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ii
iii
___________________
Jurado
(Nombre y firma)
___________________
Tutor
(Nombre y firma)
___________________
Fecha
iv
DEDICATORIA
v
AGRADECIMEINTOS
Agradezco primeramente a Dios todo poderoso por darme la vida y la fuerza para
poder cumplir todas las metas que me he planteado cumplir, a mi Madre por haber sido
pilar fundamental en mi formacin.
Gracias a mi Tutor el profesor Ferdinando Loggia por apoyarme en esta labor y
guiarme con su entusiasmo y conocimientos en la elaboracin de este trabajo.
Un especial agradecimiento a la empresa Fospuca Baruta y a toda su directiva y
empleados por darme la oportunidad de poder concluir mi tesis con su apoyo y datos
informativos fundamentales para la elaboracin de este trabajo.
vi
Resumen
.
El presente proyecto tiene como finalidad demostrar que el uso de la tecnologa para
dar un seguimiento en tiempo real la flota de camiones de una empresa de aseo
urbano constituye una estrategia CRM, es decir, una estrategia que mejorar
notablemente el servicio que se le presta al usuario de este servicio.
Para el cumplimiento de esta labor inicialmente se har un estudio de opinin sobre
una muestra aleatoria de usuarios del servicio de aseo urbano para constatar la
importancia que tiene para el usuario que la empresa optimice sus procesos y brindar
un mejor servicio. Luego de esto se efectuar un anlisis de la situacin actual
tomando en cuenta rutas de recoleccin establecidas y costos asociados a dicho
servicio de tal forma de obtener un punto de partida sobre el cual se establecer la
mejora.
Finalmente se pretende generar un estudio concluyente sobre la mejora significativa
que representar de cara al cliente el control en tiempo real de la flota de camiones
utilizados para la prestacin del servicio de Aseo Urbano.
Palabras claves: CRM, Control automatizado, Flota de camiones, Aseo Urbano
vii
INDICE GENERAL
Resumen ...................................................................................................................... vi
INDICE GENERAL ................................................................................................... vii
INDICE DE TABLAS ................................................................................................. ix
FASE DE PLANIFICACIN ....................................................................................... 1
CAPTULO I ................................................................................................................. 1
PROYECTO TRABAJO ESPECIAL DE GRADO ........................................................ 1
1.1 JUSTIFICACIN................................................................................................. 1
1.2 OBJETIVOS DEL ESTUDIO .............................................................................. 3
1.3 METODOLOGA ................................................................................................ 4
1.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................ 8
FASE DE EJECUCIN................................................................................................ 9
CAPTULO II ................................................................................................................ 9
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL ................................................................... 9
2.1 Los residuos slidos ............................................................................................. 9
2.2 Resea histrica de los residuos slidos................................................................ 9
2.3 Los residuos slidos en Venezuela1. ................................................................... 11
2.4 El servicio de recoleccin de residuos slidos en Venezuela. .............................. 12
2.5 La cobertura servicio de recoleccin de residuos slidos en Venezuela............... 14
2.6 La Calidad del servicio de recoleccin de residuos slidos en Venezuela........... 15
2.7 La eficiencia del servicio de recoleccin de residuos slidos en Venezuela......... 16
2.8 CRM. ................................................................................................................. 16
2.9 La importancia de una estrategia CRM en una empresa ...................................... 17
2.10 Proceso de Implementacin de CRM ................................................................ 17
2.11 Sistema de posicionamiento global ................................................................... 18
2.12 Elementos que componen un sistema de posicionamiento global.2 .................... 18
2.13 Funcionamiento de un sistema de posicionamiento global.2 .............................. 19
2.14 Fiabilidad de los datos ...................................................................................... 20
2.15 Fuentes de error. ............................................................................................... 20
2.16 El GPS diferencial. ........................................................................................... 21
CAPTULO III............................................................................................................. 22
MARCO ORGANIZACIONAL................................................................................... 22
3.1. Antecedentes Histricos de la Empresa.............................................................. 22
3.2. Misin ............................................................................................................... 24
3.3 Visin................................................................................................................. 24
3.4. Poltica De Calidad............................................................................................ 24
3.5. Organizacin de la empresa ............................................................................... 24
CAPTULO IV ............................................................................................................ 27
EXAMEN DE LA SITUACIN ACTUAL.................................................................. 27
4.1 Datos sobre la recoleccin de Residuos Slidos Urbanos. ................................... 27
4.2 La recoleccin residuos slidos urbanos como un problema................................ 28
4.3 Examen de la situacin de la recoleccin residuos slidos urbanos ..................... 29
viii
4.4 Examen de la situacin actual de la flota utilizada para el servicio de recoleccin
de la empresa Fospuca Baruta................................................................................... 30
4.5 Costo del servicio e ingresos por concepto del mismo......................................... 30
4.6 Ingresos por servicio de recoleccin. .................................................................. 31
4.7 Situacin Actual del Municipio Baruta. .............................................................. 31
4.8 Resultados de encuesta realizada a los usuarios del servicio................................ 33
4.9 Apreciacin del entorno actual por parte de la empresa en estudio. ......................... 35
