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2014
Editorial
Comit Editorial
Durval Corra Meirelles
Jair do Canto Abreu Jnior
Andreia Marques Maciel
Autor do Original
Jos Marcos da Silva
Contabilidade Bsica
Su
ri o
Captulo 1: A Contabilidade e
os Demonstrativos Financeiros....................... 7
Objetivos da sua aprendizagem.................................. 7
Voc se lembra?................................................................. 7
1.1 Importncia e objetivo da contabilidade.......................... 8
1.2 Usurios da contabilidade.................................................... 14
1.3 Relatrios contbeis.................................................................. 15
1.4 Conceitos iniciais do balano patrimonial.................................... 17
1.5 Grupos de contas............................................................................... 21
Atividades.................................................................................................... 26
Atividade prtica............................................................................................. 30
Reflexo............................................................................................................. 30
Leituras recomendadas.......................................................................................... 30
Referncias:............................................................................................................. 31
No prximo captulo.................................................................................................. 31
Captulo 2: Contabilidade por Balanos Sucessivos.............................................. 33
Objetivos da sua aprendizagem.................................................................................... 33
Voc se lembra?............................................................................................................. 33
2.1 Balanos sucessivos................................................................................................. 34
2.2 Anlises preliminares do balano patrimonial......................................................... 36
2.3 Exemplo de uma anlise preliminar no balano patrimonial................................... 40
Atividades....................................................................................................................... 44
Reflexo......................................................................................................................... 51
Leituras recomendadas................................................................................................. 51
No prximo captulo................................................................................................... 52
Captulo 3: Escriturao Contbil pelas Partidas Dobradas............................. 53
Objetivos da sua aprendizagem............................................................................ 53
Voc se lembra?................................................................................................ 53
Introduo...................................................................................................... 54
3.1 Conceitos de contas contbeis............................................................ 54
3.2 Plano de contas............................................................................... 56
3.3 O Razonete................................................................................. 57
3.4 Noes dbito e crdito.......................................................... 58
3.5 Origens e aplicaes dos recursos..................................... 61
Ap
res
ent
Prezados(as) alunos(as)
A Contabilidade , para os administradores, uma das principais ferramentas
que auxiliam no processo de tomada de deciso. por meio dela que os resultados das aes e
estratgias adotadas so demonstrados e transformados em valores monetrios. Mesmo aqueles gestores que
no possuem relao direta com o departamento financeiro
percebem a necessidade de entender os nmeros da empresa, para ter condies de discutir e avaliar esses resultados.
Diante disso, esse curso de Contabilidade busca, principalmente,
apresentar uma viso geral deste tema para que voc como usurio,
possa entender e utilizar ao mximo as informaes transmitidas por
essa cincia. Caso voc tenha interesse, um aprofundamento poder ser
feito seguindo as bibliografias indicadas no final de cada tema.
Para termos condies, no final deste estudo, de interpretar as informaes contidas nos relatrios contbeis, estudaremos esse assunto
dividido em sete unidades.
Na primeira unidade veremos a importncia e o objetivo da Contabilidade com foco na obteno de informaes teis no processo de tomada
de deciso. Alm disso, tem como objetivo apresentar alguns detalhes do
principal relatrio contbil: o Balano Patrimonial e suas especificidades.
Na unidade dois apresentada a dinmica das alteraes que ocorrem
nesse relatrio de acordo com as operaes bsicas.
No tema trs ser apresentado outro importante relatrio contbil: a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) e como pode ser evidenciado o desempenho da empresa e a eficincia dos gestores em obter lucro.
Na unidade quatro so apresentados como as contas so classificadas (Patrimoniais e de Resultado) e, como se d o encerramento
de Receita e Despesa, alm da Demonstrao do Resultado do
Exerccio.
Para finalizar a unidade cinco apresenta o Custo da Mercadoria Vendida e Resultado da Conta com Mercadorias
(RCM) e, tambm, como se d Contabilizao de Compra e Venda e como pode ser realizado o Controle de
Estoque e quais os mtodos e diferenas existentes
entre eles.
A Contabilidade e
os Demonstrativos
Financeiros
CCC
CC C
CCC
Voc se lembra?
Voc se lembra de uma situao do seu dia a dia em que seja necessrio utilizar a contabilidade? Claro que sim. Existem muitas situaes, desde as mais simples at as mais complexas. As pessoas e
as empresas necessitam da contabilidade! Por exemplo, no dia a
dia nos deparamos com relatrios que envolvem nmeros que
necessitam ser compreendidos. Por exemplo: quando o seu
gerente abordou-o afirmando que precisava de uma folga
financeira para realizar determinado projeto. Este , com
certeza, um problema que muitos dos alunos j ouviram
no ambiente empresarial em que desempenham suas
atividades. Bem, a contabilidade tem um papel importantssimo nesse entendimento!
Contabilidade Bsica
Contabilidade Bsica
Recapitulando tudo o que aconteceu at aqui, voc consegue responder s seguintes perguntas:
1. Qual o valor de capital da sua empresa?
2. Quanto, em dinheiro, voc gastou at o presente momento e
qual o saldo que possui em caixa?
3. Qual o valor do estoque de mercadorias da sua empresa?
4. Qual o valor das suas obrigaes?
10
Certamente, com rpidos clculos, voc encontrou a resposta a todas essas perguntas. Confira:
1. O valor do capital R$ 40.000
2. Os gastos foram:
R$ 2.000 contador para registro da empresa
R$ 12.000 bens (mveis e utenslios)
R$ 2.200 manuteno imvel
R$ 800 aluguel do imvel
R$ 20.000 mercadorias pagas vista
R$ 37.000 total gastos
Contabilidade Bsica
12
Retomando...
se voc (empresa) compra a prazo, voc tem o obrigao com seu
fornecedor.
se voc (empresa) vende a prazo, voc tem um direito de receber dos
seus clientes.
As pessoas que vo se relacionar com sua empresa, direta ou indiretamente, so conhecidas nos meios comerciais por terceiros.
So muitos os acontecimentos que ocorrem na empresa: recebimento de correspondncia, organizao das prateleiras, cotaes de preo,
vendas vista (para clientes), vendas a prazo (para clientes), compras
vista e a prazo (dos fornecedores), emprstimos bancrios, entre muitos
outros.
Os acontecimentos que interferem no patrimnio da empresa, aqueles que aumentam ou diminuem a riqueza da empresa, so conhecidos por
fatos administrativos. Neste caso, so eles: vendas vista (para clientes),
vendas a prazo (para clientes), compras vista e a prazo (dos fornecedores), emprstimos bancrios. So estes fatos administrativos que a contabilidade deve captar, registrar, acumular, resumir e interpretar.
J os acontecimentos que no interferem no patrimnio da empresa
so conhecidos por atos administrativos. So atos administrativos no nosso exemplo o recebimento de correspondncia, a organizao das prateleiras e as cotaes de preo. Estes atos no mudam a situao do patrimnio
da empresa e no so registrados na contabilidade.
Imagine ento que, passados dois anos da constituio da sua empresa, eu fui visit-lo. Daquela pequena loja s restou o nome: VENTURA. Voc ampliou o seu negcio. Comprou o imvel que alugava.
Construiu um prdio com academia de ginstica, salas para nutricionistas, fisioterapeutas, ortopedistas e, no ltimo andar, uma lanchonete
para maior conforto dos clientes, alm, claro, de uma loja enorme com
grandes galpes para estocar mercadorias. Tambm conseguiu ampliar
seu negcio e montou filiais nas cidades da regio. Possui mais de 10 mil
clientes cadastrados e 200 fornecedores, sendo alguns do exterior, dos
quais compra as mercadorias importadas. A quantidade de funcionrios
tambm cresceu: hoje so mais de 100. Movimenta contas-correntes em
oito bancos diferentes e, a todo momento, existem na sua loja muitos
clientes comprando vista e a prazo, pagando prestaes etc.
Diante desse maravilhoso sucesso da sua empresa, fao as seguintes
perguntas (sempre me referindo a voc como representante da empresa):
Contabilidade Bsica
Quando essas entidades (empresas) utilizam a contabilidade possvel saber como o dinheiro investido est sendo usado e como ocorreu a
evoluo do patrimnio da empresa com o passar do tempo.
Para isso, a contabilidade tem como objetivos: captar todos os fatos
administrativos (lembrando que so aqueles fatos que afetam o patrimnio) ocorridos na empresa; registrar esses fatos; acumular esses fatos num
sistema; resumir o que ocorreu num determinado perodo e demonstrar
esse resumo o qual ser interpretado pelas pessoas que utilizam a contabilidade. Dessa forma, a contabilidade estar fornecendo informaes teis
que vo ajudar no processo de tomada de deciso.
CAPTAR
REGISTRAR
ACUMULAR
RESUMIR
INTERPRETAR
Os usurios so as pessoas que se utilizam das informaes contbeis com algum interesse. Os interesses desses usurios so os mais variados. Dentre eles podemos destacar:
Quem so
14
O que procuram
Concorrentes: esto interessados na atuao financeira da empresa e nas estatsticas empresariais dos rivais.
Quem usa as informaes contbeis: Os usurios das informaes contbeis so pessoas fsicas e jurdicas que as utilizam para registrar e
controlar a movimentao de seus patrimnios bem como aqueles que,
direta ou indiretamente, tenham esse controle; na apurao do resultado;
na avaliao da situao patrimonial, econmica e financeira; na anlise do
desempenho e do desenvolvimento da entidade, como titulares (empresas
individuais), scios, acionistas (empresas societrias), gerentes, administradores, governo (Fisco), fornecedores, clientes, bancos etc.
Contabilidade Bsica, Editora Saraiva Ano, pg
Voc pode estar pensando: ser que depois de estudar esse tpico,
j vou comear a analisar os relatrios? Ainda no... Antes de iniciar a
anlise, voc precisa saber quais so os principais relatrios, cujo objetivo
demonstrar bem todas as contas que neles aparecem, como ser visto no
prximo tema.
Os relatrios contbeis (terminologia preferida pelos contadores) ou
relatrios financeiros (terminologia utilizada pela Lei das Sociedades por
Aes Lei das S.A.) so o resumo dos dados captados, registrados e acumulados que a contabilidade organiza. Para as empresas que so do tipo
Sociedades Annimas S.A.s, a lei prev que alguns relatrios devem
ser obrigatrios e publicados em um jornal de grande circulao.
