MINISTERUL EDUCATIE! NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA UNWERSiTaTER tenmion BIN CLUS NAR OCA wreansnesine ms 2 7P/. lara 20/2 PROCEDURA PRIVIND PROGRAMAREA, MODIFICAREA ST EFECTUAREA CONCEDILOR DE ODIHNA /EPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE 1. Cod UTCN: DRU_07 2.Denumire: ~PROCEDURA PRIVIND PROGRAMAREA, MODIFICAREA $1 EFECTUAREA CONCEDIILOR DE ODIHNA 3..Nr. Pagini: 9 4. Nr. Pagini anexe:6 5. Exemplarul: 01 Elaborat | Verificat | Avizat | Avizat ‘Aprobat Editia [Revizia| Sef | Director 7 ae \gement, Departament General | Oficut | Resurse pee, ‘Admin. | Juridic Reetee Umane Pa A Ee, Paul | Contdring. Ee Surst | Preratieg Tope Usi —— Fe Ap " Nr | Revizia/ | Nr.cap/nr |~ Contfinut de pag Modif. rev. Page |1 ‘, Memorandumulu nr.28, 400114 Clu: Nepace, Romenio . tel, -40-264-401200; ax +40-254-892088, Dap, loll Pubice fo. +40264-202204, +40-722-\88846 itp ww ute t07MINISTERUL EDUCATIE! NATIONALE 1. Seopul: 1.1 Procedura are scopul de a stabili modalitatea de programare, modificare si efectuare a concediilor de odihné, compartimentele si persoanele care participa la realizarea activitatii, etapele acesteia si documentatia care sti la baza acordarii acestora; 1.2 Asigura elaborarea documentatiei adecvate derularii activitatii; 1.3 Asigurd continuitatea activitaii, inclusiv in condifii de fluctuatie a personalului; 1.4 Alte scopuri specifice: documenteaz modul in care se face programarea, solicitarea gi modificarea concediilor de odihni. Concediul de odihna se acorda anual si se planific pentru a asigura minimul de personal necesar pentru buna desfigurare a activitatilor institutiei. 2. Domeniul de aplicare 2.1 Procedura se aplic& de c&tre toate compartimentele U.T.C-N si este valabila pentru personalul contractual din categorie didactic auxiliar si nedidiactic. 2.2 Procedura stabileste etapele ce se vor parcurge pentru programarea, modificarea gi efectuarea concediului de odihn&; numarul de zile de concediu de odihna pentru fiecare salariat se stabileste in functie de vechime. 3. Documente de referinfi 3.1 Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicati cu modificarile si completarile ulterioare; 3.2 Ordonanfa de Guvern nr. 10/2008 privind nivelul salariilor de baza si al altor drepturi ale personalului bugetar salarizat potrivit Ordonantei de urgen{é a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz pentru personalul contractual din sectorul bugetar si personalului salarizat potrivit anexelor nr. II si II la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baz in sectorul bugetar si a indemnizatiilor pentru persoane care ocupii functii de demnitate public’, precum $i uncle masuri de reglementare a drepturilor salariale si a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale; 3.3 Legea nr. 284/2010 lege-cadru privind salarizarea unitard a personalului platit din fonduri publice ; 3.4 Hotairarea de Guvern_ nr.250/1992 privind concediul de odihna si alte concedii ale salariatilor din administragia .publicd, din regiile autonome cu specific deoscbit si din unitaile bugetare, republicati; 3.5 Regulamentul intern 4, Definiii, abrevieri si termeni utilizati 4.1 Definitii (1) Programarea concediului de odihna = document centralizator intocmit la finele anului pentru anul urmator; Page |2 ‘1 Memoronumuti!n#.28, 409114 Clj-Nepoce, Romania tel. +40-264-401200, tax 440264 -592055, Dep. Rela Publice tel »40-264-202284, +40-722-163546 itp wwrwtchea/NISTERUL EDUCATIEI NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA (2) Cererea de acordare a concediului de odihna = documentul intocmit de fiecare salariat Pentru solicitarea programarii/reprogramarii