CAPTULO V.............................................................................................................. 37
PROPUESTA DE IMPLANTACIN .......................................................................... 37
5.1 Conceptualizacin .............................................................................................. 37
5.2 Medicin ............................................................................................................ 39
5.3 Anlisis. ............................................................................................................. 41
5.3 Mejorar .............................................................................................................. 42
FASE DE EVALUACIN.......................................................................................... 43
CAPTULO VI ............................................................................................................ 43
EVALUACIN DE PROPUESTA .............................................................................. 43
6.1 Primer momento de la evaluacin de mejora....................................................... 43
6.2 Segundo momento de la evaluacin de mejora.................................................... 43
6.3 Tercer momento de la evaluacin de mejora ....................................................... 44
CAPTULO VII ........................................................................................................... 45
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 45
ANEXOS.................................................................................................................... 46
Diseo de la encuesta ............................................................................................... 46
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 47
ix
INDICE DE TABLAS
Cuadro 1. Cobertura del servicio de recoleccin............................................................... 15
Cuadro 2. Eficiencia del servicio de recoleccin............................................................... 16
Cuadro 3. Organigrama General Fospuca Baruta.............................................................. 25
Cuadro 4. Organigrama Gerencia Comercial Fospuca Baruta ........................................... 25
Cuadro 5. Organigrama Gerencia de Operaciones y Tcnica Fospuca Baruta ................... 26
Cuadro 6. Tasa de Generacin de Residuos Slidos del rea Metropolitana de Caracas
(Ao 2001) ...................................................................................................................... 28
Cuadro 7. Tasa de Generacin de Residuos Slidos Municipio Baruta ............................. 28
Cuadro 8. Flota utilizada en el Municipio Baruta (Ao 2006)........................................... 30
Cuadro 9. Ingresos por servicio de recoleccin................................................................. 31
Cuadro 10. Situacin Geogrfica del Municipio Baruta.................................................... 32
Cuadro 11. Cuadro comparativo de proveedores de servicio de ubicacin satelital para
flotas................................................................................................................................ 37
Cuadro 12. Cuadro comparativo de proveedores de servicio de ubicacin satelital para
flotas................................................................................................................................ 39
FASE DE PLANIFICACIN
CAPTULO I
PROYECTO TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
1.1 JUSTIFICACIN
En la actualidad es cada vez ms notable que el conocimiento y mejora de la
relacin con el cliente representa un punto fundamental en el crecimiento y continuidad de
una empresa de servicios. Es entonces cuando resulta fundamental el uso de la tecnologa
para mejorar los procesos que conllevan a la prestacin de este servicio. Entendiendo que
en una empresa de aseo urbano es sumamente importante que sus procesos se alineen en
funcin de que el servicio de recoleccin de desechos slidos urbanos se preste con la
debida eficacia y eficiencia, resulta evidente que el control de las rutas que presta su flota
de camiones es vital en este proceso. La Empresa Fospuca Baruta es una empresa dedicada
a la recoleccin y limpieza del municipio Baruta del estado Miranda. Dicha empresa ha
hecho hacer notar la importancia que para ella significa el cliente, certificando
recientemente su proceso de atencin al usuario mediante las normas ISO 9000:2000. El
paso siguiente dentro de este proceso de mejora continua lo constituye la certificacin de su
proceso de recoleccin y barrido. Es en este momento donde es de vital importancia para
esta empresa el poder tener un control absoluto sobre las rutas establecidas para la
recoleccin de desecho slidos urbanos a travs de la flota de camiones recolectores que
posee. Esta importancia radica en que bajo este control es posible: a) Saber el recorrido y
tiempo exacto en que cada unidad realiza su ruta, b) Conocer los posibles cuellos de
botella que puedan surgir y que retracen el servicio. c) Conocer los hbitos de los usuarios
en la disposicin de sus desechos slidos, d) prevenir posibles fallas de las unidades
recolectoras, e) Poder tener un control que permita mantener en buen estado las unidades de
recoleccin. Dado que en la actualidad no es posible tener un control exacto de los puntos
antes mencionados surge un problema, el cual es el posible deterioro del servicio que se
presta al cliente, ya que resulta muy difcil prevenir eventualidades si no se tiene la certeza
2
de lo que pueda ocurrir en una ruta de recoleccin. De acuerdo a lo expuesto anteriormente
se desarrolla este proyecto que busca que la empresa Fospuca Baruta como empresa
dedicada al servicio pblico de aseo urbano optimice su proceso medular de tal forma que
su relacin con el cliente sea de plena satisfaccin como lo hace ver la misin de esta
empresa.
b)
c)
d)
1.3 METODOLOGA
5
Fomento de Construcciones y Contratas (FCC) fu fundada en el ao 1900 en
Barcelona, Espaa, iniciando sus actividades en el campo de los servicios pblicos en 1911,
principalmente en el campo de residuos slidos y acueducto.
Actividad
Tiempo estimado
Fecha probable
Un mes
Mayo 2006
3 semanas
Junio 2006
3 semanas
Julio 2006
Evaluacin de la Propuesta.
15 das
Agosto 2006
Elaboracin Conclusiones
Un mes
Septiembre 2006
9 Octubre 2006
FASE DE EJECUCIN
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL
10
En este periodo el problema de los residuos era prcticamente desconocido porque
las actividades humanas estaban integradas en los ciclos naturales, y los subproductos de la
actividad humana eran absorbidos sin problemas por los ecosistemas naturales. No
obstante, ya se plantearon problemas cuando la falta de planificacin en la recogida de los
residuos en los incipientes ncleos urbanos fue causa de plagas y epidemias que tuvieron un
impacto terrible en la poblacin. Sin embargo; cuando los seres humanos empezaron a
sentarse en comunidades permanentes, con mayores concentraciones de individuos y de
actividades generando residuos, se puso de manifiesto la necesidad de gestin de los
residuos.