15
Contabilidade Bsica
Obrigatrios
exigidos pela
Lei das Sociedades
por aes
Lei 11.638/2007
Relatrios
contbeis
No obrigatrios
No exigidos por
lei
Sociedade annima
devero ser publicados
Ltdas. no precisam
ser publicados
BP
DFC
DRE
DVA
DLPAc
BP
DRE
DVPAc
DOAR
Relatrios contbeis
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Fonte:
Para compreender o balano patrimonial, inicialmente necessrio conhecer um conceito bsico demonstrado nesse relatrio: origens =
aplicaes. Todas as vezes que recebemos um dinheiro que se originou
do nosso trabalho ou de um emprstimo que fizemos no banco, utilizamos
esse valor em alguma coisa, ou seja, nenhuma parte desse dinheiro fica
perdida sem que voc saiba onde foi utilizada. Na empresa tambm assim: todo recurso que entra aplicado (utilizado) nela mesma e, por meio
da contabilidade, feito esse controle. Enfim, a contabilidade controla o
patrimnio (riqueza) da empresa.
Voc pode estar pensando...
17
Contabilidade Bsica
Capital de terceiros
Capital prprio
Fonte:
18
APLICAES
BENS e DIREITOS
Capital de terceiros
Capital prprio
ORIGENS
Fonte:
Quando uma empresa faz um financiamento e compra uma mquina, a origem do recurso ($) o capital de terceiros (banco que fez o financiamento) e a aplicao a mquina (considerado um bem da empresa).
No caso da empresa que usa o capital inicial e os lucros para compra
de novas instalaes (prdio), a origem do recurso o capital prprio (dos
scios) e a aplicao o prdio adquirido.
Tendo compreendido essa lgica da contabilidade, podemos passar
a aplic-la ao relatrio contbil mais importante que o balano patrimonial. Transferindo esses conceitos para o balano, temos as seguintes
denominaes:
Denominao no balano patrimonial
Representa
Passivo
Patrmnio lquido
Ativo
ORIGENS
Capital
de terceiros
Capital
prprio
APLICAES
Bens e
direitos
Fonte:
19
Contabilidade Bsica
Seguindo a mesma lgica contbil, sempre visualizaremos o balano patrimonial com a seguinte estrutura:
Balano patrimonial
APLICAES
ATIVO
BENS e DIREITOS
PASSIVO
Capital de terceiros
PATRIMNIO LQUIDO
Capital prprio
ORIGENS
Fonte:
20
1.5.1 Ativo
21
Contabilidade Bsica
acordo com o que se quer demonstrar em cada grupo. Confira esses objetivos na prxima figura:
Grupos e subgrupos
do ativo
Demonstram....
Ativo circulante
Nesse grupo, so classificadas todas as contas que representam os bens e os direitos, os quais, pela sua natureza, esto em constante circulao. Correspondem aos
recursos aplicados em elementos que esto em frequente
movimento, por exemplo, a conta caixa, que a todo instante est sendo movimentada (entra e sai dinheiro); isso
ocorre tambm com as contas de estoque, bancos conta
movimento etc.
Ativo no-circulante
Investimento
Imobilizado
Intangvel
Diferido
Fonte:
22
A palavra passivo indica, no balano patrimonial, todas as obrigaes, dvidas e financiamentos que sero cobrados (exigidos) da empresa
conforme o prazo determinado. Quando essas dvidas possuem prazo de
at 12 meses para serem pagas, so classificadas no passivo circulante (da
mesma forma que no ativo, o termo circulante indica o curto prazo at
12 meses).
Se o prazo para saldar essas dvidas for maior que 12 meses, as
contas passam a ser classificadas no grupo exigvel a longo prazo (longo prazo acima de 12 meses), ou seja, o termo j indica que as contas
que estiverem nesse grupo sero exigidas, mas num prazo maior que
12 meses. As contas do longo prazo no possuem um prazo mximo prdeterminado, podendo ser de um, vinte ou at trinta anos, dependendo das
condies negociadas (financiamento de mquinas, por exemplo, geralmente possui prazo de pagamento acima de trs anos).
O terceiro grande grupo do BP o patrimnio lquido. Apesar de
no indicar uma dvida, na legislao esse grupo tambm considerado
como passivo, mas como passivo no exigvel, ou seja, o patrimnio
lquido, que compreende o capital dos scios e os resultados obtidos na
empresa, visto como uma obrigao para com os scios.
Nesse momento voc pode estar pensando...
A empresa dever devolver todo o capital que os scios investiram em uma data definida?
No! Se houvesse uma data determinada para que os scios retirassem todo o capital investido, a empresa provavelmente fecharia, porm,
23
Contabilidade Bsica
ou
24
Podemos ter ainda a situao em que o patrimnio lquido negativo, ou seja, as dvidas da empresa (passivo) so maiores que todos os bens
e direitos que ela possui. Nesse caso, o patrimnio lquido passa ser denominado passivo a descoberto. Essa situao vista normalmente em
empresas que j esto com srios problemas financeiros (quase indo falncia), pois, mesmo que ela consiga vender tudo o que possui, o dinheiro
no ser suficiente para pagar todas as dvidas. Aqui, entretanto, no trataremos de empresas que se encontram nessa situao extrema. Para ilustrar, voc pode buscar informaes sobre o caso da empresa Varig antes
de ser comprada pela Gol.. Ela chegou situao extrema de ter o passivo
a descoberto, ou seja, suas dvidas superavam o valor dos bens e direitos.
A partir do conhecimento de todos os grupos do balano patrimonial, podemos ter uma viso geral do balano patrimonial, conforme demonstrado a seguir:
Colocando algumas contas como exemplos em cada grupo e subgrupo
do balano patrimonial, poderemos visualizar o relatrio da seguinte forma:
BALANO
ATIVO
PASSIVO
Ativo circulante
Caixa
Bancos
Duplicatas a receber
Estoques
Passivo circulante
2.000
Fornecedores
4.000
Salrios a pagar
13.000
15.000
Impostos a pagar
2.000
100.000
Ativos no circulantes
Ttulos a receber
Obras de arte
Mveis e
Mquinas e equipamentos
82.000
Financiamentos
125.000
TOTAL DO PASSIVO
10.000
5.000
Imobilizado
Edificaes
Emprstimos
Passivo no circulante
7.000
Investimentos
Aes de outras empresas
8.000
Capital social
Lucros acumulados
200.000
230.000
PATRIMNIO
350.000
40.000
TOTAL DO PATRIMNIO
390.000
TOTAL DO PASSIVO + PL
620.000
90.000
180.000
Diferido
Gastos pr-operacionais
2.000
5.000
TOTAL DO ATIVO
620.000
O balano patrimonial a representao grfica que reflete numa determinada data a situao financeira e patrimonial da empresa, ou seja, a fotografia da empresa em um determinado instante. A elaborao do balano
pode ser mensal, semestral e anual. O balano patrimonial se constitui de
duas colunas. O lado direito denominado de passivo e patrimnio lquido e
o lado esquerdo de ativo. A contabilidade trata do patrimnio da empresa
ou entidade em dois grupos que j foram citados: o ativo e o passivo.
25
Contabilidade Bsica
Atividades
01. O sr. J.Z.T. est muito satisfeito com sua riqueza acumulada at o momento (meados de 2006).
Dois automveis importados avaliados em................................1.800.000
Um apartamento com cinco sutes avaliado em........................ 10.900.000
Uma casa de campo avaliada em.................................................8.000.000
Um ttulo de clube avaliado em ................................................. 1.200.000
Dinheiro no bolso.......................................................................... 500.000
Depsitos em vrios bancos......................................................... 1.100.000
Aes da Petrobras......................................................................... 900.000
Ttulos a receber...........................................................................1.680.000
Salrios a receber at o final do ano (31/12/2006) ......................2.600.000
Aparelhos eltricos e eletrnicos avaliados em............................1.120.000
Vamos calcular a riqueza lquida do Sr J.Z.T. sabendo que ele possui
as seguintes obrigaes:
Dvida com o Sistema Financeiro de Habitao (SFH)...............8.600.000
Emprstimos em diversos bancos................................................2.800.000
Ttulos a pagar...............................................................................2.500.000
Contas a pagar at o final de 2006................................................3.800.000
Financiamento da casa de campo.....................................................800.000
Prestaes do ttulo do clube a pagar..................................................900.000
26
BALANO PATRIMONIAL
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Contabilidade Bsica
PASSIVO
Caixa
200
Fornecedores
Duplicatas a receber
300
Impostos a recolher
Estoques
500
Outras dvidas
Depsitos em bancos
1.000
Mquinas
100
100
1.000
100
Patrimnio lquido
Capital
400
Imveis
1.000
Lucros acumulados
1.500
TOTAL
3.100
TOTAL
3.100
ATIVO
28
Valores
PASSIVO + PL
Bens
Passivo
Direitos
Patrimnio lquido
TOTAL
TOTAL
Valores
06. Indique, nos itens relacionados abaixo, o que ativo (A), passivo (P) e
patrimnio lquido (PL).
( ) Caixa
( ) Depsitos em bancos
( ) Emprstimos bancrios
( ) Estoques
( ) Capital
( ) Duplicatas a receber
( ) Impostos a pagar
( ) Equipamentos
( ) Investimentos em empresas
coligadas
( ) Lucros acumulados
( ) Salrios a pagar
( ) Prdios
( ) Terrenos
( ) Obras de arte
( ) Capital prprio
( ) Capital de terceiros
( ) Duplicatas a pagar
( ) Imveis para aluguel
( ) Emprstimos concedidos aos
scios
( ) Contas a receber
( ) Instalaes
( ) Contas a pagar
( ) Financiamentos
( ) Fornecedores
( ) Mquinas
( ) Veculos
07. As contas apresentadas no relatrio a seguir no se encontram classificadas em seus grupos dentro do ativo, passivo e patrimnio lquido.
Analise essas contas, conforme os conceitos apresentados neste tema, e
responda s seguintes questes:
BALANO PATRIMONIAL
Ultra Expert S.A.
ATIVOS
Valores
PASSIVOS e PL
Valores
Caixa
30.000,00
Fornecedores
30.000,00
Banco
180.000,00
Contas a pagar
8.000,00
Duplicatas a receber
80.000,00
Salrios a pagar
15.000,00
Estoques
30.000,00
10.000,00
Impostos a pagar
Ttulos a receber
Emprstimos a coligadas (LP)
5.000,00
7.500,00
9.700,00
Financiamento (LP)
175.000,00
Veculos
30.000,00
Capital social
219.800,00
Mveis
10.000,00
210.000,00
Terreno / Edifcios
100.000,00
Mquinas / Equipamentos
200.000,00
Total
675.000,00
Total
675.000,00
29
Contabilidade Bsica
a) Total de origens:
b) Total de aplicaes:
c) Total de bens:
d) Total de direitos:
e) Total do ativo circulante:
f) Total do ativo no circulante:
g) Total do passivo circulante:
h) Total do passivo no circulante:
i) Total do patrimnio lquido:
j) Total do capital de terceiros:
k) Total do capital prprio:
Atividade prtica
Reflexo
Leituras recomendadas
O fim da Babel contbil na empresas
30
Stakeholder
Disponvel em:< http://pt.wikipedia.org/wiki/Stakeholder>.