concediului de odihn’; (3) Vechime in mune& = activitatea desfasuratd in baza unui contract individual de ‘mune, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberald, demonstrat cu documente corespunzatoare de catre persoana care a desfsurat activitatea; 4.2. Abrevieri (1) H.G. = Hotarare de Guvern; (2) 0.U.G. = Ordonangé de urgenta a Guvernului; @UTCN ersitatea Tehnicd din Cluj-Napoca; (4) D.R.U. = Directia Resurse Umane; (RO. (8) RL. = Regulament Intern (9) C.0. = Concediu de odibna 4.3. Termeni utilizafi = Regulament de organizare i functionare. (1) Compartiment irectie generala/directic/serviciu/birou; (2) Conducatorul compartimentului = director general/ director’ gef de serviciu/ sef birou; (B) Salariat = personal contractual din categor le didactic auxiliar si nedidactic 5. Descrierea procedurii 5.1 Stabilirea dreptului Ia concediul de odihnit Personalul contractual din categoriile didactic auxiliar si nedidactic are dreptul la concediu de odihna anual plitit. Programarea concediilor de odihna se face Ia sfarsitul anului in curs pentru anul urmaitor, gi se aprobi de conducerea U.T.C-N. Concediul de odihna se efectueazi integral sau fractionat, cu conditia ca una dintre fractiuni si nu fie mai mica de 10 zile lucratoare. Stabilirea duratei concediului de odihna se face in raport cu vechimea in munca @ fiecarui salariat, dupa cum urmeaza: ~ pana la 5 ani vechime - 21 de zile lucritoare; ~ intre 5 si 15 ani vechime - 24 de zile lucritoare: ~ peste 15 ani vechime - 28 de zile lucritoare. Suplimentar fag de durata concediului de odihnA stabiliti mai sus, Comisia Paritara de Ja nivelul U.T.C.N. a stabilit, asa cum este consemnat in Procesul Verbal nr. 10977 din 21.05.2013 aprobat in BCA din 21.05.2013, in acord art.27, pet.(S) al contractului colectiv de munca unic la nivel de sector de activitate invayamant superior si cercetare, acordarea unui concediu de odihnd suplimentar pentru personalul didactic auxiliar si personalul nedidactic, astfel: Page |3 #31, Memerancumul nf.28, 400114 Clu Nopees, Romania tot, +40-264-401200, fax +4. 264-892058. Dap. Reval PUbICD Tel. +40-268-202284, +40-722-189346 ftps uw. utetulro7MINISTERUL EDUCATIE! NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, wo vechime in munca intre 5-10 ani - 1 zi uo vechime in munca intre 10-15 ani - 2 zile ~ angajafii cu o vechime in munc& intre 15-20 ani - 3 zile ~ angajafii cu o vechime in munca intre 20-25 ani - 4 zile - angajatii cu o vechime in munca peste 25 ani - 5 zile Sarbitorile legale in care nu se lucreazA, precum si zilele libere platite stabilite prin contractul colectiv de mune aplicabil nu sunt incluse in durata concediului de odihna anual. Efectuarea concediului de odihna se face la solicitare (cerere), conform programérii ficute la sfargitul anului anterior. Orice modificare @ programirii se ya face justificat (cerere de reprogramare), cu acordul condueatorului compartimentului din care face parte salariatul, $i se trimite in tim util, respectiv cu cel putin 5 (cinei) zile inainte de inceperea efectuarii concediului, Directiei Resurse Umane, in original, iar 0 copie a acesteia se pastreaz’ de catre compartimentul aparjinator. Orice conventie prin care se renunfé in total sau in parte la concediul de odihna este itd de temei legal. in cazul in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau partial, concediul de odihna potrivit programarii la care are dreptul in anul calendaristic, institutia Publica este obligati si acorde concediul de odihni neefectuat, pand la sfargitul anului urmator. in cazul in care programarea concediilor se face fractionat, este obligatoriu si se stabileasca programarea astfel