TEMA 10.

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

TEMA 10: LA NUEVA OFICINA JUDICIAL.
DIFERENCIACIN DE PARTES: JURISDICCIONAL, PROCEDIMENTAL Y
ADMINISTRATIVA.
JURISDICCIONAL:
Jueces y Magistrados.
Su potestad es la jurisdiccional, debiendo encargarse de nicamente de lo
previsto legalmente: juzgar y ejecutar lo juzgado. A nivel procedimental sus
resoluciones deberan limitarse a:
- Admisin e inadmisin del escrito iniciador.
- Admisin e inadmisin de la prueba y su celebracin en juicio.
- Las resoluciones limitativas de derechos
- La sentencia y la orden general para su ejecucin
- Resolucin sobre recursos.
PROCEDIMENTAL:
Secretario Judicial.
Sus funciones deben centrarse en su faceta de tcnico procesal y como
gerente de la unidad.
Para ello se prev la creacin de Servicios Comunes para la Ordenacin del
Procedimiento (SCPOP) dirigidos por los SJ.
Funciones del SJ en los SCPOP:
- Resoluciones para la tramitacin del pleito que prevea la ley.
- No tendrn obligacin de compaginar su funcin con labores administrativas,
econmicas o estadsticas.
Funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia. Principal
novedad: adscripcin a centro de destino y no a rgano judicial concreto, lo
que permite la movilidad interna.
Procuradores y Abogados. Se vern beneficiados por la Seccin de
Sealamientos del SCOP.
ADMINISTRATIVA:
Unidades administrativas de Gestin y Administracin de personal.

LA OFICINA JUDICIAL
Definicin y contenidos de la OJ: Es la organizacin instrumental que sirve de
soporte y apoyo a la actividad jurisdiccional de JJ y TT. Su estructura ser
homognea en todo el territorio nacional, basada en los principios de JERARQUA,
DIVISIN DE FUNCIONES Y COORDINACIN, y su funcionamiento se regir por los
criterios de AGILIDAD, EFICACIA, EFICIENCIA, RACIONALIZACIN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD DE LA GESTIN, COORDINACIN Y COOPERACIN DE LAS
ADMS.

Elemento organizativo bsico de la OJ: las unidades.

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Dos tipos de unidades: UNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO y

SERVICIOS COMUNES PROCESALES. Su funcin primordial es la aplicacin de
normas procesales.
Diseo flexible: Las unidades podrn prestar apoyo a rganos de mbito
nacional, de CA, provincial, comarcal, de partido judicial o de municipio.

UPADs: Son las que asisten directamente a JJ y MM, realizando las actuaciones
para el exacto y eficaz cumplimiento de sus resoluciones.
- Habr tantas como Juzgados, salas y secciones que estn en funcionamiento.
- Contarn con un SJ. Un mismo SJ podr llevar ms de una UPAD.
- La dotacin bsica ser determinada por el MJ, previo informe del CGPJ y de
las CCAA.
SCPs: Toda aquella unidad de la OJ que, sin estar integrada en un rgano judicial
concreto, asume labores centralizadas de gestin y apoyo procesal: registro,
reparto, actos de comunicacin, auxilio judicial, ejecucin de resoluciones y
jurisdiccin voluntaria.
- Creacin: competencia del MJ y las CCAA. Las Salas de Gobierno y Juntas de
Jueces podrn solicitar su creacin.
- Estructura: podrn estructurarse en secciones y stas en equipos.
- Al frente de cada SCP habr un SJ Director de quien dependern los dems SJ
y resto del personal. Dicho SJ director deber hacer cumplir las rdenes y
circulares que reciba de sus superiores jerrquicos.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
Concepto: aquellas No integradas en la OJ, pero constituidas en el mbito de la
organizacin de la AJ para la jefatura, ordenacin y gestin de los RRHH de la OJ
sobre los que se tienen competencias, as como sobre medios informticos y
dems medios materiales.
Oficinas de apoyo: podrn crearse dentro de dichas unidades administrativas,
para el apoyo a una o varias OJ prestando servicios cuya naturaleza no exija la
realizacin de funciones propias de los funcionarios de los cuerpos de la AJ y que
se consideren necesarios y convenientes.
Creacin de unidades administrativas y oficinas de apoyo: las establecen el
MJ o la CCAA, y corresponde a cada admn en su mbito territorial la creacin,
organizacin e integracin en la Admn pblica de que se trate. Los puestos de
trabajo podrn ser cubiertos con personal de la AJ, de la AGE y de la ACCAA. Dichos
funcionarios, excepto los SJ, dependern ORGNICAMENTE del MJ o de las CCAA.
ADMINISTRACIN DE JUSTICIA Y NUEVAS TECNOLOGAS
1)Videoconferencia: Requisitos:
- Comunicacin bidireccional y simultnea.
- Aseguramiento de la posibilidad de contradiccin y derecho de defensa,
cuando as se acuerde.
- El SJ acreditar desde la propia sede la identidad de los intervinientes
mediante previa remisin o exhibicin directa del documento, por
conocimiento personal o por cualquier otro medio.
2)Sistemas informticos judiciales:
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Garantas: Identificacin de la funcin jurisdiccional y confidencialidad.