Balano social
Disponvel em:< http://pt.wikipedia.org/wiki/Balano_Social>.
Referncias:
ARAJO, Adriana Maria Procpio. ASSAF, Alexandre. Introduo
contabilidade. So Paulo: Atlas, 2004.
BRUNI, Adriano Leal. FAM, Rubens. A contabilidade empresarial.
So Paulo: Atlas, 2006. (Srie desvendando finanas).
MARION, Jos Carlos. Contabilidade bsica. 8 ed. So Paulo: Atlas,
2006.
MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 11 ed. So Paulo:
Atlas, 2005.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade bsica fcil. 24 ed. So Paulo:
Saraiva, 2009.
No prximo captulo
No prximo captulo, sero apresentadas algumas anlises preliminares da situao patrimonial de uma empresa e a dinmica das alteraes
que ocorrem nesse relatrio, de acordo com as operaes bsicas por meio
dos balanos sucessivos.
31
Contabilidade Bsica
Minhas anotaes:
32
Contabilidade por
Balanos Sucessivos
Cap
t u
lo
Voc se lembra?
Contabilidade Bsica
Patrimnio lquido
Bancos
40.000
Total
40.000
Capital social
Total
40.000
40.000
Bancos
34
28.000
No circulante
Capital social
Imobilizado
Mveis e utenslios
Total
Patrimnio lquido
40.000
12.000
40.000
Total
40.000
8.000
30.000
No circulante
Total
Fornecedores
10.000
Patrimnio lquido
Imobilizado
Mveis e utenslios
Circulante
12.000
50.000
Capital social
Total
40.000
50.000
35
Contabilidade Bsica
7.200
30.000
Imobilizado
Total
Fornecedores
10.000
Patrimnio lquido
No circulante
Mveis e utenslios
Circulante
12.000
49.200
Capital social
Prejuzo
Total
40.000
(800)
49.200
Com a demonstrao do reflexo de cada operao no balano patrimonial, voc pode acompanhar qual a origem e como foram aplicados os
recursos na empresa. Ao trmino dessas operaes, temos a composio
do patrimnio (bens, direitos e obrigaes) da empresa Ventura S.A. Esses valores estaro constantemente mudando, mas, por meio da contabilidade, possvel apurar o patrimnio a qualquer momento, mesmo com
uma grande quantidade de operaes, porque ela capta, registra, acumula,
resume e interpreta cada uma dessas operaes. A partir da compreenso
dessa dinmica do balano patrimonial, comearemos a estudar algumas
das interpretaes iniciais possveis de serem feitas.
2.2.1 Passivo
36
grupo importante nas anlises das empresas, porque demonstra o endividamento dessas empresas.
Analisar a qualidade da dvida tambm necessrio. Dvidas de
longo prazo so consideradas melhores, porque, no Brasil, oferecem juros
menores (geralmente subsidiados pelo governo), alm do maior prazo
para pagamento. Mas, as empresas brasileiras no possuem tanto capital
disponvel a longo prazo de forma a poder ter grande parte das suas dvidas com esse prazo. Somente instituies financeiras que possuem linhas
de crdito oferecidas pelo governo e o BNDES disponibilizam recursos
a prazos maiores. No entanto, o montante no suficiente para suprir a
necessidade de recursos de longo prazo. Mesmo podendo recorrer a recursos de curto prazo para se financiarem, as empresas precisam manter
um controle dessa composio do capital para que isso no ameace a sua
rentabilidade e liquidez.
Contabilidade Bsica
para obter mais recursos e pagar a dvida de longo prazo. Quando comparamos o Ativo Circulante com o Passivo Circulante obtemos o Capital
Circulante Lquido (CCL). Uma representao grfica dessas duas situaes podem ser vistas nas figuras 2 e 3.
A anlise preliminar que podemos fazer :
Situao 1 a empresa possui Capital Circulante Lquido (CCL)
negativo: isso indica que h recursos com origem no capital de terceiros
de curto prazo (Passivo Circulante) aplicado no Longo Prazo (Realizvel
a Longo Prazo). Logo, muito provvel que a empresa ter dificuldades
para pagar as dvidas de curto prazo, uma vez que uma parte da aplicao
desse valor foi a longo prazo, o que vai gerar um retorno tambm s a longo prazo. Essa uma situao financeira a curto prazo desfavorvel, porque, para conseguir pagar as dvidas de curto prazo, a empresa precisar
de mais emprstimos (mais recursos de terceiros a curto prazo) o que gera
despesas com juros maiores e, consequentemente, lucros menores.
ATIVO
Circulante
200.000
No Circulante
Imobilizado
TOTAL
PASSIVO
200.000
+
100.000
150.000
250.000
600.000
Circulante
No Circulante
200.000
100.000
PATRIMNIO LQUIDO
300.000
TOTAL
600.000
Ativo circulante
() Passivo circulante
(=) Capital circulante Lquido (CCL)
38
200.000
300.000
(10.000)
ATIVO
Circulante
400.000
No Circulante
Imobilizado
TOTAL
PASSIVO
100.000
+
300.000
Circulante
No Circulante
100.000
400.000
100.000
100.000
600.000
PATRIMNIO LQUIDO
100.000
TOTAL
600.000
400.000
100.000
300.000
O Ativo No Circulante, subdividido em Investimentos, Imobilizado e Intangvel, so todos os bens e direitos de uso da empresa, ou seja,
so necessrios atividade operacional. por meio do Ativo No Circulante e outros Ativos que a empresa obtm lucro na sua atividade.
Mas a empresa possui alternativas na hora de decidir, por exemplo,
entre comprar um imvel que far parte do Imobilizado ou alugar um
imvel, sendo que, dessa forma, esse imvel no seria includo no balano
patrimonial por no ser propriedade da empresa ( alugado). Esse tipo de
deciso foi tomado nos anos de 2002 e 2003 por grandes bancos que possuam imveis de alto valor (normalmente as instalaes dos bancos so nos
centros das cidades e em imveis imponentes). Foi detectado pelos admi39
Contabilidade Bsica
nistradores que o montante que ficava parado no Imobilizado no proporcionava o mesmo retorno das operaes no mercado financeiro. Decidiram,
ento, vender os imveis e manter (negociao feita na hora da venda) com
os novos proprietrios um contrato de aluguel por um longo perodo.
Empresas com necessidades diferentes possuem valores aplicados
no No Circulante tambm muito diferentes, por exemplo, as indstrias.
De maneira geral, elas possuem um investimento alto no Permanente
porque precisam ter a posse das mquinas e equipamentos da produo.
Muitas vezes, nem existe a possibilidade do aluguel, e, em outros casos,
to estratgico para a empresa as mquinas da produo, que seria um
risco alto se fossem alugadas, porque a empresa ficaria em uma situao
de refm dos proprietrios dessas mquinas.
Empresas comerciais, por exemplo, j no necessitam de um alto
investimento em Permanente, mas sim nos estoques registrados no Ativo
Circulante. Assim, fica claro que o montante de recurso aplicado no Permanente depende do ramo de atividade da empresa ou tipo de negcio.
Logo, no possvel calcular um nvel timo de aplicaes no Permanente, o que as empresas devem buscar o mximo de rendimento do Permanente com o mnimo possvel de recursos aplicados.
importante lembrarmos tambm que, por ser um grupo que dar
um retorno s a longo prazo, o recurso que ser aplicado tambm dever ter
origem no Exigvel a Longo Prazo ou no Patrimnio Lquido. Assim, no
haver impactos na situao financeira de curto prazo, porque as dvidas
sero de longo prazo, e o prazo de retorno dessas aplicaes no Permanente
acompanham o prazo de pagamento dessas dvidas (longo prazo).
40
Ativo
Circulante
Caixa
Duplicatas a receber
Estoques
Total do Ativo Circulante
200
300
500
1.000
100
1.000
100
1.200
No circulante
No circulante
Ttulos a receber
Fornecedores
Impostos a recolher
Outras dvidas
Total do Passivo Circulante
100
Financiamentos
1.400
Patrimnio lquido
Investimentos
1.000
Imobilizado
1.000
Total do Ativo No Circulante 2.000
Capital
Lucros acumulados
400
100
500
Total
Total
3.100
3.100
41
Contabilidade Bsica
42
43
Contabilidade Bsica
Atividades
01. Prepare um balano patrimonial aps cada operao:
1a Operao Subscrio do capital social
Diversas pessoas resolveram fundar uma sociedade annima, denominada Alfenas S.A., com o capital subscrito e integralizado em dinheiro
de R$ 4.000 (fracionado em 40 aes de R$ 100 cada uma). A entidade
iniciou suas atividades em 15.01.200X, dedicando-se ao ramo de prestao de servios, de reparos de aparelhos eletrnicos e eletrodomsticos.
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
44
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
Passivo
Patrimnio lquido
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
45
Contabilidade Bsica
Passivo
Patrimnio lquido
Passivo
Patrimnio lquido
46
Passivo
Patrimnio lquido
02. N
a empresa Celten S.A., ocorreram os seguintes fatos no ms de janeiro de 200X. Prepare um balano patrimonial aps cada fato:
2/1 Capital inicial investido pelos scios, em dinheiro, no valor de
R$ 12.000.
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
Passivo
Patrimnio lquido
47
Contabilidade Bsica
Passivo
Patrimnio lquido
Passivo
Patrimnio lquido
Passivo
Patrimnio lquido
48
Passivo
Patrimnio lquido
26/1 Investimento dos scios na empresa de mais R$ 5.000, aumentando o capital, em dinheiro.