incit fiecare salariat s& efectueze, intr-un an calendaristic, cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt. Cu cel pufin 5 zile lucritoare inainte de data plecarii in concediu de odihna, salariatul are obligatia de a instiinja seful ierarhic superior si de a preda sarcinile de serviciu persoanei care il inlocuieste pe perioada concediului. Efectuarea concediului de odihnd va fi intrerupts in cazul in care salariatul intra in concediu pentru incapacitate temporara de mune, precum si in cazul in care salariatul este rechemat, prin dispozitie scrisé a sefului ierarhic superior sau conducerii universitagii, numai pentru interese de serviciu neprevazute, care fac necesard prezenfa salariatului la serviciu. In situatia rechemarii, cei in cauz4 au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport si a cheltuielilor legate de efectuarea concediului de odihna in alta localitate, echivalent& cu sumele cheltuite pentru prestatia de care nu au mai putut beneficia din cauza rechematii Pentru cazurile de intrerupere a concediului de odifin, salariagii au dreptul sa efectueze restul zilelor de concediu dupa ce au incetat motivele rechemarii sau la 0 data stabilité printr-o noua reprogramare. {in situatia in care efectuarea concediului de odihna este Intrerupta de concediul de incapacitate temporara de munca, salariatul va continua efectuarea zilelor de C.O. programat iniial. La cererea salariatului, indemnizajia de concediu de odihna se plateste cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu. Salariatii beneficiaza, pe perioada efectuarii concediului anual de odihna la care sunt indreptatiti conform legii, de o indemnizatie pentru concediul de odihna. La determinarea Page |4 ‘, Memeranctumuluinv.28, 400114 ClukNopocs, Romania ‘el, +40-264-201200, fox +40-264-592058, Dep, Rela Publice fel. +40-264-202284, +40-722-163546 — itp: ww euro!MINSTERUL EDUCATIEI NATIONALE wD UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, indemnizatiei de concediu de odihna se vor lua in calcul, pe langa salariul de baz’, si sporurile de care beneficiaz’, potrivit lei ‘ompensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permis numai in cazul ‘ncetarii raporturilor de serviciu sau a contractului individual de munca. 5.2 Programarea anualit a concedi wr de odihn a Programarea concediului de odihma oferd posibilitatea stabilirii perioadelor de concedii cu facilitatea urméririi in paralel a celorlalte programari efectuate pentru: personalul cu funetii de conducere si pentru personalul de executic. (1) Solicitarea intocmirii programarii C.O. 1. _ Programarea concediului de odihni pentru anul urmator se face pina la data de 15 decembrie a anului in curs, cu consultarea salariatilor si se aproba de conducatorul tuniversitafii. Concediile de odihna se programeaza esalonat, in tot cursul anului, tinandu- se seama de activitiile specifice si de nevoile personale ale salariatilor, firi ca perioadele de efectuare a concediului de odihna si se suprapund si totodata si se asigure continuitatea activitifii. In perioada in care, in conformitate cu. structura anului universitar, Rectoratul U.T.C-N este inchis, tofi salariafii de la structurile didactica auxiliara si nedidacticd efectueaza o parte a concediului de odihna, cu exceptia celor care asigura serviciile cu caracter de permanent. D.R.U. solicit tuturor compartimentelor intocmirea programarii C.O. pentru to{i salariafii compartimentului respectiv. Adresa D.R.U, este intocmita de angajatul cu atribugii in domeniul evidentei concediilor de odihna, si este insofiti de o anexi dup& modelul prevazut in Formularul nr. 1. 