1.

En qu casos implementara usted los costos ABC y para qu?

2.

Cuando se hace necesario llevar costos estndar en una empresa y que perseguira con ellos?

A comienzos de los aos 80 apareci el concepto de los costos ABC; rpidamente empez a tener fuerza en
la contabilidad gerencial este tema, a tal punto que algunos vaticinaban la sustitucin del costeo estndar
por el costeo ABC, que sera reemplazado como ocurri en su momento cuando apareci el costeo
estndar; reemplaz metodologas que hasta ese momento eran la ms aceptadas por los diferentes
usuarios para el costeo de productos, metodologas que surgieron antes del siglo XX y que empezaron a
desaparecer con la llegada del costeo estndar.

Es as como el modelo propuesto por Kaplan y Cooper de costeo ABC empez a tener relevancia desde su
aparicin; su premisa es permitir a las organizaciones una mejor asignacin de los costos o gastos hacia los
procesos, costos de producto, actividad o cualquier objeto de costos que la empresa quiera analizar; esto
permite una mayor confiablidad para la toma de decisiones en lo referente a la informacin de los costos o
gastos. El procedimiento de esta metodologa parte desde la distribucin de los costos de los recursos
(Recursos humanos, recursos fsicos o recursos tecnolgicos), por medio de inductores, para llevar ese
costo a las distintas actividades y, posteriormente, por medio de unos nuevos inductores llamados
inductores de actividad llevar ese costo a los productos o servicios, todo esto basado en el concepto de
causa y efecto.

Si bien esta metodologa puede ayudar a tener una mejor informacin o asignacin de los costos, de quien o
que actividad o proceso est originando dichos costos y ayuda a mejorar la informacin en cada proceso o
en cada actividad dentro de la organizacin, esto no permite a la gerencia poder tener un control,
seguimiento o ajuste de la eficiencia o no de los mismos debido a la falta de un parmetro para controlarlos;
es ah donde radica la importancia del costeo estndar, este permite hacer un clculo antes de realizar las
operaciones de una manera tcnica y sin ineficiencias, por eso algunos autores piensan que el costo
estndar es el costo ideal.

As las cosas, el costeo estndar que inicialmente se haba pensado sera reemplazado por el ABC, ha
tomado fuerza y ahora se piensa en una herramienta de gestin que permite determinar que tanto un
proceso o actividad es eficiente o no, hacer un seguimiento a las distintas operaciones y ver el grado de
responsabilidad en cada una de las distintas reas de la organizacin. Actualmente en muchas compaas a
nivel mundial hacen una serie de combinaciones para gestionar mejor sus negocios entre el ABC y los
estndares; en economas desarrolladas la implementacin del ABC no ha sido tan alta como se esperaba,
por el impacto financiero o administrativo que dicha metodologa tiene en las organizaciones.

El sistema basado en las actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la

competitividad de las empresas.
Facilitando el proceso de la toma de decisiones, as como el diseo de estrategias de la empresa,
ofrece informacin exacta y confiable.
Este es utilizado para la determinacin de los costos de producto, mejoran la aplicacin para la
asignacin de CI.
El ABC, identifica las actividades que se ejecutan en una organizacin y determina su costo y
rendimiento.
Sus atributos de actividades, tales como horas de tiempo de preparacin o nmero de veces
involucradas, se utilizan como direccionados para asignar costos indirectos.
Se preocupa de valorizar todas las reas de la organizacin. Su valorizacin es de tipo transversal y
mejoramiento en los procesos.
Sus ventajas son:
Planear, administrar y reducir costos.
Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales y monitorear
su posible eliminacin para mejorar la liquidez.
Facilitar el proceso de mejoramiento continuo.
Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, por ejemplo de entrega a tiempo.
Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso
productivo y del producto.
Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar su eficiencia.
Identificar oportunidades de inversin, cuantificar los costos de la mala calidad y de la no entrega
a tiempo.
La unidad organizativa al ser analizada debera ser divida en grupos o departamentos con un nico
propsito identificable. Las unidades de actividad pueden corresponder a las unidades

organizativas, facilita un anlisis eficaz y exhaustivo del costo, asegurar la estructura de sta es
plenamente considerado y de que la misma ha sido abarcada en su totalidad.

Tambin llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en ingls
(Activity Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos
ms utilizados por las empresas porque aseguran una gestin moderna y
una revolucin respecto de los procesos obsoletos que se venan utilizando.
En este artculo hablaremos sobre las principales caractersticas del sistema decostos ABC,
la diferencia entre el sistema de costo tradicional y el sistema de costos ABC, las ventajas
y desventajas del sistema de costos abc y la forma en que se debe implementar, el sistema
de costos ABC en una empresa. Comenzamos.
1. Principales caractersticas del Sistema de Costos ABC.
A continuacin, describimos las principales caractersticas de los sistemas de costos:
- Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
- Brinda informacin a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
- El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
- Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando hablamos
de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para satisfacer las necesidades
de los clientes internos y externos.
2. Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.
Destacaremos cinco diferencias principales entre el sistema de costos tradicional y el
sistema de costos ABC.
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra,
como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema de costos ABC
utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin, utiliza
generadores de costos que estn o no relacionados con la produccin.

- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la

asignacin de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en
funcin de las actividades relacionadas con los costos indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del producto. Por su parte, el
sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo
en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los
productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignacin de costos a las
actividades y despus a los productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien
horas mquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relacin causa
efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de
asignacin.
3. Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC.
En las prximas lneas enumeramos algunas ventajas y desventajas del sistema de costos
ABC.
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no afecta a la
estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin, proporciona informacin sobre las causas que originan la actividad, y el
anlisis de cmo se realizan las tareas, permite tener una visin real de lo que sucede en la
empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y el
sistema de costos ABC es completamente sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de recursos en
la fase de diseo e implementacin, la implementacin puede hacerse dificultosa, resulta
costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio, implica
una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.
4. Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa.
Lo ms importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa, es conocer
la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos, minimizando todos los
factores que no aadan valor.

En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las actividades y
los procesos ms comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades ms frecuentes, se encuentran: homologar productos,
negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales, planificar la produccin,
expedir pedidos, facturar, cobrar, disear nuevos productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos ms importantes dentro de una empresa son: comprar, vender,
finanzas, personal, planeacin, investigacin y desarrollo, etc.
De esta manera, hemos conocido los aspectos ms importantes del sistema de costos ABC.