A finales del siglo XVIII cuando se inicia la Revolucin Industrial, gracias al
desarrollo de la ciencia y la tcnica, surgen nuevas actividades industriales y se desarrolla
extraordinariamente el comercio. Se produce entonces una autntica explosin demogrfica
y econmica que se manifiesta en el imparable desarrollo de la urbanizacin.
En esta poca se empiezan el arbitraje de las primeras medidas con vistas a tratar
tcnicamente el incipiente problema de los residuos, que se generan ahora en tal ritmo y son
de tal naturaleza, como resultado de los nuevos procesos productivos, que ya no pueden
asimilarse por los ciclos naturales como hasta entonces.
Durante la edad media, la evacuacin de los residuos slidos era una
responsabilidad individual conmensurada por la falta de autoridad del gobierno. En 1388, el
parlamento ingles prohibi la evacuacin de los residuos slidos en ros fluviales y
desages pblicos. Unos aos ms tarde en el ao 1400 los problemas de salubridad tenan
repercusin en Paris. En ambos casos exista una preocupacin por parte de los gobiernos
por asumir la responsabilidad de la salud y seguridad de la comunidad.
Para el ao 1822, fue elaborada por Antonio Jos de Sucre la primera Ordenanza
sobre adecuacin; saneamiento y disposicin de desechos de cualquier tipo en la ciudad de
Quito por la Republica de Colombia.
El desarrollo de una sociedad tecnolgica en los Estados Unidos puede remontarse a
los principios de la Revolucin Industrial en Europa; desafortunadamente, tambin lo puede
11
ser el gran incremento en los problemas de la evacuacin de los residuos slidos. De hecho,
en la ltima parte del siglo XIX, las condiciones eran tan malas en Inglaterra que se aprob
un acta de sanidad urbana en 1888, prohibiendo arrojar residuos slidos en diques, ros y
aguas. Esto procedi en unos 11 aos a la promulgacin del Rivers and Harbors Act de
1899 en los Estados Unidos, que intent regular el vertido de escombros en aguas
navegables y en los terrenos adyacentes.
En los aos 1940 empez en los Estados Unidos la gestin inteligente de los
residuos slidos, poniendo nfasis en el vertido controlado, y una dcada antes en el Reino
Unido.
Pero es a partir del siglo XX y especialmente de su segundo tercio, con la expansin
de la economa basada en el consumo, la cultura del usar y tirar, y los extraordinarios
avances tcnicos experimentados cuando el problema empieza a tomar proporciones
crticas y a generar un gravsimo impacto en el medio ambiente. La dinmica de
crecimiento econmico y expansin poblacional se ha traducido, obviamente, en mayor
consumo de recursos con la consiguiente mayor generacin de residuos, contaminantes y
desechos.
1 Tomado de: Organizacin panamericana de la salud (2000), Anlisis sectorial de los residuos slidos en Venezuela
12
y los Recursos Naturales, y de Salud y Desarrollo Social, los entes rectores de los servicios.
Estos dos ministerios son responsables de las polticas y estrategias sectoriales a seguir.
En Venezuela existen municipalidades donde se han hecho importantes esfuerzos
para mejorar los servicios de recoleccin, transporte y disposicin final de desechos
slidos. Existen algunas ciudades en las cuales se han logrado valiosos avances y denotada
eficiencia, como es el caso del sitio de disposicin final de La Bonanza, que sirve a la Zona
Metropolitana de Caracas.
Sin embargo, en el pas causa preocupacin la disposicin de desechos slidos en
vertederos a cielo abierto, donde los depsitos de residuos acumulados aumentan cada
da ms. Tales emplazamientos resultan sitio propicio para la reproduccin de diversos
animales que sirven de vectores de enfermedades que afectan a los pobladores de las
cercanas. Es necesario enfrentar la problemtica en toda su complejidad, lo que incluye
atencin y apoyo a los sectores de bajos recursos. La falta de atencin ha ocasionado daos
al ambiente que en muchos casos son de carcter irreversible. El pas debe realizar
esfuerzos para mejorar la situacin y eliminar en algunos pueblos pequeos y otros alejados
de las grandes comunidades, la carencia de adecuados servicios de aseo urbano.
13
Para la recoleccin se utilizan diversos tipos de vehculos con diferentes
capacidades. Se utilizan desde remolques de aproximadamente 3 m3 de capacidad, hasta
vehculos compactadores de 15,3 m3de capacidad con sistemas de compactacin de alta
tecnologa.
Se estima que los vehculos utilizados en Venezuela para la recoleccin se pueden
agrupar de la siguiente manera: poblaciones con ms de 500 M hab, compactadores de 20
yd3 (15,3 m3) a 25 yd3 (18 m3). Entre 100500 M hab, compactadores de 16 yd3 (12,2 m3) y
menores a 100 M hab., compactadores de 12 yd3 (9,2 m3). En todos los casos se utilizan
volteos de 7 m3 y capacidades menores, camiones tipo capilla de diversas capacidades y
camiones 350.
En algunos casos los vehculos utilizados no responden a especificaciones tcnicas
referidas a potencia requerida para el vencimiento de pendientes, tipo de pavimento,
caractersticas de los cauchos, peso bruto del vehculo, dimensiones externas, entre otras.
En cuanto al nmero de trabajadores efectivos para la recoleccin, en promedio se
utiliza 1 chofer y 2, 3, 4 y ms ayudantes por unidad, independientemente del tipo de
vehculo que se utilice.