2. Adresa cuprinde, in mod obligatoriu, termenul maxim pani la care compartimentele au obligatia transmiterii programarii C.O. Aceasta este intocmita in dowd exemplare si are semnaturile Prorectorului de resort, responsabilului de intocmire a adresei $i a directorului D.R.U. 3. Adresa semnat este transmis de cAtre D.R.U. tuturor compartimentelor in data semnarii acesteia de catre directorul D.R.U. (2) intocmirea programarii CO | Programarea C.O. a salariatilor pe compartimente se intocmeste, in termenul comunicat de D.R.U., pe baza adresei transmise compartimentelor. Programarea C.O. se face de catre superiorul ierarhic direct al salariatului, cu consultarea acestuia, dupa modelul prezentat in 2 Superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit programarea C.O. pentru salariatii compartimentului, aproba programarea pentru compartimentul respectiv si verifica perioadele programate de efectuare a C.O. astfel incat acestea s nu se suprapuna si totodata si se asigure continuitatea activita{ii compartimentului. Page [5 fh. Momerandumulu!nt.28, 400114 CluLNopece, Romania tel. +40-244-401200" fox s40:264.592055, Dep. Realolt Public fel, +40-264 202204, +40-722-163846 nitpi/Pwww utelultorMINISTERUL EDUCAIIE) NATIONALE TEHNICA DIN CLUJNAPOCA 3. Conducatorul compartimentului are obligatia coordonarii procesului de programare a C.0. la nivelul compartimentului si respectarii termenului de transmitere a lor in original citre D.R.U., precum i de a pastra o copie a acestora, Acestea se transmit cu 0 adresii de ‘naintare semnata de conducatorul compartimentulu (3) Centralizarea si aprobarea programirii C.0. 1. Directorul D.R.U. repartizeazi programarile de CO, transmise de catre departamentele universitatii, angajatului din cadrul DRU cu atributii in domeniul evidenfei concediilor de odihnd, potrivit cadrului legal si al prezentei proceduri. 2, Angajatul din cadrul D.R.U. cu atribuii in domeniul evidenfei concediilor de odihn& verificd existenfa tuturor salariagilor compartimentului si corectitudinii numérului_zilelor programate, 3. Daca structura si regulile de intoemire si aprobare a programarii C.O. nu au fost Tespectate, responsabilul de verificarea lor, intocmeste si transmite o adres de solicitare de revizuire a programarii cdtre compartimentele care nu au respectat prevederile de intocmire, prevazute in prezenta procedura. 4. Adresa de solicitare a revizuirii programarii este transmisi de catre D.R.U. compartimentului vizat. 5. Unele aspecte de forma ale intocmirii programarii C.O., care nu au fost respectate, pot fi transmise yi verbal persoanelor care le-au intocmit, in vederea corectirii acestora si retransmiterii catre D.R.U. (4) Aprobarea programarii C.0. 1, Programatile C.0, transmise de compartimentele de specialitate sunt centralizate in situatia privind concediile de odihnd ale personalului din cadrul U.T.C-N pentru anul care urmeaza, de angajatul din cadrul D.R.U. cu atributii in domeniul evidentei concediilor de odihnd , conform Formularului nr.1. 2. Situatia se verified de directorul D.R.U., este semnati de responsabilul care a intocmit-o, de directorul D.R.U. si este aprobatii de Rector sau de persoana delegaté cu aceasta atributie. 3. Dup’ aprobare, programatea C.0. se transmite de catre D.R.U. tuturor ‘compartimentelor U.T.C-N. (5) Efectuarea si monitorizarea efectui co. 1. La plecarea in C.O., daca aceasta se face conform programarii anuale, salariatul {nstiinjeaza in scris geful ierarhic superior de plecare in concediul de odihna. Acest formular este intocmit potrivit modelului prezentat in Formularul nr. 2. instiintarea, dupa semnarea Page | 6 te. +40:264-401200, fox ab 254 997085, Bop. Relat Publce ta. e4b264 205284, +40-722-109346 Titbe ww elu r0rMINtSTERUL EDUCATIEI NATIONALE Ww ___UNIVERSITATEA TEHNICA ___ DIN CLUJ-NAPOCA de catre conducatorul compartimentului din care face parte salariatul, se transmite D.R.U. in original, iar o copie a acesteia se pastreazi de catre compartimentul apartingtor. 