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
Ativo
Passivo
Patrimnio lquido
49
Contabilidade Bsica
Capital social
300
Imveis em uso
200
Bancos conta-movimento
100
70
80
Instalaes
80
Fornecedores
40
50
30
Lucros acumulados
100
Salrios a pagar
a)
b)
c)
d)
e)
f)
10
Pede-se:
Total do Ativo: ______________________________________
Valor referente ao capital prprio:_________________________
Valor referente ao capital de terceiros:______________________
Valor do Ativo Circulante:______________________________
Valor do Passivo Circulante:_____________________________
Valor do capital circulante lquido: ________________________
04. M
onte o balano patrimonial da Ipanema S.A. em 31/12/2005 agrupando as contas:
50
Caixa
5.100
Duplicatas a receber
Capital
1.000
1.700
600
Estoque
500
Imobilizado
5.000
Impostos a recolher
500
Lucro acumulado
5.700
Investimentos
600
Fornecedores
100
Bancos
400
Contas a pagar
400
Financiamentos (LP)
5.000
Reflexo
Nesta unidade foi apresentada a metodologia de balanos sucessivos, para que voc possa entender as mudanas nas contas do balano
patrimonial, e depois algumas anlises bsicas desse relatrio.
Leituras recomendadas
Balano Patrimonial
O balano patrimonial, aps reformulao dada pela lei 11.638/07
juntamente com a MP 449/08, a princpio introduziu um novo conceito
globalizado para este demonstrativo. Ocorre que atualmente (2008 em
diante) neste demonstrativo deve ser evidenciado tanto para o Ativo quanto para o Passivo a parcela que corresponde ao circulante da empresa
e ao no circulante Na contabilidade e no Direito, a palavra balano
51
Contabilidade Bsica
No prximo captulo
52
Cap
t u
lo
No captulo trs ser apresentado outro importante relatrio contbil: a demonstrao do resultado do exerccio (DRE). neste relatrio que esto
evidenciados o desempenho da empresa e a eficincia
dos gestores em obter lucro. Voc tambm passar a entender porque o valor obtido como lucro no est disponvel
no caixa. Para compreender melhor a relao lucro-caixa, voc
conhecer os regimes de competncia e de caixa.
Voc se lembra?
Contabilidade Bsica
Introduo
Em sua linguagem cotidiana voc pode imaginar que a palavra conta pode traduzir uma srie de conceitos diferentes:
Uma operao matemtica de soma, subtrao etc.
A conta de energia eltrica, de Internet ou de telefone que temos de pagar.
Uma conta corrente que temos em um banco.
Um valor a pagar em uma loja, um supermercado etc.
54
A importncia da adequada
denominao das contas decorre do fato de que as demonstraes contbeis no
O conceito de conta muito simples, ou
so de utilizao apenas
seja,
uma denominao contbil para um fato
da prpria empresa; so
ocorrido, podendo ser repetitivo e de mesma
tambm analisadas por
natureza.
auditores, fornecedores,
instituies financeiras, e,
claro, pelo Fisco. Alm
disso, se a empresa for uma
sociedade annima de capital
aberto (com aes negociadas em
bolsas de valores), fundamental que
suas demonstraes tenham uma linguagem precisa e, tanto quanto possvel, clara, para facilidade de seus acionistas em particular e do mercado
em geral. Resumindo, como pessoas diferentes e, principalmente, pessoas
fora da contabilidade da empresa e mesmo do dia a dia da empresa devem
entender os relatrios contbeis, essencial que saibam e confiem nos
contedos de cada conta contbil.
No conceito da tcnica do balano sucessivo, visto no tema dois
deste material, foi apresentado um balano aps a ocorrncia de cada operao da empresa. Este procedimento visa demonstrar a contnua igualdade da Equao Fundamental do Patrimnio Lquido e explicar os eventos
sobre os elementos do patrimnio.
Imagine, porm, na prtica das empresas, o nmero de operaes
ou transaes que so realizadas a cada dia, a cada hora. Obviamente que
elaborar um Balano Patrimonial aps cada operao que se sucede a cada
instante e muito oneroso, no haveria papel, discos rgidos ou mesmo
pessoas que atenderiam tal demanda. As pessoas interessadas nos Balanos Patrimoniais, como administradores, acionistas, entidades governamentais etc. contentam-se apenas com os balanos peridicos que so
confeccionados com dados fornecidos pelos registros das operaes ao
final de cada exerccio social. Em geral, as operaes ocasionam aumentos e diminuies no Ativo, no Passivo e no Patrimnio Lquido. Esses
aumentos e diminuies so registrados nas contas.
55
Contabilidade Bsica
Na realidade, pode-se representar elementos de caractersticas semelhantes em uma mesma conta, a qual receber o nome que melhor represente os elementos agrupados. Exemplificando tal situao:
a) O conjunto formado por cadeiras, mesas, mquinas de escrever, mquinas de somar etc. poderia ser registrado em uma
nica conta, que teria por nome: Mveis e utenslios (a no
ser claro, em se tratando de um comrcio de mveis que vise
vender esses itens, onde, nessa situao, deveriam ser alocados
na conta Estoques);
b) Todos os grupos de materiais que so comprados ou produzidos com finalidade de venda ou obteno de receita poderiam
ser registrados na conta de Estoque de produtos acabados;
c) Diversos valores a receber de diversos clientes, sem necessidade
de representao (e no registro) isolada, poderiam ser registrados na mesma conta Contas a receber ou Valores a receber;
d) Diversos valores a pagar, de diversos fornecedores, sem a necessidade de representao (e no registro) isolada, poderiam ser registrados na mesma conta Contas a Pagar ou Valores a pagar.
56
Caixa / Bancos
Conta sinttica
Banco. Papa Juros S/A
Banco Faz-me Rir S/A
Banco Colorado
Contas analticas
Fundo Fixo de Caixa - Matriz
3.3 O Razonete
Contabilidade Bsica
Passivo
58
Em nosso cotidiano, nos termos de nossa linguagem comum, conceituamos a palavra dbito como algo ruim, relacionando a dvidas, situao negativa, ter saldo negativo na conta corrente do banco. De forma
anloga, crdito conceituado como algo bom, relacionado possibilidade de comprar a prazo (ter crdito na praa), saldo positivo na conta do
banco. Na realidade contbil, precisamos desmistificar esses conceitos e
extrapol-los para o seu significado quando de sua criao pela Contabilidade. Isso no quer dizer que voc possa, a partir daqui, achar que uma
conta devedora no banco seja fantstico, ok? Esses conceitos so da Contabilidade e no de sua vida particular.
Lado do
Crdito
30(2)
20
Contabilidade Bsica
Natureza
Ativo
Devedora
Passivo
Credora
PL
Credora
Os elementos do Ativo esto do lado esquerdo do Balano Patrimonial, ou seja, as contas de Ativo (bens e direitos) sempre devem apresentar
saldos devedores, isto , no lado esquerdo. importante salientar que uma
organizao possui ou no bens e direitos; no existem bens negativos ou
direitos negativos. As contas de Ativo possuem saldo devedor, portanto
para isso necessrio que os aumentos e as diminuies nela ocorridos
sejam assim registrados:
Conta do Ativo
Dbito
Aumento
Crdito
Diminuio
As contas do Passivo aparecem do lado direito do Balano Patrimonial, dessa forma, o tratamento para com essas contas deve ser o anlogo
ao que ocorre com as contas do Ativo, isto , so contas credoras, portanto
devem ser registradas da seguinte maneira:
Conta do Passivo
60
Dbito
Diminuio
Crdito
Aumento
O Patrimnio Lquido ou PL ocupa o mesmo lado direito do Balano Patrimonial que est o Passivo (isso por tambm se tratar de dvida, s
que prpria
ao invs de com terceiros), dessa forma, para suas contas, o funcionamento ser igual ao do Passivo:
Conta do PL
Dbito
Diminuio
Crdito
Aumento
Quando o Patrimnio Lquido, em seu saldo, for negativo (caso conhecido como Passivo a descoberto), dever ser subtrado do Passivo, com
saldo devedor, porm, para aument-lo ser necessrio diminuir este saldo
devedor, o que somente ser possvel se houver um lanamento a crdito.
Dessa forma, uma empresa possui ou no Passivo (obrigaes), no
existem dvidas negativas, porm, o Patrimnio Lquido, pode ser negativo, nulo ou positivo.
Importante:
Nas contas patrimoniais:
Na representao grfica do T que usamos para representar as
contas que compe o patrimnio, o lado do Ativo o lado do
dbito.
O lado do Passivo o lado do crdito.
Resumindo o mecanismo exposto acima, podemos dizer que:
Contas de
Ativo
Dbito quando
Crdito quando
Aumenta
Diminui
Passivo
Diminui
Aumenta
Patrimnio lquido
Diminui
Aumenta
61
Contabilidade Bsica
Caixa
5.000
62
Financiamentos
5.000
Dbito: 5.000
Crdito: 5.000
Em um segundo momento, a Cia. Bimundial adquire, vista, mveis de escritrio por R$3.000.
Caixa
5.000
Financiamentos
5.000
Dbito: 5.000
Crdito: 5.000
3.7 Razo
O Razo trata-se de um livro exigido pela legislao brasileira para algumas entidades. Em virtude de sua eficincia indispensvel em qualquer tipo
de empresa: o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade.
Na realidade, esse livro chamado Razo tem o objetivo de agrupar
os valores em contas de mesma natureza e de forma racional. Em outras
palavras, o registro Razo realizado em contas individualizadas: tem-se
um controle por conta. Por exemplo: abre-se uma conta Caixa e registramse todas as operaes que, evidentemente, afetam o caixa, debitando-se ou
creditando-se nesta conta, a qualquer momento apura-se o saldo.
Pela descrio anterior pode-se concluir que o Razo e o Razonete
so a mesma coisa. Na realidade, o Razonete deriva-se do Razo; o Razonete uma forma simplificada e didtica do Razo.
Para cada conta contbil, deve existir, pelo menos, uma ficha Razo. Antigamente, as contas eram registradas nas pginas de um livro que
tinha o nome de Razo. Depois, passaram a serem registradas em folhas
soltas. Hoje, esto em bancos de dados informatizados sob a denominao
de Razo. De qualquer forma, o importante que em cada conta se mantenham a memria, a histria e a movimentao.
Exemplo de um modelo de um Razo simplificado:
Ficha razo
Conta
Caixa
Data
Histrico
Entrada Financiamento
Cdigo
Dbito
1.1
Crdito
5.000
3.000
Saldo
D/C
Valor
5.000
2.000
63
Contabilidade Bsica
64
65
Contabilidade Bsica
8.000,00
30.000,00
No circulante
Total
Fornecedores a pagar
10.000
Patrimnio lquido
Imobilizado
Mveis e utenslios
Circulante
12.000
50.000
Capital social
Total
40.000
50.000
Atividades
01. Deve ser aberta uma conta no Razo para a conta Ativo Circulante?
Justifique sua resposta.