En cuanto a la frecuencia de recoleccin se utilizan muchas modalidades: diarias,
nter diarias, 1,2 3 veces por semana, e incluso sin frecuencia determinada especialmente
en reas rurales.
Indistintamente se realizan uno o dos viajes diarios. La frecuencia de recoleccin la
condiciona en muchas ocasiones la disponibilidad de equipos y personal para efectuar estas
tareas.
En la mayora de los casos, plazas y zonas tursticas son atendidas por la comunidad
con el apoyo de operativos de limpieza, especialmente en pocas de temporada alta. El caso
ms exitoso es el sistema de manejo de residuos implantado en el Parque Nacional Los
Roques, desarrollado y evaluado a travs de estudios realizados en esa Dependencia
Federal.
En Venezuela, en 283 Municipios de los 332 existentes (85,2%) la recoleccin la
realizan directamente las alcaldas a travs de la Direccin de Saneamiento Ambiental o su
equivalente, mientras que en las 49 restantes (14,8%), lo hacen a travs de las diferentes
modalidades de gestin previstas en la ley, como lo son las licitaciones y adjudicaciones
14
directas a operadoras externas, seleccionndose aquella que se considere ms conveniente.
Aun cuando no se dispone de la documentacin necesaria, se puede afirmar que la mayora
de las alcaldas no cuenta con el personal requerido para prestar el servicio, as como con la
infraestructura y equipos necesarios. Se evidencia la falta de preparacin tcnica del
personal que labora en el rea en especial de los que dirigen el servicio.
Por otra parte, cuando el servicio es realizado por entes privados, las condiciones de
contratacin son tales que la institucin queda prcticamente sin control sobre esta
importante fase del sistema. Esta situacin se evidencia en la falta de registros sistemticos
de informacin para esta actividad por parte del municipio.
Para considerar los aspectos tcnicos relacionados con la recoleccin y teniendo en
cuenta la poca uniformidad y alta dispersin de la informacin disponible, se utilizan
algunos indicadores como son: cobertura del servicio, calidad del servicio en trminos de
toneladas de residuos producidas por toneladas recogidas y efectividad del servicio, en
trminos de toneladas de residuos recogidos por nmero de trabajadores efectivos en la
actividad y nmero de habitantes por nmero total de vehculos en servicio.
Los clculos se han basado en datos recopilados para el ao en curso. Los resultados
obtenidos se resumen en los cuadros subsiguientes.
15
Resulta preocupante que en localidades con poblaciones entre 100 M y 500 M
habitantes se obtengan valores menores al 50%, lo cual hace suponer el alto nmero de
personas afectadas por la calidad del servicio y en consecuencia expuestas a los riesgos de
salud que ello representa.
Cuadro 1. Cobertura del servicio de recoleccin
Poblacin del Municipio
(M hab)
< 25
0 80
10 68
25,1 50
12 100
10 77
50,1 100
38 100
10 98
100,1 500
40 100
11 89
> 500
No se dispone informacin
88 89
16
definido. Adems de lo anterior se presentan tambin deficiencias en los sistemas de pesaje
que operan en muchos sitios de disposicin final.
(N habitantes)
Rango
Valor Promedio
< 25
0,16 8
1,58
25,1 50
0,33 6,67
2,66
50,1 100
0,42 8,33
2,72
100,1 500
0,29 10,74
7,98
> 500
3,2
No Aplica
2.8 CRM.
17
Segn Don Alfredo De Goyeneche, en su publicacin en la revista Economa y
Administracin de la Universidad de Chile [1] , se refiere a que en "CRM estamos frente a
un modelo de negocios cuya estrategia esta destinada a lograr identificar y administrar las
relaciones en aquellas cuentas ms valiosas para una empresa, trabajando diferentemente en
cada una de ellas de forma tal de poder mejorar la efectividad sobre los clientes". En
resumen ser ms efectivos al momento de interactuar con los clientes.
18
En definitiva, lo que desean las empresas es reducir el costo de obtener nuevos
clientes e incrementar la lealtad de los que ya se acercaron. Estos ltimos pasan a
conformar uno de los activos ms valiosos de la empresa.
Pero, a travs de qu canales?, Cules son los ms viables para comunicarnos con
nuestros clientes? El correo directo resulta el medio tradicional ms usado para establecer
la comunicacin entre la empresa y sus clientes. Los "call centers" (o centros de llamados)
son uno de los medios que han crecido en los ltimos 10 aos y, su efectividad se ha visto
reflejada en la satisfaccin de los clientes. Otros medios para captar clientes y comunicarse
con ellos son el e-mail e Internet.
2 http://es.wikipedia.org/wiki/GPS#Elementos_que_lo_componen#Elementos_que_lo_componen
19
1) Sistema de satlites: Formado por 24 unidades con trayectorias sincronizadas para
cubrir toda la superficie del globo. Ms concretamente, repartidos en 6 planos
orbitales de 4 satlites cada uno. La energa elctrica que requieren para su
funcionamiento la adquieren a partir de dos paneles compuestos de celdas solares
adosadas a sus costados.
2) Estaciones terrestres: Encargadas de enviar informacin de control a los satlites
para controlar las rbitas y realizar el mantenimiento de toda la constelacin.
3) Terminales receptores: Estas indican la posicin en la que se encuentra. Se conocen
tambin como Unidades GPS, las cuales pueden ser adquiridas en tiendas
especializadas.
20
no est sincronizado con los relojes atmicos de los satlites GPS, los dos puntos
determinados no son precisos.