2. Conducdtorii_compartimentelor vor evidentia in pontajele lunare zilele in care salariatii au efectuat C.O. 3. Salariatul are dreptul la plata in avans a indemnizatici de C.O. Formularul de solicitare a plitii in avans a indemnizatiei de concediu de odihnd se intocmeste conform modelului prezentat in Formularal nr. 3. Acesta este avizat de D.R.U. si Directia Generala Financiar-Contabilitate si aprobat de Rector. Plata in avans a indemnizatiei de concediu de odihnd se solicits cu cel putin 5 zile inainte de plecarea in concediu. Salariajii care nu au solicitat plata in avans a indemnizafiei C.O. vor primi aceste drepturi la lichidarea drepturilor salariale ale lunii respective (6) Efectuarea si monitorizarea efectuarii CO de etre salariafii angajati in cursul anului 1. Salariatii angajati in cursul anului in cadrul institute’ au dreptul la un numar de zile de C.O. proportional cu perioada lucrati in anul respect 2. La plecarea in C.O., salariatul solicit® in scris aprobarea efectur odihna. Acest formular este intocmit potrivit modelului prezentat in Formularul nr. 4, (7) Rechemarea salariafilor la servi co. pe perioada efectua 1. Efectuarea concediului de odihna se poate intrerupe, salariatul putind fi rechemat din concediul de odihna de citre superiorul ierarhic. Rechemarea din concediul de odihna se motiveazi de superiorul ierarhic al salariatului, fiind precizat in nota de rechemare numirul de zile in care este necesara prezenta salatiatului la serviciu, zile din perioada in care acesta se afl in concediu de odihna. Nota de rechemare este intocmita potrivit modelului prezentat in Formularul nr. 6. 2, Salariatul rechemat din C.O. va continua efectuarea zilelor de C.O. programate initial sau va solicita reprogramarea zilelor neefectuate in alta perioada, dupa caz. Reprogramarea C.O. se poate face numai la soticitarea salariatulului. Reprogramarea va fi intocmiti conform ‘modelului prezentat in Formularal nr. 5. 6. Responsabilititi (1) Superiorul ierarhie direct al salariatului pentru care se intocmeste programarea C.O, este responsabil de planificarea C.O. a salariatilor din cadrul compartimentului. Page |7 ft. Momorandumut nf.28, 400114 Ciu-Nopocs, Romania tol, 40-264-801200: fax +40°264-5920585, Dep. Rola Puce Tel. +40-261-202284, +40-722-163546 —__ ‘itp: www Ute eoF‘MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, @) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit programarea C.O. este responsabil de contrasemnarea acesteia. 3) Conducitorul institutiei sau persoana delegata este responsabili de aprobarea programarii C,0. @)_ Condueatorul compartimentului 1 Coordoneaza procesul de intocmire a programarii C.O, la nivelul compartimentului si se asigurd de respectarea termenului de transmitere a acesteia, in original, catre D.R.U.: 2 Propune aprobarea cererilor de reprogramare a C.O, si se asigurd de transmiterea acestora, in timp util, catre D.R.U. (5) Salariatii sunt obligasi si efectueze in naturi concediul de odihna in perioada in care a fost programat, cu exceptia situatiilor expres prevazute de lege sau atunci ‘cAnd, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat. (© Angajatul cu atributii in domeniul evidentei C.O. din cadrul D.R.U. 1 elaboreazai adresele prin care se solicita intomirca programarii C.O.; 2 verificd programarea C.O. din punctul de vedere al respectarii prevederilor cuprinse in