66
02. C
arlos, Alberto e Jos resolveram organizar uma empresa, em
01/01/X1, denominada Irmo Silva & Silva Ltda., tendo efetuado as
seguintes transaes:
1. Investimento inicial dos scios no valor de R$ 35.000 em dinheiro.
2. Compra de imvel por R$ 30.000 sendo pago da seguinte forma:
$3.000 em dinheiro e o restante mediante nota promissria com vencimento para 18/03/X2(L.P)
3. Compra vista de mveis por R$ 3.000.
4. Compra a prazo de R$ 8.500 em equipamentos.
5. Foi obtido emprstimo para a empresa junto ao Banco Sul S.A. de
R$ 15.000.
6. Foram pagos R$ 5.000 referente dvida do item quatro.
7. Os scios aumentaram o capital social da empresa em R$ 10.000 em
dinheiro.
8. Compra, vista, de materiais para estoque, no valor de R$ 17.000.
a) Abra os Razonetes para cada conta contbil e faa os lanamentos na
ordem cronolgica descrita acima (de 1 a 8), apontando, no momento 8, os
saldos de cada conta.
67
Contabilidade Bsica
03. A
empresa Conflito & Conassado S.A. foi aberta no ano 2000 e teve seu
Balano Patrimonial fechado em 31/12/2000 com as seguintes contas:
Contas contbeis
Valor
Capital social
8.000,00
Caixa/Bancos
3.000,00
Contas a pagar
2.500,00
Lucros/Prejuzos acumulados
3.000,00
Contas a receber
2.000,00
8.000,00
4.000,00
Tributos a pagar
1.500,00
68
Reflexo
Nessa unidade, foi apresentado outro importante relatrio contbil:
a Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) e como pode ser analisado e verificado o desempenho da empresa e a eficincia dos gestores
em obter lucro. E, tambm, como pode ser compreendido a relao lucrocaixa, e os regimes de competncia e de caixa.
Leituras recomendadas
Funcionamento
O mtodo de escriturao mais desenvolvido o chamado Mtodo das Partidas
Dobradas, e por isso deve ser utilizado pelos contabilistas. Existem outros, como
o de partidas simples, que normalmente so satisfatrios para os outros tipos
de escriturao.
A regra das Partidas Dobradas assusta pela simplicidade: para cada lanamento
a dbito, deve corresponder um a crdito e vice-versa. Essa descoberta da simetria a partir dos chamados fatos contbeis contribui para que muitos autores
classifiquem o mtodo das partidas dobradas como a arte da escriturao.
Apesar de originariamente previsto para ser utilizado nos lanamentos das contas contbeis, em operaes mais complexas como as das instituies pblicas
comum de ser exigida Partidas Dobradas apenas para os balanos, ou melhor
dizendo, as contas de balano. Vide por exemplo, a escriturao prevista pela Lei
brasileira 4.320/64 que trata da Contabilidade pblica.
Para muitos gestores, a funo da Escriturao o controle contbil. Na verdade, o controle contbil, que historicamente originou at uma corrente cientfica
chamada de Controlismo, aquele que se baseia nas contas, ou seja em um
plano de contas direcionado para a anlise contbil e no chamado contas contra
contas. Por exemplo, no perodo em que h movimentao na conta de custos
sobre produtos vendidos, dever haver igual movimentao na conta de receita
de produtos vendidos.
A Escriturao a funo do registro contbil quando usada o mtodo das partidas. Sem ele pode ser usada como controle administrativo e no contbil.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Escritura%C3%A7%C3%A3o
69
Contabilidade Bsica
No prximo captulo
70
lo
As Contas de Resultado, as
Variaes do Patrimnio Lquido
e a Demonstrao de Resultado
do Exerccio (DRE)
Cap
t u
No captulo quatro, vamos aprender os seguintes tpicos: a classificao das contas; contas patrimoniais;
contas de resultado: encerramentos de receita e despesa,
mecanismos de dbito e crdito e os registros de operaes
normais do exerccio no razonete. Alm disso, vamos estudar
a demonstrao do resultado do exerccio isto , como se d a
apurao do lucro.
Voc se lembra?
Contabilidade Bsica
Introduo
Por anos da sua vida voc ligava a palavra crdito a algo bom e a
palavra dbito a algo ruim, obviamente isso devido sensao boa ou
ruim que ocorre ao olharmos o saldo bancrio em nossas contas. No tema
anterior, no entanto, vimos que um lanamento a dbito aumenta o ativo
de uma empresa, algo bom, j um lanamento a crdito aumenta o passivo
da empresa, algo que pode parecer ruim (mas nem sempre ). Ento, o
dbito seria algo bom e o crdito seria algo ruim?
Veremos neste tema que o dbito e o crdito no so bons nem
ruins, mas unidades contbeis que se complementam e que compreendem
um sistema contbil que visa mensurar o patrimnio de uma entidade.
72
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
15.000,00
10.000,00
5.000,00
Contas a pagar
Tributos a pagar
12.000,00
3.000,00
Passivo exigivel a LP
Ativo realizvel a LP
Financiamento (LP)
Adiantamento a scios
10.000,00
Patrimnio lquido
Ativo permanente
Veculos
Instalaes
5.000,00
15.000,00
Total
50.000,00
Capital social
L./P. Acumulado
Total
20.000,00
5.000,00
50.000,00
Fonte:
73
Contabilidade Bsica
Credito
Aumento
vista
A prazo
Efeito
Dbito
Caixa/Bancos
Contas a receber
Aumento no ativo
Crdito
Receita de venda
Receita de venda
Aumento na receita
74
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Podemos conceituar as despesas como a natureza de cada gasto realizado nas empresas. Abaixo relacionamos alguns exemplos:
gua e esgoto;
Fretes de carretos;
Aluguis passivos;
Material de expediente;
Energia eltrica;
Salrios;
Analogamente receita, se uma despesa provoca uma diminuio
no patrimnio lquido, e, conforme demonstrado no tema 4, tpico 4.4.2,
Uma diminuio no patrimnio lquido gera um dbito neste grupo. Desta
forma, sempre que houver uma despesa, a conta de resultado de despesa
dever ser debitada.
Caso essa viso ainda no o convenceu de que uma despesa gera
um lanamento a dbito, s lembrarmos que uma despesa provoca uma
sada de dinheiro no caixa, no banco (conta de ativo), no estoque ou em
quaisquer outras contas do ativo, se for uma despesa vista. Caso ocorra
uma despesa a prazo, ser gerada uma entrada de contas a pagar (tambm
conta de passivo).
Conforme visto no tpico 4.4.1 Do tema 04, um aumento do ativo
um dbito. Ora, se uma despesa gera como contrapartida um crdito,
obrigatoriamente que uma conta de despesa somente crescer se houver
um dbito.
Abaixo demonstra-se como so registrados os movimentos no razonete de despesas:
(Contas de despesa)
Dbito
Aumento
Crdito
Diminuio
vista
A prazo
Efeito
Dbito
Despesa de XXXX
Despesa de XXX
Crdito
Caixa/Bancos
XXXX a pagar
75
Contabilidade Bsica
Algumas contas de resultado podem aparecer tanto no grupo de despesas quanto no grupo de receitas, como acontece com aluguis, juros e
descontos. Nestes casos, deve-se utilizar no nome das contas os adjetivos
passivo para as despesas e ativo para as receitas. Esses adjetivos, porm,
nada tm a ver com as contas do balano patrimonial chamadas tambm
de ativo e passivo, que j conhecemos e estudamos nesta disciplina. Veja
o exemplo:
A conta juros ativos conta de receita;
A conta juros passivos conta de despesa.
Na realidade, neste contexto o adjetivo ativo significa positivo, ou
seja, receita, e o adjetivo passivo significa negativo, ou seja, despesa.
76
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Box explicativo:
Aumento de ativo
= dbito
Diminuio do ativo
= crdito
Aumento do passivo/PL
= crdito
Diminuio do passivo/PL
= dbito
Aumento de receitas
= crdito
Diminuio de receitas
= dbito
77
Contabilidade Bsica
(SI) 10.000
10.000 (SI)
2.500 (1)
10.000 (SI)
2. Compra a prazo de peas para reparos empregados nos servios prestados no valor de R$ 1.100,00;
Contas a PG
1.100 (2)
78
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Caixa
(SI) 10.000
(3) 4.450
Receita de servios
2.500 (1)
4.450 (3)
Receita de servios
(4) 5.800
4.450 (3)
5.800 (4)
2.500 (1)
4.500 (5)
6. No mesmo dia 30/03, recebimento do boleto informando valor do aluguel do ms de maro e respectiva quitao por R$
400,00.
Caixa
(SI) 10.000
(3) 4.450
2.500 (1)
4.500 (5)
400 (6)
79
Contabilidade Bsica
(1) 2.500
(2) 1.100
(6) 400
(5) 4.500
Receita de servios
4.450 (3)
5.800 (4)
2.500 (8)
(6) 400
80
400 (8)
Receita de servios
4.450 (3)
5.800 (4)
(7) 10.250
10.250
1.100 (8)
4.500 (8)
Resultado
(8) 8.500
10.500 (7)
1.750
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
(8) 8.500
(9) 1.750
10.250 (7)
Lucros/Prej. acumulados
1.750 (9)
1.750
Resumidamente, podemos enumerar 03 lanamentos bsicos e padres para o encerramento do exerccio contbil:
Encerramento de receitas: deve ser realizado um dbito ou um
lanamento esquerda em todas as contas de receita e um crdito ou um
lanamento direita na conta de resultado;
Encerramento de despesas: deve ser realizado um crdito ou um
lanamento direita em todas as contas de despesa
e um dbito ou um lanamento direita na
O lado do passiconta de resultado;
vo e patrimnio lquido (as
Transferncia do resultado do
origens de recursos) o lado que
exerccio para lucros ou prejuzos
representa as contas do saldo credor
do balano. No lado do ativo (bens e
acumulados: pode ter duas situaes:
direitos),
as contas representam o saldo
Caso haja lucro no exerccio,
devedor (aplicaes de recursos).
deve-se realizar um dbito ou um
lanamento esquerda para zerar a
conta de resultado e um crdito ou lanamento a direita para a conta de lucro
ou prejuzos acumulados no passivo;
Caso haja um prejuzo no exerccio,
deve-se realizar um crdito ou um lanamento a direita para zerar a conta
de resultado e um dbito ou lanamento esquerda para a conta de lucro
ou prejuzos acumulados no passivo.