6) Obteniendo informacin de un cuarto satlite, se elimina el inconveniente de la
falta de sincronizacin entre los relojes de los receptores GPS y los relojes de los
satlites. Es en este momento cuando el receptor GPS puede determinar una
posicin en tercera dimensin exacta (latitud, longitud y altitud). Al no encontrarse
sincronizados los relojes entre el receptor y los satlites, la interseccin de las cuatro
esferas con centro en estos satlites es un pequeo volumen en vez de ser un punto.
La correccin consiste en ajustar la hora del receptor de tal forma que este volumen
se transforme en un punto.
2.
montaas cercanos.
3.
completamente precisos.
4.
21
5.
6.
3.
Existen varias formas de obtener las correcciones DGPS. Las ms usadas son:
1.
Recibidas por radio a travs de algn canal preparado para ello, como
3.
22
CAPTULO III
MARCO ORGANIZACIONAL
23
En diciembre del 2003 la Alcalda de Baruta, le extiende el contrato de concesin
por 10 aos ms, realizando un Addendum al contrato firmado en 1993. Para este nuevo
contrato los servicios que ofrece la empresa para el Municipio Baruta son los siguientes:
Servicios Comerciales:
Atencin al Usuario
Facturacin y cobranza
Servicios Operacionales:
a) Servicio de Aseo Urbano
Recoleccin Domiciliaria
Baldeo Manual
b) Servicio Medioambiental
Recoleccin Contenerizada
Recoleccin Selectiva
Barrido Mecanizado
24
3.2. Misin
La empresa de recoleccin de residuos slidos Fospuca Baruta C.A tiene como
misin: Prestar los diferentes servicios pblicos urbanos con su equipo de trabajadores
conocedores y orgullosos de su trabajo, provistos de mtodos y tecnologas eficaces que
aseguren la competitividad de la empresa a largo plazo, la satisfaccin de los clientes,
usuarios y accionistas, y el respeto al medio ambiente.
3.3 Visin
La empresa de recoleccin de residuos slidos Fospuca Baruta C.A posee como
visin:Ser la empresa de referencia en su sector de mercado y lograr la excelencia en su
reconocida responsabilidad y eficacia en el cumplimiento de sus compromisos y respeto por
el medio ambiente.
25
PRESIDENTE
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNTO A
PRESIDENCIA
CHOFER
SECRETARIA
DIRECTOR DE
OPERACIONES
GERENTE DE
COMERCIAL
COORD. DE SALA
TECNICA
COORD. DE GESTION
DE LA CALIDAD
GERENTE DE
ADMINISTRAC
COORD. DE
INFORMATICA
CONSULTORI
A JURIDICA
GERENTE DE
R.R.H.H
COORD.
RELACIONES
GERENTE DE
COMERCIAL
COORDINADOR DE
COMERCIAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ATENCIN AL
USUARIO
RECEPCIONISTA
26
DIRECTOR DE
OPERACIONES Y
TECNICA
GERENTE DE CONTRATO
BARUTA
JEFE DE SEGURIDAD
JEFE DE CONTROL DE
PERDIDA Y AUDITORIA
JEFE DE MANTENIMIENTO
COORDINADOR DE
ALMACEN
COORDINADOR DE
TALLERES
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SUPERVISOR DE
SEGURIDAD
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
VIGILANTES
(3)
AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO
(4)
OBREROS DE
MANTENIMIENTO
(4)
COORDINADOR DE
TRANSPORTE
SUPERVISOR DE PLANTA
DE TRANSFERENCIA
ENCARGADO DE
OPERACIONES
(3)
SUPERVISOR
(15)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
MOTORIZADO
(2)
AUXILIAR DE ALMACEN
27
CAPTULO IV
EXAMEN DE LA SITUACIN ACTUAL
En este captulo se presenta la situacin actual concerniente al problema planteado.
Para dicho fin, se presentan en primer lugar datos sobre el sistema de recoleccin de
desechos slidos en Venezuela para luego plantear estos desechos como un problema que
es y debe ser atacado. Finalmente se describe cmo la empresa Fospuca Baruta maneja este
problema, lo cual nos permite tener un panorama sobre el cual se hace la propuesta de
mejora para hacer ms eficiente, eficaz y efectivo el servicio de recoleccin de Desechos
Slidos Urbanos.
28
2.50
2.00
1.53
1.50
1.12
1.30
1.18
Baruta
Libertador
1.00
0.50
0.00
Hatillo
Chacao
Sucre
1.37
1.30
1.27
1.21
1.20
Kg/Hab./da
2000
2001
2002
2003
2004
2005
29
En la actualidad, dicho problema ha sido estudiado detalladamente y se buscan
alternativas para disminuir el impacto de la cada da ms creciente tasa de generacin de
residuos slidos urbanos.
2)
3)
4)
5)
6)
30
MODELO
CAPACIDAD
SCANIA CR
13 Ton (21m3)
IVECO 250
13 Ton (21m3)
Estas unidades son distribuidas dentro de 20 rutas de recoleccin, dos turnos y tres
tipos de frecuencias semanales. Esta organizacin es planificada de acuerdo al volumen de
desechos slidos urbanos que son producidos en cada zona o rea del municipio. Es
importante destacar que para esta investigacin, se toman en cuenta las unidades
principales del servicio. Debido al difcil acceso de ciertas zonas como barriadas populares,
se utilizan otro tipo de unidades conocidas como chivitas, las cuales consisten en
vehculos de doble traccin modificados con la implementacin de un contenedor en su
parte posterior para llevar los desechos de las zonas mencionadas hasta las unidades
principales que completan el servicio.
