DE LA SEMANA DE CIENCIAS E INGENIERA se beneficiarn en los siguientes temes:
1. Inclusin del logo de la empresa en la gigantografa principal del equipo de 05m x 03m con
ubicacin preferencial, la cual ser colocada en uno de los muros del Pabelln M y en la
cancha de Minas.
2. Inclusin de logotipo en los polos de desfile del equipo, aproximadamente se reparten ms
de 200 (el desfile cuenta con la presencia de alrededor de 1500 personas entre alumnos,
docentes y trabajadores). La ubicacin del logo ser en la espalda del polo, como est
indicado en el Anexo 04.
3. Se ubicar el logo de la empresa en la parte del pecho de los polos deportivos del equipo.
4. La empresa podr colocar afiches en el mural de la Asociacin de Estudiantes, lo que tendrn
una permanencia de 10 das previos al evento y 30 das posterior al evento.
5. Difusin de imagen corporativa a travs de publicidad a la base de alumnos de la Especialidad
de Ingeniera de Minas va correo electrnico, difusin de marca va redes sociales,
posicionamiento en boletines, entrevistas, etc.

Banner publicitario con el logo de la empresas auspiciadoras.

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Anexo 04 Presupuesto proyectado para Semana de Ingeniera

Semana de Ingeniera 2015

Detalle
I nscripcion en FACI
Polos HUASCAMI NAS
Ropa deportiv a (Short + polo)
Rehidratantes
Escenografia - I nauguracin
Escenografia y disfraces - Sketch
Disfraz de HUASCO
Gastos v arios - Cacera extraa y Gymkana
Banderolas
Vestimenta para danza
Pago a la profesora de danza
Total

N
1
250
80
1
1
1
1
1
1
1
1

Costo unitario
S/.
585.00
S/.
10.00
S/.
24.18
S/.
300.00
S/.
400.00
S/.
400.00
S/.
200.00
S/.
800.00
S/.
100.00
S/.
1,000.00
S/.
-

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Costo Total Soles

585.00
2,500.00
1,934.40
300.00
400.00
400.00
200.00
800.00
100.00
1,000.00
-

S/.

8,219.40

Anexo 05 Obtencin de recursos

Somos una asociacin sin fines de lucro y adems no recibimos ningn tipo de apoyo econmico
por parte de la universidad. Por tal motivo para poder participar en la Semana de Ingeniera 2015
dependemos econmicamente de los profesores de nuestra seccin, egresados que se encuentran
laborando en la industria minera y de todas aquellas empresas del sector.
Debido a ello, hacemos el pedido explcito a usted para que voluntariamente pueda colaborarnos
y poder as poder lograr nuestro objetivo.
Tenemos dos medios para que pueda realizar su apoyo voluntario:
Pasar a recoger el donativo a su oficina o en el lugar donde usted crea conveniente
contactndonos al correo : aeimin@pucp.edu.pe
Para su mayor comodidad, podra depositar su apoyo en la:
CTTA. AHORROS CONTINENTAL en nuevos soles:

0011 0120 0200234408

Carolina Yessenia Campos, titular de la cuenta bancaria y tesorera de la AEIMIN 2015

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