81
Contabilidade Bsica
Cia. Ordenada
Balano patrimonial em 31/03/2001
AC
PC
Caixa
Contas a receber
Total
7.050,00
5.800,00
12.850,00
Contas a pagar
PL
12.000,00
Capital social
Lucros/prejuzos
1.750,00
10.000,00
acumulados
Total
12.850,00
82
Voltando ao exemplo dos balanos sucessivos da sua empresa Ventura S.A., voc pode me perguntar:
Se a empresa tiver muitas outras despesas cujos benefcios j
foram usufrudos (como o caso do aluguel) e no puderem ser demonstradas no balano patrimonial, onde sero demonstradas?
Na demonstrao do resultado do exerccio (DRE) que estudaremos
agora! Nessa demonstrao apurado o resultado, lucro ou prejuzo, que
ser, ento, transferido para a conta lucros ou prejuzos acumulados no
patrimnio lquido do balano patrimonial aps um exerccio social (um
ano).
comum substituir o termo lucro pelo o termo resultado (pode ser
lucro ou prejuzo), porque grande parte das empresas obtm lucro e uma
minoria obtm prejuzo. Alm disso, nenhuma empresa sobrevive muito
tempo com prejuzo, enquanto o lucro uma caracterstica que permanece. Por isso, tambm assumiremos aqui essa substituio de termos, mas
entendendo que possvel haver prejuzo e, quando isso ocorrer, o termo
passa a ser prejuzo.
Todos os fatos administrativos que ocorrem so registrados pela
contabilidade. As contas sero classificadas ou no balano patrimonial
(estoques, duplicatas a receber, fornecedores) ou na demonstrao do
resultado do exerccio (DRE). Se uma conta no estiver no balano, ela
estar na DRE e vice-versa.
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Definio
Esfera do
governo a que
pertence
Alquota
Ventura S.A.
IPI
federal
ICMS
estadual
18 a 25%
18%
ISS
municipal
0 a 10%
No se aplica
PIS
Programa
Social
federal
0,65%
0,65%
Cofins
federal
7,6%
de
Integrao
83
Contabilidade Bsica
100.000
(18.000)
(650)
(7.600)
(500)
0
73.250
Para chegar ao valor do lucro bruto, basta ento deduzir o custo das
mercadorias vendidas, que em empresas produtivas chamado custo do
produto vendido e em empresas de servios, custo dos servios prestados.
Nas empresas comerciais, esse custo abrange todos os gastos feitos na
compra das mercadorias. J em empresas que possuem um processo produtivo, o custo abrange todos os gastos consumidos na fabricao (mo
de obra, matria-prima, energia eltrica etc). Nesse caso, o clculo mais
complexo, tanto que exige um ramo especfico de estudo: a contabilidade
de custos, que no ser abordada nessa disciplina.
Vamos considerar que o custo das mercadorias vendidas foi de R$
30.000 Na empresa Ventura S.A. Este lucro bruto ser destinado a pagar
as despesas, imposto de renda e a remunerar os proprietrios da empresa,
conforme veremos nos prximos itens.
84
100.000
(18.000)
(650)
(7.600)
(500)
0
73.250
(30.000)
43.250
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Contabilidade Bsica
pesas financeiras tenham sido de R$ 2.000 e a receita financeira apresentou o mesmo valor. Se nas duas situaes possveis no houver mudanas
nos valores das despesas administrativas nem nas despesas com vendas
que foram de R$ 20.000 e R$ 10.000, teremos:
Despesas financeiras > Receitas financeiras
Despesas financeiras
(5.000)
Receitas financeiras
3.000
(2.000)
Na DRE:
...
(=) LUCRO BRUTO
() Despesas operacionais
Despesas adminstrativas
Despesas com vendas
Despesas financeiras
(=) LUCRO OPERACIONAL
Na DRE:
...
41.250 (=) LUCRO BRUTO
() Despesas operacionais
(20.000)
Despesas adminstrativas
(10.000)
Despesas com vendas
(2.000)
Despesas financeiras
9.250 (=) LUCRO OPERACIONAL
41.250
(20.000)
(10.000)
1.000
12.250
Fonte:
86
Mesmo que a atividade operacional da sua empresa seja a comercializao de artigos esportivos, isso no indica que no possam ocorrer
fatos no operacionais, como, por exemplo, a venda do carro da empresa.
Ocorre, ento, um resultado (que pode ser lucro ou prejuzo) com a venda
do carro, mas no faz parte da atividade da sua empresa vender carros,
por isso o resultado dessa venda classificado como uma
receita (lucro na venda) ou despesa (prejuzo na venConexo:
da) no operacional. Estas receitas e despesas que
As
despesas no
caracteristicamente so aleatrias, imprevisveis
operacionais ocorrem fora
e no possuem relao direta com a atividade da das atividades operacionais
empresa classificam-se como no operacionais e
normais da empresa.
Contabilidade
Baparecem depois do lucro operacional na DRE.
sica. Ed. Saraiva.
Exemplos de receitas e despesas no operaAno, pg
cionais:
Ganhos ou perdas de capital: lucro ou prejuzo na
venda de itens do ativo permanente (imobilizado ou investimentos),
tais como: venda de veculos ou equipamentos (imobilizado) ou ainda
venda de aes de outras empresas (investimento), sendo que todos
podem ser vendidos com lucro (receitas no operacionais) ou prejuzo (despesas no operacionais).
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
11.250
0
750
12.000
No trataremos da apurao do Imposto de Renda, mas interessante saber que a base de clculo do Imposto de Renda no o lucro antes do
Imposto de Renda (LAIR) apurado pela contabilidade. Esse valor apurado
apenas uma base na qual so feitas adies e subtraes conforme a
legislao. Informaes sobre esse assunto podem ser vistas no captulo
6 do livro do Marion (2005) e maiores detalhes sobre a legislao so encontrados no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br).
Para apurar o lucro depois do Imposto de Renda, basta deduzir o
valor do Imposto de Renda a pagar do LAIR. No caso da Ventura S.A.,
vamos supor um valor de IR de R$ 2.000.
...
(=) LUCRO antes do Imposto de Renda (LAIR)
() Proviso para Imposto de Renda
(=) LUCRO depois do Imposto de Renda
12.000
(2.000)
10.000
Contabilidade Bsica
de dvida), de empregados, administradores e contribuies para instituies ou fundos de assistncia ou previdncia dos empregados.
Se na sua empresa estava prevista a distribuio de 1% do lucro aos
seus empregados, o lucro lquido foi de:
...
(=) LUCRO depois do Imposto de Renda
() Participaes
Empregados
(=) LUCRO LQUIDO
10.000
(100)
9.900
DESCRIO
() Dedues
Despesas administrativas
Despesas financeiras
Outras despesas sem relao atividade da empresa (ex.: prejuzos em vendas de imobilizado)
() Participaes
88
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
100.000
(26.250)
(500)
73.250
(30.000)
43.250
(20.000)
(10.000)
(2.000)
11.250
750
12.000
(2.000)
10.000
(100)
9.900
timo! A empresa obteve um lucro de R$ 9.900 e esse valor estar no caixa no final do ano!
No bem assim... O valor obtido como lucro passa a fazer parte do
resultado da empresa por meio da conta lucros acumulados no patrimnio
lquido e uma nova origem de recursos (capital prprio). No entanto,
todo esse valor do lucro no se transformou em dinheiro e ficou disponvel no caixa nesse mesmo perodo (exerccio social = um ano). Isso s
ocorreria, se a empresa pagasse todas as despesas vista e recebesse todas
as vendas vista. Ainda assim, alguns gastos no representariam desembolso, devendo ser analisados.
89
Contabilidade Bsica
Passivo
Circulante
Circulante
Bancos
1.000,00
Estoque
35.000,00
6.000,00
Passivo Lquido
No circulante imobilizado
Mveis e utenslios
Emprstimos
12.000,00
() Depreciao
Acumulada diferido
Capital social
Lucros acumulados
40.000,00
4.000,00
(1.200,00)
Gastos pr-operacionais
Total
3.200,00)
50.000,00
Total
50.000,00
Aps esse relatrio que ocorreram os fatos apresentados na demonstrao do resultado do exerccio. Assim, um ano aps, se todas as
despesas fossem pagas vista e todas as receitas fossem recebidas vista
e no fossem considerados os gastos que no afetam o caixa, todo o lucro
que a operao de compra e venda da empresa gerasse seria aplicado no
caixa, conforme mostrado no balano patrimonial.
BALANO PATRIMONIAL em 31 de Dezembro de 20 X2
VENTURA S.A
Ativo
Passivo
Circulante
Caixa
Bancos
Estoques
No circulante
Imobilizado
Mveis e utenslios
() Depreciao acumulada
Diferido
Gastos pr - operacionais
13.900
TOTAL
9.900
1.000
35.000
Circulante
Emprstimos
PATRIMNIO LQUIDO
Capital social
12.000 Lucros Acumulados
(1.200)
3.200
=59.900
R$ 4.000
(lucros anteriores) +
TOTAL
R$ 9.900 (lucro do perodo)
90
6.000
40.000
13.900
59.900
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Ativo
Circulante
Caixa
Bancos
Estoques
No circulante
Imobilizado
Mveis e utenslios
() Depreciao acumulada
Diferido
Gastos pr - operacionais
TOTAL
Passivo
10.900
1.000
35.000
Circulante
Emprstimos
PATRIMNIO LQUIDO
Capital social
12.000 Lucros acumulados
(2.200)
3.200
59.900 TOTAL
6.000
40.000
13.900
59.900
Fonte:
91
Contabilidade Bsica
Nas demonstraes de resultado publicadas pelas empresas, certamente voc encontrar uma pequena diferena dessa demonstrao que
estudamos at agora: o Ebtida. Essa uma sigla em ingls para o termo
earning before interest, taxes, depreciation and amortization. Em portugus
significa lucro antes de juros, impostos, depreciao e amortizao e um
lucro operacional ajustado. O Ebitda considera os componentes operacionais
descontando o que se refere forma como a empresa est financiada (representada pelas receitas e despesas financeiras) e aos gastos que no afetam o
caixa (amortizao, depreciao, proviso para devedores duvidosos etc).
O objetivo mostrar a real capacidade que a empresa tem de gerar lucro considerando apenas a sua atividade operacional, seu negcio.