31
FACTURACION
COBROS
Ene
2,490,170,987
1,831,535,474
Feb
2,306,012,759
2,030,799,568
Mar
2,339,123,188
2,255,349,893
Abr
2,367,618,793
1,933,791,792
May
2,346,736,094
2,172,181,086
Jun
2,364,105,245
2,110,698,595
Jul
2,353,037,343
1,992,346,392
Ago
2,506,184,017
2,253,248,532
% COBRO
73.55%
88.07%
96.42%
81.68%
92.56%
89.28%
84.67%
89.91%
87.02%
32
33
Hombres
Mujeres
Total
Porcentaje
0.6%
4.21%
17
10.37%
66
70
136
83%
1.82%
Total
77
87
164
100%
3 http://www.baruta.gov.ve/detalle.asp?id=854&plantilla=8
34
Pregunta 2: Considera usted que es importante que el servicio de aseo urbano que se
le presta debe ser un servicio de calidad?
Respuesta/Pob.
Hombres
Mujeres
Total
Porcentaje
SI
72
85
157
95.73%
NO
0.6%
Indiferente
3.67%
Total
77
87
164
100%
Hombres
Mujeres
Total
Porcentaje
SI
65
72
137
83.53%
NO
11
6.70%
Indiferente
16
9.77%
Total
77
87
164
100
Hombres
Mujeres
Total
Porcentaje
SI
50
65
115
70.12%
NO
12
21
12.80%
Indiferente
15
13
28
17.08%
Total
77
87
164
100
35
De acuerdo a los resultados obtenidos se puede observar una aceptacin mayor a un
70% por parte de los usuarios del servicio de aseo urbano en relacin una mejora
tecnolgica sobre el servicio de aseo urbano, esto aunado a la preferencia de la mayora de
obtener un servicio de calidad.
Aunque un pequeo porcentaje se mostr indiferente a la propuesta de
implementacin de un sistema de ubicacin satelital debido al desconocimiento sobre la
materia, la mayora lo entendi como una mejora tecnolgica que debera ayudar a mejorar
el servicio que le es prestado. Ciertamente, el usuario final del servicio solo requiere y
entiende que se le debe prestar un servicio ptimo y de calidad por el monto que cancela
por este concepto, en resumen, quiere ver su municipio limpio, porque ese es su derecho.
En resumen, la encuesta aplicada, tomando una muestra representativa de la
poblacin del municipio Baruta, nos muestra una aceptacin de la propuesta que se plantea
en este trabajo. Esto resulta importante, debido a que el objetivo de este trabajo es la
propuesta de implantacin de una mejora que mejore el servicio como estrategia para
mejorar la relacin con el cliente, por tanto, resulta fundamental la opinin del cliente en
este caso.
36
observacin por parte del Lic. Martini, resulta se suma importancia, ya que muestra que el
contrato que mantiene la empresa est sujeto a su anulacin, si la misma no da un buen
servicio al usuario final, por tanto, resulta de suma importancia el que se busque
constantemente la mejora en el servicio, sobre todo, porque esto es lo que garantiza tener
un cliente satisfecho y por ende la continuidad del contrato de concesin.
Segn, el Ing. Jess Gutirrez, directivo de la empresa y Gerente de operaciones de
la empresa, se hace necesario mejorar los controles que sobre el servicio se tiene, segn
mencion: El servicio de recoleccin es muy dinmico, a pesar de que cuando se hace el
estudio inicial para optar por las concesiones, se estima el volumen de desechos que se
recolectar por zona, lo que adems determina las rutas que se establecern, esto tiene
variaciones, de las cuales hay que mantener un constante monitoreo, adems, se debe
procurar un mantenimiento y cuidado de las unidades, las cuales son fundamentales para
que el servicio se preste. Estas impresiones hacen ver que se hace necesario el uso de la
tecnologa para obtener un mejor control de las rutas de recoleccin y del servicio en
general, algo indispensable para la empresa, dado el entorno dado por su contrato y por el
simple deseo por parte de sus directivos de ofrecer un servicio de calidad.
37
CAPTULO V
PROPUESTA DE IMPLANTACIN
Como se mencion en el captulo I del presente trabajo el diseo de la propuesta
cumplir con cuatro fases a seguir, las cuales son conceptualizacin, medicin, anlisis y
mejorar.
5.1 Conceptualizacin
En el captulo II del presente trabajo se describi detalladamente el funcionamiento
y bondades de un sistema de posicionamiento global. Dado que ya ha sido mencionado esto
anteriormente, en esta fase se presentar una tabla comparativa de los beneficios
presentados por 4 operadores de este servicio en Venezuela, de tal manera de con este
material pasar a la fase de medicin. Los sistemas mencionados son Dnde Estas
Empresarial?, Movilnet Gestin de Flotas (MGF), Sistema Aura y Telefnica Manejo de
Flotas (TMF).
Cuadro 11. Cuadro comparativo de proveedores de servicio de ubicacin
satelital para flotas.
CARACTERSTICAS
Dnde estas
MGF
empresarial?
(Movilnet)
Tecnologa Comunicacin
Equipos
GPS / CDMA 1X
Sensores
No disponibles
SMS
288 posiciones
vlidas.
Equivalente a dos
(2) das
GPS / TDMA
Cobertura nacional
en proceso de
migracin de
plataforma
Entradas: Nueve
(9) incluyendo
ignicin del
vehculo.