Comunicaciones entre personas y la AJ por medios telemticos cuando
sea posible.
- Ficheros automatizados: se regularn por reglamento del pleno CGPJ.
(acuerdo 1/2005 AAAJ*).
- Edictos: cuando as se prevea, pueden sustituirse por uso de medios
telemticos, informticos o electrnicos.
- * El pleno del CGPJ es el rgano competente para aprobar el uso de
aplicaciones informticas, velando especialmente por la compatibilidad de
todas las que se utilicen. Lo har a propuesta de la Comisin de Informtica
Judicial.
Dicha comisin la compondrn: el Vocal Delegado para la OJ y la informtica,
que lo presidir, y por 4 Magistrados, uno por orden, designados por el Pleno
del Consejo.
Podrn elevar propuestas a la Comisin las Salas de Gobierno de los TSJ, AN
y TS, tambin las administraciones pblicas con competencias, adjuntando
informe al respecto.
3)Registros de la AJ: protocolo de seguridad informtica Orden
JUS/2590/2004.
Dicho protocolo aplica al:
- RC para la proteccin de Vctimas de violencia domstica,
- RC de Rebeldes Civiles,
- R de medidas cautelares de mbito penal,
- R de sentencias firmes sobre responsabilidad penal de los menores.
- RC de penados y rebeldes
- Cualquier otro que se cree en el futuro.
Normas y procedimientos de seguridad:
- relacin de administradores y usuarios, especificando sus funciones.
- Proteccin de locales y acceso a las aplicaciones (identificacin de usuarios,
anotaciones de acceso y de intentos fallidos de acceso, correo electrnico,
prohibicin de alteracin del equipo, regulacin del uso privado o
extraprofesional, etc).
- Seguridad de almacenaje y destruccin de datos.
4)Normas de uso de sistemas informticos
- Su regulacin depender del CGPJ, mediante reglamento.
- La supervisin del uso de medios informticos y su fomento corresponde a la
Inspeccin de JJ y TT, que informar a la Comisin Informtica Judicial.
- Rige la norma general de uso profesional exclusivo de los equipos y de
internet.
5) Secretarios Judiciales y nuevas tecnologas:
- Actuaciones
orales
registradas
por
medios
tecnolgicos
audiovisuales: debern consignar y dar de de los siguientes datos: n y
clase de procedimiento, lugar y fecha de celebracin, duracin, asistentes,
peticiones y propuestas de las partes, lo referente a la pertinencia y orden de
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la prctica de pruebas, resoluciones adoptadas y cualquier otra circunstancia

que de otro modo no pudiera constar en dicho soporte.
Acta informtica. Ya slo ser manuscrita cuando la sala carezca de otros
medios.
Firma electrnica reconocida.
El SJ es responsable de la llevanza de los libros de registro.

6)Rgimen disciplinario en cuanto a las nuevas tecnologas: Es falta GRAVE:

- el uso inadecuado de los medios informticos y materiales
- el incumplimiento de las instrucciones dadas para su utilizacin
- El uso indebido de las claves de acceso.
7)Actos de comunicacin y nuevas tecnologas:
- Deber dejar constancia del envo y recepcin ntegros de forma que quede
garantizada su autenticidad y el momento en que se llev a cabo.
- Exhortos: Se remitirn directamente por va informtica judicial.
8) LEXNET (regulacin an no publicada).

9) Herramientas de gestin procesal informatizadas:

- Agendas de sealamientos: para coordinacin entre JJ y TT y los
intervinientes en proceso.
- Registros (los vistos antes). Registro de informacin, implica:
Registro de asuntos y expedientes: se utiliza como referencia
comn el n de identificacin general (NIG) asignado al comienzo del
expediente.
Base de datos de intervinientes, individualizada y actualizada.
- Esquemas de tramitacin, evitando en lo posible los modelos basados en
texto libre.
- Rplica informtica del Libro de Registro de Sentencias y Autos, en
cada rgano.
- Numeracin automtica de resoluciones.
- Sistema LIBRA/MINERVA: para registro y reparto de asuntos, y su
tramitacin.
- MINERVA-NOJ, nueva versin que cuenta con mdulos adicionales: MIG
(mdulo de intercambio telemtico), SCAC (mdulo que comunica con el
servicio comn de actos de comunicacin), Editor WE para textos, Minerva
Div para grabacin de juicios y comparecencias, editor de modelos de
documentos procesales ODBC, Gesque para componer y revisar los
esquemas de tramitacin
- Penados y rebeldes:
gestin de condenas, consulta de penados,
cancelaciones, historial de extranjeros, oficios, certificaciones
- ltimas voluntades y abintestato: gestin de solicitudes.
- Nacionalidad: registro y tramitacin de expedientes.
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INFOREG: para consulta de expedientes de nacimiento, matrimonio o

adopcin en el RC.
Especficas en las fiscalas: FORTUNY y SICC (Sistema de Inspeccin,
control y consulta).
Consulta de sentencias
Agenda NOJ- agenda de trabajo para los agentes en la nueva oficina
judicial.
Registro civil central
Registro central de sentencias firmes de menores
Grabacin digital (digitalizacin y almacenamiento de grabaciones de
vistas).