prezenta procedura; 3 ofera consiliere de specialitate persoanelor care intocmesc, contrasemneaza si aprob programarea C.0.; 4 monitorizeaza efectuarea C.0,; 5 stabileste mumarul de zile de C.O. la care au dreptul salariafi, potrivit legis (© Directorul DU. | coordoneaza activitatea de centralizare a programirii C.O., de monitorizare a efectuarii concediilor de odihnd la nivelul universitati 2 verifica si semneaza documentele prezentate in Formularele nr.1 si nr.3; Page | 8 1 Memorenaumnulun.28, 400114 Clu-Nopoce, Romania tel, +40-264-401200) fax +40:260-592055, Dap. Reval Publice Tel. +40-284-202284. +40-722-168348 itps/ www tu.t0/MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, 7. Formulare 71 72 13 74 7.5 Formularul nr, 5 - Formularul de solicitare a reprogramai 16 Formularul nr. 1 - Programarea concediului de odihn Formularul nr. 2 - Formularul de instiinjare a sefului ierarhic superior de plecare in concediul de odihna Formular tip completat si semnat de salariat si prezentat sefului ierarhic superior care evidentiaz& data la care angajatul pleaca in concediu, numérul de zile de concediu de odihnd conform programérii, perioada de efectuare a concediului de odihnd si Persoana care preia sarcinile pe perioada absentei acestuia.; Formularul nr, 3 - Formularul de solicitare a plajii in avans a indemnizatiei de concediu de odihna Formular tip completat si semnat de salariat, avizat de angajatul cu atribusii in domeniul evidenjei CO din cadrul D-R.U., propus spre aprobare de directorul Directiei Generale Financiar-Contabile si aprobat de Rector prin care solicita plata in avans a indemnizatiei de concediu de odihna cu cel putin 5 zile inainte de data plecarii in concediu .; Formularal nr. 4 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihna pentru personalul angajat in cursul anului Formular tip completat si semnat de salariat, propus spre aprobare sefului ierarhic superior, avizat de angajatul cu atribufii in domeniul evidenjei CO din cadrul D.R.U si aprobat de conducerea insttutiei care evidentiaza perioada in care salariatul angajat in cursul anului urmétor aprobarii programarii anuale doreste efectuarea concediului de odihnai si numarul de zile de concediu de odin; concediului de dina Formular tip completat si semnat de salariat, propus spre aprobare aprobare sefului ierarhic superior si aprobat de conducerea institufiei care evidentiaza perioada in ‘care angajatul doreste si-si reprogrameze efectuarea concediului de odihna, numarul de zile de concediu de odihna reprogramate; Formularul nr. 6 - Not privind rechemarea din concediul de odihna Document intocmit de catre personalul cu functii de conducere si aprobat de conducerea institutici prin care motiveazé rechemarea din concediul de odihnd a salariatului si eventual numdrul de zile care necesit& prezenfa salariatului la serviciu in perioada in care acesta se afld in concediu de odihna . 8. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURIL Page | ‘Toate departamentele din U.T.C-N 9 sf: Memorandumulu!nf.28, 400114 Clu:Nepece, Romania tel, +40-264-401200; tan s0:264-592088, Dep, elol PublCe Tel. #40264 202264, +40-722-103346 itp: ww stele?Formularul nr, 1 Programarea concediului de odihna U.T.C-N Directia Resurse Umane Aprobat, RECTOR, Prof.dr.ing. Aurel Vlaicu SITUATIA de odihna ale personalului din cadrul Universitatii Tehnice din Cluj- Napoca pe anl....ccesson Nr Directia ‘Nume si | Fun Nr. | Perioada [ Nr. | Perioada | Nr. | Observatii - | generala/directia/ | prenume | ale | de zile | de | total crt | Compartimentul | efectuat | efectuat | de zile | | [1] Directi | | E sie Memorancumulul #28, 400114 Cli Napoce. Roméinia 3K