Salidas: Nueve (9)
de 300 mA para
control remoto.
SMS
32 Kbytes, 2400
posiciones vlidas,
9 dias aproximados
en memoria del
equipo.
Sistema Aura
TMF
(Telefnica)
GSM
Cobertura limitada,
slo en ciudades
del norte del pas
CDMA 1X
Cobertura nacional
98% de las zonas
pobladas del pas
Si
11 Puertos
(6 Entradas, 5
salidas analgicas y
digitales)
SMS
SMS/CDMA
512 Kbytes, 10.000
Reportes.
La capacidad en
das depender de
la frecuencia de
reportes
programada
38
Almacenamiento de
Histricos
Visualizar en qu lugar
Geogrfico se encontraban
Si, de forma
detallada; seala
Estado, Ciudad,
calle o Avenida
Suministro de Equipos
Un (01) mese de
almacenamiento en
el servidor, con
todos los datos
generados por los
vehculos
No, Slo indica
coordenadas
Latitud, Longitud
Indica cuando el
vehculo se
encuentra en
desplazamiento o
esttico
No; debo utilizar
herramienta de
Zoom y leer
direccin en el
mapa
Indica cuando el
vehculo se
encuentra en
desplazamiento o
esttico
No, debo utilizar
herramienta de
Zoom y leer
direccin en el
mapa
Indica condicin:
parados,
estacionados o en
movimiento?
NO
NO
Al colocar el cursor
sobre el Icono del
vehculo pudo
obtener un texto
referencial del
mismo?
NO
NO
NO
NO
SI, DE FORMA
DETALLADA
NO
NO
NO
SI, EN AL
PAGINA
PRINCIPAL
NO
NO
SI
SI
No
Posibilidad de crear
mdulos
adicionales, previo
presupuesto
cobrable
Venta o
arrendamiento a
12/24/36 meses
Posibilidad de crear
mdulos
adicionales, previo
presupuesto
cobrable
Venta
Posibilidad de crear
mdulos
adicionales, previo
presupuesto
cobrable
Venta o
arrendamiento
financiero o leasing
Venta
39
Planes de Servicios
nico
Costo Instalacin
Gratis
Tiempo de Instalacin
Instalacin Equipo
Lugar de Instalacin
a 12/24/36 meses
Depende del
nmero de
Vehculos
Depende del
nmero de
vehculos y del
nmero de
transmisiones al
mes
Variable por
complejidad
1 hora equipo
bsico
Depende del
nmero de
vehculos y del
nmero de
transmisiones al
mes
Variable por
complejidad
1 hora y media
equipo bsico
Instalacin Equipo
En la sede del
Cliente
En la sede del
Cliente
En la sede del
Cliente Y/o Centros
de Instalacin
Autorizados
Valor nico
Tiempo de
Instalacin
5.2 Medicin
Para la implementacin de la propuesta existen 2 aspectos bsicos a considerar, uno
lo representa el impacto financiero que puede causar la puesta en marcha de este servicio, y
el otro aspecto es el concerniente al mejoramiento que representa para la empresa de cara al
cliente una solucin como esta.
En cuanto al aspecto financiero, segn datos obtenidos de las prestatarias de este
tipo de servicio, el costo por vehculo es en promedio Bs.180.000. con un costo de
instalacin ms equipo de Bs.2.456.000 por vehculos. Es importante tomar en cuenta que
existen otras opciones de descuento como pagos anualizados, o existe la opcin de
arrendamiento del equipo.(segn el caso de la prestataria. Ver cuadro 10). Tomando estos
datos y tomando los datos de la flota existente (cuadro 8) se establece la siguiente tabla de
costos:
Cuadro 12. Cuadro comparativo de proveedores de servicio de ubicacin
satelital para flotas
No. Vehculos
Costo de Instalacin
+ equipo (12
Servicio
cuotas)
13
240.000
180.000
420.000
5.040.000
40
Esta inversin representa de momento financieramente un intangible, ya que el
retorno que implica no es tangible a simple vista, sin embargo, existen varios aspectos
dentro del servicio que mejorar, lo cual puede proyectar una disminucin de costos. Entre
estos aspectos estn:
1)
2)
3)
2)
41
3)
5.3 Anlisis.
De acuerdo a los datos obtenidos de la empresa Fospuca y de las operadoras
prestatarias del servicio de ubicacin satelital, se puede determinar que la implementacin
de un servicio de ubicacin satelital para la flota de camiones recolectores de la empresa
Fospuca Baruta representar las siguientes mejoras:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Puesto que la direccin de la empresa Fospuca Baruta busca ser una empresa de
referencia positiva dentro de este sector de los servicios pblicos como as lo refleja su
visin empresarial,
la
42
5.3 Mejorar
Como se ah descrito a lo largo de este trabajo, una de las principales razones para
proponer una solucin tecnolgica de este tipo, es contribuir al proceso de mejora continua
que se ha planteado la empresa, reflejado en la certificacin obtenida en su rea de atencin
al usuario. Se busca de acuerdo a los estudios realizados sobre CRM, mejorar las relaciones
con el cliente, lo cual a mediano plazo puede reflejarse en una disminucin de costos, al
lograr la fidelidad de estos y no incurrir en costos innecesarios que hayan sido consecuencia
de al mala prestacin del servicio.