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
TRADICIONAL
Receita bruta de vendas
() Impostos sobre vendas
() Dedues
(=) Receita operacional lquida
() Custo das mercadorias vendidas
(=) LUCRO BRUTO
() Despesas 3
Despesas administrativas
Despesas com vendas
Despesas financeiras
(=) LUCRO OPERACIONAL
(+) Receitas no operacionais
(=) Lucro antes do Imposto de Renda (LAIR)
() Proviso para Imposto de Renda
(=) LUCRO depois do Imposto de Renda
() Participaes
(=) LUCRO LQUIDO
100.000
(26.250)
(500)
73.250
(30.000)
43.250
(20.000)
(10.000)
(2.000)
11.250
750
12.000
(2.000)
10.000
(100)
9.900
92
100.000
(26.250)
(500)
73.250
(30.000)
43.250
(19.000)
(10.000)
14.250
(2.000)
(1.000)
11.250
750
12.000
(2.000)
10.000
(100)
9.900
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
No entanto, mesmo com essa inovao, a demonstrao do resultado continua evidenciando o lucro econmico da empresa, ou seja, aquele
lucro que alterou o patrimnio da empresa sem necessariamente alterar o
caixa no mesmo momento. Isso ocorre porque a contabilizao do lucro
feito pelo regime de competncia e no pelo regime de caixa. Entenderemos melhor esses conceitos no prximo tpico.
O regime de competncia, tambm conhecido por regime econmico uma forma de se contabilizar o resultado da empresa, registrando
as receitas no momento em que elas so geradas e os gastos (despesas e
custos) no momento em que so consumidos, independentemente de seu
recebimento ou pagamento. exatamente esse regime que foi adotado
na apurao do resultado nos exemplos vistos anteriormente. No foi
contabilizada somente a receita recebida, e sim a receita gerada. Tambm
os gastos foram contabilizados conforme o consumo ocorrido no perodo
(competentes quele perodo) e no conforme o pagamento desses gastos.
Este regime de competncia indicado pela teoria da contabilidade e pelo
imposto de renda (legislao fiscal) e deve ser adotado na apurao do
resultado (DRE).
J o regime de caixa, conhecido como regime financeiro, apura um
resultado considerando como receita aquela efetivamente recebida e gastos (custos/despesas), aqueles realmente pagos no perodo. Esse regime
adotado para que os gestores possam ter o controle gerencial do caixa,
vital para a continuidade e manuteno da situao financeira da empresa.
Ele apresentado na demonstrao do fluxo de caixa (DFC). Esse relatrio ser analisado detalhadamente em outra disciplina de anlise financeira durante o seu curso de graduao.
De acordo com os dados de receitas e despesas apresentados no
exemplo da DRE, poderamos ter diferentes resultados de caixa pelo
regime de competncia, dependendo da forma de pagamento dos gastos
(custos e despesas) e desconsiderando aqueles que no impactam o caixa
(depreciao) e o recebimento das receitas negociadas.
Veremos alguns exemplos (extremos) desses casos e seus respectivos impactos no caixa (lembrando que o lucro apurado na DRE pelo regi-
93
Contabilidade Bsica
2. Situao
10.900
5.450
3. Situao
4. Situao
100.000
(89.100)
94
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
ATIVO
Circulante
Caixa
Permanente
Imobilizado
Veculos
() Depreciao acumulada
TOTAL
PASSIVO
12.000
PATRIMNIO LQUIDO
Capital social
60.000
60.000 Prejuzo
(8.000)
(20.000)
52.000 TOTAL
52.000
48.000
(36.000)
(20.000)
(8.000)
Diferenas
Receita
48.000
48.000
() Despesas Pagas
(36.000)
(36.000)
() Depreciao
(20.000)
(20.000) O caixa no
afetado pela depreciao
Lucro/Prejuzo
(8.000)
12.000
(20.000)
No houve
No houve
95
Contabilidade Bsica
Exemplo 2 Empresas que tm lucro, mas no tm caixa para pagar suas contas
Imagine uma empresa de prestao de servios de beleza, um salo
de cabeleireiros que, com um capital de R$ 50.000 em dezembro, resolveu comprar um imvel no valor de R$ 720.000, logo no incio de janeiro,
com uma prestao mensal fixa de R$ 20.000 a ser paga em trs anos. O
faturamento mensal de R$ 30.000. Tambm no final do ano, a empresa
comprou mveis vista pelo valor de R$ 30.000. Os relatrios contbeis
apresentados no final do ano foram:
ATIVO
BALANO PATRIMONIAL
Cia Belebene
Incio do
ano
50.000
Circulante
Caixa
Material de consumo
50.000
No Circulante
Imobilizado
Imveis
() Depreciao acumulada
Mveis
TOTAL
PASSIVO
Final do
Incio do
ano
Circulante
ano
Salrios a pagar
10.000
30.000
Material a pagar
40.000
Imveis a pagar
720.000
50.000
(60.000)
30.000
690.000
730.000
Final do
ano
60.000
40.000
240.000
340.000
240.000
50.000
100.000
150.000
150.000
96
360.000
(120.000)
(80.000)
(60.000)
100.000
A empresa est com uma situao financeira ruim: do total da despesa de salrios, foi pago somente a metade, o restante (R$ 60.000) a
empresa ainda est devendo (passivo circulante); deve ainda R$ 40.000 de
todo material comprado dos quais R$ 80.000 foram consumidos (DRE) e
R$ 30.000 ainda esto no estoque de material (ativo circulante), ou seja, o
total da compra de materiais foi de R$ 110.000. E tem ainda a dvida com
o imvel que alta. Apesar disso, a empresa teve um bom lucro no ano.
Com um investimento inicial de R$ 50.000 (capital), os scios obtiveram
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
360.000
(60.000)
(70.000)
(240.000)
(30.000)
(40.000)
Resultado final
DRE - Fluxo
econmico
360.000
(120.000)
(80.000)
(60.000)
100.000
DFC - Fluxo
financeiro
Diferenas
360.000
(60.000)
(70.000)
No houve
60.000 saiu menos da DFC
10.000 saiu menos da DFC
60.000 no sai do Caixa
230.000 130.000 vantagem no caixa
(240.000)
(30.000)
97
Contabilidade Bsica
Atividades
98
Pede-se:
a) Transportar as partidas para o razonete (razo);
b) Fazer as partidas de encerramento nos razonetes;
c) Elaborar o balano patrimonial em 30/09.
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
02. Ordene a DRE da empresa Rainha S.A., completando o valor das vendas (em R$ mil):
Lucro antes do IR
5.590
Despesas administrativas
9.120
22.800
Lucro bruto
27.770
Lucro operacional
5.900
Despesas no operacionais
1.360
Receitas no operacionais
1.050
Despesas de vendas
12.750
Lucro lquido
2.840
Receita de vendas
?????
Participaes de funcionrios
1.000
Proviso para IR
1.750
Lucro depois do IR
3.840
99
Contabilidade Bsica
03. A partir dos dados apresentados a seguir, classifique as contas e elabore o balano patrimonial e a demonstrao do resultado do exerccio da
Cia Jaso S.A.
Valor (R$)
Despesas operacionais
100
Investimentos em controladas
Capital
Emprstimo a curto prazo
Ativo
Passivo
Patrimnio
lquido
DRE
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
PASSIVO
PATRIMNIO LQUIDO
TOTAL
TOTAL
101
Contabilidade Bsica
04. Com os dados relacionados a seguir, faa a DRE inovada, encontrando o EBITDA e o lucro lquido:
Receita lquida
R$ 100.000
R$ 12.000
R$
8.000
Imposto de renda
R$
5.500
R$ 15.000
Depreciao
R$ 3.000
DRE inovada
Receita lquida
() CMV
(=) Lucro bruto
(-) Despesas
(=) EBITDA
()
102
As Contas de Resultado, as Variaes do Patrimnio Lquido e a Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE) Captulo 4
Reflexo
Nessa unidade foi apresentada a demonstrao do resultado do exerccio e como se d a apurao do lucro bruto, a apurao do lucro operacional, a apurao do lucro antes do ir e do lucro depois do ir e a apurao
do lucro lquido. Alm disso, foram apresentadas as contas de resultado:
encerramentos de receita e despesa, os mecanismos de dbito e crdito e
os registros de operaes normais do exerccio no razonete.
Leituras recomendadas
DESPESA
Referncias
BRUNI, Adriano Leal. FAM, Rubens. A contabilidade empresarial.
So Paulo: Atlas, 2006. (Srie: Desvendando finanas).
IUDCIBUS, Sergio de. MARION, Jos Carlos. Curso de contabilidade para no contadores: para as reas de administrao, economia,
direito e engenharia. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2000.
IUDCIBUS, S. MARTINS, E.KANITZ, S. C.RAMOS, A. T. CASTILHO, E. BENATTI, L. WEBER, E. F. DOMINGUES, R.; contabilidade introdutria. 10 Ed. So Paulo, Atlas , 2006.
IUDCIBUS, S. MARTINS, E. KANITZ, S. C.; RAMOS, A. T. ; CASTILHO, E. BENATTI, L. WEBER, E. F. DOMINGUES, R. contabilidade introdutria: Livro de exerccios 10 Ed. So Paulo, Atlas, 2006.
LUDCIBUS, SERGIO DE. Contabilidade gerencial. So Paulo:
Atlas, 1998.
103
Contabilidade Bsica
No prximo captulo
104
Operaes com
Mercadorias
Cap
t u
lo
Voc se lembra?
Contabilidade Bsica
106
O mtodo adotado neste material ser o da conta mista, por ser mais
simples em entendimento que o mtodo da conta desdobrada.
O principal foco para controlar a conta de mercadorias identificar
o valor de custo das mercadorias vendidas nos perodos. J que ningum
consegue vender vento, para vender algum bem preciso se desfazer desse bem, que, obviamente, tem um custo. Esse custo em contabilidade determinado e controlado por meio da conta contbil chamada CMV (custo
da mercadoria vendida).
Agora, de forma independente ao mtodo de apurao das operaes com mercadorias, a empresa pode adotar dois sistemas para controle
do CMV:
a) Inventrio peridico: trata-se de conhecer o valor do estoque
somente ao final de um exerccio ou perodo contbil, aps a realizao da contagem fsica do estoque e sua mensurao. Dessa
forma, o CMV conhecido somente pela seguinte frmula:
CMV = EI + C EF
CMV = Custo da Mercadoria Vendida
EI = Estoque Inicial
C = Compras do Perodo
EF = Estoque Final
Contabilidade Bsica
150.000,00
(105.000,00)
Lucro
45.000,00
1.000,00
() Despesas operacionais
Despesas com salrio
(15.000,00)
Despesas diversas
(6.000,00)
25.000,00
Lucro
Caso o RCM seja maior que zero, ou seja, vendas sejam maiores
que o CMV, foi alcanado o lucro bruto com mercadorias. Caso contrrio,
se o RCM for menor que zero, tem-se prejuzo bruto com mercadorias.