a0 284:592086, Dap. Relat Publice tel +A0-264 202284, +40-722-163346 itbs//wwenuteharo/ tol, 440-264-0012IMINISTERUL EDUGATIE: NATIONALE Ww UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, Formularal nr. 2 - Formularul de instiinjare a sefului ierarhic superior de plecare in concediul de odihna UT.C-N ‘Doamni/Domnule Director de Departament. Subsemnatul/a + aviind finctia de in cadrul . Vi informez ca in perioada urmeaza si efectuez__zile din concediul de odihn’ aferent anului . conform programa Mentionez c& in perioada concediului le odihnd, pentru buna desfigurare a activitatii sarcinile de serviciu, vor fi preluate de catre Semnatura, Data: ‘Semnatura inlocuitor str Memotandumsul 7.28, 400114 Cly-Nopoce, Romania tel. +40-264-401200 Yan 508-200 990085, Dap, elo! PuDiCe Tel 240-254 209288, +40-722-169346 rite for htIMINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE Ww —______._______ UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA Formularal nr. 3 - Formularul de solicitare a plijii in avans a indemnizatiei de concediu de odihna U.T.C-N APROBAT, RECTOR Prof.dr.ing. Aurel Vlaicu Doamni / Domnule Director Subsemnatul/a > aviind functia de in cadrul va informez ci in perioada urmeaza si efectuez __zile din concediul de odihna aferent anului . conform programa. Solicit acordarea indemnizatiei de concediu de odihnd inainte de plecarea in concediu de odihna. ‘Semnatura, Data : Propun aprobarea Director Directia General Financiar-Contabila {r, Memorandumulunt.28, 400114 CluNepoca. Romania tel, o40-264-401200, tax sa0-264 89085, Dap. Rolafl Publice te. +40-284-202284. +40-722-169846 itp) ww Utch.fo/MINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE DIN CLUJ-NAPOCA Formularul nr. 4 - Formularul de solicitare de efectuare a concediului de odihna pentru personalul angajat in cursul anului U.T.C-N Aprobat, RECTOR Prof.dr.ing. Aurel Viaicu Doamni/Domnule Director de Departament, Subsemnatul/a : avnd functia de. in cadrul Departamentului . Va rog st-mi aprobaji efectuarea a ile de concediu de odihna aferent anului __, in perioada -Mentionez cA persoana care m& inlocuieste este Semnatura, Propun aprobarea, Sef compartiment Data: Semnitur inlocuitor str, Memorancumuly nr.28, 400714 Clu: Napoca, Romania tel, +40-264-401200: fax 0264 892058, Oop. Rovatl Publice Tel, +40-264-202284, +40-722-168046 itpsy ww tell eo/MINISTERUL EDUGATIEI NATIONALE w us UNIVERSITATEA TEHNI: DIN CLUJ-NAPOCA, Formularul nr. 5 - Formularul de solicitare a reprogramarii concediului de odihna UT.CN Aprobat, RECTOR Prof.dr.ing. Aurel Viaicu Doamni/Domnule Director de Departament, Subsemnatul(a) avind — funetia de in cadrul + Yi fog simi aprobagi reprogramarea a zile de concediu de odihna aferent anului __, din perioada {in perioada Semnatura, Propun aprobarea, Sef Compartiment Data: «tz, Momorandumulul nt28, 400114 Clu-Napoce, Remanio tol, +40-264-201200, fax 240264502088, Dap. Raval Publice Yel. +40-264-202284, +40-722-16884 —_ itp: /fiwwre tll roMINISTERUL EDUGATIE: NATIONALE Ww ——______ UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA, Formularul nr. 6 Noti privind rechemarea din concediul de odihna ULCN Departament Nr. Aprobat, RECTOR Prof.dr.ing. Aurel Viaicu Nota Datorita unor luerari urgente care necesitd prezenja la serviciu a salariatului, se recheama din concediul de odihna in data de/perioada , doamna/domnul avnd funejia de {in cadrul Zilele de concediu de odihnd neefectuate vor fi reprogramate la o data ulterioara, Sef Compartiment sr, Mamorancumlulnr.28, 400114 Clu: Napoca, Romania tel. +40-264-401200: fax #80-264-892055, Dap. Retotl Publice Yel. -40-264-202284, +40-722-108946 —__ Tips jw tu f27