43
FASE DE EVALUACIN
CAPTULO VI
EVALUACIN DE PROPUESTA
6.1 Primer momento de la evaluacin de mejora
De acuerdo a lo evaluado en las reas de atencin al usuario y operaciones se puede
ver que la implementacin de un sistema de ubicacin satelital para la flota de camiones
recolectores traer un impacto positivo en el proceso de atencin al usuario. Esto es debido
a que se tendr un mejor de la flota y de sus rutas asignadas. Por el lado de atencin al
usuario se podr dar una respuesta al cliente (Alcalda) o al usuario de sus posibles
reclamos u observaciones con una informacin real y fidedigna. Esta situacin
indudablemente mejorar la imagen frente al cliente y usuarios, logrando captar su
fidelidad.
Por el lado de la parte operativa se tendr una mejora notable en el proceso de
supervisin de la flota de camiones y de sus rutas asignadas, obteniendo a cambio del costo
de la inversin un retorno reflejado en la disminucin de costos de supervisin y una
posible disminucin de costos de averas. Esto teniendo en cuenta que se eliminaran ciertos
vicios por parte de los choferes y tripulantes al verse constantemente supervisados
44
el servicio, que a su vez se reflejan gastos operativos innecesarios como horas extras no
trabajadas, averas no atribuibles al servicio, choques por exceso de velocidad, etc.
Esta falta de control tambin se refleja en que la respuesta al cliente, en caso de
reclamos generados por fallas al servicio, no sea la ms fidedigna. Por ejemplo, un retraso
en el servicio que genere un reclamo de un cliente por acumulacin de desechos en la
localidad donde vive puede haber sido generada por una avera en la unidad. Esta avera
sino ha sido reportada a tiempo al supervisor, no llega la informacin al rea de atencin al
usuario y por tanto la operadora que est en contacto con el usuario no tiene las
herramientas para informarle oportunamente solucin de su problema, ya que ni siquiera
conoce la causa. En este caso la deteccin de la avera de la unidad sera a consecuencia de
la generacin de un reclamo y no de una oportuna supervisin del servicio, cosa que
desmejora la imagen de la empresa como operador de un servicio pblico.
45
CAPTULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La atencin del usuario dentro de una empresa de servicio es fundamental para la
continuidad del negocio. Es por esa razn que se ha creado el concepto de CRM, el cual
intenta plasmar en una serie de criterios la importancia de ver al cliente como la figura ms
importante. La fidelidad del cliente es de suma importancia para mantener un negocio, ya
que sin este factor la empresa tender a perder su rumbo e ingresos para mantenerse.
Fospuca Baruta intentando ser pionera en este concepto de CRM, implement
dentro de sus procesos de atencin al usuario una normalizacin, logrando una certificacin
ISO 9001:2000, lo cual le permite mantener un estndar que ayuda a mejorar
continuamente sus procesos y su imagen de cara al cliente y el usuario del servicio.
Es importante por tanto la implementacin continua de mejoras a los procesos del
rea certificada, para garantizar la continuidad de los procesos y por tanto que esto se vea
reflejado en una mejor imagen frente a su cliente.
Una de las mejoras que se deben implementar y el cual es el objetivo de este trabajo
es la implementacin de una mejora basada en la instalacin de un sistema de ubicacin
satelital para la flota de camiones que prestan el servicio de recoleccin, ya que este
servicio representa un rea neurlgica en la continuidad del negocio.
Se recomienda por tanto a la empresa Fospuca Baruta la implementacin de esta
mejora, ya que como se explic representa mejoras en la imagen, en la prestacin del
servicio y en una disminucin de costos que podrn cubrir la inversin a realizar.
De acuerdo a las propuesta analizadas de las prestatarias del servicio de GPS, se
recomienda la contratacin del servicio con la compaa telefnica a travs de su filial
Movistar, ya que posee mayores ventajas tecnolgicas, una plataforma confiable de
telecomunicaciones, mejores beneficios suplementarios, amplitud en los reportes del
sistema, mejores condiciones de instalacin y financiamiento y mayores bondades en
cuanto a los factores que pueden ser supervisados a travs de este sistema.
46
ANEXOS
Diseo de la encuesta
La presente encuesta fue diseada por estudiantes de la Universidad Simn Bolvar con la
finalidad de servir como soporte a un estudio sobre el servicio de recoleccin de desechos
slidos Urbanos en el Municipio Baruta del estado Miranda, con la finalidad de proponer
una mejora sobre el mismo. Escuche con atencin el planteamiento que se le har en cada
una de las cuatro preguntas que contiene la presente encuesta y escoja la respuesta que se
adece ms a su percepcin o criterio. Agradecemos su participacin en este estudio
mediante su importante opinin.
Encuesta
1) Califique del 1 al 5, donde uno(1) es muy deficiente y cinco (5) muy eficiente la
eficiencia del servicio de aseo urbano en el municipio Baruta del estado Miranda
1
NO
I INDIFERENTE
NO
I INDIFERENTE
NO
I INDIFERENTE
47
BIBLIOGRAFIA
habitat.aq.upm.es/boletin/n2/n2glosar.html
www.businesscol.com/productos/glosarios/servicios%20publicos/glosario_s
erviciospublicos_r.html
[1]
Goyeneche,
Alfredo
de.
"Economa
Administracin".
(2000),
http://es.wikipedia.org/wiki/GPS#Elementos_que_lo_componen#Ele
mentos_que_lo_componen
http://www.baruta.gov.ve/detalle.asp?id=854&plantilla=8
http://www.fisterra.com/mbe/investiga/9muestras/9muestras.htm