108
Quanto da aquisio das mercadorias, todas as compras so registradas diretamente na conta estoque de mercadorias. Dessa forma, o lanamento contbil a se efetuar seria:
D - Estoque de mercadorias
C - Fornecedor (se for compra a prazo) ou caixa (se for compra
vista).
J na ocasio da venda da mercadoria, na realidade, ocorrem dois
eventos contbeis a partir de uma mesma ao, primeiro, ocorre a realizao de uma receita de vendas que ser a prazo ou vista a partir do valor
faturado, e, segundo, ocorre o consumo (baixa despesa) do bem que foi
comercializado e o mesmo deixa de ser um ativo (estoque). Dessa forma,
na Venda h necessidade de dois lanamentos:
1.
109
Contabilidade Bsica
110
Com o advento da informatizao, o sistema do inventrio permanente passou a ser realizado com o uso de uma ficha de controle que tambm conhecida como kardex. Seu modelo varia de acordo com as necessidades das empresas, porm, basicamente deve demonstrar, para cada
Entrada
Vr.
Unit
Compras
Sada
Vr.
Total
Qtde.
Vr.
Unit
Saldo
Vr.
Total
Qtde.
Vr.
Unit
Vr.
Total
CMV
Contabilidade Bsica
Entrada
Qtde
Vr. Unit
Sada
Vr. Total
Qtde
Saldo
Vr. Unit
Vr. Total
1.000,00
6.000,00
1.000,00
6.000,00
SI
1
2
1.000,00
4.000,00
3
Compras
4.000,00
CMV
Qtde
Vr. Unit
Vr. Total
10
1.000,00
10.000,00
1.000,00
4.000,00
1.000,00
8.000,00
1.000,00
2.000,00
6.000,00
112
O primeiro mtodo, denominado preo especfico, consiste na utilizao do valor unitrio real de aquisio de cada unidade especfica da
mercadoria consumida na venda. Naturalmente, essa forma de atribuio
demanda de uma ficha de identificao especfica para cada unidade de
mercadoria que consta no estoque.
evidente que esse mtodo somente deve ser usado por empresas que
movimentam materiais de alto valor unitrio, cuja quantidade armazenada
no muito grande e que so comprados em condies bem especficas.
Deve ser utilizada quando conseguimos fazer a apropriao do preo especfico de cada unidade em estoque, ou seja, h possibilidade de
rastrear especificamente qual mercadoria foi vendida e qual foi seu singular custo de aquisio.
Havendo condies de se conhecer a unidade do produto vendido,
pode-se dar baixa, em cada venda, por este valor, e, dessa forma, no estoque final, o valor do CMV ser a soma de todos os custos especficos
baixados no perodo.
Exemplo 7.5.1: uma revenda de automveis usados tem, inicialmente, cinco automveis usados adquiridos de uma frota por R$ 13.000.
1. No prximo ms, so comprados mais 3 carros de outra frota
por R$ 15.000 cada um.
2. Venda de 2 carros por R$ 16.000 cada um, porm 1 do lote inicial e o outro do lote comprado depois (item 1).
Nesse exemplo, o proprietrio da revenda conhece previamente de
qual frota foi originada a venda dos veculos, e, dessa forma, d-se baixa
atravs do custo especfico, ou seja, R$ 13.000 + R$ 15.000 = R$ 28.000.
A ficha de estoque, nesse caso, ficaria da seguinte maneira:
Ficha de controle de estoque Preo especfico
EAD-14-Contabilidade Bsica Proibida a reproduo UniSEB
Entrada
Qtde
Vr. Unit
Sada
Vr. Total
Qtde
Vr. Unit
Saldo
Vr. Total
SI
1
15.000,00
45.000,00
Qtde
Vr. Unit
13.000,00
65.000,00
13.000,00
65.000,00
15.000,00
45.000,00
8
2
45.000,00
110.000,00
13.000,00
13.000,00
13.000,00
52.000,00
15.000,00
15.000,00
15.000,00
30.000,00
6
Compras
Vr. Total
CMV
82.000,00
28.000,00
113
Contabilidade Bsica
114
Entrada
Qtde
Vr. Unit
Sada
Vr. Total
Qtde
Vr. Unit
Saldo
Vr. Total
SI
1
300
1.200,00
360.000,00
200
1.300,00
100
1.000,00
100.000,00
100
1.000,00
100.000,00
200
1.200,00
240.000,00
260.000,00
100
Compras
620.000,00
1.200,00
CMV
120.000,00
560.000,00
Qtde
Vr. Unit
Vr. Total
200
1.000,00
200.000,00
200
1.000,00
200.000,00
300
1.200,00
360.000,00
100
1.000,00
100.000,00
300
1.200,00
360.000,00
100
1.200,00
120.000,00
100
1.200,00
120.000,00
200
1.300,00
260.000,00
200
1.300,00
260.000,00
Estoque Final
260.000,00
115
Contabilidade Bsica
Entrada
Qtde
Vr. Unit
Sada
Vr. Total
Qtde
Vr. Unit
Saldo
Vr. Total
SI
1
300
1.200,00
360.000,00
200
1.300,00
120.000,00
200
1.200,00
240.000,00
100
1.000,00
100.000,00
100
Compras
1.200,00
260.000,00
116
100
620.000,00
1.300,00
CMV
130.000,00
590.000,00
Qtde
Vr. Unit
Vr. Total
200
1.000,00
200.000,00
200
1.000,00
200.000,00
300
1.200,00
360.000,00
200
1.000,00
200.000,00
200
1.200,00
240.000,00
100
1.000,00
100.000,00
100
1.000,00
100.000,00
200
1.300,00
260.000,00
100
1.300,00
130.000,00
100
1.000,00
Estoque Final
100.000,00
230.000,00
O quarto mtodo, denominado mdio, como o prprio nome indica, significa que o material sado do estoque ser valorado por um valor
mdio do saldo existente no almoxarifado. Esse valor conhecido pela
simples diviso do valor do saldo em estoque por sua quantidade logo
aps cada entrada (normalmente compra) de material, j que as sadas no
alteram o valor mdio do estoque. Tal sistemtica denominada mdia
mvel porque, a cada entrada no estoque, novos saldos em valor e quantidade proporcionaro novos valores mdios.
No exemplo, utilizamos os mesmos dados usados no PEPS e UEPS
para elaborao da ficha pelo mtodo MPM:
117
Contabilidade Bsica
Entrada
Qtde
Sada
Vr. Unit
Vr. Total
1.200,00
360.000,00
Qtde
Vr. Unit
Saldo
Vr. Total
SI
1
300
Qtde
Vr. Unit
Vr. Total
200
1.000,00
200.000,00
500
1.120,00
560.000,00*
448.000,00
100
1.120,00
112.000,00
400
1.120,00
300
1.120,00
336.000,00
100
1.120,00
112.000,00
300
1.240,00
372.000,00**
200
1.240,00
200
1.300,00
260.000,00
100
Compras
620.000,00
1.240,00
CMV
124.000,00
572.000,00
Estoque Final
248.000,00
248.000,00
Em que,
* 560.000 (Compras + Saldo) 500 (Qtde) = 1.120,00
** 372.000 300 = 1.240,00
lgico que, com o uso da Mdia Ponderada Mvel em todas as
variantes, teremos, normalmente, valores que se encontraro entre os apurados pelo PEPS e pelo UEPS:
CMV = 572.000,00
E.F. = 248.000,00
O estoque e o CMV esto sobre a mesma base que o custo mdio
ponderado das entradas.
Pelo Razonete podemos apurar um lucro bruto de R$ 138.000,00.
118
710.000
() CMV
560.000
(=) Resultado
150.000
Estoque final
260.000
UEPS
Vendas
710.000
() CMV
590.000
(=) Resultado
120.000
Estoque final
230.000
MPM
Vendas
710.000
() CMV
572.000
(=) Resultado
138.000
Estoque final
248.000
119
Contabilidade Bsica
Com isso, pode-se perceber que uma mesma empresa, em um mesmo perodo e analisando as mesmas vendas e compras pelos mesmos
preos, pode apresentar resultados diferentes apenas pelo sistema de atribuio de preos utilizado para a mensurao do inventrio.
No final deste tema, podemos retomar os seguintes conceitos:
CMV: Custo da Mercadoria Vendida: trata-se do valor a baixar do
estoque de mercadorias referente ao sacrifcio necessrio a empresa em se
desfazer do material fruto de comrcio para realizar a venda.
RCM: Resultado com Mercadorias: trata-se do confronto da receita
de venda da mercadoria com o seu CMV. Seria o lucro ou o prejuzo que
ocorreu especificamente nas operaes bsica de um comrcio.
Ficha de estoque: formulrio utilizado para controle de entradas,
sadas e saldos em quantidade, valor unitrio e valor total de estoque das
mercadorias.
PEPS: forma de atribuio de estoques que define que o primeiro
valor de entrada de mercadoria deve ser o primeiro valor a ser dado baixa
para apurao do CMV.
UEPS: forma de atribuio de estoques que define que o ltimo valor de entrada de mercadorias deve ser o primeiro valor a ser dado baixa
para apurao do CMV.
MPM: forma de atribuio de estoques que define que deve ser
calculada a mdia ponderada mvel do estoque para ser dada a baixa das
mercadorias e, assim, permitir a apurao do CMV.
Atividades
120
01. A
pure o resultado da Cia. Indai, utilizando o mtodo PEPS e MPM,
observando as seguintes informaes:
a) Movimentos do perodo:
1. Compras de 10 unidades ao custo unitrio de R$ 100.
2. Compra de 20 unidades ao custo unitrio de R$ 150.
3. Venda de 32 unidades por R$ 200 cada uma.
4. Compra de 40 unidades a R$ 160 cada uma.
5. Venda de 45 unidades a R$ 200 cada uma.
b) As operaes de compra e venda de mercadorias foram realizadas a
prazo, assim como as receitas diversas e despesas operacionais.
Reflexo
Leitura recomendada
Informaes contbeis: o cliente no sabe pedir e o escritrio contbil na sua grande maioria no est preparado para fornecer.
Planejar uma das tarefas mais importantes das empresas e por
meio do planejamento que se realiza uma gesto competente e eficaz,
principalmente nas atividades financeiras.
121
Contabilidade Bsica
122
Contabilidade Bsica
Fonte: http://www.netlegis.com.br/indexRC.jsp?
arquivo=detalhesArtigosPublicados.jsp&cod2=1099
124
Minhas anotaes:
125
Contabilidade Bsica
Minhas anotaes:
126
Minhas anotaes:
127
Contabilidade Bsica
Minhas anotaes:
128